《2023年中小型企业内部卫生管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年中小型企业内部卫生管理制度.docx(90页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2023年中小型企业内部卫生管理制度 第一篇:中小型企业内部卫生管理制度 内部卫生管理制度 第一章总则 第一条 为了加强本公司办公环境的卫生管理,创建文明、整齐、秀丽的工作和生活环境,制定本制度。 其次条 本制度适用于本公司办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理以及食堂的卫生管理。 第三条凡在本公司工作的员工和外来人员,均应遵守本制度。 第四条 行政部为公司环境卫生管理的职能部门,负责全公司的环境卫生管理工作;公司的基建、绿化、生产、后勤等有关部门都应当依据各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。 第五条 环境卫生设施的开支经费由行政部提出支配,经总经理
2、审批后,由财务部监督运用。 第六条 行政部应当加强有关环境卫生科学学问的宣扬,提高公司员工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。 第七条 专职环境卫生清扫保洁人员应当认真履行职责,文明作业。任何人都应当敬重环境卫生工作人员的劳动。 第八条室内公司统一运用的除外的清扫保洁工作,由运用者担当。 其次章公共区域的清扫与保洁 第九条公司公共区域包括主次干道、公共绿地、员工宿舍外环境等的清扫与保洁,由行政部负责支配人员进行。 第十条 公司各部门应当依据行政部划分的卫生责任区,负责清扫与保洁,并实行“门前三包的责任制管理。 第十一条 公司统一运用的建筑物、宣扬设施、公告栏、厕所由行政部负责支配清扫与保洁
3、。各部门运用的建筑物、办公室等,应当由各部门自行负责保持清洁。 第十二条 公司内部的施工场地由施工单位负责清扫保洁及垃圾清运。行政部在与施工单位签订项目建设合同或协议时,就要把有关由施工单位负责建筑工程施工现场的卫生管理、建筑垃圾和工程渣土的处置等事项写进合同或协议。 第十三条 临时占用道路或场地的部门,负责占用区域和占用期间的清扫与保洁。 第十四条 公司会议室的日常卫生由行政部负责清扫和保洁。但其他部门运用后应负责清扫整齐。 第十五条 禁止在公司内部公共场地倾倒、堆放垃圾,禁止将卫生责任区内的垃圾扫入道路或公共场地,禁止在厂区内燃烧垃圾和树叶,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。
4、 第十六条 公共走道及阶梯,至少每日清扫一次,并须接受适当方法削减灰尘的飞扬。偏僻地段,每周清扫一次,做到无垃圾、无积水、无死角。 第十七条排水沟应经常去除污秽,保持清洁畅通。 第十八条厕所、更衣室及其他公共卫生设施,必需特别保持清洁,尽可能做到无异味、无污秽。 第十九条 禁止在树干、电线杆、建筑物上张贴各种海报、标语及广告宣扬品公司统一支配的除外。 其次十条必需按行政部规定的区域和位置停放车辆,厂区内严禁乱停放自行车和汽车。 其次十一条 公司内含员工宿舍禁止饲养鸡、鸭、鹅、兔、猫、狗等家禽和动物。 其次十二条行政部要支配定期对公共厕所、垃圾场等场所实施药物喷洒,杀灭蝇蛆。 其次十三条厂区内的
5、树木、花草须加强养护和整修,保持鲜活完好,不准损毁、攀摘或向绿化带抛弃垃圾,不准利用树木晾晒衣物。 第三章室内卫生的管理 其次十四条各部室都要建立每日轮番清扫卫生的制度。 其次十五条 室内应保持整齐,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。 其次十六条室内不准许随便存放垃圾,应刚好把垃圾倒入垃圾筐内。 其次十七条办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。 其次十八条 室内禁止停放自行车。 第四章废弃物收运与管理 其次十九条分布在厂区内的垃圾箱、垃圾筐以及垃圾堆放容器由
6、行政部负责管理。 第三十条 各部门产生的垃圾、废弃物,应当依据行政部规定的地点、方式倒入垃圾筐或垃圾堆放容器内。配置给各部门的垃圾筐、垃圾袋由各部门运用并关心行政部管理,勿随便变动地点或位置。 第三十一条生产部、化验室、食堂等部门产生的有机物、无机物垃圾不得随便遗弃,应倒入垃圾桶或垃圾堆放容器内。 第三十二条生产部门产生的垃圾和排放物必需依据公司食品卫生管理制度的规定处置。 第三十三条在厂区内运输生产垃圾、散装产品、生活垃圾、建筑垃圾、工程渣土及废弃物时,不得洒落和抛撒,如有洒落和抛撒,必需清扫洁净。 第五章环境卫生设施的设置与管理 第三十四条环境卫生设施垃圾箱、公共厕所等的设置与管理,应当符
7、合公司食品卫生管理制度的相关规定。 第三十五条任何部门和个人不得擅自由道路旁或门前放置各类垃圾容器。 第三十六条行政部负责厂区内垃圾堆放容器、垃圾箱、等卫生设施的保洁、维护统一由行政部管理,任何部门和个人不得更改。 第三十七条设置在各部门、办公室的垃圾箱等,部门和个人有责任和义务关心做好保洁工作,不丢失、不人为损坏。 第六章食堂的卫生管理 第三十八条认真贯彻中华人民共和国食品卫生法和饮食卫生“五四制。 第三十九条食堂的环境卫生、个人卫生,由行政部督导,炊事员包干负责,明确责任。 第四十条 炊事员必需每年体检一次,并进行卫生学问培训。新上岗的炊事员必需先体检后上岗,取得体检合格证后,进行卫生学问
8、教化,并经简洁考核后才能上岗。 第四十一条食堂操作间和设施的布局应科学合理,避开生熟工序交叉污染。 第四十二条 操作间及其环境必需洁净、整齐,每餐清扫,保持整齐,每周彻底大扫除一次。 第四十三条食堂门窗、沙窗无灰尘、油垢,玻璃光明;墙壁、屋顶经常清扫,保持无蜘蛛网、无黑垢油污。 第四十四条食堂的灶台、抽油烟机、工作台、放物架等应洁净,无油垢和污垢、异味。室内的灯具、电扇见本色。 第四十五条各种饮具、用具大小塑料菜筐、盆、帘子等要放在固定位置,摆放整齐,清洁卫生,呈现本色。 第四十六条炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。 第四十七条 各种蔬菜加工时,必需严格遵守一摘二洗三切配
9、的程序进行。 第四十八条 凡洗完的各种蔬菜,不得有泥沙、杂物,用洁净菜筐装好,存放架上,不允许中途落地。 第四十九条 待出售的菜肴、米饭,加盖防蝇、防尘罩。 第五十条 炊事人员上岗工作时必需穿戴工作服、帽,上岗前必需先洗手和消毒。 第五十一条 炊事员上班不准带戒子、手镯,也不能涂指甲油。操作时不许吸烟,不得随地吐痰。 第五十二条 出售干脆入口的食品必需运用工具,不得用手干脆拿取食品。 第五十三条 食堂的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度,运用中的餐具必需每天消毒。消毒程序必需坚持“一洗、二清、三消毒。客人运用的餐具最好接受一次性餐具。 第五十四条 出售后剩余的饭菜应尽可能放置在
10、冷藏柜里,但放置时间不能超过24小时。剩饭、剩菜出售时,必需先经行政部工作人员鉴别确保无变质、变味后,加温热透才可出售。 第五十五条食堂选购的原材料必需簇新,存放的环境应通风、枯燥,避开霉变。严禁运用过期或变质的原材料和食品。 第五十六条 炊事工用具必需生熟分开,生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必需生、熟分开,有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味,不得存放私人物品 第五十七条 遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的支配和实际状况,依据技术要求在食堂内投放鼠药,喷洒药水,摆放夹鼠板,做到无蝇、无鼠、无蟑螂。 第七章奖罚 第五十八条 行政部要结合公司的具体状况
11、,制订具体的卫生标准和卫生奖惩制度,定期进行检查。对卫生做得好的部门和员工要表扬、嘉奖。尤其是食堂的卫生检查结果要与炊事员的工资挂钩,以促进食堂的食品卫生质量不断提高。 第五十九条同时,违背本制度规定,有以下行为之一者,由行政部责令其订正违规行为,实行整改措施,并可视情节严峻程度赐予经济惩处: 一随地吐痰、乱扔果皮、烟头、纸屑及废弃物; 二垃圾不装袋、不入桶箱随便弃置的; 三施工工地未设护栏设施,竣工后未刚好清理和平整场地,影响厂容和环境卫生的; 四转运生产排放物、工程渣土、建筑材料、散装产品等,造成泄漏、抛撒的; 五在厂区内饲养鸡、鸭、鹅、兔、猫、狗等家禽动物的; 六占用、损坏环境卫生设施的
12、; 七不履行环境卫生责任区清扫保洁义务、影响环境卫生的。 第八章附则 第六十条本制度自公布之日起执行。 第六十一条本制度由行政部负责说明。 其次篇:企业内部卫生管理制度总则 企业内部卫生管理制度总则 1、为了加强本公司环境的卫生管理,创建文明、整齐、秀丽的工作和生活环境,制定本制度。 2、本制度运用于本公司办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理以及食堂的卫生管理。 3、凡在本公司工作的员工和外来人员,均应遵守本制度。 4、公司为公司环境卫生管理的职能部门,负责全公司的环境卫生管理工作:公司的基建、绿化、生产、后勤等有关部门都应当依据各自的职责,协同做好环
13、境卫生的管理工作。 5、环境卫生设施的开支经费由公司提出支配,经总经理审批后,由财务部监督运用。 6、公司应当加强有关环境卫生科学学问的宣扬,提高公司员工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。 7、专职环境卫生清扫保洁人员应当认真履行职责,文明作业。任何人都应当敬重环境卫生工作人员的劳动。 8、室内公司统一的除外的清扫保洁工,由运用者担当。 第三篇:企业内部管理制度 企业内部管理制度 一、会议管理:晨会:一天的工作支配。夕会:工作总结,遇到的问题等。留意事项:报告工作不允许说“车轱辘话,电话必需静音或振动。如有违背规定,罚款5元。 二、公司形象管理:统一正装,佩戴胸牌,办公环境整齐,客人来了
14、,倒水沏茶。领导带客人到各部门参观,部门负责人带着员工全体起立:张董好!以上规定违规者罚款10元不穿工装罚款50元。 三、打/用印管理: 1、为了公司节省总本钱和限制办公费用总额度的基础上,公司内部文件应接受“再生纸打印。 2、公司全部文件统一发送到财务部,由田丹打印。未经允许不行以私自打印,急迫性经由财务根据其缓急确定先后秩序。 3、本公司以公司名义对外之行文由财务部负责盖印。公司各部门申请签章及总经理、董事长职章,应提出申请,经上级核准后交由财务部,由财务部登记于登记表。以上规定,如有一条违规罚款10元。 四、易耗品管理:为了限制办公费用,办公用品的选购和领用实行统一管理,如各部门有需要,
15、可到财务处申请,同意后方可领用。 五、入/辞职管理:员工经过7天的无底薪试用后才可正式入职计算底薪,入职时需要到人事部填写入职登记表,后面需附上:身份证,学历证明复印件,简历右上角贴一张小二寸照片。员工辞职需提前半个月申请,部门负责人提前一个月,以便于人事部刚好填补空缺聘请人才。辞退时按制度办理辞职手续,填写离职申请表,经有任免权限的主管批准后由行政管理部门办妥移交手续并填写移交接清单后方可视为按正常手续辞职,行政管理部通知财务部结算工资。 六、考核管理:清华科技园公司对部门的考核,主要内容如下:费用状况、资金状况、业绩完成进展状况以及公司运作的规章制度的执行状况;对员工的考核主要为业绩、品德
16、、行为的执行状况。对部门和员工的考核一般周期为一个月,奖金金额为200-500元。 七、执行力管理:领导交代的工作,授予的时间内由于自身缘由没有完成,罚款50元,罚单当日马上交到财务处。 八、食堂管理:公司为了让大家感到温馨,特为员工建立食堂。为了不占用工作时间,食堂必需12:00准时开饭,值班人员应做好支配,尽职尽责,确保规定上班时间之前整理完食堂。具体细则详见附页! 九、考勤管理制度:如有员工请假必需到人事部填写请假单,如有特殊缘由不能填写事后补上,但是请假必需让人事部知道,不然以无故旷工处理。具体细则详见附页! 第四篇:企业内部管理制度 一、人员培训支配 强化提升项目部管理人员专业技能素
17、养,管理人员培训工作要紧紧围绕项目生产,以推动项目管理标准化为重点,坚持以满意现场管理需要的原则,重点加强对专业技术、相关法律法规、上级文件制度的学习,突出建设高素养的管理队伍,全面提高员工队伍的整体素养。以不断提升项目管理水平,确保项目生产的顺当进行为目的,把员工队伍素养努力提高到一个新水平。 项目部员工培训工作的主要任务: 1、资格取证报名工作 主动选派员工参加公司、分公司及上级举办各种专业业务资格或岗位培训,并组织员工参加资格取证报名工作。 2、加强日常培训工作,抓好全员质量、平安教化,提高全体员工的平安及职业健康、质量、环境文件意识,保证质量和平安生产,结合公司生产实际,主动开展质量、
18、平安教化培训。教化内容: 学习公司有关平安及职业健康、质量、环境方面的有关规定; 学习平安方面的相关法律法规及行业规程规范,平安制度和平安操作规程,如:平安生产法等; 学习质量方面的相关法律法规及行业规程规范,如:建筑工程施工质量验收统一标准等; 重点加强公司管理方法、施工技术、物资管理、预算、财务等方面 的培训 教化形式: 由项目部全体管理人员依据以上培训内容并结合项目施工任务逐一进行授课,进行集中培训教化,并对教化培训结果进行考核项目组织对员工进行考试,参加人数要求到达100% 二、管理规章制度 为了明确项目部的内部管理制度,规范及完善内部员工管理,确保工程的顺当进行,现制定管理制度,凡是
19、该项目部的管理人员及班组,均应严格执行。现将相关内部管理制度制定如下: 一、内部分工制度: 根据本工程的现场实际分布状况,,及为了明确管理人员的责任,现将该项目的具体分工如下: 1、技术负责人负责该项目的全过程管理,包括技术、平安、质量、文明施工等全面的管理。 2、施工现场总负责人: 负责该项目的全过程管理,包括进度支配、平安、质量、文明施工等方面的管理。 3、施工员: 负责项目的全过程管理,包括平安、质量、文明施工等方面的管理。 4、施工员:负责项目的全过程管理,包括平安、质量、文明施工等方面的管理。 5、施工员:负责项目的全过程管理,包括平安、质量、文明施工等方面的管理。 6、质量员:负责
20、该项目的质量等方面的管理。 7、资料员:负责该项目平安及质量内业资料;资料应确保同步跟工程的进度。 8、材料员:负责后勤材料的供应,具体负责现场材料的堆放及场地的文明施工管理。 9、平安员:负责该项目平安文明施工等方面的管理及平安内业资料编制等。 10、后勤:负责门卫及杂工管理,协作平安员现场文明施工管理等工作。 以上分工均按各幢号及具体需要进行分工,各施工员应对其所分管项目进行全面负责。对各分管的项目应进行落实、跟踪。凡是各分管的项目有任何问题,各分管施工员负责任,项目部也将为此做出相应惩处及嘉奖。 二、工期制度: 本项目为了确保工期按时完成,各施工员应对所分管项目的工期进行合理支配及限制,
21、为了保证工期的依次进行,先制定工期奖罚制度。 三、质量检查制度: 各施工员和质量员应对其分管项目的质量全面负责,各工序进行认真检查,将问题进行落实整改,涉及到各栋号隐藏的项目,各栋号负责人应负责找资料员进行报验。具体分项要求如下: 1、各施工员协作质量员应认真检查每一层、每一分项的质量,各分项在施工前应具体地进行技术及平安交底,各分项在施工过程中,质量员应进行平行检查,并将每一层的每一个房间部位的分项的检查质量状况及落实状况书面报给项目经理,各施工员应对检查表内的检测数据负责,假照实际有误差超规范要求。项目部将从月工资中进行罚款罚款额度根据情节轻重而定。 2、各栋号施工员协作质量员在施工过程中
22、进行检查时,如有分项项目质量达不到规范要求,质量员如觉察问题而未进行罚款,则应自行负责。项目部将赐予相应罚款处理罚款额度根据情节轻重而定。 工程档案的建立与管理 为规范公司工程档案管理工作,根据国家、地方工程档案管理有关规定,结合我司的特点,制定本制度。 一、工程档案的归档范围及质量要求 一工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。详附件一 二归档文件的要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容必需真实、精确、清晰、幅面整齐。 3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 4
23、、工程文件尺寸统一接受A4规格归档。 二、工程档案的管理机构 各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。 三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计 一工程档案的收集 文件形成后,文件形成责任人经手人必需于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。 二工程档案的整理 依据单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后依次进行分类排列。 三工程档案的立卷 1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 2、工程准备阶段文件按
24、建设程序组卷。 3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。 4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。 5、竣工图按专业组卷。 6、竣工验收文件按单位工程组卷。 四工程档案的编目 1、每卷单独编号,页号从“1起先,案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,反面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。 2、卷内书目:“序号以一份文件为单位,“责任者填文件的干脆形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用“等代替。“文件编号填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名填写文件标题的名称。“日期填写文件形成的日期。 未按要求编目的,每项扣罚部门资料员5元。 五工程档案的装订
25、 案卷可接受装订与不装订两种形式,文字材料必需装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应接受线绳三孔左侧装订法。 六工程档案的归档 1、单位工程竣工验收完成后30日内,部门资料员要完成该工程档案的归档工作,未按时归档的扣罚部门资料员5元。 七工程竣工档案移交 工程竣工验收完成后60日内,部门资料员将完好的工程竣工档案一份移交给城建档案馆,一份移交给工程档案室,未刚好办理移交的,扣罚部门资料员5元。 八工程档案的索引 工程代号由集团公司统一规定,档号由工程档案中心根据工程代号填写。 案卷号 如:第1卷1.1.1-1 专业号 如:基建类1为1.1.1 工程代号 如金碧花园首期为1.1 楼盘代
26、号 如金碧花园代号为1 九工程档案的保管 工程档案管理人员必需确保工程档案的平安和不被流失。保持档案室的枯燥和通风,保证工程档案不被腐蚀。 十工程档案的统计 工程档案管理人员必需每月对收集、归档、移交、借阅状况进行统计,刚好催促借阅到期文件的归还。 四、工程档案保管期限 保管期限分为永久、长期、短期具体详附件一 1、永久:是指工程档案需永久保存。 2、长期:是指工程档案的保存期限等于该工程的运用寿命。 3、短期:是指工程档案保存20年以下。 同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。 五、工程档案密级 密级分为机密、隐私两种。同一案卷有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。 工程准
27、备阶段文件为机密级,监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为隐私级。 六、工程档案的借阅及销毁 依据集团公司档案管理制度执行。 本制度由部门经理负责考核部门资料员,工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。 第五篇:中小型公司管理制度范本 第一部分:公司管理制度 第一节、管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司进展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 一、公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和规定。 二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的主动性、创建性和提高全体员
28、工的技术、水平,不断完善公司的管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工努力学习业务学问和各种常识,努力提高员工的整体素养和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司激励员工主动参与公司的决策和管理,激励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司为员工供应同等的竞争环境和晋升机会,公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,对做出奉献者予以表彰、嘉奖。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节省,反对铺张奢侈;提倡员工团结互助,同舟共济;发扬集体合作和集体创建精神,增加团体的凝合力和向心力。 八、员工必需维护公司纪律
29、,对任何违背公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 一、总经理岗位职责 1、总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。 2、组织制订公司经营方针、经营目标、经营支配,分解到各部门并组织实施。 3、负责制定公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 4、提出公司组织机构设置方案。 5、提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创建良好的工作环境、生活环境,培育员工归属感,提升企业的向心力、凝合力、战斗力。 6、负责处理公司各部门之间存在的冲突和问题。 7、负责公司投资项目主题选定。 8、负责审核公司经营费用支出。 9、确定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经
30、营指挥权和各种资源支配权。 10、其它有关公司全局的工作。 二、副总经理岗位职责 1、关心总经理,分管公司行政、工程、财务部门工作并主持公司日常工作,向总经理干脆负责。 2、总经理授权下,主持公司全面工作,需作重大确定而又状况紧急时,可电话请示后定夺。 3、关心总经理探讨、制定公司生产目标支配,负责生产支配的组织支配、落实、调度、统筹工作。 4、负责公司的生产平安检查、考核工作。 5、负责各类生产,考核及落实工作。负责经济责任制嘉奖方案的制定和统筹工作,降底本钱、提高效益。 6、对分管部门工作方案提出明确指示和要求,对主要管理人员工作业绩提出考评看法,关心总经理确定任免。 7、完成总经理托付支
31、配的其它事项。 其次部分:综合办管理制度 第一节、综合管理办公室职责 一、综合管理办公室主任的岗位职责 1、在公司上级领导下,主管行政、人事、后勤、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。 2、主持综合办公室的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。 3、负责对公司上级领导的决策、确定和工作部署的督办、落实、协调、完成。 4、关心各部门制定,并监督、检查、落实目标管理完成状况。 5、关心上级领导对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。 6、负责组织开展对新员工的聘请工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定。 7、负责公司的来访接待工作,并将接待状况刚好向上级领导汇报。 8
32、、制定并实施行政管理费用支配,力求节省开支,讲究实效。对各部门申报办公用品购置支配进行审核。 9、认真完成上级领导交办的其他临时性工作。 10、二、办公室文员岗位职责 1、建立健全人事档案,依据人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管供应人事档案资料。 2、关心部门主管做好办公室日常工作。 3、关心部门主管做好新聘员工的聘请工作。 4、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。 5、协作相关人员做好公司员工的考核及奖惩工作。 6、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。 7、做好公司的文秘、打印等工作。 8、完成部门主管交办的其它临时性工作。 其次节、综合办公室管理制度 一、
33、印鉴管理 1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。 2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要细致核实,并有具体的登记记录。 3、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊状况需要开具时,应经相关领导签字后方可开出。 4、二、办公财产管理 1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置支配,严格限制办公费用支出。 2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随便购置特殊状况例外。 3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节省,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥当保管并节省运用办公用品。 4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造
34、册保管。 5、各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责修理,保修期后如因部门缘由或个人缘由损坏、丢失,由部门或个人负责。 6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。 7、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必需归还单位。 8、综合办要将公司全部财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查状况汇总上报上级领导。 三、会务管理 1、综合办须刚好发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。 2、综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束
35、后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。 3、对相关部门执行会议决议状况进行督办,并将其执行结果注册归档。 4、内部会议必需做到保密。 5、若举办大型会议,必需事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,互相连接,亲热协作,保证会议顺当进行。 6、疼惜会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。 7、四、公司日常支出的核准 各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出支配中的数额核定,差旅费用标准根据财务管理制度中的规定执行。 五、公司小车的运用规定 1、对车辆运用的要求: 1凡供应公司运用的车辆必需是符合国家相关规定的
36、车辆,驾驶员 必需持有相应车型的驾驶证,并由专职司机驾驶。2车辆必需车况良好,手续,保险齐全。3员工购置车辆不准以公司的名义领取牌照。 4综合办每年需要在车辆运用起先时,对车辆的手续、保险费等加以确认,并记录车辆的总里程表读数,作为车辆支出计算的基准数据。 2、小车司机的费用报销:小车司机只能报销本人的旅差票据。 3、小车的管理遵循机械设备管理制度,由车队负责管理,综合办监督。 第三节、公司人员的聘用 一、填写本公司新聘职员履历表。 二、各部门在年初须将人力资源支配表、部门增员支配说明表上交综合办主任,综合办整理综合后,将人员聘请支配表上报总经理。 三、应聘人员应有应聘人员登记表、面试记录表、
37、甄选报告及聘请录用通知单。 四、新员工应有职前介绍书,员工试用表,试用协议书,试用人员任用单的留存。 五、凡有以下情形之一者,除因状况特殊经总经理核准者外,不得任用。1、2、3、4、剥夺公民权利尚未复权者。 受有期徒刑公告或通缉,尚未结案者。吸食毒品或其他代用品者。 身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。 5、未满十五岁者。 第四节、辞退和辞职 一、为加强本公司劳动纪律,提高员工队伍素养,增加公司的活力,促进公司的进展,特制定本条例。 二、公司对有以下行为之一者,赐予辞退: 1、一年之内记过三次者。 2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者,全年累计旷工14日者。 3、假公济私,挪用公款,收受贿赂、
38、酬金者。 4、工作疏忽,贻误要务,致使公司蒙受重大损失者。 5、违反叮嘱,擅离职守,情节严峻者。 6、聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏生产秩序者。 7、仿效上级主管人员签字,盗用印鉴或涂改公司文件者。 8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为,使公司业务遭受损失者。 9、品德不端、行为不检,屡教不改者。 10、违背国家法令或公司规章,情节严峻者。 11、泄露业务隐私,情节严峻者。 12、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。 13、年终考绩不合格者。 14、工作期间因受刑事处分者。 15、员工在试用期内被觉察不符合录用条件者。 16、严峻损毁公司形象,影响恶劣者。 三、本公司辞退
39、员工时,应于事前七日内告之,并由其所在主管向员工出具员工辞退通知书或口头通知。 四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导,影响本公司正常生产和工作秩序的,本公司将报公安部门,依据治安管理惩处条例的有关规定处理。 五、综合部在辞退员工后,应刚好登记员工调整通知单。 六、公司各部门辞退员工必需经综合办备案,总经理审核批准方可执行。 七、本公司员工因故辞职时,应首先向综合办索要辞职申请书,填写后交上级主管签发看法,再送综合办审核。 八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请,自提出之日起,仍需在原岗位接着工作一个月,直到公司找到新员工。 九、员工辞职申请被核准后,在离开公司前应填写移交清单,办理移交手续。 十、
40、员工辞职申请被核准后,综合办应向其发出辞退通知书并刚好填写人员调整登记表。 十一、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理,公司有关部门应视其状况,按有关规定妥当处理,否则由部门负责人担当责任。 第五节、教化与培训 一、本公司举办各种定期或不定期的业务教化与培训,为公司打造高绩效的团队。 二、有关教化与培训,其参加人员、课程、时间、地点等按公司员工培训支配办理。 三、本公司为了教化与培训的顺当执行,需指派有关人员担当讲师,被指派者不得借故推诿,而应认真备课,认真讲解。 四、员工培训分为: 1、职前培训:新进人员应实施职前培训,由综合办统筹办理,具体内容为: 1公司简介及人事管理制度的讲解。2业务特点
41、、作业规定及工作需求的说明。3指定有阅历的专业人员辅导作业。 2、在职培训员工应不断探讨学习本职技能,各级主管应随机施教,以求精进。 3、专业培训:视业务需要,选择优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。回公司后就“理论与实践的结合提交书面报告,开课讲授,使本公司同事共享其利;或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座,以增进员工专业综合素养。 五、员工培训待遇及义务 1、公司委派专职人员学习,其学费、旅差费按公司规定赐予报销。 2、凡参加各类短期培训者,需由本人向公司综合办公室提出申请,根据公司需要,由总经理批准方可参加。 3、员工参加培训其支配表、记录表、考核表照实填写后存档。 第六节、考勤管理方
42、法 为了使本公司员工养成守时出勤的习惯,遵守劳动纪律,提高工作效率,创建一个良好的工作环境,特制定公司员工出勤管理方法。凡本公司员工的出勤管理,均按照本方法之规定执行。 一、公司员工工作日上下班时间规定: 1、公司本部员工: 夏季:上午:8:0012:00 下午:2:306: 30 冬季:上午:8:3012:00 下午:2:006:30 2、工程项目部员工: 夏季:上午:5:3012:00 下午:2:007:00 冬季:上午:8:3012:00 下午:2:006: 30 二、公司员工周工作天数规定: 1、公司员工每周工作时间原则上不少与48小时。 2、公司本部员工周工作天数需根据公司的工作状况而定,通常为六天制。特殊状况下具体工作天数由综合办公室拟定,呈报上级领导核准后执行。 3、公司工程项目部员工的周工作天数,根据项目的施工状况,由项目部经理拟定,呈报总经理核准后执行。三、一般出勤规定: 1、迟到:上班后十五分钟内未进行签到,视为迟到。上班后半小时未到视为旷工半天。有偶发事务迟到需报主管部门核准,办理请假