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1、2023年公司总经理秘书述职报告（通用） 第一篇：公司总经理秘书述职报告通用 公司总经理秘书述职报告范文通用5篇 东消逝水，叶落纷纷，荏苒的时间就这样静静地，慢慢地消逝了，回顾过去这段时间的工作，收获颇丰，需要认真地为此写一份述职报告。那么什么样的述职报告才是有效的呢？下面是我为大家整理的公司总经理秘书述职报告范文通用5篇，仅供参考，盼望能够关心到大家。 公司总经理秘书述职报告1 20xx年10月初，本人通过应试考核走进了百利，走上“总经理秘书岗位，主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说：无论应试是否胜利，作为一名办公室人员，我都要努力做到“五勤，诚意当好“四员。“五勤就是眼勤、
2、耳勤、手勤、脚勤、腿勤；“四员就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣扬员和服务员。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。 在百利工作的这段时间里，我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的阅历用在工作中，严于律己，克尽职守；在领导支持及同事的协作下，较圆满地完成了所担当的任务，在思想觉悟和工作实力上都取得了确定进步，为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的状况作以下述职： 一、概述： 任职期间，较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。 二、履行
3、职责状况及工作中取得的成果： 清晰定位，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任；正确相识所处的位置和所要谋的“政，就地位而言：从领导决策过程看，我处在“帮助者地位，从执行看处在“执行者地位；对处理一些具体事物，又处在“代理者的地位。 这个角色的多重性确定了在实际工作中简洁产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象都是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位：催促、催办到位，但不“拍板；服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作： 1、受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理负责。 2、受总经理托付，协调公司领导之间、系统各职能部门之间，分公司
4、之间的工作关系。 3、刚好传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。 4、组织支配公司各种会议，负责并催促会议决议的实行，并对各部门状况刚好跟进反馈。 5、刚好组织完成总经理、公司所需文件的起草，有关材料的拟制。 6、圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。 7、处理各类来电及信访工作，解除总经理为琐事缠身的困扰，使其可集中精力执行公司经营决策。 8、为发挥好参谋助手作用，主动搜集相关信息，分类整理；经常深化调查探讨，了解和全面驾驭实际状况，在实际工作中留意，利用各种方式了解生产经营状况，倾听各级领导和职工的建议，征求公司相关部门的看法；为领导相关工作参好谋、献好策。 9、承办工作是秘书的主要
5、工作之一，有来自上级领导、上级部门的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓；二是先办上级和外来的，后办内部的；承办的每一项工作和事情，都必需做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。 10、精彩地完本钱部门文件的打印、收发以及管理。 在领导支持和同事的协作下，通过自身的努力，在工作上也取得了确定成果： 1、针对公司印刷的表格，规范了非受控表格的编号方式，并将公司全部非受控表格进行汇总、编码。 2、针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象，出台了公文管理
6、规范，并完成了对各部门公文管理规范的宣贯培训，为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。 3、为顺应董事会成立文控中心的旨意，规范公司文件、资料的统一管理，制订了文控中心管理方法。 4、为规范公司印章的运用及管理，制定了印章管理方法。 5、代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好教化演讲竞赛，并通过事前足够的准备工作，以非凡的表现取得三等奖成果，为公司争得荣誉。 三、遵章守纪状况： 1、工作期间，主动学习并遵守公司的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损公司利益的事情。 2、团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；任职以来未曾出现过失。 四、个人存在的缺乏： 几个月来，虽然作了一些应当做
7、的工作，这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不行分的，但细想起来，照旧存在一些问题，主要是： 1、调查探讨深化还不够，有些状况没有刚好地驾驭，以致为领导参谋、决策还不到位。 2、在工作中间或会心情化，有急于求成的现象。 五、将来工作展望及设想： 1、通过几个月时间的了解，我觉察目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端，各部门之间缺少有效监督和制衡的机制，各级员工责任感不强，甚至互相推委。应当制定明确的岗位职责，把工作责任到人，并通过领导的以身作则，可以在公司内形成一种敢于指责和自我指责的风气，真正做到出了问题有人负责，有人指正。 2、牵头对公司各系统、部门全部文件进行一次
8、全面清理工作。 通过视察了解，各个系统的历史文件含制度、规范从未进行过清理工作。据此现象，我盼望通过领导的支持，针对公司文书方面实行改革，由总经办牵头，要求各个部门于元月份将各自的文件清理，列出清单，过期失效的文件按程序进行销毁，而部分失效的文件则需要完善和改良，由部门负责人拟出修订支配表，提交给总经办，总经办按支配表跟进催办落实。公司文件无累赘，保持顺畅、规范，以到达高效运作的目的。 3、优化公司各系统之间运作及连接流程。 1结合公司实情，拟制会议管理制度以提高会议质量、降低会议本钱，在实际操作中可主要实行四个方面的措施： 一是限制会。结合公司生产实际，认真贯彻公司会议管理制度中规定的会议审
9、批程序，哪些会议能开，哪些不能开，哪些可以合并开，对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关，尤其是让各系统/部门负责人参加的会议，必需要经过公司主要领导同意才能开，从而限制了会议的数量，保证了会议的质量。 二是少开会。开会是推开工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识，凡有些工作打个电话，发个通知就可解决的问题，就坚决担忧排开会，做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。 三是开短会。每次支配会议前，都按领导的意图，事先确定议题，并提前通知，对于临时动议的，不予支配，缩短会议时间。 四是开实会。开会是一件特殊肃穆的事情，为了使会议起到预定效果和解决实际问题。
10、 一是要做到会前要准备实、准备充分，坚持杜绝漏洞； 二是要做到内容实； 三是形式实；最终是效果实，对于会议精神和领导提出的要求，会后留意进行检查和督办，保证会议精神落到实处。 2随着办公现代化的不断提高，消耗品的费用随之而升，复印机、打印机的消耗品本钱均不低，各部门的电脑虽然能够打印，但复印量却越来越大，费用亦大量增加，面对这个现状，应推动企业信息化，充分挖掘电脑局域网的功能，对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公，凡有电脑的部门，不再印制文字文件，一律在局域网上发布。这样一可以开源节流，二可以逐步推动以计算机为基础的百利信息化、制度化、无纸化运作建设。 4、目前公司基层职员的专业学问稍有欠缺
11、，且人员流淌性较大，不利于公司的稳定，对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有确定基础后，可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及稳固各部门的工作。 5、要高度重视企业文化的建设，可通过创办企业内刊，保持员工队伍旺盛的士气与活力。 一个企业要进展，确定要有一种优秀的文化，有一股精气神，才能拥有一支过硬的队伍，企业才能立于不败之地。企业的进展历史证明，调动人的主动性和主观能动性，最大限度地保持和发挥团队战斗力，始终是企业得以进展壮大的根本。当前百利面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。盼望我们的经营管理层要高
12、度重视，既要发挥领头羊的作用，担当企业文化的缔造者、建设者，又要做好企业文化的维护者、传播者，将百利已积淀的优良的文化传统发扬光大。 由于本人进入公司时间并不太长，对公司的了解不够全面、深化，故以上工作设想及建议难免存在不完善之处，望领导予以指正、指责。 公司总经理秘书述职报告2 20xx年我担当了xx公司总经理秘书的职位，如今对我这一年的工作做一下总结，请领导指责指正： 一、思想修养 作为一名总经理秘书，要想完成工作的责任，首先必需具备各个方面综合优秀的素养，树立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是：只要功夫深，铁杵磨成针。是的，作为一名总经理助理，我在工作中
13、无意中会考虑不周显得毛毛糙糙，不甚妥当。当看法、建议来临时，如今的我不再不悦，不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己，努力告诫自己：换个角度静心细致想想如何能做的好一些。 二、素养提升 在工作学习生活中我认真听取阅历，细致记录，并在工作之余的空余时间认真思索推敲，有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中，我认真投入，认真学习。我感到人人都是我的师长，我能学，要学的东西还很多。如：刚来公司半年，对公司管理和生产上各个方面的状况一窍不通，就不能更好的建言献策，当好参谋助手，我能不懂就问，向管生产的同事虚心学习请教，思索，大胆的与同事之间探讨生产管理之道。 在空余时间，我会阅读一些生产管理方面的书籍，网
14、上查询有关相关资料，我深切的感受到学习对自己的关心确实很大。 三、工作内容 1、思路确定出路，思想有多远，舞台就有多大；我们是脑力劳动者，思维上的超前，思路上的开阔，确定了我们的价值成长空间，带给企业财宝值的多少；这方面，我定位精确，能耳聪目明的做好参谋工作；我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮！ 现代称之为参谋，全力为公司的进展为公司领导做好参谋；在公司能融入到公司气氛和工作当中去，找准自己的工作立足点、切入点、着力点，找到工作的感觉，围绕自己的中心工作，上协调领导，下联系群众员工，做好群联工作，与各个部门同事员工之间搞好服务工作，管理不拒细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作到位
15、，该请示汇报的做到刚好请示汇报，不该看的不看，不该说的不说，不该听的不听，不该做的不做，不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话，给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍，影响公司生产的正常化； 2、我能认真主动搞好车间和部门的信息收集、决策，不断完善催促落实工作，刚好将工作落实状况，落实完成到了哪一步，进展如何，有什么困难，有什么需要改良完善提高的，刚好捕获信息，精确的搞好落实状况反馈，主动的做好决策参谋。觉察问题后先自己认真的分析问题缘由，拟定改良措施方案，然后请示总结汇报，给领导解决问题供应决策参考。 3、在各个部门完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上，我就是个铁面判官，不管谁出现问题，
16、工作责任心不强，没有按要求完成落实工作，坚决一查一纠到底，大家在工作上都怕我出如今他们面前，怕我又对他们进行问责，跟踪其的工作抓紧去落实完成；为全面提升各级人员的工作责任心，为公司管理迈上新的台阶上推波助澜，我毫不心软，恪守原则，在执行力上坚决不打折扣，假如被大家给磨平了，有令不行；我这点都做不好的话，那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了； 四、自觉支配工作 针对本级工作岗位职责不健全的状况下，我能根据我们公司的实际状况拟定适合本公司自己的工作流程，并严格依据工作流程来履行自己的工作职责；思路清晰了，流程具体了，面对本职岗位，工作头绪多，事务繁琐的状况，做起事情来才会有条不紊；我每天把工
17、作进行分类，急需办理的事情先办，特事特办，合理支配完成工作时辰表，是我轻松应对和处理各种本级工作任务的关键；重大工作任务中，做到事前有支配，实施中有料想，料想中有措施方案，事后有总结，总结后有呈报。 公司总经理秘书述职报告3 我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作，虽然在工作中取的了一些成果，但在成果的背后还存在着这样或那样的缺乏之处。我所做的工作与公司的“高标准、严要求的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就xx年我参加工作以来的工作状况总结如下： 一、缺乏之处 文秘室对于我来说是个全新的工作领域，作为文秘室的文职人员，我醒悟的相识到，文秘室是总经理干脆领导下的综合管理机构，
18、是承上启下，沟通内外，联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言，文秘室的工作比较杂乱，这就需要在工作中细致、耐性。 然而我在这几个月的工作中，在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚起先由于我缺乏工作阅历，马虎大意，在打印文件时出现丢字、错字现象。例如，在一次制作周工作表填写说明时，出现了“于和“与字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并赐予指导。我虚心接受领导的指导刚好改正错误。在档案管理工作中，由于我对档案的不够熟识，没有刚好将急需材料供应出去，导致工作效率降低。以上所出现的错误，在领导和同事的点拨以及我个人努力学习，日后工作中的失误逐步削减，个人
19、的技能也明显的提高了。 二、优点与成果 秘书岗位是个责任心特别强的岗位，要求秘书应当尽职尽责，这一点是我特别留意的，也是自我认为做的比较好的一点。比方，我在下发文件时没有出现过错误，每次将下发的文件精确刚好的发到每个部门或每个人手中，并刚好登记所发文件。还有，为了确保周例会的顺当召开，将每个部门的周工作表刚好收回上交，供总经理参考，以便布置下周主要工作。除此之外，我主动协作各部门工作，快速供应所需文件，从而提高了总体工作效率。 虽然我参加工作以来，没有在工作岗位上做出突出的奉献。但是由于我的勤奋，工作看法主动，虚心向领导和同事学习，从而得到了领导的认可，因此，在xx月中旬，我被提升为人力资源部
20、副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“20xx年度先进工作者。领导给了我精神上和物质上的鼓舞，使我对今后工作更加充溢信念，也感觉到了责任的重大。 三、阅历教训 1、经过一年的工作，使我深刻的相识到在今后工作中，我不应当安于现状，应当为公司的前途、经济效益多提一些簇新的看法和建议，勇于创新。而不是埋头苦干，那些按部就班的工作，却不知最终的目标在何处。公司前途的进展是我们全体员工的动身点，因为公司的命运与我们的命运精密相连。 2、事要细心、稳重也是我以后应当接着保持的。 3、想不遗余力做好本职工作，就得从心底酷爱本职工作，把自己从事的工作当成生活中的乐趣，而不是负担。 4、想做好秘书工
21、作就得与领导和同事融洽相处，虚心学习，取长补短，使工作顺当完成。 通过以上20xx的总结，我吸取了阅历教训，为日后工作总结了相对丰富的阅历。日后确定尽量克服缺乏之处，同时把优点发扬光大，为公司多做奉献，把个人价值充分地表达在工作中。 公司总经理秘书述职报告4 本人入公司，任总经理秘书职务。近年来，在各级领导的的关切和指导下，在各位同事的亲热协作下，本人认真学习并领悟公司企业文化，听从领导分工支配，以务实的工作作风，较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作状况总结如下：第一，通过主动学习和努力改善，能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化，入职#来，始终把学习
22、、理解、适应公司企业文化放在重第九年工作职责履行状况 一秘书工作职责履行状况 1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的，公司的运作也是虚拟的，但是，在虚拟运作的过程还是会产生确定数量的文件，有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等，有电子版的也有纸质版的，第八、第九年的业务都结束了，两年的文件加起来也不少，作为秘书，我首先把这些资料文件收集起来，再分各个部门加以整理。 2、做好每一次的会议记录 本公司第九年一共召开了五次全体会议，其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议，这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的探讨。会议过程中，我都能对每个人发言的做
23、好记录，总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策，关心总经理做出会议的总结、得出最优的经营支配总方案。 3、关心总经理做好公司内部管理工作，刚好、精确地向各部门传达相关信息，主动、稳妥的做好与其他公司的联系工作。我根据季度支配，跟踪每个部门的工作是否依据支配执行，并做好业务记录。 二税务员工作职责履行状况 经过了第八年的纳税工作后，第九年的纳税工作我有了确定的阅历，对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。至于增值税，第九年的申报和缴纳工作还是有确定难度的。 因为，在第九年，我们公司已经取得国际市场的准入资格，我们的销售有一部分是面对国际市场的，这样，就会涉及
24、到出口退税的问题，出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生来说还是很有难度的。还有的就是，第九年我们公司主要是销售p4产品和p4专利产品，这样，我们的增值税就会涉及专利产品增值税返还问题，由于税务局给出了计算公式，这个专利产品的增值税返还的计算还可以顺当完成。p4是高新科技产品，依据政策，我们公司缴纳所得税是可以享受实惠按15%的税率来计算的。总的来说，作为税务员，我觉得我们公司的税务工作还是有确定挑战性的，特别是对于我们这些非税务专业的学生来说。 最终，我想对这个课程提一点看法。第一，我认为在这个仿真实习中最好还是担当与自己专业相符的工作会更效率，而且会是这个实习更有成效。所以盼望在分组的
25、时候，可以把各专业的学生支配得更适当一点。其次，我认为在这个仿真实习中财务的工作量是相当大的。由于我们是虚拟企业，市场是虚拟的、生产是虚拟的、物流是虚拟的、人力培训也是虚拟的，但是，财务方面除了钱是虚拟外，证、账、表却是实实在在的。 公司总经理秘书述职报告5 作为秘书，还有一项重要的职责，就是桥梁与纽带作用，你是总经理与其他部门、领导、同事的桥梁与纽带，要通过你来做到上传下达、下情上传，因此要忠实地做好传声筒，千万不能揣测，加入自己的理解和东西，这一点特别重要。 俗话说：秘书不是官，见官大一级，你所说的一切都代表总经理，因此说话做事要慎重，不能信口开河，不懂就问，多与总经理沟通。既然见官大一级
26、，那么为人处事也是很留意，终归秘书不是官，不能有大国沙文主义的思想存在，相反为人应当更虚心谨慎，以平常心对待其他每一个人，有时候甚至比其他一般人更要夹着尾巴做人。当然该运用权威的时候也要好好运用。 好记性不如烂笔头，随时准备纸笔，边听边记，不明白的再问再记。总结为： 1、有更多的付出精神，不能太计较工作时间和个人酬劳； 2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系尽可能熟记； 3、要学会摆布文件，学会挡案管理，重要文件能随时拿出来，所保存的文件能在2分钟之内找到，近期半月内过手的文件要快速知道其去处； 4、学会记住认人，凡是见过一次面或找过你上司一次的人，确定要记住其容貌和姓名，最好能在下次见到时
27、，能马上知道这人姓什么，做什么的； 5、应酬活动，场合允许要站在老板身边，轻声提示上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的； 6、学会记录，只要在场能记录的一般你就别拉下，说不定什么时候有用； 7、开会一般你只是列席，要记住尽量少发言，如非上司问及，一般不发言，但是确定要将会议记录确定要全面，尤其是重要发言和会议决议； 8、对内部各部门和人员有调查探讨和了解状况的权力，但没有指令权，若转达上司的指令确定要在下达之前说明； 9、为了写东西，多做标准文本，以备时常之需； 10、对其它同事不行有骄娇之气； 11、无论对上、对下，多用“请和“感谢； 其次篇：-公司总经理秘书述职报告 *公司总
28、经理秘书述职报告 *公司总经理秘书述职报告2023-12-09 18:15:27第1文秘网第1公文网*公司总经理秘书述职报告*公司总经理秘书述职报告(2)*公司总经理秘书述职报告 2023年10月初，本人通过应试考核走进了百利，走上“总经理秘书岗位，主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说：无论应试是否胜利，作为一名秘书，我都要努力做到“五勤，诚意当好“四员。“五勤就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤；“四员就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣扬员和服务员。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在百利工作的这段时间里，我秉承自己一贯固有的踏实、认真做
29、人 的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的阅历用在工作中，严于律己，克尽职守；在领导支持及同事的协作下，较圆满地完成了所担当的任务，在思想觉悟和工作实力上都取得了确定进步，为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的状况作以下述职： 一、概述：任职期间，较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。 二、履行职责状况及工作中取得的成果： 清晰定位，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任；正确相识所处的位置和所要谋的“政，就地位而言：从领导决策过程看，我处在“帮助者地位，从执行看处在“执行者地位；对处理一些具体事物，又处在
30、“代理者的地位。这个角色的多重性确定了在实际工作中简洁产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象都是公司领导，自己的上级、同级 和下级，在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位：催促、催办到位，但不“拍板；服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作： 1受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理负责。2刚好传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。 3组织支配公司各种会议，负责并催促会议决议的实行，并对各部门状况刚好跟进反馈。 4刚好组织完成总经理、公司所需文件的起草，有关材料的拟制。5受总经理托付，协调公司领导之间、系统各职能部门之间，分公司之间的工作。 6圆满地完成公
31、司来访团体的商务接待工作。 7处理各类来电及信访工作，解除总经理为琐事缠身的困扰，使其可集中精力执行公司经营决策。 8为发挥好参谋助手作用，主动搜集 相关信息，分类整理；经常深化调查探讨，了解和全面驾驭实际状况，在实际工作中留意，利用各种方式了解生产经营状况，倾听各级领导和职工的建议，征求公司相关部门的看法；为领导相关工作参好谋、献好策。 9承办工作是秘书的主要工作之一，有来自上级领导、上级部门的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓；二是先办上级和
32、外来的，后办内部的；承办的每一项工作和事情，都必需做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。10精彩地完本钱部门文件的打印、收发以及管理。 在领导支持和同事的协作下，通过自身的努力，在工作上也取得了确定成果： 1针对公司印刷的表格，规范了非受 控表格的编号方式，并将公司全部非受控表格进行汇总、编码。 2针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象，出台了公文管理规范，并完成了对各部门公文管理规范的宣贯培训，为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。3为顺应董事会成立文控中心的旨意，规范公司文件、资料的统一管理，制订了文控中心管理方法。 4为规范公司印章的运用及管理，制定并公布了印章管理方法。 5代表集团
33、公司参加由广州市工商联举办的“四好教化演讲竞赛，并通过事前足够的准备工作，以非凡的表现取得三等奖成果，为公司争得荣誉。 三、遵章守纪状况： 1、工作期间，主动学习并遵守公司的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损公司利益的事情。 2、团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；任职以来未曾出现 过失。 四、个人存在的缺乏： 几个月来，虽然作了一些应当做的工作，这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不行分的，但细想起来，照旧存在一些问题，主要是： 1调查探讨深化还不够，有些状况没有刚好地驾驭，以致为领导参谋、决策还不到位。 2在工作中间或会心情化，有急于求成的现象。 五、将来工作展望及
34、设想： 1通过几个月时间的了解，我觉察目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端，各部门之间缺少有效监督和制衡的机制，各级员工责任感不强，甚至互相推委。应当制定明确的岗位职责，把工作责任到人，并通过领导的以身作则，可以在公司内形成一种敢于指责和自我指责的风气，真正做到出了问题有人负责，有人指正。 *公司总经理秘书述职报告 第三篇：公司总经理秘书述职报告 公司总经理秘书述职报告 XX年10月初，本人通过应试考核走进了百利，走上“总经理秘书岗位，主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说：无论应试是否胜利，作为一名秘书，我都要努力做到“五勤，诚意当好“四员。“五勤就是眼勤、耳
35、勤、手勤、脚勤、腿勤；“四员就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣扬员和服务员。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在百利工作的这段时间里，我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的阅历用在工作中，严于律己，克尽职守；在领导支持及同事的协作下，较圆满地完成了所担当的任务，在思想觉悟和工作实力上都取得了确定进步，为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的状况作以下述职： 一、概述：任职期间，较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。 二、履行职责状
36、况及工作中取得的成果： 清晰定位，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任；正确相识所处的位置和所要谋的“政，就地位而言：从领导 决策过程看，我处在“帮助者地位，从执行看处在“执行者地位；对处理一些具体事物，又处在“代理者的地位。这个角色的多重性确定了在实际工作中简洁产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象都是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位：催促、催办到位，但不“拍板；服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作： 1受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理负责。 2刚好传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。 3组织支配公司各种
37、会议，负责并催促会议决议的实行，并对各部门状况刚好跟进反馈。 4刚好组织完成总经理、公司所需文件的起草，有关材料的拟制。 5受总经理托付，协调公司领导之间、系统各职能部门之间，分公司之间的工作。 6圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。 7处理各类来电及信访工作，解除总经理为琐事缠身的困扰，使其可集中精力执行公司经营决策。 8为发挥好参谋助手作用，主动搜集相关信息，分类整理；经常深化调查探讨，了解和全面驾驭实际状况，在实 际工作中留意，利用各种方式了解生产经营状况，倾听各级领导和职工的建议，征求公司相关部门的看法；为领导相关工作参好谋、献好策。 9承办工作是秘书的主要工作之一，有来自上级领导、
38、上级部门的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓；二是先办上级和外来的，后办内部的；承办的每一项工作和事情，都必需做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。 10精彩地完本钱部门文件的打印、收发以及管理。 在领导支持和同事的协作下，通过自身的努力，在工作上也取得了确定成果： 1针对公司印刷的表格，规范了非受控表格的编号方式，并将公司全部非受控表格进行汇总、编码。 2针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象，出台了公文管理规范，并完成了对各部门公文管理规
39、范的宣贯培训，为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。 3为顺应董事会成立文控中心的旨意，规范公司文件、资料的统一管理，制订了文控中心管理方法。 4为规范公司印章的运用及管理，制定并公布了印章管理方法。 5代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好教化演讲竞赛，并通过事前足够的准备工作，以非凡的表现取得三等奖成果，为公司争得荣誉。 三、遵章守纪状况： 1、工作期间，主动学习并遵守公司的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损公司利益的事情。 2、团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；任职以来未曾出现过失。 四、个人存在的缺乏： 几个月来，虽然作了一些应当做的工作，这与公司的正确领导和各部
40、门同事的大力支持是密不行分的，但细想起来，照旧存在一些问题，主要是： 1调查探讨深化还不够，有些状况没有刚好地驾驭，以致为领导参谋、决策还不到位。 2在工作中间或会心情化，有急于求成的现象。 五、将来工作展望及设想： 1通过几个月时间的了解，我觉察目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端，各部门之间缺少有效监督和制衡的机制，各级员工责任感不强，甚至互相推委。应当制定明确的岗位职责，把工作责任到人，并通过领导的以身作则，可以在公司内形成一种敢于指责和自我指责的风气，真正做到出了问题有人负责，有人指正。 2牵头对公司各系统、部门全部文件进行一次全面清理工作，并将各部门文件纳入文控管理
41、。 通过视察了解，各个系统的历史文件从未进行过清理工作。据此现象，我盼望通过领导的支持，针对公司文书方面实行改革，由总经办牵头，要求各个部门将各自的文件清理，列出清单，过期失效的文件按程序进行销毁，而部分失效的文件则需要完善和改良，由部门负责人拟出修订支配表，提交给总经办，总经办按支配表跟进催办落实。公司文件无累赘，保持顺畅、规范，以到达高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。 3优化公司各系统之间运作及连接流程。 1结合公司实情，拟制会议管理制度以提高会议质量、降低会议本钱，在实际操作中可主要实行四个方面的措施： 一是限制会。结合公司生产实际，认真贯彻公司会议管理制度中规定的会议
42、审批程序，哪些会议能开，哪些不能开，哪些可以合并开，对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关，尤其是让各系统/部门负责人参加的会议，必需要经过公司主要领导同意才能开，从而限制了会议的数量，保证了会议的质量。 二是少开会。开会是推开工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识，凡有 些工作打个电话，发个通知就可解决的问题，就坚决担忧排开会，做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。 三是开短会。每次支配会议前，都按领导的意图，事先确定议题，并提前通知，对于临时动议的，不予支配，缩短会议时间。 四是开实会。开会是一件特殊肃穆的事情，为了使会议起到预定效果和解决实际问
43、题，一是要做到会前要准备实、准备充分，坚持杜绝漏洞；二是要做到内容实；三是形式实；最终是效果实，对于会议精神和领导提出的要求，会后留意进行检查和督办，保证会议精神落到实处。 2随着办公现代化的不断提高，消耗品的费用随之而升，复印机、打印机的消耗品本钱均不低，各部门的电脑虽然能够打印，但复印量却越来越大，费用亦大量增加，面对这个现状，应推动企业信息化，充分挖掘电脑局域网的功能，对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公，凡有电脑的部门，不再印制文字文件，一律在局域网上发布。这样一可以开源节流，二可以逐步推动以计算机为基础的百利信息化、制度化、无纸化运作建设。 4目前公司基层职员的专业学问稍有欠缺，且
44、人员流淌性较大，不利于公司的稳定，对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有确定基础后，可通过 实施目标管理、绩效管理等来加强及稳固各部门的工作。 5要高度重视企业文化的建设，可通过创办企业内刊，保持员工队伍旺盛的士气与活力。 一个企业要进展，确定要有一种优秀的文化，有一股精气神，才能拥有一支过硬的队伍，企业才能立于不败之地。企业的进展历史证明，调动人的主动性和主观能动性，最大限度地保持和发挥团队战斗力，始终是企业得以进展壮大的根本。当前百利面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。盼望我们的经营管理层要高度重
45、视，既要发挥领头羊的作用，担当企业文化的缔造者、建设者，又要做好企业文化的维护者、传播者，将百利已积淀的优良的文化传统发扬光大。 由于本人进入公司时间并不太长，对公司的了解不够全面、深化，故以上工作设想及建议难免存在不完善之处，望领导予以指正、指责。 第四篇：*公司总经理秘书述职报告 电话，发个通知就可解决的问题，就坚决担忧排开会，做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。 三是开短会。每次支配会议前，都按领导的意图，事先确定议题，并提前通知，对于临时动议的，不予支配，缩短会议时间。 四是开实会。开会是一件特殊肃穆的事情，为了使会议起到预定效果和解决实际问题，一是要做到会前要准备实、准备充分，坚持杜绝漏洞；二是要做到内容实；三是形式实；最终是效果实，对于会议精神和领导提出的要求，会后留意进行检查和督办，保证会议精神落到实处。 2随着办公现代化的不断提高，消耗品的费用随之而升，复印机、打印机的消耗品本钱均不低，各部门的电脑虽然能够打印，但复印量却越来越大，费用亦大量增加，面对这个现状，应推动企业信息化，充分挖掘电脑局域网的功能，对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公，凡有电脑的部门，不再印制文字文件，一律在局域网上发布。这样一可以开源节流，二可以逐步推动以计算机为基础的百利信息化、制度化、无纸化运作建设。 4目前公司基层职员的专业学问稍有欠缺