《2023年实用的年会策划方案7篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年实用的年会策划方案7篇.docx（35页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2023年实用的年会策划方案7篇实用的年会策划方案1一、年会主题：金鸡闹春，快乐相随二、活动目的：1、总结xxxx年幼儿园工作，规划xxxx年工作。2、给孩子和家长一次展示自我的平台，让家长和孩子同台演出，调动全体家长的主观能动性，陪孩子一起成长，一起幸福，过一次特别的跨年年会。3、通过让孩子邀请他的小伙伴来观看节目，增加孩子的自信心。三、年会时间：1月10日上午8：30四、年会地点：xx大酒店四楼宴会厅五、参会人员：幼儿园全体教职工，幼儿和家长。六、年会的流程与安排：（包括四个部分）第一部分：会前准备第二部分：联欢会（1）主持人上场，联欢会正式开始（2）开场舞开门红（3）园长致辞（4）联欢会
2、节目：每8个或9个节目之后进行抽奖环节，一共进行3次抽奖炫舞女孩、歌曲串烧、亲亲茉莉花、家长节目、古诗新唱、快乐大天使、情景剧幼儿园变奏曲、家长节目、采茶情歌、家长节目、哈哈欢乐亲子操、武术操、家长节目、uhee、舞动奇迹好运来、家长节目、亲子舞庆祝、最好的未来玖月奇迹、家长节目、情景剧老鼠娶亲、教师独舞、家长节目（5）颁奖环节（6）结束七、参加人员服饰要求：男士西装革履，女士穿最漂亮的裙子或礼服实用的年会策划方案220xx年即将逝去，为展现公司日新月异、蓬勃发展良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年1月18日举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎春节会，以此来答谢各位员工一年来
3、辛勤工作与默默付出。一、年会主题：20xx年度总结表彰暨20xx年迎春节会二、年会时间：(1)年会策划及准备期(20xx年11月5日至11月30日)：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。(2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日)：本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期(20xx年1月17日)：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。(4)年会正式演出时间：20xx年1月18日13：00至21：00三、年会地点：(待定)四、年会目：(1)对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括春节度计划、方向、目标等。
4、(2)加强员工之间交流，增强团队协助意识，提升公司综合竞争能力。(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新一年，工作都有出色表现。(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出辛勤努力。(5)让员工充分展现自我，在年会过程中认知自我及对企业大家庭认同感。(6)加强领导与员工之间互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。五、参会人员：公司全体人员，约200人左右。六、年会节目要求：XXX1、歌曲类：(1)喜庆、祥与、热烈歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关原创歌曲。2、舞蹈类：(1)积极向上、寓意深刻艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息创意性舞蹈。(3)喜闻乐见街舞
5、、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲伴舞。3、曲艺类：(1)喜庆、热闹反映生活相声、小品;(2)经典传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型曲艺节目(乐器类)。4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;七、年会进行流程1. 参会人员入场2. 主持人宣布年会开始3. 总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工4. 表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖5. 优秀员工发言6. 联欢会节目表演7. 互动小游戏8. 闭幕词注意事项：XXXXX行政部XXXX年XX月XX日实用的年会策划方案3活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年活动目的：振奋
6、精神、统一目标、加强团结、再创辉煌活动安排：企业全体大会议程安排12：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)13：0013：10：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。深圳稻盛人和文化传播有限公司主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致开幕辞。13：11：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同，这个时间具体把握)16：4016：50：大会进行第三项。请总经理宣读公司上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定。16：5017：00:深圳稻盛
7、人和文化传播有限公司推荐主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17：0017：10：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17：1017：20：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照)17
8、：2017：30：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)宴会相关安排18:30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。18:55之前：总经理到主席台向大家纸祝酒词19:00之前:主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。19:0022:30：与会者共同用餐、活动活动相关安排条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。1.全体表演节目：演唱(明天会更好)2.公司领导人(多个人也可以)表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。4.部门
9、全体表演节目。5.员工自由安排表演节目。签到许愿安排条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册游戏相关安排不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。(深圳稻盛人和文化传播有限公司针对公司年会提供针对性的策划方案，定制不一样的年会活动)一：大型团队游戏活动：团拜年人数：无限制用具：酒酒杯方法：大家相互之间进酒，拜年，祝福在新的一年二：成语对接参与人数：全体道具：无方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人的成语最后一字
10、为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒三：活跃气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八
11、下.喝啤酒比赛参与人数：若干工具：酒、奶瓶亮点在容器，用婴儿的奶瓶当酒具叫一棒大男人上台喝啤酒，规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿，最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈熊来了(我爱你更有趣)参加人员：约束8-15人，分成若干组游戏规则：(1)各组第一个人喊“熊来了”(2)然后第2个人问：“是吗?”(3)第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”(4)3号再反问2号“是吗?”，而2号也反问1号“是吗?”(5)前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去。(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来
12、了”(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。注意：正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣游戏吧还有很多，但是最终的目的就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中，那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。与会人员须知一:员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。二:晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主
13、持人及参加述职的人员着正装出席。三：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己预算费用1.本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。2.各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。3.各项支出都要有明确的票据。各个主要点1.时间的控制(更好的掌控，不要太晚)2.录像拍照(丰富企业文化)3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)4.进场、散场的接待、回家工作，落实好(要有头有尾)5.年会预算要清晰明了(预算统计表)预祝大家：新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见，相关负责人做好离场各项工作。总结：基于“年会”活动所应考
14、虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。XX年公司年会策划方案（2）活动时间：XX/01/28活动地点：待定参加对象：全体员工参加人数：27人年会目的：(1)对XX年公司发展成绩总结，以及制定XX年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。(2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。(5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家
15、庭的认同感。(6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。活动形式：开场“领导讲话拜年+聚餐+ktv+节目表演+抽奖”形式活动主题：新年的聚会、狂欢，让员工在一年辛苦工作后充分放松。活动地点：同一首歌ktv活动地址:待定包房类型：多功能厅(可容纳30人左右)晚餐类型：自助餐(免费)活动时间：17：00-21：00(ktv与用餐)乘车路线：待定乘车时间：待定活动的预算(略)实用的年会策划方案4一、背景传统经销商年会，主题无不以交流、合作、共赢为主题;形式无不以公司战略规划、政策宣讲、颁奖为主;主讲嘉宾无不以政府官员、协会领导、公司高管为主;激励形式以返点激励、物品奖励、出国旅游
16、奖励等形式;会议仍是领导“作报告”、观众“睡大觉”、会餐“把酒闹”、回去啥都“忘记了”的模式。急切需要主题创新、内容创新、形式创新，虚实结合，既凸显公司明确的规划、理念、政策，又能让与会者深刻领悟公司软硬实力、企业和品牌文化。 公司创业17年来，a品牌具备了雄厚的实力，a品牌品牌获得了极大的提升，a品牌品牌形象也逐步为客户、用户所熟知，年会是a品牌展现品牌文化、提升品牌形象、展现企业综合实力的平台，急需要更大力度的创新。二、本次年会参与人员：优秀老客户、优秀新客户、意向客户（不考虑工程商或房地产公司客户，主要为经销商）三、20xx年经销商年会定位：感动、创新、激情本次年会需要达到让与会者感动、
17、振奋、提升信心;凸显a品牌人诚挚、热情、富有创新和激情;彰显a品牌雄厚的实力、厂商共赢的决心、a品牌品牌清晰的规划和富有实效的市场营销管理措施。四、年会主题：“携手共赢 剑指全球”20xxa品牌战略合作峰会五、年会主要内容：会务接待、会议交流、颁奖盛典、晚宴答谢、旅游组织六、年会召开时间：20xx年3月2日（报到），3月3日正式召开，3月4日出游、返程七、会议流程（一）会议阶段1、8：008：05 主持人开场白2、8：058：10 a品牌董事长致辞3、8：109：00 a品牌营销战略规划以及20xx年度营销方案 4、9：0010：00 管道行业厂商合作“七个怎么看”5、10：0010：15 优
18、秀经销商代表发言主题（1）成长的足迹分享与a品牌成长的历程（2）成功的快乐成功的市场操作经验分享（3）发展的展望分享自己将来的规划以及对a品牌的期望6、10：1510：30 上午会议结束，组织上车7、10：3011：30 生产基地参观8、11：3012：00 餐厅就座9、12：0013：30 餐厅就餐10、13：3014：00 颁奖会场入座（二）颁奖阶段（14：0016：30）1、开场舞：（销售部经理、客服部经理、各区域经理参加），拉丁舞2、主持人开场白3、回顾篇（怀旧与经典）节目：女子乐坊表演第一轮颁奖，第一轮抽奖（三等奖）4、承诺篇（合作与信任）节目：多人杂技表演（以诠释合作与信任的真谛）
19、第二轮颁奖，第二轮抽奖（二等奖）5、展望篇（未来更美好）方案一：选白人女歌手意味着a品牌不仅仅是中国的，更是世界的，展现世界级企业的风范。节目：明天会更好歌舞表演（歌手选白人女歌手）方案二：a品牌产品秀（时装模特手持我公司产品走秀，产品以精美透明包装盒包装），以时尚、艺术化的表现形式彰显a品牌产品的高贵、典雅气质，更凸显a品牌品牌深邃、国际化这一内涵。第三轮颁奖，第三轮抽奖（一等奖）6、浓情篇本次颁奖盛典是a品牌与客户又一次的亲密沟通与情感交流，彼此间17年积累的情意浓厚至深，此刻已是情感升华;节目，演唱周华健朋友，以朋友作为颁奖盛典的结束（三）座谈交流阶段：16：3018：301、董事长座谈
20、会各区域经理把关确定510名区域优秀经销商参加，围绕a品牌发展，根据市场竞争状况，面对面与董事长交流，充分献计献策。2、各区域业务人员深入到客户房间进行洽谈、交流。（四）晚宴阶段经过了一天正式的会议，晚宴定位为轻松、自由、奔放，形式上尽可能扩大经销商参与度，具体节目可以不拘一格，重在营造娱乐、轻松的氛围。1、诚心实意，把酒言“欢”（1）客服人员集体劲舞（2）营销人员合唱组合（3）客户节目12、情真意切，杯酒深“情”（1）营销小品（厂商合作场景）（2）客服人员集体朗诵：“我们是这样的一群人”（3）客户节目2（4）客户节目33、心手相牵，酒“醇”深“远”（1）相声：“买”和“卖”（2）客户节目4（
21、3）客户节目5（4）销售部人员集体合唱“咱当兵的人”4、播放难忘今宵，晚会结束，邀请客户上台集体留影八、颁奖盛典阶段创意颁奖盛典共分为回顾篇、承诺篇、展望篇、浓情篇四个阶段（一）回顾篇此刻是a品牌与客户共同回首16年走过的风雨历程，点滴的一路相随走到今天，相互支持与包容;怀旧与经典的节目更能表达此篇章的深刻意义，回首从前，感动现在，让a品牌与客户融入在怀旧的氛围之中。节目以女子乐坊表演诠释厂商之间合作的历程，通过古典民乐来诠释过往的记忆。（二）承诺篇17年的一路相随，a品牌始终坚定着自己的承诺，相互间的信任才能走到今天的合作;节目：多人杂技表演，因为杂技多人间的信任与合作，才得以保证杂技演出的
22、顺利和成功，借此诠释合作与信任的真谛，演绎a品牌与客户16年的承诺与相互间的信任;（三）展望篇（未来更美好）a品牌与客户共同走向未来，一同展望未来，期待和谱写更美好的明天; 节目形式时刻表现a品牌的关爱与对美好未来的期盼，a品牌与客户永远携手走向明天;方案一：选白人女歌手意味着a品牌不仅仅是中国的，更是国际的，展现世界级企业的风范。节目：明天会更好歌舞表演（歌手选白人女歌手）实用的年会策划方案5一、活动主题企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会二、活动场地成都东郊记忆(原东区音乐公园)三、活动调性：神秘、浪漫、温馨、互动四、活动目的1、借新春即将到来之际，*有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与
23、客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。2、进一步增强*有限公司的品牌效应和影响力;3、提升客户满意度和社会公信度;4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力;5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。五、活动时间20xx年12月31日星期二17：0021：00六、来宾构成：合作客户、公司领导及内部员工七、主办单位：*公司八、活动组成：晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。九、活动流程及内容：(一)前期准备工作1、主持词串词2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)3、请
24、柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。4、企业宣传片制作5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)9、安全排查和安全评估。(二)签到时段和事宜17:0017:30在奇幻绚丽灯光里，身着华丽礼服，上演一场奥斯卡红毯秀?暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。A、物料准备：红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、
25、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。B、演艺人员：礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像;(三)晚宴阶段17:3019:30冷餐摆放就位，服务员准备，餐具等检查核实;A、物料：吧桌、吧椅、点缀桌花、。B、人员：服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;注：就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况(三)舞会阶段19:3021:0019:20主持人口播舞会即将开始，让来宾进入舞会区域。19:2019:30来宾陆续入场，音乐响起，灯光切入气氛烘托17:3019:35音乐响起，性感火辣领舞携领导登台开场共舞19：3519:40领导致辞，主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高，追灯切入
26、，气氛烘托。)19：4020:00音乐响起。领舞步入舞池(追光)，邀请现场各位来宾互动，武动舞秀正式开始;20：0020:10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项，并颁发奖品;20：1020:20获奖者感言20：2020:30抽奖环节(一等奖：1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖：5名)20:3021:00假面狂欢派对正式开始21:00活动淡出十、奖品设置一等奖：ipadmini1台。二等奖：itouch2台三等奖：移动硬盘3个幸运奖：U盘+电影券一张十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价实用的年会策划方案6活动目的1、增强员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通
27、，交流和团队协作意识，提升公司的综合 竞争优势。2、对XX年公司的发展成绩进行总结，并制定XX年公司的总体规划，明确新年度的方向和目标。3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。年会预发布通过在公司内部各公共区域，向全体与会者发布讯息;1、海报形式2、内部邮件形式3、部门提升与会者对此次活动的兴趣和关注度活动概况活动时间：XX年 月 日下午 点到 点活动地点：x x x x 会议中心参与来宾：企业领导;客户群;业内领导;公司工作人员参加人数：xxx至xxx人组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行活动形式此次活动因考虑时间、场
28、地等问题，采取先由公司领导及部门指导、协助，各管理处具体组织排演形式进行。各管理处可选派本管理处最优秀的节目参加联欢动。各单位组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，国将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。18：0018：30 入场 / 签到18：3018：45 开场节目18：4518：55 出场仪式18：5519：00 新年致辞19：0019：05 祝酒19：0519：15 用菜开始19：1519：25 抽奖(四等奖)19：2519：30 节目(一)19：30
29、19：35 节目(二)19：3519：45 抽奖(三等奖)19：4519：50 节目(三)/ 分享礼物19：5019：55 节目(四)19：5520：05 抽奖(二等奖)20：0520：10 节目(五)20：1020：15 节目(六)20：1520：20 管理层节目20：2020：30 新年红包20：3020：35 抽奖(一等奖)签到处布置1、充气拱门放置宾馆大门外的主要通道2、宾馆入口处悬挂红色条幅3、签到处放置指示牌，一步步引导到主舞台4、设定相应的工作人员进行相关的接待领导表演节目设计经典节目介绍空竹俗称风葫芦，早为宫廷玩物，在古时候年轻女子玩空竹被视为高雅之举，现代年轻女子表演空竹被视
30、为绝妙之技。抖空竹在杂技节目中代表着中国的国粹精品，演遍世界各地，占尽风流，早在86年就荣获“明日杂技艺术节法兰西共和国金奖”，为中国赢得巨大荣誉。参考：建议人数6-8人。舞台大小：5*8(单位：m)组织工作1、舞台背景喷画：内容：文字内容：2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;舞台边缘布置鲜花;四周墙壁挂红灯笼烘托新年气氛3、舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放，展现绚丽效果。4、布置红地毯，获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖，并发表获奖感言5、有相关人员进行实时录像和拍照，记录这一美好时刻晚宴布置1、酒店沟通，设定自助餐的类别种类2、晚宴入口处悬挂红色条幅3、桌次安排4、设定相应的工作人员进行相关的
31、接待组织工作1、活动筹备组：总顾问：策划指导组长：主持人：小组成员：2、 工作人员责任分工：(1) 场地布置方案设计：(2) 现场音响及节目音带播放：(3) 礼品、奖品、场地用品及道具购置：(4) 现场礼品、奖品发放：(5) 现场桌椅准备、摆放、收集：(6) 现场记录统计员：(7) 现场保安、秩序：(8) 交通负责人：实用的年会策划方案7第一部分 年会筹备第一节 方案制定一、整体思路1、年会主题：“缘聚超越 快乐随行”2、年会时间：20xx年1月5日(周日)全天3、年会地点：4、年会参会人员：俱乐部车友5、目标：A、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;B、新年团聚，让车友充分感受俱乐部带给
32、每一位车友的归属感，提高俱乐部凝聚力!6、具体参会人员名单：(见报名贴)7、报名截止日期：提前1-2天对活动人员进行确定统计所有参加人员的ID、电话、人数。考虑到中餐需要订桌，首先要确定参加人数，所以即日起开始报名，截至到XX月XX日;尽量避免放鸽子现象发生。8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店，上午8：30分)本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点，进行各工作就位。二、报名方式发送短信至xx、回复QQ群邮件或在QQ群论坛跟帖可带家属，儿童免费报名格式：姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车例 如：阿祖 2大1小 骑车 全天(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节
33、目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备!)三、人员分工：1、总统筹：贺斯职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。2、总协调：李露职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内容多元化。3、主持人：XX职责：负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。4、经费筹集：XXX职责：负责整个活动经费的筹集，选
34、出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。经费筹集方案：俱乐部自己出资，晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。5、会场选址以及会场、舞台布置：XXX职责：负责选定年会的活动场所，交通便利，并且场地费用适中，舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台，提前找好灯光师、音响师。6、活动宣传：XXX职责：负责整个年会前期的宣传工作，比如年会横幅、海报的制作等等。7、摄影、摄像、投影仪、投影布：XXX8、采购：XXX职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。四、费用预计1、午餐标准:(预计X
35、XX元/桌)2、奖品费用：3、道具费用：4、活动方式AA制：预计，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)第二节 物品准备一、签到簿、签到笔：XXX二、表演道具准备：XXX三、联系表演、摄像人员：XXX四、会场布置物品准备：XXX (音响、投影、手麦、横幅等)五、礼品、奖品、证书准备：XXX六、菜品、酒水、小食品、水果准备：XXX、XXX第二部分 年会现场第一节 现场布置年会组织、策划及分工工作组人员：请踊跃跟贴报名、以便分工一、舞台布置1、投影仪：1月5号早上提前把投影仪装好，定格好画面。2、讲话台二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去安排好)1、横幅2、果盘三、彩排俱乐
36、部参与节目人员提前排练好节目，主持人也一样。四、音响调试：XXX1月5日早上对音响进行调试五、接待区、礼品区设置接待区、礼品区设置，由活动后勤组专人负责礼品管理。六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参加)1、签到人员：XX、XXX2、主持人：XX(本职位无报酬，由于年会主持辛苦，本次将特例考虑主持人奖品)3、参会人员统计：XX4、物品放置、收回：XX、XX5、活动后勤：(1)抽奖箱管理：XX(2)奖品管理：XX(3)表演道具、活动道具管理、搬运：XX、XX6、音响、灯光管理：XX、XX有1人负责放音乐，提前准备好开场音乐，各节目所需音乐、颁奖音乐等。7、摄像、照相、投影仪：XX、XX(一个
37、分文报酬没有的幕后单位，在此感谢)8、奖品、礼品、证书发放：XXX、XXX、XXX、XXX10、宴会零食、果盘分装及摆放：XXX、XXX11、活动安全组：XXX、XXX以上志愿者俱乐部每人奖励100元车店消费卷，聊表谢意、以示鼓励!第三部分 年会流程第一节 现场准备一、准备1月5日早上8点，布置会场，悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设二、来宾签到、入场活动当天9:30分为来宾签到时间，由工作人员负责，提前准备好签到簿、签名笔，发放纪念品并收取费用(活动时间为一天，吃两顿饭，如果有骑友只能来半天吃一顿饭，费用减半)。三、人员统计签到人员统计到场人数，整理通讯录。四、费用结算第二节 年会节
38、目策划(年会十点整开始)节目、抽奖环节穿插1、主持人语言铺垫2、请出俱乐部管理上台与终车友见面，并致词(请注意发言时间)3、车友代表发言(请注意发言时间)4、20xx年度活动(幻灯片)总结5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖，年度风云人物奖，年度车手奖，守群标兵奖，最佳策神奖，最佳潜水奖，活动积极分子等，大家有什么创意奖项可以回帖，这些奖项提前确定，投票产生，结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。6、穿插幸运大抽奖：(根据到场车友人数，按1：10的比例抽取，例如到场50人抽取5名)7、穿插车友自行准备的才艺节目8、游戏环节9、全场来宾大合影10、午餐(12:30开餐)11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱
39、歌等)12、晚餐(17:30)13、撤场晚宴结束之后，后勤部负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况，做好记录，并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人，由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品，与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。14、活动总结：总结本次年会的成败得失，汇总经验教训，为下一次举办大型活动打好基础。第三节 游戏环节(根据时间选择)游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人
40、坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲
41、别针连在一起，谁就胜出;游戏5：踩气球;用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。游戏6：夹玻璃球 1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。2、舞台上摆放5张桌子，每张桌子上有2个颜色的塑料盆，其中一个放入若干玻璃球。3、比赛选手分别站在桌子后面，当主持人宣布开始的时候，选手拿起筷子开始夹玻璃球，比赛期间选手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。4、在规定的时间内，那个选手夹的玻璃球最多，为胜利。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。5、整个游戏一共分为4组。第四节
42、 年会准备及相关注意事项一、 预计餐费：每人XX元二、 凡是参与人员，请在XX月XX号前电话通知或跟帖预定(请确定准确人数预定，需要提前准备午餐事项)三、 请各位参会人员注意保持整个会场的整洁，不要乱丢乱扔。四、 凡是参与前期筹备工作的各个志愿者请在XX月XX号晚XX点到车店开前期分配会议。(请各位志愿者务必准时参与)第五节 年会项目征集1. 相片征集(20xx年度精彩活动照片征集，请各位分享自己在车队活动的精彩瞬间)，每人1-5张。2. 才艺表演(唱歌、跳舞、各种特长表演，不限类别、不限人数)。3. 志愿者征集：(电话或跟帖报名、并留下联系方式)。注：希望届时有时间的队员能积极参与到活动前期筹备工作中来，贡献出自己的一份力量。4. 全体参会人员报名时间：XX月XX号截止(电话或跟帖报名、并在截止日前到阳光100专卖店缴费并做登记)第六节 年会筹办任务第七节 年会奖项(俱乐部管理人员具体协商后再定)备注：所需物品：(根据实际情况购买)1、舞台背景2、抽奖卡3、气球、彩带、荧光棒、呼啦圈、玻璃球4、现场音响设备5、条