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1、专用设备-售后服务承诺书售后服务承诺书致: (制造商名称)是 (产品名称)的生产厂家。就 (项目名称)中由我司生产制造的货物,我公司郑重承诺:1、安装、调试1.1我方负责设备运输,设备运抵安装现场后,采购人将与我方共同开箱验收,我方必须派人到场,验收结果应以采购人的验收报告为最终验收结果。验收时发现短缺、破损,采购人有权要求我方立即补发和负责更换。运输保险相关费用均包含在报价中;1.2我方将设备安装到采购人指定的地点,我方须完成设备的基础安装和安装调试,设备安装调试及保修期间涉及的费用均由我方负责;1.3设备安装调试过程中,我方应作详细检验记录。安装调试结果应该符合有关标准的要求。检验记录应提
2、供给采购人;1.4我方提出设备调试的内容、项目、指标和方法,提供全部安装、调试过程中所需的特殊工具和易损件,并自带专用仪器仪表设备。我方有责任对采购人的技术人员提出的问题作出解答。调试应进行详细记录,系统调试结束后,由我方设备安装调试技术人员签字后交给采购人验收。2、设备验收2。1设备出厂前,采购人有权派人到设备厂家进行检验,我方应在设备出厂前提供出厂检验项目指标测试程序和检验方法,供采购人参考,采购人可根据需要进行补充和修改。2.2设备安装、调试达到技术规范书规定的指标后,可进行初步验收。验收规范(包括项目、指标、方式和测试仪器等)应由我方在前一个月提交给采购人。采购人可根据合同及技术规范书
3、和以及采购人的有关规定进行修改和补充,经双方确认后形成验收文件作为验收依据。验收测试合格后,双方签署初验合格协议,设备进入试运行期; 2.3设备经过3个月试运行期,达到技术规范书的要求时,可进行最终验收。在试运行期间,由于设备质量等造成某些指标达不到要求,允许我方更换或进行修复,但试运行期另加3个月。设备安装调试和试运行结束后,采购人组织最终验收.当满足以下条件时,采购人确认验收合格签署验收合格证:我方提供合同中签署的全部货物及完整技术资料;货物符合技术规格,性能满足要求;安装工程符合技术要求,系统性能满足要求,设备正常运行。3、保修服务3。1我方微波辐射计应当为品牌系列最新型号产品,售后质量
4、保证期为6年(以我方应标承诺为准),我方须提供完整的售后服务方案。设备整机保修期内免费维修,其中包括所有故障部件的免费更换及整套系统故障的现场维修(因不可抗拒因素除外).保修期内因设备设计、质量出现问题,均由我方即时无偿解决(包括更换器件);因不可抗拒的原因产生的问题,由我方提供技术服务,如需收费,只收取成本费和差旅费。微波辐射计质保期内,我方免费提供至少每6个月1次外部液氮标定,每3个月更换1次天线罩。3。2保修期内零部件出现质量问题,必须更换的要及时更换,更换后的零部件,其保修期重新计算,重新计算到整机保修期满时不足1年的,其保修期为2年,超过1年的按整机保修期计算.3。3在保修期内,当设
5、备或软件遭到损坏或出现故障时,要在采购人报修之时起24小时内到达现场,开展维修维护工作,视情况双方协商设备恢复正常运行时限。3。4我方须提供常设7天24小时热线服务和长期的免费技术咨询服务。保修期过后,我方仍有义务提供有偿技术服务(包括提供设备维护、备件等),并提供合理方案.我方应提供指定专人和专有联系方式,保证信息联系顺畅,为采购人提供方便.4、售后服务4。1我方须在售后服务过程中建立不同的工程组,有序的投入到项目之中,并在每个环节均实施质量控制,有售后服务文档记录,保证实施过程中所有的细节均有案可查,做到实施过程可追朔;4.2我方应制定项目回访制度,检查设备运行状况,解决使用者遇到的问题,
6、对项目的实施提供参考意见和建议; 4.3当设备出现故障,需要到现场进行抢修处理时,将安排进行应急抢修,彻底解决排除故障.4.4设备在保修期内运行所需所有耗材已包含在本次采购中,但出保后,售后提供的设备、耗材价格应当保证采购人能在保修期之后至少5年能够以不高于市场均价的价格购买到系统的任何部件,且供货期不超过1个月.5、技术培训我方应免费提供每个终端用户单位不少于8人次现场培训(达到熟练操作),免费向用户提供设备安装、调试以及软件技术培训。技术培训内容包括:设备工作原理、使用方法、日常维护及一般常见故障的诊断及排除等。并在培训时免费提供完整的培训资料,其中包括使用说明、工作原理、技术图纸、注意事
7、项、安装调试方法和维修指南等。6、文件要求随同设备应提供用户手册(包含技术说明书和使用、操作说明)、质检报告、装箱清单.从上述文件能够获得设备基本信息,制造或供货方的名称、地址和有效的通信联系方式、所有必要警告及注意事项,以及下列基本内容: 6.1简介:设备介绍和设备在现场可更换组件的逐项说明。6.2安装说明:包括场地布置、定位和安装和调试要求,保护接地说明,与电源的连接,具体维护要求。6。3操作:包括在各种工作状态下,操作控制键的识别和使用,损耗材料更换的说明,清洁说明。6.4维护:包括设备在现场维护时需要的所有常规维护维修程序.由常规维护和详细维护流程组成。所有需要维护的项目名称及部件号、
8、制造商都应逐一列出。6。5设备清单:包括:名称、参考标识、厂商代码和零配件情况等.7、其他要求 7.1本次采购项目为整体采购,投标人应对项目内的所有子项内容进行投标、不得拆分.投标文件应完整列出所投产品清单,包括软件清单。7。2投标人提供的产品制造标准、安装标准及技术规范等必须符合国家相关标准或规范要求,投标人应在投标文件中提供相关证书、证明、检测检验报告的扫描件。7.3本次采购产品必须是全新、原厂商原装、正规渠道产品,涉及软件必须是合法的、正版无版权纠纷的产品,我方应保证采购人在使用产品时享有完整的原厂商售后服务,在使用产品任何一部分时免受第三方提出侵犯其著作权、专利权、商标权或设计权的纠纷。7。4投标人对招标文件中要求的技术参数、实现功能、性能指标等,在投标文件中应逐一响应,提出针对性的响应情况,提供有关彩图彩页、说明书、原理图、效果图、检测检验报告等相关证明。公司名称(签章): 公司代表人(签章): 日期: