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1、强化办公室参谋助手作用ppt第1页，此课件共11页哦摘要摘要 发挥参谋助手作用，任何时候都是办公室发挥参谋助手作用，任何时候都是办公室的第一位工作。参谋助手作用发挥得如何是的第一位工作。参谋助手作用发挥得如何是办公室工作水平高低、工作效果好坏的直接办公室工作水平高低、工作效果好坏的直接体现。办公室工作是否能力强、效果好，关体现。办公室工作是否能力强、效果好，关键就是看参谋助手作用的发挥。键就是看参谋助手作用的发挥。v关键词关键词：秘书学：秘书学 秘书工作秘书工作 参谋助手参谋助手第2页，此课件共11页哦(一一)处理好中央提出的重点工作与检察工作的关系，处理好中央提出的重点工作与检察工作的关系，
2、关注结合问题和对接问题。关注结合问题和对接问题。v周周永永康康书书记记在在求求是是杂杂志志上上发发表表的的关关于于三三项项重重点点工工作作的的专专题题文文章章和和曹曹建建明明检检察察长长在在云云南南调调研研时时关关于于三三项项重重点点工工作作的的讲讲话话等等，都都对对三三项项重重点点工工作作作作了了充充分分的的阐阐述述。三三项项重重点点工工作作是是长长远远方方针针，而而且且从从某某种种意意义义上上来来讲讲，也也是是对对社社会会管管理理包包括括和和谐谐社社会会提提出出了了一一个个需需要要认认真真研研究究解解决决的的课课题题。三三项项重重点点工工作作的的提提出出不不能能简简单单地地从从政政法法和和
3、检检察察工工作作的的角角度度来来看看，要要站站在在党党和和国国家家工工作作全全局局的的高高度度来来思思考考和和谋谋划划。办办公公室室的的职职能能和和地地位位决决定定了了必必须须要要认认真真学学习习思思考考这这三三项项重重点点工工作作。如如果果不不思思考考这这个个问问题题，参参谋谋助助手手和和以以文文辅辅政政的的作作用用就就不不会会发发挥挥好好，以以文文辅辅政政就就会会有有所所欠欠缺缺，就就会会比比较较被被动动，就就拿拿不不出出领领导导认认同同的的观观点点和和思思路路。因因此此办办公公室室要要认认真真组组织织三三项项重重点点工工作作的的大大学学习习、大大讨讨论论，引引导导大大家家特特别别是是从从
4、事事文文稿稿信信息息和和目目标标管管理理的的同同志志积积极极思思考考这这些些问问题题，撰撰写写这这方方面面的的文文章章，同同时时把把成成熟熟的的思思路路融融入入到到领领导导讲讲话话稿稿和和文文件件中中，防防止止出出现现“两张皮两张皮”。在这方面办公室的领导要带头。在这方面办公室的领导要带头。第3页，此课件共11页哦(二二)抓好文稿工作抓好文稿工作v在这方面要注意抓好几个环节在这方面要注意抓好几个环节:一是起草环节。办公室起草领导一是起草环节。办公室起草领导讲话和文件，是发挥参谋助手作用非常重要的一个方面。在起草讲话和文件，是发挥参谋助手作用非常重要的一个方面。在起草中要坚持以往一些行之有效的做
5、法和经验，突出文稿的思想性、中要坚持以往一些行之有效的做法和经验，突出文稿的思想性、政治性、政策性、法治性、可操作性政治性、政策性、法治性、可操作性;同时要带动全体文稿人员在同时要带动全体文稿人员在这些方面多实践、多锻炼，使起草重要文稿的队伍不断扩充。二这些方面多实践、多锻炼，使起草重要文稿的队伍不断扩充。二是文稿审核环节。切实把好质量关。三是印制环节。印制文稿要是文稿审核环节。切实把好质量关。三是印制环节。印制文稿要注意抓好格式准确和印制质量。秘书科要对公文格式和印刷质量注意抓好格式准确和印制质量。秘书科要对公文格式和印刷质量把好关，要做到公文格式正确，公文印制精美。把好关，要做到公文格式正
6、确，公文印制精美。第4页，此课件共11页哦(三三)抓好信息工作抓好信息工作 v 信息工作既有宣传作用，又有指导作用。要把握、信息工作既有宣传作用，又有指导作用。要把握、突出信息重点，信息重点包括每年的业务工作、专项工突出信息重点，信息重点包括每年的业务工作、专项工作、队伍建设、保障工作等情况，还有中央部署的三项作、队伍建设、保障工作等情况，还有中央部署的三项重点工作。要突出综合信息，特别是全局性、全省性的重点工作。要突出综合信息，特别是全局性、全省性的综合信息。在抓好综合信息的同时，也要注意抓好阶段综合信息。在抓好综合信息的同时，也要注意抓好阶段性工作的动态信息。信息网络建设也不能忽视。要加强
7、性工作的动态信息。信息网络建设也不能忽视。要加强同机关业务处室及下级院的信息沟通与联系，形成一个同机关业务处室及下级院的信息沟通与联系，形成一个立体的、网状的信息网络。立体的、网状的信息网络。第5页，此课件共11页哦(四四)抓好目标管理抓好目标管理 v 目标管理是协助抓决策落实、抓督查的一个重要方目标管理是协助抓决策落实、抓督查的一个重要方面，不单纯是一个对下考核的问题。目标管理就是协助面，不单纯是一个对下考核的问题。目标管理就是协助领导抓督查、抓落实的一个重要平台。一是目标管理要领导抓督查、抓落实的一个重要平台。一是目标管理要抓好结合。结合全国检察长会议、全省检察长会议的一抓好结合。结合全国
8、检察长会议、全省检察长会议的一些新要求，院对院、院对处的目标考评制定好。二是目些新要求，院对院、院对处的目标考评制定好。二是目标管理要抓完善。进一步提高目标管理的科学化水平，标管理要抓完善。进一步提高目标管理的科学化水平，特别是目标制定的科学化水平。三是目标管理的监控。特别是目标制定的科学化水平。三是目标管理的监控。目标在实施过程中需不需要增减目标在实施过程中需不需要增减,哪些方面需要改进哪些方面需要改进,哪些哪些方面需要加强方面需要加强,目标的落实情况怎么样目标的落实情况怎么样,这些都需要及时这些都需要及时监控、反馈。四是认真研究目标考核。办公室要认真研究目监控、反馈。四是认真研究目标考核。
9、办公室要认真研究目标考评要素，要研究我们自身的前进目标标考评要素，要研究我们自身的前进目标.第6页，此课件共11页哦(五五)加强和规范政务服务加强和规范政务服务 v 统计、机要保密、档案、外事和文秘工作都是统计、机要保密、档案、外事和文秘工作都是政务服务的基础性工作。统计工作的核心是统计的准政务服务的基础性工作。统计工作的核心是统计的准确性，现在个别统计数据存在出入，关键是源头数据确性，现在个别统计数据存在出入，关键是源头数据不准确，在这个方面办公室要与相关的业务部门一起，不准确，在这个方面办公室要与相关的业务部门一起，结合目标考评和部门反映的问题进行专题研究，采取结合目标考评和部门反映的问题
10、进行专题研究，采取有针对性的措施切实予以解决，如可以通过联合发文有针对性的措施切实予以解决，如可以通过联合发文等方式来想办法解决源头数据的准确性问题。统计分等方式来想办法解决源头数据的准确性问题。统计分析十分重要。办公室要在全面分析的基础上突出专题析十分重要。办公室要在全面分析的基础上突出专题分析，这样统计分析才有深度，更具有针对性分析，这样统计分析才有深度，更具有针对性;检察统检察统计分析还要注意学习国家、省统计局每年的经济社会发计分析还要注意学习国家、省统计局每年的经济社会发展情况分析，这样的统计分析才会既全面又权威，还有展情况分析，这样的统计分析才会既全面又权威，还有针对性。针对性。第7
11、页，此课件共11页哦论秘书的参谋辅助职能论秘书的参谋辅助职能与秘书的综合素养与秘书的综合素养 王泽王泽 摘要摘要 要使参谋效应达到理想的效果，就需要秘书人员在具要使参谋效应达到理想的效果，就需要秘书人员在具备相应的政治、思想、道德素养的同时，还得具备相当适应备相应的政治、思想、道德素养的同时，还得具备相当适应近身综合参谋辅助的知识、业务、能力及作风等方面的素养，近身综合参谋辅助的知识、业务、能力及作风等方面的素养，因此，秘书参谋辅助之本在于秘书的综合素养。因此，秘书参谋辅助之本在于秘书的综合素养。第8页，此课件共11页哦一、丰富的知识积累是秘书参谋辅助的重要一、丰富的知识积累是秘书参谋辅助的重
12、要基础基础v1、广博的文化知识修养。、广博的文化知识修养。v 2、合理的知识结构、合理的知识结构 v3、获取新知识的能力。、获取新知识的能力。第9页，此课件共11页哦二二、能力修养的高低是衡量秘书合格与否的、能力修养的高低是衡量秘书合格与否的重要标准重要标准v1、简明精当的表述能力。、简明精当的表述能力。v2、精明干练的行为能力。、精明干练的行为能力。v3、娴熟的动手操作能力。、娴熟的动手操作能力。第10页，此课件共11页哦三、健康的心理素质是参谋辅助的重要保三、健康的心理素质是参谋辅助的重要保证证v1、弘毅不折的坚强意志。、弘毅不折的坚强意志。v2、自知、自制的承受能力。、自知、自制的承受能力。v3、沉着稳健的行为气质。、沉着稳健的行为气质。v4、戒慎恐惧的职能心态。、戒慎恐惧的职能心态。第11页，此课件共11页哦