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1、会计学1Excel表格简单应用表格简单应用Excel 小技巧 工作表的移动 -按住左键拖动至目标位置 工作表的复制 -按住Ctrl+左键至目标位置第1页/共16页Excel 小技巧 Excel的锁定和隐藏公式 1）选中区域，单击“格式”“单元格”，打开单元格格式保护标签 ，取消“”，确认返回。2）单击“编辑定位”，打开“定位”对话框，然后单击其中“定位条件”选择“公式”，确定返回。一次性选定工作表中所有包含公式的单元格。3）再次打开“单元格格式”对话框，切换到“保护”标签下，在“锁定”和“隐藏”选项前打“”。确定返回。4）单击“工具保护保护工作表”，打开“保护工作表”对话框，输入密码，确认，再
2、次输入密码，确认返回第2页/共16页Excel 小技巧 替换 选中需要替换的区域，“编辑”“替换”命令。按下命令替换，关闭退出。提示：如区域中公式函数含有被替换的字符，就不能用替换的办法了。第3页/共16页Excel 小技巧 插入图表 1）选中需要制成图表的数据区域，单击“插入”图表“。2）如果不确定该选择何种图表类型时，在类型按住不放可查看实例。第4页/共16页Excel 小技巧 导入网络数据 1）单击菜单栏中“数据”“导入外部数据”“新建Web查询”更新数据打开新建Web查询。2）在打开的“新建Web查询”对话框中，将相应的网址输入地址栏中，按下“转到”建立网络连接。3）选中需要导入的区域
3、，按下导入*以后打开相应工作薄，系统会自动数据。但是计算机必须联网。第5页/共16页Excel 小技巧 数据的分列1）选择准备分列的数据，单击“数据”“分列”，选中分割符号，单击下一步，选中其他。数据的合并1）选中单元格，输入公式=B1&“-”&C1确认。也可用=concatenate（B1,”-”,C1）*Concatenate 把什么联系起来 Vt。第6页/共16页Excel 小技巧 Excel表格加密，设置只读权限1)打开需要设置密码的文档，单击“工具选项”命令，打开“选项”对话框。2)在“选项”“安全性”标签下，设置“修改权限密码”确定，再次确定。3)保存。设置Excel默认打开文件路
4、径第7页/共16页Excel 小技巧 保存和使用模板1）表格制作好了以后，单击“文件”“保存”“另存为”，将文件类型设置为“模板”（*.xlt）保存。打开并使用模板1)”文件”“新建”，展开“新建工作簿”任务窗口。单击其中的“本机的模板”的选项，打开“模板”对话框，选择相应相应模板文件，即可一次模板新建一份空白工作簿文档。第8页/共16页Excel 小技巧 设置打印区域1）选中需要打印的单元格区域，单击“文件”“打印区域”设置打印区域。2）需要打印相应的区域时，只要按下“常用”工具栏上的“打印”即可。3）再次执行“文件”打印区域取消打印区域即可撤销。第9页/共16页Excel 小技巧 利用视图
5、管理器添加多个视图1）单击“视图”视图管理器。2）在“视图管理器”中单击“添加”按钮，打开“添加视图”，输入一个名称确认。3）根据需要，将不需要打印的列隐藏，然后按2）中添加新的视图。4）打开“视图管理器”显示需要打印的视图。5）显示整个视图，可快速显示全部数据。第10页/共16页Excel 小技巧 Excel表格冻结窗口，冻结行和列1）如果我们需要将第一列和第一行作为标题冻结起来，选中C2单元格，执行“窗口”冻结窗口。2）执行“窗口”取消冻结窗口命令，可将冻结窗口解除。第11页/共16页Excel 小技巧 添加批注1）选中需要添加批注的单元格，单击右键。2）选择“插入批注”，在弹出的批注中输
6、入文字，单击其他地方，即可隐藏批注。3）选中批注的单元格，右键，选择“删除批注”，即可编辑批注。第12页/共16页Excel 小技巧 Excel表格背景1）打开需要设置背景的文档，单击“格式”工作表背景。2）在打开的“工作表背景”对话框中，选择一张图片，即可。3）执行“格式”工作表删除背景。即可取消。*背景仅供浏览，不可用于打印。第13页/共16页Excel 小技巧 Excel表格重复打印标题1）打开需要标题行的文档，单击菜单栏中的“文件”“页面设置”。2)在“页面设置”“工作表”。3)单击“顶端标题行“右侧的红色按钮，此时，对话框转换为一个浮动条，用鼠标选取标题行。第14页/共16页感谢您的观看以上内容，仅供参考，不适用于各种类型考试第15页/共16页