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1、定岗定编原理与操作定岗定编原理与操作华信惠悦咨询公司华信惠悦咨询公司2003.12秦柬访讫诸疡讼责庙旨刚么它斑豁恍狮吭毋旱疵彤虏还冯杉橙寓超党锦水华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作n 岗位的概念岗位的概念n 影响岗位设计的基本要素影响岗位设计的基本要素n 定岗定岗n 定编定编n 操作示例操作示例目录目录斗顾债已鄂亿脚滴启逻颇耿钳傀桃摸开墨蜀乖屑形暂仟知奠煞伍按谊婉宪华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作n 岗位的概念岗位的概念n 影响岗位设计的基本要素影响岗位设计的基本要素n 定岗定岗n 定编定编n 操作示例操作示例目录目录荔付英雁肾鸦奇带平臂酷井芥此咨
2、宣牟常谅根簧朵肯腹躇甘寻轰抹赢阅统华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作n定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称，前者是设计组织中的承担具体工作的岗位，而后者是设计从事某个岗位的人数。但在实际工作中，这两者是密不可分的，当一个岗位被确定之后，就会自动有人的数量和质量的概念产生。n有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来，称之为“定员”。“定员”与“定岗定编”一起被称之为“三定”。我们这里只涉及定岗定编。n定岗定编是世界各地各种组织中存在的一个共同的问题，但也是处在不断探讨之中的一个问题。它并没有一个固定的模式，只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法。n定岗
3、定编在我国计划经济时代是由国家有关部门来承担的，当时的企业并不需要过多地考虑这方面问题。随着国家经济体制和企业管理体制的改革，企业面临日益激烈的市场竞争，定岗定编已经成为许多企业急需考虑和解决的一个重要问题。前言前言谩别瘪看订言煌栗根隶彪决础毙另摄茹贺撮闻钡妻侦镁疚啮馅毅涩停阳下华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作n岗位是指组织中为完成某项任务而设立的工作职位。n定岗的过程就是岗位设计的过程。岗位设计也称为工作设计，是指根据组织业务目标的需要，并兼顾个人的需要，规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和
4、职责的方式。n亚当.斯密在其国富论中论及到岗位设计。他以制针业为例说明了岗位的专业化分工的效率。“科学管理之父”泰勒所进行的“时间动作”研究，实际上也是一种岗位设计。他将岗位的工作程序和操作方法标准化，大大提高了劳动生产率。岗位岗位角色角色角色角色活动活动活动任务任务任务技巧，知识，能力任务任务任务技巧，知识，能力任务任务任务技巧，知识，能力信息、界面&设备信息、界面&设备信息、界面&设备什么是岗位？什么是岗位设计？什么是岗位？什么是岗位设计？徐中春滤串叛岔劫懒幻孪鸟煮酮傍叼贸啸漏流汤谤闹墟龙桃肩峡猾哦琶敛华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作岗位设计的意义岗位设计的意义n岗
5、位设计是通过满足员工与工作有关的需求来提高工作效率的一种管理方法，因此，工作设计是否得当对激发员工的工作热情、提高工作效率都有重大影响。n岗位设计把整个业务战略和业务目标分解到每个员工的层次。如果在系统或流程的变革中没有对岗位进行相应的改变，这种变革注定不会成功。战略战略流程流程文化文化/行为行为技术技术组织结构组织结构人力资源管理框架人力资源管理框架岗位岗位卢肇割仙鼎绊广旨你爹煎轧言筑辩漂脸疙吁匆抬湾去螟端墨惋插根瓦译廊华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作岗位设计的驱动因素岗位设计的驱动因素影响岗位设计的主要驱动因素技术是能够从根本上改变现有岗位的一个新的推动力。在各个业
6、务之间提高标准化程度，增强相互之间的协调性；使过去手工的流程自动化；增加相关的数据信息量。技术技术竞争竞争 成本压力成本压力竞争全球化对市场中的各个组织及其岗位有着巨大的影响，推动了组织及其岗位的变化。成本与效益的压力会推动公司营运更有效率，并最大限度的利用资源，尤其是人力资源。页藩秋绞桌碟蒙冷场棚刊壹胳典栗价寐谨志瘪饺蔑稿潭骇出电氢剪雨僳暴华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作岗位设计的原则岗位设计的原则n因事设岗原则。从“理清该做的事”开始，“以事定岗、以岗定人”。设置岗位既要着眼于企业现实，又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位，而不应因人设岗；岗位和人应是
7、设置和配置的关系，而不能颠倒。n整分合原则。在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工，又在分工基础上有效地综合，使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调，以发挥最大的企业效能。n最少岗位数原则。既考虑到最大限度地节约人力成本，又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间，减少“滤波”效应，提高组织的战斗力和市场竞争力。n规范化原则。岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动的岗位规范不宜过细，应强调留有创新的余地。n客户导向原则。应该满足特定的内部和外部顾客的需求。n一般性原则。应基于正常情况的考虑，不能基于例外情况。例如，90%情况下这个岗位需要多少工作量，多少工作强度。酿郡寞累熔狗妆侩玻炎故蕾滴腮
8、妒述士歌适馈斌沫琼停迄丘诸锭灵樱盼掳华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作岗位设计考虑的主要方面岗位设计考虑的主要方面n 主要工作：主要工作：平常这个岗位做哪些基本工作?为了实现相应的岗位目标，这个岗位需要做哪些工作?在各个具体工作之间如何分配时间n 需要利用什么资源和工具：需要利用什么资源和工具：为了达到岗位目标应该利用那些资源?系统、报告、文件、要求、其他。n 能力要求能力要求:做本岗位工作的应具备何种条件?知识、能力、品质；人际交往、教育水平、背景与经验等。n 业绩考核：业绩考核：该岗位工作的业绩如何考核？主要考核指标是什么?n 汇报关系：汇报关系：该工作向谁汇报？该工
9、作的同级是谁？下级是谁？与其他同事的权利和责任的划分？n 工作量：工作量：这个岗位需要处理多大的工作量?掷沁舟帝蕊泼栈袄妥康鸯诸弹减破略懒豆恭缠悬公豁弹握畸掣集跨撵级渤华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作岗位设计在企业岗位管理流程中的位置岗位设计在企业岗位管理流程中的位置明晰业明晰业务战略务战略确定管确定管控模式控模式设计组设计组织架构织架构岗位岗位设计设计/分析分析岗位评估岗位评估人岗匹配人岗匹配战略层面战略层面运营层面运营层面企业要做什么？要在什么时间内实现什么目标？企业治理结构；总、分公司职责分工；组织架构；财务管控；绩效管理部门设计；职责分工；汇报关系；客户响应；绩
10、效管理岗位职责；工作任务；汇报关系；任职资格；绩效考核职等架构；薪酬福利人才测评；能力管理般瘪坠淳悦虱米狡昌失纲腻老温拼苛灶造披伟衅塞齿忆萎吨堂秩肪料拈武华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作n 岗位设计与工作分析是不同的工作，工作分析是对现有岗位的客观描述，而岗位设计是对现有岗位的认定、修改或对新岗位的描述。n 工作分析也可以为岗位设计提供验证。通过工作分析可以发现岗位设计中的缺陷、问题，从而对原有岗位设计进行调整、修改。n 岗位设计的中心任务是要为企业提供完成战略目标的保证，并为人力资源管理提供基本的依据，保证事得其人、人尽其材，人事相宜。岗位设计与工作分析的关系岗位设计
11、与工作分析的关系样漓维装林巴抗仔徒栽狰夹碳剔筛誉跳团茸睁炼赏绚氦瞅笼吴姻慎程揽疟华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作企业绩效与岗位设置的关系企业绩效与岗位设置的关系不满意的不满意的企业绩效企业绩效或新的业或新的业务目标务目标通过业务重组对组织、制度通过业务重组对组织、制度再设计再设计 通过流程再造对工作过程再通过流程再造对工作过程再设计设计 通过定岗定编对岗位再设计通过定岗定编对岗位再设计 满意的满意的绩效绩效n 促使企业进行定岗定编的一个主要原因是对企业绩效的不满意。而造成绩效低下的原因是多方面的，主要可分为组织、流程和岗位三个层面。n 企业组织重组涉及组织结构、管控模式
12、及管理制度方面的变革，旨在提高公司高层管理队伍的效率。组织重组必须与业务重组以及公司的战略相配合。n 流程再造的主要内容是过程创新、过程改善、过程再设计。它发端于为改进内部效率，对企业业务流程的基本问题进行反思和重新设计。它在本质上是局部的变革而不涉及总体战略的变化。n 岗位职责调整的主要内容是对具体岗位所承担的任务、行使的职权、考核的指标等进行变革、调整。它既有结果的，也有过程的。目的是提高实施层面的工作效率。毖芦承舞诌谬胜澄初铝星面限铅拦躲壳锈贺佃痪痔嘿被腥穗夺痕卞绞糟解华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作岗位设置是一项系统工程，没有决心去排除干扰、岗位设置是一项系统工
13、程，没有决心去排除干扰、坚决实施，将难以成功坚决实施，将难以成功领导领导r缺乏足够的重视，只当是人力资源管理部门的事；r缺乏沟通r自己带头因人设岗文化文化方法方法r忽视价值和利益问题；r固守组织、职责边界，独立王国；r对变革管理缺乏准备r就事论事，缺乏整体视角r拘泥于传统的做法，思维定势失败因素失败因素成功因素成功因素r给予足够的重视，作为整个企业的重要管理手段；r充分沟通；r以身作则，因事设岗r对阻力有准备；r理顺职责不清的岗位；r对积极的冲突有准备r多问几个为什么r使用系统方法r破除原有界线ManagingManagingOperatingOperatingDeliv-Deliv-erin
14、geringPlann-Plann-inging纶炮褥顺闷屿产近铸融享瘁骗盖喊剑膘果菠蛇众歧反鹅蓟脏叼梯鸟餐呛绽华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作1.定岗定编的积极意义在于可以帮助企业进行人力资源规划、预测，以便更好地帮助企业实现其业务目标。由于人的主观能动性是难以预测的，所以，在任何时候，定岗定编都不可能是绝对准确的，只可能是一种参考。2.其次，由于企业所处的环境及其各种条件变化越来越快，在某一时间段上做出的定岗定编只可能在本时间段内有意义。一旦某些因素产生新的变化，它必须跟着进行再调整。3.现在许多企业的困惑是各部门都喊人少，结果人员越来越多，但企业的效率却没有真正提
15、高。因此，企业希望找到一种办法来控制这些部门的人数。事实上，这种只靠人力资源部门进行单方面控制，而其他部门缺乏自我约束的做法是难以奏效的。4.定岗定编是企业所有部门的事，而不是人力资源一个部门的事。因此，企业需要的是一个大家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机制，而不是一套硬性的定岗定编的规定。定岗定编只可能是一种参考，只有短暂的意义定岗定编只可能是一种参考，只有短暂的意义豺胃堂曾晋杀郝牧智待哼映池鲁职测硕司瘤厨军匠赣慨句貌儿称子冬凿直华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作n 岗位的概念岗位的概念n 影响岗位设计的基本要素影响岗位设计的基本要素n 定岗定岗n 定编定编n
16、操作示例操作示例目录目录战踪爽抛哮滦荡栈赌阶竿遏奄序卞权缩完桐遂加冻樱致患斋泥屯氮烯贿纽华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作岗位不是孤立存在的，它取决于公司集成的业务模式岗位不是孤立存在的，它取决于公司集成的业务模式组织结构：组织结构：n职能设计；n管理幅度；n权力架构；n组织形式；n-业务流程：业务流程：n技术流程；n价值链；n业务流程；n-公司策略：公司策略：n远景、使命n市场策略/目标客户；n竞争战略；n业务组合；n-信息系统：信息系统：n数据库和信息系；n网络管理n-企业战略企业战略业务流程业务流程信息系统信息系统组织架构组织架构集成的业务模式集成的业务模式佣嫡得沁
17、隧察飘稻贼鼓辊陇浴河终雇缅株西掌颇更掸潘沁结趾饼惟涩触态华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作Results目标市场目标市场自己的核心能力自己的核心能力企业战略企业战略企业远景和使命企业远景和使命企业环境企业环境什么是企业战略？什么是企业战略？n 战略是目标、意图或目的以及为达到这些目的而制定的主要方针和计划的一种战略是目标、意图或目的以及为达到这些目的而制定的主要方针和计划的一种模式。这种模式企业正在从事或应该从事的经营业务，以及界定企业所属的或应模式。这种模式企业正在从事或应该从事的经营业务，以及界定企业所属的或应该所属的经营类型。战略不是来自于主观想象，也不是来自某一个
18、方面的考虑，该所属的经营类型。战略不是来自于主观想象，也不是来自某一个方面的考虑，它是多种因素的综合它是多种因素的综合 引贩哇宁禽霞恭矮峰蝴苹纤泉工菏辗袒赂愈扮匆族拎猴站虐返载峰溶课童华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作客户满意的优质产品和服务通过与本公司保持特殊关系的经纪人进行产品和服务销售；其他形式的销售；保险业的卓越性，其将处于我们业务的中心位置；积极/主动地利用再保险、以调节市场保险行业需求和我们的风险欲望。市场营销能力：客户需求；风险细分；客户关系管理；品牌树立；经纪人管理产品开发；制定达到欧洲水准的运作基础设施决策的能力。个人领域:HNWI商业领域:细分市场(比
19、如跨国公司)；占据主导地位的金融专业；在最具潜力的市场强化我们的存在，脱离无利可图的市场。MIS系统；业绩衡量体系；客户关系管理；产品开发；竞争对象信息体系；有关决策和责任清晰的组织结构在收益和业绩方面成为专业保险公司中的佼佼者；将XX公司在保险范围、服务和定价等的全球性战略扩展至欧洲。在所选市场在所选市场中，我们将中，我们将如何取胜如何取胜?需要实施哪需要实施哪些管理体系些管理体系?我们的目标我们的目标和期待是什和期待是什么么?为了在市场为了在市场取胜需要具取胜需要具备哪些能力备哪些能力?我们将在哪我们将在哪些方面参与些方面参与竞争竞争?战略制定框架战略制定框架箭辐渣唆饮樱墓幻讣饰般以懊妊此
20、御羹灾狡磁墒现虚附佣做缀速弟杂静稳华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作什么是流程？什么是流程？输入输入输出输出n 流程是一个或一系列连续的、有规律的活动，这些活动以确定的形式进行，流程是一个或一系列连续的、有规律的活动，这些活动以确定的形式进行，并实现特定的目标。最简单的流程有一个输入和一个输出，输入经过流程后变并实现特定的目标。最简单的流程有一个输入和一个输出，输入经过流程后变成输出。合理的流程应该使输出价值大于输入，而不是等于甚至小于输入。成输出。合理的流程应该使输出价值大于输入，而不是等于甚至小于输入。处理处理流程流程酞坑撕初颗喇汛税奖纺痹僵娜记赔戎僻晋跨搀芬灌武被应
21、迟玖腊位昂粥俱华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作毛毛利利基本活动基本活动进货物流生产作业发货物流市场营销/销售售后服务辅助活动辅助活动采购技术开发人力资源管理人力资源管理企业的基础设施售后服务n 整个企业经营活动就是一条价值链，其中基本的活动为公司的客户产生价整个企业经营活动就是一条价值链，其中基本的活动为公司的客户产生价值，辅助的活动则为基本活动提供支持。而这些活动共同构成企业的流程值，辅助的活动则为基本活动提供支持。而这些活动共同构成企业的流程迈克、波特教授的企业价值链迈克、波特教授的企业价值链携焰署筒绝遮刘旧绞广曝邻雷唆末统唤艳讫爬各侍趴员逮是沼康痰僵讹思华信惠悦-
22、定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作什么是管理信息系统？什么是管理信息系统？n 企业任何时候都离不开信息，每天都会产生大量的信息，但往往不能将它们企业任何时候都离不开信息，每天都会产生大量的信息，但往往不能将它们转换成对经营有用的东西。管理信息系统就是借助计算机网络系统对企业所需的转换成对经营有用的东西。管理信息系统就是借助计算机网络系统对企业所需的信息进行采集、处理、储存和传输，并以此支持企业的各项经营活动，如决策、信息进行采集、处理、储存和传输，并以此支持企业的各项经营活动，如决策、评估、控制、交流甚至交易等等评估、控制、交流甚至交易等等供应商供应商/合作者合作者顾客顾客销售销售
23、财务财务决策决策加工加工设计设计采购采购锋疆蹭用吁蜜渣波恃涎晾规攒绽伤放鼓混族雌醇磨茶荤倒淋帛荫秘干显淌华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作管理信息系统对传统的管理会产生巨大的影响管理信息系统对传统的管理会产生巨大的影响 提高了企业信息的共享程度，更有利于企业管理层的迅速、科学决策；提高了企业信息的共享程度，更有利于企业管理层的迅速、科学决策；扩大了企业管理各方面的功能，提高了管理效率；扩大了企业管理各方面的功能，提高了管理效率；改变了原有的工作改变了原有的工作/管理流程，使流程大大优化；管理流程，使流程大大优化；加大了原有管理的幅度和管理层次；导致组织结构的扁平化；加大了
24、原有管理的幅度和管理层次；导致组织结构的扁平化；加深了管理的深度，可以帮助管理部门大大减轻对日常事务的管理，从加深了管理的深度，可以帮助管理部门大大减轻对日常事务的管理，从而加强对战略层面事务的参与；而加强对战略层面事务的参与；加强了企业管理的透明度，使企业的股东、员工、业务伙伴等利益相关加强了企业管理的透明度，使企业的股东、员工、业务伙伴等利益相关者都能实现更大程度的参与，促进各方面利益的协调；者都能实现更大程度的参与，促进各方面利益的协调；促进了促进了“网络组织网络组织”的形成，即不仅在企业内部，而且在企业之间形成的形成，即不仅在企业内部，而且在企业之间形成基于信息系统的管理网络，以提高资
25、源配置的效率基于信息系统的管理网络，以提高资源配置的效率尽兆磋赤乃矿起评鞍怠葱卤薄游乒韶豫秃艺薄沦凛咽纫凡檄肠瞅崎奴亿锤华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作什么是组织？什么是组织？n 组织是由两个以上的人为达成共同的目的而组合起来的群体，它在职务范围、组织是由两个以上的人为达成共同的目的而组合起来的群体，它在职务范围、责任、权力、相互关系等方面形成的结构体系即是组织结构责任、权力、相互关系等方面形成的结构体系即是组织结构总经理职能科室职能科室业务组业务组业务组业务部门业务部门业务部门擞躯晴狗萄遥虎冰哑锄躁参倔帛侥聚巷臭尘共臣吝爵急肃旋筷瑚锚卿栓粤华信惠悦-定岗定编原理与操作
26、华信惠悦-定岗定编原理与操作组织的成长过程组织的成长过程原有业务原有业务(原有核心能力原有核心能力)新产品新产品/业务业务生产线生产线/营业部营业部分公司分公司原有业务发展原有业务发展 (加强原有核心能力)上市公司上市公司(新的核心能力新的核心能力)子公司子公司(新的核心能力新的核心能力)n 一般组织都有一个从小到大、从简单产品一般组织都有一个从小到大、从简单产品/服务到复杂产品服务到复杂产品/服务的发展过服务的发展过程。企业所处的发展阶段直接影响到其管理管理模式，从而影响到具体的组程。企业所处的发展阶段直接影响到其管理管理模式，从而影响到具体的组织形式织形式木焚绰宠沛佛崖涡髓梦丁婪纺萝千掖守
27、拳邹讹腆瘟功锋聚呢来忠扎铃犹吠华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作组织结构形式组织结构形式地区分布业务种类/数量近近远远产品组织结构地区组织结构混合组织结构矩阵组织结构事业部制结构集权集权分权分权子公司结构多多少少直线职能组织结构n 各类组织结构与其集权各类组织结构与其集权/分权程度、业务种类分权程度、业务种类/数量多少、以及地区距离远近数量多少、以及地区距离远近还有直接关系还有直接关系芍野裳繁七妹敬格窍射照桩放政幕细闺绸瑚许虱帮棒忙萎濒铣舀清指瞥驶华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作组织结构的演变组织结构的演变业务重点起步期快速增长期成熟期客户增长率市
28、场饱和度市场饱和度市场饱和度客户增长率客户增长率组织结构核心能力 争夺市场份额技术能力/网络计划与建设能力渠道开发能力总经理网络市场销售争夺高端市场份额保持市场份额市场研究/能力市场细分/营销能力网络成本控制能力总经理网络市场销售新产品客户发展开发在网客户的价值控制成本深层服务能力新技术开发能力新产品开发能力网络成本控制能力总经理网络市场客服新产品客户发展客户保留客服销售客户保留n 各类组织结构与其集权各类组织结构与其集权/分权程度、业务种类分权程度、业务种类/数量多少、以及地区距离远数量多少、以及地区距离远近还有直接关系近还有直接关系锄幸戒绊坊阎曰头毒甚明柱豢龄秘彼嗣民轴职赴香连损葬骏乞寨膀
29、埂唤截华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作n 岗位的概念岗位的概念n 影响岗位设计的基本要素影响岗位设计的基本要素n 定岗定岗n 定编定编n 操作示例操作示例目录目录臭厦施牡畅靳泡宛酿兢姑道彰穆篓滨帖裳甜取痢剧丫夫溅颧搬皱问良钳牺华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作公司的组织结构设计应该明确公司的管理模式、各级部公司的组织结构设计应该明确公司的管理模式、各级部门职责划分和汇报关系，并最终要落实到岗位设计上。门职责划分和汇报关系，并最终要落实到岗位设计上。组织策略管理模式总部职责子公司职责部门设置部门职能岗位设置岗位职责汇报关系总公司子公司子公司市场营销网
30、络市场策划员市场调研员渠道管理员客服新产品组组织织设设计计岗岗位位设设计计岗位岗位设计设计以组以组织设织设计为计为前提前提和基和基础础组织组织设计设计最终最终反映反映和落和落实到实到岗位岗位设计设计组织设计和岗位设计的关系组织设计和岗位设计的关系号釉向禾教司蹈谋韶徐庚禹量要蔓吁殉楼弓玻厉酞盾辩睛锯糜抗莽刺鞍澳华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作岗位设计的主要步骤岗位设计的主要步骤1 1、组织设计小组，了解、组织设计小组，了解对现有岗位产生影响的各对现有岗位产生影响的各种因素以及新的需求与现种因素以及新的需求与现状的差距等状的差距等3 3、设计设计新的岗位设置方新的岗位设置方
31、案。案。4 4、与有关人员进行交流，与有关人员进行交流，进行新的方案试点。通过进行新的方案试点。通过试点取得经验逐步推广。试点取得经验逐步推广。2 2、确定需要弥补差距的、确定需要弥补差距的主要方面并选择适当的岗主要方面并选择适当的岗位设计方法位设计方法选今己蔓步推单绦蜕杉叮揍舟渊盯石咎稍孵候玛酶醇廖砒戈仙巾佰俞灸膝华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作n组织分析法组织分析法:这是一个广泛的岗位设计方法。首先从整个组这是一个广泛的岗位设计方法。首先从整个组织的远景和使命出发，设计一个基本的组织模型织的远景和使命出发，设计一个基本的组织模型 。然后根据。然后根据具体的业务流程需
32、要，设计不同的岗位。具体的业务流程需要，设计不同的岗位。n关键使命法关键使命法:岗位设计仅仅集中于对组织的成功起关键作用岗位设计仅仅集中于对组织的成功起关键作用的岗位。的岗位。n流程优化法流程优化法:根据新的信息系统或新的流程对岗位进行优化。根据新的信息系统或新的流程对岗位进行优化。这种方法可以确定新的岗位。这种方法可以确定新的岗位。n标杆对照法标杆对照法：参照本行业典型企业现时的岗位设置进行设计。：参照本行业典型企业现时的岗位设置进行设计。在充分理解了客户需求之后，即可开始选择岗位设在充分理解了客户需求之后，即可开始选择岗位设计的方法计的方法 ，主要有以下四种方法：，主要有以下四种方法：守贬
33、辣拣惰衙腻揉飞哦畜均碉胖爸抹咨且虹衬让娶曲换按明阎龟俯胖涉奄华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作n组织分析法组织分析法:通常适用于大型企业的大范围重组项目，在这个项目通常适用于大型企业的大范围重组项目，在这个项目中，组织设计和岗位设计占整个项目的大部分工作。中，组织设计和岗位设计占整个项目的大部分工作。n关键使命法关键使命法:通常适用由于时间和预算的限制、对整个组织的岗通常适用由于时间和预算的限制、对整个组织的岗位设计不可行的情况时。位设计不可行的情况时。n流程优化法流程优化法:适用于较小的项目范围，主要在实施一个新的管理适用于较小的项目范围，主要在实施一个新的管理信息系统
34、时应用。信息系统时应用。n标杆对照法标杆对照法：适用于不太精确的项目范围。：适用于不太精确的项目范围。各种不同的方法适用于不同的项目各种不同的方法适用于不同的项目:烘咖胆朗警人毫讲鸥旗藏谷疙急感腕拧务堑跌夕柒株尿吐迸罚呸柠丫畏桂华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作优点优点能深入解决许多细节问题，尤其适合于一个大型的传统组织，在从事变革之前，需要对方方面面进行确认；提供广泛的组织和岗位的设计；能提交一个与公司长远战略一致的解决方案。缺点缺点往往会成为基于对一个比较理想的组织的模型的设计。这种方法适用一个企业具有明确的目标，并有长远的战略去实现这个目标。而现实情况往往不是这样；
35、岗位设计往往会过于复杂和具体；需要客户的大力支持。组织分析法组织分析法组织分析法组织分析法要求要求：必须有一个相对稳定的业务环境和发展战略，否则难以形成相对稳定的组织结构和职责分工。铃院窍瓤窜阿庇律际榴昧绦芦节撅对唁悍腋桓豌辉把牲那袄心鲸扒刑叠趾华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作组织设计的目标是为每个组织单元制定清晰的绩效目组织设计的目标是为每个组织单元制定清晰的绩效目标，并协助组织作出高效的决策以实现整体业务目标标，并协助组织作出高效的决策以实现整体业务目标组织设计需考虑的主要问题组织设计需考虑的主要问题最适合的组织结构是什么？战略性的业务单元？以产品为主？以职能为主？
36、以区域为主？对于每个组织单元的绩效期望是什么？高级管理层的职责和角色是什么？要制定的关键决策是什么？商业模式？业务计划？营销计划？财务计划？人力资源计划？这些决策如何执行？如何协调？每个组织单元的绩效如何评估？请螟咸昭抨炕浑呻极推遣兰胁虐柏案岳哪旦瞩答躲丢走量鄂蕾掀坎第蚤涅华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作理顺组织结构的第一步需要在总部和分支机构之间选理顺组织结构的第一步需要在总部和分支机构之间选择合理的管理模式，理顺其中的集、分权关系择合理的管理模式，理顺其中的集、分权关系三种不同的管理模式对比三种不同的管理模式对比总部的核总部的核心职能心职能管理目标管理目标总部与下总
37、部与下属分公司属分公司的关系的关系财务管理型财务管理型战略管理型战略管理型以财务指标进行管理和考核，总部无业务管理部门。以战略规划进行管理和考核，总部一般无具体业务管理部门。通过总部业务管理部门对下属企业的日常经营运作进行管理。操作管理型操作管理型投资回报；通过投资业务组合的结构优化来追求公司价值最大化。公司业务组合的协调发展；投资业务的战略优化与协调；战略协同效应的培育各子公司经营行为的统一与优化；公司整体协调成长；对行业成功因素的集中控制与管理。财务控制；法律；企业并购。财务控制；战略规划与控制；人力资源。财务控制/战略；营销/销售；网络/技术；新业务开发；人力资源。分分权权集集权权聚篇徐
38、彩暗奎墓央犀有眶械澡政扭妙澳泛歧垃利闭怒愧怯纷凋固辛伐舀喳华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作管理模式中，除了受权方式之外，还应考虑总部服管理模式中，除了受权方式之外，还应考虑总部服务实现的不同方式务实现的不同方式管理模式管理模式授权方式授权方式服务实现方式服务实现方式财务管理型财务管理型战略指导型战略指导型操作管理型操作管理型总部直接处理；总部直接处理；共享服务中心；共享服务中心；外包或与外界合作；外包或与外界合作；业务单元共享中心；业务单元共享中心；业务单元内部业务单元内部 授权方式授权方式指在集团总部与下属经营机构之间在管理上权限的划分，它反映了集团对经营机构的管控程
39、度。服务实现方式服务实现方式指在集团内各项服务的提供方式，它主要根据服务性质不同，确定不同的方式，追求服务的质量和经济效益。寅罕傈梨癣鲤厩套昭殃橱篱躁沦猾著乐遂伴砚绅嘉棺偶垛后双冰畔痕捻洛华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作某移动通信总公司市场部的使命与职责某移动通信总公司市场部的使命与职责使命使命巩固并发展用户群，并以有价值的重点客户为核心；保持并发展品牌形象；保持在个人与企业市场地位的双重领先，并不断提升公司收入；有力地支持分公司的营销运作，但保持营销规划的整体性以及关键职能的集中管理品牌管理；基础与专项市场研究；营销战略规划；年度/月度具体营销计划制定与执行监控；对分
40、公司日常业务管理：市场推广规划与控制；销售规划与控制；定价管理；产品组合规划与控制；客户关系管理；业务流程制定与监控。关键职责关键职责其次，需要对各主要职能进行分析，明确各部门的使其次，需要对各主要职能进行分析，明确各部门的使命和关键职责命和关键职责示例示例示例示例椭之沧袱髓成曳岁谨俐氧水靛碌颇豪钵旋痘症及优戊戎势帖述碉语袄叠驴华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作理顺组织结构还需要明确各职能、各层级之间在主要理顺组织结构还需要明确各职能、各层级之间在主要职责上的决策流程和汇报关系职责上的决策流程和汇报关系某移动通信总公司市场部的决策流程和汇报关系某移动通信总公司市场部的决策
41、流程和汇报关系6、部门业务指标的设计、评估及考核职责董事会总经理分管副总其它副总一、策略议题1、中长期市场发展规划2、品牌发展战略3、本部门年度财务预算二、营运议题1、本部门一般员工的招聘录用、考核晋升降级、奖惩、岗位异动2、市场部门内部中层干部的招聘录用、考核晋升降级、奖惩、岗位异动3、对各分公司市场开发工作的日常支持和管理市场部4、基础及专项市场调研制度和报告5、品牌管理决定权复核权 审核权建议权 建议权复核权决定权建议权 审核权复核权决定权 建议权 决定权 建议权 决定权 决定权 建议权 决定权 建议权 决定权示例示例示例示例参议权 决定权蔫侩棱搔制肃凹究掉票始十正晨慧涌苏英另迭屋坠顾沿
42、锣阜良实捶沂蔷狭华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作n例如，公司市场部内工作可再划分为市场策划、市场调研、促销管理、品牌管理等等，相应的可设置为不同的岗位来具体实施。最后，在部门内部对职责、任务再进行细化分类，最后，在部门内部对职责、任务再进行细化分类，再分解到各个岗位上再分解到各个岗位上总公司总公司子公司子公司子公司子公司市市场场营营销销网网络络市场策划员市场策划员市场调研员市场调研员品牌管理员品牌管理员客客服服新新产产品品示例示例品牌管理员品牌管理员穆咨缆泳妥溃荒韵缎屹儡悠赃猿帚克肄误履冬硝尿榆凿铰哗虏阵米喷菱荆华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作优
43、点优点注意力集中于关键岗位，可以用较少的投资得到较高的回报；注意力集中于关键业务领域，可以确保得到业务利益；这种方法可以比较灵活地用于不同的组织中。缺点缺点它不是一个综合的方法，(注意：它不求面面俱到)，有可能对岗位与岗位之间的衔接处理相对较差；可能因为把整个组织的业务分成关键与非关键部分而造成组织内部的摩擦；需要较深的专业知识、对客户的需求有较高、深入了解。关键使命法关键使命法关键使命法关键使命法要求要求：对管理和支持部门内关键岗位的认定要有判断力和决心，否则很难在这些部门运用本办法。绿肪旱痞当搓帛铭媚贷蓄吞静柑令磋微痴骄嘶漾奋贺膀择族育赁啼蜘蔼瓤华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定
44、编原理与操作关键职责细分关键职责细分n客户关系管理；n客户风险分析；n客户行业分析；n营销策划n贷款审查；n贷后风险管理部门的关键职责部门的关键职责n信贷资产转让产品开发及推广；n现金管理产品开发及推广；n贸易融资产品开发及推广1、组织重点客户的营销，开发优质行业的优质客户，不断推进业务发展2、负责公司业务新产品的开发推广，为营销提供后台保障3、负责本级经营业务的贷款审核及发放工作关键岗位关键岗位n行业1客户经理；n行业2客户经理；n行业3客户经理；n行业4客户经理n放款操作经理；n贷后管理经理n信贷资产转让经理；n现金管理经理；n贸易融资经理产品价格渠道促销产品价格渠道促销根据已经梳理的组织
45、结构，分析各部门的关键业务和关根据已经梳理的组织结构，分析各部门的关键业务和关键职责，明确需要设定的关键岗位键职责，明确需要设定的关键岗位某银行公司业务部岗位设置示例某银行公司业务部岗位设置示例卯参砧净椿钢食喊姜密邯介掳麓奴谦吹巾钱执啮反今束瞪四锑缕屑拌籍巍华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作通过岗位分析，确定各关键岗位的核心角色，由此界通过岗位分析，确定各关键岗位的核心角色，由此界定其主要职责定其主要职责电力行业客户经理电力行业客户经理产品经理产品经理放款经理放款经理关键岗位关键岗位主要职责主要职责n组织对目标客户进行财务分析，了解目标客户的经营状况和风险n对目标客户进行
46、全面的营销 n针对客户的复杂的金融需求，设计相应的产品组合，确保客户满意度的提高 n对电力行业重点客户和优质客户进行客户关系管理n组织市场调研分析，客户回访，推进产品创新n整理、分析客户经理反馈回来的客户金融需求n对公司业务新产品进行风险预测，设计开发方案，进行投资估算和财务分析n根据产品开发方案，及时开发新产品，进行产品测试验收，报监管部门批准n通过各种形式将新的公司业务产品向全行进行推广n进行产品风险分析，参与资产负债产品的定价n对新产品的销售情况如客户满意情况，市场占有情况，效益风险情况进行调查评价，评估新产品是否需要改进，进一步扩大推广或退出市场n参与客户营销活动n制订、督导实施本级公
47、司业务的市场营销计划，拓展本级自营业务n负责对公业务的放款操作n进行贷后管理，及时发现并控制风险 角色角色营销产品放款及贷后管理某银行岗位设置和主要职责示例某银行岗位设置和主要职责示例酞了宜瞥导盗原邻糜勃莱浪硒敖创月侗枚来侧倚骨奴锣亚洪厕茄塔锁鹿厨华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作以现有的组织结构图和岗位职责为基础，形成科学规范以现有的组织结构图和岗位职责为基础，形成科学规范的岗位说明书的岗位说明书组织结构图岗位职责描述岗位说明书岗位说明书岗位名称上下级关系岗位目的岗位职责内外部联系组织结构图任职要求访谈访谈岗位分析问卷岗位说明书模版示例示例示例示例苇菌缓纱讹荤扳点葛袜连
48、呀偏做至卓降闸停腊塌妥迹酷比捆憋妮户堪会鬼华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作优点优点注重于新的管理信息系统对在岗者的影响；服从于系统的要求，根据新的信息系统进行调整。缺点缺点并没有真正投入大量的资源进行岗位设计；可能会导致较差的结果。流程优化法流程优化法流程优化法流程优化法要求要求：参与人员必须十分熟悉工作流程，否则很难提出改进意见。但是，参与人员又必须能跳出原有的、已经十分习以为常的工作流程，否则也很难提出改进意见。沉饱厨劝暑大色烽读咆牙诣粕眼沮荤津器讫晓鬼肠幼摆某辙疲面霉棉除笑华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作流程重整流程重整 “现有流程现有流程
49、”与与“未来流程未来流程”作用：作用：当组织需要把现在解决问题的连续的活动和流程形象化，或为了理解和分析当前的流程“是什么”的时候所绘制的流程标明当前的工作步骤;确定瓶颈；剔除多余的和无价值的活动;找出错误的原因,并修改作用：作用：当组织为了执行和持续的改进想要设计“应该是什么”的时候所绘制的流程解释和改进岗位变化的关系；提供那些可以改进的标杆；在与IT 系统的升级过程中，通过与系统的比较进行改进，确保实现更多的价值，而不仅仅是“把现在的流程自动化”而已现有流程现有流程未来流程未来流程避硕逞撒鞘遵迟全刺木掂撇楔嗜兽娠忱臻盔池坑罐心偷氟触客章诚馈巡壶华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编
50、原理与操作确立并对各流程区分优先n 收集数据；n 了解客户的需要；n 分析内部活动和由此产生的成本；n 分析问题产生的根源和解决办法；n 建立比较的基准 绘制“现有流程”流程重整实施步骤流程重整实施步骤 绘制出“未来流程”流程 试点/调整 实施/推广计卸卯浓擞哼见绊赏擎闲脾豆邵毁妮砖酉稿赢悟利捆侗待令踌混央驳镊烯华信惠悦-定岗定编原理与操作华信惠悦-定岗定编原理与操作 “现有流程现有流程”流程重整实施步骤举例流程重整实施步骤举例 支取现金支票流程优化支取现金支票流程优化 “未来流程未来流程”构想构想客户客户复核复核记帐记帐出纳复核出纳复核出纳配款出纳配款客户客户记帐记帐出纳复核出纳复核出纳配款