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1、Befor you beginBefor you begin如果你的余生只剩下三天，如果你的余生只剩下三天，你会做哪三件事情？你会做哪三件事情？时间管理时间管理是什么？时间管理不是什么？l时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一般多。所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。l时间管理就是自我管理。l自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能。-把事情很快做完，叫做效率。-把事情很快又很对的做完叫做效能。l时间管理就是事前的规划或长期的计划。一、时间与时间管理（一）（一）时间的特点：一的特点：一维性性时间是一种一次性消耗的稀缺资源，即不能再生，也
2、不能被储存。时间对每个人都是均等的，但又是有限的。“时间是最不偏私的，给任何人都是24小时；同时时间是最偏私的，给任何人都不是24小时。”一、时间与时间管理（二）（二）现代代时间观念：念：时间就是生命就是生命人生工作时间测算（20岁-80岁）：睡眠：20年（7300天）吃饭：7年（2190天）穿 衣梳洗：5年（1825天）娱乐：8年（2920天）上下班、旅行：5年（1825天）生病：3年(1095天）等待：3年（1095天）打电话：1年（365天）照镜子：70天 擦鼻涕：10天一、时间与时间管理（二）（二）现代代时间观念：念：时间就是金就是金钱贝尔在研制电话机时，格雷也在研制。两个人几互同时获
3、得了突破。但是贝尔到达专利局比格雷早了两小时，贝尔就因这120分钟取得了成功。比尔盖茨不会弯腰拾取地上丢件的10000元，因为他每秒可挣2500元，弯腰拾钱需要5秒时间。托夫勒：20年来，计算机科学家已经经历了毫秒（千分之一秒）到毫微秒（十亿分之一秒）的归时间的压缩。这就是说，一个人的全部工作寿命，就算80000个工作小时（40年，每年2000小时）可以压缩为4.8分钟。社会学家统计：今天社会3年内的变化，相当于本世纪初30年的变化、牛顿以前300前的变化，石器时代3000年内的变化。一、时间与时间管理（三）（三）时间管理管理时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。时间管理就是
4、自我管理。自我管理就是改变习惯，以令自己更富绩效。时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。一、时间与时间管理时间窃窃贼缺乏明确的目标 不会授权托延 不会拒绝别人的请求缺乏优先顺序 匆匆决定，匆匆放弃想做的事情太多 行动缓慢做事有头无尾 懒惰一、时间与时间管理（四）（四）时间管理的内容管理的内容合理安排自己的时间不要浪费时间不要让别人浪费你的时间找出隐藏的时间一、时间与时间管理（五）（五）时间管理学管理学第一代时间管理理论：备忘录型。备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成了大部份事情，就可以在备忘录上划掉，否则就要增列到
5、明天的备忘录上。优点：应变力强，没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。缺点：忽略了整体性的组织规划，比较随意，所以往往会漏掉一些事情。一、时间与时间管理（五）（五）时间管理学管理学第二代时间管理理论：强调“规划与准备”。特点是制定时间表，记录应该做的事情，标明应该完成的期限。优点:通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。缺点：容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。一、时间与时间管理（五）（五）时间管理学管理学第三代时间管理理论：强调规划并制定优先顺序。特色：将每天活动写在纸上或者输入计算机，详细地规划各式各样的规划表或者组织表，主要为了提高工作和生活效率。优
6、点：强调以价值为导向的生活工作方式。能够发挥长期、中期或者短期目标的效果，也能透过每天的规划，安排优先的顺序，提高效率。缺点：忽略了自然法则，缺乏远见。一、时间与时间管理（五）（五）时间管理学管理学第四代时间管理：强调一切自然法则为中心的罗盘理论。特色：它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的，怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。在你的生活在你的生活过程当中，每一个决定不是离开你人生的目程当中，每一个决定不是离开你人生的目标很很远，就是离你人生的目，就是离你人生的目标很近。所以你每一个很近。所以你每一个时刻都在做刻都在做选择，每一个，每一个时刻都在
7、做决定。刻都在做决定。二、时间管理的原则（一）目（一）目标原原则设立明确的目标：写出年度4到10个目标，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。进行目标切割；（1）年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；（2）季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；（3）每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；（4）每天晚上把第二天要做的事情列出来。二、时间管理的原则（二）二八原（二）二八原则（帕累托原（帕累托原则）：）：用用80%80%的的时间做做20%20%最重最重要的事情要的
8、事情。由19世纪意大利经济学家帕累托提出。其核心内容是生活中80的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20的客户给你带来了80的业绩，可能创造了80的利润；世界上80的财富是被20%的人掌握着，世界上80的人只分享了20的财富。因此，要把注意力放在20的关键事情上。（三）授（三）授权原原则：列出你目前工作和生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找适当的人予以授权处理，以此提高工作效率。二、时间管理的原则为什么要授什么要授权l 韩非子.八经 -下君,尽己之能 -中君,尽人之力 -上君,尽人之智l 诸葛亮凡事必亲躬,后来过劳而死.l 为何事必亲躬?-因为怕部属取代 -不放心部属,
9、不信任部属 -要求标准过高二、时间管理的原则（四）自主原（四）自主原则：每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。（五）合并使用原（五）合并使用原则：在安排工作时间时，应当把类似的工作集中起来，以便消除重复的活动。假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考,用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。三、时间管理的方
10、法（一）如何合理安排自己的（一）如何合理安排自己的时间？1、一定要抓住今天。“今天信念”：就在今天，我要开始工作就在今天，我要拟订目标和计划就在今天，我要考虑只能活到今天就在今天，我要健全身心就在今天，我要走向成功三、时间管理的方法（一）如何合理安排自己的（一）如何合理安排自己的时间？2、每天开始都有一张时间安排表：列出一天必须完成的事项。用符号标出事项的轻重缓急程度。排列事项完成的先后顺序。按照排列顺序处理有关事项。每天晚上检查事项完成情况，列出第二天的时间安排表。三、时间管理的方法六点六点优先工作制先工作制该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时
11、间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从1到6标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事，那么，他一定是一位高效率人士。三、时间管理的方法时间“四象限四象限”法法美国管理学家科维提出：“四象限”：即紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、即不紧急也不重要。重要而紧急的事马上做，尽
12、快完成。主要精力和时间放在处理重要便不紧急的事情上。紧急而不重要的事，要学会说“不不”。不重要也不紧急的事，尽量不去做。三、时间管理的方法请排出正确的行事优先顺序请排出正确的行事优先顺序紧迫的事紧迫的事不紧迫的事不紧迫的事重要的事重要的事不重要的事不重要的事？A？B?C?D三、时间管理的方法正确的行事正确的行事优先先顺序序紧迫的事迫的事不不紧迫的事迫的事重要的事重要的事不重要的事不重要的事 1st 急2nd重3rd轻4th缓三、时间管理的方法 紧迫的事紧迫的事 不紧迫的事不紧迫的事 重要的事重要的事不重要的事不重要的事 三、时间管理的方法（一）如何合理安排自己的（一）如何合理安排自己的时间？制
13、作中长期计划表：1）对全年的目标管理任务按季、按月制订进度表。2）一周一安排，与进度表紧密衔接。3）每周抽出半天时间检查本周任务完成情况。4）对个人进修项目和进度也要作出相应安排。三、时间管理的方法（一）如何合理安排自己的（一）如何合理安排自己的时间？做好与上下级时间安排的衔接：1）仔细了解上级的时间安排信息和安排习惯。2）要求并帮助下级制作时间安排表。（二）如何做到不浪（二）如何做到不浪费时间？不值得做的，千万别做：1）不值得做的事会让你误以为自己完成了某些事情。2）不值得做的事会消耗时间和精力。3）不值得做的事会浪费生命。4）不值得做的事会生生不息。三、时间管理的方法（二）如何做到不浪（二
14、）如何做到不浪费时间？不要轻言放弃：最浪费时间的一件事就是太早放弃。人们经常做了90%的工作后，放弃了最后可以让他们成功的10%。这不但输掉了开始的投资，更丧失了经由最后努力而发现宝藏的喜悦。（“积土为山，功亏一篑”；开罗博物馆陈列的法老墓宝藏发现于最后一锤的努力。）三、时间管理的方法（二）如何做到不浪（二）如何做到不浪费时间？适时知难而退：1）你可以取得更多信息吗？2）是否有无法克服的困难？3）你的本钱有多少？4）有没有暗盘、手脚？适时见好就收：1）按照“满意”原则，控制期望值。2）按照“物极必反”大规律，把握事物发展的“度”。三、时间管理的方法（二）如何做到不浪（二）如何做到不浪费时间？果
15、断决策：1）清楚地了解决策目标。2）明确价值准则。3）将各种可行方案写出来，列出优缺点，分别打分，作出选择。4）尽量规避风险。三、时间管理的方法（二）如何做到不浪（二）如何做到不浪费时间？不要时断时续：1）在自己和经常打断你工作的人们之间安置一个人。2）安排一段时间让同事随时找你。3）学会在大段时间内工作（4-6小时）。4）办公室的设计应能避免干扰。注意会议时间管理：1）准时开会，惩罚迟到者，不要用等候迟到来惩罚准时到会的人。2）印制会议议程，不要离题。3）为了控制会议时间，可以考虑站着开会、设倒计时钟、规定到时可以退场的制度。4）计算会议时间成本：每小时产值X3X2X与会人数X会议时间三、时
16、间管理的方法（二）如何做到不浪（二）如何做到不浪费时间？防范因为粗心大意而浪费时间：1）物尽其所，物归原处。2）不要藏东西。3）借助记性好的朋友。4）细心标示挡安与文件夹。5）贵重物品上写上姓名、地址、电话和招领奖赏。6）训练“三思而后行”。三、时间管理的方法（三）如何不（三）如何不让别人浪人浪费你的你的时间？认识并避开时间大盗：1）浪费别人的时间就是浪费别人的生命。2）不要成为别人的时间的人质。（人们一般每8分钟受一次干扰，每小时7次，每天50-60次，平均每次5分钟，总共4小时。大约50-80%的打扰是无意义或极少价值的）。三、时间管理的方法（三）如何不（三）如何不让别人浪人浪费你的你的时
17、间？方法：1）不接烫手的山芋。2）懂得说“不”。3）学会利用时间暗示：限时暗示、肢体暗示、串通暗示、找东西暗示、结语暗示、沉默暗示。4）在接待室接待来访者。三、时间管理的方法（四）如何找出（四）如何找出隐藏的藏的时间？善用等候和空挡的时间。创造时间区：早到或迟退、远离杂务、技术隔离。逆势操作。挑灯夜读一小时。（3-5年可以读完全日制大学课程，成为专家）三、时间管理的方法麦肯麦肯锡3030秒秒电梯理梯理论麦肯锡公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问他能不能说一下现在的结果。由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备也无法在电梯从
18、30层到l层运行的300秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了
19、会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种
20、充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。20、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可
21、以抱怨的，只是不够努力的自己。3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边
22、人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。13、要相信，这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚持，直到坚持不下去为止。14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离你的距离从来没
23、有拉近过.但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力，你却始终看得见自己。15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。18、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。19、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。20、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其实都是祝愿。