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1、第三讲 准备求职资料教学目标v了解求职所需要的各方面准备v了解简历与求职信的功能和种类v掌握简历的写作思路、原则与方法v掌握求职信的基本写作思路目 录v求职前的准备v简历基本知识及写作准备v简历的写作与使用v求职信求职前应做好哪些准备v信息准备v 知识能力准备v 心理准备v 资料准备资料准备个人简历学校推荐表或推荐信学习成绩单各种证书参加社会实践、毕业实习的鉴定材料有关科研成果证明及在报刊发表的文章推荐、引荐信目 录v求职前的准备v简历基本知识及写作准备v简历的写作与使用v求职信你写过简历吗？v简历，也叫履历，英文名称是resume（或curriculum vitae，简称CV），它是求职者向
2、用人单位介绍其资格、职位、教育和工作经历等情况的文书，他是求职和人才流动的重要书面材料，它是求职者争取进一步面试的机会。v简历是你获得面试机会的敲门砖v简历的形式与结构具有多样性和独特性简历的内容构成v篇首简介v求职目标v任职资格v学历v工作经历v专长与成就v学术专著v外语技能v计算机能力v社团职位v个人资料v推荐人写简历前的准备v了解应聘公司、职位情况v明确阅读对象v提高预测自身未来发展特质的依据v 将工作职位、公司和自身情况联系起来考虑目 录v求职前的准备v简历基本知识及写作准备v简历的写作与使用v求职信简历的技巧v四条原则不可忘 针对性、战略性、广告性、趋利性v简历的基本结构了然于胸 个
3、人资料、自我简介、工作经历、教育背景、其他专长简历写作要点v站着对方的立场考虑问题v措辞达意，合体适用（1）人称及其代词的使用（2）使用短语表达意思（3）巧妙利用言外之意（4）注意简称的使用v格式正确，篇幅适宜（1）编写简历的两种主要格式（2）简历的篇幅v用纸与排印（1）选用标准纸张（2）精心编排打印打造完美简历，Show出你自己v撰写简历的基本原则 1.真实 2.全面 3.简练 4.重点突出 5.语言准确 6.版面美观 7.评价客观vHR青睐怎样的简历 1.内容真实 2.目标明确 3.简单而厚实 4.采用倒叙方法 5.不要写所有经验 6.不同公司简历不同 7.不必附加证书?巧妙“修饰”简历中
4、的弱势1.非名校毕业：展示你的课余活动或交换生经历；强调你的工作经历2.成绩不高：突出相关的高分、的课程；突出工作、实习、社团经历3.缺少英语相关证书：通过相关活动证明你的英语能力；强调英语工作环境4.专业不相关：找不要求专业背景的工作；突出外语能力；强调双学位/辅修专业/选修课程；突出个人技能5.工作经验不足：突出实习和兼职经历；突出社团活动；强调你的成就和快速学习能力；勤能补“拙”应届生如何撰写英文简历写作技巧：1.教育背景中写相关课程2.奖学金一项一行3.个人资料真实具体4.自然地多换行，多写点句5.加大字号。可将10号、小五号字改成12号、小四号字6.社会工作细节放在工作经历中，可以填
5、补工作经验少的缺陷7.暑期工作。8.中学情况。一般不写，写得好也不要写太多简历中应避免的事项v长句：YRIS（Your resume is scanned,not read）原则v缩写v“I”：正规简历多用点句，以动词开头，是没有“我”的。但偶用一两次也不是完全不可以的v不利因素：不要撒谎，简历中的任何字句都可能成为面试中的话题v“Reference available upon request”：这在许多英式、港式简历中经常出现，但是美式的简历则不要这样写v政治色彩越少越好，除非被明确问到，否则不写政治面貌v性格特质没有必要表现在简历中v性别、身高、体重等个人信息在外国人看来是很隐私的事情，
6、v不做没有必要的自我评价v不要罗列与申请毫无关系的内容v简单空洞的内容是语言上的大忌简历投递不容敷衍v投递，并非随手一递 1.认真选择投递对象 2.以敬业的态度投递简历v投递并非鼠标一点 1.不要使用附件发送 2.增加发送次数 3.应聘邮件标题鲜明如何使用E-mail投递简历1.写好邮件头：不要抄送多家公司，主题要突出自己优势和个性的文字2.把握邮件正文：A.写好求职信 B.纯文本简历 C.慎重处理附件 D.最后的检查 纯文本简历v以纯文本的形式把简历附在邮件正文的后面是最安全和合适的方式，除非企业明确要求以粘贴附件的方式发送简历。v设计技巧：1.注意设定页边距，使文本的宽带在16cm左右，这
7、样你的简历在多数情况下看起来都不会错误换行 2.标题和内容使用不同的字号，使标题看起来更明显，而不是模糊的一片 3.要使简历看起来与众不同，你可以用一些星号、特殊字母、加号等分隔简历内容，这些符号不会像版式符号（如列表符等）被转换成不可识别的记号 4.大部分信箱发送邮件时可以包含类似于Word的特殊格式，直接从Word中拷贝过去就可以慎重处理附件v注意文件打包v不要忘了粘贴附件，而仅发了一个空壳过去v附件不要太大，发送前，使用杀毒软件检测病毒最后的检查v收信人地址正确吗？是不是只有一个收信人地址v主题写了吗v称呼有没有问题v邮件正文有错别字吗v自己有没有署名v招聘者是不是可以很容易 找到你的联
8、系方式v简历是不是串行了v可以发附件吗？附件多大？下载这个附件需要多次时间v所有申请材料都在邮件中吗提高网投简历的命中率1.简历不能造假2.看清职务需求3.不要向同一单位频繁发简历4.不要向一家单位同时申请多个职位5.错过高峰期发送简历6.主动与用人单位联系目 录v求职前的准备v简历基本知识及写作准备v简历的写作与使用v求职信求职信v求职信目的是要引起顾客（雇主）兴趣，达到成功推销之效果。v由于求职者的个人情况不同，加之所求职业或职务的性质有别，因此，求职信的内容也因人而异。但一般来说，它应包括以下几个部分：1.说明写信原有、表达求职愿望；2.提供个人背景资料；3.提供备询人或推荐人；4.结尾
9、。求职信的表达技巧v要站在对方的立场上说话v不要过分渲染自我v要明智地提出工薪待遇v写完全信后再检查一遍求职信的结构v标题v称谓v正文：求职缘由、求职意向、自身条件、被聘后的做法、答复请求v祝颂语v落款v附件求职信实例尊敬的 公司：我是 大学商学院企业管理专业 ，申请贵公司营销规划职位。我与营销规划相关的工作经验和技能师：1.在某某公司实习6个月，从事市场调查和市场分析工作，这是一家以市场规划为主要业务的专业咨询公司；2.获得营销师职业资格证书；3.在市场营销上发表多篇文章，如渠道冲突的原因探析、促销组合工具。您可以在我的简历中看到更多详细的内容。祝：工作顺利！大学商学院 2009年11月9日
10、 联系电话：英文求职信的写作v英文求职信无论在格式、内容和语言风格上都要规范得多，已经形成了人们普遍接受的形式。v求职信要认真写好，语言风格要规范v不要太长；申请国内企业时，要写中文求职信；申请外企时，英文求职信一定要符合“国际惯例”；无论中英文求职信，都要在求职信的结束处写上自己的联系方式。英文求职信写作技巧v求职信的写作目的要明确v求职信的内容应清晰，重点突出v求职信的结尾要明确、深刻v注意附件课外活动一v工作坊活动：分析工作经历，写好求职简历（1）活动：分析你所参加的一项兼职工作（2）目的：学会工作经历的写作技巧（3）要点：工作经历在求职简历中的展现要点：你的工作情况：组织或公司名称、工作名称及角色、工作职责和目标任务等情况。你曾经处理过的问题 你对工作投入的程度 你取得的工作业绩 你能为公司创造价值的才能课外活动二v工作坊活动：分享各自简历及写作心得v 活动目的：经验分享，提升简历写作技能v活动组织：简历写作与包装写作心得，所用技巧交流分享自由讨论教师点评或招聘经理点评