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1、采购需求与计划管理 模块一模块一 采购需求的确定采购需求的确定 模块二模块二 ABC分析法分析法模块三模块三 采购计划编制采购计划编制工作责任心；协同沟通；办事公道。掌握采购申请的基本知识；了解采购申请的程序和采购申请单的相关知识；掌握如何进行采购需求量的确定；了解如何进行ABC分析；掌握采购计划的编制和执行。能结合实际案例分析企业的采购申请是如何进行的；能运用所学理论知识分析企业采购计划的合理性。能力目标模块一模块一 采购需求的确定采购需求的确定模块二模块二 ABC分析法在采购需求确定上的应用分析法在采购需求确定上的应用模块三模块三 采购计划的编制采购计划的编制分项任务模块一 采购需求的确定
2、一、采购申请概述一、采购申请概述二、采购需求确定二、采购需求确定任务提示本分项任务将引领你掌握采购需求分析方法，以及采购申请流程、单证填写的相关知识与技能。关键概念采购申请（又称请购）是指由企业各需求部门向负责采购的部门提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填制一定的表格交至采购部门。经济订购批量法（Economic Order Quantity）指为使每次发单之订货成本、储存成本、购货成本之总和为最低的量，一般而言较适用于产品结构中阶层较低物料项目的采购量确定。（一）概念所谓采购申请主要是指由企业各需求部门向负责采购的部门提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关的
3、信息，并填制一定的表格交由采购的部门。一、采购申请概述（二）采购申请单采购申请单是采购作业的起点，通常由使用部门、仓储部门（列入存量管制之物料）、生产部门或扩建专案小组等所签发的单据。对于不同物资的采购填写的采购申请单有一定的区别。一、采购申请概述一、采购申请概述一、采购申请概述一般性物料采购申请单比较适用于消耗性的物料采购的申请如表2-1所示。表2-1 一般性物料采购申请单 采购类别申请部门申请人申请时间品名及品牌规格型号单位数量计划单价总价合计合计一、采购申请概述审批意见部门意见（部门领导根据实际情况的需要，填写意见）采购论证小组意见 部门领导签字：年 月 日采购论证小组组长签字：年 月
4、日财务部门意见主管领导意见财务部门领导签字：年 月 日主管领导签字：年 月 日拟订采购方式：政府采购 招标采购 自主采购 其它其他采购部负责采购，财务处负责有关采购经费的支付等事宜续表编号：序号：注：1.本表适用物资购置全过程，并为档案材料之一，请注意妥善保管。2.申请部门（人）执行程序：填写申请次材料（表）部门领导签字交采购部3.未通过采购审批的项目，由采购部将信息通知申请部门或个人。4.500元以下采购只需部门负责人签字。一、采购申请概述2.资本支出请购单资本支出采购申请单的格式与内容，与一般性物料采购申请单大不相同，需写资本支出请购单（见图2-1）。图2-1 资本支出请购单一、采购申请概
5、述3.特殊劳务采购申请单企业除采购有形的物品之外，还可能采购一些无形的劳务，诸如工程发包、委托设计、评鉴、专业人员聘请、专利、商标、著作权购买申请等，此类特殊需求的采购申请单（见图2-2）。图2-2 特殊需求的采购申请单采购申请一般应由适当的人员来提出，这样可以达到下列目的（见图2-3）。一、采购申请概述一、采购申请概述图2-3 采购申请的功能 一、采购申请概述（四）采购申请的注意事项为避免发生采购物品与采购申请需求不符合，在进行采购申请中应注意下列事项（见图2-4）。图2-4 采购申请的注意事项二、采购需求确定（一）采购需求分析采购预测的理论和方法很多（见图2-5）。图2-5 采购需求确定的
6、程序 二、采购需求确定（二）采购需求分析常用方法经济订购批量法（EOQ）物料需求计划法（MRP）物资消耗定额法 需求预测法 模块二 ABC分析法 一、一、ABC分析法概述分析法概述二、二、ABC分类步骤分类步骤三、三、ABC分析法的应用分析法的应用任务提示本分项任务将引领你使用ABC分析法处理采购优先权问题。关键概念ABC分析法又称巴累托分析法、ABC分类管理法、重点管理法等。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类、排队，分清重点和一般，以有区别地实施管理的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以称为ABC分析法。一、ABC分析法概述ABC分析法又称巴累托分析法、A
7、BC分类管理法、重点管理法等。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类、排队，分清重点和一般，以有区别地实施管理的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以称为ABC分析法。一、ABC分析法概述根据物料的ABC分类法则，可以把采购物资分为大宗重点物资（A类）、生产辅助材料（B类）、非重点物资（C类），针对不同类物资将采用不同的策略。在物资按重点分类以后，就可以进行重点管理了。对A类物资实行重点管理，对C类物资实行一般管理，对B类物资可以重点管理，也可以一般管理。二、ABC分类步骤分类步骤（见图2-6）。图2-6 ABC分类步骤三、ABC分析法的应用1.一个单位买多个品种
8、这是一种最普遍的情况，一个单位一般都是要采购多个品种的，这时为了确定产品采购的优先顺序，就要进行产品的重要程度分析。如某商场经营十种商品，上个月销售盈利情况，如以其利润大小为分类依据，对它们进行ABC分类。三、ABC分析法的应用2.多个单位购买同一种产品多个单位购买同一种产品，一般是一次订货，然后一次进货。3.多个单位多个品种采购这是一般情况。它是以上两种情况的综合运用，既要用到ABC分析法确定各个品种的采购优先程度，又要根据需求单位的情况，确定各个单位之间的供应先后顺序。合理采用适时轮番采购、依次轮番采购等办法进行多单位多品种的采购供应工作。模块三 采购计划编制一、采购计划的编制流程一、采购
9、计划的编制流程二、采购计划的编制二、采购计划的编制三、采购计划的审批与执行三、采购计划的审批与执行本分项任务将引领你掌握采购计划的编制方法与流程。任务提示关键概念采购计划是根据生产部门或其他使用部门的采购需求制定的包括采购物料名称、采购数量、需求日期等内容的计划表格。一、采购计划的编制流程2.1.2运输业务采购计划是根据生产部门或其他使用部门的采购需求制定的包括采购物料名称、采购数量、需求日期等内容的计划表格。一、采购计划的编制流程编制采购计划，大体可以分为以下三个阶段：1.准备阶段（见图2-7）。图2-7 编制采购计划准备阶段的工作 一、采购计划的编制流程2.平衡阶段物资平衡内容主要是指资源
10、与需要在数量、品种、规格上的平衡，以及各类物资之间的平衡衔接。其计算公式为：某种物资的采购量=该种物资本期的需要量+计划期末库存数量一计划期初库存量一企业内部可利用资源如表2-2所示：表2-2 物资平衡表 编号物资名称计量单位预计期初库存企业可利用资源计划期需用量计划期末余额平均余缺采购量备注合计改用原来入库量 =+=(+)-(+)等于一、采购计划的编制流程 3.编制采购计划物资采购计划都是由下而上地逐级进行编制，各级物资申请单位可按生产、基建、市场需要等不同情况，提出计划期需用量，编制出物资申请计划，并按规定时间，要求逐级汇总上报。二、采购计划的编制采购计划应达到下列目的：1.预估商品/物料
11、采购需用的数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。2.避免采购商品/物料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。3.使采购部门事先准备，选择有利时机购入商品和物料。4.确立商品及物料合理耗用标准，以便控制采购商品和物料的成本。二、采购计划的编制采购计划表如表2-3所示。表2-3 采购计划项目名称：采购申请单位：负责人：序号拟购时间物品名称物品规格主要功能数量金额验收地点申请人三、采购计划的审批与执行（一）审批采购计划的审批，是指企业内主管物资采购的部门对采购计划的审查和批准。物资采购是由下而上进行的，在编制过程中，虽然做了不少的工作，一般比较符合实际，但也可能还会存在一些问题，所以要进行审批。三、
12、采购计划的审批与执行审查的内容主要有（见图2-8）。图2-8 采购计划审查的主要内容 二、供应链下的采购管理（二）执行计划的制订是为了组织执行，而执行又是检验计划正确与否的过程。具体要做好以下工作：组织物资的订货与采购慎重选择合适的供货单位，大力推行招标订货 加强订货合同管理阅读与思考逢至年末，各地财政预算单位总免不了清空账户，变着花样突击花钱的情况时有发生，仿佛“饿汉不存过夜粮”。对此，今年山东省烟台市开发区政府采购办联合有关部门，及早制定积极防范措施，严刹此股“歪风”大额支出项目，采购办还要实地参加验收。阅读与思考1.简述采购申请的功能？2.简述采购申请中应注意的事项？3.通过采购需要量的
13、确定应达到什么目的？4.采购计划的审批过程中审查的内容主要是什么？5.怎样进行采购计划的执行？1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂
14、不自在，哪里来的尘埃!5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。9、
15、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。10、有些事想开了，你就会明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎样，最后收拾残局的还是要靠你自己。11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真
16、正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。17、人生没有笔直路，当你感
17、到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。20、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。1、这世上，没有谁活得比谁容易，只是有人在呼天抢地，有人在默默努力。2、当热诚变成习惯，恐惧和忧虑即无处容身。缺乏热诚的人也没有明确的
18、目标。热诚使想象的轮子转动。一个人缺乏热诚就象汽车没有汽油。善于安排玩乐和工作，两者保持热诚，就是最快乐的人。热诚使平凡的话题变得生动。3、起点低怕什么，大不了加倍努力。人生就像一场马拉松比赛，拼的不是起点，而是坚持的耐力和成长的速度。只要努力不止，进步也会不止。4、如果你不相信努力和时光，那么时光第一个就会辜负你。不要去否定你的过去，也不要用你的过去牵扯你的未来。不是因为有希望才去努力，而是努力了，才能看到希望。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，
19、让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔
20、掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。13、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们
21、大家都可以经历幸福的人生。14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。15、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。16、在路上，我们生命得到了肯定，一路上，我们有失败也有成功，有泪水也有感动，有曲折也有坦途，有机遇也有梦想。一路走来，我们熟悉了陌生的世界，我们熟悉了陌生的面孔，遇人无数，匆匆又匆匆，有些成了我们忘不掉的背影，有些成了我们一生的风景。我笑，便面如春花，定是能感动人的，
22、任他是谁。17、努力是一种生活态度，与年龄无关。所以，无论什么时候，千万不可放纵自己，给自己找懒散和拖延的借口，对自己严格一点儿，时间长了，努力便成为一种心理习惯，一种生活方式！18、自己想要的东西，要么奋力直追，要么干脆放弃。别总是逢人就喋喋不休的表决心或者哀怨不断，做别人茶余饭后的笑点。19、即使不能像依米花那样画上完美的感叹号，但我们可以歌咏最感人的诗篇；即使不能阻挡暴风雨的肆虐，但我们可以左右自己的心情；即使无法预料失败的打击，但我们可以把它当作成功的一个个驿站。20、能力配不上野心，是所有烦扰的根源。这个世界是公平的，你要想得到，就得学会付出和坚持。每个人都是通过自己的努力，去决定生
23、活的样子。1、只要有坚强的意志力，就自然而然地会有能耐、机灵和知识。2、你们应该培养对自己，对自己的力量的信心，百这种信心是靠克服障碍，培养意志和锻炼意志而获得的。3、坚强的信念能赢得强者的心，并使他们变得更坚强。4、天行健，君子以自强不息。5、有百折不挠的信念的所支持的人的意志，比那些似乎是无敌的物质力量有更强大的威力。6、永远没有人力可以击退一个坚决强毅的希望。7、意大利有一句谚语：对一个歌手的要求，首先是嗓子、嗓子和嗓子我现在按照这一公式拙劣地摹仿为：对一个要成为不负于高尔基所声称的那种“人”的要求，首先是意志、意志和意志。8、执着追求并从中得到最大快乐的人，才是成功者。9、三军可夺帅也
24、，匹夫不可夺志也。10、发现者，尤其是一个初出茅庐的年轻发现者，需要勇气才能无视他人的冷漠和怀疑，才能坚持自己发现的意志，并把研究继续下去。11、我的本质不是我的意志的结果，相反，我的意志是我的本质的结果，因为我先有存在，后有意志，存在可以没有意志，但是没有存在就没有意志。12、公共的利益，人类的福利，可以使可憎的工作变为可贵，只有开明人士才能知道克服困难所需要的热忱。13、立志用功如种树然，方其根芽，犹未有干；及其有干，尚未有枝；枝而后叶，叶而后花。14、意志的出现不是对愿望的否定，而是把愿望合并和提升到一个更高的意识水平上。15、无论是美女的歌声，还是鬓狗的狂吠，无论是鳄鱼的眼泪，还是恶狼
25、的嚎叫，都不会使我动摇。16、即使遇到了不幸的灾难，已经开始了的事情决不放弃。17、最可怕的敌人，就是没有坚强的信念。18、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。19、意志若是屈从，不论程度如何，它都帮助了暴力。20、有了坚定的意志，就等于给双脚添了一对翅膀。21、意志坚强，就会战胜恶运。22、只有刚强的人，才有神圣的意志，凡是战斗的人，才能取得胜利。23、卓越的人的一大优点是：在不利和艰难的遭遇里百折不挠。24、疼痛的强度，同自然赋于人类的意志和刚度成正比。25、能够岿然不动，坚持正见，度过难关的人是不多的。26、钢是在烈火和急剧冷却里锻炼出来的，所以才能坚硬和什么也不怕。我们的一代也是这样的在斗争中和可怕的考验中锻炼出来的，学习了不在生活面前屈服。27、只要持续地努力，不懈地奋斗，就没有征服不了的东西。28、立志不坚，终不济事。29、功崇惟志，业广惟勤。30、一个崇高的目标，只要不渝地追求，就会居为壮举；在它纯洁的目光里，一切美德必将胜利。