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1、一一内容与格式内容与格式二二 书信常用表达方式书信常用表达方式 一一内容与格式内容与格式（一）书信的一般格式（一）书信的一般格式范文范文1（竖写）（竖写）冒頭語（开冒頭語（开头语头语）時候挨拶（時候挨拶（时时令寒令寒暄）暄）先方安否尋先方安否尋挨拶（挨拶（问问安）安）安否述安否述挨拶（告知自己安否）挨拶（告知自己安否）礼詫挨拶（道礼詫挨拶（道谢谢或道歉的寒暄）或道歉的寒暄）起言葉（起辞）起言葉（起辞）本文（正文）本文（正文）結挨拶（結挨拶（总结总结正正文的寒暄）文的寒暄）結語（结语）結語（结语）日付（发信日期）日付（发信日期）署名（发信人签名）署名（发信人签名）宛名（收信人姓名）宛名（收信人姓
2、名）追伸（又及）追伸（又及）一一内容与格式内容与格式（一）书信的一般格式（一）书信的一般格式 范文范文2（横写）（横写）宛名（收信人姓名）宛名（收信人姓名）時候挨拶（時候挨拶（时时令寒令寒暄）暄）先方安否尋先方安否尋挨拶（挨拶（问问安）安）起言葉（起辞）起言葉（起辞）本文（正文）本文（正文）結挨拶（結挨拶（总结总结正文的正文的寒暄）寒暄）日付（发信日期日付（发信日期 署名（发信人签名）署名（发信人签名）追伸（又及）追伸（又及）一一内容与格式内容与格式（二）信封的写法（二）信封的写法信封右上方是收信信封右上方是收信人的邮政编码。写收信人的邮政编码。写收信人的地址时，若一行写人的地址时，若一行写不
3、下可另起一行，但应不下可另起一行，但应比前一行低一格。收信比前一行低一格。收信人的姓名则应写在信封人的姓名则应写在信封的正中间，且字体应比的正中间，且字体应比地址的字体大。地址的字体大。（1）直式（竖式）信封的写法）直式（竖式）信封的写法 一一内容与格式内容与格式（二）信封的写法（二）信封的写法信封背面正中偏右信封背面正中偏右下方则写寄信人的地址；下方则写寄信人的地址；偏左下方写寄信人的姓偏左下方写寄信人的姓名。寄信人的邮政编码名。寄信人的邮政编码横写在寄信人地址的上横写在寄信人地址的上面，单独占一行，而寄面，单独占一行，而寄信的日期则写在左上方。信的日期则写在左上方。（1）直式（竖式）信封的
4、写法）直式（竖式）信封的写法 一一内容与格式内容与格式（二）信封的写法（二）信封的写法现代日本青年突破现代日本青年突破了传统的日本竖式信封，了传统的日本竖式信封，多喜欢用横式。因此，多喜欢用横式。因此，日本式信封中除了竖式日本式信封中除了竖式外，还有横式信封。外，还有横式信封。信信封正面只写收信人的邮封正面只写收信人的邮政编码、地址和姓名。政编码、地址和姓名。姓名要写在信封正中，姓名要写在信封正中，字体要比地址大。字体要比地址大。（2）横式信封写法）横式信封写法 一一内容与格式内容与格式（二）信封的写法（二）信封的写法信封背面写寄信人信封背面写寄信人的地址和姓名。寄信人的地址和姓名。寄信人的地
5、址和姓名要写在信的地址和姓名要写在信封背面三分之二高度以封背面三分之二高度以下位置。寄信日期写在下位置。寄信日期写在背面上方。背面上方。封口处可写封口处可写上一个上一个“封封”字，或者字，或者画一个符号画一个符号“”（读（读作作“”，表示，表示“締締”的意思）。的意思）。（2）横式信封写法）横式信封写法 一一内容与格式内容与格式二二 书信常用表达方式书信常用表达方式 二二书书信常用表达方式信常用表达方式 冒頭語（开冒頭語（开头语头语）（1）寄信的）寄信的场场合合謹啓拝啓拝呈粛啓謹啓拝啓拝呈粛啓一筆申上葉書失礼謹申上一筆申上葉書失礼謹申上（2）回信的）回信的场场合合拝復謹復御芳書拝誦拝復謹復御芳
6、書拝誦手紙拝見。手紙拝見。手紙。手紙。日付便拝読。日付便拝読。（3）省略前文的）省略前文的场场合合前略略啓冠省前文前略前文失礼前略略啓冠省前文前略前文失礼二二书书信常用表达方式信常用表达方式 冒頭語（开冒頭語（开头语头语）（4）初次寄信的）初次寄信的场场合合突然手紙差上失礼許。突然手紙差上失礼許。初手紙差上。初手紙差上。（5）紧紧急的急的场场合合急啓急呈急白取急申上早速突然急啓急呈急白取急申上早速突然時候挨拶（時候挨拶（时时令寒暄）令寒暄）1月月新春候謹賀新年初春厳寒候酷寒寒気新春候謹賀新年初春厳寒候酷寒寒気折一陽来復春大寒寒折一陽来復春大寒寒毎日寒毎日寒二二书书信常用表达方式信常用表达方式
7、時候挨拶（時候挨拶（时时令寒暄）令寒暄）2 2月月余寒候春寒余寒身立余寒候春寒余寒身立春名寒日続梅一輪温申春名寒日続梅一輪温申寒中春気配感寒中春気配感 3 3月月 早春候水温候浅春候春雨候桃節句訪早春候水温候浅春候春雨候桃節句訪春春光花便聞春春光花便聞桜暑寒桜暑寒彼岸余寒薄彼岸余寒薄4 4月月陽春候仲春候春爛漫候春風駘蕩季節春色日増濃陽春候仲春候春爛漫候春風駘蕩季節春色日増濃吹風肌心地感季節桜花爛漫吹風肌心地感季節桜花爛漫季節春今日季節春今日二二书书信常用表达方式信常用表达方式 時候挨拶（時候挨拶（时时令寒暄）令寒暄）5 5月月暮春候新緑候若葉候風薫季節暮春候新緑候若葉候風薫季節野山若葉美季節
8、日空青五月野山若葉美季節日空青五月晴空鯉季節目晴空鯉季節目青葉風青葉風 6 6月月 初夏候入梅候梅雨候向夏候梅雨季節初夏候入梅候梅雨候向夏候梅雨季節花雨濡初夏花雨濡初夏 7 7月月梅雨明候盛夏候炎暑候酷暑七夕過暑梅雨明候盛夏候炎暑候酷暑七夕過暑暑折暑中見舞申上暑中暑折暑中見舞申上暑中伺申上海山恋季節伺申上海山恋季節 二二书书信常用表达方式信常用表达方式 時候挨拶（時候挨拶（时时令寒暄）令寒暄）8 8月月 季夏候晩夏候残暑候立秋候蝉裏山聞立季夏候晩夏候残暑候立秋候蝉裏山聞立秋過暑一向衰朝夕冷気覚秋過暑一向衰朝夕冷気覚夏深烈日衰見始夏深烈日衰見始 9 9月月初秋候新秋候新涼候二百十日無事過初秋候新
9、秋候新涼候二百十日無事過初秋季節日中暑厳折秋彼岸過初秋季節日中暑厳折秋彼岸過涼秋色濃虫音澄涼秋色濃虫音澄 1010月月 仲秋候天高馬肥季節秋夜長味覚秋菊仲秋候天高馬肥季節秋夜長味覚秋菊香季節秋香季節秋秋晴続月影秋晴続月影 二二书书信常用表达方式信常用表达方式 時候挨拶（時候挨拶（时时令寒暄）令寒暄）1111月月 晩秋候新秋候紅葉季節秋冷候向寒紅葉晩秋候新秋候紅葉季節秋冷候向寒紅葉美季節秋惜朝夕美季節秋惜朝夕冷込昨今初雪便聞冷込昨今初雪便聞 1212月月 初冬候師走候寒冷候冬将軍来襲今年初冬候師走候寒冷候冬将軍来襲今年押今年年暮師走押今年年暮師走季節今年数日暮季節今年数日暮 二二书书信常用表达方
10、式信常用表达方式 先方安否尋挨拶（先方安否尋挨拶（问问安）安）変。変。過。過。益健勝（清栄清祥）慶申上。益健勝（清栄清祥）慶申上。発展様子存。発展様子存。尊家御隆昌由大慶存。尊家御隆昌由大慶存。注意：先注意：先问问候候对对方是否安康，然后才告知自己是否安康，像方是否安康，然后才告知自己是否安康，像元気、？元気、？这样这样的表达是欠的表达是欠妥的。妥的。二二书书信常用表达方式信常用表达方式 安否述挨拶（告知自己安否）安否述挨拶（告知自己安否）、私元気。、私元気。礼詫挨拶（道礼詫挨拶（道谢谢或道歉的寒暄）或道歉的寒暄）（1 1）道）道谢谢平素格別厚情（厚誼）賜厚御礼申上。平素格別厚情（厚誼）賜厚御
11、礼申上。日一方厚意賜心感謝。日一方厚意賜心感謝。毎多大援助浴衷心礼申上。毎多大援助浴衷心礼申上。（2 2）道歉）道歉後久無沙汰心詫申上。後久無沙汰心詫申上。一別以来雑事追疎遠重、恐縮存一別以来雑事追疎遠重、恐縮存。二二书书信常用表达方式信常用表达方式 起言葉（起辞）起言葉（起辞）寒暄寒暄过后，后，进入正文入正文时的承上启下用的承上启下用语，需要，需要换行。行。本文（正文）本文（正文）信件的主要内容。信件的主要内容。二二书书信常用表达方式信常用表达方式 結挨拶（結挨拶（总结总结正文的寒暄）正文的寒暄）总结正文的寒暄需要在正文的结束处另起一行书写，对信件的主总结正文的寒暄需要在正文的结束处另起一行
12、书写，对信件的主要内容进行简短的归纳。要内容进行简短的归纳。礼申上。礼申上。取急通知申上。取急通知申上。書中厚御礼申上。書中厚御礼申上。今後倍旧引立願申上今後倍旧引立願申上 自愛。自愛。御身。御身。案内願申上。案内願申上。末筆益健勝心祈申上。末筆益健勝心祈申上。乱筆（乱文）許。乱筆（乱文）許。二二书书信常用表达方式信常用表达方式 結語（结语）結語（结语）与开头语相对应。与开头语相对应。（謹啓（謹啓粛啓）粛啓）謹言謹言謹白謹白敬具敬具頓首頓首（拝啓（拝啓拝復）拝復）敬具敬具敬白敬白拝具拝具（女性用語）（女性用語）（前略（前略冠省冠省急啓）急啓）早早草草不一不一不備不備日付（发信日期）日付（发信日
13、期）收信人姓名另起一行书写，字体可以比正文稍大。注意加上敬称。收信人姓名另起一行书写，字体可以比正文稍大。注意加上敬称。发信日期另起一行，相对正文空发信日期另起一行，相对正文空2、3字。字。署名（发信人签名）署名（发信人签名）在打印书信的时候，发信人签名最好是亲笔书写。在打印书信的时候，发信人签名最好是亲笔书写。宛名（收信人姓名）宛名（收信人姓名）二二书书信常用表达方式信常用表达方式 敬称（对收信人的敬称）敬称（对收信人的敬称）一般一般様様友人友人君兄君兄先輩先輩大兄賢兄大兄賢兄師長師長先生先生団体団体御中御中公、商用公、商用殿様殿様付（付（对对收信人表示敬意的收信人表示敬意的谦谦辞）辞）一般
14、情况，在收信人姓名后加上敬称即可。但有时候为了表示敬重，则一般情况，在收信人姓名后加上敬称即可。但有时候为了表示敬重，则在收信人和敬称的左下方，另写发信人的谦词。例如：在收信人和敬称的左下方，另写发信人的谦词。例如：侍史（用于下对上）侍史（用于下对上）台下台下尊下（用于下对上）尊下（用于下对上）机下、机右、座下、座右、案下（用于平辈之间）机下、机右、座下、座右、案下（用于平辈之间）御前、（对女性用）御前、（对女性用）以上的谦词是传统的写法，现代的信件大都省略这一项。以上的谦词是传统的写法，现代的信件大都省略这一项。二二书书信常用表达方式信常用表达方式 副文（又及）副文（又及）追、追、追伸、追伸、再伸、再伸、追白、追白、有些事情不方便写在正文之中的有些事情不方便写在正文之中的时候，可以用副文的形式候，可以用副文的形式补充，相充，相当于中文的当于中文的“又及又及”。一般来。一般来说，副文用于比，副文用于比较亲密的密的对象。象。別紙（同封文件）別紙（同封文件）同封別紙。同封別紙。別紙。別紙。同封壱通。同封壱通。信中另附信中另附单据或旅行日程、名据或旅行日程、名单等可以在副文中采用以上表达。等可以在副文中采用以上表达。