后勤管理年度工作自我总结.doc

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1、后勤管理年度工作自我总结_年,后勤部在集团领导下紧紧围绕“节约本钱、提升效劳、保障运营”的工作目的,对内完善管理运行,对外提升效劳质量,坚持效劳过程中的总结和创造,不断提升后勤部效劳管理理程度,根本按集团要求完成了后勤保障的工作任务。一、坚持以营业为中心,做好后勤效劳的工作,努力创造良好的营运环境。营运是公司经营开展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在_年进一步强化了以营业为中心的效劳理想,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得效劳需求信息,提升员工的效劳意识,做好多项根底运行保障的同时,进一步进步后勤效劳质量,为公司整体运营效劳的提升做出奉献。1、进一步加强物业设施维修维护,进步效劳设施运行

2、标准。_年,后勤部对长沈两店实行统一管理目的,在工作标准和标准方面实现统一管理。在根底设施维护方面,_年对所有设施设备进展普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养方案,并实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外事件,建立了意外事件报告总结制度,要求意外事件发生时,填写意外事件处理报告单,对事故处理过程、事故发生原因、进一步的纠正预防措施均做了相应的要求,以此减少了同样问题的重复发生;实现多级巡视制度,包括经理级员工开店前巡视、物业管理员 巡视,领导抽查巡视,结合检查巡视等,保障物业问题及时发现和处理。_年截止目前,长沈两店通过巡视发现物业维护各类问题近35000

3、个,均得到及时的处理,保持了较好的物业运行标准。在做好日常运行维护的同时,后勤部_年截止目前共组织完成改造施工工程247项,其中长春店108项,沈阳店39项,满足公司经营开展的需求。2、强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。良好的环境秩序是对顾客效劳最直接的表达。因此,后勤部始终把环境秩序建立作为日常工作的重点来抓。_年,主要从以下几方面加强了工作:一是加强外围卫生保洁工作,对外围的广场砖实行定期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,在风沙较大的季节,对重点情节区域采取洒水的方式降尘,同时增加了日常保洁清扫循环密度,将保洁承当范围一直马路上,尽可能减少周边环境对商场卫生的影响;二是积极改良保洁

4、方法,全面进步室内保洁质量。保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位,积极探究保洁保养的方法,对重点保洁部位增加维护频率,并实行保洁质量定期和不定时抽查,对于保洁工具的要求保持干净清洁,确保了保洁质量保到质的进步;三是重视卖场温度调节,控制适宜温度。为较好的控制卖场温度,后勤部在商场各部位安装温度计,每天上、下午两次对温度进展检查,对温度出现偏向区域进展及时调整,保障了卖场温度始终保持恒温,误差不超多1c,确保为顾客提供清洁舒适的购物环境。3、主动加强效劳,进步员工的效劳意识。_年后勤部提出“一站式”效劳的工作要求,对于到后勤部办理业务的供给商实行全天候效劳;同时,对工作业务不做岗位分工,真

5、正实现了“首问负责制”,所有后勤文职人员都能办理所有业务,来后勤部办理业务的客户不用等候,即有人全程可以办理完成;实行效劳投诉 公示,主动承受效劳监视。为全面进步效劳质量,后勤部还制定了维修投诉 管理方法,对24小时维修 进展录音,及时反应处理结果,对各部门后勤效劳需务实行跟踪制度,由物业管理员及时现场理解效劳效果及效劳满意度,及时总结和处理效劳中的问题;通过参加营业例会及时获得效劳信息,使后勤部第一时间理解效劳需求,及时予以配合和处理;在每个公司特定活动中,后勤部都要组织召开效劳配合协调会,研究效劳细节,确保后勤效劳配合工作保障到位,保证后勤效劳工作的圆满完成。4、加强对供给商专柜的现场管理

6、,推行有偿维修效劳。_年,后勤部将专柜的设施管理纳入物业效劳管理范围中,对专柜卖区实行每天巡视制度,对于需要维修维护的工程,及时通知专柜整改,对于不能按要求整改的,由后勤部按有偿维修方式进展及时处理,促进卖场整体运行环境的提升;在对供给商专柜的维修中,后勤部坚持“效劳为本”的主导思想,对于能提供材料的专柜实行免费维修,对于我方提供材料的不收取人工费用,受到了供给商的欢送。在做好专柜卖场效劳的同时,后勤部同时加强对专柜后区的管理工作,实行定期对专柜库房进展检查巡视,及时发现和处理平安隐患,防止了平安问题的发生。二、加强根底工作建立,强化管理的创新理论,促进后勤物业整体管理程度的提升。管理是效劳的

7、根底,科学有序的管理是保持效劳持续有效的前提条件。_年,后勤部在总结_年管理工作的根底上,进一步加强了根底工作建立,有效进步内部管理理运行程度,促进了各项工作的整体提升。1、突出工作重点,落实管理目的责任制。为促进后勤各项工作有的放矢的开展。_年初,后勤部组织召开了_年的工作安排布置会议,提出了以“本钱、效率、效劳”为工作主线确立各部门的管理目的。后勤部在认真总结_年工作的问题的根底上,对各部门下达的工作目的共涉及26项工作,目的或指标60项;并同时提出了落实的措施和方法、施行方案和目的考核的方法。以此,明确了后勤各部门全年的工作方向。在工作目的的实现方面,后勤部实行每月检查跟踪落实情况,将落

8、实工作目的的手段和措施列入各部门每月的工作方案,年底实行工作目的完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年度绩效。在工作目的落实过程中后勤部共重新建立和完善工作制度15项,有力地促进了管理程度的整体提升。2、完善根底运行工作,推行目视化管理。在_年房间管理普及的根底上,_年后勤部进一步强化了后勤设备设施的运行管理,推行管理目视化,即要求所有涉及后勤物业运行的指示、数据、部位实行全面标识管理。_年,后勤部共制作各工程标化标志共600余项,内容涵盖了所有的房间和运行设备,使设备运行的信息更加透明化,有效减少运行操作失误的发生。3、建立工作检查体系,提升全员工作监视意识。管理工作存在的偶尔性和不

9、确定性,一般来说,管理者只能通过检查来监视管理的运行情况,但后勤部管理范围较大,容易出现问题的部位也较多,如何能有效地保证后勤各系统稳定运行是后勤效劳落实的关键。为加强工作的检查监视,让工作检查监视工作至上而下成为一个整体。后勤部在_年推出了建立后勤检查监视体系的管理方法,中心内容是层层履行检查职能,把随机不确定的检查监视变成可量化的检查职责的落实,层层明确检查范围、检查内容、检查方法、检查标准及检查周期;同时重视检查监视职责是否有效得到落实,强调现场检查,通过强有力的检查监视体系促进工作的落实。4、加强工作总结,促进管理提升。为及时总结工作中的问题,后勤部在_年实行每月工作总结制。为了更好总

10、结工作,后勤部制定了每月工作总结表,对总结工作内容进展了明确,保证总结的全面性,便于及时发现问题和解决问题;为防止各部门工作过程中出现的对上级过度依赖,进步自我提升意识,后勤部还要求各部门在日常管理工作中加强工作创新,要求各部门每半月对管理提升情况进展总结,以报告形式报给部领导审阅,有效地促进各部门的自我管理提升意识,防止了管理停留在原来的程度。5、加强工时工效管理,建立员工约束和鼓励机制。后勤部是集团人员最多的部门,同时员工的整体素质不高,大多数员工属于基层效劳人员。如何更好地加强管理,有效进步员工主开工作意识,是后勤部面临的主要问题。针对员工工作的实际情况,后勤部_年对各部门工时工效管理专

11、门制定管理目的,要求各部门对所有岗位的有效工作时间进展阶段性的跟踪、统计和分析p ,以此提出岗位工作内容的调整和提升有效工时的方法,各部门经过几个月的跟踪分析p ,均采取了不同程度的进步工时的措施,获得了一定的效果。如工务部实行有效工时考核制度,将单纯值班,侯工、路途,领取材料等时间等不列入工时,并确定一般操作工作的通用工时标准及每月标准工时,把工时考核同员工绩效挂钩,促进了员工对工作的重视,实现了员工从等待派工到自己主动寻找工作时机的转变。三、坚持平安第一的思想,平安管理和细节效劳并重,为营业提供平安运行和效劳的保障。公司的消防平安工作一直是后勤部工作的重中之重。_年,后勤部对保安部提出了“

12、完善根底、注重细节、效劳到位、保障运行”的工作要求,进一步要求从保安队伍建立、内部管理、对外形象等方面进步公司平安运行管理程度。1、加强全员平安教育,进步员工的平安意识。员工是工作的最终执行和落实者,让全员掌握平安知识,进步平安意识是公司整体平安运行的保障。为此,_年,后勤部进一步加强了对员工平安知识的培训,主要从以下主要环节入手:一是把好入职上岗关,协调人力资部在新员工入职培训时,增加平安知识内容的培训,使新员工上岗前理解掌握根本的平安知识;二是加强员工工作过程中的消防知识抽查,在其他部门的配合下,截止日前,保安部_年共抽查员工平安知识掌握情况100余次,抽查人数近_人次,进一步增进了员工理解掌握平安知识。三是加强消防平安演练,_年,长沈两店每周均进展两次消防疏散演练,在演练前进展消防知识讲解,将消防管理工作贯穿于员工工作过程中。2、加强消防系统的运行维护,保证系统稳定运行。第 8 页 共 8 页

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