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1、PPT制作技巧让你的让你的PPT会说话会说话-PPT制作的技术与艺术我们习惯如何评价PPT的？精彩模板好看图案炫目动画漂亮母板不是美感，不是动画，而是逻辑！哪些场合适合用哪些场合适合用PPTPPT？常见PPT的出炉过程每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?大处着眼PPT的构思艺术如何成为真正的PPT高手基本原则u PPT是给谁看的？uPPT不是给你自己看的，是给别人（包含但不限于客户、合作伙伴、公司领导、公司同事等等）看的u看的人的需求就是你的要求要时刻以客户的需求为中心，制作PPT一个中心明确目的l让上级和同事全面而深刻地：q了解你的工作推进的过程和业绩q分享工作成败的经验和教训q看到你的成长
2、和进步l用实力和魅力来影响你的上级、同事，以便q获得较高的评价q获得更好的机会PPT的逻辑很重要商业PPT的灵魂是逻辑！？首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考学会从结论说起11一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我
3、们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？金字塔原理要有中心思想感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想高效PPT设计九步法结构化思考，工作效率成倍提升！小 处着手PPT的制作技巧好的幻灯片让你与众不同好的幻灯片让你与众不同你想做出这样的PPT吗？错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？商业商业PPTPPT的用途的用途商业PPT=专业+简洁+清晰别让幻灯片做成为视觉垃圾视力测试型昏昏欲睡型图表堆砌型滥用图片型你愿意看这样的幻灯片吗？你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？商业PPT常见弊端 花瓶
4、PPT你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？我怎么才能做到啊？哪些场合适合用哪些场合适合用PPTPPT？只要你掌握结构化思考 图表化表达一目了然保持简单保持简单无法看清主题的幻灯片一目了然的幻灯片视觉化 把概念或数据翻译成图杰杰克克韦韦尔尔奇奇 1960 1960 年年在在 GE GE 公公司司开开始始自自己己的的职职业业生生涯涯，1981 1981 年年成成为为该该公公司司的的第第八八任任董董事事长长兼兼 CEO CEO。在在任任期期间间，GE GE 公公司司的的市市值值增增长长到到 4000 4000 亿美元，高居世界第一。亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。你们知道了，但是我们做到
5、了。也许你觉得这已经是视觉化你们知道了，你们知道了，但是我们但是我们做到做到了。了。-杰克杰克韦尔奇韦尔奇文字如何视觉化把文字翻译成图的过程文字如何视觉化有时候只需要简化文字如何视觉化哪些场合适合用哪些场合适合用PPTPPT？标题应该反映观点！突出关键词！哪些场合适合用哪些场合适合用PPTPPT？通过排版突出重点l一页一页PPTPPT中不超过中不超过7 7个概念个概念l不要换行不要换行l可省略全部标点符号和连接词可省略全部标点符号和连接词l慎用英文缩写慎用英文缩写l只用一层缩进小标题只用一层缩进小标题l文字内容不要超过文字内容不要超过10121012行行l不用倾斜或过于艺术化的字体不用倾斜或过
6、于艺术化的字体大标题至少用大标题至少用3636号黑体号黑体一级标题一级标题3232号，再加粗，很清楚号，再加粗，很清楚二级标题二级标题2828号，再加粗，也很清楚号，再加粗，也很清楚三级标题三级标题2424号，再加粗，还算清楚号，再加粗，还算清楚四级标题四级标题2020号，再加粗，再小就看不到了号，再加粗，再小就看不到了推荐字体和字号PPTPPT布局设计内容布局设计内容文字排版的六个一致色 彩颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适Oth
7、er combinations are just as bad!避免过于接近的颜色前景和背景应用相似色前景和背景应用相似色文字前景和背景色前景和背景应用对比色前景和背景应用对比色避免刺眼的颜色最常用：白底黑字苹果风格：灰底白字常用文字颜色组合l白色背景黑色文字白色背景黑色文字l黑色背景白色文字黑色背景白色文字l紫色背景绿色文字紫色背景绿色文字l黄色背景紫红色文字黄色背景紫红色文字l红色背景蓝绿色文字红色背景蓝绿色文字用图表说话l迅速传达信息l直接专注重点l更突出事物之间相互关系l使信息表达更鲜明生动 平淡无奇的内容，用图形去出彩数据类图表概念类图表图表设计一般原则n文不如字，字不如表，表不如图
8、n图表要服务于内容n每张图表都表达一个明确的信息n一页PPT最好只放一个主要图表鱼骨图阶梯图矩阵图 最初的项目时间安排最初的项目时间安排(周周)项目行动项目行动12345678精炼步骤精炼步骤假设展开假设展开市调市调/引导市场引导市场访谈访谈&内部评估内部评估确定商业模式运作的时机确定商业模式运作的时机展开外围工作展开外围工作确定更进一步发展方向确定更进一步发展方向主要的转折点主要的转折点甘特图南拓南拓北方北方ICT+ICT+天翼天翼ICTICT综合信息服务综合信息服务移动话音、移动互联网移动话音、移动互联网固网宽带、固定话音固网宽带、固定话音天翼天翼+ICT+ICT移动话音移动话音+移动互联网移动互联网ICTICT综合信息服务综合信息服务固定宽带、固定语音固定宽带、固定语音地图给别人以惊喜，给自己新天地改善报告书写改善报告书写改善报告书写原则1.1.2.2.改善报告书写原则3.3.改善报告书写原则4.4.改善报告书写原则-提提纲时，用用逻辑树尽尽量量将将大大问题分分解解成成小小问题，小小问题用用图表表现。5.5.改善报告书写原则6.6.改善报告书写原则