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1、编号 版本 需 求 规 格 说 明 书 项目名称 ： 项目负责人 ： 编写 年 月 日校对 年 月 日审核 年 月 日批准 年 月 日单位: 进销存系统软件需求分析报告1. 引言21.1 编写目的21.2 产品范围21.3 定义32. 综合描述32.1 产品的功能32.2产品作用范围32.3用户特点42.4条件与约束42.5预计不良后果43. 系统功能需求43.1 系统功能模块设计43.2 需求规定61. 引言商品经济化的高效益,计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域.计算机虽然与人类的关系愈来愈密切。还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动.为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念, 进
2、销存管理系统将为企业办公带来了极大的方便.。 为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档，该进销存管理系统是以ASP网页编程+ACCESS数据库+SQL数据查询语言编写,系统管理员,企业领导以及部门主管只需通过简单的操作,用户都可以了解本系统软件的基本工作原理.用户只需进行输入一些简单的汉字,数字,或用鼠标点击即可达到自己想要的目标。因此也说明进销存管理师企业经营管理中的核心环节，也是企业能否取得效益的关键。如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小、减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。1.1 编写目的本说明是关于XXXX进销存系统的软件需求。通过对实际企业经营管理中的
3、业务流程和规则的分析，以及客户需求，确定系统涉及的功能及业务范围，为软件实现提供需求目标。1.2 产品范围项目名称：xxxx进销存系统。项目开发者：项目用户：xxxx公司进销存管理者、员工资金管理者、客户管理者等。1.3 定义进销存管理系统：是指在制造业中对原料的采购、存储、领用到成品入库、销售等整个物流进行管理，提供准确的物流数据，为企业财务提供数据依据。2. 综合描述2.1 产品的功能支持批发销售零售销售；供货商往来帐务管理； 客户往来帐务管理； 支持销售换货； 提供业务员和员工管理； 提供pos端销售管理； 支持财务管理功能； 支持库存盘点功能，并且支持盘点机； 、支持连锁店功能。2.2
4、产品作用范围随着业务逐渐扩大，各个企业联系将更为广泛和密切，传统的信息传递和管理方式不仅效率低、可靠性、安全性和保密性也无法满足要求，而且数据统计时间严重滞后，往往是当领导了解到企业的“进、销、存”出现问题时，早已产生的严重的后果。因此信息化不足，计算机使用率低，大量的日常工作皆是手工处理导致工作效率低落，企业内部沟通不良等问题很难克服，仓库管理很不合理，不能及时根据需要调整库存。而且在手工管理的情况下，销售人员很难对客户做出正确的供货承诺，同时企业的生产部门也缺少一份准确的生产计划，目前的生产状况和市场的需求很难正确反映到生产中去，这在激烈的市场中是非常不利的。由于进销存管理是企业经营管理中
5、的核心环节，也是企业能否取得效益的关键。如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小、减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。因此由计算机来管理庞大而繁杂的进销存管理系统是非常合适的，不仅查询和修改方便，并且效率高，速度快，完全能够满足现代化企业经营管理的要求，同时也更利于实现全面办公自动化。2.3用户特点本软件的使用对象是企业经营管理部门工作人员，掌握一般计算机的基本操作就可以利用该软件进行相关操作。2.4条件与约束2.4.1 项目的开发时间不超过3个月。2.4.2 在管理方针、硬件限制、并行操作安全和保密方面有一定限制。2.5预计不良后果假如开发经费不到位，管理不完善，数据处理不规范，各部门需求
6、分析调查不细致，本项目的开发会收到很大影响。3. 系统功能需求3.1 系统功能模块设计在系统功能分析的基础上，得到该系统包括以下模块，现对各个功能模块进行分析如下：3.1.1 采购管理模块：进行商品采购入库，采购退货，进单据、退单据和当前库存查询，与供货商的往来账务。采购订单：用于录入公司的采购订单。订单采用主要从两张表来存放数据。登记退货：用于记录退货信息，采用直接在进货单中填写负数的进货量。进货价格调整：用于调整历史进货单的价格，内容。历史进货/退货查询：用于查询商品采购、退货的历史记录。一般可以让用户按照任何条件查询。3.1.2 销售管理模块：进行商品销售，顾客退货，销单据、退单据和当前
7、库存查询，与客户的往来账务。销售订单：用于录入企业的销售订单。分主从表。主表内容包括销售单号、客户编号、销售日期等。从表包括编号、销售定单、货号、销售数量等。登记退货：用于记录顾客退货信息，采用直接在销售单中填写负数的销售量。历史销售/退货查询：用于查询商品销售、退货的历史记录。一般可以让用户按照任何条件查询，如日期、货品号、商品拼音等。销售排行榜：统计各类商品的销售情况。3.1.3 库存管理模块：包括库存之间商品调拨，商品的报损溢，强大的库存盘点功能，库存商品报警查询。出库单：用于记录货物的出库信息。出库单采用主从两张表。主表内容包括出库单号、仓库编号、仓库编号等，从表内容包括编号、出库单号
8、、货物号等。登记报损单：用于记录货物报损记录信息。报损单采用主从两张表。主表内容包括报损单号、报损时间、经办人、操作员等；从表包括编号、报损单号、货物号、货物量等。库存调拨：主要进行库存调拨，并对调拨情况作以统计。注意的是在填写调拨单之后，即调拨成功后，必须对调出仓库做出库操作、调入仓库作入库操作等。库存盘点：用于盘点出该仓库的库存情况。库存警告：该部分显示库存数量低于系统设定的最低库存的商品。3.1.4 统计报表管理模块：完整的统计查询功能，每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。商品采购统计：该报表对不同商品在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计。业务员采购统计：该报表对针对不同的业务员在
9、一定时间段内的采购进、退货记录作以统计。库存成本统计：主要针对不同时间段内不同商品的销售、销售退货记录作以统计。业务员销售统计：业务员销售明细，对业务员在不同时间段内的商品销售、退货，客户付款情况进行统计。3.1.5 财务管理：对供应商，客户的往来账务管理，对日常收入支出管理，员工工资管理。往来账务（客户）；往来客户（供货商）；日常经营费用管理：用于记录公司日常开销费用管理。内容包括编号、时间、支出/入账、支出/入账原因等；工资管理：用于员工工资管理，可以对员工工资查询，以及员工工资的变动、对员工实行奖惩等。财务盘点：按照用户的条件进行财务盘点。条件可以为时间、经办人等。3.1.6 基本信息设
10、置：商品信息，供货商，客户，员工，仓库等基本参数的设置。商品信息设置：用于维护企业经营商品的基本信息，内容包括货号、条形码、品名、拼音编码、规格、单位、产地、商品类型、最小库存、参考进货价、批发价、销售价等。供货商信息设置：用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供货商号、拼音编码、简称、名称、邮编、地址、类型、电话、传真、开户行邮编、银行账号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等。客户资料设置：用于维护企业客户的基本信息，内容包括客户编号、拼音编码、简称、名称、邮编、地址、电话、传真、开户行、开户行邮编、银行账号、税号、性质、联系人、业务部门、授信额度等。员工基本信息设置：用于维护员工
11、的基本信息，内容包括员工编号、拼音编码、姓名、性别、出生年月、籍贯、身份证号码等。另外对员工所处部门以及工资进行设定。仓库基本信息设置：用于维护仓库的基本信息，内容包括仓库编号、仓库名称、仓库负责人、联系电话、仓库地址、是否为默认仓库、备注等。 3.1.7 系统管理模块：可以对数据库备份、恢复，系统初始化，添加操作员，操作员修改密码，年终结算，查看日志。公司基本信息设置：用于维护本公司扥基本信息。操作员基本信息设置：用于维护电脑操作员的基本信息。数据维护：用于备份和还原数据库（自动备份）。系统初始化：删除所有营业数据（只保留基本信息）以及删除所有数据。修改密码：修改当前用户的密码。年终结算：年
12、结算是将某一年所有营业数据合并成一条综合数据，并删除该年所有营业数据。进行年结算可以提高系统运行速度。年结算后将不能查询该年的营业记录，在结算前一定要备份数据。（只有最高权限的管理员才能执行该功能）。查看日志：查看操作员的上机记录，每个操作员在每次启动系统时将自动添加一条上机记录。3.2 需求规定3.2.1 对功能的规定外部功能：该软件具有输入、输出和查询等功能。内部功能：该软件集命令、编程和编辑于一体，完成过滤、定位显示等功能。 3.2.2 对性能的规定精度：在精度需求上，根据使用需要，在各项数据的输入/输出以及传输过程中，可以满足各种精度的需求。时间特性要求：在软件方面、响应时间、更新处理
13、时间方面满足用户要求。灵活性：当用户需求，如操作方式、运行环境、结果精度、数据结构与其他软件接口等发生变化时，设计的软件能做适当调整，以满足不同用户的要求。3.2.3 输入/输出要求输出设计:输出设计的主要目的是满足用户和管理者对数据和信息的要求。本系统将采用表单和查询显示输出方式，使用者可以通过多种方式获取自己所需信息。输出设计主要考虑了以下几点：A.方便使用者；B.考虑系统的硬件性能；C.尽量利用原系统的输出格式；输入设计在计算机信息传统中，输入数据的正确性决定着整个系统质量的好坏。本商品进销存管理系统主要采取键盘输入法：录入人员直接通过键盘输入法将所需数据直接手工输入。由于该系统所涉及的数据量不是很大，所已本系统将采取人工校对的方式进行数据核对。即输入数据后，屏幕将录入的数据显示出来，由人工进行校对。