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1、2011项目商务经理岗位责任项目商务经理岗位职责一、 项目商务经理岗位责任:1、 主管:预算、成本、内外结算,劳资财务保证体系、材料计划供应保证体系及内外合同管理体系。2、 工料分析同步,施工图预算无差错,成本分析结论准确,各类账目清晰,认真执行会计制度,科学设置会计科目。按规定程序进行成本核算,原材料、机械费用、人工费、管理费、专用基金核算等,核算资料完整、真实;建立健全工程消耗台账,进行人工费、材料费、机械费等项目的核算,降低消耗、合理损耗、减少浪费。二、 项目商务经理工作标准:1、 遵守工作时间,有事上报公司请假,不得擅离工作岗位。2、 热爱本职工作,能独挡一面,工作积极性高;能吃苦耐劳
2、、敢于管理、善于管理。3、 努力学习成本分析、预算知识,熟悉各种核算、签证及施工组织设计方案措施、规范、标准、规章制度、规定.4、 坚决制止违章违纪的开支,抵制经济犯罪行为,大胆管理,按章办事,不询私情,遇情况要立即报告,隐瞒不报或滥用资金,发生亏损由本人负失职管理责任。5、 施工图预算无差错,达到工程预算项目无漏项;施工图以外的签证无漏项,各项取费和价差符合规定,无漏项。及时组织预算人员完成工程竣工结算和年度结算.6、 组织编制工程竣工结算资料,并做好个劳务方、分包方的结算工作.在施工过程中做好分包队伍工程量、人工费的审查、核实工作。7、 及时组织编制施工图预算,结合工作实际制定工作计划及进
3、度要求,了解掌握工作进展情况,帮助指导配合现场,办理好预算外工程项目的签证工作。8、 参与编制、审核施工组织设计和专项施工方案,协调组织相关部门和劳务方认真落实技术措施和技术方案,保证生产按施工程序进行。协调好内外关系,保证按期开工和在建工程的施工进度,并根据施工合同约定,及时上报施工形象进度产值,并向业主方办理进度款相关手续及划拨事宜.9、 及时掌握施工合同设计变更手续,隐蔽工程记录,根据需要及时调整施工预算,并将技术负责人每周收集汇总并经审查后的隐蔽工程签证纳入工程预、决算之中.10、 深入施工现场了解掌握工程进展状况,实际完成情况,按月统计实际收支的对比分析,以便探索成本节超的原因,纠正
4、项目成本的不利偏差,提高项目成本的降低水平。11、 配合安全部门对职工(含劳务分包方职工)进行定期的安全教育、培训、考核工作,对于新进场工人需组织入场教育和劳务方的资格审查,保证相关职工具有一定的安全生产素质。12、 组织项目范围内的会计核算工作,认真执行会计制度和公司财务管理规定,按规定进行核算,参与经营管理工作,保证利润、成本、资金费用等各项经济指标的完成。配合项目部财务人员的工作并复核全部记账凭证,发现问题及时督促纠正。三、履行“四个必须”:1、 内外结算签证手续必须齐全,结论准确。办事诚恳,以理服人,力争按质议价,增加收益;2、 经济活动分析必须大到工程同步,小到每个细节不漏项,做到施
5、工形象进度,施工产值统计,实际成本“三同步”。工料分析、成本分析资料必须准确,有价值;3、 对分包队伍(劳务方)工程量的核算审核,必须按合同确定的单价进行结算。核算结果必须有项目经理,专职安全员,质检员、工地保管员的签字后生效;4、 材料采购、订货必须货比三家,及时提供近期市场材料价差明细,同时与辽宁省网刊信息价分析比较,及时上报公司.四、做到“六个到位”:1、 认真执行预算编制的各项规定,组织图纸会审,做到对设计文件、图纸、资料、规范、标准透彻了解,问题清楚。施工人员、材料、机械均衡满足施工进度要求到位。2、 文件、图纸、资料收集、整理、归档及时准确,提供月、季、年度预算资料,及时根据施工实
6、际进度向业主报送产值,催收各项工程款项,协助、指导、督促现场相关管理人员办理各种签证到位。3、 编制劳动力使用计划,要根据生产需要,督促劳务方筹备工程需要足够的劳动力,做好劳动力的调配平衡到位.4、 深入施工现场解决材料供应存在的问题,配合相关人员办理预算外施工项目的签证工作(包括价差)。配合公司及其他业务部门为投标、采购提供相应资料。做好工程进度申报、结算到位。5、 做好分包工程及节点工期工程的费用管理、成本核算及费用结算,做到费用开支严格控制,成本核算有积余、结算无差错到位。6、 协调工程项目参建各方的关系,本着“一切从公司信誉出发的宗旨,积极调动管理人员、劳务方、分包方的生产积极性到位。
7、五、每天做好“十件工作:1、 每天至少一次到现场视察,深入了解现场施工情况,配合施工人员办理预算外施工项目的签证工作(包括价差);2、 提供准确的施工人员变动用工情况,随时向公司领导提供劳资方面的数据资料,做好劳务方、各分包方的档案、报表、资料等方面的管理。3、 掌握劳务方、分包方的具体用工花名册,职工个人身份证要复印、存档.4、 执行公司签订的本项目部内外合同,并严格控制费用标准,履行合同,搞好上下之间的关系,及时向领导请示汇报工作情况。5、 掌握材料成本及费用管理,贯彻执行财经法规及成本管理标准,组织制定实施细则,严格控制成本开支范围,组织成本核算工作,确保各项管理指标的完成。6、 根据工
8、程需要配备劳动力,督促劳务方及时有效地组织施工人员,确保完成项目部及业主方的质量、进度、文明施工要求,执行质量奖罚制度,实行工程质量与劳务费结算挂钩,奖优罚劣。7、 参加分部分项工程施工技术交底,审查、指导技术员、各段工长做好技术、质量交底记录并在施工过程中检查落实.参加分部分项工程质量检验评定。8、 经常对分包单位、劳务方进行工程质量教育,掌握分包单位劳动力情况,施工质量情况,参加重大质量事故的调查处理.9、 参加业主方、监理单位的现场生产协调会,做好会议纪要。10、 负责项目内部经济承包指标测算、结算工作,真实填写工作日报,并做好施工记录.公司负责人(签发): 项目商务经理(签字): 二一一年 月 日