电话营销话术设计精编 (2).docx

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1、电话营销话术设计精编一、确定目标客户前的准备工作:针对一个客户展开营销工作前,应先了解目标企业的综合实力及情况,经常参加的会议及活动,合作伙伴等信息;再了解目标企业相关领导的个人信息及情况;便于综合分析并组织到话术中使用。(在工商查询网、百度百科、股票交易网中可查询单各单位公司实力、法人、主要联系电话及股东分类等关键信息)二、电话营销前的准备资料:电话一部、客户拜访资料一份、业务相关介绍资料、电话营销标准用语参考表、相关企业及业务介绍的电子文件或PPT宣传文档(发邮件使用)、专用笔记本一个(或格式明确的客户拜访记录单一份)、铅笔橡皮转笔刀(用于修正更新客户资料)、电子版客户拜访记录表(每日下班

2、前更新电子文档数据)。三、电话拜访时的注意事项:1、声音的高低及频率应与电话对方保持同一波段;2、遇到对方提出的敏感问题时应随机应变岔开对方的思路;3、初次拜访时切勿过多谈论产品,时间确保在3分钟以内,除非对方十分感兴趣并要求长时间沟通,时间利用上:80%时间用于了解对方情况,20%时间用于简要说明产品即可;4、电话时间选择上,应在周二至周四下午时间段进行,最好在下午2:0016:00为最佳;5、一定要保持语调清晰,可能的话应尽可能多的对客户的话表示肯定,最大化的消除陌生感,拉近距离;6、对于客户给予的信息要快速记录,并重复一遍进行确认,避免发生号码、姓名、职位方面的错误;7、打电话前应调整好

3、心态,切勿带着消极情绪进行沟通;8、打电话时应调整好坐姿,保持一个正式谈判及沟通的状态及姿势,可以消除懒散及紧张情绪;9、保持微笑,微笑可以消除嘴部肌肉的紧张感,对放松及沟通时的声音状态有很大帮助;10、制定每日最少打多少个电话的目标,每个电话间间隔休息3分钟,用于思考、整理记录、进入下一个电话沟通前的状态。四、话术设计:(客户为A,我方为B)1、首次拜访陌生客户的方案前台直接受理型:A:您好。B:您好,XXXX公司吗?A:是的,请问您找哪位?B:请帮我转一下XXX总。A:请问您是?B: XX总和我上次在XXX会议上聊起我们这的 项目,想了解具体的信息,当时产品没有投放市场,XX总要求我在产品

4、投放时给他来电话。A:是这样啊,那您可以直接打手机给他。B:他的名片我可能整丢了,你有他手机号码吗?A:对不起,我这里没有。B:那帮我转他分机吧。A:请问您和他约好了么?B:刚才和您说过了,在上次的会议上已经约好了。A:我是想问这次预约了么?B:名片现在找不到,看来您可以帮我预约了是吧?A:对不起,我不能预约,只能通过他的助理预约。B:好吧,帮我转他的助理。A:稍等,请留下您的联系方式及约访事宜,我会转给他的助理。B:不能直接通话吗?A:对不起,不能。B:好,我叫XX,关于XXXXXX事宜,约访XX总。A:好的,我会及时转达您的信息,再见。B:谢谢,请问您贵姓?A:我姓X。B:好,X小姐,谢谢

5、你。A:不客气,再见。B:再见。2、首次拜访陌生客户助理直接受理型:A:您好。B:您是X总的助理吧?A:没错,您找X总?B:是的,X总和我上次在XXX会议上聊起我们这的 项目,想了解具体的信息,当时产品没有投放市场,XX总要求我在产品投放时给他来电话。A:哦,这样啊,他现在不在。B:那我怎么与他取得联系呢,因为他比较着急得到这个信息。A:您打他手机吧。B: 他的名片我可能整丢了,你有他手机号码吗?A:有,但不能提供给您,您把您的联系方式及事项给我,我汇报给他,他来决定是否回电。B: 好,我叫XX,关于XXXXXX事宜。A:我记下了,稍后帮你联系。B:好,请快些联系,还有,X总的分机号码是多少,

6、我记录一下。A:对不起,我不能提供。B:好的,请问贵姓?A:我姓X。B:嗯,X先生,我想顺便了解一下,使您负责体检这块的工作吗?A:不是。B:哪是由哪位负责呢。A:你不是找X总吗?B:因为到时X总也得介绍我找对接人啊。A:那还是等X总给您指定吧,我这里不方便透露。B:嗯好,请快些转达。A:行,再见。B:再见。3、首次拜访陌生客户老总指示对接人:A:喂,我是XX,听说您着急找我是吗?B:是的,您是XX公司的X总是吗?A:是我,你哪里啊?B:X总,我是XX,XXXX公司,咱们在XXXX会议后用餐时交流过,关于 项目,您还记得我么?A:哦,我有点印象,但最近事情比较多,记不太清了。B:没事,您一定是

7、最近太操劳了,身体还好吧。A:还好还好,你呢。B:以您为榜样,坚持锻炼,还不错,哈哈。A:哦,你说什么项目 什么的?B: (简单介绍产品对于客户的受益性及公益性)。A:你是哪个单位?B:我是(尽量介绍单位关系中实力最强的名称或简称) ,我叫XX。A:行,你这样吧,你给我发个邮件。B:没问题,您的邮箱是?A:就我名片上那个。B:忘了和您说了,上次光顾和您聊天,忘记问您要名片了。A:这样啊,你记一下xxxxB:好,是您个人邮箱么?要不留个企业邮箱。A:对,就发这个就行。B:没问题,X总,您最近太忙,为了不太多占用您的时间,是否可以请您安排一位指定助理代您处理这些事情。A:也行,你找XXX,负责办公

8、室这块。B:好的,X总,我该怎么称呼他呢?A:叫X经理就行,就说我让你找的就行。B:没问题,X总,您何时方便,我去您那里拜访您,有好多管理方面的问题想请您给指点一下。A:好,你约好就来吧,我最近在北京。B:好的,X总,那先这样,祝您和家人身体健康。A:好的,再见啊。B:再见。4、取得目标客户单位项目负责人联系方式的方案:A:您好,哪位啊?B:您好,是XXX总吗?A:是我,您是?B:哦,您好,我是XX的朋友,我叫XXX,XX是XXX公司的,和您在XXXXXXX一起交流过,他对您评价非常高,您还记得XXX吗?A:哦,有印象。B:XX总,上周我、XXX还有几位外企的副总一起吃饭时,聊起我们这里的 项

9、目, 大家都很感兴趣,XXX重点提到了您,给我留下了您的联系方式。不知道您是否负责您公司的这块工作呢?A:哦,是这样,您刚才说 是吧?B:是的。A:这样吧,我们单位XXX负责这块,要不您联系他一下?B:没问题,我该怎么称呼他呢?A:就叫XX经理就行。B:好的,XX总,非常感谢您啊,我想另外了解一下,X经理一般什么时间方便,我好联系他。A:他一般周三周四吧,下午好像都行。B:对了,X总,X经理没有出差吧?A:他一般就在北京。B:哦,没问题,X总,您和X经理是好朋友吧?A:还行,同事关系。B:好的,X总,您和X经理平常有什么爱好吗,或参加哪些体育活动呢,我们这里经常组织一些有意思的活动和项目,到时

10、邀请您们参加。A:没问题,打打球吧,其他就是朋友聚会了。B:好的,我们这里组织好玩的活动,我一定第一时间邀请您。A:好,谢谢。B:OK,谢谢XX总,先这样,您方便时我去拜访您,还有很多关于XXX方面的问题需要您帮助指点指点呢。A:客气了,给XXX带好,欢迎你和他来我们公司参观。B:一定,XX总,祝您和家人身体康健、事业蓬勃。A:谢谢,再见。B:回见。5、目标客户不在单位时的应对方案:A:喂,您好,这里是XX公司,我是XXX,请问您是哪里?B:请问你们的办公室主任在吗? A:对不起,他现在不在,请问您是?B:我姓X,您公司的XX介绍我联系一下他,我有一件事要亲自和他咨询,他什么时候回来?A:对不

11、起,这个不确定,如果方便,请留下您的电话和您所要办理事务的简要内容,以便他回来及时回电给您。B:我的电话是XXXXXXXX。A:方便留下您的全名吗?B:好,我的全名是XXXA:好的,我一定及时将您的电话转告给XXX,谢谢来电,再见。B:好的,谢谢你,请问贵姓,怎么称呼?A:不客气,我姓X。B:OK,X小姐,麻烦你了,一定记住帮我转告一下,X经理分机号码提供给我一下吧,如果方便的话,我想直接和他用手机联系一下,需要一下他的号码。A:哦,分机号码是XXX,手机号码我这里无法提供。B:好的,X小姐,非常感谢,回见。6、与目标客户接通电话时的应对方案:A:您好,XXXX公司,请问您找哪位?B:您好,我

12、是XXXX公司的XX,请问XX经理在吗?麻烦您为我转接一下。A:稍等B:谢谢。A:喂?B:您好,是X经理么?A:是我,您是?B:您好,我是XX总的朋友,我叫XX,上周我们聊到我们这里的 项目, XX总很有兴趣,还特别提到了您负责咱们公司这块项目,强烈推荐我和您取得联系。A:哦,这样啊,您说吧,我了解一下。B:好的,X经理,我需要想先与您咨询一下,您单位或您周边的朋友,有没有(间接介绍产品)?A:基本 都会 的。B:嗯,现在 这块基本都已列为单位 了是吧?A:没错。B:不过一般的 项目与现在的 还是有很大差异的,一般 针对 , 这个您了解吧?A:不太清楚。B:嗯,可以理解,毕竟 项目 ,效果也各

13、有不同,给您举个例子,有很多 ,相信您应该有所了解吧。A:听说过。B:这就是 的弊端,它无法 。A:哦。B:嗯,我的很多朋友,包括我自己 ,您觉得呢?A:嗯,对。B:现在的 ,这个好消息您了解了吗?A:哦,很好啊。B:这种 。X经理,对于 您应该不陌生吧?A:这个自然。B: (简单深入介绍一下)。现在您应该对 有个概念性的了解了吧?A:嗯,大概明白了。B:其实 ,这点您应该了解,但可能没有太多关注是吧?A:这个没想过,也不太关注,一般都是 才会考虑 一下。B:所以说,等到 ,您觉得呢?A:嗯,不排除这种可能。B:您一定很明了, 最重要的基础保障,不知道您是否认同这个观点。A:我同意,这个大家都

14、知道。B:不知道您周边朋友的家属有没有收到类似 情况存在呢?A:应该存在。B:其实我一直认为一份 的传播,对自己对家人对朋友对合作伙伴都是百利而无一害的,您说对吧?A:这个当然, 确实很重要。B:现在 投放 。您一定知道吧?现在 的模式了。A:是吗?哈哈。B:没错,您只需记录我的电话号码就行了,XXXXXXXXXX,我姓X, 公司,一会我会给您发一份邮件,里面有详细的信息说明,您可以休息时查阅一下,您的邮箱是个人的还是企业呢?A:啊,发个人吧。XXXXXXXB: 我重复一下啊,XXXXXXX没错吧。A:嗯,没错。B:好,X主任,感谢您对我们工作的支持,和您沟通非常愉快,明天上午我会和您做一个是否收到邮件的确认,您看是电话沟通还是短信比较方便呢?A:发短信吧,我看看我能不能记住邮件回复。B:OK,没问题,只要您、家人或朋友有 的意向,您可以随时联系我,我会向您随时介绍目前的 ,供您作为一项衡量 的综合标准。您看还有什么需要我现在为您解答的么?A:嗯,目前没有了,我有问题随时找你吧。B:好的,X主任,那先这样,再次感谢您给予的时间和支持,祝您和家人身体健康,事业蓬勃发展。A:谢谢,也祝你工作顺利。B:谢谢您,再见。A:再见。6

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