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1、漫谈统计分析文章写作中国统计2009.6本刊收到的来自各地各部门各类人员撰写的稿件中，统计分析文章占了一定的篇幅，我们在杂志上也刊登了少量此类文章。但各级统计部门要求刊登统计分析文章的愿望仍很强烈。为什么大量统计分析文章没被选用呢？我们认为有两方面的原因：一是统计分析文章的时效性都比较强。而本刊的编辑周期一般在三个月左右，可以说时效性是不够强的，因此从理论上讲，期刊就不宜刊登统计分析类文章尤其是进度分析文章。二是即使我们刊登了统计分析类文章，其主要用意也不是要读者去了解形势，而是要从文章中学到有关统计分析和社会经济的专业知识。用一句简略的话就是；文章要有专业含量。统计分析文章的专业含量应体现在
2、多方面，本文就想从自己编辑过的文章中谈统计分析文章应注意的几点。1立题要准确。立题就是确定文章的主题、即解决“写什么”的问题。主题是文章的灵魂，主题选得准，就是选准了统计分析的目标和重点，文章也就成功了一半；主题没选准，文章的题目、结构再好，也是“无的放矢”。统计分析文章的主题一般可分为两类：固定题和自选题。固定题就是到时候必写的题，如年度和季度分析、专项调查结束后所做的综合或专题分析等，这方面不须细说。另一类就是自选题；即是除正常任务外作者自己选择的主题。选什么主题？前人已做过很多总结概括，如：从统计数据的特点中选题。即在分析数据中发现主题。如通过统计数据可以发现增长速度过快或过慢，社会经济
3、结构发生了某种变化，某项指标过高或过低等，都有可能成为分析文章的主题。因此，有人说数据的“特点”就是分析的主题，是有一定道理的。从社会经济的热点难点中选题。我们正处在改革和发展的新时期社会经济在不同时期呈现不同的热点和难点，这些热点和难点，就应当成为我们分析的主题。从党的中心工作、重点工作中选题。在一个时期，党有自己的中心工作和重点工作，其他各项工作都应围绕中心工作和重点工作来做，统计分析也不例外。从领导最关心的问题中选题。不同时期，领导最关心的问题往往有所不同。当然，领导最关心的问题往往也是党的工作的中心和重点。当领导最关心某一问题时，我们就这一问题搞了统计分析，就等于是给领导“雪中送炭”，
4、很容易得到领导的重视和支持。从群众最关心的问题中选题。一般来说，群众最关心的问题也应当是领导最关心的问题，但有时候两者所关心的侧重点往往也不完全一致。统计分析如反映了群众最关心的问题，会得到社会的广泛反响，也会得到领导的重视。从重大事件、节日中选题。遇到重大事件和节日，总要开展相应的宣传活动。统计分析以这些为主题，往往能受到领导、社会和媒体的重视。从自己的特长中选题。这一点很重要。任何人都不是万能的，一个专业统计工作者更不可能面面精通。但每一个人可能都有自己的专长。专长往往就是长时期所从事的业务，一项工作干的时间长了，积累的经验和资料往往就多。搞统计分析，也应当“扬长避短”，多从自己所熟悉的业
5、务着手，多从自己所擅长的方面着手，就会事半功倍。但我们也见过一些文章，作者对这方面并不熟悉，却写出了分析文章，结果“外行话”说了不少，文章的质量既然也就不会高。当然，通过学习也可以变“外行”为“内行”，但应从基础知识学起，而不是一开始就搞统计分析。基础知识好比是“加减”，统计分析就是“乘除”，没学会加减怎么能会乘除呢？2题目要确切简洁。题目是文章的眼睛，人们看文章必先看题目。题目能让读者产生第一印象，一个好的题目能引人入胜，产生必读的念头；一个不好的题目，可能让人们失去对文章的兴趣。对统计分析文章题目的基本要求主要有两条：一是确切。即题目要能揭示统计分析文章的主要内容。要题文相符，不能文不对题
6、，更不能夸大其词，乱加渲染。如我们曾见到一篇分析本市干部队伍情况的文章的题目是“加强干部队伍建设努力提高干部素质”，有一个县写的分析文章题目是“推动欠发达地区服务业发展迈上新台阶”，还有一篇分析的题目是“发展现代产业体系的调研报告”，讲的是一个镇子的情况，都太大太空了。还有的分析文章太“虚”，如“风景这边独好（内容是某地区的经济发展分析）”等，让人看了不知道分析的是什么，这类题目即使要用也应加个副标题来具体说明。二是简洁。即题目不要太长，要高度概括，以最少的文字最准确精炼地表达文章的主题。我们注意了一下，目前各类文章中题目最长的是领导的重要讲话（超过30个字），最短的是文学作品（1个字），统计
7、分析文章的题目应是介于前两者之间的。简洁与确切的关系应当是：确切为主，简洁为次；确切优先，简洁为后。不能为了简洁而影响了题目的确切，应是在确切有前提下尽可能简洁。有时候难以兼顾二者，可采用加副标题的万法。统计分析的题目，从内容上分常见的有三种：（1）揭示主题。这是最常见的一类题目。如2008年人口增长分析等。（2）表明观点。即一语道破文章的中心论点。如应大力扶持小型企业等。（3）提出问题。即将矛盾和问题和盘托出，吸引读者思考并阅读全文。如我厂效益难以提高的症结何在？等。需要注意的是：不仅大标题很重要，文章中的小标题也重要。一般情况下，每一个小标题应是这部分（或段）内容的高度概括。3写好开头和结
8、尾。开头是文章的帽子。好的开头，既可以使分析报告顺利展开，又能吸引读者，使读者急于读下去，乐于读下去。常见的开头，一般有三种：（1）开门见山，揭示主题。开头几句话就将全文概括，将主题托出。如一篇关于妇女情况的分析文章的开头为：“妇女发展规划监测统计资料显示，几年来我区妇女就业队伍稳定，妇女劳动权益得到保障，女性就业者素质有所提高；劳动时间逐渐缩短，广大妇女在社会政治生活中正充分发挥着半边天的作用。”以上读者用几句简略的话将该区妇女就业形势概括出来，比较全面准确。对几个方面的评价，分别用了“队伍稳定，得到保障，有所提高，逐步缩短”等四组判断词，都比较恰当。使读者看了文章的开头以后对该区妇女就业情
9、况已有了一个基本了解。（2）交代写作的目的和动机。如：“改革开放30年来，我市社会经济发展很快，但能源消耗也急剧增加，本文试分析经济增长与能源消耗的关系”。（3）突出矛盾，造成悬念。即提出问题，然后再在正文中分析问题。如某县流动党员分析的开头是：随着改革开放和社会主义市场经济的不断发展，外出务工经商和人员流动中的党员越来越多，流动的范围越来越广。加强对流动党员的管理，发挥这部分党员的先锋模范作用，是新形势下党组织建设中一项不容忽视的工作。上述三种开头语中；第一种用得最多，这也是统计分析文章的一个特点，因统计分析文章的主要读者是各级领导，领导一般都很忙，看文章的开头也就明白了大意，可能不一定再看
10、全文：文章开头要特别避免的问题是：“下笔千言，离题万里”，这是毛主席早就批评过的“八股文”的开头，但不少人还在用。套话、空话太多，讲了好大一段还没上主题，让人看了乏味。结尾，是分析文章的结束语。好的结尾可以帮读者明确文章的题意，加深认识，还可以引起诸多的联想和思考。分析文章的结尾，一般是总结全文，表明对问题的看法和建议。或是补充强调前段没提到的问题，或是以饱满的热情，有力的语言作为结尾。分析文章的结尾也应是很简练的。有的从内容上看就没必要有结尾部分，如果硬加结尾，反而有狗尾续貂之弊。4要善于取材。即分析文章用什么样的素材。素材是文章的基本元素，它一般包括数据和文字素材两类。数据是统计分析文章的
11、主要素材。搞统计分析前，总要对大量统计数据进行加工和再加工，如在汇总数基础上加工大量的平均数、比例数、增长速度等等。在加工数据的同时，还应搜集与分析有关的社会经济情况。加工数据和搜集情况的工作量往往很大。但我们搜集素材要以“十当一”，尽可能把能搜集到的素材都搜集来。使用材料（即取材）时，则要以“一当十”了，即要“以观点统帅材料，以材料说明观点”。取材前要“审材”。对统计数据：审查其科学性、准确性、代表性、可比性和时效性；对文字材料，要审查其真实性、典型性和新颖性。要选择那些最具代表性、最能说明观点的数据和素材，对其他材料，应当“忍痛割爱”。我们注意到，有的同志觉得辛辛苦苦加工搜集的材料，不用上
12、挺可惜，因此文章成了材料的堆砌，反而影响了文章的精炼。5数据运用要灵活。统计分析中对统计数据的表达可以说是一门艺术。统计中常用的几种数据如果运用得当，就可以鲜明地印证分析中提出的观点或问题；但如果不加选择地运用统计数据；就不能准确或歪曲了分析中提出的观点，有时还会造成误会。运用统计数据的技巧很多，这里只强调以下几点：（1）绝对数与相对数要结合运用。绝对数是指某时期（或时点）到达数，相对数则是对两个数据比较以后产生的数据，如百分数，比重数、增长速度等。统计分析中经常是交替运用这两种数据，从而使分析层次分明。如果仅用一类数据，往往难以说明问题，甚至会引起错觉。如分析中说某厂销售收入比上月增加10万
13、元，如果配合相对数，说比上月增长15，则增长速度就比较高了。再如分析某企业经济效益变化时发现“实现利税比上年同月增长10倍”，这看起来速度很高。但如果上年同月效益很差，或处于亏损状态，则“增长10倍”，也不能算有多高了（2）总量指标与平均指标要结合运用。总量指标如GDP、增加值总量、实现利税总额等。平均指标如人均GDP、平均工资、劳动生产率等。两类指标应结合运用才能更清楚地说明问题。如最近宣传宁夏经济发展时有一笔数据是：人均发电量在全国各省区排第一,这就很吸引人。但由于宁夏人口只有600多万，发电总量肯定在全国就难排上号了。再如分析中说某厂某月实现利税100万元，并不能说明效益如何好，但如再加
14、上人均实现利税500元或5万元时，经济效益就明显看出来了。（3）精确数据与概略数据要结合运用。在各级各项统计中，对数据精确性的要求并不相同，如工资总额，对个人应精确到元、角、分，对单位应精确到元，对全国则可以亿元不带小数。再如在一个单位，产值精确到万元、劳动生产率精确到元即可。现在的数据都是计算机加工出来的；想精确到多少位就能精确到多少位。统计分析时掌握的一般原则是，能简则简。有的数据过份精确反而不准确。就说全国人口数吧，说13多亿人比较准确；说13亿几千几百几十几万人，肯定不准确。因为现在流动人口很多，人口数准确到百万就很不错了。6对比分析要科学。统计分析的方法很多，教科书上都有。这里只强调
15、一下对比分析问题。现在要比的对象和方法很多，我们认为对比分析时有两点是不应忽视的：一是要选准对比标准。即解决好“与谁比”的问题。这是一个很关键性问题。标准选择恰当，就可以客观、明确、生动地把事物的状态描述、评价出来。最近厦门市来了一篇分析文章，谈到该市单位GDP能源消费量在福建省处于领先地位，我们告诉他们，厦门的经济结构与省内其他城市有明显不同，建议再与国内其他沿海城市比较一下，他们一比发现还落后于不少城市，这就比出差距，比出努力的方向来了。二是用于对比的对象要具有稳定性。即其指标数值不能是起伏不定脱出常规的。我们注意到，国外对在统计行业劳动者收入时，不统计收入不稳定的行业（如出租车行业），因
16、为没有可比性。我们在选择对比对象时也应注意这个问题。例如，我们在研究各省会城市经济在省内的地位时，发现吉林省长春市经济总量占全省46，在各省会城市中遥遥领先。究其原因，原来是“一汽”在长春，该厂经济总量占了长春市的一大半。这样的“一头沉”在我国的大城市中是很少见的。因此在进行城市间经济结构比较时，长春应是一个特例，缺乏可比性。7文字表达要严密。从文字准确度看，统计分析文章有什么特点呢？我们认为概括起来有两点；一是语言准确、简洁、通俗易懂，二是逻辑性强。所谓语言准确，首先要符合事实，符合规律；其次要合乎语法；再次要恰如其分地表达思想内容。统计分析文章的语言的准确性的要求尤其表现在对社会经济发展的
17、描述和判断上，这种描述和判断往往是定性的判断。如对经济情况的判断，可以说是“超高速增长”、“高速增长”、“迅速增长”、“大幅度增长”、“显著增长”、“较快增长”、“有所增长”、“略有增长”、“稳中有增”、“基本持平”、“略有下降”、“明显下降”、“平稳”、“良好”、“严峻”、“十分严峻”等。不同的用语有不同的内涵，究竟用什么词，要根据统计数据和有关社会经济情况推敲出一个词来。分析文章中所运用的统计数据的时间、空间范围、计量单位、计算方法等也要交待准确，必要时应在正文中（或后）加注，否则让人难以理解。所谓简洁，即文章要简练朴实，给人以言简意明、实实在在的感觉。各类抒情的语言、各种形容词在分析文章
18、中基本不用。表达问题时，宁用短句，不用长句；宁用简单句，不用复合句；宁少一句，不多一句。空话、套话、多余的话统统删掉。宁写短文，不写长文。例如：很多重复用的词可以简化。如某分析文章中多次使用“宝山钢铁公司”这个单位名称，第一次用全称；后面简称“宝钢”就行了，可省了不少文字，但注意不要引起歧义。需要注意的是，文章中的统计表、统计图也应简洁。表、图均以说明问题为目的。不能用得太多。文字叙述清楚了，就不再加表、图。所谓通俗易懂。就是容易让读者理解和接受。写统计分析文章时要常想“人家能看懂吗”？统计分析文章必然要使用一些专业性语言；在不得不使用专业性语言时，要力求专业语言通俗化，一些枯燥的统计数据也要
19、力求写活。所谓逻辑性强，即概念要明确，判断要恰当，推理要严密。统计分析文章涉及到的概念比较多，尤其是统计口径一类的概念，一定要明确，不能含糊不清。如讲经济总量，一定要冠以数据的口径范围，是全国的？还是一个地区的？讲工资水平更要明确是年工资水平还是月工资水平等。前几年一份重要文件上提出“工资奖金的增长要低于国民收入的增长”。这里从原则上规定了工资增长同生产增长的关系，但细分析存在三个概念上的问题。一是将包含在工资中的奖金与工资并列会给人一种错觉；二是这里讲的是总量的增长还是平均量的增长？工资总量的增长受职工统计范围的影响较大，如果扩大了职工统计的范围，则工资总量的增长超过国民收入的增长也可能是正
20、常的。三是这里讲的是货币工资还是实际工资？因为国民收入的增长速度都是用可比价计算的，工资的增长速度多用现价计算。以后一份重要文件中将上述要求改为“实际工资总额的增长不超过国内生产总值的增长，职工实际平均工资的增长不超过社会劳动生产率的增长”。在概念方面就明确得多。数据、情况、观点逻辑地统一是统计分析的重要要求，也是判断分析水平高低的重要标志。数据要准确、全面，也要精炼；情况要全面、准确。要有能说明统计数据的情况；观点是从数据和情况中提炼出来，观点是分析文章的灵魂。材料则是观点的依托，只有材料没有观点，文章成了材料的罗列；只有观点没有材料，文章也会虚而不实。观点来自准确丰富的材料，在材料的基础上
21、形成观点。有了观点以后，就应对材料去粗取精，去伪存真，要筛选出那些最能说明观点的统计数据和典型事例。8建议应简要。一般分析文章的最后都要提对策或建议。但有不少文章的建议提得太多太全（我们有时笑称像政府工作报告），文字也很长，甚至分占全文三分之一以上，这是不必要的。我们认为提出的对策建议要注意3点：（l）要有所侧重；不要面面俱到。一般来说，社会经济工作怎样搞，党和政府都有明确的规定或要求，这些内容在对策和建议中就没有必要提了。应侧重针对发现的问题提一两条对策建议。（2）对策建议要有可行性。提建议最好的结果就是得到领导的采纳。因此，对策建议的可行性就十分重要。有时不仅提建议，还应对自己的建议的可行性作点论证。提了些不可能实施的对策建议就是“放空炮”了。（3）对策建议一定要简洁。对策建议不是分析文章的主要内容，因此文字不能长。对策建议部分太长，面面俱到，套话、老话连篇“喧宾夺主”；大家也都不愿意看，效果适得其反。写好统计分析文章的要求很多。要想提高自己的统计分析水平，重要的是多写、多改、多思考，写一次，进一步。我们期待刊登更多更好的统计分析文章。