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1、XXX学院手机校园一卡通系统项目计划方案创博亚太科技（山东）有限公司2009年9月目 录一、方案建设目标3二、系统需求分析32.1、企业概况32.2、需求分析4三、系统平台拓扑图6四、应用子系统功能介绍74.1卡务管理中心系统74.2、资金结算系统84.3、门禁管理系统94.4、餐饮消费管理系统104.5、图书管理系统接入104.6、控水管理系统114.7、考勤管理系统114.8、综合信息查询系统134.9、教务管理系统接入15一、方案建设目标 为了满足XX学校日常教学和生活的需要以及校园信息化建设的需要，创博亚太科技（山东）有限公司开发了校园一卡通系统，以充分满足校方、教师、学生、家长及教育
2、主管部门的管理、教学、沟通、信息获取的需求，提升教育信息化应用水平，加强IT服务保障能力，构建和谐平安数字化校园。二、系统需求分析系统的需求分析和功能规划是任何项目进行系统技术设计、工程实施的前提，项目的技术设计、软/硬件设计选型配置、投资预算都将以此为基础做出。2.1、企业概况XX学院是经国家教育部批准设立的本科层次全日制普通高等学校,隶属于XX省教育厅。学院位于XX市,依山傍海、风景秀丽、气候宜人,交通便利。校舍建筑风格各异，既有古典的凝重，也有现代的浪漫。幽雅的校园环境，浓郁的学术氛围，人性化的管理和服务，是读书治学的理想圣地。XX学院拥有设施一流的多功能实验中心，管理先进的现代化图书馆
3、，功能完备的多媒体教学大楼，气势恢弘的教学楼，宽敞明亮的学生宿舍；拥有一支治学严谨、结构合理的师资队伍，一支素质优良、甘于奉献的管理队伍，学院现有XX个本科专业和XX个专科专业。现有学生XXXX名。（此段请修改为具体学校的概况）目前，学院已经建成完善的校园网络系统，以及相当数量的校园网应用系统。为了满足学校日常教学和生活的需要，以及校园信息化建设的需要，学校准备建设一卡通系统。2.2、需求分析在日常生活中，师生需要携带不同的证卡，用于食堂就餐、图书借阅、缴费等等，由于师生员工携带的证件较多，容易丢失而且补办比较麻烦，需要到各个发卡部门去补办，同样给办理者也带来了一定的不便。同时由于各个应用系统
4、相互独立，没有实现数据、资源的交换和共享，在一定程度上也是对现有资源的一种浪费。有鉴于此，需要在较高的层面上构建一个平台，将目前校园内部各种信息资源进行整合，以实现信息互联互通、资源共享。为此，我们通过与XX学院有关老师的沟通、了解，我们整理XX学院本次一卡通系统建设内容如下： 首先，在学院建设一卡通软、硬件系统平台； 基于现有校园网的基础设施平台，建立一卡通系统硬件平台（包括：数据库服务器、应用服务器、各应用子系统服务器及各种相关网络链路的搭建）； 建立一卡通系统软件平台（包括：数据库管理系统、一卡通管理平台系统等的搭建） 其次，在建设、完善一卡通软、硬件平台的基础上，实现日常生活消费、日常
5、管理的校园一卡通用； 建立卡务中心管理系统：为持卡人及学校提供卡片挂失/解挂、补卡、发卡等等有关卡片处理业务； 资金结算系统：通过资金结算系统，持卡人、商户提供资金、清账、充值、补助发放等服务以及数据分析功能，供领导决策参考； 建立食堂消费系统，为师生员工提供刷卡消费的应用模式； 零星收费系统：通过该系统的采用实现在超市、小卖部等场所的刷卡消费功能，可以避免现金交易。 建立金融服务管理系统：通过多种方式实现银行卡与校园卡之间的现金转帐功能，银行代收代缴费功能以及网上支付功能等等。 信息查询系统：通过Web、触摸屏以及语音等方式，提供相关信息供持卡人查询； 控水管理系统：对浴室、开水房进行用水管
6、理，实现多用多收费的原则； 图书借阅系统：实现图书借阅系统与一卡通系统的接入，使二卡合一，扣费管理的统一化； 机房管理系统：通过刷卡实现上机收费、预约上机等； 门禁：在重要的场所提供刷卡出入的管理方式，避免非有关人员的出入，增强校内安全性；根据上述，我们分析总结的XX学院一卡通系统建设的需求，我们将在下面给出系统的方案设计，进而给出系统的设备要求及配置，供校方决策参考。三、系统平台拓扑图四、应用子系统功能介绍4.1卡务管理中心系统卡务管理中心负责学校内的账户管理、卡业务管理和数据综合服务。卡务管理中心系统的主要功能包括： 账户信息管理：开户、销户、冻结、解冻等。 卡片管理：卡的挂失、解挂、补卡
7、、换卡、卡内密码修改、验卡、卡片制作等；照片的批量导入、导出；金额管理，包括账户的增款、取款等。 商户管理：开户、销户、冻结、解冻、信息变更、换卡、流水查询。 查询统计：账户信息、卡的信息、黑名单信息、操作员信息、商户信息等； 设备管理：新增、删除和修改接入一卡通网上的设备，可以实时监控接入一卡通系统的各设备的状态； 操作员权限管理：对一卡通系统中有所有操作员进行集中分组管理；分级管理各个操作员的系统登录权限和操作权限；分配每个系统操作用户的密钥和注册卡；系统操作用户的权限管理和启用、停用； 系统设置管理：营业部门、用户部门、工作站信息、身份信息等设置管理； 参数管理：开户时配卡设置、销户时间
8、间隔、用户部门深度、营业部门深度、账户余额上限、消费流水结算方式、第三方数据结算方式、操作员结算方式等参数信息。 补助的管理与发放：确定补助对象、标准及调整，生活补助的准备、停发、扣发、补发。依据补助类型的标准，生成学生每月的补助金额，并具有授权POS机何时发放的功能。补助的生成两种方法，一种是依据补助类型，别外是一种外部导入的方法。 统计报表：按照指定的条件，输出各种类型的统计报表。4.2、资金结算系统结算中心系统是应用支撑平台在整个系统的资金缴费、财务处理方面的客户端系统，核心的处理逻辑在支撑平台完成。分类报表可以体现系统中各种报表，完成各种财务查询打印或结算功能，提供完善的会计结算凭证及
9、结算程序。 资金结算中心系统主要功能包括： 商户管理与结算； 补助的管理与发放，确定补助对象、标准及调整，生活补助的准备、停发、扣发、补发。依据补助类型的标准，生成学生每月的补助金额，并具有授权POS机何时发放的功能。补助的生成两种方法，一种是依据补助类型，别外是一种外部导入的方法。 自助缴费管理，用于管理各种类型的缴费业务。 统计报表，按照指定的条件，输出各种类型的统计报表。4.3、门禁管理系统学校是教书育人的场所，创造一个安全、安静的校园环境是第一位的，因此，对管理人员的出入加以有效地管理是很重要的。由于学校人员较多，人工识别很困难，也很难付诸实施，为此建立一套功能完善、简单易行的门禁管理
10、系统成为必然，而且也是非常可行的。通过在办公楼、宿舍等场所设置的门禁管理系统，从而实现对出入这些场所的人员进行有效管理和控制。 刷卡出入：师生员工进出楼门须刷卡通过； 刷卡记录：人员进/出门时需持卡在读卡器前进行读卡，读卡器读取信息后，将信息传送到主机，主机首先判断该信息是否合法，如合法则发出开门指令，反之则不发送开门指令并可发出警报；同时主机会将刷卡信息、日期、时间等数据保存以供查询或直接传输到电脑进行处理。 实时监控：通过控制中心电脑可实时地反映各个出入口的工作状态。如门的开关、人员进出门区、合法状态、防盗监视点状态等，从而实现安全防范要求。 数据备份功能：可简单方便地实现数据备份功能；
11、数据查询功能：通过门禁刷卡数据的记录，提供了方便的记录查询功能，查询可以按照多种关键字进行检索，更准确直接。4.4、餐饮消费管理系统 餐饮消费系统是一卡通系统组成部分，主要在食堂、餐厅等地方实现刷卡收费功能，避免现金交易。 网络管理：通过485总线与消费POS机相连接，进行开餐处理后，发送黑名单、用户档案、菜谱、餐次信息，同时保持计算机与POS机的实时通讯，保证消费实时上传及下传，使各POS机的用户信息保持一致； 帐户管理：对用户的帐户信息进行挂失、解挂、增款、转帐操作； 统计分析： 提供就餐情况报表，供领导者分析； 财务报表：提供班报、日报、月报、年报； 黑名单4.5、图书管理系统接入XX学
12、院目前已经拥有图书管理系统，该系统在接入一卡通系统后，除了本身拥有的业务功能继续正常使用以外，收费和扣款方面通过刷卡身份验证直接在用户帐户中扣除，并通过实时系统及时回传中心数据库。通过与一卡通的数据交换，不仅仅可以实现身份识别与扣缴费用的功能，同时可以在学生毕业注销校园卡时，完结相关的手续（如：还清图书等）。通过在图书馆设置的通道机管理系统，从而实现对出入这些场所的人员进行有效管理、统计和控制。 一卡通卡务中心系统来设置基础信息数据（部门、身份等）； 一卡通卡务中心系统生成或维护持卡人的信息（账户数据、卡挂失数据等） 一卡通接口软件在接入一卡通平台后首先取得基础数据和持卡人数据； 一卡通接口软
13、件把数据填入图书馆系统的数据库中； 图书管理系统的各个窗口模块办理图书借阅等业务； 一卡通接口软件把交易流水（图书损坏赔偿、超期罚款）上传到一卡通平台记账； 在图书管理系统正常工作的同时，一卡通接口软件在后台继续运行，把一卡通卡务中心系统变化了的基础信息数据、持卡人信息数据继续更新到图书馆系统的数据库中。4.6、控水管理系统控水管理系统是通过刷卡用水付费方式，实现对用水的控制和管理，实现多用多付费的目的，以集中方式实现系统管理。控水管理包括两部分管理范围：一是开水房控水管理，一部分是浴室控水管理。4.7、考勤管理系统 考勤管理系统是非接触式IC卡一卡通系统的子系统之一，实现规范化管理，对师生员
14、工的出入及上课情况进行有效的统计和管理，自动统计出考勤情况，可解决传统考勤管理人员统计的遗漏和错误，减少了人员改动考勤结果的情况。而且通过采用手持式考勤机，可以实现学生早操、体育课的考勤管理。l 具有在线/脱机使用功能；l 基本功能 基本信息设置：设置部门、班组、人员信息，设定考勤要求、考勤规则(如迟到时间)和请假种类。 请假记录：根据系统规定统计人员请假情况。 日历查询：系统提供万年历，供使用者查询。l 数据统计 考勤数据采集：读入考勤机刷卡记录信息。 考勤数据编辑：编辑、修改、维护考勤机刷卡的记录信息。 考勤基础数据：将考勤机的记录信息存储于数据库中并可以查询、打印、检索等。 生成统计数据
15、：生成考勤机的统计数据，包括个人考勤统计表、部门考勤汇总表。 个人考勤统计：查询、打印、检索个人考勤统计情况。 个人考勤汇总：查询、打印、检索个人考勤汇总情况。 部门考勤汇总：查询、打印、检索部门考勤汇总情况。l 历史查询：查询以往统计汇总数据 月底数据结转：月底时将本月考勤转存入历史档案备查。 考勤基础数据：查询、检索、打印各月考勤机刷卡的基础数据信息。 个人考勤统计：查询、检索、打印各月个人考勤统计数据。 个人考勤汇总：查询、检索、打印各月个人考勤汇总数据。 部门考勤汇总：查询、检索、打印各月部门考勤汇总数据。4.8、综合信息查询系统 综合查询系统就是通过多种方式，使持卡人可以在任何地方、
16、任何时间获取与一卡通应用相关的各类信息资源服务。综合查询系统是应用支撑平台在整个系统的数据查询统计方面的客户端系统，核心的处理逻辑在支撑平台完成。一般查询服务模式有三种：Web查询服务、触摸屏查询服务、电话语音查询服务。 Web查询 卡片挂失、卡片解挂； 密码更改； 查询存、取款信息（圈存机、充值机、补助机、柜台）； 查询各类交易流水账； 月消费额类型比例；消费水平衡量；（含统计图）； 查询学绩学分情况； 查询奖贷学金情况； 教学情况； 查询教学情况； 查询科研情况； 触摸屏查询 失卡招领； 卡片查询； 查询个人卡片内的各项有关信息； 办理个人卡片挂失或解除挂失； 办理个人交易密码的更改； 查
17、询存、取款信息（圈存机、充值机、补助机、柜台） 查询各类交易流水账 月消费额类型比例；消费水平衡量（含统计图）； 查询学绩学分情况 查询奖贷学金情况 查询教学情况 查询科研情况 使用指南 校园概况：校园基本情况简介 用户须知：“一卡通”系统使用常识 疑难解答：校园卡使用中常遇问题的解决办法 电话查询 个人账户查询； 卡片挂失、解挂； 转账； 密码更改； 学绩学分； 查询个人学绩学分情况； 奖贷学金； 查询个人奖贷学金情况；4.9、教务管理系统接入教务系统与一卡通系统实现对接，能够达到资源共享，互补的效应，对学校的日常工作管理能够起到促进作用。l 数据下发、同步：一卡通系统与教务管理系统通过前置
18、机的数据传输与交换系统和部署在服务器中的数据传输与交换平台接口的交互来实现系统之间的无缝衔接，进而实现一卡通系统内持卡人信息的一致性；l 数据上传、同步：教务系统产生的信息变化，通过数据传输与交换系统调用应用支撑平台的上传接口传送到一卡通中心数据库，完成数据的同步更新工作。l 考务管理，防止替考现象，减轻报名收费等工作量。 将教务系统生成的考试信息下载到手持POS机上，监考老师对进入该考场的考场通过刷卡和验卡进行身份识别和验证，防止替考。 每台手持POS机仅下载其所对应考场的考生信息。 打印了照片、学生姓名、学生班级、学号等相关信息的卡片可代替目前校内考试的准考证。 通过与第三方系统的绑定和业
19、务拓展，学生可通过相应设备实现选课、成绩查询、上课地点查询等功能。附件：项目流程表校园一卡通项目流程表项目阶段阶段描述提交文档备注项目意向阶段运营商提供校园信息提交通用版推介方案初步交流阶段了解客户的现有情况，确认客户改造目标提交现场情况描述表、软件模块改造计划表深入交流阶段协调运营商确认工程实施方案，项目立项提交项目需求表、项目报价书、项目进度表项目实施阶段项目立项后，进入实施阶段提交送货单、市场部转发开工单、按进度填写施工进度表项目验收阶段施工结束后提交验收测试表1.XXX校园一卡通项目现场综述项目名称XXX校园一卡通项目项目地址XX市XX路XX号项目规模XXXX人当前网络状况教务管理系统
20、请注明学院是否有该系统，该系统联网情况、原系统厂家名称及其联系人学生综合管理系统校园办公自动化系统图书借阅系统上机管理系统考勤管理系统车库门禁系统X餐厅管理系统系统联网情况已联网项目需求办公楼/教学楼（楼号）楼层安装位置数量备注硬件模块考勤机此处标注施工难度车辆远控餐厅消费充值机餐厅消费pos机宿舍出入管理PC机服务器交换机防火墙软件模块卡务中心管理系统需要不需要资金结算系统需要不需要食堂消费系统需要不需要零星收费系统（商户）需要不需要学籍管理系统需要不需要控水管理系统需要不需要图书借阅系统需要不需要机房管理系统需要不需要门禁系统需要不需要2.XXX学院一卡通项目软件模块改造计划软件模块现有状
21、况改造目标备注卡务中心管理系统发卡流程格式信息信息来源教务管理系统现有状况请注明原有联网状况，原厂家信息，包括厂家名称及其联系人方式。简述系统功能实现方式。请标注改造后的联网要求，功能要求等等。其他系统的现有状况和改造目标以此类推校园办公自动化系统独立管理，未与其他系统互联。厂家：通达OA办公系统独立管理，不与其他系统相连。图书借阅系统XXX系统，联系人：XX，电话：。实现图书馆管理系统与新卡务系统的对接，保证原有系统师生资料的延续，包括借阅图书的名称、数量、是否欠费等信息。上机管理系统XXX系统，联系人：XX，电话：。机房门口设有签到机，刷卡之后可上机，输入用户名密码之后开始计时，中间可换机
22、，出门刷出门机，刷卡时系统自动扣款。餐厅管理系统零星（商户）收费系统多数商户使用在线pos机，个别远距离商户使用离线pos机。信息查询系统无控水管理系统目前支持车辆远控系统无实现车辆出入管理网络情况：各楼宇之间是否已有网络连接。3.XXX校园一卡通项目需求表单元单位数量备注硬件单元考勤机台双频、壁挂、TCP/IP方式车辆远控套挡车器、地磁感应餐厅消费系统充值机台双频、桌面餐厅消费POS机台双频、壁挂、485方式宿舍楼出入管理套双向通道、2.4G频率2.4G远程读头PC 机台服务器台交换机台防火墙台软件单元卡务管理中心系统套资金结算系统套门禁管理系统套餐厅消费管理系统套图书借阅管理系统接入开发套
23、水控管理系统套上机管理系统套车库管理系统套考勤管理系统套4.XXX校园一卡通项目报价单单元单价数量合计折扣价备注考勤机双频、壁挂、TCP/IP方式车辆远控挡车器、地磁感应餐厅消费系统充值机双频、桌面餐厅消费POS机双频、壁挂、485方式宿舍楼出入管理双向通道、2.4G频率2.4G远程读头PC 机服务器交换机防火墙硬件总体卡务管理中心系统资金结算系统门禁管理系统餐厅消费管理系统图书借阅管理系统接入开发水控管理系统上机管理系统车库管理系统考勤管理系统软件总体软硬件合计施工总体预算总价20%总计注：1、一般情况下，辅料价格包含在施工总体价格之中。如施工难度较大、辅材消耗较多，施工总体和辅材可单列，无
24、需与软硬件合计价格相关联。2、硬件单元、软件单元请根据具体需求确认单元内容。5.XXX学院一卡通项目进度安排表工作项目工作内容时间跨度5天10天15天20天25天30天35天40天45天50天55天60天系统研发图书借阅系统校内账务圈存系统物资采购物资采购设备到位厂商进度协调布线，系统产品小规模测试系统联调，正式环境测试系统上线白卡采购运营商协调根据发卡类型将师生信息分为两类，新白卡和RF卡，信息包括学生姓名、身份证号、学号、系别新白卡、RF卡中写入师生信息新老系统并用一段时间，在规定的时间内新、老卡都可使用，老卡不再进行充值服务。到期后老卡不再使用，可在原卡务中心进行退款或将余额转到新卡中。
25、发放新卡商家发展市场调查、学生访谈梳理第一批商家商家合作协议审订商家谈判签约POS终端POS到货POS安装、调测运营校园主题营销活动策划内容准备组织实施6.XXX学院一卡通项目送货单单元单位数量备注XXX服务器台主交换机台主防火墙台双频考勤机台双频售饭机台双频售饭机台2.4G发卡器台2.4G读头（远程）台PC 机台车辆远控套餐厅消费系统充值机台送货人：接收人：送货日期：收货日期：7.XXX学校一卡通项目开工单项目名称XXX一卡通项目施工地址XXX1号教学楼、2号教学楼、机房工程日期2009.11项目经理联系电话项目性质首次安装系统扩容版本升级交换机版本升级其他公网地址项目联系表工作单位工作部门
26、姓名电话邮箱工作职责备注XX省公司XX市公司卡商POS机施工队其他派工人派工日期8.XXX一卡通项目施工进度表项目名称XXX一卡通项目项目地址XX市XX路XXX号开工日期2009.11.20网络搭建新建原有网络安装项目安装日期安装位置安装数量备注XXX服务器主机房11.20-11.22主机房2层2主交换机主机房11.23-11.24主机房2层1主防火墙主机房11.25-11.25主机房2层1双频考勤机图书馆11.26-11.28图书馆1、2层各一个2办公楼11.29-11.301、2号办公楼1层各一个2教学楼12.1-12.51、2、3、4、5号教学楼各一个5双频售饭机食堂12.6-12.12
27、1、2、3号食堂各28个84PC 机食堂12.13-12.132图书馆12.14-12.142教学楼12.15-12.152车辆远控学校大门12.13-12.151餐厅消费系统充值机餐厅12.16-12.16餐厅卡务中心2软件模块卡务中心管理系统12.22-12.23资金结算系统12.23-12.24食堂消费系统12.24-12.24零星收费系统（商户）12.25-12.26信息查询系统控水管理系统图书借阅系统机房管理系统12.27-12.28门禁系统12.28-12.299.XXX一卡通项目验收表项目名称XXX一卡通项目项目地址XX市XX路XXX号开工日期2009.11.20收工日期2009.12.29测试项目网络搭建新建网络原有网络设备位置设备数量测试正常测试故障备注硬件部署XXX服务器主机房2层2主交换机主机房2层1主防火墙主机房2层1双频考勤机图书馆1、2层各一个21、2号办公楼1层各一个21、2、3、4、5号教学楼各一个5双频售饭机1、2、3号食堂各28个84PC 机222车辆远控1餐厅消费系统充值机餐厅卡务中心2软件安装卡务中心管理系统资金结算系统食堂消费系统零星收费系统（商户）信息查询系统控水管理系统图书借阅系统机房管理系统门禁系统