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1、 八方f f 坛 论 如 何 做 好 财 务 分 析 工 作 财务分析是指企业根据信息使用的目 的不同,从财务角度人手,比照目标和标杆 指标,对企业生产、经营和财务活动进行专 业分析,揭示活动结果与目标的差异,探求 产生差异的驱动因素,提出可供选择的解 决方案的过程。然而因企业运行环境变化快,需求、目 标导向及分析方法的多元化以及多部门多 层次人员参与等因素,就会导致有些企业 财务分析存在这样或那样的问题。那么,怎 样解决这些问题来做好财务分析工作呢?我认为应把握以下两方面的问题:一、做好财务分析工作应持稳健态度(一)财务分析的稳健性原则 稳健性原则又称谨慎性原则,是针对 经济活动中的不确定性
2、因素要求人们在会 计核算处理上持谨慎小心的态度,要充分 估计到风险和损失,尽量少计或不计可能 发生的收益,使会计信息使用者、决策者保 持警惕,以应付纷繁复杂的外部经济环境 的变化,把风险损失缩小或限制在较小的 范围内。稳健性原则的本质是资本保持及 以此为核心对企业经营能力和偿债能力加 以维护。(二)运用稳健性原则进行短期偿债能 力分析 以我国企业资产负债表所列项目来 看,其他流动资产包括其他货币资金,长期 应收帐款,其他应收款,待处理流动资产净 损失,待摊费用,一年内到期的长期债券投 资等,这些项目的会计数字,在流动资产中 占有相当大的比重,同时很难随时变现以 偿还债务。因 此,衡量企业即 时
3、偿付能 力更 为稳健的指标是现金比率,它等于现金及 存款再加现金当量与流动负债之比。(三)运用稳健性原则进行长期偿债能 力分析 长期偿债能力指标主要是资产负债 率。资产负债率=期末负债总额 期末资 产总额 X 1 0 0 该指标反映企业举债经营 的比率,用于衡量企业保护债权人利益的 程度。对于不同产业,不同行业有不同的标 准,如 农业不依靠贷款举债投入,因此这一 指标通常在2 0 0左右,工业等第二产业一 般在4 0 _-1 6 o o 之间,而第三产业则相对比 较灵活。二、做好财务工作应把握“七忌”(一)忌面面俱到 泛泛而谈 9 0中国经贸导刊2 0 1 0 年第7 期 黄小花 财务分析重在
4、揭露问题,查找原因,提 出建议。所以分析内容应当突出当期财务 情况的重点,抓住问题的本质,找出影响当 期指标变动的主要因素,重点剖析变化较 大指标的主、客观原因。这样才能客观、正 确,评价、分析企业的当期财务情况,预测 企业发展走势,针对性的提出整改建议和 措施。那种面面俱到,胡子眉毛一把抓的做 法势必是“盲人骑瞎马”,写出的财务分析 要么是笔墨不痛不痒;要么是罗列现象不 知所云的流水帐;充其量也只能是浮光掠 影似的情况简介,这样文牍似的财务分析 对企业挖潜堵漏,完善管理没有丝毫价值。(二)忌千篇一律,文章格式化 每一个时期的财务分析无论是形式和 内容都应有自己的特色。内容上的突出重 点、有的
5、放矢,形式上的灵活、新颖、多样,是财务分析具有强大生命力的首要条件。形式呆板,千篇一律,甚至抽换上期指标数 据搞“填空题”似的八股文章,是财务分析 之大忌,久而久之财务分析势必变成可有 可无的东西。要焕发财务分析的生机和活 力,充分发挥其为领导决策当好参谋的职 能,我们对财务分析无论是内容和形式都 要来一番刻意求新、求实。总之财务分析不 应拘泥于一个模式搞“万马齐喑”。(三)忌只是数字的堆砌罗列,没有活 情况说明 要分析指标变化,难免没有数字的对 比,但若仅停留 于罗列指标的增减变化,局 限于会计报表的数字对比,就数字论数字,摆不出具体情况,谈不清影响差异的原因,这样的财务分析只能是财务指标变
6、动说明 书或者说是财务指标检查表的翻版。这种 空洞无物,枯燥死板的“分析”肯定不会受 欢迎。只有把“死数据”与“活情况”充分结 合,做到指标增减有“数据”,说明分析有 “情况”,彼此相互印证、补充,财务分析才 有说服力、可信度,逻辑性才强,可操作性 才大。(四)忌浅尝辄止,停留于表面现象 我们知道,往往表面良好的指标后面 隐藏着个别严重的缺点、漏洞和隐患,或若 干难能可贵的某些优点被某些缺点所冲 淡。这就要求我们既不要被表面现象所迷 惑,又不要就事论事;而要善于深入调查研 究,善于捕捉事物发展变化偶然中的必然,抱着客观的姿态,克服“先入为主”的思想,通过占有大量的详细资料反复推敲、印证,来一番
7、去粗取精,去伪存真的加工、分析,才会得出对企业财务状况客观、公正的评 价。如,仅指标的对比口 径上,就要深入调 查核实,换算其计价、标准、时间、构成、内 容等是否具有可比性。没有可比性的指标 之间的对比,只能扭曲 事物的本来面目,令 人误入歧途。(五)忌报喜不报忧 真实、准确、客观是财务分析的生命。要诊断、观察企业经济运行状况,维护企业 机体健康运行,就应敢于揭短,敢于曝光,才不会贻误“病情”,才能“对症下药”。成绩 不讲跑不了,问题不讲不得了。所以财务分 析既要肯定成绩,又要揭露企业中存在的 问题;既要探寻影响当期财务情况变化的 客观因素,更要侧重找出影响当期财务情 况变化的主观原因。实事求
8、是,客观全面的 分析,才能有的放矢的扬长避短,兴利除 弊,开源节流服好务。(六)忌上报不及时 财务分析是企业领导了解企业财务状 况,同时也是企业财务人员参与企业管理,提出合理化建议的最有效途径,其指导性 的价值就在于其时效性。企业经济信息瞬 息万变,时过境迁的财务分析对企业改善 经营管理的作用将大打折扣。财务分析的 上报应与会计报表上报同步,并形成制度 化。(七)忌专业味太浓 财务分析主要是服务于企业内部经济 管理的改善,经济运行质量的提高,为领导 当参谋,让群众明家底的手段。所以财务分 析应尽量淡化专业味,少用专业术语,多用 大众词汇,力戒矫揉造作、莫测高深;做到 直截了当、简明扼要、通俗易懂。综上所述,企业要规避财务风险,摆脱 财务困境,可以通过建立稳健的财务运营 模式,运用财务稳健度和财务风险预测模 型来及时了解企业财务运营的真实情况,优化财务结构,并创造财务稳健模式实施 的支持环境,从而规避风险,改善不良的 经营 状况,提高企业的市场竞争能力和抵 御风险能力,走上健康的持续的发展道 路。(黄小花,1 9 6 5 年生,甘肃天水人,河 北石油职业技术学院讲师)