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1、软件项目管理第7讲:成本管理阳王东复习进度延迟如何应对主要内容项目成本管理概念与现状项目成本预算 项目成本控制如何控制成本案例分析项目成本管理概念什么是成本会计学上的定义是为达到一个特定的目标而牺牲或放弃的资源。项目中消耗的人力、财力和物力。项目成本管理是为了确保在批准的预算范围内完成项目所需要的各个过程所采取的一系列活动。什么人最关注成本软件项目成本管理现状恶性价格竞争软件企业难过的坎如何过冬项目成本预算 软件项目的总成本预算 分摊工作任务的预算成本 制定项目的累计预算成本 利益的平衡 软件项目的总成本预算生产成本的构成 直接材料 直接工资 其他直接支出 制造费用 期间费用 管理经费 财务费
2、用 销售费用 分摊工作任务的预算成本 分摊预算成本的工作分析结构 软件项目的网络图 人事档案管理系统的项目的工作分析结构制定项目的累计预算成本 分摊预算成本的工作分析结构软件项目的网络图人事档案管理系统的项目的工作分析结构 制定项目的累计预算成本 从时间上分配和安排每个工作任务的预算,即在工作实施工期中如何分布这一工作任务的成本预算 月份办公费用基本工资交通补助通讯费补助生活补助合计2002-1050020800360800900233602002-1130020000300700750233602002-123001100030070075013050合计110051800960220024
3、0059770利益的平衡 要从对项目成败的影响程度考虑 要考虑从技术含量方面 要考虑经验积累方面 要从工作岗位方面考虑 项目经理:2;系统分析员:2;数据仓库工程师:2;高级程序员:1.5;高级测试员:1.5;数据库设计员:1.5;程序员:1;测试员:1;文档员:0.5。要从项目进度上考虑 要从所承当的责任方面考虑 要从人才市场上的供需关系方面考虑 项目成本控制 项目成本控制活动事前控制 事中控制 事后控制 项目变更 项目成本变动控制 规避 控制 项目成本绩效度量 项目成本管理的附加计划 项目成本绩效度量项目计划作业的预算成本。按照预算价格和预算工作量计算的某项作业的成本,BCWS。项目已完成
4、作业的实际成本。按照实际发生的价格计算得到的实际已经完成作业的成本,ACWP。挣值。按照预算价格所计算的某项作业实际已完成作业的成本,BCWP。项目成本绩效度量(续)项目成本差异(Cost Variance,CV)的计算公式:CV=BCWP-ACWP 项目进度差异(Schedule Variance,SV)的计算公式:SV=BCWP-BCWS 成本绩效指数(Cost Performance Index,CPI)的计算公式:CPI=BCWP/ACWP。已完成作业量的实际成本与预算成本的相对关系。它衡量的是正在进行的项目的成本效率。项目成本绩效度量(续)设计网页的工作任务的成本绩效报告 工作任务网
5、页设计工作任务网页设计数目20张成本差异24003000-600元计划时间60天成本进度差异24006000-3600元计划预算成本6000元成本绩效指数2400/30000.8已用时间30天目前完成数8张实际成本3000元挣值(6000/20)82400元建议与忠告 成本控制并不是不用钱,而是要合理地用钱,有效果地用钱。成本控制不是要降低项目组开发人员的收入为代价,而是减少不必要的开支,增加开发人员的收益。成本控制是要在保证项目能按照目标完成的基础上,实现项目组和公司的利益双增长。如何控制成本精打细算 确保项目能够继续 项目的收成 个人的利益 砍掉成本 如何应对超支的成本经费总是不够 无尽头
6、的维护 什么是该结算的时候 确保项目能够继续事先必须进行预算 要公布开支标准 严格控制未经授权的开支 项目经理要带头节省项目经费的开支 要定时公布项目经费开支情况 让客户参与成本控制 让公司的其他部门理解项目的成本控制规程 项目的收成多劳多得 要树立先做事,再要钱的观念 要进行差异化的分配方式 在进行项目奖金分配时,要有客观依据 树立多种收成的观念 个人的利益 为客户服务 工作与事业 软件与产品 卖产品与做服务个人的、公司的、客户的 砍掉成本 合同与利润的变化关系 销售额与利润的关系成本与利润的关系6把砍刀砍人手 砍开发 砍形式 砍项目设备 砍办公费用 砍无关紧要的会议活动 经费总是不够绩效挂
7、钩风险共担成功的价值无尽头的维护 加强客户对软件的维护在软件应用中重要性的认识。在签订软件合同时,应增加对软件维护的成本预算。软件市场中对软件维护的规范性要有一个统一科学的认识和约束,要形成规范的软件服务市场。坚持有偿服务的原则。软件开发人员也要加强对软件维护工作重要性的认识 加强软件开发中的软件测试、软件复用,组件化,标准化、泛性模式的运用 什么是该结算的时候 公司内部开发的软件产品,但一直没有找到使用的客户,也就是一直没有签到单。当软件已经投入使用后,客户的需要总是不断的变化和增加,而事先没有明确规定客户需求的范围。造成软件无休止地修改和升级。敢于放弃一个收费管理系统项目的开发成本管理 有
8、一家中小型的计算机公司,和我国大多数计算机公司一样主要业务是承接系统集成和行业业务系统的开发,公司采用项目核算制,公司与项目开发组也签订项目开发协议,项目经费在协议中进行明确。项目开发组采取项目经理负责制,由项目经理进行项目经费的分配。项目经费分为三部分:基本工资、项目直接费用和项目奖金。基本工资由项目经理核算后按月发放,直接费用在一定范围内进行报销,项目总预算经费扣除基本工资和直接费用后的结余经费作为项目奖金发放,等项目的开发结束后进行核算发放。成本管理软件开发合同的50%划为项目的软件开发费用 在软件开发合同中并没有明确系统软件和网络软件的安装、部署和调试是由哪一组负责 没有明确维护的边界 第一个月基本工资就占去了整个项目经费的三分之一第二个月项目组的基本工资的开销已经用去了项目经费的三分之二 基本工资占了四分之三,直接开支的各项费用却占了近四分之一,比预算时几乎多了一倍 总结项目的成本管理要注意三个方面 成本边界要划分清楚 项目要进行合理预算 要为项目建立专门的帐目