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1、EXCEL 知识培训运用图表展示数据运用图表展示数据AGENDAPRESENTATION TITLE CHANGE COPY ON MASTER2Excel图表常用类型图表常用类型图表的基本操作图表的基本操作特殊图表的制作特殊图表的制作图表美化小技巧图表美化小技巧一些图表赏析一些图表赏析EXCEL 图表常用类型柱形图:用于表示不同项目之间的比较结果,也可以说明一段时间内的数据变化;柱形图:用于表示不同项目之间的比较结果,也可以说明一段时间内的数据变化;条形图显示了各个项目之间的比较情况。它主要强调各个值之间的比较,并不太关心时间;条形图显示了各个项目之间的比较情况。它主要强调各个值之间的比较,
2、并不太关心时间;折线图描绘连续数据系列,常用于显示随时间变化的趋势;折线图描绘连续数据系列,常用于显示随时间变化的趋势;饼图以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。各个值可以相加,或仅有一个数据系列且所有值均为正直时,可以使用饼图饼图以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。各个值可以相加,或仅有一个数据系列且所有值均为正直时,可以使用饼图PRESENTATION TITLE CHANGE COPY ON MASTER3PRESENTATION TITLE CHANGE COPY ON MASTER4图表基本操作创建图表的方法创建图表的方法插入图表:选中数据后,选择适合图表,插入图表:选
3、中数据后,选择适合图表,选择数据来源:系列产生于:行、列(即:将每行选择数据来源:系列产生于:行、列(即:将每行的数据生成系列,或是将每列的数据生成第列。)的数据生成系列,或是将每列的数据生成第列。)图表选项图表选项:包括图表标题,网格线,图例,数据标志包括图表标题,网格线,图例,数据标志等等等等图表位置:将图表插入新工作表或是作为对象插入图表位置:将图表插入新工作表或是作为对象插入现有工作表现有工作表图表基本操作常见六要素常见六要素5PRESENTATION TITLE CHANGE COPY ON MASTER数据系列坐标轴Y图标标题图表区图表区绘图区绘图区坐标轴X图例特殊图表的制作双层饼
4、图双层饼图复合饼图复合饼图两轴线柱图两轴线柱图销售成本图销售成本图瀑布图瀑布图区分标准变色图区分标准变色图6PRESENTATION TITLE CHANGE COPY ON MASTERPRESENTATION TITLE CHANGE COPY ON MASTER7图表美化小技巧 专业的图表具备因素专业的图表具备因素专业的图表具备因素专业的图表具备因素专业的专业的专业的专业的外观外观外观外观简洁的简洁的简洁的简洁的类型类型类型类型明确的明确的明确的明确的观点观点观点观点完美的完美的完美的完美的细节细节细节细节图表美化小技巧PRESENTATION TITLE CHANGE COPY ON MASTER8一些个人的心得体会一些个人的心得体会选择颜色搭配,跳出选择颜色搭配,跳出Excel的配色环节的配色环节尝试使用三维的数据系列来表示尝试使用三维的数据系列来表示突破突破Excel图表布局,跳出图表的框框图表布局,跳出图表的框框图表元素的格式图表元素的格式学会利用图形来美化图表学会利用图形来美化图表大家可以再挖掘大家可以再挖掘一些图表赏析PRESENTATION TITLE CHANGE COPY ON MASTER9