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1、第二章应用文写作基础知识文章作为一个完整的精神产品，是由一定因素组成的，由他的内容和形式构成一个统一体。文章的基本要素是主题、材料、结构、语言。主题是灵魂，材料是血肉，结构是骨骼，语言是细胞。第一节 应用文的主题一、主题的含义一、主题的含义主题，又称主旨、立意、中心等，主题，又称主旨、立意、中心等，具体地说，主题就是通过文章的具体具体地说，主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。物的评价和态度。就应用文写作而言，因其目的性、指导性很就应用文写作而言，因其目的性、指导性很
2、强，更应突出主题。强，更应突出主题。应用文的主题是否正确，是否符合要求，是应用文的主题是否正确，是否符合要求，是否能够充分地在文章中显现，直接关系到应用否能够充分地在文章中显现，直接关系到应用文质量的高低、价值的大小、作用的强弱和影文质量的高低、价值的大小、作用的强弱和影响的好坏。响的好坏。应用文主题是应用文的灵魂、生命和统帅，应用文主题是应用文的灵魂、生命和统帅，处于支配地位。处于支配地位。第一节 应用文的主题二、主题的要求二、主题的要求正确正确鲜明鲜明集中集中深刻深刻创新创新第一节 应用文的主题三、主题的表现三、主题的表现主题的表现方式多种多样，根据表现得明显与否来划分，有直接表现和间接表
3、现两种形式。直接表现直接表现，即作者在文章中用鲜明、概括的语言直接把主题揭示出来，观点明确，中心突出，便于读者理解与掌握其中心意思。间接表现间接表现，则是作者不直接用语言把主题揭示出来，而是把主题寄寓在人、事、物、景以及情节的自然表述中，读者在阅读中去体会、理解文章的主题。第一节 应用文的主题三、主题的表现三、主题的表现1.1.标题显意标题显意2.2.开宗明义开宗明义3.3.文中点意文中点意4.4.篇末结意篇末结意应用文多采用直接表现的方法，其具体运用主要有以下几种形式：第二节 应用文的材料一、材料的含义一、材料的含义u材料，是作者为了某种写作目的所材料，是作者为了某种写作目的所搜集、积累以及
4、写在文章中表现主题搜集、积累以及写在文章中表现主题的一系列事实现象和理论根据，其内的一系列事实现象和理论根据，其内容包括人、事、景、物、情、理、数容包括人、事、景、物、情、理、数据诸方面。据诸方面。u材料是一个总称，它的具体含义在材料是一个总称，它的具体含义在一般文章和文学作品中是有区别的。一般文章和文学作品中是有区别的。应用文的材料，是指为了写作应用文应用文的材料，是指为了写作应用文而采取的用于提炼、确立、表现写作而采取的用于提炼、确立、表现写作主题的事实和观念。主题的事实和观念。第二节 应用文的材料二、材料的积累二、材料的积累观察观察感受感受阅读阅读调查调查积累材料是写作的第一步，是应用文
5、写作的重要环节。搜集、积累材料的途径主要有：第二节 应用文的材料二、材料的积累二、材料的积累观察观察观察就是通过视觉器官，对客观事实进行仔细的查看。观察就是通过视觉器官，对客观事实进行仔细的查看。它是人们发现和认识客观事物的基础，它可以使作者它是人们发现和认识客观事物的基础，它可以使作者获得丰富的感情材料，与写作的关系极为密切。观察获得丰富的感情材料，与写作的关系极为密切。观察是搜集和积累材料的一条重要途径。是搜集和积累材料的一条重要途径。观察的方法主要有点面结合法，即对客观事物既要有观察的方法主要有点面结合法，即对客观事物既要有“面面”（全局）的了解，又要有（全局）的了解，又要有“点点”（局
6、部）的深（局部）的深入；由表及里法，即对客观事物和社会生活，既要观入；由表及里法，即对客观事物和社会生活，既要观察它们的各种表象，体验它们的各种情景，又要透过察它们的各种表象，体验它们的各种情景，又要透过现象分析、认识其本质；方位程序法，即根据客观事现象分析、认识其本质；方位程序法，即根据客观事物的方位确定观察点进行观察。物的方位确定观察点进行观察。第二节 应用文的材料二、材料的积累二、材料的积累感受感受感受就是通过感觉器官对客观事物的感触、感受就是通过感觉器官对客观事物的感触、认识和接受。即通过感觉获知对象的个别属认识和接受。即通过感觉获知对象的个别属性，再进一步了解、综合，形成事务的整体性
7、，再进一步了解、综合，形成事务的整体形象。根据感受的方式不同，感受可分为直形象。根据感受的方式不同，感受可分为直接感受和间接感受。接感受和间接感受。直接感受直接感受 是作者亲自到社会生活中去，运用是作者亲自到社会生活中去，运用感觉器官去感觉、体察、验证生活，通过直感觉器官去感觉、体察、验证生活，通过直接感受搜集到手材料，对增强文章的现场感、接感受搜集到手材料，对增强文章的现场感、真实感起着重要作用。真实感起着重要作用。间接感受间接感受 是指作者非自己亲身体验而借阅读是指作者非自己亲身体验而借阅读和耳闻搜集材料的一种感受。由于作者的精和耳闻搜集材料的一种感受。由于作者的精力有限，间接感受往往是搜
8、集材料的主要途力有限，间接感受往往是搜集材料的主要途径。径。第二节 应用文的材料二、材料的积累二、材料的积累调查调查调查是指人们为摸清情况，总结经验或发现、调查是指人们为摸清情况，总结经验或发现、解决问题而按一定步骤和方法对某一事物进解决问题而按一定步骤和方法对某一事物进行的了解行为。调查的过程，是搜集、积累、行的了解行为。调查的过程，是搜集、积累、整理写作材料的过程。应用文写作尤其如此，整理写作材料的过程。应用文写作尤其如此，它将调查搜集而来的材料进行分析研究，使它将调查搜集而来的材料进行分析研究，使之得出写作的观点和结论。之得出写作的观点和结论。为收集资料而使用的调查方法主要有采访、为收集
9、资料而使用的调查方法主要有采访、谈心、个别访问、考察、问卷、开座谈会、谈心、个别访问、考察、问卷、开座谈会、统计、检索文件等。统计、检索文件等。第二节 应用文的材料二、材料的积累二、材料的积累阅读阅读阅读是指人们通过对书籍、报刊、网络、文阅读是指人们通过对书籍、报刊、网络、文献档案的阅读和查阅来搜集和积累材料。献档案的阅读和查阅来搜集和积累材料。这类材料不是来自对生活的直接体验，也不这类材料不是来自对生活的直接体验，也不是生活的原貌，而是通过各种传播媒介来反是生活的原貌，而是通过各种传播媒介来反映的客观事物，是人类科学文明的成果。映的客观事物，是人类科学文明的成果。应用文的写作，除了用调查来获
10、取直接材料应用文的写作，除了用调查来获取直接材料外，其主要获取材料的途径是阅读和查阅。外，其主要获取材料的途径是阅读和查阅。因此，作者要注重从阅读中获取大量的材料，因此，作者要注重从阅读中获取大量的材料，充分利用计算机网络等现代化传播媒介，获充分利用计算机网络等现代化传播媒介，获得更快、更新的信息材料。得更快、更新的信息材料。第二节 应用文的材料三、材料的选择三、材料的选择真实真实切题切题典型典型新颖新颖 材料的选择，就是对材料分析、鉴定、比较、取舍，在众多材料中选其精华和具有价值的材料，成为构成文章的内容要素。一般来说，材料的选择应遵循的原则是 第二节 应用文的材料三、材料的选择三、材料的选
11、择真实真实 真实是文章的生命。应用文写作要求材料真实是文章的生命。应用文写作要求材料真实准确，即真人真事，没有编造杜撰、夸大真实准确，即真人真事，没有编造杜撰、夸大缩小和虚构。缩小和虚构。这是应用文选择材料必须坚持的一条基本这是应用文选择材料必须坚持的一条基本原则。原则。切题切题 切题就是围绕主题选择材料，使材料符切题就是围绕主题选择材料，使材料符合表现主题的需要。凡是能有力地表现、合表现主题的需要。凡是能有力地表现、说明、反映主题的材料就选留，否则坚决说明、反映主题的材料就选留，否则坚决舍弃。舍弃。第二节 应用文的材料三、材料的选择三、材料的选择典型典型典型是指应用文的材料必须是能反映事物本
12、典型是指应用文的材料必须是能反映事物本质，又具有代表性与说服力的材料。典型材料质，又具有代表性与说服力的材料。典型材料在应用文中能起到以一当十、以斑窥豹的作用。在应用文中能起到以一当十、以斑窥豹的作用。不同的文体对典型材料有不同的选择，应用文不同的文体对典型材料有不同的选择，应用文注重典型的事例和数据，注重材料的具体性和注重典型的事例和数据，注重材料的具体性和概括性。概括性。第二节 应用文的材料三、材料的选择三、材料的选择新颖新颖新颖是指应用文的材料能反映时代气息、时新颖是指应用文的材料能反映时代气息、时代风貌、时代精神，能给人以新鲜感的材料。代风貌、时代精神，能给人以新鲜感的材料。新颖的材料
13、大致来自三个方面。一是新近发生新颖的材料大致来自三个方面。一是新近发生的具有社会意义的事情或新近提出的观点；二的具有社会意义的事情或新近提出的观点；二是虽然不是新近发生的事或新近提出的观点，是虽然不是新近发生的事或新近提出的观点，但不为大多数人所知；三是老材料翻新意，从但不为大多数人所知；三是老材料翻新意，从过去的材料中变换不同的角度发掘新意，并赋过去的材料中变换不同的角度发掘新意，并赋予它们时代的精神，仍能给人以新的思考和启予它们时代的精神，仍能给人以新的思考和启迪。迪。第二节 应用文的材料四、材料的安排四、材料的安排u先亮观点，后举材料先亮观点，后举材料 u先举材料，后亮观点先举材料，后亮
14、观点u边举材料，边亮观点边举材料，边亮观点第三节 应用文的结构一、结构的含义一、结构的含义 结构，指文章的组织形式和内部构结构，指文章的组织形式和内部构造，也叫布局、格局或谋篇，是作者根造，也叫布局、格局或谋篇，是作者根据表意和审美需要，对材料进行的组合据表意和审美需要，对材料进行的组合安排。安排。第三节 应用文的结构二、结构的要素二、结构的要素标题标题开头开头层次层次段落段落结尾结尾过渡过渡照应照应概述式概述式目的式目的式开门见山式开门见山式引述来文式引述来文式总分式总分式并列式并列式递进式递进式因果式因果式时序式时序式三段式三段式公文式公文式文章式文章式提行式提行式条款式条款式篇段合篇段合
15、一式一式强调式强调式期求式期求式希望式希望式说明式说明式秃尾秃尾过渡词过渡词过渡句过渡句过渡段过渡段首尾照应首尾照应文题照应文题照应行文前后照应行文前后照应第三节 应用文的结构三、应用文结构要求三、应用文结构要求p要反映客观事物的本质联系和规律要反映客观事物的本质联系和规律p要为表现主题服务要为表现主题服务p要适应不同文种的体式特点要适应不同文种的体式特点第四节 应用文的语言一、语言的含义一、语言的含义 语言是音义结合的符号系统，它以语言是音义结合的符号系统，它以语音为物质外壳，以语词为结构单位，语音为物质外壳，以语词为结构单位，以语法为中介而构成的物质形态。是人以语法为中介而构成的物质形态。
16、是人类特有的用来表达意思、交流思想的工类特有的用来表达意思、交流思想的工具。具。第四节 应用文的语言二、语言的分类二、语言的分类语言分口头语言和书面语言。写作则建立在书面语言分口头语言和书面语言。写作则建立在书面语言的体系上，即用文字符号作为它的书写符号语言的体系上，即用文字符号作为它的书写符号体系来表情达意，传递信息。在写作活动中，思体系来表情达意，传递信息。在写作活动中，思维和构思要借助语言来进行，将思维与构思的结维和构思要借助语言来进行，将思维与构思的结果表现出来，形成文章的载体，又必须依靠语言果表现出来，形成文章的载体，又必须依靠语言这个工具来完成。没有语言这一基本要素，文章这个工具来
17、完成。没有语言这一基本要素，文章就失去它的物质外壳，也就没有了文章的意义。就失去它的物质外壳，也就没有了文章的意义。因此，语言对写作十分重要，是一篇文章成败、因此，语言对写作十分重要，是一篇文章成败、优劣的关键。优劣的关键。第四节 应用文的语言二、运用语言的要求二、运用语言的要求准确准确简洁简洁平实平实第四节 应用文的语言三、应用文专用语言三、应用文专用语言(点击按钮进入点击按钮进入)开头用语开头用语承启用语承启用语引述用语引述用语批转用语批转用语称谓用语称谓用语经办用语经办用语表态用语表态用语结尾用语结尾用语第四节 应用文的语言1.1.开头用语开头用语为、为了；为、为了；根据、按照、遵照、依
18、照；根据、按照、遵照、依照；鉴于、关于、由于；鉴于、关于、由于；目前、当前；目前、当前；兹（指现在）、兹有、兹将、兹介绍、兹（指现在）、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘。兹派、兹聘。第四节 应用文的语言2.2.承启用语承启用语根据根据决定，根据决定，根据特通告如下，特通告如下，依据依据公告如下；公告如下；为了为了现决定，为现决定，为通报如下，通报如下，现就现就问题请示如下；问题请示如下；现将现将（情况）报告如下，现就（情况）报告如下，现就问题提出如下意见，经问题提出如下意见，经批准批准（同意）将有关事项通知如下；（同意）将有关事项通知如下；拟采取如下措施；拟采取如下措施；经经研究，答复如下。研究
19、，答复如下。第四节 应用文的语言3.3.引述用语引述用语悉（知道）悉（知道）收悉收悉电悉电悉文悉文悉敬悉敬悉欣悉欣悉第四节 应用文的语言4.4.批转用语批转用语批示批示阅批阅批审批审批批转批转转发转发印发印发第四节 应用文的语言5.5.称谓用语称谓用语我（部）我（部）贵（局）贵（局）你（省）你（省）本（部门）本（部门）该（处）该（处）第四节 应用文的语言6.6.经办用语经办用语经、业经、兹经、未经；经、业经、兹经、未经；拟、拟办、拟定；拟、拟办、拟定；施行、暂行、试行、可行、执行、参施行、暂行、试行、可行、执行、参照执行、贯彻执行、研究执行；照执行、贯彻执行、研究执行；审定、审议、审发、审批；
20、审定、审议、审发、审批；会议听取了、会议讨论了、会议认为、会议听取了、会议讨论了、会议认为、会议指出、会议强调指出、会议通过会议指出、会议强调指出、会议通过了、会议决定、会议希望、会议号召、了、会议决定、会议希望、会议号召、会议要求、会议恳切呼吁。会议要求、会议恳切呼吁。第四节 应用文的语言7.7.表态用语表态用语不同意、原则同意、同意；不同意、原则同意、同意；不可、可办、照办；不可、可办、照办；批准、原则批准。批准、原则批准。第四节 应用文的语言8.8.结尾用语结尾用语当否，请批示；如无不妥，请批转各当否，请批示；如无不妥，请批转各地执行；妥否，请批复。（用于请示）地执行；妥否，请批复。（用于请示）请研究函复；盼复；请予复函；不知请研究函复；盼复；请予复函；不知尊意如何，盼函告；望协助办理，并尊意如何，盼函告；望协助办理，并尽快见复。（用于函）尽快见复。（用于函）请指正、请审阅。（用于报告）请指正、请审阅。（用于报告）此复、特此专复、特函复。（用于批此复、特此专复、特函复。（用于批复、复函）复、复函）特此公告（通告、通知、通报）。特此公告（通告、通知、通报）。（用于知照性公文）（用于知照性公文）