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1、图解项目管理2015-2-16PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)第一章 概论汤辉 项目管理PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)项目管理的价值项目管理的价值复复杂杂性性适用性适用性PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)临时性 temporary独特性 Uniqueness渐进明细 Progressive Elaboration项目特点项目特点PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!
2、)项目项目项目项目ProjectProject工作性质：独特，创新工作性质：独特，创新工作环境：开放，风险工作环境：开放，风险管理组织：临时，变化管理组织：临时，变化目目 的：结束项目的：结束项目运营运营运营运营 Operational WorkOperational Work工作性质：常规，重复工作性质：常规，重复工作环境：封闭，确定工作环境：封闭，确定管理组织：稳定，持久管理组织：稳定，持久目目 的：的：维持经营维持经营项目和运营项目和运营PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)项目与运营项目与运营比较项比较项项目项目运营运营负责人负责人
3、项目经理项目经理职能经理职能经理实施组织实施组织项目组项目组部门部门时限性时限性一次性一次性持续不断持续不断目标目标独特性独特性重复性重复性目的目的实现目标结束项目实现目标结束项目维持运营维持运营管理追求管理追求效果效果效率效率PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)什么是项目管理什么是项目管理体系与模板体系与模板流程流程思想思想工具与方法工具与方法PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)目标的目标的SMART具体具体具体具体 量化量化量化量化 合理合理合理合理/可实现可实现可实现可实现 远
4、近结合相关远近结合相关远近结合相关远近结合相关有时间限制有时间限制有时间限制有时间限制PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)启动各过程收尾各过程规划各过程执行各过程监控各过程项目管理过程组项目管理过程组PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)项目制约要素项目制约要素质量质量Quality范围范围Scope进度进度Time成本成本CostPMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)项目组合、项目集、项目管理项目组合、项目集、项目管理最高层最高层
5、项目组合项目组合最高层最高层项目组合项目组合最高层最高层项目组合项目组合较低层较低层项目组合项目组合最高层最高层项目组合项目组合最高层最高层项目组合项目组合较高层较高层项目集项目集最高层最高层项目组合项目组合最高层最高层项目组合项目组合较低层较低层项目集项目集最高层最高层项目组合项目组合最高层最高层项目组合项目组合项目项目最高层最高层项目组合项目组合最高层最高层项目组合项目组合项目项目最高层最高层项目组合项目组合最高层最高层项目组合项目组合项目项目最高层最高层项目组合项目组合最高层最高层项目组合项目组合项目项目 最高层最高层项目组合项目组合最高层最高层项目组合项目组合项目项目最高层最高层项目组
6、合项目组合最高层最高层项目组合项目组合较高层较高层项目集项目集最高层最高层项目组合项目组合最高层最高层项目组合项目组合较低层较低层项目集项目集n战略与优先级n渐进明细n治理n处理请求的变更n其他项目组合、项目集或项目的变更所带来的影响n绩效报告n变更请求，附注对其他项目组合、项目集或项目的影响n战略与优先级n渐进明细n治理n处理请求的变更n其他项目组合、项目集或项目的变更所带来的影响n绩效报告n变更请求，附注对其他项目组合、项目集或项目的影响n战略与优先级n渐进明细n治理n处理请求的变更n其他项目组合、项目集或项目的变更所带来的影响n绩效报告n变更请求，附注对其他项目组合、项目集或项目的影响P
7、MP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)战略、运营和项目管理的关系战略、运营和项目管理的关系选择做哪选择做哪些项目些项目支持战略目支持战略目标的实现标的实现支持支持PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)项目管理与运营管理项目管理与运营管理项目管理运营管理PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)项目管理知识体系PMBOK指南人际关系技能Interpersonal Skills常规管理知识技能理解项目环境应用领域知识标准 Standards 法
8、规 Regulations项目经理项目经理PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)项目管理学习方向项目管理学习方向-向上更专业、向下更成功向上更专业、向下更成功价值观（生活的意义价值观（生活的意义价值观（生活的意义价值观（生活的意义 ）人生观（使命）人生观（使命）人生观（使命）人生观（使命）性格性格性格性格 思想思想思想思想 态度态度态度态度 习惯习惯习惯习惯环境理解能力（观察、分析、思索）环境理解能力（观察、分析、思索）环境理解能力（观察、分析、思索）环境理解能力（观察、分析、思索）想象力想象力想象力想象力 决策能力决策能力决策能力决策能力
9、能力（沟通能力（沟通能力（沟通能力（沟通 激励激励激励激励 谈判谈判谈判谈判 处事处事处事处事 处世）处世）处世）处世）项目管理项目管理项目管理项目管理PMBOKPMBOK工程工程工程工程项目项目项目项目质量质量质量质量改进改进改进改进产品产品产品产品研发研发研发研发HRHR项目项目项目项目市场市场市场市场营销营销营销营销信息信息信息信息技术技术技术技术大型大型大型大型活动活动活动活动咨询咨询咨询咨询项目项目项目项目ITIT行业行业行业行业建筑行业建筑行业建筑行业建筑行业生产经营行业生产经营行业生产经营行业生产经营行业咨询培训行业咨询培训行业咨询培训行业咨询培训行业特殊项目管理特殊项目管理特殊
10、项目管理特殊项目管理大型项目管理大型项目管理大型项目管理大型项目管理多项目管理多项目管理多项目管理多项目管理特定企业项目管理特定企业项目管理特定企业项目管理特定企业项目管理做做做做人人人人做做做做事事事事PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)事业环境因素事业环境因素项目与项目与项目经理项目经理组织文化组织文化人事人事管理管理制度制度工作工作授权授权系统系统基础设施基础设施政治氛围政治氛围项目管理项目管理信息系统信息系统市场市场条件条件商业商业数据库数据库PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)
11、!)第二章 项目生命期与组织汤辉PMPPMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)项目周期中成本与人力投入水平项目周期中成本与人力投入水平时间成本与人力投入水平启动项目执行工作结束项目组织和准备项目管理的输出项目章程项目管理计划验收的可交付成果存档的项目文件PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)项目生命期特点项目生命期特点-项目干系人影响项目干系人影响项目时间项目时间低低高高干系人的影响力、风险与不确定性程程度度变更的代价变更的代价PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(
12、完整版完整版-经典经典!)!)产品与项目生命期关系产品与项目生命期关系可研可研研发研发生产生产运营运营升级升级/淘汰淘汰开始阶段开始阶段中间阶段中间阶段结束阶段结束阶段开始阶段开始阶段中间阶段中间阶段结束阶段结束阶段开始阶段开始阶段中间阶段中间阶段结束阶段结束阶段PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)三阶段项目的例子三阶段项目的例子-危险废弃物场地清理危险废弃物场地清理启动过程启动过程执行过程执行过程收尾过程收尾过程监控过程监控过程计划过程计划过程废弃物移处废弃物移处/清理清理启动过程启动过程执行过程执行过程收尾过程收尾过程监控过程监控过程
13、计划过程计划过程环境美化环境美化启动过程启动过程执行过程执行过程收尾过程收尾过程监控过程监控过程计划过程计划过程设施停用设施停用PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)启动过程启动过程执行过程执行过程收尾过程收尾过程监控过程监控过程计划过计划过程程施工阶段施工阶段启动过程启动过程执行过程执行过程收尾过程收尾过程监控过程监控过程计划过计划过程程设计阶段设计阶段阶段交叠项目的例子阶段交叠项目的例子-新工厂建设新工厂建设PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)项目干系人项目干系人项目干系人项目干系
14、人发起人发起人项目经理项目经理项目项目管理团队管理团队项目项目团队团队其他成员其他成员项目团队项目团队项目组合项目组合经理经理项目集项目集经理经理项目项目管理办公室管理办公室客户客户/用户用户卖方卖方/业务伙伴业务伙伴运营经理运营经理 职能经理职能经理项目项目PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)项目协调职能型职能型虚线框表示参与项目活动的职员虚线框表示参与项目活动的职员PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)矩阵型矩阵型矩阵型组织存在最多的冲突，原因是：界限不清和项目与职能目标不同矩阵型
15、组织存在最多的冲突，原因是：界限不清和项目与职能目标不同PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)项目协调项目型项目型虚线框表示参与项目活动的职员虚线框表示参与项目活动的职员PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)混合型混合型项目协调虚线框表示参与项目活动的职员虚线框表示参与项目活动的职员PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)弱矩阵平衡矩阵强矩阵项目经理权力很小或没有有限小中等中等高高到全权资源可利用性很小或没有有限小中等中等高高到全权谁控
16、制项目预算职能经理职能经理混合项目经理项目经理项目经理角色兼职兼职全职全职全职项目管理行政人员兼职兼职兼职全职全职组织结构组织结构项目特点项目特点职能型职能型矩阵型矩阵型项目型项目型项目组织结构项目组织结构PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)组织过程资产组织过程资产标准标准流程流程程序程序数据库数据库知识库知识库知识库知识库数据库数据库档案档案档案档案档案档案PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)第三章 单个项目管理过程吴永达，PMPPMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解
17、项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)启动各过程收尾各过程规划各过程执行各过程监控各过程项目管理过程组项目管理过程组进入阶段进入阶段/开始项目开始项目退出阶段退出阶段/结束项目结束项目PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)过程组之间的交互过程组之间的交互过程相程相互作用互作用的程度的程度启动过程组规划过程组 执行过程组监控过程组收尾过程组开始开始完成PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)项目管理过程组之间作用项目管理过程组之间作用项目启动者或发起人启动过程组启动过程组规划过程组规划过程
18、组执行过程组执行过程组收尾过程组收尾过程组监控过程组监控过程组企业/组织客户卖方项目文件项目文件项目工作说明书商业论证合同组织过程资产事业环境因素干系人登记册干系人管理策略项目章程采购文件合作协议项目管理计划自制外购决定供方选择标准资源日历需求最终的产品、服务或成果卖方建议书采购合同授予批准的变更请求质量控制测量结果绩效报告可交付成果变更请求工作绩效信息选定的卖方验收的可交付成果采购文档PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)收尾各过程规划各过程执行各过程项目边界项目边界启动各过程收尾各过程规划各过程执行各过程监控各过程项目边界项目边界项目输
19、入项目输入项目启动者项目启动者发起人发起人最终成果最终成果项目记录项目记录客户客户组织过程组织过程资产资产PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)启动过程组启动过程组4.1制定项目章程10.1识别干系人项目整体管理项目整体管理项目沟通管理项目沟通管理环形线内的过程是整体管理知环形线内的过程是整体管理知识领域的一部分，该知识领域识领域的一部分，该知识领域协调与统一其他各知识领域的协调与统一其他各知识领域的过程。过程。PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)规划过程组规划过程组4.2制定项目管理
20、计划项目整体管理项目整体管理5.1收集需求5.2定义范围5.3创建WBS项目范围管理项目范围管理6.1定义活动6.3估算活动资源6.4估算活动历时6.2排列活动顺序6.5制定进度计划项目时间管理项目时间管理7.1估算成本7.2制定预算项目成本管理项目成本管理8.1规划质量项目质量管理项目质量管理9.1制定HR计划项目项目HR管理管理10.2规划沟通项目沟通管理项目沟通管理11.1规划风险管理11.3实施风险定性分析11.4实施风险定量分析11.2识别风险11.5规划风险应对项目风险管理项目风险管理12.1规划采购项目采购管理项目采购管理环形线内的过程是整体管理知环形线内的过程是整体管理知识领域
21、的一部分，该知识领域识领域的一部分，该知识领域协调与统一其他各知识领域的协调与统一其他各知识领域的过程。过程。PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)执行过程组执行过程组4.3指导与管理项目执行项目整体管理项目整体管理9.2组建项目团队项目项目HR管理管理9.3建设项目团队9.4管理项目团队10.3发布信息项目沟通管理项目沟通管理10.4管理干系人期望12.2实施采购项目采购管理项目采购管理8.2实施质量保证项目质量管理项目质量管理环形线内的过程是整体管理知环形线内的过程是整体管理知识领域的一部分，该知识领域识领域的一部分，该知识领域协调与统
22、一其他各知识领域的协调与统一其他各知识领域的过程。过程。PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)监控过程组监控过程组4.4监控项目工作项目整体管理项目整体管理4.5实施整体变更控制5.4核实范围5.5控制范围项目范围管理项目范围管理6.6控制进度项目时间管理项目时间管理7.3控制成本项目成本管理项目成本管理8.3控制质量项目质量管理项目质量管理10.5报告绩效项目沟通管理项目沟通管理11.6监控风险项目风险管理项目风险管理12.1规划采购项目采购管理项目采购管理环形线内的过程是整体管理知环形线内的过程是整体管理知识领域的一部分，该知识领域识领
23、域的一部分，该知识领域协调与统一其他各知识领域的协调与统一其他各知识领域的过程。过程。PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)收尾过程组收尾过程组4.6结束项目或阶段12.4结束采购项目整体管理项目整体管理项目采购管理项目采购管理环形线内的过程是整体管理知环形线内的过程是整体管理知识领域的一部分，该知识领域识领域的一部分，该知识领域协调与统一其他各知识领域的协调与统一其他各知识领域的过程。过程。PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)第四章 项目整体管理汤辉PMPPMP-PMBOKPMP-P
24、MBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)输输 入入工具与技术工具与技术输输 出出1.项目工作说明书2.商业论证3.合同4.事业环境因素5.组织过程资产1.专家判断1.项目章程项目章程4.1 制定项目章程制定项目章程PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)项目启动者或发起人项目工作说明书商业论证合同组织过程资产事业环境因素企业/组织4.1制定项目章程4.2制定项目管理计划10.1识别干系人5.2定义范围5.1收集需求项目整体管理项目整体管理PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经
25、典!)!)选择项目选择项目指标项含义对项目含义项目优先级项目重要程度代表获得资源的能力越高越好NPV（净现值）按一定的折现率将各年净现金流量折现到同一时点的现值累加值，和EPV（预期现值）的区别，NPV考虑了风险。越大越好IRR（内部收益率）项目现金流入量现值等于现金流出量现值时折现率经济含义是在项目寿命期内项目内部为收回投资每年的净收益率越大越好Payback（回收期）分动态、静态两种，收回成本所需时间越短越好BCR（收益成本分析）Benefit（payback）/Cost Ratio 每投资一美元所获得的收益越大越好ROI（投资利润率）Return on investment利润除投资越大
26、越好SV进度偏差0CV成本偏差0工期绩效指数（SPI）EV/PV大于1意味着进度提前成本绩效指数（CPI）EV/AC大于1意味着成本节约PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)NPV计算演示计算演示年份012345每年收入成本300300300300300投入成本1000现金流-1000300300300300300（1+i）-n10.90910.82640.75130.68300.6209现值=终值*（1+i）-n-1000272.73247.93225.93204.90186.28现值累加-1000-727.27-479.34-253.9
27、4-49.04137.24PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)练习题练习题n你可以从四个正在进行的项目中选择接管一个项目。项目你可以从四个正在进行的项目中选择接管一个项目。项目 1 收益成本率为收益成本率为14，是高优先级的项目，关键路径长度为，是高优先级的项目，关键路径长度为16 个月，个月，CPI 为为12；项目；项目2 的的SPI 为为11，使用三个关键的资源，具有较低的优先级，使用三个关键的资源，具有较低的优先级，收益成本率为收益成本率为11；项目；项目3 的的 CPI 为为12，SPI 为为893，收益成本率为收益成本率为16，
28、关键路径长，关键路径长度为度为19 个月；项目个月；项目4 的的CPI 为为82，一个任务有，一个任务有33 天的浮差，分配到任务天的浮差，分配到任务L 上的资源很难获得，其优先考虑为保持成本较低。基于上述因素，你最好上的资源很难获得，其优先考虑为保持成本较低。基于上述因素，你最好接手哪个项目？接手哪个项目？项目项目BCRBCR优先级优先级CPCP长度长度（月）（月）CPICPISPISPI项目项目1 11.41.4高高16161.21.2项目项目2 21.11.1低低1.11.1项目项目3 30.8930.893项目项目4 40.820.82PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图
29、解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)决策陷阱决策陷阱名称名称含义含义举例举例机会成本因为选择另一个机会而放弃的机会原来可以获得的收益为了选择A，放弃B，B的收益就是A的机会成本沉没成本以前花出去的费用，在确定是否继续做项目时不需要考虑当项目最终可研结果是取消项目时，那么该项目可研费用就属于沉没成本PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)输输 入入工具与技术工具与技术输输 出出1.项目章程项目章程2.其他规划过程的输出3.事业环境因素4.组织过程资产 1.专家判断1.项目管理计划项目管理计划4.2 制定项目管理计划制定项目管理计划PMP-
30、PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)项目管理计划项目管理计划范围管理计划进度管理计划成本管理计划风险管理计划采购管理计划沟通管理计划质量管理计划人员配置管理计划里程碑清单过程改进计划成本基准质量基准范围基准资源日历进度基准风险登记册PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)5.2定义范围5.3创建WBS5.1收集需求7.2制定预算6.5制定进度表8.1规划质量9.1制定HR计划10.2规划沟通11.1规划风险管理12.1规划采购项目整体管理项目整体管理4.1制定项目章程4.2制定项目管理计划4.3
31、指导与管理项目执行4.4监控项目工作4.5实施整体变更控制4.6结束项目或阶段10.5报告绩效11.6监控风险12.2实施采购12.3管理采购12.4结束采购5.5控制范围6.6控制进度7.3控制成本8.2实施质量保证8.3实施质量控制9.2组建项目团队9.3建设项目团队9.4管理项目团队10.3发布信息10.4管理干系人期望企业/组织5.4核实范围项目范围说明书范围基准组织过程资产事业环境因素需求文件需求管理计划成本基准进度基准质量管理计划过程改进计划人力资源管理计划沟通管理计划风险管理计划采购管理计划项目章程项目管理计划项目管理计划更新PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项
32、目管理(完整版完整版-经典经典!)!)输输 入入工具与技术工具与技术输输 出出1.项目管理计划项目管理计划2.批准的变更请求3.事业环境因素4.组织过程资产 1.专家判断2.项目管理信息系统1.可交付成果可交付成果2.工作绩效信息3.变更请求4.项目管理计划（更新）5.项目文件（更新）4.3 指导与管理项目执行指导与管理项目执行PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)项目整体管理项目整体管理4.3指导与管理项目执行4.2制定项目管理计划4.5实施整体变更控制项目管理计划（更新）项目管理计划批准的变更请求变更请求企业/组织组织过程资产事业环境因
33、素项目文件项目文件项目文件（更新）可交付成果8.3实施质量控制5.5控制范围6.6控制进度7.3控制成本8.2实施质量保证10.5报告绩效11.6监控风险12.3管理采购工作绩效信息PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)输输 入入工具与技术工具与技术输输 出出1.项目管理计划项目管理计划2.绩效报告3.事业环境因素4.组织过程资产 1.专家判断1.变更请求2.项目管理计划（更新）3.项目文件（更新）4.4 监控项目工作监控项目工作PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)项目整体管理项目整体
34、管理4.4监控项目工作4.2制定项目管理计划4.5实施整体变更控制10.5报告绩效企业/组织组织过程资产事业环境因素项目文件项目文件项目管理计划项目管理计划（更新）项目文件（更新）变更请求绩效报告PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)输输 入入工具与技术工具与技术输输 出出1.项目管理计划项目管理计划2.工作绩效信息3.变更请求4.事业环境因素5.组织过程资产 1.专家判断2.变更控制会1.变更请求状态（更新）2.项目管理计划（更新）3.项目文件（更新）4.5 实施整体变更控制实施整体变更控制PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理
35、图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)主要项目管理工具主要项目管理工具项目管理系统项目管理系统项目管理信息系统项目管理信息系统配置管理系统配置管理系统变更管理系统变更管理系统包括自动化系统和文档、手动包括自动化系统和文档、手动系统、项目组织结构等系统、项目组织结构等自动化系统与其他系统配合使自动化系统与其他系统配合使用包括配置管理系统、合同档用包括配置管理系统、合同档案管理系统案管理系统作用：作用：1、识别产品或组成部分功能、识别产品或组成部分功能和属性；和属性；2、控制上述特征的变更、控制上述特征的变更3、记录每个变更实施情况、记录每个变更实施情况4、辅助审核，核实是否符合、辅助审核，
36、核实是否符合要求要求构成：文字工作、跟踪系统、构成：文字工作、跟踪系统、变更审批层次变更审批层次作用：明确作用：明确CCB的角色和职责；的角色和职责；辅助完成变更控制活动辅助完成变更控制活动工作授权工作授权系统系统PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)常见引发变更请求的原因常见引发变更请求的原因含义含义举例举例一个外部事件 An external event市场环境变化，因为竞争对手举动引发的变市场环境变化，因为竞争对手举动引发的变更更产品范围(Product scope)定义的一个过失或者疏忽（error/omission）软件需求分析时
37、，对某个模块定义不清楚软件需求分析时，对某个模块定义不清楚项目范围(Project scope)定义的过失或者疏忽（error/omission）原来考虑的项目实施方法，遇到了技术问题，原来考虑的项目实施方法，遇到了技术问题，不能如期执行不能如期执行一个有增加值(Value-adding change)的变更市场研发出了新的材料，可以替代原来材料，市场研发出了新的材料，可以替代原来材料，而且成本低而且成本低应对风险的紧急计划或回避计划(contingency plan or workaround plan)由于发生特定风险，需要调整项目计划由于发生特定风险，需要调整项目计划PMP-PMBOKP
38、MP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)变更控制流程图变更控制流程图1 产生变更想法2 PM和团队分析影响5 执行变更3 将评估结果通知变更发起人（客户）取消6 记录变更实施情况7 分发新文档结束NOYES4 CCB审批开始PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)变更应对分析变更应对分析变更申请变更申请项目阶段项目阶段变更影响大小变更影响大小应对策略应对策略提交变更申请提交变更申请计划、执行期计划、执行期后期或收尾后期或收尾大大小小大大小小遵循变更控遵循变更控制程序制程序 遵循变更控遵循变更控制程序制程序 签订
39、新合同签订新合同 说服客户取说服客户取消消PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)项目整体管理项目整体管理4.5实施整体变更控制4.4监控项目工作4.2制定项目管理计划4.3指导与管理项目执行项目文件项目文件企业/组织组织过程资产事业环境因素12.1规划采购10.5报告绩效11.6监控风险12.2实施采购12.3管理采购5.5控制范围6.6控制进度7.3控制成本8.2实施质量保证8.3实施质量控制9.4管理项目团队10.4管理干系人期望5.4核实范围变更请求项目管理计划项目管理计划（更新）工作绩效信息变更请求变更请求状态（更新）项目文件（更新
40、）PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)输输 入入工具与技术工具与技术输输 出出1.项目管理计划项目管理计划2.验收的可交付成果3.组织过程资产 1.专家判断1.最终产品、服务或成果移交2.组织过程资产（更新）4.6 结束项目或阶段结束项目或阶段PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)项目整体管理项目整体管理4.2制定项目管理计划4.6结束项目或阶段企业/组织客户5.4核实范围组织过程资产组织过程资产（更新）最终产品、服务或成果移交项目管理计划验收的可交付成果PMP-PMBOKPMP-PM
41、BOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)收尾步骤收尾步骤1 1 确定收尾程确定收尾程序序2 2 移交项目成果移交项目成果4 4 完成经验总结完成经验总结3 3 执行内部收执行内部收尾程序尾程序5 5 项目归档项目归档6 6 资源遣散资源遣散结束结束开始开始PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)第五章 项目范围管理汤辉PMPPMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)需求、成果与目标需求、成果与目标用户用户需求需求想法想法产品产品规格规格（产品（产品范围）范围）项目项目需求
42、需求项目项目范围说范围说明书明书PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)依依 据据工具与技术工具与技术成成 果果1.项目章程项目章程2.干系人登记册干系人登记册1.访谈访谈2.焦点小组会议焦点小组会议3.引导式研讨会引导式研讨会4.群体创新技术群体创新技术5.群体决策技术群体决策技术6.问卷调查问卷调查7.观察观察8.原型法原型法1.需求文件需求文件2.需求管理计划需求管理计划3.需求跟踪矩阵需求跟踪矩阵5.1 收集需求收集需求PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)访谈访谈-麦肯锡方法麦肯
43、锡方法开始前：做好准备，写出访谈提纲进行中：要注意聆听和引导结束后：要写感谢信旁敲侧击的方式复述，复述，复述聆听不要指导两个人去访谈让被访者上司安排不要问太多PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)教学质量信息实用条理感染通俗合计级别信息011132实用111141条理000114感染001123通俗000005QFD-目标优化矩阵目标优化矩阵将纵轴上的项目依次与横轴上的项目对比，相对重要填将纵轴上的项目依次与横轴上的项目对比，相对重要填将纵轴上的项目依次与横轴上的项目对比，相对重要填将纵轴上的项目依次与横轴上的项目对比，相对重要填 1 1
44、1 1，相对不，相对不，相对不，相对不重要则填重要则填重要则填重要则填 0 0 0 0，最后将数字相加，根据合计的数值进行优先排序。，最后将数字相加，根据合计的数值进行优先排序。，最后将数字相加，根据合计的数值进行优先排序。，最后将数字相加，根据合计的数值进行优先排序。PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)案例练习案例练习n找一张白纸n请使用目标优化矩阵对下列内容排序p价值观排序：u健康、财富、工作、家庭、友谊、爱情、学习n找出当前最重要的事p首先列出当前需要完成的事情u例如：学习、工作、休息、生活、娱乐p使用目标优化矩阵进行排序PMP-P
45、MBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)QFD-目标优化矩阵目标优化矩阵-集体判断集体判断指指 标标个体判断得分个体判断得分个体判断排序个体判断排序集体判断得分集体判断得分集体判断排序集体判断排序权权 重重信息量信息量3 32 21231232 225%25%实用性实用性4 41 11661661 133%33%条理性条理性1 14 41021023 320%20%感染力感染力2 23 368684 414%14%通俗性通俗性0 05 541415 58%8%合合 计计500500100%100%PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目
46、管理(完整版完整版-经典经典!)!)QFD-消费者的需求与开发商的组合措施多维矩阵消费者的需求与开发商的组合措施多维矩阵客户需求相对重要性满足需求的要素（措施）定价绿化公交保安设计施工质量物业管理水电气学校超市医院价格991112411332舒适836214455444安全88162美观65621112生活配套52111226162交通方便41812维护方便42262教育配套31118适用性31282医疗配套21118加权总分165112628610388150938889104难度等级15453355232PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!
47、)!)群体创新技术群体创新技术头脑风暴法（集思广益会）头脑风暴法（集思广益会）德尔斐技术德尔斐技术PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)思维导图思维导图PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)需求跟踪矩阵需求跟踪矩阵ID需求描述理由所有者优先级状态PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)项目范围管理项目范围管理4.2制定项目管理计划12.1规划采购5.1收集需求5.2定义范围5.3创建工作分解结构5.4核实范围5.5控制范围4.1制定项目
48、章程10.1识别干系人项目章程干系人登记册需求文件需求文件需求管理计划需求文件需求跟踪矩阵PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)依依 据据工具与技术工具与技术成成 果果1.项目章程项目章程2.需求文件需求文件3.组织过程资产组织过程资产1.专家判断专家判断2.产品分析产品分析3.备选方案识别备选方案识别4.引导式讨论会引导式讨论会1.项目范围说明书项目范围说明书2.项目文件（更新）项目文件（更新）5.2 定义范围定义范围PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)水平思维水平思维-六顶思考帽六
49、顶思考帽蓝蓝蓝蓝黄黄黄黄白白白白黑黑黑黑红红红红绿绿绿绿项目项目项目项目冷静逻辑性思维冷静逻辑性思维冷静逻辑性思维冷静逻辑性思维乐观积极思维乐观积极思维乐观积极思维乐观积极思维中立客观性思维中立客观性思维中立客观性思维中立客观性思维跳跃创造性思维跳跃创造性思维跳跃创造性思维跳跃创造性思维感性直觉思维感性直觉思维感性直觉思维感性直觉思维谨慎消极性思维谨慎消极性思维谨慎消极性思维谨慎消极性思维PMP-PMBOKPMP-PMBOK图解项目管理图解项目管理(完整版完整版-经典经典!)!)备选方案的方案备选方案的方案目标：提高经营效益目标：提高经营效益目标：提高经营效益目标：提高经营效益1 1：增加产量
50、：增加产量：增加产量：增加产量2 2：降低成本：降低成本：降低成本：降低成本3 3：提高价格：提高价格：提高价格：提高价格6 6）改用可以降低成本的原料）改用可以降低成本的原料）改用可以降低成本的原料）改用可以降低成本的原料5 5）批量定购原料，降低单价）批量定购原料，降低单价）批量定购原料，降低单价）批量定购原料，降低单价4 4）培训员工，提高工作效率）培训员工，提高工作效率）培训员工，提高工作效率）培训员工，提高工作效率3 3）裁减员工或降低员工工资）裁减员工或降低员工工资）裁减员工或降低员工工资）裁减员工或降低员工工资2 2）设备技术改造，降低消耗）设备技术改造，降低消耗）设备技术改造，