2022年信用证收证的注意事项.doc

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1、信誉证的考前须知信誉证的审核(对来证的审核)许多不符点单据的产生以及提交后被银行退回,大多是对收到的信誉证事先检查不够造成的,往往使一些本来能够纠正的错误由于审核不及时没能加以及时地修正。因而,一般应在收到信誉证的当天对照有关的合同认真地按以下各条细心检查,如此能够及早发觉错误采取相应的补救措施。收到信誉证后检查和审核的要点:(一).检查信誉证的付款保证是否有效。应留意有以下情况之一的,不是一项有效的付款保证或该项付款保证是存在缺陷咨询题的:1.信誉证明确说明是能够撤消的;此信誉证由于毋须通知受益人或未经受益人同意能够随时撤消或变更,应该说对受益人是没有付款保证的,关于此类信誉证,一般不予接受

2、;信誉证中如没有说明该信誉证是否能够撤消,按 upc500的规定,应理解是不能够撤消的;2.应该保兑的信誉证未按要求由有关银行进展保兑;3.信誉证未生效;4.有条件的生效的信誉证;如:“待获得进口许可证后才能生效”。5.信誉证密押不符;6.信誉证简电或预先通知;7.由开证人直截了当寄送的信誉证;8.由开证人提供的开立信誉证申请书;(二).检查信誉证的付款时间是否与有关合同规定相一致。应特别留意以下情况:1.信誉证中规定有关款项须在向银行交单后假设干天内或见票后假设干天内付款等情况。对此,应检查此类付款时间是否符合合同规定或贵司的要求.2.信誉证在国外到期.规定信誉证国外到期, 有关单据必须寄送

3、国外, 由于我们无法掌握单据到达国外银行所需的时间且容易延误或丧失,有一定的风险.通常我们要求在国内交单付款.在来不及修正的情况下,必须应提早一个邮程(邮程的长短应依照地区远近而定)以最快方式寄送。3如信誉证中的装期和效期是同一天即通常所称的“双到期”,在实际业务操作中,应将装期提早一定的时间(一般在效期前10天),以便有合理的时间来制单结汇。(三).检查信誉证受益人和开证人的名称和地址是否完好和精确。受益人应特别留意信誉证上的受益人名称和地址应与其印就好的文件上的名称和地址内容相一致.买方的公司名称和地址写法是不是也完全正确?在填写发货票时照抄信誉证上写错了的买方公司名号和地址是有可能的,假

4、如受益人的名称不正确,将会给今后的收汇带来不便。(四).检查装期的有关规定是否符合要求.逾信誉证规定装期的运输单据将构成不符点,银行有权不付款.检查信誉证规定的装期应留意以下几点:1.能否信誉证规定的装期内备妥有关物资并按期出运;如来证收到时装期太近,无法按期装运,应及时与客户联络修正。2.实际装期与交单期时间相距时间太短;3.信誉证中规定了分批出运的时间和数量,应留意能否办到,否则,任何一批未按期出运,以后各期即告失效;(五).检查能否在信誉证规定的交单期交单。如来证中规定向银行交单的日期不得迟于提单日期后假设干天,假如过了限期或单据不齐有错漏,银行有权不付款。交单期通常按以下原则处理:1信

5、誉证有规定的,应按信誉证规定的交单期向银行交单;2信誉证没有规定的,向银行交单的日期不得迟于提单日期后21天;应充分考虑办理以下事宜对交单期的妨碍:1.消费及包装所需的时间。2.内陆运输或集港运输所需时间。3.进展必要的检验如法定商检或客检所需的时间。4.申领出口许可证/FA产地证所需的时间(假如需要)。5.报关查验所需的时间。6.船期安排情况。7.到商会和/ 或领事馆办理认证或出具有关证明所需的时间(假如需要)。8.申领检验证明书如SGS验货报告/OMIC LETTER或其他验货报告如客检证等所需的时间。9.制造、整理、审核信誉证规定的文件所需的时间。10.单据送交银行所需的时间包括单据送交

6、银行后经审核发觉有误退回更正的时间。(六).检查信誉证内容是否完好。假如信誉证是以电传或电报拍发给了通知行即“电讯送达”,那么应核实电文内容是否完好,假如电文无另外注明,并写明是依照国际商会丛刊第 500号即跟单信誉证统一惯例解释通则,那么,该电文是能够被当作有效信誉证执行(七).检查信誉证的通知方式是否平安、可靠。信誉证一般是通过受益人所在国家或地区的通知/保兑行通知给受益人的。这种方式的信誉证通知比拟平安,由于依照国际商会丛刊第500号跟单信誉证统一惯例解释通则的有关规定,通知行应对所通知的信誉证的真实性负责;假如不是如此寄交的,遇到以下情况之一的应特别留意:1.信誉证是直截了当从海外寄给

7、您单位的,那么您单位应该小心查明它的来历。2.信誉证是从本地某个地址寄出,要求您单位把货运单据寄往海外,而您单位并不理解他们指定的那家银行。关于上述情况,应该首先通过银行调查核实。(八).检查信誉证的金额、币制是否符合合同规定。主要检查内容有:1.信誉证金额是否正确。2.信誉证的金额应该与事先协商的相一致。3.信誉证中的单价与总值要精确,大小写并用内容要一致。4.如数量上能够有一定幅度的伸缩,那么,信誉证也应相应规定在支付金额时同意有一定幅度。5.假如在金额前使用了“大约”一词,其意思是同意金额有10%的伸缩。6.检查币制是否正确。如合同中规定的币制是“英镑”,而信誉证中使用的是“美元”。 (

8、九).检查信誉证的数量是否与合同规定相一致。应留意以下几点:1.除非信誉证规定数量不得有增减,那么,在付款金额不超过信誉证金额的情况下,物资数量能够容许有5%的增减。2.特别留意的是以上提到的物资数量能够有5%增减的规定一般适用于大宗物资,关于以包装单位或以个体为计算单位的物资不适用。如:S 100% COTTON SHIRTS (5000 件全棉衬衫)由于数量单位是“件”,实际交货时只能是5000件,而不能有5%的增减。(十).检查价格条款是否符合合同规定。不同的价格条款涉及到详细的费用如运费、保险费由谁分担。如:合同中规定是:FOB SHANGHAI AT USD依照此价格条款有关的运费和

9、保险费由买方即开证人承担;假如信誉证中的价格条款没有按合同的规定作上述表示,而是做了如下规定: CIF NEW YORK AT USD对此条款如不及时修正,那么受益人将承担有关的运费和保险费。(十一).检查物资是否同意分批出运。除信誉证另有规定外,物资是同意分批付运的。特别留意:如信誉证中规定了每一批物资出运确实切时间,则必须按此照办,如不能办到,必须修正。(十二).检查物资是否同意转运。除信誉证另有规定外,物资是同意转运的。(十三).检查有关的费用条款。主要内容有:1.信誉证中规定的有关费用如运费或检验费等应事先协商一致,否则,关于额外的费用原则上不应承担;2.银行费用如事先未商定,应以双方

10、共同承担为宜;(十四).检查信誉证规定的文件能否提供或及时提供。主要有:1.一些需要认证的单据特别是使馆认证等能否及时办理和提供。2.由其他机构或部门出具的有关文件如出口许可证、运费收据、检验证明等能否提供或及时提供。3.信誉证中指定船龄、船籍、船公司或不准在某港口转船等条款能否办到等。(十五).检查信誉证中有无圈套条款。应特别留意以下信誉证条款是有非常大圈套的条款,具有非常大的风险:1. 1/3 正本提单直截了当寄送客人的条款。假如接受此条款,将随时面临货、款两空的危险。2.将客检证作为议付文件的条款。接受此条款,受益人正常处理信誉证业务的主动权非常大程度上掌握在对方手里,妨碍平安收汇。(十

11、六).检查信誉证中有无矛盾之处.如:明明是空运,却要求提供海运提单;明明价格条款是FOB,保险应由买方办理,而信誉证中却要求提供保险单;(十七).检查有关信誉证是否受国际商会丛刊第500号 跟单信誉证统一惯例解释通则的约束.明确信誉证受国际商会丛刊第500号跟单信誉证统一惯例解释通则的约束能够使我们在详细处理信誉证业务中,关于信誉证的有关规定有一个公认的解释和理解. 防止因对某一规定的不同理解产生的争议.(十八).对某一咨询题有疑咨询,能够向通知行或付款行查询,得到他们的协助.单证审核指南(对已缮制的单证的审核)单证的审核是对已经缮制,备妥的单据对照信誉证(在信誉证付款情况下)或合同(非信誉证

12、付款方式)的有关内容进展单单,单证的及时地检查和核对,发觉咨询题,及时更正,到达平安收汇的目的.一、单证审核的根本方法 :纵向审核法是指以信誉证或合同(在非信誉证付款条件下)为根底对规定的各项单据进展一一审核,要求有关单据的内容严格符合信誉证的规定,做到“单,证相符“横向审核法在纵向审核的根底上,以商业发票为中心审核其他规定的单据,使有关的内容互相一致,做到“单,单相符”。二、单证审核的重点(一)综合审核的要点:检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数.检查所提供的文件名称和类型是否符合要求.有些单证是否按规定进展了认证.4.运输单据运输单据的类型须符合信誉证的规定;起运地、转运地、目的地须符

13、合信誉证的规定;装运日期/出单日期须符合信誉证的规定;收货人和被通知人须符合信誉证的规定;商品名称可使用物资的统称。但不得与发票上物资说明的写法相抵触;运费预付或运费到付须正确说明;正副本份数应符合信誉证的要求;运输单据上不应有不良批注;包装件数须与其他单据相一致;唛头须与其他单据相一致;全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日期章;应加背书的运输单据,须加背书。5.其他单据如装箱单、重量单、产地证书、商检证书等,均须先与信誉证的条款进展核对,再与其他有关单据核对,求得单、证一致,单、单一致。三、常见过失汇票大、小写金额打错;汇票的付款人名称、地址打错;发票的抬头人打错;有关单据如汇票/发票/保险

14、单等的币制名称不一致或不符合信誉证的规定;发票上的物资描绘不符合信誉证的规定;多装或短装;有关单据的类型不符合信誉证要求;单单之间商品名称/数量/件数/唛头/毛净重等不一致;应提交的单据提交不全或份数缺乏;未按信誉证要求对有关单据如发票/产地证等进展认证;漏签字或盖章;汇票/运输提单/保险单据上未按要求进展背书;逾期装运;逾期交单。四、有咨询题单据的详细处理对有咨询题的单据必须进展及时更正和修正。否则,将妨碍平安收汇。在规定的效期和交单期内,将有咨询题的单据全部改妥。有些单据由于种种缘故不能按期更改或无法修正,能够向银行出具一份保函(通常称为担保书),保函中交单人要求银行向开证行寄单并承诺假如

15、买方不接受单据或不付款,银行有权收回已偿付给交单人的款项。对此银行方面可能会接受。不过最好不要如此做。由于出具保函后,收不到货款的风险仍然存在。同时要承担由此产生的其他费用。交单人向银行出具保函一般应事先与客户联络并获得客人接受不符单据确实认文件。请银行向开证行拍发要求接受不符点并予付款的电传(俗称“打不符电”)。有关银行在收到开证银行确实认接受不符单据的电传后再行寄送有关单据,收汇一般有保证,此种方式能够防止未经同意盲目寄单情况的发生。但要求开证行确认需要一定的时间同时要冒开证行不确认的风险并要承担有关的电传费用改以托收方式。由于单据中存在不符点,原先信誉证项下的银行信誉已经变为商业信誉,假

16、如客人信誉较好且急需有关文件提取物资,为减少一些中间环节可采纳托收方式。上述各项措施主要是从有效操纵物资所有权的前提下,以积极,稳妥的方式处理不符合有关规定的单据,防止货款两空情况的发生。由于只要掌握了代表物权的运输单据,买方就不能提取物资的.假如买方仍然需要这批物资,那么买方也会接受有不符点的单据的。 这里必须切记的是,不符单据是有非常大风险的,对不符单据的接受与否完全取决于买方。交单要交议付费,一般是结汇金额的0.125%. 此外,还有一系列的费用,有的涉及议付行,有的不涉及,全部给你列出来,供参考。1、信誉证通知费:人民币200元/次 2、信誉证修正通知费:人民币100元/次 3、议付费

17、:0.125% 4、议付快邮费:约人民币200元/票 5、海外费用:0.25-0.3% 6、不符点扣费:USD80/票 须知 收到信誉证后要留意什么? 企业为确保本人能顺利收到货款,应该把握好两个环节:一是收到信誉证时对信誉证条款的审核;二是按照信誉证条款的要求制造单据。 在信誉证的实务中,出口企业即信誉证的受益人,能否收到货款并不取决于其是否按合同的商定履行了本人的义务,关键在于出口商能否按信誉证的要求提交相关的单据。 信誉证是独立于商品买卖合同之外的文件,也确实是说,信誉证对出口方是否履行了合同并无直截了当的约束力。作为信誉证的受益人出口商怎么样按照信誉证的条款备齐单据,显得尤为重要。而预

18、备单据是建立在对信誉证条款的充分理解和理解的根底上的,因而在信誉证这种结算方式下,出口企业为确保本人能收到货款,应该把握好两个环节:一是收到信誉证时对信誉证条款的审核;二是按照信誉证条款的要求制造单据。 出口商在收到信誉证后应重点审核以下内容: 第一,信誉证中买方和卖方,即申请人和受益人的名称和地址是否正确?由于信誉证要求受益人所提交的单据必须与信誉证的内容相符,因而应先保证信誉证的内容是正确的。 第二,信誉证的付款保证是否符合要求?信誉证的付款保证包括两方面的内容:一方面信誉证的开证行是否是你认为能够信任的银行,假如认为开证行的信誉不够,你可以要求另一间银行对信誉证加以保兑,即在开证行不能履

19、行偿付义务的情况下由保兑行代为履行;另一方面是信誉证的类型是否符合你的要求,比方你要求开立不可撤销信誉证,而对方开立了可撤销信誉证,这种情况下,应要求开证行予以更改。 第三,信誉证的金额是否与合同中的规定相符? 第四,付款的条件是否符合你的要求?付款是即期依然远期,假如是远期,汇票的期限应与合同中的商定一致。 第五,信誉证中提到的贸易条款是否符合你的要求?比方你公司报的价是离岸价5万美元,而信誉证中提到的是到岸价5万美元,如此你将收不到运费和保险费。 第六,信誉证的有效期是否能够接受?假如不能在信誉证的有效期内提交单据,就意味着丧失了信誉证所提供的付款保证。因而假如你认为不能在信誉证的有效期内提交单据,应要求开证行将信誉证的期限延长。 第七,能否提供信誉证所要求的运输单据?信誉证应该能够接受按照你的商品的特点出具的运输单据,比方物资是危险品,信誉证应接受注明舱面运输的单据。假如是海运提单,还应留意信誉证中的交货和收货地点和港口是否正确。 第八,有关保险的规定应该与合同中的条款一致。 第九,信誉证中的物资描绘和物资的数量等是否正确? (

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