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1、工程信息治理的手段和措施信息是工程建立三大监控目的实现的根底，是监理决策的依照、是各方单位之间关系的纽带、是监理工程师做好协调组织工作的重要媒介。信息治理是工程建立监理中的重要组成部份，是确保质量、进度、投资操纵有效进展的有力手段。本工程既涉及到众多的土建承包商、众多的材料供货单位、业主、治理单位，也涉及到政府各个相关部门，互相之间的联络、函件、报表、文件的数量是惊人的；因而必须建立有效的信息治理组织、程序和方法，及时把握有关工程的相关信息，确保信息材料搜集的真实性，信息传递途径畅顺、查阅简便、材料齐备等，使业主在整个工程进展过程中能够及时得到各种治理信息，对工程执行情况实际全面、细致精确的掌
2、握与操纵，才能有效地提高各方的工作效率、减轻工作强度、提高工作质量。我公司通过ISO9001质量体系认证工作，从文件体系中就涵盖了信息治理和材料治理，而且对信息材料治理有了明确、标准的治理制度和方法。我公司在大型建立工程建立工程信息治理工作中拥有广泛的经历，这使我们能协助承包商同业主、各级政府机关等单位保持联络，保证向业主等部门提交的各种文件方式符合要求，对业主提出的任何要求我们能做出恰如其分、令人满意的答复。从信息搜集上来区分，信息治理将由施工前期信息搜集，施工中信息搜集和竣工交验后信息搜集整理三部分组成。（一）信息治理的主要任务（1）及时与业主沟通讯息，使业主理解工程进展情况；（2）工程建
3、立中出现的妨碍工程目的的咨询题，及时通过信息传递，报告业主；（3）超出合同商定的各种变更，均应得到业主的批准指令；（4）定期向业主书面报告（监理月报或周报）工程三大目的的执行情况；（5）建立工程会议制度；（6）催促承包商整理工程技术材料；组织有关工程设计和施工的技术交底、材料治理，处理工程技术、经济、治理；以及材料物资供给、治理等方面的信息。（二）信息治理的主要内容（1）信息搜集a、建立前期要搜集信息；b、施工图设计阶段信息搜集；c、招投标合同文件及有关材料的搜集；d、施工过程中的信息搜集；e、工程竣工阶段的信息搜集。（2）监理信息的加工处理a、依照投资操纵信息，对工程设计规模和采取的设备材料
4、进展指示；b、依照质量操纵信息，对工程设计质量进展指示；c、依照进度操纵信息，对设计进度进展指示。（3）监理信息的检索和传递我公司计划在工程监理部设置专职信息治理员，采纳计算机进展信息分类，以便快速检索和传递。提高信息的使用效率。（4）信息的使用监理信息通过有条件共享，以便更好的进展投资、进度、质量操纵以及合同治理。（5）、监理信息分类监理信息分类见如下表8-1。 监理信息分类表 表8-1类 型内 容投资操纵信息 各种投资估算指标，类似工程造价，物价指数，概（预）算定额，建立工程投资估算，设计概预算，合同价，工程进度款支付单，竣工结算与决算，原材料价格，机械台班费，人工费，运杂费，投资操纵的风
5、险分析等质量操纵信息国家有关的质量政策及质量标准，工程建立标准，质量目的的分解结果，质量操纵工作流程，质量操纵工作制度，质量操纵的风险分析，质量抽样检查结果等进度操纵信息工期定额，工程总进度计划，进度目的分解结果，进度操纵工作流程，进度操纵工作制度，进度操纵的风险分析，某段时间的施工进度记录等合同治理信息国家有关法律规定，施工合同治理方法，监理合同，设计合同，施工承包合同，工程施工合同条件，合同变更协议，建立工程中标通知书、投标书和招标文件，以及施工过程中构成的合同补充文件行政事务治理信息上级主管部门、设计单位、承包单位、业主的来函文件，有关技术材料等（三）信息治理的主要方法（1）建立计算机信
6、息动态治理系统进展信息治理公司依照工程进展的需要，配置足够的计算机及网络传输设备，配置足够的计算机专业人才。工程监理部运用计算机进展文档治理，根本实现信息治理自动化。我公司目前已经建立公司内部的信息库和网络平台，使公司各部之间、公司与各工程监理机构之间通过网络平台确保信息畅通，资源共享。（2）通过建立完善的信息、档案治理制度进展信息治理设置专职材料档案治理人员，负责工程档案材料的搜集、编目、分类、整理、归档。材料归档治理按国家档案治理制度执行。（3）建立文件传递程序、搜集和整理制度进展信息治理在文件编制、编号、登记、收发制度上，有明确的规定的，力求做到体系化、标准化、标准化。信息搜集内容应包括
7、必要的录相、摄影、音响等信息材料，重要部分刻盘保存。及时精确地搜集、传递、反应各类工程信息；审核原始工程信息的真实性、可靠性、精确性和完好性。（4）通过会议制度进展信息治理留意会议信息的搜集，会议纪要按有关规定的要求存档。（四）信息治理制度（1）确定监理信息传输流程 为了保证监理工作顺利进展，使监理信息在工程工程治理的上下级之间、内部组织与外部环境之间流淌，在第一次工地会议上，工程总监将明确工程工程信息传递程序，对各品种型的信息的传递过程工程监理部以发文的方式传到达与工程有关的各方。本工程的信息构造及其关系见如以下图8-1。外来信息信息专业监理工程师 输 处 输 入 理 出上级部门、建立单位、
8、施工、设计及有关业务的各级部门 输 处 输 出 理 入信息治理监理工程师 输 处 输 入 理 出反应信息工作信息图8-1 信息构造关系图从以上信息构造图及其关系看到，在施工监理中我们将派专业监理工程师和信息治理监理工程师进展信息方面的治理工作，每月定期搜集国家、建委等上级主管部门发布的信息，关于新标准、新标准必须贯彻到施工阶段中去，防止失效的标准、标准及建材用到本工程工程中去，从而妨碍工程质量甚至使业主造成不必要的损失。在施工预备阶段将做好与设计阶段的信息衔接，同时，我们会及时搜集政府各部门和业主对本工程的所有回复、批示、要点等，落实并细化到工程中去。在工程保养阶段，我们将接着亲密跟进信息治理
9、方面的工作，做到有始有终。同时在工程监理部内部亦通过组织各标段驻地监理学习明确各项治理制度，例如监理组所有指令均须经总监理工程师签发，监理人员只能按照总监制定的岗位职责权限为承包单位签认各种检查签证。假如总监理工程师不在现场，则由驻地总监理工程师委托副总监理工程师进展代理。（2）信息治理组织制度本工程监理机构内建立健全的信息治理制度并明确机构内各监理人员的分工职责，同时责任落实到个人。监理信息治理人员负责工程施工信息搜集、整理、保管。总监理工程师组织定期工地会议或监理工作会议，监理信息治理人员负责整理睬议纪录。专业监理工程师定期或不定期检查承包商的原材料、构配件、设备的质量状态以及工程实物量和
10、工程质量的验收签认。专业监理工程师催促检查承包商及时整理施工技术文件。随时向总监理工程师报告工作，并精确及时提供有关材料。每天填写监理日志，如实记录施工情况；每周召开工程例会，及时作出会议纪要；针对专项咨询题召开的会议作出专项纪要；对调查处理性的咨询题整理出专题材料。对在监理过程中应构成的各类监理操纵材料（如各类报验单）做出及时掌握，并检查其标准性、完好性。建立计算机辅助治理系统，利用计算机进展辅助治理，对各类施工与监理信息有选择地进展输入、整理、储存与分析，提供评估、筹划与决策依照，为提高监理工作地质量和效率效劳。做好各项监理材料的日常治理工作，逐步构成完好的监理档案，在内容和方式、在质量和
11、数量上都到达有关规定的要务施行。（3）通过建立计算机网络治理系统进展信息治理为此我公司将在本工程监理工作中采纳计算机辅助信息治理，并利用公司的局域网，使监理工程部与公司实现信息共享，从而提高工作效率和治理水平。微机的应用使监理工作在一定程序上更加标准化、程序化，绝大部分监理文件均放于计算机中，纳入信息治理系统，统一分类、编号、查询，调档十分方便，提高了文件、材料治理的自动化程序。定期报送业主内容全面、装帧精巧的文件，使业主能够及时全面理解工程进展情况，加强业主对监理方的信任。（4）监理系统的信息搜集、检索及传递程序进展信息治理在工程建立过程中自始至终都在产生大量信息，监理工作中的信息不但量大，
12、而且分类复杂，利用计算机进展工程治理，是现代工程治理的必须手段。（5）监理信息的加工整理 为了有效地操纵工程建立的投资、进度和质量目的，在全面、系统搜集监理信息的根底上，加工整理搜集来的信息材料。通过对信息材料的加工整理，一方面能够掌握工程建立施行过程中各方面的进展情况；另一方面借助计算机监理软件预测工程建立将来的进展情况，从而为监理工程师作出正确的决策提供可靠的依照。 在建立工程的施工过程中，监理工程师加工整理的监理信息主要有以下几个方面：工程程施工进展情况：监理工程师每月、每季度都要对工程进展进展分析比照并作出综合评价，包括当月（季）整个工程各方面实际完成量，实际完成数量与合同规定的计划数
13、量之间的比拟。假如某些工作的进度拖后，分析其缘故、存在的主要困难和咨询题，并提出处理咨询题的建议。工程质量情况与咨询题：监理工程师系统地将当月（季）施工过程中各种质量情况在月报（季报）中进展归纳和评价，包括现场监理检查中发觉的各种咨询题、施工中出现的严重事故，对各种情况、咨询题、事故的处理意见。如有必要的话，可定期印发专门的质量情况报告。工程结算情况：工程价款结算一般按月进展。监理工程师对投资消耗情况进展统计分析，在统计分析的根底上作一些短期预测，以便为业主在组织资金方面的决策提供可靠依照。施工索赔情况：在工程施工过程中，由于业主的缘故或外界客观条件的妨碍使承包单位遭受损失，承包单位提出索赔；
14、或由于承包单位违约使工程蒙受损失，业主提出索赔，监理工程师提出索赔处理意见。（6）监理信息的存储、检索和传递为了便于治理和使用监理信息，在监理组织内部建立完善的信息材料存储制度，将各种材料按不同的类别，进展详细的登录、存放和放入计算机信息库。不管是存储在档案库依然存储在计算机中的信息材料，为了查找方便，在建库时拟定一套科学的查找方法和手段，做好分类编目工作。完善健全的检索系统能够使报表、文件、材料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。我公司已建立完善的计算机网络系统，并建有丰富的工程数据。我公司在各个监理工程部都建立了信息治理机构，并配用先进的计算机系统，负责工程信息搜集、传递。同时利用各个
15、工具软件如“梦龙”、“神机妙算”等软件系统对工程的进度、投资、质量进展治理。信息的传递确实是工程建立各参与单位、部门之间交流、交换工程建立监理信息的过程。监理部通过计算机网络来传递各类信息和文件材料人工传递双重通道，确保信息流渠道畅通无阻，只有如此才能保证监理工程师及时得到完好、精确的信息，从而为监理工程师的科学决策提供可靠支持。（7）监理信息的使用通过加工处理的信息，及时放入计算机网络共享数据库，便于访咨询检阅，同时整理编码归档。（五）信息采集制度由于本工程的信息量大，来源广，材料多，因而建立计算机治理系统十分必要，它不仅能够使信息处理简单化、标准化，大大提高信息治理的效率，还能够通过计算机
16、系统对信息资源的高度共享和充分利用，使整个工程处于动态操纵中，实现质量、进度、投资目的操纵的科学化。（1）组织治理制度开工前工程总监组织内部研究，工程部依照公司要求制定信息采集、编报的治理方法，确定本工程材料搜集的详细内容、分类方式和编码方式，确保业主所要求的竣工结算方面材料齐备。监理部装备一人专门负责前述材料搜集、整理、存放、编目。监理部装备机，电脑、仪。电脑均与internat网络连接，确保信息及时、精确传送。为确保完成的档案系统精确无误、与现场一致，要求材料提供者签名，材料录入后由其它人员细心核对。执行定期汇报制度。监理员每天均应向主管专业监理工程师汇报情况，专业监理工程师每周向主管负责
17、人书面汇报质量、进度情况，严重事情必须当天汇报。高驻办按合同规定向总监办、业主定期书面汇报。会议制度：各级主管定期不定期开会，研究情况及时处理咨询题，或汇报信息。通过多种方法、途径进展信息的搜集，令工程部充分掌握本工程的详细、精确、齐备的材料。 （2）及时完善监理台账开工前总监代表组织制备监理台账和各类统计报表、监理周报款式。本工程建立的监理台账主要有：a、承包商人员、机械设备投入台账b、工程变更台账（包括业主指令变更和设计单位提出的设计修正）c、工程洽商台账d、新增单价台账e、计量支付台账f、工程索赔台账g、完成工程量台账h、工程材料见证取样台账i、平行检验台账j、所有台账由监理组负责建立和
18、更新。除书面递交外，监理组每周通过网络发送到工程总监，信息治理员每周一次对台账内容进展检查。（3）分类信息采集在工程建立期间监理应留意从以下几方面搜集信息：搜集业主提供的信息业主作为工程工程建立的组织者，在施工中要按照合同文件规定提供相应的条件，并要不时表达对工程各方面的意见和看法，下达某此指令。因而，应及时搜集业主提供的信息。监理工程师及时催促承建商将工程材料在各个阶段的需求数量报业主及材料供给商，而材料供给商则要及时将材料的材料合格报告、试验材料、运输间隔等情况告诉有关方面。监理工程师应及时协助业主搜集这些信息的材料。监理工程师及时搜集业主在建立过程中对各种有关工程进度、材料供给进度、质量
19、、投资、合同等方面的意见和看法。同时也应及时搜集业主的上级单位对工程建立的各种意见和指令。搜集承建商提供的信息承建商在施工中，现场所发生的各种情况均包含了大量的信息内容，承建商本身必须掌握和搜集这些内容，监理工程师在现场中也须掌握和搜集，经搜集要整理后聚集成丰富的信息材料。承建商在施工中必须经常向有关单位，包括上级部门、设计单位、材料供给商、监理单位及其他方面发出某些文件，传达一定的内容。如向监理单位报送施工组织设计，报送各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表、各种工程工程自检报告、质量咨询题报告、有关的意见等等。监理工程师应全面系统地搜集这些信息材料。建立工程监理的记录此处的记录是指驻地工
20、程师（工地工程师）的监理记录，主要包括工程施工历史记录、工程质量记录、工程计量和工程款记录、竣工记录等内容。a、现场监理人员的日报表。主要包括如下内容：当天的施工内容；当天参加施工员（工种、数量）；当天施工用的机械（名称、数量等）；当天发觉的施工质量咨询题；当天的施工进度与计划施工进度的比拟（假设发生施工进度拖延，应说明其缘故）；当天的综合评语；其他说明（应留意的事项）等。现场监理人员的日报表可采纳表格式，力求简明，要求每日填报，一式两份。b、工地日记。主要包括：现场监理人员的日报表；现场每日的天气记录；监理工作纪要；其他有关情况与说明等。c、现场每日的天气记录。主要内容为：当天的最高、最低气
21、温；当天的降雨、降雪量；当天的风力及天气情况；因气候缘故当天损失的工作时间等。d、驻施工现场监理负责人的日记。主要包括如下内容：当天所作的严重决定；当天对施工单位所作的主要指示；当天发生的纠纷及可能的处理方法；总监理工程师（或副总监）来施工现场谈及的咨询题；当天与总监理工程师（或副总监）的口头谈话摘要；当天对驻施工现场监理工程师（监理员）的指示，当天与其他达成的任何主要协议，或对其别人的主要指示等。该日记属驻地监理负责人的个人记录，应每日记录。e、驻施工现场专业监理工程师周报。驻施工现场专业监理工程师应每周向总监理工程师汇报一周内所有发生的严重事件。f、驻施工现场专业监理工程师月报。驻现场专业
22、监理工程师应每月向总监及业主汇报以下情况：工程施工进度情况（与合同规定的进度作比拟）；工程款支付情况；工程进度拖延的缘故分析；工程质量情况与咨询题；工程进展中主要困难与咨询题，如施工中的严重过失，严重索赔事件，材料、设备供货困难，组织、协调方面的困难，异常的天气情况。g、驻施工现场总监对施工单位的指示。主要内容为：正式函件（用于极严重的指示）；日常指示，如要每日的工地协调会中发出的指示；在施工现场发出的批示等。h、驻施工现场总监发至施工单位的补充图纸。i、工程质量记录。主要包括试验结果记录及样本记录等。j、工地会议是监理工作的一种重要方法，会议中包含着大量的监理信息，这就要求监理工程师必须注重
23、工地会议，并建立一套完善的会议制度，以便于会议信息的搜集。会议制度包括会议的名称、主持人、参加人、举行会议的时间、会议地点等，每次工地会议都应有专人记录，会议后应有正式会议纪要等。k、工程竣工并按要求进展竣工验收时，需要大量的对竣工验收有关的各种材料信息。这些信息一部分是在整个施工过程中，长期积累构成的；一部分是在竣工验收期间，依照积累的材料整理分析而构成的，完好的竣工材料应由承包商编制，经监理和有关方面审查后，移交业主并通过业主移交治理运转单位。（六）使用计算机系统进展辅助信息治理为了提高本工程信息处理效率，及时掌握工程动态，充分利用先进治理手段和现代化设备，表达监理工作的“科学性”，树立良
24、好监理形象及有效积累监理成果，我公司将在本工程监理过程中全面使用清华斯维尔软件THSWARE2001工程监理治理系统和梦龙工程治理操纵系统MrPert。（1）计算机网络治理系统介绍我公司本工程监理部将装备高配置的计算机，并应用上述软件，对日常监理（三操纵、二治理、一协调）工作进展全面的治理, 做到科学化、制度化、标准化和现代化，大大减轻监理工程师处理日常琐碎事务的压力，提高工作效率。相信通过这些现代软件的辅助,我公司能为业主提供更完善、更高水平的优质监理效劳。另外，我公司已经建立起公司的INTERNET国际互联网站和公司计算机内部局域网，同时拥有通过多年积累的相当丰富的工程信息材料库。工地现场
25、能通过线远程登录INTERNET互联网和公司局域网，使各工程监理人员能及时掌握建筑市场的最新动态和其他工程信息交流，使我公司监理人员的业务水平不断提升，保持在同行中处于领先之列。工地现场监理和承包商的计算机系统可建立有权的连接，组建计算机局域网网络系统。公司本部及业主计算机系统通过有权远程登陆的方式，登陆工程监理部局域网，使工地现场各类信息、文件和材料能够通过网络第一时间传送至业主、承包商及监理公司各部门，保证各有关单位沟通方式的多样化和沟通渠道的畅通。（2）计算机在信息治理中的应用目前，我公司信息治理主要采纳Word和自编程序进展文件起草、合同分析均在Windows环境下进展，使用十分方便。
26、我们采纳的信息治理系统构造和作用如以下图8-2。信息治理系统文件编辑文件治理产生各种合同文件监理文件的查询治理发出文件、指令、会议纪要监理月报与监理有关的正式文件各类监理文件的分类、编号监理文件的登记监理文件的借阅治理 图8-2 信息治理系统构造和作用图 微机的应用使监理工作在一定程序上更加标准化、程序化，绝大部分监理文件均放于计算机中，纳入信息治理系统，统一分类、编号、查询，调档十分方便，提高了文件、材料治理的自动化程序。定期报送业主内容全面、装帧精巧的文件，使业主能够及时全面理解工程进展情况，加强业主对监理方的信任。在进度操纵中的应用软件系统能协助进度操纵监理工程师方便地将工程进度及材料需
27、求进度计划转化为网络计划图，在工程施行过程中利用前锋线分析总体进度计划偏向情况，并即时分析部分工作偏向对总体进度的妨碍，在进度操纵的同时完成工程资源分析与操纵。工程进度操纵的工作内容是：编制进度计划；优化调整进度计划；跟踪进度计划执行情况；分析偏向对工程进度的妨碍；依照实际执行情况对计划进展调整。依照我们使用project经历，project2000能够满足以上全部功能。在投资操纵中的应用投资操纵方面：计算机系统在工程施行过程中依照工程预算和当月工程量，辅助生成月度费用计划、月度费用报告、费用偏向报告、索赔费用、付款申请报告等监理在投资操纵中必要的报表，并有辅助计算功能，保证了投资操纵工作的高
28、效和精确。目前，我们主要使用Excel进展投资操纵工作。Excel是一个具有16384行256列的宏大电子表格，表格的任何位置都可依照需要定义成文字、数字、函数和公式。并可通过宏命令来操纵表格，按预先设定的程序运转。且Excel能够调用dBase写成的文件，对利用已有数据库提供了方便。我们在进度款审核时采纳Excel对分部工程实际进度登录，由Excel自动计算当月各分项工程直截了当费，并计算出各工程的累计完成量和完成率，再计算出当月应付进度款。我们在进度款审核时采纳Excel对分部工程实际进度登录，由Excel自动计算当月各分项工程直截了当费，并计算出各工程的累计完成量和完成率，再计算出当月应
29、付进度款。我们将Excel的计算结果，按付款对象输入自编的“工程款支付治理程序”由该程序对工程款进展进一步系统分析，确定预付款起扣点，进度款止付点等投资操纵的重要信息。使投资操纵工作得到大大简化。在质量操纵中的应用质量依照关于监理质量操纵工作是极其重要的，但质量依照的信息量又十分庞大。监理工程部不依托现代化计算机系统是无法搜集齐全，也无法使工程质量操纵完全符合标准、技术标准、技术规程、评定标准等方面的要求。软件系统在广泛搜集数据根底上，对建筑工程中各个分部分项工程作了全面剖析和综合，为监理工程师提供了针对性的依照。监理工程师依照质量评定标准在现场搜集数据，数据输入计算机后由系统依照评定规则自动
30、评定分项工程质量等级。同时，能够对分项工程汇总，而对分部工程进展等级评定。同理评定单位工程质量等级。计算机质量数据处理方法减少了监理工程师处理数据的繁琐性，软件系统对建筑工程所有分项工程都提供了该项处理。在合同、信息和组织治理操纵中的应用a、合同治理方面：采纳计算机系统辅助监理工程师针对合同评审、合同治理目的分析、合同文本动态治理、合同施行计划、合同执行监视检查、合同索赔治理等六个方面全方位记录合同变更情况，执行情况，并有完好检索方式检索这些记录。b、信息治理方面：建立完善的信息的检索和传递程序，对不管是存入档案库，依然存入计算机的信息、材料，为标准治理和查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的
31、查找方法和手段，做好编目分类工作。健全的检索系统能够使报表、文件、材料、从事和技术档案保存完好，查找方便。否则会使材料杂乱无章，无法利用。信息的传递是指借助于一定的载体（如纸张、软盘、磁带等）在监理工作的各部门、参与工程建立各单位之间的传递。通过传递，构成各种信息流。畅通的信息流，将通过报表、图表、文字记录、电讯、各种收发、会议、审批及计算机等传递手段，不断地将监理信息输送到各相关部门中，成为工作的依照。c、组织协调方面：计算机软件系统提供了建立工程的施行过程、监理各项工作详细流程，不仅指导监理工程师日常工作，同时能够作为资源传输到各类监理文件中，协助监理方协调业主与承包商之间的关系。d、完善
32、的会议纪要辅助生成系统，能够即时协助监理工程师完成工程现场工作例会，满足了监理整理睬议信息的需要，同时能够辅助总监理工程师合理安排会议内容，掌握会议进程。e、为了更有效地做好工地现场组织协调工作，现场工程监理部可利用已有的计算机软硬件设备，与承包商现场的计算机系统建立有权连接，组建计算机局域网网络系统。业主计算机系统可通过远程登陆的方式，有权登陆工程监理部局域网，使工地现场各类信息、文件、决定和材料能够通过网络第一时间到达业主、承包商及工程监理部各终端，保证各有关单位沟通方式的多样化和沟通渠道的畅通。运用计算机辅助文档治理a、建立完善的文档编码系统，由计算机自动完成编码。b、设立监理工程文件柜
33、，供监理人员迅速查阅、检索各类文档。c、建立严格的收、发文制度，并利用计算机辅助治理；同时现场备有收、发文本。收、发文本有签字手续，收文由经办人和责任人签字，发文由发往单位有关人员签字。收发文都要登记详细材料，写明文件处理要求。d、对各种外来文件施行收文处理登记制度，收文后明确处理要求（需传阅、回函、审批或签证）、处理时限和责任人，并由计算机跟踪治理，处理完毕后登记处理完毕日期及处理结果。确保各类施工信息及时、完善地得以处理。e、建立文件存档、借阅、注销治理制度，确保监理材料的完好性、真实性。f、我公司依照中华人民共和国国家标准建立工程监理标准（GB50319-2000）的要求以及浙江省建立工
34、程（施工阶段）监理工作根本表式的要求，制定了监理运转表格（包括A、B、C、D类）。工程师监理过程中所有行为活动均要使用监理表格，使所有行为有文字依照，并由计算机辅助生成和治理。g、监理文件（包括监理规划、监理施行细则、监理月（周）报等）采纳标准格式填写，并由计算机辅助生成，便于业主方、监理等及时精确掌握监理动态。h、严格做好材料归档工作，详细归档材料范围如下：、与业主签订的监理合同；、监理大纲；、由业主方认可的监理施行规划；、各专业监理施行细则；、各种技术性收发文件和通知；、监理单位每月编制上报的监理月报；、工程质量事故记录、会议纪要、处理结果和验收意见；、设计图纸、设计交底、图纸会审、设计变
35、更等技术性文件；、由施工单位报来的所有送检和签证材料（如材质保证书、各项试验报告等）；、监理组织各阶段工程小结、竣工工作总结。（3）拟投入本工程的工程治理软件针对本工程特点，为确保工期、质量，结合以往成功经历，在本工程拟运用以下工程治理软件： 1、运用MS PROJECT工程计划治理软件进展施工进度网络计划治理，对工期和劳动力等资源进展优化配置，强化工期治理。 2、本工程使用清华斯维尔智能工程治理软件“工程治理V5.5”和清华斯维尔建立工程监理计算机治理系统“监理治理V6.5”。 3、在本工程使用同望“WCOST2000”公路造价治理系统软件和清华斯维尔通用建立工程计价系列软件“通用计价NT2
36、002”。4、我们如中标，我公司将配置相关的电脑设备满足工程治理的需求。（七）信息治理工作中的材料治理为了确保本工程建立的顺利进展，作到事事有可追溯性,监理工程师将对工程材料进展严格的治理，其主要内容如下：（1）监理记录报告监理记录监理记录是监理工程师和监理人员重要日常工作之一，它也是监理工作的写真。因而，必须认真填写做好详细记录，主要分两个方面，一是监理记录，二是原始记录，其主要内容分述如下：监理记录内容a、监理工程师在施行监理过程中，应按照有关要求认真填写并做好对各分项工程的批准开工，完成检验和材料实验结果记录，特别是重要部位或隐蔽工程检验记录及隐蔽工程照片、录象的妥善保存。b、工程开工/
37、复工报审表：监理工程师应对承建商提交的施工方案、施工图纸、使用材料、测量放线、水准点、检测设备等审查合格后批准开工申请批复单。c、承建商每周工作计划：监理工程师应掌握承建商每周工作计划，以便进展监理工作。d、监理日报：现场监理人员应按照监理日报表填写，并由监理工程师保存，作为监理工程师发出指示处理索赔、延期的重要依照。e、检验监理工程师应对承建商完成每一分项工程后填报的检验申请批复单进展检验，签认合格后，承建商方能进展下道工序施工，并可作为支付依照。f、监理工程师应依照现场检验工程质量等咨询题向承建商下达指令，要求承建商按照标准纠正质量缺陷或停顿施工，工作指示同时报上级监理部门。g、监理工程师
38、应依照已批准的变更申请单，填报工程变更令，作为计量支付的依照。h、工地会议由监理工程师主持，纪要由监理工程师签字后，分送有关单位，并报上级监理部门一份。原始记录的主要内容a、现场监理人员应按合同或标准对承建商提交的质量检验报告单审核并签认后报监理工程师备查。b、现场监理人员应对材料实验全过程进展旁站监理，重要部分和抽检试验应与现场监理人员或中心试验室操做完成，其试验结果送监理工程师确认。工程监理月报驻地监理工程师应依照工程进展情况，存在的咨询题每月以报告的格式向业主和工程监理部报告。月报所陈述的咨询题仅指已存在的或将对工程费用、质量及工期产生本质性妨碍的事件，报告使业主及工程监理部能对工程情况
39、由一个比拟明晰得理解。报告书中对进度比原定计划落后的分项工程细目，应说明延迟的缘故以及为挽回这种场面已采取或将要采取的措施。月报还应报告承建商主要职员和监理工程师职员的变动情况，已完成的主要工程分项和细目等。工程监理月报的主要内容：a、认可的分包商及供给商内容一般应包括分包工程的哪一部分、劳务、运输、材料、为工程提供的效劳等。对工程材料、设备等的供给人情况在月报中应做一些简单说明。b、工程质量依照合同要求，不符合技术标准的工程质量均不得计量和交验，月报表中可就现场各个工程分项的材料、机械、人员装备实际情况结合工程质量的检验、量测结果做综合评价。c、工程进度 应提供工程总体进度及每个主要工程分项
40、的实际进度和计划进度。d、总体进度监理工程师应统计确定总体进度。月报的实际进度与计划进度进展比拟，确定完成计划的百分率，并依照总体进度的实际情况说明妨碍总体进度 的要素以已采取或将要采取的措施。主要工程工程的进度监理工程师依照计量结果，确定主要工程工程的实际进度，然后再与计划进度比拟，确定迄今完成的百分率，找出妨碍工程进度的要素，应说明主要工程工程延误的缘故，已采取的措施和效果或将要采取的措施。e、其他工作其他工作应包括标准中一般条目所列的工作、临时工程等完成情况及与计划的比照情况，以及料场的建立情况、消费才能、质量及已消费的各类成品数量。f、支付情况本其支付的情况、累计支付的情况、暂定金额、
41、价风格整、费用索赔等。g、监理情况执行情况 本部分内容主要描绘监理工程的情况，还应包括各类监理人员的人数、工作安排还应包括各类监理人员的人数、工作安排及监理工程师的办公室、住房、设备和车辆等的现状和存在咨询题以及对工作的妨碍。h、小结概略评述有关承建商履行合同义务的表现、存在的咨询题、采取的改良措施和今后工作安排的设想等。工作监理报告 在工程完毕后、驻地监理工程师应提交监理工作报告，报业主和工程监理部，报告内容一般为：a、工程根本情况；b、监理组织机构及工作起、止时间；c、关于工程质量、工程进度、工程费用监理及合同治理的执行情况；d、分项、分部、单位工程质量评估；e、工程费用分析；f、对工程建
42、立中存在咨询题的处理意见和建议；g、照片或录象。（2）监理档案驻地监理工程师与业主、承建商或指定分包人之间有关工程质量、进度和费用的一些往来函件和报表均应分类编号归档保存。监理工程师应催促承建商在合同规定时间内，向业主提交完好、精确、明晰的竣工图纸、材料和各类档案。档案一般分为：行政档案、计量（支付）档案和技术档案。行政档案a、监理工程师与业主之间的函件；b、监理工程师与承建商或指定分包人之间往来的函件、书面协议、申请批复、会议记录；c、监理工程师与技术专家之间往来的函件；d、监理机构内部来往的函件、请示报告、报告的批复；e、监理工程师与第三方之间来往函件、协议；f、工程监理月报。计量（支付）档案a、承建商提出的延期索赔申请以及批准的延期时间和费用索赔；b、承建商提出的价风格整申请以及批准的价风格整指数；c、额外或紧急工程的费用计算；d、设计变更批准的费用计算；e、各类支付证书；f、保险单及付款单据；g、其他的费用支付证明；h、工程进度月报。技术档案内容a、开工及停工指令；b、现场指令；c、检查记录；d、试验记录。