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1、服 务 手 册(平安)Policy Procedure ( Safety Security )保安人员岗位职责和工作内容直属上级:值班经理岗位职责:在值班经理的督导下,负责酒店日常平安保卫和消防工作。在任何工作时间,维护酒店治安秩序,做好消防工作的治理和防火检查,确保酒店客人和员工的生命和财产平安。在日常的工作中,按照酒店接待标准,协助酒店做好相关的客人接待效劳工作,为酒店树立良好的品牌和公众形象。工作内容: 1. 服从命令,遵从指挥,做好酒店的日常保卫工作,确保酒店和客人的生命和财产平安,保障酒店良好的平安运营环境。2. 对酒店各重要部位、楼层、公共场所进展巡视和检查,及时发觉和处理平安咨询
2、题,对可疑情况及时报告和跟踪处理。3. 认真检查烟感报警系统,亲密监视平安保卫监控系统,发觉异常情况要妥善处理,并做好详细记录。4. 定期检查和维护保养平安消防设备、设备和器材,保证所有的平安消防设备和器材一直处于正常有效状态,发觉咨询题及时处理,并做好记录。5. 做好每天的平安巡视记录,并做好交接班工作,对重要事件必须立即汇报上级主管或店长。6. 配合店长建立和健全消防平安治理工作的档案和材料的搜集与积累。7. 积极配合酒店接待政府相关部门的检查工作,并及时按照要求处理酒店存在有关消防平安方面的咨询题。8. 积极参加酒店和政府的相关专业培训,不断提高平安认识和处理事件的才能。9. 维护酒店四
3、周的良好秩序,指挥酒店门前和四周的车辆停靠标准。10. 向每一位客人标准咨询候和招呼,并面带微笑,表情自然11. 及时礼貌地为客人指引方向、解答疑咨询,为酒店树立良好的形象。12. 征询客人意见,及时为客人提供行李等便利效劳,适时为客人介绍酒店的效劳工程和特色。13. 耐心接受客人投诉,并及时向上级报告客人意见和诉求。14. 做好员工间的协作工作,完成上级指派的其他工作任务清单平安标准职位任务平安保卫制度1. 消防平安检查制度 P62. 灭火机维护保养治理制度 P63. 防火门、消防通道治理制度 P74. 动火作业治理制度 P75. 易燃、易爆危险品的保管制度 P86. 防火档案治理制度 P8
4、7. 保安员岗位交接班制度 P98. 保安员巡查制度 P99. 保安员大堂岗工作制度 P1010. 监控工作制度 P1111. 通缉、协查名单的治理制度 P1112. 后台区域保安制度 P1213. 酒店设计规划的平安原则 P1214. 酒店财产损失防备制度 P1315. 钥匙治理制度 P1416. 收银平安制度 P1417. 平安防备培训制度 P1518. 酒店停车场治理制度 P1519. 厨房消防平安制度 P16平安应急预案1. 火警应急预案 P192. 突发停电、停水、停气应急预案 P203. 电梯毛病应急预案 P214. 来宾意外受伤应急预案 P225. 失窃或来宾物品受损应急预案 P
5、236. 来宾突发疾病及传染病应急预案 P247. 突发性水管爆裂应急预案 P258. 通缉,协查对象的应急预案 P269. 醉酒闹事、斗殴、赌博、色情、吸毒事件应急预案 P2710. 食物中毒应急预案 P2811. 来宾死亡应急预案 P2912. 自然灾祸的处理预案 P30治理表格1. 酒店连锁平安消费专项检查工程自查表 P312. 应急灯、疏散标志灯检查表格 P333. 灭火器检查表格 P334. 紧急事件处理报告 P345. 保安工作交接班记录 P356. 停车提示单 P36职位任务-Task 1消防平安检查制度1、 店长、值班经理、保安、工程组成酒店消防平安小组,依照消防平安标准进展检
6、查。2、 每月检查一次,逢国定假日、“119”防火日之前专门检查一次。3、 每次检查必须作好书面记录。4、 检查内容:A. 消防泵启动、运转情况;B. 泵房、配电房、电梯机房、弱电机房、仓库、厨房、所有营业区域、员工宿舍平安制度执行情况;C. 检查灭火器材的配置数量、有效性和安放位置,消防栓箱水带、水枪、应急灯、疏散标志灯、警铃、消防通道、消防报警设备是否符合消防平安规定。 职位任务-Task 2灭火机维护保养制度1. 由保安每月一次对酒店所有灭火机进展维护、保养、检查,认真做好记录在灭火机检查表中。分管值班经理负责督导、检查工作落实情况。2. 灭火机的维护保养要求:A. 灭火机的压力低于指示
7、规定,就更换;B. 灭火机不能靠近热源;C. 每次清洁灭火机外表和灭火机箱内外,做到洁净无尘、无杂物。D. 灭火机数量和摆放位置符合规定,并确保有效日期。E. 灭火机的拉环及封签应完好无损。职位任务-Task 3防火门、消防通道治理制度1. 防火门、消防通道、疏散间是酒店消防设备中的重要组成部分,应保持完好、正常。不得随意改动和占用。2. 防火门平时应处在自动关闭状态。3. 防火门不得用锁具封闭。4. 消防通道、疏散间应保持畅通,严禁堆放杂物。职位任务-Task 4动火作业治理制度1. 在酒店内因维修工作需要动用电焊、气焊及其他明火作业时,须经酒店店长同意并获得动火证后,才能进展动火作业。作业
8、开场前必须报当班值班经理。2. 工程维修工负责动火作业前的平安措施,包括作业前去除作业区域内可燃物,动火中的消防平安监护,作业后的检查有无火险隐患。当班值班经理负责对工程维修工的督导和检查。3. 动火作业者必须持有效福州市特种作业平安操作证才能作业。动作作业时必需要有现场监护人在旁边监护,并装备好专用灭火机。4. 动火作业者必须严格按照动火证上规定的时间、地点、部位进展动火作业。职位任务-Task 5易燃、易爆危险品的保管制度1. 应专人负责酒店内易燃、易爆危险品的治理,如油漆、香蕉水、汽油、柴油、氧气、火柴、酒精等,并专柜保存。2. 易燃、易爆物品要分类存放,物品和物品之间应保持平安间隔。3
9、. 应放置在阴凉、通风地点,并留意保持适当的温度。4. 易燃、易爆品入库后应每周检查。5. 易燃、易爆品存放处不得动用明火,并在墙上醒目位置标上“严禁吸烟”。职位任务-Task 6防火档案治理制度1. 消防档案应指定一名保安员建立、装订并保管。由分管保安工作的值班经理负责检查监视。2. 消防档案:A. 消防平安小组成员名单B. 酒店消防平安治理制度C. 公安消防部门的来文D. 各部门负责人的消防平安责任状E. 消防平安检查记录F. 公安消防部门消防验收合格意见G. 消防平安培训教材、培训记录H. 消防演习计划、记录I. 火警火灾的调查处理记录J. 消防工作的奖罚记录K. 其他消防平安材料职位任
10、务-Task 7保安员岗位交接班制度1. 保安员上下班必须执行交接班制度,交接下文规定的交接内容,并在交接班本上做记录并签名。由当班值班经理负责检查与监视。2. 交接内容:A. 来宾中可疑情况B. 未处理的平安隐患C. 通缉协查事宜D. 来宾委托而尚未完成的事宜E. 前台交办未完成事宜F. 钥匙和对讲机G. 车辆停放情况H. 各项记录簿记录情况I. 上级交办但未完成的事宜J. 其他未完成事宜3. 在没有交接的情况下不得擅离岗位,必须得到当班值班经理同意方可离岗。职位任务-Task 8保安员大堂岗工作制度1. 保安员巡查完毕后,应在大堂负责平安防备和效劳工作。2. 标准着装,仪表整洁,留意行为标
11、准。3. 不得在大堂吸烟、进食、饮水。不得在大堂休息区作工作记录。4. 耐心热情地接受客人询咨询,主动为客人提拿行李,开关大门。5. 保持警觉,留意大堂和电梯内的进出人员,大堂内客人的随身物品平安,遇可疑情况及时报告值班经理。6. 礼貌制止来宾大声喧哗,防止乞讨人员、外来醉酒人员、精神病患者、拉客者进入酒店,防止扰乱酒店正常运营的商贩和推销者进入酒店。维护酒店大堂的良好环境。7. 留意大堂的环境卫生,协助PA效劳员做好大堂卫生工作。8. 遵从前台接待对客效劳调遣。9. 不得和其他岗位员工随意聊天。10. 对深夜进店客人做好验证工作。职位任务-Task 9保安员巡查制度1. 保安员的巡查依照治安
12、、消防、效劳、卫生四项结合的标准来要求。在治安消防上以预防为主,在效劳卫生上以主动为主,确保重点位置的平安和效劳。在巡查方式上以定点和流淌相结合的方法。2. 保安员每一小时要对巡查区域进展一次巡查,并及时精确地在酒店规定放置的巡查到位记录本上进展记录。记录下巡查到该位置的精确时间。3. 保安员巡查区域要覆盖酒店所有前后场公共区域。4. 保安员必须熟悉巡查区域内所有通道、平安设备设备、重要部位的情况和使用方法。5. 巡查时要勤观察,及时发觉事故隐患,及时发觉各种可疑情况或不法人员的违法活动。6. 发觉火警或接到火警指令时,要沉着平复,迅速赶赴现场,弄清情况后,及时组织扑救并报告值班经理。7. 接
13、到报警或在巡查中发觉可疑情况时,应及时赶赴现场或采取必要的操纵手段及措施,防止情况进一步恶化,同时应设法迅速报告值班经理。8. 巡查时发觉客人房门未关,应礼貌提示客人:“为了您的平安,请关闭房门。”9. 巡查时发觉消防门未关,应主动落实关闭。10. 巡查时如发觉卫生咨询题,如发觉地上纸屑,应主动进展整改。严峻咨询题,应报告值班经理。11. 巡查时,应主动咨询候遇见的客人。对客人提出的合理效劳要求,应给予满足,超出本身范围的,应告诉客人回复时间,然后报告值班经理。12. 巡查时,应主动协助客人提拿行李。进出电梯,应遵照客人先进先出的原则,并为客人按住电梯开关按钮和按楼层号。13. 巡查完毕后,应
14、在大堂和正门区域内工作。14. 巡查中不得擅自离岗,不得和其他岗位员工聊天。15. 其他承担巡查责任的员工的要求同上。职位任务-Task 10监控工作制度1. 保安员和前台人员负责电视监控。2. 监控人员要纯熟掌握监控设备的操作规程。3. 监视屏幕时,留意力集中,及时觉察可疑情况。4. 监控人员发觉可疑情况,应留意保持监视,并向值班经理报告。5. 监控记录必须按日期有序陈列和保存,并做好登记工作。监控记录的保存日期是30天。6. 对外来人员需要查阅监控记录的,必须经店长同意。7. 前台人员要做好监控设备的卫生。8. 非当班保安员、前台人员等不得随意翻看监控材料,如特别需要,必须征得店长同意,并
15、做好记录。9. 对电脑自动录像的监控设备,必须在容量范围内做好拷贝备份工作。职位任务-Task 11通缉、协查名单治理制度1. 接到公安部门发送的通缉协查名单书时,必须立即报告店长,店长必须立即组织值班经理、前台人员和保安员传阅,理解对象情况,并在通缉协查名单上签名确认。2. 传阅人员应留意经历通缉协查对象的特征等信息。3. 收到名单时,当班值班经理及时将通缉协查对象信息输入酒店PMS系统黑名单治理中。4. 在酒店客人中发觉通缉协查可疑对象时,必须立即报店长和值班经理。由店长决定报告有关公安部门和处理方案5. 通缉协查名单由前台专门保管,由分管保安工作的值班经理与公安部门保持联络,对超过时效的
16、,应及时删除PMS中的黑名单记录。职位任务-Task 12后台区域保安制度1. 每一位酒店员工都有责任保障酒店员工和酒店财产的平安。2. 酒店员工或外来人员携带物品进出酒店时,酒店治理人员或保安员有权检查和询咨询。3. 酒店仓库、厨房、员工宿舍、办公室无人时应及时上锁,相关工作人员应落实责任,酒店治理人员和保安员负责检查和考核。4. 员工车辆应按酒店指定位置停放,保安员应对停放地点进展巡查,发觉异常,及时报告值班经理。5. 员工私人物品应保存在更衣箱内,更衣箱必须上锁。不得携带贵重物品至酒店,酒店不承担任何员工物品遗失的责任。保安员应对员工更衣室和员工浴室进展巡查,发觉异常,及时报告值班经理。
17、6. 应防止非酒店工作人员进入酒店后台区域,发觉应及时劝阻。异常情况应及时报告值班经理。职位任务-Task 13电器设备放火治理制度1. 酒店各部位安装使用电器设备,应做好保护接地。2. 在高温季节定项检查电器设备线路绝缘情况。3. 酒店不得购置“三无”电器产品在店内使用。4. 电器设备应安装在通风条件较好的地点使用。5. 关于无独立电源开关的电器设备,使用后应将插头拔掉。6. 严禁在有电器设备的四周,使用和存放易燃、易爆物品。7. 在标准的插座上,严禁使用大功率电器设备。8. 严格禁止任何个人电器设备在酒店内使用。职位任务-Task 14防备损失制度1. 员工招聘:酒店招聘员工前必须进展人事
18、审查。面试登记表上经历上的空缺必须被询咨询。对招聘的所有前台、工程、出纳人员,应尽可能向其往常的雇主询咨询情况。鉴于酒店属于特种行业,任何有犯罪前科和不良记录的人员不得被录用为酒店员工。任何有HA阳性、心脏病、高血压、听力和视力障碍、怀孕、传染病的人员不能被录用为酒店员工。对所有被录用的员工都必须进展身份证。2. 所有员工必须留给酒店联络、实际住址和户籍地址,任何变更必须通知酒店。3. 酒店员工如旷工,店长应和该员工及家人获得联络,查询缘故。4. 酒店人事负责人必须详细记录发给员工的物品,并让员工签名确认。酒店员工离任,必须交还发给当事人但属于酒店的物品。5. 离任员工不容许接着在酒店逗留,以
19、后也不能进入酒店后场区域。6. 所有员工必须在工作时间内按要求统一着装并配戴铭牌。7. 未经店长同意,任何人不得使用酒店供客人使用的设备和物品。8. 除了专管仓库人员、客房主管、值班经理及以上人员,其别人员不得进入仓库。9. 所有酒店物品采购进来后,都要办理验收、入库、出库和盘点手续。10. 对原材料采购要遵照比价制度。大件物品要有三家以上供给商报价。并定期由财务和市场比价。任何原材料入库都必须由财务人员或所委托的人员验收数量和质量。大件物品,如棉织品到货,可进展10%比例随即抽查,如事后发觉咨询题,应及时联络供给商更换。只有在物品验收完毕,妥善存放好后,才能在收货单上签名。11. 物品一旦送
20、达并通过验收,就必须尽快入库或运送到指定的区域。12. 对耗费品,应贯彻“先进先出”的原则。13. 客房主管或专职人员发放棉织品必须进展记录,并按照以脏换洁净的原则。发放给客房效劳的棉织品应依照当天清扫的估计房间数发放。职位任务-Task 15钥匙治理制度1. 客房房卡钥匙分客人钥匙、楼层总钥匙和总钥匙三种2. 客人钥匙卡由前台人员,依照客人入住登记和估计住店日期制造,并提交给住店客人,退房时需原卡回收。3. 楼层钥匙和总钥匙由店长制造。客房效劳员持有单楼层总钥匙,客房主管和店长持有总钥匙。不能超范围制造和发放钥匙。所有楼层钥匙和总钥匙制造出来后必须登记备案,日常收发由前台治理,并负责登记保管
21、。4. 客人钥匙遗失:验明客人身份和登记相符 说明规定,向客人收取或从押金中扣除赔偿费 重新制造1把新的钥匙给客人 通知值班经理 使用治理卡到该房间插一次卡,确保插卡前使用的钥匙作废。5. 客人钥匙损坏:A. 验卡 显示房号和客人所报一样,且在期限内 重新制造1把钥匙给客人,并向客人致歉。B. 假如卡号不能显示或不能验卡 验明客人身份和登记相符 重新制造1把钥匙给客人,并向客人致歉。6. 客人钥匙留在房间,要求开门。按“开门效劳流程”标准操作。7. 客人存放钥匙:A. 听清客人所报房号,请客人稍等 验卡 显示房号和客人所报一致,取房卡填写房号,钥匙插入新房卡套,放在存放抽屉内 客人来取时,验明
22、身份后,交还钥匙,将写房号的房卡套撕毁。B. 如验卡时,房号不能显示,应先验明身份,重新制造钥匙,再进展存放。C. 如客人存放时叮嘱别人来取 填写新房卡套,请客人签字确认 钥匙放在房卡套中存放于收银抽屉内 领取时验明身份 房卡套保存在客帐内直至客人退房。8. 退房:钥匙必须在退房时回收 如客人出示的钥匙没有房卡套或押金单证明其房号,必须验卡验证无误后,方可通知客房效劳员查房并办理退房手续。9. 退房时,客人将钥匙留在房间:客房效劳员查完房交到前台。10. 凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙,交分管前台的值班经理保管。11. 前台效劳员每班交接时,必须核对客人钥匙数量。发觉任何缺失必须报当班值班
23、经理并在交接本上作记录。12. 值班经理每班交接时,必须核对楼层总钥匙和总钥匙,发觉任何缺失必须报店长。13. 客房机械钥匙和任何门锁的备用钥匙存放在备用钥匙箱内。由分管保安的值班经理负责编号、整理和每月一次的核对检查。14. 备用钥匙箱必须上锁,钥匙由前台保管。15. 任何人使用备用钥匙或客房机械钥匙必须得到当班值班经理同意,并在前台钥匙领用本上签名。16. 贵重物品存放箱钥匙由前台保管,总钥匙存放在收银抽屉中,前台效劳员交接班时必须清点客用钥匙和总钥匙数量,发觉缺失必须报当班值班经理查明缘故。17. 所有房卡钥匙上不能贴房号。所有机械钥匙上必须贴清用处。职位任务-Task 16收银平安制度
24、1. 前台收银和餐厅收银都必须装备收银专用抽屉,现金、有价凭证、POS单必须放在收银抽屉内。钥匙由收银员专人保管。收银人员离开时,应将收银抽屉上锁。2. 任何人未经收银人员同意不得打开或翻动收银抽屉。实习人员未经值班经理同意,不得接触现金。3. 发生收款或退款时,必须复点并唱收唱付,对50元面额以上的钞票必须通过点钞机核对真伪。4. 前台的备用金以公司标准和合适当日营业需要为准,增加备用金的恳求都必须通过店长审批。5. 在晚间21:00-次晨7:00,通向前台内部区域的门必须上锁,非请莫入。6. 出纳前往银行存款或取款,应有酒店其他工作人员陪同前往。现金必须装在包内,不得拿在手中、暴露在外或装
25、在手提钱箱等暴露身份的物品中。7. 前台人员当班完毕后点清营业款现金及POS结算单后与当日营业额核对后封包。余下的备用金如有溢缺,必须向当班值班经理报告,并上报至店长,记录在交接班本上。现金金额发生缺少当班人员必须立即补上,缺少金额超过100元的应报店长。任何金额的溢缺都必须立即查明缘故,并落实责任人。8. 营业款必须密封后交出纳,密封包的骑缝处应签名和盖章。未及时交给出纳的封包必须保存在贵重物品存放箱内。9. 由收银员和出纳共同开启贵重物品存放箱提取封包。10. 出纳拆开封包发觉现金或凭证溢缺,应立即报告店长。11. 帐单和发票不同意有涂改现象。12. 收银点使用的发票必须联号。作废发票必须
26、三联齐全,完好存放,并注明作废标记。13. 收银员必须妥善保存发票存根,并以存根更换新的发票。职位任务-Task 17平安防备培训制度1. 每位新员工到岗后,都必须由分管保安或培训工作的值班经理对其进展平安知识培训。2. 平安培训的教材是以四季如春平安手册为主,能够结合酒店实际情况和案例培训。培训完毕,必须作考核和书面记录。3. 酒店每年应结合“119”,开展一次全员的消防培训和演习,并做好记录。4. 酒店每年应对全体员工开展四次治安、消防、酒店平安防备方面的培训,并做好记录。5. 平安培训工作由店长直截了当主管。职位任务-Task 18酒店停车场治理制度1. 酒店停车场为住店客人提供免费效劳
27、。2. 保安员应主动协助客人停车,做好指示和指引。3. 对开放式停车场,应张贴告示::本处为公共场所,停靠车辆请恪守公共秩序与交通法规,停车后锁好车门,并请自行保管财物,酒店不承担物品遗失和车辆损坏的责任。4. 对封闭式停车场,酒店保安应建立专用记录本,记录客人房号、车辆号、联络。并给客人“停车提示单”,请客人签名。5. 客人车辆出现损坏等异常情况,应该及时报告值班经理。6. 在停车场附近区域装备规定数量的灭火机。7. 应确保停车场的照明度适宜。8. 条件适宜情况下,应画好回车线和停车线,标准停车。9. 在停车场的转弯角90度时,应安置广角镜。职位任务-Task 19厨房消防平安制度1. 使用
28、燃气灶具必须使用点火棒,遵照“先点火,后开气”原则,防止爆燃。2. 厨房人员应在点火前先开门窗通风,工作中留意检查燃气管道、灶具有无漏气现象。发觉咨询题及时通知维修人员进展维修。3. 灶具点火棒交管连接处使用卡子紧固,防止脱落跑气。胶管老化产生裂纹,应及时通知维修人员更换。4. 油炸食品放油液面不得超过锅的三分之二容量,点火后操作人员不得离开油锅,防止油锅加热时间过长而起火。5. 厨房内应装备灭火毯和灭火器,并设专人妥善保管。人人会应急使用。严禁挪作他用和挪动摆放位置。6. 厨房内严禁存放液化气罐、酒精等可燃液气体,不准存放木制品、纸制品等可燃物。7. 每六个月清理通风排烟道。8. 厨房内的各
29、种燃气炉灶、烤箱关火时,必须按照操作规程“先火后气”操作。9. 人人做到人走关闭电源和气源,熄灭明火。10. 厨房人员下班时,必须关闭燃气闸阀,检查有无明火及蒸煮食品,并做好记录,并做好记录。在无任何异常情况下方可离开。应急预案1火警应急预案步骤-Steps 标准-Standard 提示-Tips1、扑救和报告l 发觉火警立即进展扑救l 同时报告酒店当班经理- 火警:火苗、冒烟、烧焦气味、消防系统报警- 火灾:当火情失控,并造成严峻损失称火灾- 当班经理:酒店当班最高治理者2、接警和应急处理l 酒店当班经理接警后第一时间赶到现场l 假如火情能够操纵,立即组织抢救。假如火情不能操纵,立即拨打“1
30、19”报警- “119”报警须由当班经理推断决定- 报警时须报清火警地点和周边情况,并派专人在主要路口等候3、现场处理l 组织临时力量,切断电源,煤气及空调通风系统,防止火势蔓延l 组织扑救l 视情况撤离火警区域的人员、财物l 指派专人引导消防队赶赴现场,并有专人维护酒店秩序、平安,操纵闲杂人员l 关闭消防门,阻断火势蔓延l 与上级主管部门获得联络,报告现场情况l 店长必须在第一时间赶赴现场- 火警区域:遭到火情直截了当威胁和潜在威胁的人和财物的所在区域- 救火原理:阻断火警构成的四大要素:火源、可燃物、空气和温度- 扑救过程中特别留意人员平安- 留意保密,防止不良妨碍4、善后处理l 关闭现场
31、自动喷淋管道阀门l 保护现场l 安抚客人l 清点受损财产l 配合消防部门调查取证l 将事故过程记录备案l 以书面方式向公司区域总经理汇报- 做好现场目睹证人笔录应急预案2突发停电、停水、停气应急预案步骤-Steps 标准-Standard 提示-Tips1、接报与抢修l 值班经理与工程人员第一时间赶到现场l 理解突发事故的缘故和妨碍范围l 及时报告酒店当班经理和店长l 组织抢修- 当事故超出酒店修理的才能时,应积极与相关部门联络,获得支持2、安抚客人、维持秩序l 统一口径,及时与客人联络,报告相关情况,获得客人理解l 采取补救措施,努力维持正常运营- 安抚客人,减少投诉- 如客人提出赔偿,按投
32、诉处理程序执行3、事故处理l 在突发停电时,启用应急照明l 增设保卫力量维持秩序l 应急处理电梯、水泵房、煤气灶具和电脑系统l 在忽然停电前,前台必须立即在PMS系统中打印相关报告,并平安退出系统。l 采取特别补救措施l 掌握维修进度情况l 视情况告示来宾- 酒店客房与危险场所禁止使用明火作为应急照明- 公共部位,如使用蜡烛,须做好平安防备- 告示客人时首先要考虑对客效劳,尽可能减少妨碍,并代表酒店向客人表示歉意和慰咨询- 打印住店客人信息,确保客人离店结帐的精确性。4、善后处理l 依照妨碍程度确定弥补方案l 向上级主管部门报告事故的缘故、处理情况和结果l 将事故过程记录备案- 恢复供电、水、
33、气后应及时进展平安检查,防止电器毛病、漫水和煤气泄漏应急预案3电梯毛病应急预案步骤-Steps 标准-Standard 提示-Tips1、报告和现场处理l 发生电梯毛病,当班经理和维修人员需第一时间赶赴现场l 确保电梯内无人员l 如有人困梯,应设法安抚客人并尽快将客人挽救出来l 火灾发生时,电梯应迫降到底层并切断电源l 安抚并慰咨询客人- 不管电梯发生何种毛病或火灾、停电、进水时,需第一时间确保无人困梯- 如发生有人困梯,酒店应与困梯客人保持联络,以防客人惊慌- 挽救来宾时,须把电梯停至楼层;并防备电梯忽然启动,造成人员伤亡2、毛病处理l 查找缘故,如酒店本身无法维,应联络电梯供给商尽快维修l
34、 在电梯口告示来宾电梯暂停使用l 如有人员伤亡,立即组织抢救l 跟踪修理情况,尽快恢复正常运营l 维修完毕后,应由维修人员出具检修报告并签字- 电梯维修中,一定要有告示,以防客人误入- 维修中要严防电梯忽然启动,误伤人员- 如伤亡情况严峻,因立即及时向公司总经理报告3、善后处理l 如造成来宾人员损害或财物损失,应与来宾协商赔偿和弥补事宜l 指派专人代表酒店向困梯客人致歉l 书面记录事件通过及处理结果并报告应急预案4来宾意外受伤应急预案步骤-Steps 标准-Standard 提示-Tips1、应急处理l 接到报告,值班经理及相关人员立即赶赴现场,理解情况l 视情况建议来宾前往医院作进一步检查2
35、、事故处理l 如伤势严峻,征得客人同意,安排专人陪同来宾去医院治疗或拨打急救中心“120”l 向店长汇报突发情况l 掌握客人伤情的最新情况l 客人治疗期间,指派专人代表酒店探望和慰咨询客人l 如客人受伤是因酒店缘故造成,应视情况,酒店将酌情给予客人适当的补偿l 如事态严峻,店长必须及时向公司总经理汇报,妥善处理事故,防止事态扩大3、善后处理l 妥善处理客人帐务l 记录整个事件的发生和处理过程l 向上级报告事故的缘故、处理情况和结果应急预案5失窃或来宾物品受损应急预案步骤-Steps 标准-Standard 提示-Tips1、事件报告l 接到来宾物品失窃或受损报告后值班经理负责接待或赶赴现场l
36、理解事情通过或物品受损情况l 向酒店相关人员理解详细情况l 协助寻找或分析物品受损缘故2、事件处理l 如失物未能找到,征求客人意见是否报警l 能够主动替客人报警,配合警方处理,店长必须到场,协助警方调查和处理l 如来宾不同意报警,征求来宾意见,协商处理l 如物品损坏属酒店责任,原则修复,酒店承担修复费用l 如损坏责任不明,建议修复物品,费用协商处理- 报警需请示店长- 对客人的赔偿或补偿,酒店值班经理和店长可依照各级权限处理。3、善后处理l 如失窃或物品受损属酒店责任,酒店应做适当补偿l 如责任不清,则依照协商处理,酒店向来宾表示歉意l 酒店须主动挽回由于来宾物品失窃或受损而引起的负面妨碍l
37、记录事情通过、备案并向店长汇报- 一般能够以折扣、四季如春礼品、免早餐等方式,尽量防止现金补偿- 酒店须详尽记录来宾失窃事件通过、客人姓名、时间和酒店相关人员名单,以做酒店信息材料。应急预案 6来宾突发疾病及传染病应急预案步骤-Steps 标准-Standard 提示-Tips1、一般病人l 接到客人提出就诊要求,首先询咨询客人姓名、房号、性别和病情l 询咨询客人需要酒店提供的协助l 询咨询客人是否需要去医院就诊,如需要,迅即协助客人与医院联络,协助就诊l 通知餐厅留意饮食调理2、重症病人l 接到报告值班经理第一时间赶赴现场探视病情,征得客人同意后,向急救中心呼救,并指派员工护送l 防止惊扰其
38、他来宾l 客人在医院治疗期间,指定专人代表酒店进展探望和慰咨询l 与医院保持联络,理解客人最新病况l 妥善处理来宾帐务3、传染病人l 发觉传染病人,立即与医院联络l 防止员工靠近,由专人在客房门口看管客人l 劝阻客人进入酒店任何公共场所,直到医院人员到达l 与有关方面联络采取对相关场所进展消毒l 防止惊扰其他客人,妨碍酒店正常运营l 做好内部保密工作,防止不良妨碍l 妥善处理客人帐务- 留意保密和防备传染- 对接触过传染病人的员工,必须进展专业消毒和观察,发觉咨询题及时与医院联络和诊治。应急预案7突发性水管爆裂应急预案步骤-Steps 标准-Standard 提示-Tips1、事情报告l 接到
39、报告后当班经理与维修人员立即赶赴现场l 快速理解事故情况及受损程度2、事故处理l 组织人员关闭水阀、切断电源l 抢救财物l 排水l 安抚客人l 检查四周房间及楼下房间有无遭到妨碍l 清理现场,尽快恢复正常运营3、善后处理l 对造成的损失进展评估和拍照l 与客人协商赔偿和补偿事宜l 向客人致歉l 理解水管爆裂缘故,检查一样类型的水管,防止事故再次发生l 尽快联络落实修复因事故而受损的设备l 书面记录事情通过,存档备案- 留意现场材料的搜集,必要时可向投保酒店财产保险公司理陪- 对客人的赔偿处理,可按各级权限处理应急预案8通缉,协查对象应急预案步骤-Steps 标准-Standard 提示-Tip
40、s1、发觉和布控l 发觉通缉协查可疑人员,前台员工应不动声色,如常进展登记入住l 等通缉协查可疑人员离开前台后,立即向酒店当班经理报告l 复核登记材料,确认通缉协查对象无误l 由当班经理预备相关材料,及时报告公安相关部门- 沉着应对,防止员工遭到损害 - 客人登记单、证件复印件、预收款收据等所有材料。2、配合执法l 内部操纵通缉协查可疑人员,防止打草惊蛇l 配合执法人员执行公务l 如通缉协查可疑人员离店,尽可能掌握通缉协查可疑人员去向l 妥善处理通缉协查可疑人员的帐务 - 酒店应积极配合公安人员执法,要留意员工人身平安- 通缉协查可疑人员离店时,酒店不要阻拦,但应尽可能理解他的去向- 酒店内尽
41、可能缩小知情范围应急预案9醉酒闹事、斗殴、赌博、色情、吸毒事件应急预案步骤-Steps 标准-Standard 提示-Tips1、事件报告l 接到报告,当班经理应和相关人员及时赶赴现场l 如事态不能操纵,应及时报告公安部门,拨打“110”,并尽力保护好现场l 如事态能够操纵,应积极劝阻、防止事态扩大- 酒店协助公安部门人员,尽快制止事件扩大2、事件处理l 处理事件过程中,防止妨碍酒店正常运营l 对酗酒闹事、斗殴者,先确认是否酒店来宾。如非酒店客人,驱逐出店l 如确认是酒店客人,应平息客人,妥善处理l 对赌博、色情、吸毒事件,报告相关部门l 处理暴力事件要有自我保护认识,必要时能够采取正当防卫措施l 假如有人员伤亡,立即送往医院救治3、善后处理l 事件处理完毕后,尽快恢复正常运营l 妥善处理住店客人的相关帐务l 汇总相关材料,向公司区域总经理事件报告- 酒店内尽可能缩小知情范围