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1、1总 则1.0.1 为了加强我省建筑工程施工材料的标准化治理，使其真实反映工程实体质量和技术治理水平，统一建筑工程施工材料的编制内容和要求，建立真实、精确、完好的工程档案，结合我省施工材料治理的实际情况，特制定本规程。1.0.2 本规程依照中华人民共和国建筑法、建立工程质量治理条例等国家现行的有关工程建立的法律、法规、标准、标准和山西省的有关规定编制。1.0.3 本规程适用于山西省行政区域内的新建、改建、扩建的工业与民用建筑工程施工材料的治理、归档和验收。凡在山西省行政区域内参予工程建立的建立、勘察、设计、监理、施工单位均应执行本规程。其他行业系统、专业工程应按相关规定执行。 1.0.4 建筑
2、工程施工材料是指在工程建立过程中，建立单位、施工单位、监理单位从立项到建成交付使用过程中，所构成的应归档保存的文件、文字记录、图纸、表格、音像制品等方式与载体的信息记录。施工材料的构成、搜集、整理，应逐步实现计算机治理。1.0.5 建筑工程施工材料，应按本规程统一表格的表式填写。本规程未规定统一表格的，地、市级建立行政主管部门可依照需要作出规定。1.0.6 建筑工程施工材料的验收应与工程竣工验收同步进展，不符合本规程要求的，不得进展工程竣工验收。1.0.7 建筑工程施工材料的治理除执行本规程外，尚应执行国家、省现行有关标准和标准的规定。2术 语2.0.1 建立工程工程(construction
3、 project) 经批准按照一个总体设计进展施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织方式，实行统一治理的工程根本建立单位。它由一个或假设干个具有内在联络的工程所组成。2.0.2 单位工程(single project) 具有独立的设计文件，竣工后能够独立发挥消费才能或工程效益的工程，并构成建立工程工程的组成部分。2.0.3 分部工程(subproject) 单位工程中能够独立组织施工的工程2.0.4 建立工程施工材料(construction project constructing document) 在建立工程施工过程中构成并应归档保存各种方式的信息记录，包括工程预备阶段文件、施工监
4、理材料、施工单位材料、竣工图和竣工验收文件。2.0.5 工程预备阶段文件(seedtime document of a construction project)工程开工往常，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程预备阶段构成的文件。2.0.6 施工监理材料(Project management document)监理单位在工程施工监理过程中构成并搜集的文件和材料。2.0.7 施工单位材料(constructing document)施工单位在工程施工过程中构成并搜集的材料。2.0.8 竣工图(as - build drawing)工程竣工验收后，真实反映建立工程工程施工结果的图样。2.
5、0.9 竣工验收文件(handing over document)建立工程工程竣工验收活动中构成的文件。2.0.10 建立工程档案(project archive)在工程建立活动中直截了当构成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种方式的历史记录，也可简称工程档案2 0.11 案卷(file)由互有联络的假设干文件组成的档案保管单位。2.0.12 立卷(filing)按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。2.0.13 归档(putting into record)文件构成单位完成其工作任务后，将构成的文件整理立卷后，按规定移交档案治理机构。3.治理与职责3.1
6、 根本规定3.1.1 建立、施工、监理单位整理的施工材料应以承包合同、审批文件、标准、标准、设计文件做为依照。3.1.2 建立、施工、监理等单位应将工程施工材料的构成和积累纳入工程施工治理的各个环节和有关人员的职责范围。3.1.3 工程施工材料应随工程进度及时填写、搜集、整理，并按本规程要求分类组卷。内容应真实可靠、精确、齐全，认真书写，字迹清晰，有关责任方按规定签字盖章。3.1.4 工程施工材料应实行分级治理，由建立、监理、施工单位主管技术负责人对本单位工程施工材料进展全过程治理。建立过程中施工材料的编制、搜集、整理、审核工作应有专人负责，并按规定经培训考试合格后，方可从事该项工作。 3.1
7、.5 施工材料的编制、搜集和整理应采纳计算机治理，材料中各种表格的记录、计算、统计和查询等工作均应采纳计算机进展，逐步实现施工材料的数字化治理。3.1.6 不得任意涂改、伪造、随意抽撤、损毁或丧失文件，关于故弄玄虚、玩忽职守成心隐瞒质量隐患而造成文件不符合真实情况的，由有关部门追查责任单位和个人的责任。情节严峻构成犯罪的，应依法追查刑事责任。3.2 建立单位3.2.1 负责工程预备阶段和竣工验收文件的搜集、治理和组卷工作。3.2.2 工程预备阶段和竣工验收文件必须按有关行政主管部门的规定和要求进展申报、审批，并保证开竣工手续和文件完好，齐全。3.2.3 工程竣工验收应由建立单位组织勘察、设计、
8、监理、施工等有关单位进展，并构成竣工验收文件。3.2.4 工程竣工后，建立单位负责工程竣工备案工作，按照山西省关于竣工备案的有关规定，提交完好的竣工备案文件，报竣工备案治理部门备案。3.2.5 在与施工、监理等企业签订施工、监理合同时，应对工程施工材料的编制要求、责任、费用，移交期限和编制份数等做出明确规定。3.2.6 负责组织监视和检查施工、监理等单位的施工材料的构成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位监视、检查施工材料的构成、积累和立卷归档工作。3.2.7 建立单位必须向有关的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建立工程有关的原始材料。原始材料必须真实、精确、齐全。由建立单位采购的材料、构
9、配件和设备应保证符合设计文件和合同要求。3.2.8 施工过程中应及时办理应由建立单位签认的施工材料，并搜集和汇总各参建单位归档的施工材料。3.2.9 在组织工程竣工验收之前，建立单位应会同监理单位组织相关技术人员对工程施工材料进展预审验收，建立各方责任主体的施工材料不符合本规程规定的，不得组织工程竣工验收，并要求其整改和完善。3.2.10 新建、改建、扩建的建立工程，建立单位均必须按照根本建立程序开展工作，装备专职或兼职档案材料治理人员，档案材料治理人员应负责及时搜集根本建立程序各个环节所构成的文件材料，并按类别、构成时间进展登记、立卷、保管，工程竣工后按规定进展移交。3.2.11 对列入城建
10、档案馆(室)接收范围的施工材料，工程竣工验收后三个月内，向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。3.3 监理单位3.3.1 监理单位应加强对施工材料的治理工作，实行工程总监理工程师负责制，指定专人负责施工监理材料的搜集、整理、保管和归档工作。负责编制两套施工材料，其中移交建立单位一套，自行保存一套。3.3.2 应按照合同商定，在施工阶段监视、检查施工单位材料的构成、搜集、归档工作，保证施工材料的真实性、精确性、完好性。3.3.3 对施工单位报送的材料按规定进展审查，符合要求后予以签认。3.3.4 施工监理材料在移交和归档前必须由工程总监理工程师审核并签字，并在工程竣工验收后，及时向建
11、立单位移交。 3.4 施工单位3.4.1 施工单位应加强对施工材料的治理工作，逐级建立、健全施工材料治理部门和各级岗位责任制，实行技术负责人负责制。各级施工材料的治理部门应装备工程技术人员，经培训考试合格后，方可从事施工材料的编制、搜集、整理和归档工作。3.4.2 施工过程中构成的施工材料应及时通过报验、报审程序，通过施工单位相关部门或总包单位审核后，方可报建立(监理)单位。主要的分部(子分部)工程、单位(子单位)工程竣工验收前，工程质量操纵材料核查记录应先通过本单位技术、质量部门审核后才能报监理(建立)单位核验、审批并办理签章验收手续。3.4.3 施工材料的申报和审批应有时限要求，并应在合同
12、中明确相关各单位的责任；如无商定，施工资料的申报和审批不得妨碍工程的正常施工。3.4.4 建筑工程实行施工总承包的，应在与分包单位签订的分包施工合同中明确施工材料的编制要求、质量标准、移交期限和编制份数。分包工程完工后应按商定移交施工材料。3.4.5 施工单位应负责编制、搜集、整理所承包工程的施工材料。实行总承包的工程工程，总包单位负责搜集、汇总各分包单位构成的工程施工材料。各分包单位应负责将本单位构成的工程施工材料进展收集、整理，立卷后及时移交总包单位，并保证施工材料的真实、精确、齐全。建立工程工程由建立单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责编制、搜集、整理其承包工程的工程施工材料，交建立
13、单位汇总、整理，或由建立单位委托一个承包单位汇总、整理。3.4.6 接受建立、监理单位对施工材料的监视和检查。3.4.7 施工单位应负责编制两套施工材料，其中移交建立单位一套，自行保存一套。3.5 勘察、设计单位3.5.1 应按合同和标准要求提供勘察、设计文件，并接受建立或监理单位对勘察设计文件的构成和积累、归档进展的监视和检查。3.5.2 施工过程中，及时对需要勘察、设计单位签认的工程施工材料签署意见。3.5.3 工程竣工验收，应出具勘察、设计文件质量检查报告。4建筑工程施工材料的归档范围及质量要求4.1 施工材料的归档范围4.1.1 对与工程施工有关的重要活动、记载工程施工主要过程和形状、
14、具有保存价值的各种载体的文件，均应搜集齐全，整理立卷后归档。4.1.2 凡在本省行政区域内，新建、改建、扩建的建筑工程施工材料均应归档。4.1.3 本规程的施工材料内容包括四大部分：工程预备阶段和竣工验收文件(A类)施工监理材料(B类)，施工单位材料(C类)和竣工图(D类)。4.1.4 建筑工程施工材料的分类归档范围见本规程附录A；4.1.5 建筑工程施工材料的记录表格和编号见本规程附录B。4.2 归档施工材料质量要求4.2.1 归档的施工材料应为原件，因各种缘故不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和注明时间。4.2.2 施工材料的内容及质量必须符合
15、国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术标准、标准和规程。4.2.3 施工材料的内容必须真实、精确，与工程实际相符合。4.2.4 施工材料应采纳耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、中性笔等。4.2.5 施工材料应字迹清晰，图样明晰、图表整洁，签字盖章齐全，手续完备。计算机打印的施工材料应采纳手工签名方式。4.2.6 施工材料中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面(297mm210mm)。图纸应采纳国家标准图幅。小于A4幅面的材料要用A4白纸(297mm210mm)衬托。4.2.7 施工材料的纸张应采纳能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采纳蓝晒图，竣工图应是新蓝图，计算机出图
16、必须明晰，不得使用计算机出图的复印件。4.2.8 施工材料的填写和编制应符合计算机输入的要求。4.3 竣工图(D类)竣工图是建筑工程竣工后的真实写照，也是工程维修、治理、改建、扩建的重要依照。各项新建、改建、扩建的根本建立工程，特别是地基根底、地下建筑、管线、主体构造以及设备安装等隐蔽部位，都要编制竣工图。编制竣工图，必须在施工过程中及时做好隐蔽工程验收记录，整理好设计变更文件，确保竣工图质量。4.3.1 竣工图的绘制工作应由建立单位负责，也可由建立单位委托施工单位、监理单位或设计单位绘制，并按相关文件规定承担费用。4.3.2 编制竣工图的要求 1.凡按图施工没有变动的，则由竣工图编制单位在原
17、施工图上加盖并签署“竣工图”章后，即作为竣工图。2.凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修正补充作为竣工图的，可不重新绘制。由竣工图编制单位负责在原施工图(必须是新蓝图)上改绘或在图纸空白处绘出修正的内容，标明变更修改的依照，如在原位置上改绘有困难可划大样改绘或另绘补图修正，补图应有图名图号，原图应注明修正范围和修正依照。加盖“竣工图”章后，即作为竣工图。3.凡构造方式、工艺、平面布置、工程以及有其他严重改变，或变更部分超过图面1/3，不宜再在原施工图上修正、补充者，应重新绘制竣工图。重新绘图应与原图比例一样，符合制图标准、有标准图框和图签。竣工图编制单位负责在新图上加盖“竣工图
18、”章并附以修正依照和说明，作为竣工图。重新绘制的竣工图应经监理单位核验签认。严重的改建、扩建工程涉及原有工程工程变更时，应将相关工程的竣工图材料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明。 4.竣工图必需要真实反映工程竣工验收的实际情况，精确、完好、清晰、标准、修正到位。要保证图纸质量，做到规格统一、图面整洁、字迹清晰，能满足计算机的要求。竣工图用施工图必须是新蓝图或绘图仪绘的白图，不得用复印图。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。5.编制竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录，并加盖竣工图章。凡有作废、补充、增加和修正的图纸均应在施工图目录上标注清晰，即做废的图纸在目录上扛掉，补充的图纸在目
19、录上列出图名、图号。6.编制竣工图应按照国家建筑制图标准要求绘制，字、图等应使用绘图笔、签字笔及不退色的绘图墨水。4.3.3 建立单位委托施工单位编制竣工图的有关规定：1.建立工程实行总包制的，各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编的竣工图。总包单位在交工时应向建立单位提交总包范围内各项工程完好、精确的竣工图。2.建立工程由建立单位分别发包给几个施工单位承包的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图，建立单位负责汇总整理。3.建立工程在签订承发包合同时，应明确规定竣工图的编制、检验和交接等咨询题。4.3.4 大中型建立工程和城市
20、住宅小区建立工程的竣工图，不得少于两套，一套移交消费使用单位保管，一套交有关主管部门或技术档案部门长期保存；关系到国计民生的特别重要的建立工程，应增交一套给国家档案馆保存。小型建立工程的竣工图不得少于一套，移交消费使用单位保管。因编制竣工图需增加的施工图，由建立单位负责及时提供给编制单位，并在签订合同时，明确需要增加的份数。4.3.5 大型工程竣工后，凡上述竣工图仍不能满足需要时，可重新绘制竣工图，由建立单位负责组织力量绘制，设计、施工单位负责提供工程变更材料。4.3.6 所有竣工图均应加盖竣工图章。1.竣工图章的根本内容应包括：“竣工图”字样、编制单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、
21、监理单位、现场监理、总监。2.竣工图章例如如下(图4.3.6)。3.竣工图章尺寸为:50mm80mn。4.竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处 8015竣工图编制单位编 制 人审核人技术负责人编制日期监理单位总 监现场监理 20 20 20 20图4.3.6 竣工图章例如 4.3.7 不同幅面的工程图纸应按技术制图的折叠方法(GB/T10609.3-89)统一折叠成A4幅面（297mm210mm），图标栏露在外面。 4.3.8 竣工图应按单位工程，并按专业、系统进展分类和整理立卷。其主要内容见附录A。4.4 施工材料的分类4.4.1 施工材料应按照本规程附录A的材料分类、归档
22、顺序进展立卷归档。4.4.2 工程预备阶段和竣工验收文件(A类)应划分为：建立用地文件(A1)；勘察、设计文件(A2)；承发包文件(A3)；工程开工文件(A4)；工程质量监视文件(A5)；工程竣工验收备案文件(A6)；其他文件（A7）七个类别。4.4.3 施工监理材料(B类)应划分为：监理治理材料(B1)；进度操纵材料(B2)；质量操纵材料(B3)；造价操纵材料(B4)；分包资质材料(B5)；合同治理材料(B6)六个类别。 4.4.4 施工单位材料(C类)应按照专业系统、分部工程和材料类别不同进展分类。1.施工单位材料应按照工程治理与验收材料(C0)、建筑与构造工程、建筑给排水及采暖燃气工程、
23、建筑电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程的专业系统和分部工程进展分类。2.每个专业系统和分部工程的施工材料应划分为：施工治理材料(C1)；施工技术材料(C2)；质量控制材料(C3)；施工质量验收材料(C4)；工程平安和主要功能核检材料(C5)5个材料类别。 3.施工单位材料中的质量操纵材料(C3)，应按工程测量、放线记录、原材料/构配件/设备出厂质量证明文件、原材料/构配件/设备进场检(试)验报告、施工试验报告及见证检测报告(施工检(试)验记录)、隐蔽工程验收记录、施工记录的分类顺序进展搜集和整理。4.5 施工材料的编号4.5.1 施工材料记录表格的编号：1.应按表格所在材料的类别
24、、分类顺序、表格顺序编号。2.施工材料记录表格的编号见本规程附录A和附录B。记录表格的编号打印在表格的左上角。3.编号方式为：材料类别分类顺序表格顺序号举例：C3 5 1本表在隐蔽工程验收记录中的顺序号质量操纵材料中隐蔽工程验收记录施工材料材料中的质量操纵材料类4.5.2 工程预备阶段和竣工验收文件(A类)，施工监理材料(B类)和施工单位材料中的工程治理与验收材料(C0)的编号由三部份组成：1编号方式为：材料类别编号卷内排序号文件材料的顺序号举例：A3 7 1施工合同中的第一份文件施工合同的卷内排序号(见附录A)工程预备阶段承发包文件类举例：B64 2合同争议处理意见的第二份文件合同争议处理意
25、见卷内排序号(见附录A)施工监理材料合同治理材料类举例：C0 51 工程质量事故处理记录中第一份文件工程质量事故处理记录卷内排序号（见附录A）施工单位材料的工程治理与验收材料类2.文件材料的顺序号，应依照一样的表格、一样的检查工程、按时间自然构成的先后顺序号填写。4.5.3 施工单位材料的编号由8位数组成(除工程治理与验收材料之外)：1.编号方式为 文件材料顺序号文件材料所在分项工程序号文件材料所在子分部工程序号文件材料所在分部工程序号举例：玻璃幕墙工程的第一份隐蔽工程记录编号为：030701012.分部(子分部)工程、分项工程的序号应符合山西省建筑工程施工质量验收规程DBJ04-226-20
26、03附录B的规定。智能建筑工程的子分部工程、分项工程的序号应符合建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001附录B的规定。3.文件材料的顺序号，在同一个分项工程内，涉及到多种文件材料的类别，顺序号应依照材料类别的不同和卷内排序号，按照一样的记录表格、一样的检查工程，按时间自然构成的先后顺序号填写。4.5.4 施工材料的编号应填人文件材料封面右上角的编号栏内。 5 工程预备阶段与竣工验收文件(A类)的内容和编制要求5.1 建立用地文件(A1)5.1.1 建立用地规划许可证指城市规划行政主管部门审批文件和表式证件，并附批准的规划设计总图。5.1.2 国有土地使用证指经县级以上人民政府批准，
27、工程所在地土地治理部门颁发的土地使用证。5.2 勘察、设计文件(A2)5.2.1 工程地质勘察报告 指建立单位委托勘察设计单位勘察后，提出的技术文件。5.2.2 水文地质勘察报告指建立单位委托勘察单位对水文地质勘察后，提出的技术文件。5.2.3 施工图设计及其说明指建立单位委托设计单位提供的施工图阶段的设计文件。5.2.4 施工图设计审查文件指政府有关部门和有资质的施工图审查单位对施工图阶段设计文件的审批意见，由审查机构审查构成。5.3 承发包文件(A3)5.3.1 勘察设计承发包文件指建立单位选择工程工程勘察、设计单位过程中进展发包、承包活动的文件材料。由建立单位与勘察、设计单位构成。5.3
28、.2 施工承发包文件 指建立单位选择工程工程施工单位过程中进展发包、承包活动的文件材料。由建立单位和施工单位构成。 5.3.3 监理承发包文件指建立单位选择工程监理单位过程中进展发包、承包活动的文件材料。由建立单位和监理单位构成。 5.3.4 勘察设计合同指建立单位同中标或委托的勘察、设计单位签订的勘察、设计合同。5.3.5 施工合同指建立单位同中标或委托的施工承包单位签订的施工合同。5.3.6 监理合同指建立单位同中标或委托的监理单位签订的监理合同。5.4 工程开工文件(A4)5.4.1 建立工程年度计划申报、批复文件指建立单位年度工程工程建立进度计划申请报告和有关部门对工程建立工程年度计划
29、的批复文件或批复的年度计划工程表。由省、市建立行政主管部门批准构成。 5.4.2 规划审批、修正申请表及报送的文件和图纸指建立单位向规划行政主管部门提出的建立工程规划、修正申请文件及图纸。由规划行政主管部门批准构成。 5.4.3 建立工程规划许可证及附件指规划行政主管部门颁发的规划许可证书和批准的文件、附图等。5.4.4 建筑工程施工许可申请及许可证。 1.建立单位在工程建立预备就绪，满足开工条件后，向建立行政主管部门申请施工许可，并领取建筑工程施工许可申请表。2.建立行政主管部门，对符合开工条件的工程，经审查后，颁发建筑工程施工许可证，即中华人民共和国建筑工程施工许可证。 5.5 工程质量监
30、视文件(A5)5.5.1 建立工程质量监视注册申报书(表A5-1)建立单位在领取施工许可证前，应向相应的工程质量监视单位申请办理质量监视注册手续，填写建立工程质量监视注册申报书。建立单位在办理工程质量监视注册申报书的同时，提供地质勘察报告、施工图及审查文件、施工与监理合同、资质证书、工程工程计划批件、工程规划许可证以及施工、监理工程班子资历证明、中标通知书、监理大纲以及施工组织设计等文件。5.5.2. 建立工程质量监视注册证书(表A5-2)和建立工程质量监视计划(表A5-3)工程质量监视机构对注册申报材料审查后，同意办理工程质量监视手续，确定工程的监视注册编号，发给建立工程质量监视注册证书。办
31、理工程质量监视注册手续后，工程质量监视机构应在规定的时间内下达建立工程质量监视计划，明确质量监视人员和联络方法、监视工作内容和要求。5.5.3 见证单位及见证人受权书(表B1-5)1.见证人员应由建立单位或工程监理单位具备建筑施工知识、并获得见证人员资历的专业技术人员担任，签发受权书，并应由建立单位或工程监理单位书面通知施工、检测单位和负责该项工程的质量监视单位。2.施工过程中，见证人员应按照见证取样和送检计划，对施工现场的取样和送检进展见证，并由见证人、取样人签字。见证人应填写见证记录，并分类建立汇总表归入工程档案。5.6 工程竣工验收备案文件(A6)5.6.1 山西省工程竣工验收备案表(表
32、A6-1)建立单位应负责工程竣工备案工作。在建立工程竣工验收合格后15日内，填报山西省工程竣工验收备案表以及相关材料向县级以上地点人民政府建立行政主管部门或其委托的工程质量监视机构（备案机关）备案。表内要求的竣工验收备案文件应齐全，备案机关对符合备案条件者，给予办理备案手续。5.6.2 建立工程竣工验收报告(表A6-2)1.工程竣工验收合格后，建立单位应当编制工程竣工验收报告向建立行政主管部门或其委托的备案机关报送。2.工程竣工验收报告的内容包括：1)工程概况及工程工程组成情况；2)工程内容及施工质量情况；3)建立单位执行根本建立程序情况；4)工程竣工验收时间、地点、程序、内容和组织方式；5)
33、竣工验收组对工程勘察、设计、施工、监理等方面的评价；6)竣工验收组签署的工程竣工验收意见。3.工程竣工验收报告应附有以下文件： 1)施工许可证，施工图设计文件审查批准书以及施工单位的施工竣工报告；监理单位的工程质量评估报告；勘察、设计单位的质量检查报告；2)市政根底设备工程的质量检测和功能性试验材料；3)施工单位签署的工程质量保修书； 4)规划、消防、环保等部门出具的验收认可文件或准许使用文件。5.6.3 建立工程设计文件质量检查报告(表A6-3)1.工程竣工验收前，设计单位应对设计文件及设计变更进展检查，并提出质量检查报告。2.设计文件质量检查报告的内容包括：1)工程设计概况及设计工程组成人
34、员情况；2)施工图审查意见及落实情况； 3)图纸会审、设计变更情况； 4)参加工程验收及签证情况； 5)设计文件质量检查意见。 5.6.4 建立工程勘察文件质量检查报告(表A6-4) 1.工程竣工验收前，勘察单位应对勘察文件及变更情况进展检查，并提出质量检查报告。2.勘察文件质量检查报告的内容包括：1)勘察文件概况(勘察内容、方法、勘察文件变更、工程组成人员等)；2)勘察报告审查意见及落实情况；3)参加工程验收及签证情况；4)勘察文件质量检查意见。5.6.5 规划、消防、环保等部门出具的验收认可文件或准许使用文件指工程竣工专项验收证明文件，是政府有关部门对规划、消防、环保等进展的专项验收认可。
35、分别由验收单位和建立单位构成。 5.6.6 房屋建筑工程质量保修书由建立单位与施工单位签订。建立单位和施工单位应当在工程质量保修书中商定保修范围、保修期限和保修责任等，双方商定的保修范围、保修期限等必须符合国家有关规定。5.6.7 住宅质量保证书、住宅使用说明书由建立单位向用户就工程质量、功能、效劳及使用情况给予保证和说明的材料。5.7 其他文件(A7)5.7.1 工程竣工总结：(工程概况表(A7-1)1.由建立单位编制的综合性报告，简要介绍工程建立的全过程。凡召开国家、省市工程竣工验收会的工程，可将验收会上的工程竣工报告做为工程竣工总结。2.工程竣工总结的内容包括：1)概述：(1)工程立项的
36、依照和建立目的；(2)工程概况，包括工程位置、规模、数量、概算(包括征用土地、拆迁、补偿费)、结算、决算等(附工程概况表)；(3)工程设计、工程监理、工程施工招投标情况。2)设计、施工情况：(1)设计单位，设计内容，工程设计特点及建筑新材料；(2)施工开、竣工日期；施工治理、技术、质量等情况；(3)质量事故及处理情况；(4)建筑红线内市政公用工程施工情况(包括给排水、电力、通讯、热力、燃气等)及道路、绿化施工情况。3)工程质量及经历教训：工程质量鉴定意见和评价；工程遗留咨询题及处理意见。4)其他需要说明的咨询题；5.7.2 工程开工前、开工后、施工中、竣工后的工程原貌、新貌的录音、录像、光盘材
37、料，由建立单位搜集存档。 6 施工监理材料(B类)的内容与编制要求6.1 监理治理材料(B1)6.1.1 监理规划1.监理规划是针对工程实际情况编制的，明确工程监理机构的工作目的、确定详细的监理工作制度、程序、方法和措施，应具有可操作性。2.监理规划在签订委托监理合同及收到设计文件后由总监理工程师主持，专业监理工程师参加编制，内容应符合建立工程监理标准GB50319-2000第4.1.3条的要求。3.监理规划必须经监理单位技术负责人审核批准，并应在召开第一次工地会议前报送建立单位。4.监理规划封面由总监理工程师及编制人员、监理单位技术负责人签字，并加盖监理单位公章。6.1.2 监理施行细则1.
38、中型及以上或专业性较强的工程工程，工程监理机构应编制监理施行细则。2.监理施行细则是在监理规划指导下，由专业监理工程师结合工程工程专业特点进展编制，做到详细详细、具有可操作性。3.监理施行细则应在相应工程施工开场前编制完成。由工程总监理工程师审批，其编制程序、依照和主要内容应符合建立工程监理标准GB50319-2000第4.2.2、第4.2.3条的要求。6.1.3 监理月报1.工程施工过程中，工程监理机构就工程施行情况和监理工作情况定期向建立单位和监理单位所做的报告。 2.监理月报由工程总监理工程师组织各专业监理工程师编写，其内容应符合建立工程监理标准GB50319-2000第7.2.1条的要
39、求。 3.监理月报应由工程总监理工程师签字，并加盖工程监理机构公章。 6.1.4 监理睬议纪要(表B1-1)1.监理睬议纪要是指依照工程监理机构主持的会议(包括工地例会和专题会议)记录整理并经有关各方签字认可的文件。 2.工地例会是总监理工程师定期主持召开的工地会议，其内容应符合建立工程监理标准GB50319-2000第5.3.2条的要求。3.专题会议是为处理施工过程中的各种专项咨询题而召开的不定期会议，会议应有主要议题。4.会议纪要由工程总监理工程师批阅，与会各方代表签字。 5.填表：1)主要内容：应简明扼要的写清晰会议的主要内容及中心议题(即与会各方提出的主要事项和意见)，工地例会还包括检
40、查上次例会议定事项的落实情况。 2)会议决定：应写清晰会议达成的一致意见、下步工作安排和对未处理咨询题的处理意见。6.1.5 监理日记(表B1-2)1.监理日记以工程监理机构每日的监理工作为记载对象，包括与监理工作有关的施工、气象等情况。2.监理日记应使用统一制定的表格监理日记，每册封面应标明工程名称、册号、记录时间段及建立、设计、施工、监理单位名称，并由总监理工程师签字。3.监理人员应及时填写监理日记并签字。4.监理日记不得补记，不得隔页或扯页以保持其原始记录。5.填表：1)施工内容：指施工人数、作业内容及部位，使用的主要施工设备、材料等；2)记录：指记载当天以下监理工作内容和有关事项：(1
41、)施工过程巡视检查和旁站监理、见证取样情况；(2)施工测量放线、工程报验情况及验收结果；(3)材料、设备、构配件、半成品和主要施工机械设备进场情况及进场验收结果；(4)施工单位材料报审及审查结果； (5)施工图交接、工程变更的有关事项；(6)所发监理通知(书面或口头)的主要内容及签发、接收人；(7)建立单位、施工单位提出的有关事宜及处理意见；(8)工地会议议定的有关事项及协调确定的有关咨询题；(9)工程质量事故(咨询题)及处理方案； (10)异常事件(可能引发索赔的事件)及对施工的妨碍情况； (11)设计人员到工地及处理、交待的有关事宜；(12)质量监视人员、有关领导来工地检查、指导工作情况及
42、有关指示；(13)其他重要事项。6.1.6 监理工作总结1.监理工作总结是监理单位对履行委托监理合同情况及监理工作的综合性总结。2.监理工作总结由总监理工程师组织工程监理机构有关人员编写。3.监理工作总结的内容应符合建立工程监理标准GB50319-2000第7.3.1条的规定。4.监理工作总结由工程总监理工程师、监理单位负责人签字盖章，并在施工阶段监理工作完毕时，由监理单位向建立单位提交。6.1.7 监理专题报告1.监理专题报告是施工过程中，工程监理机构就某项工作、某一咨询题、某一任务或某一事件向建立单位做的报告。2.监理专题报告应用标题清晰说明咨询题的性质，主体内容应详尽的阐述发生咨询题的情
43、况、缘故分析、处理结果和建议。3.监理专题报告由报告人、总监理工程师签字，并加盖工程监理机构公章。4.施工过程中的合同争议、违约处理等可采纳监理专题报告，并附有关记录。6.1.8 工程质量评估报告(表B1-3)1.工程质量评估报告是工程监理机构对被监理工程的单位(子单位)工程施工质量进展总体评价的技术性文件。 2.工程质量评估报告是在被监理工程预验收后，由总监理工程师组织专业监理工程师编写。3.工程质量评估报告由总监理工程师和监理单位技术负责人签字，并加盖监理单位公章。4.工程质量评估报告应包括以下主要内容：1)工程概况；2)工程监理根本情况； 3)单位(子单位)工程所包含的分部(子分部)、分
44、项工程施工质量验收情况；4)质量操纵材料验收情况；5)工程所含分部工程有关平安和功能的检测验收情况及检测材料的完好性核查情况；6)竣工材料核查情况；7)观感质量检查情况；8)施工过程质量事故和主要质量咨询题、缘故分析及处理结果；9)对工程施工质量的综合评估意见。 6.1.9 监理工作联络单(表B-4)1.监理工作联络单是在施工过程中，与监理有关各方工作联络用表。即与监理有关的某一方需向另一方或几方告知某一事项，或催促某项工作，或提出某项建议等，对方执行情况不需要书面回复时均用此表。2.填表：1)事由：指需联络事项的主题。2)内容：指需联络事项的详细说明。要求内容完好、齐全，技术用语标准，文字简
45、练明了。3)单位：指提出监理工作联络事项的单位。填写本工程现场治理机构名称全称并加盖公章。4)负责人：指提出监理工作联络事项单位在本工程中的负责人。6.1.10 见证单位及见证人受权书(表B1-5) 1.见证单位及见证人受权书是建立单位或建立单位委托监理单位向监视该工程的质量监视部门申报备案用表，也是通知施工单位和委托进展试验检验的试验单位的用表。见证人员应由该工程的监理单位或建立单位中具备建筑施工知识和具有见证员资历的专业技术人员担任。 2填表： 1)填写监视本工程的质量监视部门的名称和委托试验单位的名称。2)填写见证单位的名称和在施工程的全称。3)填写见证人的姓名，本人签字手迹和见证人编号并盖上见证印章。 4)填写见证单位的地址、联络、法人代表姓名。5)加盖申报的建立或监理单位公章，注明日期。 6.2 进度操纵材料(B2)6.2.1 工程开工/复工报审表(表B2-1) 1.用于工程工程开工及停工的恢复施工报审用表，承包单位报工程监理机构复核和批复开工和复工时间。2.整个工程一次开工，只填报一次，如工程工程中含有多个单位工程且开工时间不同，则每个单位工程都应填报一次，如今将表头和表内的“复工”两字划掉。因各种缘故工程暂停，承包单位预备恢复施工,工程复工报审时，将表头和表内的“开工”两字划掉。3.填表：1)工