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1、数据文件的建立与操作数据文件的建立与操作第二章第二章一、数据编辑器与数据文件一、数据编辑器与数据文件 1.1.数据编辑器数据编辑器 SPSS 11.5 for WindowsSPSS 11.5 for Windows在运行之后，屏在运行之后，屏幕上将显示出数据编辑器窗口，用户可幕上将显示出数据编辑器窗口，用户可以在此窗口中建立数据文件。以在此窗口中建立数据文件。（1）数据编辑器的构成）数据编辑器的构成pp标题栏：标题栏：标题栏：标题栏：当数据显示区为一个已保存过的数据文件时，标题栏将显示此文当数据显示区为一个已保存过的数据文件时，标题栏将显示此文当数据显示区为一个已保存过的数据文件时，标题栏将
2、显示此文当数据显示区为一个已保存过的数据文件时，标题栏将显示此文件的名字；当数据显示区显示的为一个新建的文件时，则标题栏将显示件的名字；当数据显示区显示的为一个新建的文件时，则标题栏将显示件的名字；当数据显示区显示的为一个新建的文件时，则标题栏将显示件的名字；当数据显示区显示的为一个新建的文件时，则标题栏将显示 UntitledUntitledSPSS Data EditorSPSS Data Editor。pp 当前数据栏当前数据栏当前数据栏当前数据栏：在标题栏和菜单栏及图标之下的两栏中，左边的即为当前：在标题栏和菜单栏及图标之下的两栏中，左边的即为当前：在标题栏和菜单栏及图标之下的两栏中，
3、左边的即为当前：在标题栏和菜单栏及图标之下的两栏中，左边的即为当前数据栏。当前数据栏中用分号分开了两个数字（或字符），其中前一个为数据栏。当前数据栏中用分号分开了两个数字（或字符），其中前一个为数据栏。当前数据栏中用分号分开了两个数字（或字符），其中前一个为数据栏。当前数据栏中用分号分开了两个数字（或字符），其中前一个为当前光标所在处的记录号，而后一个为其变量名。当前光标所在处的记录号，而后一个为其变量名。当前光标所在处的记录号，而后一个为其变量名。当前光标所在处的记录号，而后一个为其变量名。pp输入数据栏：输入数据栏：输入数据栏：输入数据栏：在标题栏和菜单栏及图标之下的两栏中，右边的一栏即为
4、输在标题栏和菜单栏及图标之下的两栏中，右边的一栏即为输在标题栏和菜单栏及图标之下的两栏中，右边的一栏即为输在标题栏和菜单栏及图标之下的两栏中，右边的一栏即为输入数据栏。最初此处显示光标所在处的数据值，在用键盘输入新的数据之入数据栏。最初此处显示光标所在处的数据值，在用键盘输入新的数据之入数据栏。最初此处显示光标所在处的数据值，在用键盘输入新的数据之入数据栏。最初此处显示光标所在处的数据值，在用键盘输入新的数据之后；只有回车才将新输入的数据值写入数据显示区并显示在此处。后；只有回车才将新输入的数据值写入数据显示区并显示在此处。后；只有回车才将新输入的数据值写入数据显示区并显示在此处。后；只有回车
5、才将新输入的数据值写入数据显示区并显示在此处。pp数据显示区：数据显示区：数据显示区：数据显示区：处于处于处于处于SPSSSPSS界面的最下端。它类似于界面的最下端。它类似于界面的最下端。它类似于界面的最下端。它类似于ExcelExcel表格，即在表格表格，即在表格表格，即在表格表格，即在表格头部（横轴方向上）显示变量名而在纵轴方向上的最左端则为观察序号。头部（横轴方向上）显示变量名而在纵轴方向上的最左端则为观察序号。头部（横轴方向上）显示变量名而在纵轴方向上的最左端则为观察序号。头部（横轴方向上）显示变量名而在纵轴方向上的最左端则为观察序号。如同如同如同如同WordWord表格中选定单元格一
6、样表格中选定单元格一样表格中选定单元格一样表格中选定单元格一样,SPSS,SPSS数据显示区选定的单元格也呈现为数据显示区选定的单元格也呈现为数据显示区选定的单元格也呈现为数据显示区选定的单元格也呈现为加黑的单元格，所选定的单元格中的数据值将显示于数据输入栏中。加黑的单元格，所选定的单元格中的数据值将显示于数据输入栏中。加黑的单元格，所选定的单元格中的数据值将显示于数据输入栏中。加黑的单元格，所选定的单元格中的数据值将显示于数据输入栏中。1（2）数据编辑器的功能数据编辑器的功能编辑变量与观测量：实现这种功能要使用鼠标，Data菜单的各项命令数据编辑功能：实现这种功能要通过使用鼠标及菜单中的Ed
7、it命令来实现。定义系统参数：通过Edit菜单中的options来选择系统参数2.2.数据文件数据文件（1 1）数据文件的建立）数据文件的建立（2 2）数据文件的打开）数据文件的打开（3）数据文件的保存二二.常量、变量、观测量、操作符和表达式常量、变量、观测量、操作符和表达式 1、常量与变量、常量与变量 数值型：数值型：表现为一个数值表现为一个数值字符型：字符型：表现为括在单引号或双引号中的字符表现为括在单引号或双引号中的字符日期型：日期型：表现为按日期格式表示的日期、时间表现为按日期格式表示的日期、时间 和日期时间和日期时间（1 1）SPSSSPSS常量常量 数值型常量数值型常量 数值型常量
8、就是程序在SPSS语句中的数字，数值型常量有两种书写方式数值型常量有两种书写方式:n第一种为诸如第一种为诸如第一种为诸如第一种为诸如2525、1643.51643.5的普通书写方式的普通书写方式的普通书写方式的普通书写方式n第二种书写方式为科学计数法即采用指数第二种书写方式为科学计数法即采用指数第二种书写方式为科学计数法即采用指数第二种书写方式为科学计数法即采用指数 来表示数值，它的主要用途为表示特别大来表示数值，它的主要用途为表示特别大来表示数值，它的主要用途为表示特别大来表示数值，它的主要用途为表示特别大 或特别小的数值，例如，或特别小的数值，例如，或特别小的数值，例如，或特别小的数值，例
9、如，1.34E111.34E11表示表示表示表示 1.34*101.34*101111,2.54E,2.54E-2-2表示表示表示表示2.54*102.54*10-2-2 字符串常量字符串常量 字符串常量是由单引号或双引号括起来的一串字符，如果字符串中带有“”字符,则此字符变量应由双引号包含起来,例如“Its life”日期型常量日期型常量 日期型常量在SPSS中表现为特殊的格式在下文中会详细讲述其格式及用法。（2 2）SPSSSPSS变量变量 SPSS变量与数学中的定义类似，均指值可变的量。但与一般数学中不同的是：除了定义变量名之外，在SPSS中还要定义它的其他四个属性即变量类型(type)
10、、变量标签和值标签（label 和Values）、缺省值定义（missing values）、变量的列格式（column format）。在定义SPSS变量时至少应定义变量名和变量类型，而其他属性则可以采用默认值。变量名：为变量命名要遵循以下规则变量名：为变量命名要遵循以下规则ppSPSSSPSS变量的变量名长度应少于变量的变量名长度应少于9 9个字符个字符ppSPSSSPSS变量的首字符必须为字母，在首字母以后的字变量的首字符必须为字母，在首字母以后的字符可为字母、数字或者为除符可为字母、数字或者为除“？”、“”、“！”和和“”以外的字符。还应注意的是：不能用下划线以外的字符。还应注意的是：
11、不能用下划线“_”_”和圆点和圆点“.”.”作为变量名的最后一个字符作为变量名的最后一个字符ppSPSSSPSS的变量名不能与的变量名不能与SPSSSPSS的保留字相同。的保留字相同。SPSSSPSS的的保留字为：保留字为：ALLALL、ANDAND、BYBY、EQEQ、GEGE、GTGT、LELE、LTLT、NENE、NOTNOT、OROR、TOTO、WITHWITHppSPSSSPSS系统不区别变量名中的大小写字符系统不区别变量名中的大小写字符,例如系统例如系统将将FANFAN与与fanfan看作同一个变量看作同一个变量 变量类型与默认长度变量类型与默认长度l lSPSSSPSS变量类型：
12、数值型、字符型和日期型。变量类型：数值型、字符型和日期型。变量类型：数值型、字符型和日期型。变量类型：数值型、字符型和日期型。l l数值型变量按不同的要求共分为数值型变量按不同的要求共分为数值型变量按不同的要求共分为数值型变量按不同的要求共分为5 5种，因此种，因此种，因此种，因此SPSSSPSS变量总共可分为变量总共可分为变量总共可分为变量总共可分为8 8种类型的变量。种类型的变量。种类型的变量。种类型的变量。l l系统默认的为标准数值型变量（系统默认的为标准数值型变量（系统默认的为标准数值型变量（系统默认的为标准数值型变量（numericalnumerical）。）。）。）。l l每种类型
13、的变量由系统给出默认长度。长度即指每种类型的变量由系统给出默认长度。长度即指每种类型的变量由系统给出默认长度。长度即指每种类型的变量由系统给出默认长度。长度即指该变量表示的显示宽度，也就是该变量所占的字该变量表示的显示宽度，也就是该变量所占的字该变量表示的显示宽度，也就是该变量所占的字该变量表示的显示宽度，也就是该变量所占的字节长度。总长度应包含小数点和其他分界符节长度。总长度应包含小数点和其他分界符节长度。总长度应包含小数点和其他分界符节长度。总长度应包含小数点和其他分界符l l需要注意的是：系统的默认变量长度可以通过需要注意的是：系统的默认变量长度可以通过需要注意的是：系统的默认变量长度可
14、以通过需要注意的是：系统的默认变量长度可以通过EditEdit菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的OPTIONSOPTIONS来重新设置。来重新设置。来重新设置。来重新设置。l l日期的格式有很多种，本书就日期格式仅介绍常日期的格式有很多种，本书就日期格式仅介绍常日期的格式有很多种，本书就日期格式仅介绍常日期的格式有很多种，本书就日期格式仅介绍常用的几种。用的几种。用的几种。用的几种。dd-mmm-yyyydd-mmm-yyyy，它对应的是：日日，它对应的是：日日，它对应的是：日日，它对应的是：日日月份月份月份月份年年年年，例如年年年年，例如年年年年，例如年年年年，例如 l122000l12200
15、0；dd.mm.yydd.mm.yy，它对应的是，它对应的是，它对应的是，它对应的是:日日日日日日日日.月月月月月月月月.年年年年年年年年l lcustom currencycustom currency是由用户自定义的是由用户自定义的是由用户自定义的是由用户自定义的,采用的方采用的方采用的方采用的方法是利用法是利用法是利用法是利用EditEdit菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的optionsoptions选项选项选项选项。lNumeric（标准数值型变量）lComma（带逗点的数值型变量）lDot（圆点数值型变量）lScientific notal（科学计数法）lDollar（带美元符号的数
16、值型变量）lDate（日期型变量）lCustom currency（自定义变量）lString（字符型变量）变量标签与变量标签值变量标签与变量标签值n n 变量标签（变量标签（变量标签（变量标签（Variable LabelsVariable Labels）：变量标签是）：变量标签是）：变量标签是）：变量标签是对变量名的附加的进一步说明。是为了进一对变量名的附加的进一步说明。是为了进一对变量名的附加的进一步说明。是为了进一对变量名的附加的进一步说明。是为了进一步描述变量所表示的意义特别是当交量名不步描述变量所表示的意义特别是当交量名不步描述变量所表示的意义特别是当交量名不步描述变量所表示的意义
17、特别是当交量名不能充分描述变量所表述的意义时。能充分描述变量所表述的意义时。能充分描述变量所表述的意义时。能充分描述变量所表述的意义时。n n 变量标签值（变量标签值（变量标签值（变量标签值（Value LabelsValue Labels）:变量标签值变量标签值变量标签值变量标签值是为了进一步说明变量的可能取值，它可以是为了进一步说明变量的可能取值，它可以是为了进一步说明变量的可能取值，它可以是为了进一步说明变量的可能取值，它可以定义，也可以不定义定义，也可以不定义定义，也可以不定义定义，也可以不定义 变量的格式变量的格式变量的格式包括显示栏宽度，对齐方式和缺省值。变量的格式包括显示栏宽度，
18、对齐方式和缺省值。显示宽度（显示宽度（Columns）指变量显示在数据框中时变量所占）指变量显示在数据框中时变量所占的宽度、定义变量的格式需要注意的是格式长度既应大于的宽度、定义变量的格式需要注意的是格式长度既应大于定义变量类型时所定义的长度，又应大于变量名的长度。定义变量类型时所定义的长度，又应大于变量名的长度。否则，变量名或者变量会显示不完全。否则，变量名或者变量会显示不完全。变量的对齐方式（变量的对齐方式（Align）分为三种：左对齐、右对齐和）分为三种：左对齐、右对齐和中间对齐。系统默认的方式为数值型变量右对齐，字符型中间对齐。系统默认的方式为数值型变量右对齐，字符型变量左对齐。变量左
19、对齐。在在SPSS中变量还可以定义缺省值（中变量还可以定义缺省值（Missing Value）。这）。这是因为在实际统计过程中很可能产生遗漏和错误，而这些是因为在实际统计过程中很可能产生遗漏和错误，而这些遗漏和错误则可以用缺省值来替代。遗漏和错误则可以用缺省值来替代。3.操作符与表达式操作符与表达式 数学运算操作符数学运算操作符数学运算操作符数学运算操作符关系运算符关系运算符关系运算符关系运算符逻辑运算符逻辑运算符逻辑运算符逻辑运算符：加：加(LT)(GT)(GT)：大于：大于I(OR)I(OR)：或：或*：乘：乘=(LE)=(GE)=(GE)：大于等于：大于等于*：幂：幂=(EQ)=(EQ)
20、：等于：等于()()：括号：括号=(NT)=(NT)：不等于：不等于4.如何定义一个变量如何定义一个变量 我们首先单击左下角的我们首先单击左下角的“Variable ViewVariable View”进入定义变量属性的界面，在此界面上可进入定义变量属性的界面，在此界面上可以以定义变量名定义变量名、变量的类型变量的类型、变量的长度变量的长度及及小数位数小数位数、变量标签及其值标签变量标签及其值标签、变量变量的格式的格式（包含显示栏宽度、对齐方式、缺（包含显示栏宽度、对齐方式、缺省值标签等等）。省值标签等等）。定义一个变量的步骤如下：定义一个变量的步骤如下：l运行spssl进入定义变量界面l定义
21、变量名 l变量类型的定义 l定义变量标签 l定义变量标签值 l定义用户缺省值 l定义变量的显示格式 l定义变量的测度类型 5.观测量（概率事件）观测量（概率事件）在数据编辑器的二维表格中，每一列为一在数据编辑器的二维表格中，每一列为一个变量每一行记录了一次观测，在概率上每一个变量每一行记录了一次观测，在概率上每一次观测称为一个概率事件（在次观测称为一个概率事件（在SPSSSPSS中用中用“CaseCase”表示）。每一个表示）。每一个“CaseCase”是由一是由一个被观测对象的各种特征的实测值组成的，体个被观测对象的各种特征的实测值组成的，体现在表格上即为每个变量的一个值组合成的。现在表格上
22、即为每个变量的一个值组合成的。三、输入数据三、输入数据 l输入数据可直接在数据编辑窗口进行，系统默认的状态是显示Data View窗口，可以直接在此窗口下输入数据。但当界面是Variable View窗口时，则需单击窗口左下角的 Data View切换到 Data View窗口，然后在此窗口输入数据。l Data View窗口显示一个二维表格，这个二维表格的横轴上每一列代表一个变量，而纵轴上每一行代表一个观测。这个表格的每一个单元格是一个变量与一个观测量的交叉点。变量名显示在表格顶部，而观测量序号显示在表格的左侧。只要确定了变量名和观测量序号单元格就被唯一确定了。1.输入数据的方法数据输入方式
23、按单元格来输入数据按变量输入数据按观测量来输入数据2.查看变量信息、文件信息 单击单击UtilitiesUtilities菜单中的菜单中的VariablesVariables命令就会打开命令就会打开VariablesVariables对话框。在对话框中的左边是变量列表，对话框。在对话框中的左边是变量列表，它列出了数据编辑器中的所有变量名。而对话框它列出了数据编辑器中的所有变量名。而对话框的右边部分是的右边部分是Variable Information(Variable Information(变量信息）窗变量信息）窗口，在此窗口显示左边变量列表中选中的变量的口，在此窗口显示左边变量列表中选中的
24、变量的信息。信息。（1）查看变量信息l l第一行代表变量名，为第一行代表变量名，为chemochemo。l l第二行代表变量的标签，为第二行代表变量的标签，为ChemotherapyChemotherapy。l l第三行代表变量类型，图中第三行代表变量类型，图中为为F8F8，即为，即为8 8个字符长的数值个字符长的数值型变量。型变量。l l 第四行代表变量的缺省值定第四行代表变量的缺省值定义，图中为义，图中为NoneNone，即表示没，即表示没有缺省值。有缺省值。l l第五行代表变量的测度类型，第五行代表变量的测度类型，图中为图中为nominalnominal，即表示名义，即表示名义变量。系统
25、的缺省类型为变量。系统的缺省类型为ScaleScale。l l在一行空白之后为变量标在一行空白之后为变量标签值签值 (2)查看文件信息l l在定义完变量之后可以单击在定义完变量之后可以单击UtilitiesUtilities菜单中的菜单中的File File InfoInfo命令打开命令打开SPSS ViewerSPSS Viewer窗口，在此窗口内可窗口，在此窗口内可查看当前数据框中所有的已定义的变量的信息。查看当前数据框中所有的已定义的变量的信息。这些信息包含：这些信息包含：变量在数据框中的位置变量在数据框中的位置、变量名变量名、变量标签变量标签、变量标签值变量标签值、变量显示格式变量显示
26、格式、变量的变量的缺省值缺省值。四、编辑数据文件四、编辑数据文件 有时，我们输入了数据编辑框的数据有可能有错有时，我们输入了数据编辑框的数据有可能有错误，如果我们知道哪个数据有错误，我们可以直误，如果我们知道哪个数据有错误，我们可以直接在数据所在的单元格中修改。具体的操作方法接在数据所在的单元格中修改。具体的操作方法是首先激活要修改的单元格，然后输入正确的数是首先激活要修改的单元格，然后输入正确的数值或字符串。值或字符串。但要寻找大量的数据中的一些有错误的数据时，但要寻找大量的数据中的一些有错误的数据时，SPSSSPSS系统提供了一些使我们的操作更简单、更迅系统提供了一些使我们的操作更简单、更
27、迅速的方法。下面我们逐一来讲解。速的方法。下面我们逐一来讲解。1、在单元格中编辑数据（1 1）寻找某个观测量）寻找某个观测量(data09-03)(data09-03)假设对第200个观测量存在疑问，我们要迅速找到第200个观测量。所采用的方法为依顺序单击 DataGo to Case就会打开 Go to Case对话框。在对话框中输入要寻找的观测量的序号，然后单击OK按钮，在数据编辑器上就会立刻到达目标观测。（2 2）在某个变量中寻找指定数据）在某个变量中寻找指定数据假设寻找工资为32000美元的。具体的查找步骤如下：n首先单击变量“Salary”所在列的任意一单元格n依次序单击EditFi
28、nd，会打开Find Data in Varable SALARY对话框。n在Find栏中输入32000，单击Find next钮。如果找到此变量，则数据编辑框会显示相应的变量所在处，否则会出现 Not Found的对话框。n单击Cancel按钮关闭此对话框。n在运行查找的过程中，如果用户想停上查找，单击Stop按钮即可停止查找。2、插入变量与删除变量（1）插入变量在已有的变量基础上再在最后一个变量的右边增在已有的变量基础上再在最后一个变量的右边增加一个变量，方法为在添加处先单击加一个变量，方法为在添加处先单击VarVar,此时会此时会将这一列全部加黑，然后单击鼠标右键，会出现将这一列全部加黑
29、，然后单击鼠标右键，会出现下拉菜单。下拉菜单。在下拉菜单中选择在下拉菜单中选择Insert VariableInsert Variable命令，就会插入命令，就会插入一个新的变量。用户还可以使用一个新的变量。用户还可以使用DataData菜单中的菜单中的 Insert VariableInsert Variable命令插入一变量。命令插入一变量。在几个变量之间插入变量在几个变量之间插入变量 在想插入的列处，单击该列的变量名，则此列会被全部加黑。在变量名上单击鼠标右键，则会出现所示的下拉菜单，此时选择Insert Variable,就会插入一个新的变量，而原来处于该位置的变量则后移一列。也可以使
30、用Data菜单中的 Insert Variable命令也可插入一变量。（2）删除变量 n将鼠标单击想删除的变量名，则此时会将将鼠标单击想删除的变量名，则此时会将此列全部加黑。然后单击鼠标右键，会出此列全部加黑。然后单击鼠标右键，会出现下拉框，选择现下拉框，选择Cut即可。也可以用即可。也可以用Clear，但，但Clear命令不可恢复。命令不可恢复。n将鼠标单击想删除的变量名，则此时会将将鼠标单击想删除的变量名，则此时会将此列全部加黑。使用此列全部加黑。使用Edit菜单中的菜单中的Cut命令，命令，也可删除一变量。也可删除一变量。3、插入观测量与删除观测量 在需要插入观测量的位置，单击观测量序号
31、，则这一行观测量会被涂黑，然后单击鼠标右键，会弹出下拉菜单。在其中选择Insert Case命令，则原来处于该位置的观测量会下移一行，在原来位置新加入一行。第二种方法是在需要插入观测量的位置单击观测量序号，则这一行观测量会被加黑。此时，在菜单上依次单击 Datainsert case，则原来处于该位置的观测量会下移一行，在原来位置新加入一行。完成插入观测量的工作之后，就可以在此行输入数据了 （1）插入一个观测量（2）删除一个观测量l l对要删除的观测量，单击对要删除的观测量，单击被观测量的序号被观测量的序号，则这，则这一行观测量会被加黑，然后单击鼠标右键，会弹一行观测量会被加黑，然后单击鼠标右
32、键，会弹出下拉菜单。在其中选择出下拉菜单。在其中选择CutCut命令，则原来处于这命令，则原来处于这位置的观测量会被删除，原来位置下面的行均上位置的观测量会被删除，原来位置下面的行均上移一行。移一行。l l在需要删除的观测量上单击在需要删除的观测量上单击观测量序号观测量序号，则这一，则这一行观测量会被加黑。此时，在菜中上依次单击行观测量会被加黑。此时，在菜中上依次单击EditEditCutCut，则原来处于该位置的观测量会被删除，则原来处于该位置的观测量会被删除，原来位置下面的行均上移一行。原来位置下面的行均上移一行。4、数据的剪切、复制和粘贴 l l选择观测量：将光标置于选择的观测量序号上，
33、然后单击鼠标左键、该观测量会被加黑。l l选择变量：将光标置于选择的变量名上，然后单击鼠标左键，该变量会被加黑。l l连续地选择一些单元格，也可以采用鼠标与Shift键组合来完成。（1 1）选定操作对象）选定操作对象（2 2）数据的剪切与复制）数据的剪切与复制n剪切操作：剪切操作：如果要删除选定的内容，可以单击鼠如果要删除选定的内容，可以单击鼠标右键，在弹出菜单中选择标右键，在弹出菜单中选择CutCut命令，或者在命令，或者在EditEdit菜单中选择菜单中选择CutCut命令，即可完成剪切操作。命令，即可完成剪切操作。n粘贴操作：粘贴操作：如果要把选中的内容复制到某一位置如果要把选中的内容复
34、制到某一位置,可以单击鼠右键，在弹出菜单中选择可以单击鼠右键，在弹出菜单中选择PastePaste命令或命令或者在者在EditEdit菜单中选择菜单中选择PastePaste命令，即可完成粘贴操命令，即可完成粘贴操作。作。(3)(3)复制选定内容到指定位置复制选定内容到指定位置复制一个观测量:选定要复制的观测量并复制它，然后用鼠标单击观测量要插入的位置，可单击鼠标右键，在弹出菜单中选择Paste命令；也可以单击Edit菜单中的Paste命令，就可将观测量插入到指定的空观测量处。复制一个变量:选定要复制的变量并复制它，然后用鼠标单击变量要插入的位置，单击鼠标右键并在弹出菜单中选择Paste命令；
35、也可以单击Edit菜单中的Paste命令，就可将变量插入到指定的空变量处。5、撤销操作l l对数据进行操作之后，如果想恢复到操作对数据进行操作之后，如果想恢复到操作前的状态，可以单击前的状态，可以单击EditEdit菜单中的菜单中的UndoUndo命命令令l l也可以在图标栏单击也可以在图标栏单击UndoUndo图标或用键盘上图标或用键盘上的的CtrlCtrlZ Z 命令命令五、对数据文件的操作五、对数据文件的操作SPSSSPSS中的可以打开的数据文件类型中的可以打开的数据文件类型中的可以打开的数据文件类型中的可以打开的数据文件类型n n*.savsav：SPSS For WindowsSPS
36、S For Windows建立的数据文件。建立的数据文件。建立的数据文件。建立的数据文件。n n*.sys.sys：SPSS For Windows SPSS For Windows 建立的语句文件。建立的语句文件。建立的语句文件。建立的语句文件。n n*.xlsxls：ExcelExcel建立的表格数据文件。建立的表格数据文件。建立的表格数据文件。建立的表格数据文件。n n*.dbf.dbf：数据库格式文件。：数据库格式文件。：数据库格式文件。：数据库格式文件。n n*.spssps：SPSSSPSS的语句文件。的语句文件。的语句文件。的语句文件。1 1、数据文件的打开与保存、数据文件的打开
37、与保存（1）数据文件的打开方法l按顺序单击按顺序单击FileFileOpenOpen或在工具栏上单击或在工具栏上单击OpenOpen图标就会打开图标就会打开 Open FileOpen File对话框。对话框。l找到需要打开的数据文件之后，双击文件名也可找到需要打开的数据文件之后，双击文件名也可以打开文件。以打开文件。（2）保存一个数据文件 n可以单击可以单击File菜单中的菜单中的Save和和Save as命令，此命令，此时会打开保存文件的对话框时会打开保存文件的对话框 nSPSS数据文件可以保存为的文件格式：数据文件可以保存为的文件格式：*.savsav：保存为：保存为SPSS For W
38、indowsSPSS For Windows的数据文件。的数据文件。*.xlsxls：保存为：保存为ExcelExcel可以读取的表格数据文件。可以读取的表格数据文件。*.dbf.dbf：保存为数据库格式文件。：保存为数据库格式文件。实用数据文件操作实用数据文件操作 1、数据排序、数据排序2 2、数据文件的分组、数据文件的分组在数据分析过程中，有时需要对数据文件中的观测量进行分组分析。这里的“拆分”并非将一个数据文件拆分为两个或几个独立的数据文件，而是在同一个数据文件按某个条件分组。例如在一个数据文件中，要求得到同一个公司中的白人、黑人和亚裔的平均工资。那么我们就需要将数据文件进行分组，分组一
39、直保持有效，直到撤销分组或采用另外的分组方法。3 3、数据文件的合并、数据文件的合并 （1 1）数据文件的合并方式）数据文件的合并方式 n n横向合并：是指从外部文件中增加变量变量到当前数据文件中n n纵向合并：是指从外部数据文件中增加观观测量测量到当前数据文件中（2 2）增加变量）增加变量 增加变量有两种方式增加变量有两种方式增加变量有两种方式增加变量有两种方式从外部数据文件中获取一些变量数据加入当前数据文件中去。关键变量合并。例如同一个公司内的员下的工龄和工资分别在两个数据文件之中，两个数据文件有着同样的变量“name”（姓名），在合并之后新的数据文件中有公司员工的工龄和工资。需要注意的是
40、：需要注意的是：两个数两个数据文件之中一定要有一个共同的关键变量而且还要求据文件之中一定要有一个共同的关键变量而且还要求这两个数据文件的关键变量之中还有一定数量的相同这两个数据文件的关键变量之中还有一定数量的相同值的观测。值的观测。（3 3）增加观测量）增加观测量 l只合并两个数据文件只合并两个数据文件中具有相同文件名的中具有相同文件名的数据数据l追加合并外部数据文追加合并外部数据文件中名称不同的观测件中名称不同的观测量量追加合并外部数据文件中名称不同的观追加合并外部数据文件中名称不同的观测量应遵循的原则测量应遵循的原则l在两个数据文件不同名变量的观测量，可以把它在两个数据文件不同名变量的观测
41、量，可以把它们配对为相互匹配的变量，并将它们选入新的数们配对为相互匹配的变量，并将它们选入新的数据文件中；据文件中；l一个数据文件中被设为数值型变量的观测量，不一个数据文件中被设为数值型变量的观测量，不能与其他文件被设置为字符型的观测量进行追加能与其他文件被设置为字符型的观测量进行追加合并；合并；l不同宽度的字符变量必须先将它们的宽度设置为不同宽度的字符变量必须先将它们的宽度设置为一致后才能进行观测量的合并；一致后才能进行观测量的合并；l如果强行将不匹配的变量选入新的数据文件中，如果强行将不匹配的变量选入新的数据文件中，有可能造成数据的遗失。有可能造成数据的遗失。复习题如何建立数据库文件？如何建立数据库文件？如何对数据库文件进行操作？如何对数据库文件进行操作？