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1、Excel在统计分析中的应用在统计分析中的应用杨泽峰推荐的推荐的Excel学习站点学习站点n nExcel Homen nhttp:/http:/ n天新网网络学院办公软件天新网网络学院办公软件Exceln nhttp:/ n第一部分第一部分 Excel基础基础n nExcelExcel简介简介简介简介n n数据的格式化数据的格式化数据的格式化数据的格式化n n公式和函数公式和函数公式和函数公式和函数n n图表处理图表处理图表处理图表处理n n数据管理数据管理数据管理数据管理n n第二部分第二部分 Excel在统计分析中的应用在统计分析中的应用1.Excel基础基础n nMicrosoft E
2、xcel 2003Microsoft Excel 2003Microsoft Excel 2003Microsoft Excel 2003是当前功能强大、技术先进和使用是当前功能强大、技术先进和使用是当前功能强大、技术先进和使用是当前功能强大、技术先进和使用方便灵活的电子表格系统。方便灵活的电子表格系统。方便灵活的电子表格系统。方便灵活的电子表格系统。n nExcelExcelExcelExcel的历史渊源的历史渊源的历史渊源的历史渊源n n1987198719871987年年年年10101010月，美国月，美国月，美国月，美国MicrosoftMicrosoftMicrosoftMicros
3、oft公司推出视窗版公司推出视窗版公司推出视窗版公司推出视窗版ExcelExcelExcelExcel（超越），（超越），（超越），（超越），被公认达到软件技术的最佳专业水平；被公认达到软件技术的最佳专业水平；被公认达到软件技术的最佳专业水平；被公认达到软件技术的最佳专业水平；n n1993199319931993年，微软又把年，微软又把年，微软又把年，微软又把WordWordWordWord和和和和ExcelExcelExcelExcel集成在集成在集成在集成在OfficeOfficeOfficeOffice办公套装软件内，办公套装软件内，办公套装软件内，办公套装软件内，使其能相互共享数据。
4、使其能相互共享数据。使其能相互共享数据。使其能相互共享数据。n n ExcelExcelExcelExcel的应用领域的应用领域的应用领域的应用领域n n在财务、金融、统计、办公自动化等领域被广泛应用在财务、金融、统计、办公自动化等领域被广泛应用在财务、金融、统计、办公自动化等领域被广泛应用在财务、金融、统计、办公自动化等领域被广泛应用n nExcelExcelExcelExcel的应用特点的应用特点的应用特点的应用特点n n用户界面友好用户界面友好用户界面友好用户界面友好n n操作简单操作简单操作简单操作简单n n易学易用易学易用易学易用易学易用1.1 Excel的基本功能的基本功能n n表
5、格处理：表格处理：表格处理：表格处理：n n可制作各类表格，并具有强大的处理功能可制作各类表格，并具有强大的处理功能可制作各类表格，并具有强大的处理功能可制作各类表格，并具有强大的处理功能n n图形处理：图形处理：图形处理：图形处理：n n系统有系统有系统有系统有100100100100种以上的图表供选用，还可自行绘制种以上的图表供选用，还可自行绘制种以上的图表供选用，还可自行绘制种以上的图表供选用，还可自行绘制n n数据运算：数据运算：数据运算：数据运算：n n有有有有400400400400多个函数多个函数多个函数多个函数,可完成复杂的表内和表间计算，并可进可完成复杂的表内和表间计算，并可
6、进可完成复杂的表内和表间计算，并可进可完成复杂的表内和表间计算，并可进行适当的统计分析行适当的统计分析行适当的统计分析行适当的统计分析n n数据库管理：数据库管理：数据库管理：数据库管理：n n将有组织的数据清单当作数据库处理将有组织的数据清单当作数据库处理将有组织的数据清单当作数据库处理将有组织的数据清单当作数据库处理1.2.1 Excel的界面的界面标题栏菜单栏工具栏编辑栏列标单元格工作区行号滚动按钮表格签滚动条任务窗格下拉按钮Office 助手Excel 2003的基本概念的基本概念n n工作簿工作簿n n在在在在ExcelExcel中创建的文件叫做工作簿。中创建的文件叫做工作簿。中创建
7、的文件叫做工作簿。中创建的文件叫做工作簿。n n工作簿由工作表组成，可以是一个，也可以是工作簿由工作表组成，可以是一个，也可以是工作簿由工作表组成，可以是一个，也可以是工作簿由工作表组成，可以是一个，也可以是多个，最多可以包括多个，最多可以包括多个，最多可以包括多个，最多可以包括255255个工作表。个工作表。个工作表。个工作表。n n工作表工作表n n工作表就是人们平常所说的电子表格，它与我工作表就是人们平常所说的电子表格，它与我工作表就是人们平常所说的电子表格，它与我工作表就是人们平常所说的电子表格，它与我们日常生活中的表格基本相同，由一些横向和们日常生活中的表格基本相同，由一些横向和们日
8、常生活中的表格基本相同，由一些横向和们日常生活中的表格基本相同，由一些横向和纵向的网格组成，横向称为行，纵向称为列，纵向的网格组成，横向称为行，纵向称为列，纵向的网格组成，横向称为行，纵向称为列，纵向的网格组成，横向称为行，纵向称为列，在网格中可以填写不同的数据。在网格中可以填写不同的数据。在网格中可以填写不同的数据。在网格中可以填写不同的数据。n n一个工作表最多可有一个工作表最多可有一个工作表最多可有一个工作表最多可有6553665536行行行行，256256列列列列。Excel 2003的基本概念的基本概念n n行号行号行号行号n n工作表由工作表由工作表由工作表由6553665536行
9、组成，每行用一个行组成，每行用一个行组成，每行用一个行组成，每行用一个数字数字数字数字进行编号。进行编号。进行编号。进行编号。n n单击行号可选定工作表中的整行单元格，在行号上单击单击行号可选定工作表中的整行单元格，在行号上单击单击行号可选定工作表中的整行单元格，在行号上单击单击行号可选定工作表中的整行单元格，在行号上单击右键，将显示相应的快捷菜单。右键，将显示相应的快捷菜单。右键，将显示相应的快捷菜单。右键，将显示相应的快捷菜单。n n拖动行号下端的边线，可以改变改行的高度。拖动行号下端的边线，可以改变改行的高度。拖动行号下端的边线，可以改变改行的高度。拖动行号下端的边线，可以改变改行的高度
10、。n n列标列标列标列标n n每列用每列用每列用每列用字母字母字母字母来标识，称为列标，来标识，称为列标，来标识，称为列标，来标识，称为列标，列标用字母列标用字母列标用字母列标用字母 A A 到到到到 IVIV 表示，共表示，共表示，共表示，共 256256 列列列列。n n单击列标可选定该列的全部单元格，在列标上单击右键单击列标可选定该列的全部单元格，在列标上单击右键单击列标可选定该列的全部单元格，在列标上单击右键单击列标可选定该列的全部单元格，在列标上单击右键将显示相应的快捷菜单。将显示相应的快捷菜单。将显示相应的快捷菜单。将显示相应的快捷菜单。n n拖动列标右端的边线，可改变改列的宽度，
11、双击该列标拖动列标右端的边线，可改变改列的宽度，双击该列标拖动列标右端的边线，可改变改列的宽度，双击该列标拖动列标右端的边线，可改变改列的宽度，双击该列标号的右边线可用自动调整改列到合适的宽度。号的右边线可用自动调整改列到合适的宽度。号的右边线可用自动调整改列到合适的宽度。号的右边线可用自动调整改列到合适的宽度。Excel 2003的基本概念的基本概念n n单元格单元格n nExcelExcel的工作表实际上是一个二维表格，单元格的工作表实际上是一个二维表格，单元格的工作表实际上是一个二维表格，单元格的工作表实际上是一个二维表格，单元格就是这个表格中的一个就是这个表格中的一个就是这个表格中的一
12、个就是这个表格中的一个“格子格子格子格子”。n n单元格是输入数据、处理数据及显示数据的基单元格是输入数据、处理数据及显示数据的基单元格是输入数据、处理数据及显示数据的基单元格是输入数据、处理数据及显示数据的基本单位。本单位。本单位。本单位。n n单元格中的内容可以是数字、文本或计算公式单元格中的内容可以是数字、文本或计算公式单元格中的内容可以是数字、文本或计算公式单元格中的内容可以是数字、文本或计算公式等，最多可包含等，最多可包含等，最多可包含等，最多可包含3200032000个字符。个字符。个字符。个字符。Excel 2003的基本概念的基本概念n n公式公式公式公式n n公式是对工作表数
13、据进行运算的表达式。公式是对工作表数据进行运算的表达式。公式是对工作表数据进行运算的表达式。公式是对工作表数据进行运算的表达式。n n公式不仅可以进行数学运算，如加法和乘法，还可以比公式不仅可以进行数学运算，如加法和乘法，还可以比公式不仅可以进行数学运算，如加法和乘法，还可以比公式不仅可以进行数学运算，如加法和乘法，还可以比较工作表数据或合并文本。较工作表数据或合并文本。较工作表数据或合并文本。较工作表数据或合并文本。n n在公式中可以引用同一工作表中的不同单元格、同一工在公式中可以引用同一工作表中的不同单元格、同一工在公式中可以引用同一工作表中的不同单元格、同一工在公式中可以引用同一工作表中
14、的不同单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。中的单元格。中的单元格。中的单元格。n n在在在在ExcelExcel中输入公式时，中输入公式时，中输入公式时，中输入公式时，第一个输入的符号是等号第一个输入的符号是等号第一个输入的符号是等号第一个输入的符号是等号。n n活动单元格活动单元格活动单元格活动单元格n n在工作表中，有时会有一个或多个单元格由粗边框包围，在工作表中，有时会有一个或多个单元格由粗边框包围，在工作表
15、中，有时会有一个或多个单元格由粗边框包围，在工作表中，有时会有一个或多个单元格由粗边框包围，由粗边框包围的单元格称为活动单元格由粗边框包围的单元格称为活动单元格由粗边框包围的单元格称为活动单元格由粗边框包围的单元格称为活动单元格n n活动单元格代表当前正在输入或编辑数据的单元格。活动单元格代表当前正在输入或编辑数据的单元格。活动单元格代表当前正在输入或编辑数据的单元格。活动单元格代表当前正在输入或编辑数据的单元格。1.3 工作簿工作簿n n工作簿是工作簿是Excel管理数据的文件单位，相当管理数据的文件单位，相当于人们日常生活中的于人们日常生活中的“文件夹文件夹”，它们以独，它们以独立文件的形
16、式存储在磁盘上。立文件的形式存储在磁盘上。工作簿2005级学生成绩.xls五班的成绩表四班的成绩表三班的成绩表二班的成绩表一班的成绩表工作表1.3 工作簿工作簿n n建立新工作簿建立新工作簿建立新工作簿建立新工作簿n n启动启动启动启动Excel 2003Excel 2003，就自动建立一个名为，就自动建立一个名为，就自动建立一个名为，就自动建立一个名为“book1.xls”book1.xls”的新工作簿。的新工作簿。的新工作簿。的新工作簿。n n根据已有模板建立特殊的工作簿。根据已有模板建立特殊的工作簿。根据已有模板建立特殊的工作簿。根据已有模板建立特殊的工作簿。n n如：摇奖器、简单贷款计
17、算器如：摇奖器、简单贷款计算器如：摇奖器、简单贷款计算器如：摇奖器、简单贷款计算器n n保存工作簿保存工作簿保存工作簿保存工作簿n n为为为为ExcelExcel文件设置密码文件设置密码文件设置密码文件设置密码n n设置密码阻止其他人打开自己的文件。设置密码阻止其他人打开自己的文件。设置密码阻止其他人打开自己的文件。设置密码阻止其他人打开自己的文件。n n打开权限密码打开权限密码打开权限密码打开权限密码n n修改权限密码修改权限密码修改权限密码修改权限密码1.4 输入数据输入数据n n选择单元格及单元格区域选择单元格及单元格区域n n简单数据输入简单数据输入n n过程过程过程过程n n选定要输
18、入数据的单元格选定要输入数据的单元格选定要输入数据的单元格选定要输入数据的单元格n n从键盘上输入数据从键盘上输入数据从键盘上输入数据从键盘上输入数据n n按按按按EnterEnter键，则本列的下一单元格成为活动单元格，键，则本列的下一单元格成为活动单元格，键，则本列的下一单元格成为活动单元格，键，则本列的下一单元格成为活动单元格，也可用方向键或鼠标选择下一个要输入的单元格。也可用方向键或鼠标选择下一个要输入的单元格。也可用方向键或鼠标选择下一个要输入的单元格。也可用方向键或鼠标选择下一个要输入的单元格。1.4 输入数据输入数据n n数据输入的方式数据输入的方式数据输入的方式数据输入的方式n
19、 n输入数值输入数值输入数值输入数值n n可采用普通记数法与科学记数法；允许输入分节号；负数可用可采用普通记数法与科学记数法；允许输入分节号；负数可用可采用普通记数法与科学记数法；允许输入分节号；负数可用可采用普通记数法与科学记数法；允许输入分节号；负数可用“-78”-78”或（或（或（或（7878）的形式表示；）的形式表示；）的形式表示；）的形式表示；n n默认的对齐方式为靠默认的对齐方式为靠默认的对齐方式为靠默认的对齐方式为靠右对齐右对齐右对齐右对齐n n输入文本输入文本输入文本输入文本n n默认对齐方式为默认对齐方式为默认对齐方式为默认对齐方式为左对齐左对齐左对齐左对齐n n在默认的情况
20、下，一个单元格只显示在默认的情况下，一个单元格只显示在默认的情况下，一个单元格只显示在默认的情况下，一个单元格只显示8 8个字符，如果输入的文本个字符，如果输入的文本个字符，如果输入的文本个字符，如果输入的文本宽度超过了单元格宽度，表面上它会覆盖右侧单元格，但是仍宽度超过了单元格宽度，表面上它会覆盖右侧单元格，但是仍宽度超过了单元格宽度，表面上它会覆盖右侧单元格，但是仍宽度超过了单元格宽度，表面上它会覆盖右侧单元格，但是仍是本单元格内容，不会丢失。是本单元格内容，不会丢失。是本单元格内容，不会丢失。是本单元格内容，不会丢失。n n日期及时间日期及时间日期及时间日期及时间n n输入日期的一般格式
21、为输入日期的一般格式为输入日期的一般格式为输入日期的一般格式为“年年年年/月月月月/日日日日”或或或或“月月月月/日日日日”；按；按；按；按“ctrlctrl；”输入当前系统日期；按输入当前系统日期；按输入当前系统日期；按输入当前系统日期；按“ctrlctrlshiftshift；”输入当前系统时输入当前系统时输入当前系统时输入当前系统时间。间。间。间。1.4 输入数据输入数据n n数据输入的方式数据输入的方式n n输入公式输入公式输入公式输入公式n n用公式对工作表的数据进行计算用公式对工作表的数据进行计算用公式对工作表的数据进行计算用公式对工作表的数据进行计算n n必须以必须以必须以必须以
22、“”开头开头开头开头n n采取复制填充的方法输入有规律的数据采取复制填充的方法输入有规律的数据采取复制填充的方法输入有规律的数据采取复制填充的方法输入有规律的数据n n对输入大量相同的数据或递增、递减性质的数据是大对输入大量相同的数据或递增、递减性质的数据是大对输入大量相同的数据或递增、递减性质的数据是大对输入大量相同的数据或递增、递减性质的数据是大有帮助的。有帮助的。有帮助的。有帮助的。n n采用填充的方法输入数据采用填充的方法输入数据采用填充的方法输入数据采用填充的方法输入数据n n与上种方法类似与上种方法类似与上种方法类似与上种方法类似n n【编辑编辑编辑编辑】【】【】【】【填充填充填充
23、填充】【】【】【】【序列序列序列序列】1.4 输入数据输入数据n n数据输入的方式数据输入的方式数据输入的方式数据输入的方式n n下拉列表输入下拉列表输入下拉列表输入下拉列表输入n n针对于整列数据只能在几个固定值中选择针对于整列数据只能在几个固定值中选择针对于整列数据只能在几个固定值中选择针对于整列数据只能在几个固定值中选择n n如：教师职称如：教师职称如：教师职称如：教师职称n n采用采用采用采用【数据数据数据数据】菜单中的子菜单菜单中的子菜单菜单中的子菜单菜单中的子菜单【有效性有效性有效性有效性】n n自定义填充序列自定义填充序列自定义填充序列自定义填充序列n n对于某些常用的数据序列，
24、对于某些常用的数据序列，对于某些常用的数据序列，对于某些常用的数据序列，ExcelExcel把它定义为自动填充序列，如把它定义为自动填充序列，如把它定义为自动填充序列，如把它定义为自动填充序列，如月份、星期等。在输入这些数据时，只需输入第一个数据，然月份、星期等。在输入这些数据时，只需输入第一个数据，然月份、星期等。在输入这些数据时，只需输入第一个数据，然月份、星期等。在输入这些数据时，只需输入第一个数据，然后就可用填充方式让系统自动生成其他数据。后就可用填充方式让系统自动生成其他数据。后就可用填充方式让系统自动生成其他数据。后就可用填充方式让系统自动生成其他数据。n n对于一些常用的数据序列
25、而对于一些常用的数据序列而对于一些常用的数据序列而对于一些常用的数据序列而ExcelExcel中尚未包含的，可以采用自定中尚未包含的，可以采用自定中尚未包含的，可以采用自定中尚未包含的，可以采用自定义序列的方式输入。义序列的方式输入。义序列的方式输入。义序列的方式输入。n n【工具工具工具工具】【】【】【】【选项选项选项选项】【】【】【】【自定义序列自定义序列自定义序列自定义序列】1.5 工作表工作表n n多表切换与数据复制多表切换与数据复制n n工作表的切换工作表的切换工作表的切换工作表的切换n n选择适当的工作表标签选择适当的工作表标签选择适当的工作表标签选择适当的工作表标签n n插入工作
26、表插入工作表插入工作表插入工作表n n【插入插入插入插入】【】【】【】【工作表工作表工作表工作表】n n工作表标签处右键菜单工作表标签处右键菜单工作表标签处右键菜单工作表标签处右键菜单【插入插入插入插入】【】【】【】【工作表工作表工作表工作表】n n删除工作表删除工作表删除工作表删除工作表n n【编辑编辑编辑编辑】【】【】【】【删除工作表删除工作表删除工作表删除工作表】n n工作表标签处右键菜单工作表标签处右键菜单工作表标签处右键菜单工作表标签处右键菜单【删除删除删除删除】1.5 工作表工作表n n多表切换与数据复制多表切换与数据复制n n移动工作表移动工作表移动工作表移动工作表n n鼠标拖动
27、鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动n n单元格数据的复制单元格数据的复制单元格数据的复制单元格数据的复制n n工作表标签改名工作表标签改名工作表标签改名工作表标签改名n n双击工作表标签双击工作表标签双击工作表标签双击工作表标签n n工作表标签处右键菜单工作表标签处右键菜单工作表标签处右键菜单工作表标签处右键菜单【重命名重命名重命名重命名】1.5 工作表工作表n n工作表行、列及单元格操作工作表行、列及单元格操作工作表行、列及单元格操作工作表行、列及单元格操作n n工作表行、列工作表行、列工作表行、列工作表行、列n n选择行、列选择行、列选择行、列选择行、列n n删除行、列删除行、列删除行、列删除行、列
28、n n插入行、列插入行、列插入行、列插入行、列n n调整行高调整行高调整行高调整行高n n鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动n n【格式格式格式格式】【】【】【】【行行行行】【】【】【】【行高行高行高行高】n n右键菜单右键菜单右键菜单右键菜单【行高行高行高行高】n n调整列宽调整列宽调整列宽调整列宽n n鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动n n【格式格式格式格式】【】【】【】【列列列列】【】【】【】【列宽列宽列宽列宽】n n右键菜单右键菜单右键菜单右键菜单【列宽列宽列宽列宽】1.5 工作表工作表n n单元格操作单元格操作单元格操作单元格操作n n选择单元格选择单元格选择单元格选择单元格n n清楚
29、单元格内容清楚单元格内容清楚单元格内容清楚单元格内容n n删除单元格删除单元格删除单元格删除单元格n n插入单元格插入单元格插入单元格插入单元格n n移动单元格移动单元格移动单元格移动单元格n n复制单元格复制单元格复制单元格复制单元格n n合并单元格合并单元格合并单元格合并单元格2.数据的格式化数据的格式化n n对工作表数据进行格式化，不仅能够美化工对工作表数据进行格式化，不仅能够美化工作表，而且还可以使工作表数据的含义更加作表，而且还可以使工作表数据的含义更加清晰。清晰。n n例如：对不同的文本设置不同大小的字号，用例如：对不同的文本设置不同大小的字号，用例如：对不同的文本设置不同大小的字
30、号，用例如：对不同的文本设置不同大小的字号，用不同的色彩表示不同的信息，设置数据的不同不同的色彩表示不同的信息，设置数据的不同不同的色彩表示不同的信息，设置数据的不同不同的色彩表示不同的信息，设置数据的不同对齐方式等，可把表中数据所代表的信息表示对齐方式等，可把表中数据所代表的信息表示对齐方式等，可把表中数据所代表的信息表示对齐方式等，可把表中数据所代表的信息表示得更清楚，更容易被他人认可和接受得更清楚，更容易被他人认可和接受得更清楚，更容易被他人认可和接受得更清楚，更容易被他人认可和接受n n在输入某些数据时，通过数字格式化还能够减在输入某些数据时，通过数字格式化还能够减在输入某些数据时，通
31、过数字格式化还能够减在输入某些数据时，通过数字格式化还能够减少输入，提高工作效率。少输入，提高工作效率。少输入，提高工作效率。少输入，提高工作效率。2.1 工作表的格式化工作表的格式化n n自动套用格式自动套用格式n nExcelExcel提供了提供了提供了提供了1616种已做好的格式对工作表进行种已做好的格式对工作表进行种已做好的格式对工作表进行种已做好的格式对工作表进行格式设置格式设置格式设置格式设置n n【格式格式格式格式】【】【】【】【自动套用格式自动套用格式自动套用格式自动套用格式】2.1 工作表的格式化工作表的格式化n n设置工作表的边框和底纹设置工作表的边框和底纹设置工作表的边框
32、和底纹设置工作表的边框和底纹n nExcelExcel的默认边框是虚线、无底纹，所有的表格都表示的默认边框是虚线、无底纹，所有的表格都表示的默认边框是虚线、无底纹，所有的表格都表示的默认边框是虚线、无底纹，所有的表格都表示为同一样式。为同一样式。为同一样式。为同一样式。n n如果在如果在如果在如果在ExcelExcel的默认方式下打印工作表，打印出的结果的默认方式下打印工作表，打印出的结果的默认方式下打印工作表，打印出的结果的默认方式下打印工作表，打印出的结果将没有表格线，不便于特殊信息的显示。将没有表格线，不便于特殊信息的显示。将没有表格线，不便于特殊信息的显示。将没有表格线，不便于特殊信息
33、的显示。n n通过边框和底纹的设置，可使表格美观，同时也可改变通过边框和底纹的设置，可使表格美观，同时也可改变通过边框和底纹的设置，可使表格美观，同时也可改变通过边框和底纹的设置，可使表格美观，同时也可改变信息的显示方式。信息的显示方式。信息的显示方式。信息的显示方式。n n【格式格式格式格式】【】【】【】【单元格单元格单元格单元格】【】【】【】【边框边框边框边框】【】【】【】【底纹底纹底纹底纹】n n右键菜单右键菜单右键菜单右键菜单【单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式】【】【】【】【边框边框边框边框】【】【】【】【底纹底纹底纹底纹】n n工作栏工具工作栏工具工作栏工具工作栏工具2.1
34、工作表的格式化工作表的格式化n n设置工作表标签的颜色设置工作表标签的颜色n n在一个工作簿中包含了在一个工作簿中包含了在一个工作簿中包含了在一个工作簿中包含了 3 3 个甚至更多的工作表，个甚至更多的工作表，个甚至更多的工作表，个甚至更多的工作表，对于工作表的内容和完成的程度会因工作表太对于工作表的内容和完成的程度会因工作表太对于工作表的内容和完成的程度会因工作表太对于工作表的内容和完成的程度会因工作表太多而忘记，影响工作的进度。多而忘记，影响工作的进度。多而忘记，影响工作的进度。多而忘记，影响工作的进度。n nExcel 2003 Excel 2003 为用户提供了设置工作表标签的功为用户
35、提供了设置工作表标签的功为用户提供了设置工作表标签的功为用户提供了设置工作表标签的功能，这样用户就可根据内容和进度为工作表标能，这样用户就可根据内容和进度为工作表标能，这样用户就可根据内容和进度为工作表标能，这样用户就可根据内容和进度为工作表标签设置不同的颜色以做区分，这样就大大提高签设置不同的颜色以做区分，这样就大大提高签设置不同的颜色以做区分，这样就大大提高签设置不同的颜色以做区分，这样就大大提高了工作效率。了工作效率。了工作效率。了工作效率。n n【格式格式格式格式】【】【】【】【工作表工作表工作表工作表】【】【】【】【工作表标签颜色工作表标签颜色工作表标签颜色工作表标签颜色】n n右键
36、菜单右键菜单右键菜单右键菜单【工作表标签颜色工作表标签颜色工作表标签颜色工作表标签颜色】2.2 文本的格式化设置文本的格式化设置n n字体、字形、字体颜色的设置字体、字形、字体颜色的设置n n字体有不同的样式：无格式、黑体、斜体、带字体有不同的样式：无格式、黑体、斜体、带字体有不同的样式：无格式、黑体、斜体、带字体有不同的样式：无格式、黑体、斜体、带下划线、加删除线等。下划线、加删除线等。下划线、加删除线等。下划线、加删除线等。n n字体的设置非常简单，选中需要进行格式设置的单元字体的设置非常简单，选中需要进行格式设置的单元字体的设置非常简单，选中需要进行格式设置的单元字体的设置非常简单，选中
37、需要进行格式设置的单元格或字符，选择格或字符，选择格或字符，选择格或字符，选择【格式格式格式格式】菜单的菜单的菜单的菜单的【单元格单元格单元格单元格】命令，或命令，或命令，或命令，或直接利用直接利用直接利用直接利用【格式格式格式格式】工具栏进行设置。工具栏进行设置。工具栏进行设置。工具栏进行设置。2.2 文本的格式化设置文本的格式化设置n n设置字符及数字的对齐方式设置字符及数字的对齐方式n n跨列居中跨列居中跨列居中跨列居中n n垂直对齐方式垂直对齐方式垂直对齐方式垂直对齐方式n n【格式格式格式格式】【】【】【】【单元格单元格单元格单元格】【】【】【】【对齐对齐对齐对齐】n n文本、数字的
38、旋转文本、数字的旋转文本、数字的旋转文本、数字的旋转n n【格式格式格式格式】【】【】【】【单元格单元格单元格单元格】【】【】【】【对齐对齐对齐对齐】n n单元格内文本换行单元格内文本换行单元格内文本换行单元格内文本换行n nAltAltEnterEntern n取消合并取消合并取消合并取消合并2.3 格式化数据格式化数据n nExcelExcel的默认数据格式的默认数据格式的默认数据格式的默认数据格式n n当输入当输入当输入当输入“0273837”0273837”时，时，时，时，ExcelExcel认为输入的是一个数字，认为输入的是一个数字，认为输入的是一个数字，认为输入的是一个数字，前面的
39、前面的前面的前面的0 0去掉。去掉。去掉。去掉。n n当输入当输入当输入当输入“12/5”12/5”时，时，时，时，ExcelExcel认为该输入为日期。认为该输入为日期。认为该输入为日期。认为该输入为日期。n n使用系统提供的数据格式化使用系统提供的数据格式化使用系统提供的数据格式化使用系统提供的数据格式化n n增加或减少小数位数增加或减少小数位数增加或减少小数位数增加或减少小数位数n n设置百分比显示方式设置百分比显示方式设置百分比显示方式设置百分比显示方式n n分节显示数据分节显示数据分节显示数据分节显示数据n n货币数据显示方式货币数据显示方式货币数据显示方式货币数据显示方式n n自定
40、义格式自定义格式自定义格式自定义格式n n格式化日期格式化日期格式化日期格式化日期2.3 格式化数据格式化数据n n条件格式条件格式n n不同的数据可按不同的条件设置其显示格式。不同的数据可按不同的条件设置其显示格式。不同的数据可按不同的条件设置其显示格式。不同的数据可按不同的条件设置其显示格式。n n如：一个学生成绩表中，将所有不及格的成绩如：一个学生成绩表中，将所有不及格的成绩如：一个学生成绩表中，将所有不及格的成绩如：一个学生成绩表中，将所有不及格的成绩显示为红色，可以轻松地看出其中不及格的成显示为红色，可以轻松地看出其中不及格的成显示为红色，可以轻松地看出其中不及格的成显示为红色，可以
41、轻松地看出其中不及格的成绩情况。在企业的销售表中，将利润较小的或绩情况。在企业的销售表中，将利润较小的或绩情况。在企业的销售表中，将利润较小的或绩情况。在企业的销售表中，将利润较小的或无利润的销售数据设置为红色，可以使人在查无利润的销售数据设置为红色，可以使人在查无利润的销售数据设置为红色，可以使人在查无利润的销售数据设置为红色，可以使人在查看这些数据时一目了然。看这些数据时一目了然。看这些数据时一目了然。看这些数据时一目了然。n n首先选中需要设置条件的数据的单元格区域首先选中需要设置条件的数据的单元格区域首先选中需要设置条件的数据的单元格区域首先选中需要设置条件的数据的单元格区域n n【格
42、式格式格式格式】【】【】【】【条件格式条件格式条件格式条件格式】3.公式和函数公式和函数n n数组公式及其应用数组公式及其应用n n名字名字n n函数简介函数简介n n使用使用Excel帮助理解函数帮助理解函数n n常用的工作表函数常用的工作表函数n n逻辑函数逻辑函数n n数学和三角函数数学和三角函数3.1 公式公式n nExcelExcel的公式与日常工作中的公式非常近似，它由的公式与日常工作中的公式非常近似，它由的公式与日常工作中的公式非常近似，它由的公式与日常工作中的公式非常近似，它由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。运算符、数值、字符串、变量和函数组成。运算符、数值、字符串、变量
43、和函数组成。运算符、数值、字符串、变量和函数组成。n n公式必须以公式必须以公式必须以公式必须以“”开头，换句话说，在开头，换句话说，在开头，换句话说，在开头，换句话说，在ExcelExcel的单的单的单的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。式。式。式。n n在等号后面可以跟数值、运算符、变量或函数，公在等号后面可以跟数值、运算符、变量或函数，公在等号后面可以跟数值、运算符、变量或函数，公在等号后面可以跟数值、运算符、变量或函数，公式中还可以有括号。
44、式中还可以有括号。式中还可以有括号。式中还可以有括号。n n例如：在单元格例如：在单元格例如：在单元格例如：在单元格B5B5中输入的中输入的中输入的中输入的“6+7*6/3+(6/5)*56”6+7*6/3+(6/5)*56”就是一个公式，最后该公就是一个公式，最后该公就是一个公式，最后该公就是一个公式，最后该公式的计算结果将显示在单元格式的计算结果将显示在单元格式的计算结果将显示在单元格式的计算结果将显示在单元格B5B5中。中。中。中。公式运算的优先级公式运算的优先级引用引用n n在公式中可以使用引用，引用的意思可简单理在公式中可以使用引用，引用的意思可简单理在公式中可以使用引用，引用的意思
45、可简单理在公式中可以使用引用，引用的意思可简单理解为：在一个单元格的公式中用到了其他单解为：在一个单元格的公式中用到了其他单解为：在一个单元格的公式中用到了其他单解为：在一个单元格的公式中用到了其他单元格中的内容。元格中的内容。元格中的内容。元格中的内容。n n引用是通过单元格的位置或单元格的名称来实引用是通过单元格的位置或单元格的名称来实引用是通过单元格的位置或单元格的名称来实引用是通过单元格的位置或单元格的名称来实现。现。现。现。n n在默认的状态下，在默认的状态下，在默认的状态下，在默认的状态下，ExcelExcel工作表中的单元格都工作表中的单元格都工作表中的单元格都工作表中的单元格都
46、是采用列标号和行号来识别的，如是采用列标号和行号来识别的，如是采用列标号和行号来识别的，如是采用列标号和行号来识别的，如A1A1，B3B3，C4C4等都惟一确定了一个单元格。等都惟一确定了一个单元格。等都惟一确定了一个单元格。等都惟一确定了一个单元格。公式公式n n相对引用相对引用n n相对引用也称为相对地址，它用列标与行号直相对引用也称为相对地址，它用列标与行号直相对引用也称为相对地址，它用列标与行号直相对引用也称为相对地址，它用列标与行号直接表示单元格，如接表示单元格，如接表示单元格，如接表示单元格，如A2A2，B5B5，D8D8等都是相对引等都是相对引等都是相对引等都是相对引用。用。用。
47、用。n n如果某个单元格的公式被复制到另一个单元格如果某个单元格的公式被复制到另一个单元格如果某个单元格的公式被复制到另一个单元格如果某个单元格的公式被复制到另一个单元格时，原单元格内公式中的地址在新单元格中需时，原单元格内公式中的地址在新单元格中需时，原单元格内公式中的地址在新单元格中需时，原单元格内公式中的地址在新单元格中需要发生相应的变化，就需要用相对引用来实现。要发生相应的变化，就需要用相对引用来实现。要发生相应的变化，就需要用相对引用来实现。要发生相应的变化，就需要用相对引用来实现。公式公式n n绝对引用绝对引用n n在表示单元格的列标与行号前面加在表示单元格的列标与行号前面加在表示
48、单元格的列标与行号前面加在表示单元格的列标与行号前面加“$”$”符号的符号的符号的符号的单元格引用就称为绝对引用。单元格引用就称为绝对引用。单元格引用就称为绝对引用。单元格引用就称为绝对引用。n n它的最大特点是在操作过程中，公式中的单元它的最大特点是在操作过程中，公式中的单元它的最大特点是在操作过程中，公式中的单元它的最大特点是在操作过程中，公式中的单元格地址始终保持不变，相对地址与绝对地址可格地址始终保持不变，相对地址与绝对地址可格地址始终保持不变，相对地址与绝对地址可格地址始终保持不变，相对地址与绝对地址可以混合使用。以混合使用。以混合使用。以混合使用。n n使用方法：选中要作为绝对引用
49、的单元格后按使用方法：选中要作为绝对引用的单元格后按使用方法：选中要作为绝对引用的单元格后按使用方法：选中要作为绝对引用的单元格后按F4F4键。键。键。键。3.1 数组公式及其应用数组公式及其应用n n在在在在ExcelExcel中，公式是以等号（或中，公式是以等号（或中，公式是以等号（或中，公式是以等号（或“”）开头，由）开头，由）开头，由）开头，由常数、函数、单元格引用或运算符组成的式子，并常数、函数、单元格引用或运算符组成的式子，并常数、函数、单元格引用或运算符组成的式子，并常数、函数、单元格引用或运算符组成的式子，并将计算结果显示在相应的单元格中。将计算结果显示在相应的单元格中。将计算
50、结果显示在相应的单元格中。将计算结果显示在相应的单元格中。n n在公式中可以使用的运算符有算术运算符、比较运在公式中可以使用的运算符有算术运算符、比较运在公式中可以使用的运算符有算术运算符、比较运在公式中可以使用的运算符有算术运算符、比较运算符、字符连接运算符（算符、字符连接运算符（算符、字符连接运算符（算符、字符连接运算符（&）。）。）。）。n n数组公式可以对两组或两组以上的数据（两个或两数组公式可以对两组或两组以上的数据（两个或两数组公式可以对两组或两组以上的数据（两个或两数组公式可以对两组或两组以上的数据（两个或两个以上的单元格区域）同时进行计算。个以上的单元格区域）同时进行计算。个以