《常用公文术语汇介.xls》由会员分享，可在线阅读，更多相关《常用公文术语汇介.xls（20页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、常常用用公公文文术术语语汇汇介介 1 1案案记记录录、存存查查的的意意思思，也也指指专专门门办办理理的的案案子子。在在案案已已列列人人公公务务处处理理记记录录。例例：关关于于改改造造“三三级级跳跳坑坑”住住房房的的问问题题，市市政政府府已已记记录录在在案案，不不久久即即可可拿拿出出改改造造的的办办法法。备备案案向向上上级级做做出出报报告告，以以备备查查考考。例例：中中层层干干部部可可由由你你厂厂任任免免，但但要要报报总总公公司司备备案案。议议案案提提供供审审议议、讨讨论论的的专专门门问问题题。例例：此此次次常常委委会会的的议议案案共共有有三三项项。案案牍牍文文案案公公务务文文书书的的别别称称。
2、汉汉朝朝时时管管公公文文称称“文文案案”，明明朝朝时时管管公公文文称称“案案牍牍”。2 2按按“依依照照”的的意意思思，如如：“按按章章纳纳税税”、“按按政政策策办办事事”、“按按制制度度去去做做”等等。按按期期依依照照规规定定的的日日期期。例例：今今后后凡凡发发生生大大事事、要要事事，一一律律依依照照大大事事报报告告制制度度的的有有关关规规定定按按期期、按按要要求求如如实实上上报报，不不得得有有误误。3 3报报陈陈述述、告告诉诉的的意意思思。报报请请向向上上级级行行文文请请求求解解决决、答答复复、批批准准某某一一问问题题。例例：对对此此间间发发生生重重大大问问题题的的处处置置，事事先先一一律
3、律报报请请市市委委审审定定，不不得得自自作作主主张张、擅擅自自处处理理。报报经经“向向上上级级的的报报告告已已经经由由”的的意意思思。例例：我我地地区区关关于于体体制制的的改改革革方方案案，已已报报经经省省政政府府核核准准。报报送送向向上上级级呈呈报报。例例：现现将将分分局局一一九九九九O O年年工工作作计计划划报报送送市市局局，请请予予审审示示。报报批批呈呈报报上上级级机机关关批批准准。例例：关关于于党党委委班班子子的的人人选选，将将另另行行报报批批。4 4颁颁“下下发发”的的意意思思。颁颁发发发发布布、授授予予。如如:“颁颁发发文文件件”、“颁颁发发法法规规”、“颁颁发发奖奖品品”、“颁颁
4、发发证证书书”、“颁颁发发勋勋章章”、“颁颁发发奖奖状状”等等。颁颁行行颁颁布布、施施行行。多多用用于于政政策策法法规规的的颁颁发发与与贯贯彻彻、执执行行。例例：居居民民的的身身份份证证，由由公公安安机机关关负负责责颁颁行行和和管管理理。5 5本本“自自己己”、“现现今今”、“按按照照”等等意意思思。6 6必必必必须须、必必要要的的意意思思。必必须须表表示示事事实实上上、道道理理上上的的必必要要。带带有有指指令令性性口口气气，一一般般用用于于下下行行文文所所讲讲主主张张、提提要要求求部部分分。例例；“各各级级党党委委、政政府府和和政政法法部部门门，对对经经济济投投机机诈诈骗骗犯犯罪罪活活动动必
5、必须须引引起起严严重重注注意意。”必必需需一一定定要要有有的的，不不可可少少的的。例例：组组织织现现岗岗的的文文书书工工作作人人员员系系统统学学习习文文书书、档档案案知知识识是是加加强强文文书书队队伍伍建建设设所所必必需需的的。在在使使用用指指令令性性口口气气时时，应应用用“必必须须”而而不不要要用用“必必需需”。必必要要不不可可缺缺少少，非非这这样样不不行行。例例：在在我我们们干干部部队队伍伍中中大大力力提提倡倡批批评评与与自自我我批批评评是是十十分分必必要要的的。7 7布布宣宣告告、公公布布或或布布置置的的意意思思。颁颁布布颁颁发发。多多用用于于法法律律、法法令令和和行行政政法法规规的的公
6、公布布用用语语。例例；从从19491949年年建建国国开开始始到到19571957年年7 7月月止止，由由中中央央国国家家机机关关颁颁布布的的法法律律、法法令令、条条例例、规规章章等等法法律律、法法规规共共有有40184018件件。宣宣布布公公开开发发布布。多多用用于于命命令令、令令、法法规规及及政政策策性性文文件件的的公公布布用用语语。例例：中中华华人人民民共共和和国国主主席席杨杨尚尚昆昆于于19881988年年4 4日日1212日日宣宣布布第第二二号号主主席席令令。发发布布公公开开宣宣布布。侧侧重重于于法法规规、指指示示、通通知知文文件件的的发发布布用用语语。公公布布公公开开发发布布、宣宣
7、布布。多多用用于于公公布布法法律律、法法令令和和行行政政法法规规的的一一种种程程式式性性的的用用语语。例例：中中华华人人民民共共和和国国城城市市居居民民委委员员会会组组织织法法已已由由通通过过，现现予予公公布布此此布布在在这这里里宣宣布布。多多用用于于布布告告的的结结尾尾用用语语，按按照照习习惯惯，另另起起一一行行，空空两两格格，使使用用与与发发布布机机关关名名称称字字号号相相同同的的大大号号字字，以以示示醒醒目目。8 8不不表表示示否否定定、不不用用、不不要要的的意意思思。不不必必表表示示事事理理或或情情理理上上的的不不需需要要。例例：要要集集中中主主要要精精力力抓抓大大事事、要要事事，不不
8、必必事事无无大大小小、样样样样都都要要亲亲自自过过问问。不不测测出出乎乎预预料料。例例：要要提提高高认认识识，加加强强思思想想工工作作，稳稳定定情情绪绪，以以防防不不测测。不不法法违违反反法法律律。例例：对对走走私私贩贩私私、投投机机诈诈骗骗等等不不法法行行为为，应应予予坚坚决决打打击击。不不妨妨表表示示可可以以这这样样做做。例例：钢钢厂厂开开展展增增产产节节约约的的做做法法具具有有一一定定的的普普遍遍意意义义，有有关关部部门门不不妨妨一一试试。不不苟苟不不马马虎虎。例例：全全体体工工作作人人员员都都应应在在工工作作中中做做到到严严肃肃认认真真、一一丝丝不不苟苟。不不讳讳不不隐隐瞒瞒、不不避避
9、讳讳。例例：“供供认认不不讳讳”、“无无所所避避讳讳”等等。不不日日不不久久。例例：你你局局所所需需的的资资料料，不不日日即即可可送送达达。不不宜宜不不适适宜宜。例例：超超出出规规定定限限额额的的奖奖金金不不宜宜发发放放，以以免免引引起起连连锁锁反反映映，给给工工作作带带来来被被动动。9 9部部部部分分的的意意思思。部部门门组组成成一一个个独独立立的的机机关关、团团体体、企企事事业业单单位位整整体体的的分分属属部部位位。例例：县县委委是是由由办办公公室室、组组织织部部、宣宣传传部部、统统战战部部及及纪纪委委、政政法法委委六六个个部部门门组组成成的的。部部署署安安排排、布布置置。多多用用于于对对
10、比比较较重重要要的的工工作作及及全全局局性性工工作作的的安安排排与与布布置置上上。1010裁裁公公文文中中多多指指“控控制制”、“考考虑虑”的的意意思思。裁裁并并裁裁减减合合并并。例例：在在这这次次精精简简工工作作中中，对对过过于于分分散散或或重重叠叠设设置置的的机机构构要要裁裁并并。裁裁处处考考虑虑决决定定并并加加以以处处理理。例例：对对上上述述问问题题如如何何处处置置，请请尽尽快快裁裁处处为为宜宜。裁裁定定司司法法部部门门就就某某一一问问题题的的处处理理作作出出决决定定。裁裁断断考考虑虑决决断断。例例：对对生生产产中中出出现现的的问问题题，看看准准了了，就就要要当当即即裁裁断断，切切不不可
11、可犹犹疑疑不不决决，坐坐失失良良机机。裁裁减减削削减减。多多用用于于组组织织机机构构和和人人员员的的精精简简工工作作。参参“参参考考”、“加加入入”等等意意思思。参参阅阅参参考考阅阅看看。例例：此此件件提提出出一一些些值值得得注注意意的的苗苗头头，可可送送李李经经理理参参阅阅。参参考考参参照照思思考考。例例：这这个个做做法法有有一一定定的的实实际际意意义义，可可供供各各单单位位参参考考。此此“就就这这”的的意意思思。如如“就就这这些些内内容容”、“就就在在这这里里”、“就就在在这这个个时时刻刻”等等。此此复复就就这这样样的的内内容容向向你你做做出出答答复复。一一般般用用于于“复复函函”、“批批
12、复复”的的末末尾尾。此此令令就就这这样样的的内内容容，并并于于此此时时、此此地地向向受受令令对对象象发发布布命命令令（令令）。一一般般用用于于命命令令（令令）的的末末尾尾，属属结结尾尾用用语语。专专此此“专专门门在在这这里里”的的意意思思。多多用用于于报报告告的的末末尾尾，例例：专专此此报报告告。查查“检检查查”、“调调查查”等等意意思思。查查办办一一是是查查明明罪罪错错事事实实、加加以以处处理理。例例：在在清清理理整整顿顿公公司司工工作作中中，要要认认真真查查办办各各种种违违法法乱乱纪纪案案件件，查查办办中中应应以以事事实实为为根根据据，以以法法律律为为准准绳绳，依依法法进进行行。二二是是“
13、查查办办工工作作”。查查办办是是办办公公室室一一项项专专门门工工作作，即即调调查查办办理理上上级级领领导导机机关关和和领领导导同同志志批批示示交交办办的的有有关关重重大大工工作作事事宜宜和和重重要要案案件件的的工工作作。查查抄抄依依法法清清查查并并没没收收犯犯罪罪者者的的财财产产。查查点点查查对对清清查查核核对对。例例：对对密密级级文文件件要要认认真真进进行行查查点点，按按期期清清退退。查查收收核核对对收收下下。例例：兹兹将将年年度度报报表表一一式式六六份份送送上上，请请查查收收。查查询询查查问问、了了解解。“查查问问”多多用用于于下下行行文文。例例：据据群群众众反反映映，你你单单位位有有动动
14、用用公公款款为为工工作作人人员员制制作作服服装装的的情情况况，现现特特查查询询如如下下：“了了解解”多多用用于于上上行行文文，向向上上级级打打听听有有关关政政策策、规规定定内内容容等等。例例：有有关关我我局局机机关关牌牌子子制制作作的的具具体体规规格格，我我们们不不大大明明确确，现现特特派派王王兴兴同同志志前前往往市市府府办办查查询询，望望请请给给以以接接待待为为盼盼。查查复复了了解解并并答答复复。用用于于下下行行文文。例例：关关于于你你市市第第三三纺纺织织厂厂六六月月十十七七日日发发生生的的火火灾灾事事故故，请请速速查查复复。呈呈恭恭敬敬地地送送上上。谨谨呈呈郑郑重重、恭恭敬敬地地送送上上。
15、呈呈报报向向上上级级呈呈送送报报告告、总总结结之之类类的的文文件件。例例：兹兹呈呈报报我我局局一一九九八八九九年年工工作作总总结结一一式式三三份份，请请查查收收。呈呈请请向向上上级级呈呈送送请请求求批批准准性性的的文文件件及及事事宜宜。例例：此此题题事事关关重重大大，将将我我们们的的意意见见呈呈请请上上级级批批准准后后再再作作答答复复。呈呈递递郑郑重重、恭恭敬敬地地送送上上。承承客客套套话话，“承承蒙蒙”和和“承承担担”、“继继续续”等等意意思思。承承蒙蒙得得到到的的意意思思。多多用用于于便便函函的的结结尾尾用用语语。例例：承承蒙蒙贵贵校校大大力力协协助助，特特表表谢谢意意。承承办办承承受受办
16、办理理。承承办办是是公公文文处处理理中中的的一一个个重重要要环环节节，它它既既含含办办文文，又又含含办办事事。承承转转将将上上级级或或下下级级发发来来的的公公文文转转发发给给下下级级或或上上级级。等等“等等因因、奉奉此此”、“等等情情、据据此此”，均均属属旧旧公公文文程程式式惯惯用用语语。等等因因，奉奉此此用用于于引引上上级级来来文文，“等等因因”用用来来结结束束所所引引来来文文，“奉奉此此”用用来来引引起起下下文文。等等情情，据据此此用用于于引引下下级级来来文文，“等等情情”用用来来结结束束所所引引来来文文，“据据此此”用用来来引引起起下下文文。定定“必必定定”、“决决定定”、“确确定定”的
17、的意意思思。定定案案在在公公文文中中多多指指对对案案件件、方方案案的的最最后后所所作作的的决决定定。例例：“引引滦滦人人塘塘”工工程程市市政政府府已已经经定定案案，不不久久即即可可下下达达。定定夺夺在在公公文文中中多多用用于于对对决决策策事事项项是是否否可可行行的的决决定定。例例：关关于于兴兴建建渤渤海海水水上上世世界界乐乐园园及及修修复复大大沽沽口口炮炮台台一一事事，请请市市府府尽尽早早予予以以定定夺夺。定定局局对对事事情情已已作作出出最最后后决决定定，还还表表示示事事态态已已确确定定不不移移。定定期期有有一一定定的的时时限限。例例：要要定定期期召召开开职职工工代代表表大大会会，以以充充分分
18、行行使使职职工工的的民民主主权权力力。定定向向有有确确定定的的方方向向。例例：公公文文的的主主送送机机关关是是定定向向的的。动动公公文文中中多多用用此此来来表表示示“改改变变”、“使使用用”或或“动动不不动动”的的意意思思。动动议议会会议议中中临临时时提提出出的的想想法法。例例：会会议议快快要要结结束束了了，山山东东的的同同志志们们又又提提出出了了新新的的动动议议。动动辄辄动动不不动动就就。例例：动动辄辄训训人人。对对主主要要用用以以表表明明对对象象、范范围围。例例：对对因因上上当当受受骗骗而而给给国国家家造造成成重重大大经经济济损损失失的的单单位位，必必须须追追究究其其领领导导者者的的责责任
19、任。对对于于表表明明对对象象或或事事物物的的关关系系。例例：各各级级政政法法部部门门，对对于于那那些些重重大大投投机机诈诈骗骗分分子子，一一定定要要依依法法从从严严从从重重惩惩处处。对对照照对对比比参参照照。例例：关关于于你你库库防防火火设设施施建建设设的的验验收收标标准准，可可与与我我市市第第一一石石油油库库的的验验收收标标准准相相对对照照，不不必必另另制制标标准准。敦敦诚诚恳恳。敦敦促促催催促促。例例：敦敦促促杜杜聿聿明明等等投投降降书书。敦敦请请诚诚恳恳地地邀邀请请。奉奉“接接受受”等等意意思思。例例：奉奉县县政政府府通通知知，马马路路两两旁旁不不得得乱乱泼泼乱乱倒倒。奉奉命命按按照照上
20、上级级的的命命令令。例例：奉奉命命发发布布公公告告如如下下：奉奉告告敬敬辞辞，告告知知的的意意思思。例例：无无可可奉奉告告，多多用用于于外外交交辞辞令令。否否“否否定定”、“不不同同意意”等等含含义义。是是上上行行文文结结尾尾用用语语的的常常用用词词，与与“可可”、“能能”、“是是”等等结结合合，以以表表示示“可可不不可可以以”、“能能办办不不能能办办”、“行行或或不不行行”等等意意思思。妥妥否否是是否否妥妥当当，正正确确与与否否。多多与与“请请批批示示”连连接接在在一一起起，组组成成“妥妥否否，请请批批示示”，作作为为请请示示的的惯惯用用结结尾尾用用语语。可可否否是是否否可可以以，与与“妥妥
21、否否”用用法法相相同同。能能否否是是否否可可能能。例例：你你县县支支援援我我市市郊郊区区的的稻稻种种，能能否否在在四四月月十十日日前前送送到到，望望告告。函函“信信件件”的的意意思思。函函电电信信件件和和电电文文的的总总称称。函函告告回回信信告告知知。例例：所所汇汇款款项项收收到到后后，速速予予函函告告为为要要。函函复复回回信信答答复复。例例：以以上上意意见见可可否否，请请近近日日内内函函复复为为盼盼。多多用用于于信信函函的的结结尾尾处处。会会“聚聚合合”等等意意思思。会会同同同同有有关关方方面面一一起起。例例：这这件件事事可可由由税税务务局局牵牵头头，会会同同审审计计局局、工工商商局局办办理
22、理。会会商商相相聚聚商商议议。例例：省省科科协协全全体体委委员员云云集集省省会会，会会商商科科技技振振兴兴我我省省经经济济大大计计。会会通通融融会会贯贯通通。会会晤晤会会面面。例例；玉玉省省长长今今天天上上午午在在科科技技大大厦厦会会晤晤来来访访的的山山西西省省科科委委的的全全体体客客人人。简简简简单单、简简化化。简简称称简简化化的的名名称称。如如中中国国共共产产党党河河南南省省委委员员会会，简简称称为为中中共共河河南南省省委委。公公文文中中使使用用简简称称，应应当当是是大大家家比比较较熟熟悉悉且且被被公公认认的的，也也就就是是我我们们通通常常所所讲讲的的要要约约定定俗俗成成。简简化化变变复复
23、杂杂的的事事情情为为简简单单的的事事情情。例例：要要方方便便群群众众，简简化化手手续续。简简洁洁简简明明利利落落。例例：把把公公文文写写的的简简洁洁，没没有有废废话话，是是克克服服“文文山山”的的重重要要一一条条。简简捷捷直直截截了了当当。例例：汇汇报报情情况况要要注注意意简简捷捷，不不要要兜兜弯弯子子。简简练练精精练练。例例：公公文文的的导导语语，一一定定要要注注意意写写得得很很简简练练，否否则则，就就会会头头重重脚脚轻轻，很很不不得得体体。鉴鉴警警戒戒、审审察察、考考虑虑到到。鉴鉴于于“考考虑虑到到”的的意意思思。主主要要用用于于表表明明事事情情的的原原因因，类类似似“由由于于”。例例：鉴
24、鉴于于此此项项工工作作经经过过试试点点已已摸摸索索到到一一些些经经验验，故故可可在在全全省省铺铺开开。鉴鉴别别“辨辨别别”的的意意思思。例例：对对信信息息要要加加强强鉴鉴别别工工作作，尽尽力力剔剔除除那那些些假假信信息息。径径直直接接。径径向向直直接接向向。例例：有有关关六六号号文文件件方方面面的的信信息息，请请径径向向县县监监察察局局反反映映。径径与与直直接接与与。例例：有有关关土土地地征征用用事事宜宜，请请径径与与建建委委规规划划处处联联系系。就就表表示示“现现就就”、“就就在在”、“按按照照”等等意意思思。就就此此就就在在此此地地或或此此时时。例例：整整个个检检查查验验收收工工作作就就此
25、此完完结结。就就绪绪事事情情安安排排妥妥当当。例例：待待准准备备工工作作就就绪绪后后，会会议议马马上上召召开开。据据按按照照、依依据据。据据此此按按照照这这个个、这这些些。多多用用于于从从叙叙述述到到议议论论或或从从分分析析问问题题到到解解决决问问题题时时的的连连接接语语。例例：统统计计数数字字不不实实的的主主要要原原因因是是在在于于一一些些单单位位领领导导人人的的思思想想作作风风不不端端正正，如如（列列举举具具体体事事例例，编编者者注注），据据此此，提提出出以以下下三三条条解解决决办办法法决决决决定定。决决策策对对问问题题的的解解决决作作出出决决定定。例例：决决策策是是领领导导工工作作最最本
26、本质质的的东东西西，没没有有决决策策就就等等于于没没有有管管理理。决决断断拿拿主主意意、出出办办法法、决决定定事事情情。例例：遇遇到到问问题题，要要及及时时作作出出决决断断，不不可可拖拖延延。贵贵敬敬辞辞，在在公公文文中中称称呼呼对对方方，如如“贵贵厂厂”、“贵贵局局”，以以示示尊尊敬敬。例例“照照成成规规进进行行”等等。例例行行按按照照惯惯例例履履行行办办理理。如如：“例例行行公公事事”、“例例行行报报告告”等等。例例外外在在一一般般规规定定之之外外。例例：关关于于整整顿顿清清理理公公司司的的决决定定，适适于于各各个个地地区区、单单位位，无无一一例例外外地地都都要要认认真真贯贯彻彻执执行行。
27、了了助助词词，公公文文中中多多用用带带“了了”的的句句式式，以以此此表表示示某某项项事事情情的的完完成成时时态态。“了了”还还包包含含“结结束束”、“明明白白”的的意意思思。了了结结结结束束了了。了了解解调调查查打打听听。例例：要要深深人人下下去去，详详细细了了解解事事情情的的来来胧胧去去脉脉，以以防防判判断断有有误误。临临临临时时、到到来来。莅莅临临来来临临。例例：欢欢迎迎您您莅莅临临现现场场指指导导。光光临临尊尊敬敬的的宾宾客客来来到到。令令“命命令令”、“使使”的的意意思思。明明“明明白白”、“公公开开”等等意意思思。明明文文明明确确的的文文字字。例例：严严禁禁挥挥霍霍公公款款到到处处旅
28、旅游游，这这在在中中央央的的文文件件中中已已有有明明文文规规定定。明明令令取取缔缔公公开开发发布布了了取取缔缔的的命命令令或或要要求求。例例：对对黄黄色色书书刊刊，政政府府早早已已明明令令取取缔缔。名名名名字字、名名称称、名名声声。拟拟打打算算、草草拟拟、起起草草。拟拟于于“打打算算在在”的的意意思思。例例：拟拟于于本本月月下下旬旬召召开开全全市市增增产产节节约约动动员员大大会会，望望各各区区、县县提提前前做做好好准准备备工工作作。拟拟定定草草拟拟、制制定定。“拟拟定定”与与“拟拟订订”的的区区别别主主要要有有三三：一一是是前前者者适适于于宏宏观观方方面面的的问问题题，后后者者适适于于微微观观
29、方方面面的的事事宜宜；二二是是前前者者适适于于大大的的场场合合，后后者者适适于于具具体体场场合合；三三是是前前者者不不仅仅含含草草拟拟，还还含含有有定定局局的的意意思思，后后者者主主要要指指草草拟拟，不不含含有有定定局局的的意意思思。拟拟议议草草拟拟、事事先先的的考考虑虑。例例：我我厂厂今今年年工工作作计计划划正正在在拟拟议议之之中中，不不久久即即可可定定局局下下达达。批批主主要要用用于于上上级级机机关关对对下下级级来来文文、工工作作所所表表达达的的文文字字意意见见。批批示示对对下下级级报报送送的的报报告告、计计划划等等非非请请求求性性文文件件所所作作的的文文字字批批注注。例例：你你局局关关于
30、于加加强强税税收收工工作作的的情情况况报报告告，专专署署领领导导阅阅后后已已作作了了正正式式批批示示。批批转转对对下下级级报报送送的的请请示示、报报告告等等文文件件，认认为为具具有有普普遍遍参参考考或或执执行行意意义义，从从而而加加注注文文字字批批注注后后转转发发给给所所属属单单位位。批批驳驳不不同同意意下下级级的的意意见见。主主要要表表现现为为明明文文批批注注不不同同意意。例例：关关于于新新建建“渤渤海海大大厦厦”一一事事，业业经经市市政政府府批批驳驳，原原计计划划应应予予撤撤销销。批批语语批批示示文文件件的的话话。批批阅阅对对下下级级报报送送的的文文件件进进行行阅阅看看、审审批批。启启打打
31、开开、开开始始的的意意思思等等。启启用用开开始始使使用用。例例：从从即即日日起起启启用用新新的的印印章章。启启示示启启发发指指示示，使使人人有有所所领领悟悟。启启示示不不是是文文种种，不不能能把把“启启事事”说说成成是是“启启示示”。启启事事是是一一个个文文种种，是是为为了了公公开开声声明明某某事事而而登登在在报报刊刊上上或或张张贴贴墙墙壁壁上上的的书书面面材材料料。请请敬敬辞辞，公公文文中中主主要要用用于于上上、平平行行文文，如如“请请求求”、“邀邀请请”等等。请请予予请请给给以以的的意意思思。属属请请求求性性用用语语。例例：上上述述意意见见可可否否，请请予予核核示示。请请求求请请准准所所求
32、求的的意意思思。例例：以以上上想想法法请请求求领领导导予予以以批批准准。日日“每每天天”、“一一段段时时间间”等等意意思思。即即日日当当天天。例例：关关于于市市委委六六届届三三次次会会议议的的闭闭幕幕消消息息即即日日见见报报不不误误。日日程程按按日日排排定定的的办办事事程程序序。例例：各各级级党党组组织织要要把把安安全全保保卫卫工工作作纳纳人人党党委委的的议议事事日日程程。日日内内近近几几天天内内。例例：第第六六届届全全体体职职工工代代表表大大会会，日日内内即即可可举举行行。日日前前前前几几天天。例例：关关xxxx工工作作，日日前前已已做做了了布布置置。日日志志多多指指非非个个人人的的日日记记
33、，如如工工作作日日志志。冗冗多多余余的的、烦烦琐琐的的意意思思，也也指指繁繁忙忙的的事事。冗冗笔笔指指公公文文中中多多余余的的笔笔墨墨。冗冗长长指指公公文文写写的的废废话话多多，拉拉得得很很长长。冗冗员员指指机机关关中中超超出出实实际际需需要要的的多多余余的的人人员员。冗冗杂杂指指繁繁杂杂的的事事物物。拔拔冗冗客客套套语语，推推开开繁繁忙忙的的事事务务，抽抽出出时时间间。例例：务务请请您您拔拔冗冗出出席席本本届届会会议议为为盼盼。审审审审查查。审审订订审审阅阅订订正正。例例：请请办办公公室室对对此此文文稿稿作作进进一一步步审审订订。审审定定审审查查决决定定。例例：同同意意财财务务处处的的工工作
34、作计计划划，请请李李厂厂长长审审定定。审审核核审审阅阅核核定定。例例：对对安安全全办办公公室室的的经经费费预预算算，请请财财务务处处审审核核后后拿拿出出初初步步意意见见，一一并并提提交交厂厂长长办办公公会会议议审审定定。审审批批审审查查批批示示。例例：现现将将我我局局一一九九九九三三年年工工作作计计划划送送上上，可可否否请请审审批批。审审议议审审阅阅讨讨论论。审审查查检检查查是是否否正正确确、有有无无问问题题。时时时时间间、时时候候、季季节节、当当前前、现现在在、时时机机等等。时时效效法法律律性性文文件件的的生生效效时时间间及及公公文文起起现现行行效效用用的的时时间间。例例：本本条条例例自自公
35、公布布之之日日起起生生效效。届届时时到到时时候候。常常用用于于会会议议性性通通知知及及礼礼仪仪性性文文书书，特特别别是是请请柬柬。例例：兹兹定定于于九九月月三三十十日日晚晚七七时时半半在在人人民民影影院院举举行行国国庆庆电电影影招招待待会会，现现寄寄去去入入场场券券一一张张，请请届届时时参参加加。示示指指出出，表表示示出出来来。核核示示审审核核批批示示。多多用用于于有有关关经经济济方方面面请请示示的的结结尾尾用用语语。例例：“以以上上电电视视转转播播塔塔共共需需投投资资四四十十二二万万元元，可可否否，请请核核示示。”是是肯肯定定，属属判判断断词词。公公文文中中多多用用“是是”以以表表示示肯肯定
36、定判判断断。例例：与与会会同同志志一一致致认认为为，召召开开这这次次会会议议是是完完全全必必要要的的。是是否否公公文文请请示示的的结结尾尾用用语语。例例：是是否否可可行行，请请批批示示。是是非非正正确确与与错错误误。例例：要要明明辨辨是是非非，即即分分清清事事情情的的正正确确与与错错误误。事事“事事情情”、“事事故故”、“从从事事”等等含含义义。事事故故意意外外发发生生的的灾灾害害或或带带来来损损失失性性的的事事情情。事事宜宜关关于于事事务务的的办办理理。例例：有有关关六六届届四四次次党党代代会会的的筹筹备备事事宜宜，已已经经着着手手进进行行。随随“跟跟”的的意意思思等等。特特“特特地地”的的
37、意意思思。常常用用于于公公文文开开头头与与主主体体之之间间的的过过渡渡。例例：“特特通通知知如如下下：”、“特特决决定定如如下下：”、“特特作作如如下下决决议议”等等。特特此此“特特地地在在这这里里”的的意意思思。一一是是多多用用于于公公文文由由开开头头到到主主体体的的过过渡渡。例例：“特特此此通通知知如如下下：”。二二是是经经常常用用于于“报报告告”、“决决定定”、“通通知知”、“指指示示”的的结结尾尾用用语语。例例：“特特此此报报告告”、“特特此此决决定定”。条条“分分项项分分目目”的的意意思思。条条款款分分条条列列款款。法法规规性性文文件件分分条条列列款款的的项项目目，如如第第一一条条第
38、第二二款款。条条文文法法规规性性文文件件分分条条所所作作的的说说明明文文字字。条条目目法法规规性性文文件件的的项项目目，一一般般划划分分为为章章、条条、款款、项项。望望公公文文中中使使用用的的“望望”，多多含含有有“盼盼望望”、“期期望望”的的意意思思，多多用用于于公公文文的的结结尾尾。望望即即希希望望、立立即即。多多用用于于下下行行文文，属属期期望望性性用用语语。例例：接接此此通通知知后后，望望即即组组织织领领导导干干部部认认真真学学习习。望望请请希希望望、请请求求。多多用用于于上上行行文文。例例：对对我我们们的的要要求求，望望请请领领导导能能尽尽早早一一点点给给以以批批示示。为为表表示示目
39、目的的、原原因因的的介介词词，多多用用于于公公文文的的开开头头，放放在在某某一一句句子子前前面面以以构构成成目目的的句句。例例：为为保保障障民民用用航航空空的的安安全全，防防止止劫劫持持、破破坏坏民民航航飞飞机机的的破破坏坏民民用用航航空空设设备备事事件件的的发发生生，特特通通知知如如下下为为了了与与“为为”的的使使用用相相同同。例例：为为了了明明确确会会计计人人员员的的职职责责权权限限，充充分分调调动动他他们们的的积积极极性性，更更好好地地为为社社会会主主义义革革命命和和社社会会主主义义建建设设服服务务，特特制制定定本本条条例例。为为此此“为为了了这这个个”的的意意思思。多多用用于于承承接接
40、上上文文。例例：为为此此，提提出出以以下下六六点点要要求求：为为要要“必必要要”的的意意思思。例例：市市委委六六次次扩扩大大会会议议提提出出了了发发展展我我市市经经济济工工作作的的一一系系列列重重要要措措施施，望望各各级级党党组组织织认认真真贯贯彻彻为为要要。为为盼盼“十十分分盼盼望望”的的意意思思。例例：现现将将购购买买录录像像设设备备申申请请表表送送去去，望望速速研研究究函函复复我我公公司司为为盼盼。为为妥妥“强强调调妥妥当当”的的意意思思。例例：关关于于开开展展岗岗位位技技术术练练兵兵一一事事，务务请请按按市市财财委委的的通通知知精精神神办办理理为为妥妥。为为荷荷“感感谢谢对对方方帮帮助
41、助”的的意意思思。例例：兹兹介介绍绍我我局局王王诚诚实实等等三三同同志志前前去去贵贵局局学学习习粮粮食食防防毒毒的的经经验验，请请予予接接洽洽为为荷荷。为为期期从从时时间间、期期限限长长短短上上看看。例例：CH4CH4号号“星星火火工工程程”的的全全面面开开工工已已为为期期不不远远，请请抓抓紧紧全全面面完完成成准准备备事事宜宜。务务“务务必必”、“任任务务”等等意意思思。务务必必必必须须、一一定定。主主要要用用于于下下行行文文，属属指指令令性性用用语语。例例：务务必必认认真真贯贯彻彻执执行行，务务必必参参加加会会议议。务务期期一一定定要要。主主要要用用于于下下行行文文。例例：对对331331工
42、工程程，望望在在工工程程指指挥挥部部的的统统一一领领导导下下，团团结结奋奋战战，务务期期必必成成。务务求求必必须须求求。与与“务务期期”、“务务必必”的的用用法法基基本本相相同同。例例：务务求求早早日日使使产产品品冲冲向向国国际际大大市市场场。务务虚虚在在公公务务活活动动中中，主主要要是是指指进进行行某某项项工工作作之之前前，为为保保证证工工作作的的顺顺利利完完成成，从从思思想想、政政策策上上进进行行研研究究讨讨论论。它它与与“务务实实”相相对对称称。务务实实在在公公务务活活动动中中，主主要要是是指指按按照照领领导导的的决决策策要要求求，实实实实在在在在地地去去完完成成。有有时时也也含含有有对
43、对这这一一项项工工作作在在技技术术、设设备备、人人力力、物物力力、办办法法、措措施施上上如如何何具具体体组组织织进进行行所所做做的的讨讨论论研研 究究，所所以以，在在这这一一点点上上，它它与与“务务虚虚”是是相相对对称称的的。常常务务主主持持日日常常工工作作。例例：任任命命同同志志为为市市常常务务副副市市长长。悉悉“知知道道”的的意意思思。多多用用于于批批复复、复复函函的的开开头头。例例：19001900年年8 8月月1414日日你你厂厂报报来来的的请请示示悉悉。收收悉悉收收到到、知知道道。例例：一一月月三三日日来来函函收收悉悉，现现将将研研究究结结果果答答复复于于下下：已已悉悉已已经经知知道
44、道。例例：“你你厂厂津津碱碱厂厂发发199019906 6号号来来文文已已悉悉，现现将将有有关关情情况况复复函函如如 下下：”。阅阅悉悉看看过过并并知知道道了了。例例：二二月月十十六六日日大大函函阅阅悉悉，内内情情尽尽知知电电悉悉从从电电报报、电电话话中中知知道道了了。例例：电电悉悉贵贵县县不不幸幸发发生生强强烈烈地地震震，深深表表关关切切详详悉悉详详细细知知道道。例例：关关于于你你处处报报送送的的“渤渤海海宾宾馆馆”建建设设资资料料已已经经详详悉悉行行表表示示“做做”、“走走”、“可可以以”、“进进行行某某项项活活动动”等等意意思思。施施行行付付之之实实施施，执执行行。多多用用于于法法规规性
45、性文文件件“附附则则”的的末末尾尾，与与时时间间结结合合用用以以表表明明文文 件件的的时时效效。可可行行可可以以、同同意意。多多用用于于批批示示文文件件，表表示示同同意意。例例：该该文文所所提提意意见见可可行行，准准予予办办理理。还还多多用用于于请请示示的的末末尾尾，期期请请上上级级准准行行。例例：“是是否否可可行行，请请批批示示”、“以以上上如如认认为为可可行行，请请批批转转有有关关单单位位办办理理”。暂暂行行暂暂时时实实行行。例例：临临时时身身份份证证管管理理暂暂行行规规定定。试试行行试试验验推推行行。例例：此此项项办办法法可可以以先先在在小小范范围围内内做做些些试试行行，待待摸摸索索总总
46、结结经经验验成成熟熟后后再再普普遍遍推推行行之之。严严“严严格格”、“严严密密”、“加加倍倍”的的意意思思。严严防防严严密密防防备备、严严格格防防止止。例例：切切实实加加强强保保密密工工作作，严严防防失失、泄泄密密事事件件发发生生。严严禁禁严严格格禁禁止止。例例：严严禁禁铺铺张张浪浪费费、请请客客送送礼礼。严严谨谨严严密密谨谨慎慎。例例：对对重重大大问问题题的的处处理理，一一定定要要严严谨谨、慎慎重重，不不可可草草率率行行事事。以以“用用”、“依依”、“因因”等等的的意意思思。以以致致用用于于下下半半句句话话的的开开头头，表表示示下下面面的的结结果果是是由由上上述述的的原原因因所所带带来来的的
47、。例例：该该人人由由于于不不断断赌赌博博、不不听听劝劝告告，以以致致家家庭庭不不和和，爱爱人人与与其其离离婚婚。以以至至表表示示在在时时间间、数数量量、范范围围上上的的延延伸伸或或扩扩大大。例例：李李某某变变得得很很快快，由由劳劳动动模模范范变变成成一一个个贪贪污污犯犯，满满打打满满算算没没超超过过半半年年，以以至至许许多多人人感感到到惊惊讶讶不不解解。议议包包含含“意意见见”、“商商议议”的的意意思思。议议程程会会议议进进行行的的程程序序。例例：本本次次会会议议的的议议程程有有七七项项，议议题题会会议议研研究究的的主主要要题题目目。写写作作“会会议议纪纪要要”，应应在在开开头头处处写写明明议
48、议题题。议议决决会会议议对对议议案案经经讨讨论论后后所所作作出出的的决决定定。议议事事商商议议公公事事。例例：对对社社会会治治安安综综合合治治理理工工作作，要要列列人人各各级级党党委委的的议议事事日日程程。义义“正正义义”、“意意义义”等等意意思思。歧歧义义有有两两种种或或两两种种以以上上的的解解释释而而这这些些解解释释往往往往又又都都是是可可以以成成立立的的。例例：公公文文用用语语要要严严防防歧歧义义。于于多多用用于于表表明明对对象象、范范围围、处处所所。关关于于在在公公文文标标题题中中，常常与与“事事由由”合合组组成成一一个个介介词词结结构构。该该介介词词结结构构的的前前面面加加制制文文机
49、机关关名名称称，后后面面加加文文种种名名称称，即即构构成成一一个个完完整整的的公公文文标标题题。例例：国国务务院院关关于于清清理理检检查查“小小金金库库”的的通通知知（19591959年年1111月月14H14H）。定定于于决决定定在在。例例：定定于于周周六六下下午午召召开开绿绿化化工工作作座座谈谈会会，望望准准时时出出席席。希希于于希希望望在在。例例：希希于于接接此此通通知知的的一一个个月月内内，将将应应参参加加“系系统统科科学学研研讨讨班班”的的学学员员名名单单报报市市委委组组织织部部。原原“原原则则”、“原原始始”等等含含义义。原原则则同同意意对对所所提提事事项项、建建议议、办办法法的的
50、基基本本观观点点与与主主要要方方面面表表示示同同意意。但但对对具具体体做做法法尚尚需需补补充充、修修正正。原原则则处处理理事事情情的的标标准准和和依依据据。例例：共共产产党党员员在在任任何何时时候候都都不不要要忘忘记记党党的的宗宗旨旨，不不能能丢丢掉掉党党的的原原则则。兹兹现现在在。兹兹有有现现在在有有。多多用用于于介介绍绍信信的的起起笔笔处处。例例：兹兹有有我我局局同同志志前前赴赴贵贵县县参参加加技技术术观观摩摩表表演演，请请予予接接洽洽。兹兹因因现现在在因因。多多用用于于事事务务性性通通知知、信信函函的的起起笔笔处处。例例：兹兹因因天天气气炎炎热热，原原定定于于七七月月十十八八日日举举行行