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1、建立工程文件归档整理标准(GB/T50328-2001)规定归档材料内容序号归档文件保存单位和保存年限建立单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程预备阶段文件一立项文件永久1工程建议书永久2工程建议书审批意见及前期工作通知书永久3可行性研究报告及附件永久4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6专家建议文件永久7调查材料及工程评估研究材料长期二建立用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建立用地批准书永久3拆迁安置意见、协议、方案等长期4建立用地规划许可证及其附件永久5划拨建立用地文件永久6国有土地使用证永久三勘察、
2、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久3建立用地钉桩通知单(书)永久4地形测量和坡地测量成果报告永久5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久6初步设计图纸和说明长期7技术设计图纸和说明长期8审定设计方案通知书及审查意见长期9有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或获得的有关协议永久10施工图及其说明长期11设计计算书长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期3施工招投标文件长期4施工承包合同长期5工程监理招投标文件
3、长期6监理委托合同长期五开工审批文件1建立工程列入年度计划的申报文件永久2建立工程列入年度的批复文件或年度计划工程表永久3规划审批中报表及报送的文件和图纸永久4建立工程规划许可证及其附件永久5建立工程开工审查表永久6建立工程施工许可证永久7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建立费等证明长期8工程质量监视手续长期六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建立、施工、监理机构及负责人1工程工程治理机构(工程经理部)及负责人名单长期2工程工程监理机构(工程监理部)及负责人名单长期长期3工程工程施工治理机构(施工工程经理郎)及负责人名单长期长期长期监 理 文
4、 件1监理规划监理规划长期短期监理施行细则长期短期监理部总操纵计划等长期短期2监理月报中的有关质量咨询题长期长期3监理睬议纪要中的有关质量咨询题长期长期4进度操纵工程开工/复工审批表长期长期工程开工复工暂停令长期长期5质量操纵不合格工程通知长期长期质量事故报告及处理意见长期长期6造价操纵预付款报审与支付短期月付款报审与支付短期设计变更、洽商费用报审与签认长期工程竣工决算审核意见书长期7分包资质分包单位资质材料长期供贷单位资质材料长期试验等单位资质材料长期8监理通知有关进度操纵的监理通知长期长期有关质量操纵的监理通知长期长期有关造价操纵的监理通知长期长期9合同与其他事项治理工程延期报告及审批永久
5、长期费用索赔报告及审批长期长期合同争议、违约报告及处理意见永久长期合同变更材料长期长期10监理工作总结专题总结长期短期月报总结长期短期工程竣工总结长期长期质量评价意见报告长期长期施 工 文 件一建筑安装工程（一）土建(建筑与构造)工程1施工技术预备文件施工组织设计长期技术交底长期长期长期图纸会审记录长期长期施工预算的编制和审查短期短期施工日志短期短期2施工现场预备操纵网设置材料长期长期工程定位测量材料长期长期基槽开挖线测量材料长期长期施工平安措施短期短期施工环保措施短期短期3地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期验槽记录和地基处理记录永久长期桩基施工记录永久长期试桩记录长期长期4工程
6、图纸变更记录设计会议会审记录永久长期长期设计变更记录永久长期长期工程洽商记录永久长期长期5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温材料、防腐材料、轻集料试验汇总表长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温材料、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期砂、石、砖、水泥、钢筋，防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录长期工程物资选样送审表短期进场物资批次汇总表短期工程物资进场报验表短期6施工试验记录土的(素土、灰土)干密度试验报告长期土的(素土、灰土)击实试验报告长期砂浆配合比通知单长期砂浆(试块)抗压强度试验报
7、告长期混凝土配合比通知单长期混凝土(试块)抗压强度试验报告长期混凝土抗渗试验报告长期商品混凝土出厂合格证、复试报告长期钢筋接头(焊接)试验报告长期防水工程试水检查记录长期楼地面、屋面坡度检查记录长期土、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期7隐蔽工程检查记录根底和主体构造钢筋工程长期长期钢构造工程长期长期防水工程长期长期高程操纵长期长期8施工记录工程定位测量检查记录永久长期预检工程检查记录短期冬施混凝土搅拌测温记录短期冬施混凝土养护测温记录短期烟道、垃圾道检查记录短期沉降观测记录长期构造吊装记录长期现场施工预应力记录长期工程竣工测量长期长期新型建筑材料长期长期施工新技术长期长期9
8、工程质量事故处理记录永久10工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期根底、主体工程验收记录永久长期长期幕墙工程验收记录永久长期长期分部(子分部)工程质量验收记录永久长期长期(二)电气、给水排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录施工组织设计长期长期技术交底短期施工日志短期2图纸变更记录图纸会审永久长期设计变更永久长期工程洽商永久长期3设备、产质量量检查、安装记录设备、产质量量合格证、质量保证书长期设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期设备安装记录长期长期设备试运转记录长期设备明细表长期4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期长
9、期6施工试验记录电气接地电阻，绝缘电阻、综合拓线、有线电视末端等测试记录长期楼宇自控、监视、安装、视听、等系统调试记录长期变配电设备安装，检查、通电、满负荷测试记录长期给水排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、紧密性，灌水、通水，吹洗、漏风、试帐、通球、阀门等试验记录长期电气照明、动力、给水排水、消防、采暧、通风、空调、燃气等系统调试、试运转记录长期电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、超载试运转记录，平衡、运速、噪腔调整试验报告长期7质量事故处理记录永久长期8工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期分部(子分部)工程质量验收记录永久长
10、期长期（三）室外工程1室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电信、电力、照明、电视、消防等)施工文件长期2室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件长期二市政根底设备工程()施工技术预备1施工组织设计短期短期2技术交底长期长期3图纸会审记录长期长期4施工预算的编制和审查短期短期（二）施工现场预备1工程定位测量材料长期长期2工程定位测量复核记录长期长期3导线点、水准点测量复核记录长期长期4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期5施工平安措施短期短期6施工环保措施短期短期(三)设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期长期2洽商记录长期长期(四)原材料、成品、半成品、构配件、设备出
11、厂质量合格证及试验报告l砂、石、砌块、水泥，钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料，粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期2砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期3水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期4水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料。商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期5混凝土预制构件、管材、管件，钢构造构件等试验汇总表长期6混凝土预制构件、竹材，管件，钢构造构件等出厂合格证书和相应的施卜技术材料长期7厂
12、站工程的成套没备、预应力混凝土张拉设备、品种地下管线井室设备、产品等汇总表8厂站工程的成套没备、预应力混凝土张拉设备、品种地下管线井室设备、产品出厂合格证书及安装使用说明9设备开箱报告短期(五)施工试验记录1砂浆、混凝土试块强度，钢筋(材)焊接连接，填土、路基强度试验汇总表长期2道路压实度、强度试验记录回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最正确含水量试验报告石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告道路基层混合料强度试验记录长期道路面层压实度试验记录长期3混凝土试块强度试验记录混凝土配合比通知单短期混凝土试块强度试验报借长期混凝上试块抗渗、抗冻试验报告长期混凝土试块强度统计，
13、评定记录长期4砂浆试块强度试验记录砂浆配合比通知单短期砂浆试块强度试验报告长期砂浆试块强度统计、评定记录长期5钢筋(材)焊接连接试验报告长期6钢管、钢构造安装及焊缝处理外观质量检查记录长期7桩根底试(检)验报告长期8工程物质选样送审记录短期9进场物质批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期(六)施工记录1地基与基槽验收记录地基钎探记录及钎探位置图长期长期地基与基槽验收记录长期长期地基处理记录及示意图长期长期2桩基施工记录桩基位置平面示意图长期长期打桩记录长期长期钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期钻孔(挖孔)桩混凝土浇筑记录长期长期3构件设备安装和调试记录钢筋混凝上大型预制构件、钢构造
14、等吊装记录长期长期厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期4预应力张拉记录预应力张拉记录表长期预应力张拉孔道压浆记录长期孔位示意图长期5沉井工程下沉观测记录长期6混凝土浇筑记录长期7管道，箱涵等工程工程推进记录长期8构筑物沉降观测记录长期9施工测温记录长期10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录(七)预检记录1模板预检记录短期2大型构件和设备安装前预检记录短期3设备安装位置检查记录短期4管道安装检查记录短期5补偿器冷拉及安装情况记录短期6支(吊)架位置、扦郎位连接方式等检查记录短期7供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期8保温、防腐、油漆筹施工检查记录短期(八)隐蔽工程检查(验收)记录长期
15、长期(九)工程质量检查评定记录1工序工程质量评定记录长期长期2部位工程质量评定记录长期长期3分部工程质量评定记录长期长期(十)功能性试验记录1道路工程的弯沉试验记录长期2桥梁工程的动、静载试验记录长期3无压力管道的紧密性试验记录长期4压力管道的强度试验、紧密性试验、通球试验等记录长期5水池满水试验长期6消化池气密性试验长期7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期8电气照明、动力试运转记录长期9供热管网、燃气管网等管网试运转记录长期10甥气储罐总体试验记录长期11电信、宽带网等试运转记录长期(十)质量事故及处理记录1工程质量事故报告永久长期2工程质量事故处理记录永久长期(十二)竣工测量材料1建筑物、
16、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期2地下管线工程竣工测量永久长期竣 工 图一建筑安装工程竣工图()综合竣工图1综合图总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)永久长期竖向布置图永久长期室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期电气(包括电力、电信、电视系统筹)综合图永久长期设计总说明书 永久长期2室外专业图室外给水永久长期室外雨水永久长期室外污水永久长期室外热力永久长期室外燃气永久长期室外电信永久长期室外电力永久长期室外电视永久长期室外建筑小品永久长期室外消防永久长期室外照明永久长期室外水景永久长期室外道路永久长期室外绿化永久长期(二)专业竣工图1建筑竣工图永久长期2
17、构造竣工图永久长期3装修(装饰)工程竣工图永久长期4电气工程(智能化工程)竣工图永久长期5给水排水工程(消防工程)竣工图永久长期6采暖通风空调工程竣工图永久长期7燃气工程竣工图永久长期市政根底设备工程竣工图1道路工程永久长期2桥梁工程永久长期3广场工程永久长期4隧道工程永久长期5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期6地下铁道等轨道交通工程永久长期7地下人防工程永久长期8水利防灾工程永久长期9排水工程永久长期10供水、供热、供气、电力，电信等地下管线工程永久长期11高压架空输电线工程永久长期12污水处理、垃圾处理处置工程永久长期13场、厂、站工程永久，长期竣工验收文件一工程竣工总结11程概况表 。永久2工程竣工总结永久二竣工验收记录(一)建筑安装工程1单位(子单位)工程质量验收记录永久长期2竣工验收证明书永久长期3竣工验收报告永久长期4竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)永久5工程质量保修书永久长期(二)市政根底设备工程1单位工程质量评定表及报验单永久长期2竣工验收证明书永久长期3竣工验收报告永久长期4竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)永久长期5工程质量保修书永久长期三财务文件1决算文件永久2交付使用财产总表和财产明细表永久长期四声像、缩微、电子档案1声像档案工程照片永久录音、录像材料永久2缩微品永久3电子档案光盘永久磁盘永久