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1、律师的合同审查要点及质量标准 律师的合同审查要点及合同的质量标准长期以来,律师关于合同的审查,除了极少部分是依照当事人的详细要求外,绝大多数都是基于本人的习惯。这种习惯有的出自律师本人关于合同审查要点的理解,或者出于实习阶段执业律师的指导。因而从总体而言,律师的合同审查缺少统一、系统的审查标准。但合同审查是律师的一项根本业务技能,从律师行业的开展方向看,应当从实践中总结出详细、可行的工作方法,以便从总体上提高律师合同审查的质量。一、合同审查的终极目的从当事人利益的角度进展分析,委托律师审查合同的终极目的,是为了推断合同是否能够保证本人到达买卖目的,以及合同条款是否能够有效保护本人的权益。在实践
2、中,大部分的合同审查是为了发觉咨询题并加以修正完善,也有少量的合同审查仅仅是用于为决策提供依照。为了当事人能够通过合同实现到达买卖目的、有效保障权益这两个终极目的,合同必需同时满足以下条件:合同条款能够保证本人一方到达买卖的目的;买卖是合法的,或者尽管违法但违法本钱在能够承受或能够操纵的范围内;合同条款能够满足本人一方的需要,而且权益是明确、可保障的;买卖的实体及程序咨询题上没有会导致严峻后果的遗漏;双方的权利义务是明确的,不存在互相扯皮的余地。基于合同必须具备上述条件,才能到达当事人一方的终极目的,由此能够推导出律师审查合同时的工作要点,这些要点构成了律师审查合同时必须留意的合同内在质量要求
3、。与此同时,合同是通过书面语言表达的当事人权利义务体系,必须通过一定的技能将合同中的权利义务通过选择措词、安排构造、逻辑分析等方式表述出来,而且这些表述的质量也会妨碍到合同的质量甚至妨碍到当事人的权益,因而也是律师需要审查的内容。这些内容构成了合同的外在质量要求,其中一部分是必需审查的,否则有可能产生与法律缺陷一样的不利后果。而另一部分尽管不是必需的,但从整体质量考虑则也是需要进展审查的。因而这些咨询题也同样是律师进展合同审查时所必须关注的咨询题。这些咨询题包括:合同的构造安排是明晰、合理的,没有重复及互相穿插的内容;合同的条款是完备的,没有遗留合同履行中的空白点;整体思维严谨,任何违约都没有
4、借口或时机能够躲避制裁;语言表达精确,关于权利义务没有第二种方式能够解释;版面安排美观大方,条款编排合理,便于阅读和查找内容或引述。二、律师的合同审查重点依照上述的分类方式,律师审查合同时共有内在质量的审查要点、外在质量的审查要点各五项,这十项内容构成了律师合同审查工作的要点。依照各项内容的性质及操纵所要到达的目的,能够详细细分如下:合同内在质量的审查合同的内在质量,是指合同条款中所商定的权利义务,包括合同签订及履行中的实体咨询题及程序咨询题的商定,与现行合同法及其他法律相符合的程度。它既要处理买卖主体、标的物的合法性咨询题,也要处理合同中商定义务的合法性咨询题。依照前述归纳,这类咨询题分为五
5、项:合同主体合格性的审查合同主体是否具备签订及履行合同的资历,是合同审查中首先要留意的咨询题,这涉及到买卖是否合法、合同是否有效的咨询题。这一审查要点关于律师执业信誉的妨碍也最大,由于它是律师应当明白的最少内容。假如签约主体是法人,这一方面的审查要点至少包括以下内容:是否拥有企业法人营业执照;企业法人营业执照是否合法、有效,包括是否通过年检;企业法人营业执照中的运营范围、运营方式是否与合同相习惯;关于某些限制运营、特许运营等特别行业,是否有相应的运营许可;法律是否对标的物有运营上的限制、是否能够合法流通。合同内容合法性的审查这里所说的合法性,是指合同内容的商定应尽可能与法律的规定相符,涉及合同
6、名称、商定的条款、术语等方面,目的主要是要防止合同里的这些内容与法律规定相冲突。包括以下内容:合同名称是否与合同的性质相符,是否会引起对合同性质的误解;合同条款中的商定是否与法定强迫性义务相冲突;合同所用术语的涵义是否与相关法条、司法解释、技术标准等完全相符;援用的法规或技术标准是否仍旧有效、是否有效的最新版本。合同条款有用性的审查条款有用性强的合同,不仅具备买卖所必须的根本条款,还包括结合合同标的、合同性质、合同目的、对方特点、合同背景等要素制订的条款,这些条款是合同根本条款的细化和延伸。是前瞻性地预见可能发生的咨询题并事先加以商定的有用条款,主要包括以下内容:审查有无针对买卖特有风险而设立
7、的有用性条款;审查有无依照违约特点而设立的有用性条款;审查有无依照标的特性而设立的有用性条款;审查有无依照买卖对象的特点而设立的有用性条款;审查有无提高争议管辖地点有用性的条款。权利义务明确性的审查权利义务不明确是合同的隐患,严峻妨碍买卖的平安性。因而必须审查条款间的配合性,务使权利义务的表述、违约的范畴、违约制裁、归责方式等条款明确且配合得当。主要侧重审查以下要点:条款间的配合是否良好,即是否有冲突及衔接不良;表述的内涵外延是否得当,以及是否有没有实际法律意义的条款;推理中的假设是否已经穷尽所有可能、没有遗漏;权利义务、违约是否有可识别性,即能够通过简单推断得出结论;附件能否将正文中的权利义
8、务补充明确。买卖需求满足性的审查合同条款不仅要满足买卖本身的需要,还要在更为宏观的高度上为买卖的目的效劳。不仅要便于顺利地得到想要得到的产品或效劳,还要便于到达企业的宏观买卖目的,从更高层面维护当事人的利益。尽管这一要点已经部分超出常规审查的范围,但这一要点也是必须考虑的咨询题。这一审查要点主要包括:从合同标的物的技术细节层面推断买卖能否到达买卖目的;从合同条款看买卖能否到达买卖目的。合同外在质量的审查合同的外在质量主要是合同的表述质量,这些质量根本上与法律规定没有太大的关系,而是语言文字功底、逻辑推理才能、整体思维才能的综合表达。它是合同内容的载体和外在表达方式,尽管不是直截了当的法律咨询题
9、但同样会直截了当产生不利的法律后果。主要包括构造体系、功能模块、思维逻辑、表述精度、版面安排五个方面:构造体系明晰度的审查这类审查不是合同审查工作中所必需的审查,但在面对篇幅较大的合同或以“条款罗列”方式制造的合同时,以及合同审查后还需要加以修正时,往往首先要看清或重新整理其构造体系,然后才能在理解了其构造的根底上进展高质量的审查。主要包括以下内容:看清合同的较大组成部分,并推断这些组成部分的划分是否合理;将较大的组成部分划分为较小的组成部分,直到划分为详细条款;将不同层级的内容按一定秩序标出不同层级的标题,构成标题体系。合同条款完备度的审查合同中的各层标题是否恰如其分、各层标题的体系是否明晰
10、合理;合同法中所列举的八个合同根本条款是否已经具备;标准合同本身秩序的外围条款是否完备,如是否便于通知、送达。整体思维严谨度的审查合同的严谨程度与当事人的要求、合同的重要程度、合同风险高低有关,并不是所有的合同都要按最高的标准进展严谨度审查,但应理解其原理。否则不严谨的合同可能会导致特别严峻的后果,也容易产生执业风险。是否存在衔接不当而引起的话题丧失,或根本无可衔接;是否存在假设范围过窄而妨碍严谨度的咨询题;是否存在权利义务重叠而引起的条款间冲突,以及叠加后产生的歧义。语言表达精确度的审查合同条款中语言表达的精确度,涉及到从词汇选择到句法、语法、语体、语言歧义等多个方面。从职业形象及必备素养考
11、虑,这方面的审查要点包括:语体是否正确、标点符号的使用是否标准;术语是否精确、表述的范围是否精确、措词表示的程度是否可客观衡量;行为主体是否明确、句间指代是否明确;用句是否专业且标准,句间关系的表述是否精确,表述方法是否简练。版面质量满意度的审查版面质量咨询题大部分不属于律师合同审查的工作范围,一般是合同业务中的“额外工作”。但版面质量妨碍着人们关于合同、合同制造人员的主观印象。为了表达律师行业的整体专业素养,应从以下方面审查合同:排版是否符合中文的版式要求;字体、字号、字间距、行间距是否合理、美观大方;不同层级的标题是否符合传统、是否便于识别。三、合同的质量层面依照长期以来对企业所用合同的观
12、察,现实中企业所使用的合同能够大致分为四个质量层面,在此将其分为业务级、商务级、专业级、专家级。之因而存在不同质量层面的合同并存的现象,主要是由于各个级别的市场需要不同,而适宜的质量才是最好的质量。更高的合同质量,需要企业有更高素养的治理人员、更强的治理才能,而这些都会增加企业的治理本钱。业务级的合同:这是合同质量的最低境地,往往仅针对简单的或标的特别小的买卖,其档次仅相当于经常使用的业务表单,根本上只具备合同法中所规定的根本合同条款,以锁定买卖内容以及买卖的时间、地点等,往往以表单的方式出现。这类合同的重要性一般不强、金额不大,但一旦出现诉讼根本能够保证胜诉。此类合同特别合适标准化程度高、标
13、精确定的产品或效劳。此类合同一般无需复杂化,由于太复杂了不便操作,因而商定都十分笼统。商务级的合同:这是合同通常到达的境地,一般由业务部门起草,具有一定运营或技术层面的专业性,条款也比拟详细,一般用于相对正式的经常性买卖。这类合同往往具备一定的违约制裁等条款但不系统。这一质量水平的合同往往出自企业业务人员或企业法务人员,通常会考虑到对本人较为有利的条款。这类合同一般能够满足通常的商务活动需要。专业级的合同:这是以律师为主制造出的合同,往往是涉及金额比拟大或比拟复杂的合同,以及经常要发生且总金额特别大的合同。此类合同的质量取决于律师对当事人业务的理解程度,或来源于对当事人合同的修正。合同中的法律
14、专业条款细致、周到、逻辑性强。这一层面的合同,其质量水平高于前者,但仅限于发挥法律专业的才能,一般不涉及企业的战略意图和运营需要等咨询题。专家级的合同:专家级的合同是合同中的最高境地。这一层面合同,不仅要到达前一层面的质量水平,还要考虑到运营中的细节和合同的可操作性、使用的使得程度、决策者意图的实现等咨询题,其工作成果足以让企业负责人不经审核而直截了当签署。这个质量级别的合同,属于既明白法律、又明白企业的专家才能到达的水平。要到达这一层面,既要对法律熟悉,还要熟悉企业所运营的业务并与企业有良好的沟通,其内容往往特别有用。以上还只是理论上的、大致的合同质量分类,在详细操作中不同质量级别的合同可能
15、会存在界限不清的咨询题,某些细节也还能够进一步细化。四、合同的质量标准依照前面的分析,当事人关于合同的终极目的确实是律师审查合同时的要点,通过有效的审查确保这些要点到位,就能从根本上保障当事人终极目的的实现。因而,律师审查合同时的要点也是评价合同质量的根底,由不同内在、外在要点细分后所共同组成的要素体系,也就构成了合同质量的全面评价体系。合同之因而能够分成不同的质量层面,是由于决定合同最终质量的并不是审查、修正、起草合同的律师,而是市场的需求。四个不同质量层面的合同适用于四个不同的使用环境,只要把律师的合同审查要点与合同的质量层面相结合,就能对每一层面的合同提出一套相对系统的质量评判标准,从而
16、在不同的层面分出不同的质量等级。假如通过相对简单的定性化分析的标准来衡量,各层面的合同能够通过以下系统来进展评价:专家级的合同这一层面的合同已经可谓完满。合同的内在质量与表述质量均全面到达最高水准,内容及方式、法律咨询题及业务咨询题均考虑得滴水不漏。内在质量要求:既符合合同法的要求,也符合合同所涉事务的相关法律要求;法律规定当事人能够商定的内容已有明确商定;在主体资历、买卖内容、权益保护方面均合法、严谨、明确、周全;当事人的合法要求已全部在合同中表达;条款能够满足当事人的真正需求;条款中设计了当事人没有想到的一些细节;关于可能发生的争议有前瞻性的预见并设置防止或补救措施。外在质量要求:整个合同
17、体系明晰、功能模块完好、思路明晰、条款配合严谨,文字功底上语体标准、语法严谨、用词精确,无任何语言歧义现象存在。专业级的合同这一层面的合同质量到达优良比专家级略显粗糙。合同各方面的质量操纵均已到位,内容及方式上虽可能有一定的小咨询题但不会产生本质性妨碍,法律方面考虑比商务级稍多。内在质量要求:根本符合合同法及其他相关法律的要求;法律规定当事人能够商定的根本上已有明确商定;在主体资历、买卖内容、权益保护方面略显粗糙;当事人的合法已在条款中表达;合同目的明确,能够满足需求;条款有用,补充了大部分的细节;预埋了主要争议的防止或补救措施。外在质量要求:除忽略一些发生概率较低的咨询题外,其他水平与专家级
18、相近;文字功底各方面比专家级别略显粗糙,无妨碍本质权利的语言歧义。商务级的合同商务级的合同较为标准,其功能模块根本到位、严重咨询题均有明确商定、内容及方式均较为正式,条款质量能够保证合同当事人主要利益不受损失。内在质量要求:符合合同法及运营活动要求;严重条款已有明确商定;在主体资历、买卖内容、权益保护等方面能够保护主要权益;能够满足正常运营需要和处理主要咨询题需要;最根本的法律咨询题有所商定;合同仅有少量有用性条款;发生可能性大的咨询题已经有了商定。外在质量要求:合同条款一般通过列举成文,主要条款齐备,但整体性等方面不太讲究;大多存在一定文字功底咨询题,甚至表述会产生一定的歧义。业务级的合同业
19、务层面的合同一般只是具备最根本的条款,只能习惯完全正常履行的需要,内容粗糙、产生争议的可能性大,争议产生时的举证也比拟困难。内在质量要求:合同只有最根本的必备条款,其余均无商定,缺乏法律保护;客户有用性只能满足完全正常情况下的履行需要,无详细的针对性条款。外在质量要求:以最为简单的“列举式”成文;合同文字功底差、外在质量粗糙,且许多表述不标准。以上仍只是大致的质量等级分类。假如需要,完全能够采纳另一类的评价体系,设立这类评价体系需要通过以下程序:通过逻辑分析及实例分析,得出合同审查要点中的详细评价点;将评价点按重要程度陈列,并一一得出各评价点的重要值;针对不同层面的合同设定不同的评价点,以便分清质量等级;依照不同质量等级,确定各级质量的评价点,及各点在整个体系中的权重;评价合同各点并得出评分,结合评分及权重得出详细合同的总分。以上还只是初步设想,从设想到实际实现还有大量的咨询题需要考虑。合同反映了起草者的工作经历、业务素养以及工作态度、责任心,假如能够将合同质量量化或可评价化,则无疑会对合同质量的大幅度提高起到极大的促进作用。