大学计算机基础03.ppt

《大学计算机基础03.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学计算机基础03.ppt（376页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、高等学校计算机公共教学改革与实践高等学校计算机公共教学改革与实践第三章第三章办公自动化软件办公自动化软件 3.1 文字处理 3.2 电子表格 3.3 演示文稿的制作 3.4 Access数据库应用 目目 录录山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部第三章第三章办公自动化软件办公自动化软件 3.2 电子表格 3.3 演示文稿的制作 3.4 Access数据库应用 目目 录录3.1 3.1 文字处理文字处理山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部一、Word 2000的界面和视图 二、文档的建立、编辑与保存 三、文档的格式化 四、Word 2000的表格处理 五、对象的插入与格式化 六、文档的

2、版式设计与打印 3.1 文字处理山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部一、一、Word 2000Word 2000的界面和视图的界面和视图 二、文档的建立、编辑与保存 三、文档的格式化 四、Word 2000的表格处理 五、对象的插入与格式化 六、文档的版式设计与打印 3.1 文字处理山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部一、一、Word 2000Word 2000的界面和视图的界面和视图 1文档编辑区文档编辑区 2Word 2000的视图的视图 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部一、一、Word 2000Word 2000的界面和视图的界面和视图 1文档编辑区文档编辑区 2W

3、ord 2000的视图的视图 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部1 1文档编辑区文档编辑区 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部一、一、Word 2000Word 2000的界面和视图的界面和视图 1文档编辑区文档编辑区 2Word 2000的视图的视图 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部（1）普通视图：是一种经常使用的视图，它不显示文档在页面上的布局和一些附加信息，只显示出图文的内容与字符的格式。不同的页之间用一条虚线分开。因此具有占用计算机内存少、处理速度快的特点。很适合于用来进行文档内容的输入、编辑及文字的格式化。2 2Word 2000Word 2000的视图的视

4、图 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部（2）Web版式视图：即以Web页的方式显示当前文档的视图。在此视图下，Word 2000可像浏览器一样显示页面，可以看到页面的背景，文本将自动回绕以适应窗口的大小，而图像总是处于在合适的位置。当打开的文档是一个Web文档时，系统会自动切换到该视图下。使用该视图对Web页编辑阅读、对文档联机阅读等非常方便。2 2Word 2000Word 2000的视图的视图 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部（3）页面视图：在设计页面时，应采用页面视图。它具有真正的“所见即所得”特性。在此视图中，页和页之间是不相连的，可以通过编辑窗口右边和下边的滚动条上

5、下左右地移动页面或翻页。2 2Word 2000Word 2000的视图的视图 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部（4）大纲视图：在编辑一个较长或结构较复杂的文档时，在这个不大的屏幕窗口中很难纵观文档的全貌，容易引起文档层次结构的混乱。Word 2000的大纲视图提供了避免这一问题的手段。在大纲视图中，系统自动打开大纲工具栏，通过工具栏可以把文档的正文隐藏起来，只显示其大纲标题。既可以只显示到某一层的标题，也可以显示出各个层的标题；还可以显示出标题下的一行或一段落的正文。这对进行章节、段落的调整，对文章结构的综合分析十分有利。也还有利于各层标题的统一编号。在文档的调整、修改及审阅阶段常

6、常使用大纲视图。另外，在大纲视图下，还可以对由多个子文档构成的长文档进行编辑与管理。2 2Word 2000Word 2000的视图的视图 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部一、Word 2000的界面和视图 二、文档的建立、编辑与保存 三、文档的格式化 四、Word 2000的表格处理 五、对象的插入与格式化 六、文档的版式设计与打印 3.1 文字处理山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部二、二、文档的建立、编辑与保存文档的建立、编辑与保存 1 1建立新文档建立新文档 2 2打开文档打开文档 3.3.文字的输入与编辑文字的输入与编辑 4.4.文档的保存文档的保存 山东大学计算机科

7、学与技术学院基础技术教学部二、二、文档的建立、编辑与保存文档的建立、编辑与保存 1 1建立新文档建立新文档 2 2打开文档打开文档 3.3.文字的输入与编辑文字的输入与编辑 4.4.文档的保存文档的保存 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部 进入进入Word 2000后系统就自动打开了一个空白的常用文后系统就自动打开了一个空白的常用文档，默认的文档名为档，默认的文档名为“文档文档1.doc”，我们可以在这里直接输我们可以在这里直接输入文档的内容，而实际文档名留待保存文档时确定。入文档的内容，而实际文档名留待保存文档时确定。1 1建立新文档建立新文档山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学

8、部可用下述的方法来建立新文档：可用下述的方法来建立新文档：1 1）建立常用文档）建立常用文档 选择菜单选择菜单“文件文件”|“新建新建”，打开，打开“新建新建”对话框。对话框。在这个对话框中选择在这个对话框中选择“常用常用”选项卡，选中选项卡，选中“空白文档空白文档”模板图标，模板图标，“确定确定”按钮，即可在窗体中打开一个空白的按钮，即可在窗体中打开一个空白的常用文档。常用文档页面采用常用文档。常用文档页面采用A4大小的纸张，边距的宽窄大小的纸张，边距的宽窄及其他的页面属性均采用系统的默认值。及其他的页面属性均采用系统的默认值。1 1建立新文档建立新文档山东大学计算机科学与技术学院基础技术教

9、学部1 1建立新文档建立新文档可用下述的方法来建立新文档：可用下述的方法来建立新文档：2 2）使用文档模板建立专用文档）使用文档模板建立专用文档 除除“常用常用”选项卡外，该对话框中还有多个不同类型选项卡外，该对话框中还有多个不同类型的模板卡，如的模板卡，如“信函和传真信函和传真”、“备忘录备忘录”、“报告报告”等。每个模板卡中都有若干种样式的模板供用户选用。等。每个模板卡中都有若干种样式的模板供用户选用。山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部二、二、文档的建立、编辑与保存文档的建立、编辑与保存 1 1建立新文档建立新文档 2 2打开文档打开文档 3.3.文字的输入与编辑文字的输入与编辑

10、4.4.文档的保存文档的保存 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部2 2打开文档打开文档 WordWord打开文档的方法与其他打开文档的方法与其他WindowsWindows应用程序相似。应该应用程序相似。应该注意的是，注意的是，WordWord可以打开多种类型的文档，如文本文档可以打开多种类型的文档，如文本文档（.txt.txt）、）、网页文档（网页文档（.htmhtm）、）、工作表（工作表（.xslxsl）、）、WPSWPS文档文档等多种类型的文档。等多种类型的文档。此外，在此外，在“文件文件”菜单中，列出了近期编辑过的若干个菜单中，列出了近期编辑过的若干个文档名，如果要打开的文档在

11、其中，只要单击该文档名即可。文档名，如果要打开的文档在其中，只要单击该文档名即可。山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部二、二、文档的建立、编辑与保存文档的建立、编辑与保存 1 1建立新文档建立新文档 2 2打开文档打开文档 3.3.文字的输入与编辑文字的输入与编辑 4.4.文档的保存文档的保存 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部3.3.文字的输入与编辑文字的输入与编辑 1 1）文档的输入）文档的输入 对于一个新建的空白文档，我们可以开始专注于文字的对于一个新建的空白文档，我们可以开始专注于文字的输入工作。对于一些键盘上没有的特殊字符或很难用某一种输入工作。对于一些键盘上没有的特殊

12、字符或很难用某一种输入法输入的汉字字符等，可以通过输入法输入的汉字字符等，可以通过“插入插入”|“符号符号”菜单菜单命令，打开命令，打开“符号符号”对话框（如图），选择插入对话框（如图），选择插入。山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部3.3.文字的输入与编辑文字的输入与编辑 2 2）插入点的定位插入点的定位 插入点定位方法：插入点定位方法：用用Windows应用程序中通用的窗口操作方法定位。应用程序中通用的窗口操作方法定位。用键盘命令来定位插入点，除用键盘命令来定位插入点，除Windows的通用键盘命的通用键盘命令外，还有以下几个常用键盘命令：令外，还有以下几个常用键盘命令：(1)Ctr

13、l+、Ctrl+：对英文，可向左或向右移动一个单词；对英文，可向左或向右移动一个单词；对中文，可向左或向右移动至标点符号；对中文，可向左或向右移动至标点符号；(2)Ctrl+Home、Ctrl+End：插入点移至文档头或文档尾；插入点移至文档头或文档尾；(3)Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn：插入点移至本屏的屏插入点移至本屏的屏首或屏尾。首或屏尾。山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部3.3.文字的输入与编辑文字的输入与编辑 3 3）正文的选定与选定的撤消）正文的选定与选定的撤消 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部3.3.文字的输入与编辑文字的输入与编辑 3

14、3）正文的选定与选定的撤消）正文的选定与选定的撤消 a a）用鼠标选定用鼠标选定 在正文中按住鼠标左键拖动，所扫过部分的文字即成为被选定的内容。在正文中按住鼠标左键拖动，所扫过部分的文字即成为被选定的内容。将鼠标移至页左空白处，这时鼠标指针变为一个箭头，在某行的行首单击左键，将鼠标移至页左空白处，这时鼠标指针变为一个箭头，在某行的行首单击左键，则该行即被选定。则该行即被选定。将鼠标移至页左空白处，按住左键上下移动，所经过的行即成为被选定的内容。将鼠标移至页左空白处，按住左键上下移动，所经过的行即成为被选定的内容。将鼠标移至段落左边空白处，双击左键，则该段落被选定。将鼠标移至段落左边空白处，双击

15、左键，则该段落被选定。将鼠标移至页左空白处，按住将鼠标移至页左空白处，按住CtrlCtrl键单击左键，则选定整个文档。键单击左键，则选定整个文档。按住按住AltAlt，同时按住鼠标左键拖动，这样可以选定鼠标扫过的矩形区域。同时按住鼠标左键拖动，这样可以选定鼠标扫过的矩形区域。使用鼠标选定大块文字：先将鼠标指针移到块首位置，定位光标；然后移鼠标使用鼠标选定大块文字：先将鼠标指针移到块首位置，定位光标；然后移鼠标指针到块尾位置，按住指针到块尾位置，按住ShiftShift键并单击鼠标左键，这样选定块首与块尾之间的所有键并单击鼠标左键，这样选定块首与块尾之间的所有文字及其他对象。文字及其他对象。b

16、b）撤消选定撤消选定 用左键单击文档中的任意位置，或按一下移动光标的键，所作的选定即被撤用左键单击文档中的任意位置，或按一下移动光标的键，所作的选定即被撤消。消。山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部3.3.文字的输入与编辑文字的输入与编辑 4 4）被选定正文的移动、复制与删除）被选定正文的移动、复制与删除 在在Word 2000中可以通过剪贴板操作来完成，也可以通过鼠标拖中可以通过剪贴板操作来完成，也可以通过鼠标拖动的方式完成：动的方式完成：将鼠标指针指向选定的内容，使指针变成箭头的形状将鼠标指针指向选定的内容，使指针变成箭头的形状 ，然后，然后按住鼠标左键在页面上拖动，这时可以看到鼠标

17、指针变为带一小按住鼠标左键在页面上拖动，这时可以看到鼠标指针变为带一小矩形框的箭头矩形框的箭头 ，插入点光标也变成了一虚竖线，随着鼠标指针，插入点光标也变成了一虚竖线，随着鼠标指针在页面上的移动，当光标移到目的位置后松开左键（在在页面上的移动，当光标移到目的位置后松开左键（在WindowsWindows中中称为放下）移动即告完成。在拖动时当指针移到当前文档窗口的称为放下）移动即告完成。在拖动时当指针移到当前文档窗口的上边界或下边界时，将会引起文档的上下滚动，从而实现远距离上边界或下边界时，将会引起文档的上下滚动，从而实现远距离的拖放。如果上述过程进行的同时按住的拖放。如果上述过程进行的同时按住

18、CtrlCtrl键，则可以完成选定键，则可以完成选定文字的复制（注意拖动复制时鼠标指针为文字的复制（注意拖动复制时鼠标指针为 形状）。形状）。删除已被选定的正文，有两种方法：一是用命令菜单删除，即删除已被选定的正文，有两种方法：一是用命令菜单删除，即选择菜单选择菜单“编辑、编辑、“清除清除”；二是按；二是按Del键完成删除。键完成删除。山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部二、二、文档的建立、编辑与保存文档的建立、编辑与保存 1 1建立新文档建立新文档 2 2打开文档打开文档 3.3.文字的输入与编辑文字的输入与编辑 4.4.文档的保存文档的保存 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部

19、4.4.文档的保存文档的保存 可以通过菜单命令可以通过菜单命令“文件文件”|“保存保存”保存正在编辑的文档而不保存正在编辑的文档而不退出。关闭当前文档或者退出退出。关闭当前文档或者退出Word 2000时。时。在选择了文件关闭或系统退出后，如果文档还没有命名（即还是在选择了文件关闭或系统退出后，如果文档还没有命名（即还是系统默认文档名系统默认文档名“文档文档x”），），则系统自动打开则系统自动打开“另存为另存为”对话框，在对话框，在其中完成保存过程。其中完成保存过程。注意：注意：Word 2000可以以多种不同的格式保存文档，可以从对话可以以多种不同的格式保存文档，可以从对话框下方的框下方的“

20、保存类型保存类型”中选择另外的文档保存格式，然后再单击中选择另外的文档保存格式，然后再单击“保保存存”按钮。按钮。但是，如果在文档中进行了文档内容的格式化处理，即其中包含但是，如果在文档中进行了文档内容的格式化处理，即其中包含了了Word 2000的格式控制信息，再以其他类型保存时，将会引起这些的格式控制信息，再以其他类型保存时，将会引起这些格式控制信息的丢失。因此如无特殊需要，应保存为格式控制信息的丢失。因此如无特殊需要，应保存为Word文档。文档。山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部一、Word 2000的界面和视图 二、文档的建立、编辑与保存 三、文档的格式化 四、Word 200

21、0的表格处理 五、对象的插入与格式化 六、文档的版式设计与打印 3.1 文字处理山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部三、三、文档的格式化文档的格式化 1 1字符的格式化字符的格式化 2 2段落的格式化段落的格式化 3.3.样式及其应用样式及其应用 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部三、三、文档的格式化文档的格式化 所谓文档的格式化，是指对文档中字所谓文档的格式化，是指对文档中字符的字体、字号等进行调整，对文档段落符的字体、字号等进行调整，对文档段落的规定、对标题的形式及编号进行的设置的规定、对标题的形式及编号进行的设置等一系列工作。格式化后的文档，应当页等一系列工作。格式化后的文

22、档，应当页面美观、重点醒目、层次清楚。面美观、重点醒目、层次清楚。山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部三、三、文档的格式化文档的格式化 1 1字符的格式化字符的格式化 2 2段落的格式化段落的格式化 3.3.样式及其应用样式及其应用 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部1 1字符的格式化字符的格式化 字符的格式化，是指对文档中的字字符的格式化，是指对文档中的字符的字体、字形、字号、颜色及间距等符的字体、字形、字号、颜色及间距等进行选择和设定，它是文档编辑中的一进行选择和设定，它是文档编辑中的一项重要工作。项重要工作。山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部字符格式化方法：字符格式

23、化方法：(1)用命令菜单作字符格式化：通过选择菜单用命令菜单作字符格式化：通过选择菜单“格式格式”|“字体字体”，打开打开“字体字体”对话框，如图所示。对话框，如图所示。1 1字符的格式化字符的格式化 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部字符格式化方法：字符格式化方法：在对话框中可以进行的格式化工作有：在对话框中可以进行的格式化工作有：设置字体、字号、字形、文字颜色、下划线、下划设置字体、字号、字形、文字颜色、下划线、下划线的颜色、特殊效果等；线的颜色、特殊效果等；设置文字和缩放比例、字符间距和文字的升降；设置文字和缩放比例、字符间距和文字的升降；设设置文字的置文字的动态动态效果（可用在

24、网效果（可用在网页设计页设计中）。中）。1 1字符的格式化字符的格式化 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部字符格式化方法：字符格式化方法：(2)(2)通过通过“格式格式”工具栏中的工具（如工具栏中的工具（如图所示图所示）也可）也可以进行字符的格式化。以进行字符的格式化。格式刷的使作方法：格式刷的使作方法：先选定已经格式化好的字符；先选定已经格式化好的字符；按下按下“格式刷格式刷”按钮，这时鼠标指针变成一把小刷子状；按钮，这时鼠标指针变成一把小刷子状；移到将被格式化的字符起始位置，然后按住鼠标左键从头至尾扫过，当松移到将被格式化的字符起始位置，然后按住鼠标左键从头至尾扫过，当松开鼠标时，

25、扫过的文字即被格式化。开鼠标时，扫过的文字即被格式化。1 1字符的格式化字符的格式化 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部三、三、文档的格式化文档的格式化 1 1字符的格式化字符的格式化 2 2段落的格式化段落的格式化 3.3.样式及其应用样式及其应用 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部2 2段落的格式化段落的格式化段落的格式化是指段落前后的间距的大小、行段落的格式化是指段落前后的间距的大小、行距大小、段落的缩进、段落编号和项目符号等属性距大小、段落的缩进、段落编号和项目符号等属性的设置，以达到文档版面布局均匀、页面美观、层的设置，以达到文档版面布局均匀、页面美观、层次清晰的效果

26、。次清晰的效果。山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部2 2段落的格式化段落的格式化段落的格式化方法：段落的格式化方法：1 1）用菜单命令进行段落格式化）用菜单命令进行段落格式化使用菜单命令中的使用菜单命令中的“段落段落”对话框可以对段落实施多方面的格式化处理：对话框可以对段落实施多方面的格式化处理：选择要格式化的段落；选择菜单选择要格式化的段落；选择菜单“格式格式”|“段落段落”，打开，打开“段落段落”对话框，如对话框，如图所示。图所示。山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部2 2段落的格式化段落的格式化段落的格式化方法：段落的格式化方法：1 1）用菜单命令进行段落格式化）用菜单命令

27、进行段落格式化在缩进区中可以设在缩进区中可以设置选择的段落左右置选择的段落左右两边缩进的字符数两边缩进的字符数（或厘米数，可以（或厘米数，可以输入单位）输入单位）山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部2 2段落的格式化段落的格式化段落的格式化方法：段落的格式化方法：1 1）用菜单命令进行段落格式化）用菜单命令进行段落格式化在间距区中，可以确定本在间距区中，可以确定本段落前后和其他段落之间段落前后和其他段落之间的间距（以行或磅为单位）的间距（以行或磅为单位），也可以确定段内行距的，也可以确定段内行距的（以磅为单位），行距可（以磅为单位），行距可以是：单倍行距、以是：单倍行距、1.5倍行倍行距

28、、距、2倍行距、最小值、固倍行距、最小值、固定值和多倍行距。如果选定值和多倍行距。如果选择最小值或固定值，还应择最小值或固定值，还应在右边的输入框中确定其在右边的输入框中确定其值的大小（单位为磅或行）值的大小（单位为磅或行）。山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部2 2段落的格式化段落的格式化段落的格式化方法：段落的格式化方法：1 1）用菜单命令进行段落格式化）用菜单命令进行段落格式化对齐方式是指段落以什么对齐方式是指段落以什么方式对齐，在组合框中有方式对齐，在组合框中有五种选择：两端对齐、左五种选择：两端对齐、左对齐、右对齐、居中对齐对齐、右对齐、居中对齐和分散对齐。和分散对齐。山东大学

29、计算机科学与技术学院基础技术教学部2 2段落的格式化段落的格式化段落的格式化方法：段落的格式化方法：2 2）用工具按钮进行段落格式化）用工具按钮进行段落格式化 “格式格式”工具栏的工具栏的8 8个按钮为个按钮为Word 2000Word 2000中的段落格式化按钮。其中中的段落格式化按钮。其中“增加缩进量增加缩进量”和和“减少缩进量减少缩进量”用来设置段落左边缩进量，每按一次，增用来设置段落左边缩进量，每按一次，增加或减少一个汉字字符的距离。加或减少一个汉字字符的距离。另外，使用另外，使用“格式刷格式刷”也可以进行段落的格式化。把插入点定位在一也可以进行段落的格式化。把插入点定位在一个段落中，

30、双击个段落中，双击“格式刷格式刷”按钮，可以连续地逐个点击被格式化的段落，按钮，可以连续地逐个点击被格式化的段落，而不自动退出格式刷状态。当格式化完所有要格式化的段落后，再按而不自动退出格式刷状态。当格式化完所有要格式化的段落后，再按EscEsc键退出格式刷状态。键退出格式刷状态。山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部2 2段落的格式化段落的格式化段落的格式化方法：段落的格式化方法：3 3）用标尺完成段落的缩进）用标尺完成段落的缩进 在移动游标时如果按住在移动游标时如果按住Alt键，则进行缩进的细微调整，这时在键，则进行缩进的细微调整，这时在水平标尺上将标出游标距标尺两端的距离（以字符数为

31、单位）。水平标尺上将标出游标距标尺两端的距离（以字符数为单位）。山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部2 2段落的格式化段落的格式化段落的格式化方法：段落的格式化方法：4 4）段落的项目符号和编号）段落的项目符号和编号 设置项目符号或编号时，应先选定要设置的各段落，然后通过菜单设置项目符号或编号时，应先选定要设置的各段落，然后通过菜单“格式格式”|“项目符号和编号项目符号和编号”，在，在“项目符号和编号项目符号和编号”对话框中完成，也可以单击按钮或对话框中完成，也可以单击按钮或设置。设置。“项目符号和编号项目符号和编号”对话框对话框 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部三、三、文档的

32、格式化文档的格式化 1 1字符的格式化字符的格式化 2 2段落的格式化段落的格式化 3.3.样式及其应用样式及其应用 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部3.3.样式及其应用样式及其应用1 1）什么是样式）什么是样式 所谓所谓“样式样式”，是指一组存储于模板或文档中并且，是指一组存储于模板或文档中并且有确定的名称的段落格式和段落内的字符格式。一个已有确定的名称的段落格式和段落内的字符格式。一个已有的样式可以施加到任意段落上，所有使用同一样式的有的样式可以施加到任意段落上，所有使用同一样式的段落都具有完全相同的字符格式和段落格式。样式的引段落都具有完全相同的字符格式和段落格式。样式的引入，

33、为我们提供了一种简便快捷的段落格式化方法，可入，为我们提供了一种简便快捷的段落格式化方法，可以节省编排各种类型的文档所花费的时间，可以很快建以节省编排各种类型的文档所花费的时间，可以很快建立一个有专业水平的备忘录、报告或信函；有助于确保立一个有专业水平的备忘录、报告或信函；有助于确保格式的一致性；使得文档格式的修改更加容易。格式的一致性；使得文档格式的修改更加容易。山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部3.3.样式及其应用样式及其应用2 2）用样式对话框格式化段落）用样式对话框格式化段落 操作方法如下：选定被格式化的段落，或者将插入点移到该段操作方法如下：选定被格式化的段落，或者将插入点移

34、到该段落中；选择菜单落中；选择菜单“格式格式”|“样式样式”，打开，打开“样式样式”对话框，如图所对话框，如图所示。示。“样式样式”对话框对话框 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部3.3.样式及其应用样式及其应用2 2）用样式对话框格式化段落）用样式对话框格式化段落 样式列表是模板的所有样式或当前文档所用的样式列表。可从样式列表是模板的所有样式或当前文档所用的样式列表。可从中选择一种样式对已选段落作格式化。中选择一种样式对已选段落作格式化。另外，在另外，在“样式样式”对话框中，单击对话框中，单击“新建新建”按钮可以新建自己按钮可以新建自己的样式；单击的样式；单击“更改更改”按钮可以修改

35、当前选中样式的格式设置；单按钮可以修改当前选中样式的格式设置；单击击“管理器管理器”按钮可以通过样式管理器对样式库进行管理。按钮可以通过样式管理器对样式库进行管理。格式工具栏上的格式工具栏上的“样式样式”列表列表 样样式式对对话话框框山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部3.3.样式及其应用样式及其应用3 3）用样式工具格式化段落）用样式工具格式化段落 如果只是应用文档中已经用过的样式而不更改样式中的格式如果只是应用文档中已经用过的样式而不更改样式中的格式设置，可以使用设置，可以使用“格式格式”工具栏提供的工具栏提供的“样式样式”列表框来完成。列表框来完成。格式工具栏上的格式工具栏上的“样

36、式样式”列表列表 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部一、Word 2000的界面和视图 二、文档的建立、编辑与保存 三、文档的格式化 四、Word 2000的表格处理 五、对象的插入与格式化 六、文档的版式设计与打印 3.1 文字处理山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部四、四、Word 2000Word 2000的的表格处理表格处理 1 1WordWord表格的建立表格的建立 2 2表格的修改与调整表格的修改与调整 3.3.表格内容的编辑表格内容的编辑 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部四、四、Word 2000Word 2000的的表格处理表格处理 1 1WordWor

37、d表格的建立表格的建立 2 2表格的修改与调整表格的修改与调整 3.3.表格内容的编辑表格内容的编辑 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部1 1WordWord表格的建立表格的建立 生成规则的表格：生成规则的表格：使用使用“常用常用”工具栏上的按钮，按此按钮，工具栏上的按钮，按此按钮，将在此按钮的下方拉出一个表格网格，按住其中的将在此按钮的下方拉出一个表格网格，按住其中的网格单元向右下拖动，当表格网格的大小（呈深蓝网格单元向右下拖动，当表格网格的大小（呈深蓝色部分）满足要求时松开鼠标，于是在插入点位置色部分）满足要求时松开鼠标，于是在插入点位置自动插入了一个空表（表宽为页面的宽度）。自动

38、插入了一个空表（表宽为页面的宽度）。选择菜单选择菜单“表格表格”|“插入表格插入表格”，打开，打开 “插入表格插入表格”对话框。在对话框中设置好表列数和对话框。在对话框中设置好表列数和表行数。单击表行数。单击“确定确定”按钮，即可在当前插入点按钮，即可在当前插入点位置插入一个空表。再在此表的基础上进行表格位置插入一个空表。再在此表的基础上进行表格编辑、填写数据等工作。编辑、填写数据等工作。山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部四、四、Word 2000Word 2000的的表格处理表格处理 1 1WordWord表格的建立表格的建立 2 2表格的修改与调整表格的修改与调整 3.3.表格内容

39、的编辑表格内容的编辑 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部2 2表格的修改与调整表格的修改与调整 从命令菜单中选择从命令菜单中选择“绘制表格绘制表格”；或按下或按下“常用常用”工具栏的按钮；工具栏的按钮；在在Word 2000Word 2000窗口中将出现窗口中将出现“表格与边框表格与边框”工具栏（如图所示）工具栏（如图所示）。表格修改工具表格修改工具表格格式化工具表格格式化工具表格计算工具表格计算工具山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部四、四、Word 2000Word 2000的的表格处理表格处理 1 1WordWord表格的建立表格的建立 2 2表格的修改与调整表格的修改与调

40、整 3.3.表格内容的编辑表格内容的编辑 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部3.3.表格内容的编辑表格内容的编辑1 1）表格中单元格地址）表格中单元格地址 在单元格地址中，用数字在单元格地址中，用数字1，2，3，4来表示它所在的行号，用字母来表示它所在的行号，用字母A，B，C，D来表示它所在的列号（如图所示）。例如，第三行第二列单来表示它所在的列号（如图所示）。例如，第三行第二列单元格的地址是元格的地址是B3B3，第二行第五列单元格的地址为第二行第五列单元格的地址为E2E2。山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部3.3.表格内容的编辑表格内容的编辑1 1）表格中单元格地址）表格中单

41、元格地址 在在Word 2000表格最多可有表格最多可有63列，因此规定当列号大于列，因此规定当列号大于26时，用时，用字母字母AA，AB，AC来表示列地址。如第来表示列地址。如第28列第列第3行的单元格地址行的单元格地址为为AB3。在在表表格格计计算算中中常常常常要要确确定定单单元元格格区区域域，所所谓谓单单元元格格区区域域是是，指指在在表表格格当当中中同同时时选选定定的的多多个个连连续续而而且且呈呈矩矩形形排排列列的的单单元元格格。单单元元格格区区域的表示方法如下所示：域的表示方法如下所示：第第2列的所有单元格：列的所有单元格：B:B或或B1:B4；行号从行号从1到到3、列号从、列号从B到

42、到D范围内的所有范围内的所有 单元格：单元格：B1:D3；第第3行的所有单元格：行的所有单元格：A3:E3或或3:3；第第1行和第行和第2行的所有单元格：行的所有单元格：A1:E2或或 1:1,2:2；单元格单元格A1，B4和和C3：A1,B4,C3。山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部3.3.表格内容的编辑表格内容的编辑2 2）表格中的公式计算）表格中的公式计算 Word 2000中表格中的计算功能，是通过定义单元格中表格中的计算功能，是通过定义单元格的公式来实现的，即指定单元格值的计算公式。公式的的公式来实现的，即指定单元格值的计算公式。公式的输入可以通过菜单命令输入可以通过菜单命令

43、“表格表格”|“公式公式”，打开，打开“公式公式”对话框完成。对话框完成。Word 2000ord 2000的表格具有计算功能。对于有些需先计的表格具有计算功能。对于有些需先计算后填写的数据，可以直接把计算公式输入在单元格中，算后填写的数据，可以直接把计算公式输入在单元格中，这种能自动进行计算的表格称为电子表格。因为这种能自动进行计算的表格称为电子表格。因为Word Word 20002000毕竟是一个字处理软件，所以在这里进行少量的简毕竟是一个字处理软件，所以在这里进行少量的简单计算较为方便。而对那些含有复杂计算的表格，建议单计算较为方便。而对那些含有复杂计算的表格，建议用户通过插入电子表格

44、对象（如用户通过插入电子表格对象（如Excel 2000Excel 2000电子表格）电子表格）处理。处理。山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部一、Word 2000的界面和视图 二、文档的建立、编辑与保存 三、文档的格式化 四、Word 2000的表格处理 五、五、对象的插入与格式化对象的插入与格式化 六、文档的版式设计与打印 3.1 文字处理山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部五、五、对象的插入与格式化对象的插入与格式化 1 1对象的版式对象的版式 2 2图片的插入图片的插入 3.3.数学公式的插入数学公式的插入 4.4.WordWord的绘图功能的绘图功能5.5.对象的编辑与

45、格式化对象的编辑与格式化 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部五、五、对象的插入与格式化对象的插入与格式化 1 1对象的版式对象的版式 2 2图片的插入图片的插入 3.3.数学公式的插入数学公式的插入 4.4.WordWord的绘图功能的绘图功能5.5.对象的编辑与格式化对象的编辑与格式化 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部1 1对象的版式对象的版式 版式是指对象在文档页面的编排形式，即与文档中的正文文本之版式是指对象在文档页面的编排形式，即与文档中的正文文本之间的关系。在间的关系。在Word 2000中，对象插入在文档中的版式有以下三种：中，对象插入在文档中的版式有以下三种：(

46、1)嵌入型版式：这种嵌入型版式：这种Word对象的默认版式，它是将对象像一个字对象的默认版式，它是将对象像一个字符那样插在当前插入点位置。这种版式的对象不能与其他对象组合；符那样插在当前插入点位置。这种版式的对象不能与其他对象组合；但是可以与正文一起参加排版。如本书中在正文中插入的一些图标图但是可以与正文一起参加排版。如本书中在正文中插入的一些图标图形、鼠标指针图形就是嵌入型版式的对象。自选图形和自绘的图形不形、鼠标指针图形就是嵌入型版式的对象。自选图形和自绘的图形不支持此种版式。嵌入型版式的对象也称嵌入式对象。支持此种版式。嵌入型版式的对象也称嵌入式对象。嵌嵌入入型型 山东大学计算机科学与技

47、术学院基础技术教学部1 1对象的版式对象的版式 (2)环绕型版式：这样的对象的好处是在页面上与正文的关系更加环绕型版式：这样的对象的好处是在页面上与正文的关系更加灵活，其一可以实现多种形式的正文环绕；其二它可以和其他对象组灵活，其一可以实现多种形式的正文环绕；其二它可以和其他对象组合成一个新对象；其三它可以直接拖放到页面上的任意位置，而不必合成一个新对象；其三它可以直接拖放到页面上的任意位置，而不必像嵌入型对象那样应通过图文框来实现在页面上的任意放置。通过绘像嵌入型对象那样应通过图文框来实现在页面上的任意放置。通过绘图工具所绘出的图形和插入的自选图形均为环绕型版式。环绕型版式图工具所绘出的图形

48、和插入的自选图形均为环绕型版式。环绕型版式的对象和下面所谈的浮（衬）于文字上（下）方的对象一起也统称为的对象和下面所谈的浮（衬）于文字上（下）方的对象一起也统称为浮动式对象。浮动式对象。环环绕绕型型 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部1 1对象的版式对象的版式 (3)浮动于文字上方和衬于文字下方：这种版式对文档正文的排版浮动于文字上方和衬于文字下方：这种版式对文档正文的排版不产生影响，和正文文本的关系是重叠放置的关系。当浮动于文字上不产生影响，和正文文本的关系是重叠放置的关系。当浮动于文字上方时，对象不透明的部分将会掩盖住它底下的正文；当衬于文字下方方时，对象不透明的部分将会掩盖住它底

49、下的正文；当衬于文字下方时，在对象之上照排正文，应用中常利用这一版式设置页面的背景。时，在对象之上照排正文，应用中常利用这一版式设置页面的背景。除不能环绕排版外，其他方面和环绕型一样。除不能环绕排版外，其他方面和环绕型一样。浮于文字上方浮于文字上方 衬于文字下方衬于文字下方 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部1 1对象的版式对象的版式 对对(1)与与(2)、(3)的区别，可以根据选定对象后的尺寸柄（即对象边、的区别，可以根据选定对象后的尺寸柄（即对象边、角上的小方块）和是否加边框来确定；角上的小方块）和是否加边框来确定；(2)和和(3)之间可以通过对象是否之间可以通过对象是否能文字环绕

50、来区分（如图所示）。能文字环绕来区分（如图所示）。嵌入型嵌入型 环绕型环绕型 浮于文字上方浮于文字上方 衬于文字下方衬于文字下方 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部五、五、对象的插入与格式化对象的插入与格式化 1 1对象的版式对象的版式 2 2图片的插入图片的插入 3.3.数学公式的插入数学公式的插入 4.4.WordWord的绘图功能的绘图功能5.5.对象的编辑与格式化对象的编辑与格式化 山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部2 2图片的插入图片的插入 在在Word 2000中允许插入的图片类型很多，如中允许插入的图片类型很多，如bmp文件、文件、pcx文件、文件、wmf文件、文