电子公文写作实训教程第三章.ppt

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1、知识目标:1.掌握文本电子公文及其撰拟程序,熟悉基于Word和WPS的各种文本电子公文模板的制作和使用;2.了解文本电子公文的各类和适用范围、各基本要素的写作方法、行文规则和起草要求;3.掌握文本电子公文正文的审核原则、方法;4.了解文本电子公文附件及其位置,掌握其写作方法。能力目标 1.能够运用模板法、底本法和框架法写作文本电子公文;2.能够运用文本电子公文正文的审核技能修改文稿;3.能够运用文本电子公文附件常用的链接方法链接附件;4.能够运用常用软件的目录功能给附件中的长文章添加目录;5.能够运用不同的保存方法保存电子公文。一、文本电子公文的含义 二、文本电子公文的创建程序拟稿会商核稿签发

2、1、签发的类型(1)正签 (2)代签 (3)核签 (4)会签2、签发的权限签发不能越权,各单位应根据各位领导人的职权范围规定其签发权限,建立分层签发制3、“先核后签”的原则为确保电子公文的有效性,一般应先核稿,后签发,签发后的定稿未经原签发人同意,一般不能再作改动。4、签发规范签发时,签发人应在“发文稿纸”的相应栏目内批注同意发出意见,并署完整的职务、姓名和日期。文本电子公文的保存一、主件的种类和适用范围 在文本电子公文中,主件是与附件相对而言的,指不包含附件的、可以直接正式发送并具有法定效力的文本电子公文的主体部分。(一)种类1、指挥性公文:命令(令)、决定、决议、指示、批复。2、法规性公文

3、:条例、规定。3、报请性公文:议案、报告、请示、意见。4、知照性公文:公告、通告、通知、通报、公报、函、纪要。(二)适用范围1、党政机关都适用的公文(1)决定 (2)批复 (3)报告 (4)请示(5)意见 (6)通知 (7)通报 (8)函(9)纪要2、党务机关不适用的公文(1)命令(令)(2)议案 (3)公告 (4)通告3、国家行政机关不适用的公文(1)决议 (2)指示 (3)公报 (4)条例(5)规定二、主件的写作(一)标题的写作1、完全式标题 2、省略式标题3、加项式标题 4、变通式标题(二)主送机关的写作1、多个主送机关 2、一个主送机关 3、省略主送机关(三)正文的写作1、开头 2、主体 3、结尾4、联合行文:前提是同级,且协商一致5、抄送规则一、文本电子公文附件概述二、附件标识和附件本体三、附件的写作方法四、文本电子公文附件的链接五、附件的保存和发送(一)隐性附件的压缩 (二)隐性附件的发送六、区别有附件的公文和复合体公文

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