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1、 OA协同办公系统工程处理方案 银河软件技术： 建立日期：2008年03月26日版 本 号：2008032601目 录目 录1第 1 章OA办公特点3第 2 章应用环境5第 3 章系统架构5第 4 章功能介绍74.1总体功能简介74.2我的办公桌74.3公共事务74.4个人办公74.5库存治理84.6销售治理84.7合同治理84.8公文治理84.9人力资源84.10信息交流平台84.11附件程序84.12系统设置8第 5章系统施行及效劳9第 6 章费用明细表9第 7 章联络方式9第 8章方案确认10第一章 OA办公系统的特点OA系统在企业应用和开展定位上主要以“办公自动化”为核心，包括了公文审
2、批、办公治理功能。其特点是以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合企业行政要求的审批构造体系，到达“审批自动化”的目的，从而节约纸质文件传递在时间和人力本钱上的浪费，提高审批的工作效率。第一 以强大的审批工作流为核心。从OA系统的技术开发平台开展过程来看，主要是运用了流转技术，实现对文件实体在网络上的传递，并通过定义接收者的先后顺序，实现审批流转途径的定制功能。结合企业在行政组织架构上的要求，在流程定制中融入组织构造、人员、组别、角色、岗位等特征，实现灵敏强大的定制构造体系，以满足企业在公文审批方面的要求。第二 专注于办公事务处理由于OA系统开展起步较早，因而在其定位上专注在企业办公综
3、合事务处理，如文件治理、车辆治理、办公用品治理、会议治理、档案治理等。ERP产品强调的是先进的治理思想，为企业提供强大的业务处理方案的才能，与企业的业务治理结合性特别强，这也是ERP产品核心理念和价值所在。因而相比之下，OA产品所表达出来的价值表现就并不在于“业务处理才能”上，而是对企业办公事务的处理，与业务的结合性不强。第三 OA系统成为大量原始业务数据的可靠来源。基于企业对OA系统流转技术的应用，势必造成大量的业务数据（实体）在OA系统中的产生。OA系统将成为各种业务系统一个可靠数据来源。第四 便捷的安装，系统无关性、移植性好系统可运转于Windows 98/Me/NT4/2000/XP等
4、多种平台(客户端)。安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统。平台无关性特别好。移植性也特别好。第五 红金羚OA 非凡的访咨询速度和强大的负载才能。红金羚OA办公系统不断坚持技术领先、不限制连接点，不管多少台电脑机器，只要有网络您就能够登陆。以人为本的理念，依托优质的效劳，采纳国际通用的工程治理方法，模块化、高效统一的内核编写形式，使得系统非凡的访咨询速度和强大的负载才能。第六 红金羚OA办公系统伴您轻松的工作采纳国际领先的B/S架构，客户端只需阅读器，只要能上网的地点您的OA系统就能够正常工作。可适用于各种阅读器应用，自习惯才能特别的强，不管出差旅行，依然在家办公，红
5、金羚OA都能让工作得心应手。第七 畅通的交流、平安的系统、企业的办公室（1）.独特的实时传讯功能，使得不管是公文、通知的发送依然同事之间的交流都更加便捷，集成WEBSMS即时通讯工具，实现类似企业的即时通讯，邮件的随时发送。使员工可随时随地与企业保持亲密的联络。(2). 基于WEB的企业计算，功能稳定可靠。数据存取集中操纵，防止了数据泄漏的可能。提供备份工具，保护系统数据平安。SESSION、COOKIES双重验证登录，让不支持COOKIES的阅读器也能访咨询OA办公系统。（3）集成企业治理功能，标准配置工资治理、考勤治理、人事治理等极具价值的模块，构成了企业信息治理的中枢。第八 您选择红金羚
6、OA办公系统的理由您选择红金羚的缘故是：功能强大、价格合理、傻瓜式操作界面即学即会、强大的技术支持、完好的施行效劳，二次开发性小。使得中小型企业能够用特别小的投入带来效率和公司整体素养的提升。 第二章 应用环境2.1硬件环境最低配置：效劳端：CPU：Pentium 300以上、内存：64M以上、硬盘：至少100M可用空间客户端：CPU：Pentium166以上、内存：32M以上建议配置：效劳端： CPU：Pentium 1G以上、内存：512 M以上 、硬盘：2G可用空间以上客户端：CPU：赛扬500以上 、 内存：128M以上2.1软件环境效劳端：WINDOWS 2000(任意版本) 或WI
7、NDOWS 2003或 WINDOWS XP （SP1以上） 或 WINDOWS NT4 SP6，建议使用WINDOWS 2000。客户端：Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003操作系统IE5.0以上版本的阅读器（建议使用IE6.0 SP1及以上）第三章 系统架构平台架构红金羚采纳基于WEB的企业计算平台，如下列图：客户机IE数据库PHP引擎应用逻辑HTTP效劳器客户机IE客户机IE采纳阅读器客户段方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的治理维护十分简单。第四章 功能介绍4.1 总体功能简介集成功能包括电子邮件发送、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、
8、通讯簿、公文治理、公告通知治理、投票治理、考勤治理、工作计划、工资上报、绩效考核、会议治理、车辆治理、图书治理、销售治理、网络会议、讨论区、聊天室、网络硬盘、系统日志、区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具有用价值的功能模块。红金羚在功能上媲美售价数十万元的网络办公系统，在安装维护上更提供了采纳独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库治理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。数据存取集中操纵，防止了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统平安性，同时所有页面均进展身份验证和权限验证。4.2 我的办公桌员工登陆OA办公系统，即为登陆了“我
9、的办公桌面”，红金羚OA办公系统的个人桌面将快速的导航办公系统的操作，类似windows操作系统。进入个人办公桌面，即可快速的查阅：通知、邮件、代办公文、上下班考勤等。你也能够依照本人的实际使用情况“自定义本人的个人桌面”。4.3 公共事务公共事务包含了：办公用品的治理、文档的治理、图书的治理、车辆的治理、会议室的治理、资产的治理等。治理员能够在系统设置栏中，进展相关人员的操作权限进展设置与分配。4.4 个人办公个人办公中包含了：邮件的收发、日程的安排、通讯录的治理、个人文档的治理、工作日志的治理等。4.5 库存治理库存治理主要表达了库存情况、入库与出库的治理，治理员能够在系统设置中进展相关人
10、的操作安排。4.6 销售治理销售治理中包含了：客户关系的治理、销售财务信息的治理、产品销售、供给商的治理等4.7合同治理合同治理中包含了：合同类别的治理，合同添加治理等。4.8公文治理 公文治理中包含了公文草拟到公文审批与传输过程。在众多OA办公系统中，红金羚OA办公系统，更为突出的一点确实是在公文中的“工作流程”能够进展设置。4.9人力资源 人力资源中包含了：岗位匹配、员工查询、离任员工治理、工资报表、考勤统计、考勤查询等4.10信息交流 信息交流中要为:BBS讨论、网络会议、网络硬盘、网络调查这几大模块4.11附件程序 附件程序包含了一些常用的工具,如：万年历、电子地图、翻译，归属地查询等
11、4.12系统设置 系统的信息配置、数据库的维护、操作人员以及员工的权限分配、部门的设置等操作.第五章 系统施行以及效劳贵公司预备好效劳器接入到网络，我们将安排技术工程师上门亲临安现场装调试好办公系统，从效劳器系统的安装配置到办公系统的安装配置、以及使用人员的使用培训。提供一年的免费效劳，系统的维护，数据库的恢复，系统本身的Bug的修补等。一年内上门效劳时，贵公司需要报销差旅餐饮费用.第六章 费用明细表红金羚OA办公系统 人民币：6万元 （包括安装调试费）第七章 联络方式 第八章 施行方案确认签字常州红金羚软件技术： 签字日期： 年 月 日 常州红金羚软件技术：OA事业部：签字日期： 年 月 日