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1、GMIS研究生治理信息系统院系秘书用户手册版本：V3.0阅读对象：院系秘书使用范围：GMIS V3.0版日期：2011年1月制造人：南软公司 目录一、系统介绍3二、登录系统4学籍治理7培养治理9成绩治理21学科治理25院系秘书效劳系统一、系统介绍 院系秘书效劳系统是南软Gmis 研究生治理系统 V3.0的子系统，该系统主要是供各院系秘书使用。系统提供了对所有学生在校期间所有审核环节，每个环节严格操纵。 利用现有的网络资源，将相对固定的业务流程、治理方法、各种标准等相关知识，通过该平台系统进展整合，通过该平台能够进展对研究生整个情况理解，并同时进展统一治理与差异化治理相结合， 实现研究生院（处）
2、的治理更加标准化 、科学化，从而大大提高研究生院（处）的治理水平，充分节约各工作人员的珍贵时间，提高工作效率。运转环境客户端使用Windows98/XP/2000操作系统和IE6.0阅读器，系统要求如下。n 计算机网络：局域网、广域网、因特网、虚拟专用网都能够满足需求。n 使用人员计算机：Windows 98/Me/2000/XP，并安装Office97/2000，IE5.5(及以上)。考前须知l 使用IE5.5或以上版本l 分辨率要求 1024*768l 关闭弹出窗口阻止程序l 安装打印插件（系统在第一次打印时，自动安装）二、登录系统STEP 1，打开IE阅读器，输入系统URL地址（:/21
3、0.210.128.12/gmis/default.aspx），如下列图。STEP 2, 在系统登录页面，如下列图所示，在用户号、密码栏，分别输入用户及密码，点击登陆按纽，或者直截了当敲回车。 STEP 3，进入院系秘书效劳子系统首页，顶端为功能菜单，左侧为功能子菜单。 注：有时主菜单看不见请将字体改小一些即可。如下列图所示：当院系秘书以本人的用户名登陆后，主界面如下列图所示：研究生治理系统中，任课院系秘书操作主要包括：学籍学历生（学历生在校信息查询、学历生在校信息统计、学历生注册信息审核、学籍信息导出）、学籍专业学位生（专业学位生在校信息查询、专业学位生在校统计、专业学位生名单上报）、学籍同
4、等学力生（等功能。密码修正：操作说明：院系秘书登陆后，要及时更改本人的登陆密码，详细修正方法是，登陆后，快捷方式中点击“修正密码”，系统就会出来，密码修正界面。 学籍治理l 学历生在校信息查询： 操作说明：分委会秘书依照本人所在的系别，查询出本院系的学历硕士名单，通过下面的查询条件，能够挑选出符合条件的学生名单。如下列图：l 学历生在校信息统计： 操作说明：分委会秘书依照本人所在的系别，能够依照统计类型选择按院系依然按专业统计，在统计内容中选择所要统计的条件并以图表方式显示出来。如下列图：l 学历生注册信息 操作说明：分委会秘书依照本人所在的系别，选择专业，年级，学期，未注册，点查询，能够查询
5、出符合条件的没有注册的学生。如下列图：l 学籍信息导出：操作说明：分委会秘书依照本人所在的系别，选择单项选择条件，并选择所要导出的内容，点查询，然后在点四处数据，如下列图：学籍（专业学位生）；操作说明：同上学历生的操作。学籍（同等学历生）；操作说明：同上学历生的操作。奖学金治理l 一般奖学金查询： 操作说明：分委会秘书依照本人所在的系别，选择奖学金分类，年级和所选年度，学生类别进展查询，能够查询出所选条件的并获得奖学金的学生。如下列图：培养治理培养信息治理l 培养方案查询打印：操作说明：分委会秘书依照本人所在的系别，依照学生类别和年度，查询出本院系的专业，点打印能够打印出此专业的培养方案。如下
6、列图：l 培养方案维护：操作说明：录入所要维护方案的年份，点查询按钮录入每个专业的学位学分、总学分点保存按钮；点“课程信息”四个字对方案中的课程进展分组维护。如下列图：u 学历硕士培养方案维护功能说明：主要用来维护学历硕士培养方案。图（四一）操作说明：进入系统治理后台后，点击培养信息治理学历硕士培养方案维护，出现如图（四一）所示；查询信息：选择所属院系、年度后，点击出现如图（四一）所示查询信息内容。保存信息：输入学位学分、总学分后，点击按钮保存信息；点击根本信息链接，出现如图（四二）所示，输入研究方向、专业内容、知识域、培养目的、方案标注后，点击按钮保存信息；点击课程信息链接，出现如图（四三）
7、所示，输入课程编号、课程名称后，点击按钮出现如图（四三）所示，选择课程类别、授课方式、考试方式、开课学期，输入备注，点击按钮保存信息；点击复选框，输入输入组内可选课程如图，点击按钮或者按钮。图（四二）图（四三）u 学历博士培养方案维护功能说明：主要用来维护学历博士培养方案。操作说明：操作类似学历硕士培养方案维护u 硕博连读培养方案维护功能说明：主要用来维护硕博连读培养方案。操作说明：操作类似学历硕士培养方案维护u 专业学位培养方案维护功能说明：主要用来维护专业学位培养方案。操作说明：操作类似学历硕士培养方案维护u 同等学历硕士培养方案维护功能说明：主要用来维护同等学历硕士培养方案。操作说明：操
8、作类似学历硕士培养方案维护u 同等学历博士培养方案维护功能说明：主要用来维护同等学历博士培养方案。操作说明：操作类似学历硕士培养方案维护l 学历硕士培养计划修正：操作说明：分委会秘书依照本人所在的系别，选择各个专业，能够依照查询条件查出本院系，专业的所有学生，点修正，能够修正指定学生的培养计划。如下列图：l 提交专业学位培养计划：操作说明：选择年度和班级，点添加课程，加完课程后点提交教学计划，能够把指定课程加到此年度的这个班级学生的培养计划。如下列图：学历生教务治理系统：l 开课目录查询：操作说明：分委会秘书依照本人所在的系别，点查询，能够查看本学籍所开设的所有课程，能够依照右别的按钮导出数据
9、或打印数据。如下列图：l 专业课排课：操作说明：分委会秘书依照本人所在的系别，选择排课学期，能够查询出本学期所排的课程，点新增能够增加排课，选择课程、选择教室、安排上课时间、安排上课学生后，点击按钮，完成信息添加。假设要修正点击修正按钮，删除信息点击按钮；查询信息：选择排课学期、所属院系、课程编号后，点击出现如图（五三）所示查询信息内容。如下列图：l 选课人数统计功能说明：主要用来统计选课人数。操作说明：选择选课开场学期、选课完毕学期、课程编号后，点击出现如下图查询信息内容。打印操作如交费明细情况查询。l 课程选修名单功能说明：主要用来查询课程选修名单。操作说明：查询信息：选择院系、学期、班级
10、后，点击出现如下图查询信息内容。l 老师课表查询功能说明：主要用来查询老师课表。操作说明：查询信息：选择学期、老师编号后，点击出现如下图查询信息内容。l 院系总课表查询功能说明：主要用来查询院系总课表。操作说明：；查询信息：选择学期、所属院系后，点击出现如下图查询信息内容。专业学位生教务治理操作同学历生教务治理。进修生治理：l 进修生信息查询功能说明：主要用来查询进修生信息。操作说明：查询信息：选择所属院系、所属专业、所需的查询条件后，点击出现如下图查询信息内容。点击按钮，点击保存按钮保存excel文档或者点击打开按钮直截了当查看。l 进修生成绩查询功能说明：主要用来查询进修生成绩。操作说明：
11、查询信息：输入学号后，点击出现如下图查询信息内容。根底数据治理l 学生密码查询功能说明：主要用来查询学生密码。操作说明：输入学号点查询，在下面就会显示出该学生根本信息，和密码，如图。l 老师密码查询功能说明：主要用来查询老师密码。操作说明：详细操作如学生密码查询。学位论文盲审治理l 被抽审学位论文查询功能说明：主要用来查询被抽审学生学位论文。操作说明：选择所属院系、年级、学号、姓名等信息后，点击按钮完成信息查询。删除信息点击按钮。点击手工新增盲审学生按钮，则出现如下图，输入学号，选择盲审类别后，点击确定按钮，保存该信息。培养环节治理学生社会实践功能说明：主要是对学生社会实践的信息进展审核工作。
12、操作说明：选择所属院系、年级、开场学号、截止学号，点击按钮如上图查询所示，符合条件的点击按钮。学生教学实践功能说明：主要是对学生教学实践的信息进展审核工作。操作说明：选择所属院系、年级、开场学号、截止学号，点击按钮如上图查询所示，符合条件的点击按钮。学生学术报告功能说明：主要是对学生学术报告信息进展审核工作。操作说明：选择所属院系、年级、开场学号、截止学号，点击按钮如上图查询所示，符合条件的点击按钮。学生中期考核功能说明：主要是对学生中期考核信息进展审核工作。操作说明：选择所属院系、年级、开场学号、截止学号，点击按钮如上图查询所示，符合条件的点成绩治理学历生成绩治理：l 按课程成绩查询修正功能
13、说明：主要用来按课程成绩查询修正。操作说明：选择成绩治理学历生成绩治理 按课程成绩查询修正 选择课程编号、学期、班级，查询出学生成绩列表，点击修正学生成绩，点击删除学生成绩信息。l 学生总成绩查询功能说明： 查询学生已修学位学分，应修学位学分，是否开题查询打印功能。操作说明：选择成绩治理学历生成绩治理学生总成绩查询 选择所属院系、所属专业、年级、学生分类、开场学号与终止学号点击，假设要打印点击打印按钮。l 课程平均成绩查询功能说明： 按院系查询课程的平均成绩，如最高分、最低分、平均分。操作说明：同上。l 学生课程成绩排名功能说明： 按院系、课程、学期、挑选比例查询出学生的课程成绩排名情况。操作
14、说明：同上。l 不及格学生名单功能说明：主要用来打印不及格学生名单。操作说明：详细操作如成绩治理学历生成绩治理不及格学生名单 。l 毕业学分不合格名单功能说明：主要用来打印毕业学分不合格学生名单。操作说明：详细操作如成绩治理学历生成绩治理毕业学分不合格学生名单 。专业学位生成绩治理：l 学生总成绩查询功能说明：主要用来查询学生成绩。操作说明：详细操作如成绩治理学历生成绩治理l 课程平均成绩查询功能说明：主要用来查询课程平均成绩。操作说明：详细操作如成绩治理学历生成绩治理 课程平均成绩l 学生课程成绩排名功能说明：主要用来查询学生课程成绩。操作说明：详细操作如成绩治理学历生成绩治理 学生课程成绩
15、排名 l 不及格学生名单功能说明：主要用来打印不及格学生名单。操作说明：详细操作如成绩治理学历生成绩治理不及格学生名单l 毕业学分不合格名单功能说明：主要用来打印毕业学分不合格学生名单。l 操作说明：详细操作如成绩治理学历生成绩治理毕业学分不合格名单同等学历成绩治理：学生成绩查询：功能说明：主要用来查询同等学历生成绩操作说明：详细操作如成绩治理学历生成绩治理学生总成绩查询毕业治理学历生开题申请功能说明：分委会秘书依照本人所在的系别，选择年级及学号范围，查询出未审核的学生，然后选择学生点审核，或直截了当全部审核通过。如下列图：学历生开题结果功能说明：分委会秘书依照本人所在的系别，选择所需条件查看
16、学生的审核情况。如下列图：学历生辩论申请功能说明：分委会秘书依照本人所在的系别，选择院系，专业查询出未审核的学生，然后选择所需学生点审核通过。如下列图：学历生辩论结果功能说明：分委会秘书依照本人所在的系别，选择所需条件查看学生的审核情况。如下列图：l 专业学位生开题结果审核操作说明：同学历生开题结果审核l 专业学位生辩论申请审核操作说明：同学历生辩论申请审核l 专业学位生辩论结果审核操作说明：同学历生辩论结果审核l 同等学历开题申请审核操作说明：同学历生开题申请审核l 同等学历开题结果审核操作说明：同学历生开题结果审核l 同等学历辩论申请审核操作说明：同学历生辩论申请审核l 同等学历辩论结果审
17、核操作说明：同学历生辩论结果审核学科治理停招，延招治理l 导师延招查询功能说明：主要用来查询导师延招信息。操作说明：点击停招、延招治理导师延招查询；选择延招时间后，点击按钮完成信息查询，出现如下图。学科信息查询：l 学科门类查询功能说明：主要用来查询学科门类。操作说明：点击学科信息查询学科门类查询，出现如下图。l 非学历生类别查询功能说明：主要用来查询非学历生类别。操作说明：详细操作如学科信息查询学科门类查询l 一级学科查询功能说明：主要用来查询一级学科。操作说明：点击学科信息查询一级学科查询；选择门类后，点击按钮完成信息查询，出现如下图。导出数据操作如学历生在校信息统计。l 二级学科查询功能
18、说明：主要用来查询二级学科。操作说明：进入系统治理后台后，点击学科信息查询二级学科查询；选择门类后，点击按钮完成信息查询，出现如下图。导出数据操作如学历生在校信息统计。l 学历生专业查询功能说明：主要用来查询学历生专业。操作说明：详细操作如学科信息查询二级学科查询。l 非学历生专业查询功能说明：主要用来查询非学历生专业。操作说明：详细操作如学科信息查询二级学科查询。辅助库治理：l 导师所带学生查询功能说明：主要用来查询导师所带学生信息。操作说明：点击学科信息查询二级学科查询；选择院系、导师后，点击按钮完成信息查询，出现如下图。系统治理通知公告治理：l 通知公告信息发布功能说明：主要对发布的通知公告内容进展维护，院系秘书只能对本院系的学生与老师进发布通知公告(这个功能的发送对象在研究生学院进展操纵)。操作说明：能够新增公告也能够进展修正原公告或删除公告。u 通知公告查询功能说明：主要对发布的历史公告数据进展查询功能。操作说明： 选择上图中的日期点查询按钮，显示如上图的公告列表，点查看按钮能够看到公告的明细情况。30