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1、美业棉纺织企业编号：MY3 - 005办公室岗位说明共12 页 第12页版本号：A页版号：01鹤山市美业棉纺织企业 文 件 名 称：办公室岗位说明文 件 编 号：MY3005 版 本 号：A 编 制： 审 批：日 期：2004/7/5 日 期：2004/7/6修订记录页 号页 版修 改 内 容批 准 人修 改 日 期1 目的制定办公室各岗位说明，明确各岗位职责及人员才能要求，以确保公司之消费运作顺利完成。2 适用范围办公室全体人员。3 办公室岗位图办公室主任统计员计划主管设备督查消费督查劳资主管人事主管网络主管保安主管后勤主管文秘保安员清洁工4 岗位说明4.1 办公室主任岗位说明4.1.1 办
2、公室主任岗位职责4.1.1.1 办公室的全面治理工作。4.1.1.2 公司日常行政治理工作。4.1.1.3 公司平安文明消费治理，组织每月平安文明消费检查，撰写每月平安工作汇报。4.1.1.4 公司的质量体系治理。4.1.1.5 公司计划生育工作治理。4.1.1.6 公司的人力资源治理。4.1.1.7 公司的环境治理。4.1.1.8 主持制定公司行政治理规定。4.1.1.9 主持制订各项消费定额，审核各项定额完成情况，撰写每月消费定额分析汇报。4.1.1.10 员工的招聘及劳动合同签订工作。4.1.1.11 社保及员工福利治理。4.1.1.12 劳动纠纷的调解及处理。4.1.1.13 公司公章
3、及重要文件治理。4.1.1.14 公司行政文件的起草。4.1.1.15 公司车辆的调度和日常治理。4.1.1.16 协调公司各部门的关系。 4.1.1.17 提出下属人员的工资分配意见。4.1.1.18 公司对外的行政事务联络。4.1.1.19 导入合适本公司的现代企业治理体系，改良公司治理工作。4.1.1.20 及时向总经理报告日常工作中的异常情况。4.1.1.21 完成上级安排的其他工作。 4.1.2 办公室主任才能要求4.1.2.1 中专或高中以上文化程度。4.1.2.2 有五年以上企业治理经历，对现代企业治理形式和先进的企业治理方式方法有较好的理解才能。4.1.2.3 熟悉ISO900
4、0体系运作。4.1.2.4 熟悉5-S的要求和做法。4.1.2.5 熟悉有关法律法规。4.1.2.6 明白得一般电脑操作。4.1.2.7 有良好的沟通才能。4.2 人事主管岗位说明4.2.1 人事主管岗位职责4.2.1.1 人事治理制度的编制。4 2.1.2 员工招聘工作筹划。4.2.1.3 人员的招聘和对应聘人员的考核。4.2.1.4 员工培训计划的制订和施行。4.2.1.5 绩效考核工作的施行。4.2.1.6 人事档案的建立、整理。4.2.1.7 完成上级安排的其他工作。4.2.2 人事主管才能要求4.2.2.1 中专以上文化程度。4.2.2.2 三年以上相关工作经历。4.2.2.3 纯熟
5、电脑操作，有一定的写作才能和保密认识。4.2.2.4 具有较好的口头表达才能。4.2.2.5 熟悉ISO9000质量治理体系的运作。4.3 劳资主管岗位说明4.3.1 劳资主管岗位职责4 3.1.1 制定工资治理规定，完善薪酬治理制度。4.3.1.2 起草工资分配方案。4 3.1.3 查核各部门的计件分配报表，并呈报总经理审批。4.3.1.4 公司员工的工资计算、核发。4.3.1.5 公司员工所得税的代扣、代缴。4.3.1.6 劳保用品发放审核。4.3.1.7 完成上级安排的其他工作。4.3.2 劳资主管才能要求4.3.2.1 中专以上文化程度。4.3.2.2 能纯熟使用电脑。4.3.2.3
6、有良好的应对才能。4 3.2.4 熟悉国家有关劳动法规。4.3.2.5 熟悉ISO9000质量治理体系的运作。4.4 网络主管岗位说明4.4.1 网络主管岗位职责。4.4.1.1 公司信息平台及公司电脑的维护和治理及一般毛病的处理。4.4.1.2 网络治理制度的编制和维护。4.4.1.3 网络使用知识培训。4 4.1.4 公司电脑软件的安装。4.4.1.5 制定有关公司信息平台的使用权限。4.4.1.6 完成上级安排的其他工作。4.4.2 网络主管才能要求4.4.2.1 大专以上文化程度，计算机或相关专业毕业。 4.4.2.2 纯熟使用VFP、VB及Dephi；能独立建立局域网，熟悉数据库。4
7、.4.2.3 理解电脑技术的开展方向，及信息化的最新趋势。4.4.2.4 二年以上相关工作经历，有一定的ERP施行经历。4.4.2.5 具有良好的团队精神及开辟认识。4.4.2.6 具有高度的责任感和保密认识，吃苦耐劳，工作勤恳。4.5 后勤主管岗位说明4.5.1 后勤主管岗位职责4.5.1.1 公司计划生育工作治理和有关材料的填报。4.5.1.2 公司集体宿舍治理，合理安排员工的住宿。4.5.1.3 公司饭堂治理工作。4.5.1.4 公司公共设备及卫生检查。4.5.1.5 外围清洁工的治理。4.5.1.6 提出对下属的工资分配意见。4.5.1.7 员工厂牌的制造与发放工作。4.5.1.8 完
8、成上级安排的其他工作。4.5.2 后勤主管才能要求4.5.2.1 高中或同等学历以上文化程度。4.5.2.2 三年以上相关工作经历。 4.5.2.3 有较强的应变才能。4.5.2.4 电脑操作纯熟。4.5.2.5 熟悉ISO9000质量治理体系及5-S的运作。4.5.2.6 熟悉国家有关法律法规。4.6 保安主管的岗位说明4.6.1 保安主管岗位职责4.6.1.1 公司平安保卫工作治理，制定公司的平安保卫措施。4.6.1 2 治安治理以及突发事故的处理。4.6.1.3 消防设备的治理。4.6.1.4 保安人员的治理。4.6.1.5 公司行政制度落实情况的检查，纠正并查处各类违章行为。4.6.1
9、.6 新进员工的平安培训以及消防训练。4.6.1.7 提出对下属人员的工资分配意见。4.6.1.8 完成上级安排的其他工作。4.6.2 保安主管才能要求4.6.2.1 高中或同等学历以上文化程度。4.6.2.2 三年以上相关工作经历。4.6.2.3 有较强的应变才能。4.6.2.4 明白得一般电脑操作4.6.2.5 熟悉有关治安治理和消防治理的法律法规。4.7 文秘岗位说明4.7.1 文秘岗位职责4.7.1.1 公司文件材料的保管。4.7.1.2 公司文件的打印、下发、传送。4.7.1.3 公司复印机的治理以及纸张的保管。4.7.1.4 公司订阅报刊的收发工作。4.7.1.5 总经理日常信件的
10、收发。4.7.1.6 公司办公用品的发放和考核工作。4.7.1.7 外来客人的接待、接洽。4.7.1.8 完成上级安排的其他工作。4.7.2 文秘才能要求4.7.2.1 中专或以上文化程度。4.7.2.2 有三年以上相关工作经历。4.7.2.3 能纯熟操作电脑。有一定的写作才能。4.7.2.4 有良好的沟通才能和应变才能。4.7.2.5 保密认识强。4.7.2.6 熟悉ISO9000质量治理体系的运作。4.8 消费督查岗位说明4.8.1 消费督查岗位职责4.8.1.1 主持制订挡车操作方案。4.8.1.2 主持制订文明消费方案。4.8.1.3 防捉纱疵及拣杂方案制订、考核。4.8.1.4 组织
11、操作竞赛。4.8.1.5 日常操作检查。4.8.1.6 纱疵分析。4.8.1.7 文明消费工作日常检查。4.8.1.8 客户投诉质量跟踪。4.8.1.9 操作技能分配核算。4.8.1.10 对教练及挡车工技能测定抽查。4.8.1.11 完成上级安排的其他工作。4.8.2 消费督查才能要求4.8.2.1 具有高中以上文化程度。4.8.2.2 有三年以上现场治理经历。4.8.2.3 熟悉一般电脑操作。4.8.2.4 熟悉5-S和ISO9000运作。4.8.2.5 有较强的质量认识。4.8.2.6 熟悉各工序操作要求。4.9 设备督查岗位说明4.9.1 设备督查岗位职责4.9.1.1 审核平揩车计划
12、。4.9.1.2 组织平车检查验收。4.9.1.3 组织月度设备检查，并作公报考核。4.9.1.4 各工序揩车检查。4.9.1.5 日常设备运转情况检查、考核。4.9.1.6 设备维修保养情况跟踪。4.9.1.7 每月备件、五金物料耗费情况跟踪及定额核算。4.9.1.8 发觉设备咨询题及时与有关主管沟通并寻求处理方法。4.9.1.9 对妨碍质量、产量及平安的设备咨询题及时向上级报告。4.9.1.10 完成上级安排的其他工作。4.9.2 设备督查才能要求4.9.2.1 高中以上文化程度。4.9.2.2 有五年以上设备治理经历。4.9.2.3 有较好的机械根底知识，看图才能较好。4.9.2.4 工
13、作细心，为人正直。4.9.2.5 掌握一般电脑输入与查找操作。4.10 计划主管岗位说明4.10.1 计划主管岗位职责4.10.1.1 主持制订月度消费计划，呈送总经理审批。4.10.1.2 依照运营部要求制定消费计划、换批、改纺、试板计划。4.10.1.4 协调销售与消费关系。4.10.1.5 核对有关消费耗费和定额施行情况。4.10.1.6 包装辅料申购计划。4.10.1.7 消费进度跟进。4.10.1.8 消费平衡检查。4.10.1.9 完成上级安排的其他工作。4.10.2 计划主管才能要求4.10.2.1 具有高中以上文化程度。4.10.2.2 有三年以上消费调度工作经历。4.10.2
14、.3 熟悉消费流程和一般产品要求。4.10.2.4 掌握一般电脑输入与查找操作。4.11 统计员岗位说明4.11.1 统计员岗位职责4.11.1.1 消费线班长及以下人员计件分复核。4.11.1.2 各种消费定额指标统计核算。4.11.1.3 消费线月度盘点。4.11.1.4 消费报表汇总上报。4.11.1.5 消费部门材料打印、保管。4.11.1.6 消费部门文件上呈和收发。4.11.1.7 完成上级安排的其他工作。4.11.2 统计员才能要求4.11.2.1 高中以上文化程度。4.11.2.2 纯熟的电脑操作才能。4.11.2.3 能保守机密。4.11.2.4 工作细心。4.11.2.5
15、熟悉消费流程。4.12 保安员岗位说明4.12.1 保安员岗位职责4.12.1.1 消费车间门卫值班。4.12.1.2 消费车间人员进出的监管工作。4.12.1.3 外来人员进入消费车间的登记、接待工作。4.12.1.4 财物出入车间的检查工作。4.12.1.5 消费区日常巡查。4.12.1.6 消防器材的检查保养。4.12.1.7 完成上级安排的其他工作。4.12.2 保安员才能要求4.12.2.1 初中或以上文化程度，50岁以下。4.12.2.2 有一年以上保安工作经历或有退伍军人证。4.12.2.3 为人正直、工作认真负责、能吃苦耐劳。4.13 清洁工岗位说明4.13.1 清洁工岗位职责4.13.1.1 公司指定区域的清洁工作。4.13.1.2 完成上级安排的其他工作。4.13.2 清洁工才能要求4.13.2.1 女性，年龄1850岁；身体健康。4.13.2.2 工作能吃苦耐劳，认真负责。