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1、AE常用文档AE必用的四种文档：客户简报、会议通知、会议记录及工作单，该4项文件应该至少一式三份，分别交给客户总监、工程负责人及执行部门文员（执行部门指创作部、影视部、媒介部等，该部门无文员则交部门负责人）此外，较常用的文档还有踩盘报告、市场调查报告、活动报告等。后附简要介绍及样本：文档一客户简报1、 接触新客户后必须提交客户简报。2、 客户简报所包含内容见客户简报样板3、 客户简报应该在与客户接触后1个工作日内完成4、 关于已开发工程应重点理解以下三个方面的情况：A、目的客户材料（包括区域构成、职业特征、购置的主要考虑要素、收入水平等）B、之前的广告推行材料（包括之前的投放媒体、广告诉求、广
2、告语或概念以及客户对之前广告的看法）客户简报（样板）一、 工程根本材料1、 开展商名称、工程名称、代理行、物业治理2、 地理位置、交通资源3、 工程进度、内购/开售时间二、 规划部分1、 占地、总建、容积率、绿化率2、 建筑类型：洋房、别墅或其它3、 栋数、层数、户数4、 分几期开发5、 建筑风格、园林风格/面积/特点6、 会所配套、区内配套、周边配套三、 户型部分主力户型、户型跨度、户型特点四、 价格部分均价、价格幅度、价格走势五、 消费者部分现有消费者情况，包括：职业、收入、居住地分布、家庭构成、交通工具、对工程的获知渠道、对工程的认同点等（试描绘消费者的心理特征）六、 广告1、 工程名称
3、（是否需要更改）2、 工程定位及广告语3、 对原有广告部分的看法4、 广告需要处理的咨询题七、其它1、 产品目前在市场中所处于的位置（领导者、独占者、挑战者、跟随者、分享者、投机者）2、 关于广告调性的要求与偏好3、 主要使用的公关活动4、 主要使用的媒体5、 主要的竞争对手及它们的根本情况6、 下阶段将开展的工作及时间要求PS：需要索取的材料包括1、 工程根本材料、开展商背景介绍2、 之前的平面广告作品（包括销售材料、报纸或杂志稿）及广告片3、 工程的LOGO及VI的电子文件4、 工程效果图、工程照片及正片电子文件留意：在送交客户总监的副本上应注明此客户的来源。文档二会议通知1、 内部会议包
4、括创作会议、内部提案等；外部会议包括提案、例会、接标会等。a) 外部会议应提早1天以书面的方式通知。b) 外部会议应确保相关同事提早理解会议相关材料，递交客户的作品应提早由创作总监、艺术总监审核。c) 内部会议应提早半天通知。d) 内部会议应确定会议时间及长度，并充分预备与会人员所应该得到的材料会 议 通 知（样板）项 目南方新世界会议时间2008年4月28日10点30分会议长度2小时出发时间9点45分会议地点南方新世界会议室客户与会人员布什、赖斯、拉姆斯菲尔德我方必须出席人员亚历山大、杨过、小龙女、李莫愁我方建议出席人员拉登、萨达姆会议议题关于南方新世界9期的广告定位、广告语、命名会议递交材
5、料南方新世界9期的广告定位筹划一份广告语方案三个、命名方案三款文档三会议记录1、 会议记录是与客户举行会议后必须提交之文件。2、 会议记录所包含内容见会议记录样板3、 会议记录应明确说明会议中达成共识的内容，如有修正，应充分理解客户意图4、 会议记录将作为下阶段工作的充分及正式的指引5、 会议记录应该在会议后半个工作日内完成6、涉及客户修正意见的会议记录应于修正工作单（B单）同时完成会 议 记 录（样板）NO： 记录人： 客 户会议时间会议地点会议主题与会人员抄 送主要内容：下阶段工作：PS：如对此会议记录有任何疑义，请在收到份记录后的一个工作日内，与记录人联络。假设无疑义，此份记录将视作双方
6、之间达成确实认协议，双方将据此开展工作。工程总监/经理确认：_ 客户确认：_ 年 月 日文档四工作单1、 工作单为公司详细工作的权威且必须的指引、无正式工作单则创作人员有权回绝执行工作2、 工作单格式见工作单样板A、B、C3、 下工作单时间为正常上班时间，下班后不接受下单，工作单应该准确到小时4、 关于工作单的执行结果有任何质疑可向客户总监反映创 作 部 工 作 单 A（样板）编号：NF-2008-001客户 新环球美国地产提案时间 2008.2.29， AM10：00媒体广日羊晚南都品牌/产品 南方新世界投放日期 2008.3.8规格24*3516*3618*24工作内容 报纸稿一款（三种规
7、格）广告目的 为北区T11栋上市做市场预热广告主题 梦想生活原动力已提供材料 1、客户简报（2月6日） 2、会议记录（2月8日） 3、工程说明书一份（文字） 4、外立面效果图（电子版）考前须知 1、尽量防止使用黑白两色 2、淡化南方新世界，突出梦想生活原动力落单人 恺撒策略 落单时间 2008.2.9，AM10：30文案 杨过客户总监 亚历山大美指 小龙女创作总监 拿破仑设计 欧阳峰媒介总监 剪辑 1、假设未注明，设计作彩色处理。2、请勿有空白栏目，假设确实无法填写，请划线。3、假设需修正，请落单人到创作部文员处更正，并在更正处经本人、客户总监及创作总监签名方可生效。4、假设无特别情况，下班后
8、请勿落单。创 作 部 工 作 单 B（样板）编号：NF-2008-003-2客户 新环球美国地产提案时间 2008.3.4，AM10：00媒体单张品牌/产品 南方新世界投放日期 2008.3.10规格A4工作内容 单张修正一款主题修正 设计修正 1、主色彩改用水蓝色 2、地图简化文案修正 1、正面标题修正，突出开展商 2、背面配套部分参加学校材料已提供材料 会议记录（2月25日）考前须知 落单人 恺撒策略 落单时间 2008.2.26，PM3：30文案 杨过客户总监 亚历山大美指 小龙女创作总监 拿破仑设计 周伯通媒介总监 剪辑 1、 请勿有空白栏目，假设确实无法填写，请划线。2、 假设需修正
9、，请落单人到创作部文员处更正，并在更正处经本人、客户总监及创作总监签名方可生效。3、 假设无特别情况，下班后请勿落单。创 作 部 工 作 单 C（样板）编号：NF-2008-001工作内容正片打印南方新世界2008年3月15日摄影师拍摄的所有正片打印一份（A4纸一页6张照片）材料去向新环球美国地产 南方新世界工程筹划部考前须知落单人 恺撒客户总监 亚历山大落单时间 2008.5.15 AM11：00创作总监 拿破仑完成时间 2008.5.16 AM10：00执行 李莫愁1、本工作单需经客户总监亲笔签名方可生效。2、假设需修正，请落单人到创作部文员处更正，并在更正处经本人、客户总监及创作总监签名
10、方可生效。3、假设无特别情况，下班后请勿落单。文档五踩盘报告踩盘报告，主要用于监控市场及竞争对手开展情况，以协助我们的广告更具针对性、差异性。踩盘报告（样板）楼盘： 时间： 年 月 日 星期： 天气：楼 盘 地 址开 发 商销 售 电 话销售代理公司物业治理公司占 地 面 积建筑面积目的消费群建 筑 密 度： 绿 化 率： 容 积 率：开 发 规 划楼 盘 口 号楼 盘 卖 点推 广 主 题物 料 风 格社区及周边配套（生活、商业、康体、教育、交通、会所等)推行单位货 量开盘时间交楼时间主力户型装修情况 均价： 最高价： 最低价：物 管 费销售情况促销措施客 流 量所获荣誉推行渠道投放力度表现
11、手法推货情况踩盘总结报告人：年 月 日文档六市场调查调研分析报告市场调查报告主要是协助我们认清市场情况，以利于更好的帮客户认清本身工程在市场中所处的位置。市场调查调研分析报告（版式）第一部分 市场简介第二部分 调查工程内容调查工程包括同板块楼盘或同价格优势的楼盘或近期较突出的楼盘一、 楼盘根本材料楼盘名称楼盘地址销售开 发 商投 资 商销售代理公司物业治理公司楼盘占地面积楼盘建筑面积目的消费群开发规划初步规划参考数据：容积率、绿化率、建筑密度二、 楼盘卖点/定位楼盘口号楼盘卖点广告定位/推行主题楼盘现场及销售物料风格三、 楼盘本身配套及周边配套生活配套康体配套商业配套教育配套交通配套会 所四、
12、 楼盘开发情况推行单位货 量开盘时间交楼时间规划规划主力户型装修情况价 格（均价、最高价、最低价）物 管 费销售情况促销措施当天客流量五、 楼盘近几年所获荣誉六、 楼盘近期推行情况近期推行渠道、投放力度、表现手法、所针对的对象近期楼盘将会推售的货量情况（此部分内容可依照楼盘的实际情况进展增、减）第三部分 依照市场调查所得材料进展分析总结通过对各楼盘的分析，总结出本楼盘的优劣及在推行和销售中应留意的事项。第四部分 调查方式1、踩盘2、剪报3、上网（包括SINA、满堂红、楼市论坛）落款：调查时间、公司/部门文档七活动评估报告在每次活动完毕后，AE需搜集活动各方面材料，并总结活动中存在的优劣点，为今
13、后类似活动的更好开展，积累经历，同时也将作为档案保存。活动评估报告（样板）一、活动评估说明评估目的：评估内容：评估部门：二、 活动概述（活动名称、主/协/承办机构、活动时间、活动简介）三、活动预备工作评估（一） 预备工作1、 活动参与人员2、 活动预备事项3、 宣传方式（二） 预备工作评估四、活动执行过程评估（一） 活动执行1、 人员安排2、 物品配送3、 兑换流程4、 活动交接5、 活动核准（二） 活动执行评估五、活动费用评估（一） 预算的各项费用（二） 节支六、活动效果评估（一） 获得的成绩1、 妨碍人数2、 妨碍面3、 品牌提升4、 促进销售（二） 活动缺乏（三） 咨询题的缘故七、改良建议