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1、目录1SAPR/3系统中的财会子系统71.1.1企业构造的变化71.1.2治理手段71.1.3决策的根底71.1.4国际性的应用系统71.1.5主要功能模块72治理睬计中的组织构造72.1财务会计中的组织单位82.1.1会计科目表82.1.2公司代码82.1.3业务部门82.1.4功能范围82.2治理睬计核算中的组织单位与对象82.2.1本钱操纵范围82.2.2本钱要素82.2.3收入要素82.2.4利润中心92.2.5投资中心92.2.6本钱中心92.2.7作业类型92.2.8定单92.2.9消费工程92.2.10本钱对象92.2.11业务流程102.2.12运营领域102.2.13获利才能
2、段102.2.14对象分类103一般费用治理113.1一般费用治理113.2本钱和收入要素会计113.3本钱中心会计113.4内部作业分配113.5一般费用定单和工程113.6基于作业的本钱核算113.7治理睬计方法113.7.1业务导航器124本钱要素会计134.1本钱要素计划134.1.1初级本钱要素134.1.2次级本钱要素134.1.3主数据134.2本钱要素的分类134.3本钱要素组144.4为总分类帐和明细分类帐会计中的数据记帐144.4.1实时处理144.5检查和特性偏向144.5.1参考检验144.5.2有效性检验144.5.3系统数据来源144.5.4辅助科目指定144.6估
3、算本钱计算144.6.1本钱要素的百分比方法154.6.2计划=实际的步骤154.6.3目的=实际的步骤154.6.4估算本钱计算的对象155本钱中心会计核算175.1本钱中心175.1.1创立本钱中心175.1.2主记录175.1.3施行175.1.4本钱中心组175.2实际本钱的记录和分配175.2.1实时业务处理175.2.2源于SAP系统的实际数据185.2.3源于外部系统的实际数据185.2.4定期转帐和本钱分配195.2.5分配规则195.2.6子组中的本钱分配195.2.7互相妨碍的分配195.3分摊195.3.1分摊规则195.4一般费用计算205.4.1一般费用百分比205.
4、5期终任务205.5.1顺序205.5.2重复运转205.5.3传送至获利才能分析205.6本钱中心计划205.6.1目的205.6.2定义205.6.3目的205.6.4治理215.7本钱中心计划的组合215.7.1企业计划215.7.2销售计划215.7.3消费计划215.7.4销售和利润计划215.7.5财务预算215.8计划方法和计划工具225.8.1计划概况225.8.2计划期间225.8.3计划版本225.8.4格式225.8.5参数文件225.8.6计划锁定225.9复制功能235.9.1重新评估235.9.2从其他系统传送235.9.3计划更正235.9.4计划集成235.10
5、计划程序235.10.1统计指标245.10.2作业计划245.10.3人工初级本钱计划245.10.4耗费245.11作业无关的初级本钱计划245.12作业相关的初级本钱计划245.13次级本钱计划245.13.1计划分配245.13.2作业价格计算245.13.3计划评估255.13.4详细计划255.13.5预算256内部作业会计核算266.1流量266.2评估266.3期终结帐266.4差异266.5实际价格评估266.6基于作业的本钱核算266.7作业类型266.8数量构造276.8.1计划作业276.8.2与消费计划的集成276.8.3直截了当作业分配276.8.4间接作业分配27
6、6.8.5不可计量作业的分配286.8.6作业余额286.9目的本钱286.10作业相关的本钱分配286.10.1实际本钱划分286.10.2计划本钱划分286.11作业价格核算286.11.1递归286.11.2作业价格286.11.3本钱构成划分296.12固定本钱的预分配296.13定期差异会计核算296.13.1差异的重要性296.13.2目的296.13.3施行296.14差异的核算306.14.1概况306.14.2输入方差异306.14.3输出方差异306.15差异分析306.16实际价格评估316.17前景316.17.1预期差异317内部定单317.1运营性定单的根底317.
7、1.1运营性定单的分类317.1.2定单和工程的特征327.1.3定单的有效期337.1.4定单的分类337.1.5销售定单337.1.6消费定单337.1.7一般费用定单347.1.8资产投资定单347.1.9统计定单347.2定单计划347.2.1计划细节层次347.2.2版本357.2.3计划行工程357.2.4计划集成357.3未清工程治理357.3.2采购业务的未清工程367.4定单的实际本钱377.4.1会计业务377.4.2分配377.4.3间接内部本钱分配377.5定单的结算377.5.1可能目的科目设置377.5.2结算规则387.5.3结算定单388信息系统398.1PC连
8、接398.2报表与报表接口398.3阈值398.4格式398.5报表清单398.6报表树398.7R/3系统提供的标准报表398.7.1主数据索引398.7.2本钱中心和部门分析398.7.3时间序列分析408.7.4内部定单报表408.7.5运用报表编写器定义报表409对集团公司的设置419.1跨公司代码本钱操纵419.1.1会计年度变式419.1.2会计科目表419.2跨本钱操纵范围的报表419.3货币419.3.1本钱操纵范围货币419.3.2对象货币419.3.3业务货币419.3.4附加货币419.4分配的本钱操纵429.4.1分配方案429.4.2本钱操纵分配429.4.3R/2和
9、R/3系统间联接4210消费本钱治理睬计4310.1定义4310.2消费本钱治理睬计的任务4310.3消费本钱核算4310.4本钱对象操纵4310.5消费本钱治理睬计的应用4410.5.1企业的类型4410.5.2本钱会计核算程序4410.6集成4410.6.1根本数据4410.6.2业务计划4410.6.3平行货币4410.6.44411消费本钱计划4511.1消费本钱核算4511.1.1数量构造4511.1.2评估4511.1.3本钱核算运转4511.1.4转移策略4511.2本钱核算变式4511.2.1标准本钱可能4511.2.2目的本钱核算4611.2.3当期本钱核算4611.2.4存
10、货本钱核算4611.3本钱核算成果4611.3.1工程化4611.3.2本钱要素工程化4611.3.3本钱构成分割4611.4单位本钱核算4611.4.1模仿4711.4.2EXCEL接口4712本钱对象操纵和存货评估4812.1本钱对象操纵4812.2本钱预核算4812.2.1计划本钱4812.3同步本钱核算4812.3.1实际本钱4812.3.2目的本钱4812.4期末结算4812.4.1订单相关的消费、重复及流程消费4812.4.24912.4.3销售订单相关的消费4912.5间接附加费4912.5.1本钱核算单4912.5.2分配4912.6在制品4912.6.1在制品实际本钱4912
11、.6.2在制品的目的本钱4912.7消费差额4912.7.1废品4912.7.2目的本钱4912.7.3目的本钱方案5012.7.4差异品种5012.8结算5012.8.1差额5012.8.2获利才能分析5012.9本钱对象等级5112.9.1实际本钱输入5112.9.2责任本钱核算5112.9.3产品相关的本钱核算5112.10存货评估5112.10.1价格操纵5112.10.2物料分类帐5112.10.3原材料和供给5112.10.4半成品和成品5212.10.5资产负债表评估5213流程消费中的本钱对象操纵5313.1流程消费5313.2结合消费5313.2.1消费本钱核算5313.2.
12、2本钱对象操纵5314重复制造中的本钱对象操纵5414.1重复制造5414.2成品对象操纵5414.3同步本钱核算5414.4期末结算5415订单相关或批量相关消费中的本钱对象操纵5516销售订单相关消费中的本钱对象操纵5616.1销售订单相关的消费5616.1.1多级需求计划5616.1.2装配处理5616.2本钱对象操纵5616.3本钱预核算5616.4同步本钱核算5616.5期末结算5616.5.1成果分析5716.5.2结算5717无形产品和效劳的消费中的本钱对象操纵5817.1本钱对象5817.2基于作业的本钱核算5818信息系统5918.1交互式产品细分5918.2报表选择5918
13、.3产品细分5918.3.1时间计算5918.3.2顺序清单5918.3.3例外事项5918.4概览5918.4.1订单项选择择5918.5订单等级5918.6本钱要素报表6018.7行工程报表6018.8比拟6019动机6119.1业务流程再造及基于作业的本钱核算6119.2不断增长的间接本钱6119.3常规本钱核算方法的弱点6119.4透明度6119.5效率6119.6本钱核算6119.7高效本钱会计系统6120集成6220.1流程6220.2方案6220.2.2平行的基于作业的本钱核算6220.2.3运营性基于作业的本钱核算6320.3集成的优势6320.3.1平行式本钱核算向运营性本钱
14、核算的过渡6320.3.2当前运营本钱数据的使用6320.3.3对本钱需求和分配根底使用现有信息6320.3.4计划和实际的本钱核算6420.3.5平行的任何期间和会计年度6421主数据：构造和概念6521.1本钱中心和作业类型6521.2业务流程6521.2.1业务流程的等级6521.2.2构造6521.2.3特征值6621.3本钱对象6721.4资源和本钱需求6722CO-ABC内的分配方式6822.1概况6822.2本钱中心本钱的分配6822.2.1本钱中心分配6822.2.2本钱中心分摊6922.2.3作业分配6922.2.4直截了当作业分配6922.2.5间接作业分配6922.3流程
15、本钱分配6922.3.1流程分摊7022.3.2运用数量和作业价格进展流程分配7022.4运用独立版本的平行会计核算7023信息系统7123.2提供的标准报表7123.2.1主数据索引7123.2.2业务流程分析7223.2.3本钱中心和部门分析7223.2.4本钱对象分析7223.3运用报表绘制器定义客户自设计的报表7324综述和展望7424.1综述7424.2展望7424.2.1运营性基于作业的本钱核算7424.2.2构造性流程和工作流集成74第一部分间接费用治理1 SAPR/3系统中的财会子系统财会子系统概况1.1.1 企业构造的变化企业运营治理的全球化和多元化推进了世界范围内企业构造的
16、变化，同时使业务流程日益复杂。这种趋势推进了产品和业务流程的革新和对信息高速公路的应用。所有这些都要求以更短的反响时间来进展更多的协调与操纵工作。有时效性的决策必须基于不断地提供的实时的信息。SAPR/3系统提供包括所有领域的业务处理流程的集成的处理方案。1.1.2 治理手段由财务会计、治理睬计和金库三个模块组成的财会子系统是整个处理方案中重要的部分。通过财会子系统内不同的模块之间的联络和与其他应用模块如后勤和人力资源模块的集成，SAPR/3的财会子系统就成为公司所有部门的治理工具。与后勤供给链中从采购到销售的数据接口能够优化运营治理业务流程，而包括与客户、供给商以及金融机构的策略性业务伙伴在
17、内的功能则更进一步强化了SAP的处理方案的有效性。1.1.3 决策的根底除了提供财会数据，财会子系统必须首先为公司的战略决策处理运营数据。对运营情况的计划、操纵和监测功能都已经参加到文档和治理功能中。SAPR/3系统的财会子系不受公司规模的局限。小到一个销售代理办事处，大到一个跨国集团公司均能够应用其功能。该系统同时也能习惯不同行业和国家的需要。预先设定的系统能够直截了当用于不同的行业，例如特别设置的会计科目表等1.1.4 国际性的应用系统关于跨国公司，R/3系统提供了可塑性特别强的可应用于不同国家的功能。R/3系统能够满足一些主要的工业化国家在多语种、多币种以及那些在税收政策、报表和支付方式
18、方面的特别需求。运用SAPR/3系统能够构筑一个能够对不同国家和地区的子公司进展法定会计合并的会计系统。1.1.5 主要功能模块SAPR/3财会子系统向您提供一整套强有力的应用模块。财务会计(FI)：由总分类帐、应收帐款和应付帐款、固定资产、法定合并以及特别统计会计功能组成；金库模块(TR)：由现金治理、金库治理和基金治理组成；治理睬计(CO)：由一般费用本钱核算、消费本钱核算和获利才能分析组成；以上模块提供了处理运营治理业务的根本功能，同时满足了基于决策需求的报表功能。SAPR/3系统还针对您的业务提供了一些集成的、强有力的附加功能。投资治理(IM)：该模块同意用户在整个公司范围内对资产投资
19、工程作计划，同时对每一项详细的投资进展操纵。业务计划与操纵(EC)：包括治理合并和利润中心会计核算。2 治理睬计中的组织构造在集成化的R/3系统中，内部会计和外部会计之间有直截了当的联络。在治理睬计的组织构造和财务会计的组织构造之间显然也有关系。2.1 财务会计中的组织单位2.1.1 会计科目表会计科目表是会计定义的一个构造计划，用于记录价值和价值流，以便有序地列出科目。会计科目表由财务会计和本钱及收入要素会计共同使用。会计科目表中的工程能够同时是财务会计中的费用/收入科目和本钱及收入要素会计中的费用/收入要素。2.1.2 公司代码公司代码是法定会计中最小的组织单位，处理全面的财务会计。包括记
20、录所有必须记帐的事项，以及为各个合法的科目结算创立全部审计线索，如资产负债表和损益表。2.1.3 业务部门业务部门是集团公司内部按业务区分的组织构造，如业务范围、利润中心或地区集团等。在业务部门层次能够生成资产负债表和损益表。业务部门是外部会计的一个组织单位，它相应于一个单独的业务范围，或者企业中的运营部门，输入财务会计中的凭证能够分配给它。2.1.4 功能范围职能部门按销售治理睬计的要求将营业本钱划分成假设干职能，如像治理、销售、市场动作、消费、或研究开发。2.2 治理睬计核算中的组织单位与对象在R/3系统中，本钱及收入要素会计是由同一个本钱操纵范围来处理的。依照企业的要求，可将一个或多个公
21、司代码分配给这个本钱操纵范围。分配几个公司代码是有意义的，例如，在使用集中化治理睬计核算的大集团公司中确实是如此。在与治理睬计有关的科目设置的情况下，用户不但要指出本钱或收入要素，还要指出本钱是在何处产生的，或者为何产生。由于这个缘故，或为了将本钱分配给收入部门，就引入了假设干科目设置对象：本钱中心、定单、工程业工程、本钱对象、等等。价值被复制入本钱及收入要素中的各个对象，它们相当于财务会计中的科目。2.2.1 本钱操纵范围本钱操纵范围是大企业集团中的一个组织单位，对它能够进展完好的全面的治理睬计。一个本钱操纵范围能够包括一个或多个公司代码，假如需要，它们能够使用不同货币。相关的公司代码必须全
22、都使用同一个会计科目表。所有内部分配事务都只涉及同一本钱操纵范围中的对象。2.2.2 本钱要素本钱要素是会计科目表中的一些科目，在一个本钱操纵范围中用于记录消费要素中的有关费用。2.2.3 收入要素收入要素是会计科目表中的一些科目，在一个本钱操纵范围中用于记录运营活动的总量。2.2.4 利润中心利润中心代表一种面向治理的（即用于内部操纵的）企业部门。将销售治理睬计核算或期间会计核算出的收入转给利润中心。2.2.5 投资中心通过显示有限的资产，一个利润中心能够扩大成一个投资中心。投资中心在SAP系统中表现为带有相应标记的利润中心。依照这个标记，即可分配固定资产或流淌资产的不同工程。2.2.6 本
23、钱中心本钱中心是本钱操纵范围内的组织单位，它代表本钱发生的部门。能够按不同的观点来实行划分，如按功能分、或按责任分。建立本钱中心是为了能有差异地将直截了当本钱分配给销售业务（本钱计算功能），和能对企业中产生的本钱作有差异的操纵(本钱操纵功能)。2.2.7 作业类型作业类型马上本钱中心内的业务按本钱分配的观点加以分类。价值被指定一个作业价格，这个价格是从市场的观点计算的。一个本钱中心分配给一个或几个作业类型，也能够不分配。本钱规划、本钱操纵、和本钱分配等功能是在本钱中心/作业类型的层次上，或在本钱中心的层次上执行业的。实际本钱的输入则是在本钱中心的层次上进展。2.2.8 定单定单指本钱操纵范围中
24、的一项简单任务。它支持面向作业的本钱规划、监测、和分配、以下的定单类型是按它们的业务目的来区分的：估算费用（CO）一般费用定单（CO）投资定单（CO）收入定单（CO）维修定单（PM）消费定单（PP）装配定单（PP）运转计划标题（PP）业务流程定单2.2.9 消费工程工程描绘复杂的、构造性的任务。它用来操纵和监测日程、资源、消费才能、本钱、收入，并找出可行性。工作分解构造（WBS）反映了工程的层次构造。WBS要素是工作分解构造的单一构造元素。它们描绘一个详细任务，或者一个还能够进一步分解的子任务。WBS元素能够赋给一个科目，而工程则不能。2.2.10 本钱对象本钱对象是消费中的作业单位，本钱可按
25、其来源分配给这些单位。本钱对象是预核算、实时核算、及最终核算的主要对象。除了不同的“本钱对象”实体之外，在SAP系统中还能够集成后勤模块中的以下工程用作本钱对象：采购定单物料消费定单、装配定单、运转计划标题、业务流程定单、网络销售定单、工作分解构造要素2.2.11 业务流程业务流程将企业内跨本钱中心的程序结合起来。使用业务流程就能够以面向业务的方式构建这种程序。2.2.12 运营领域运营领域表示大集团公司的一个部分，往往依照企业的市场来定义。关于那些能够用特征来分类的部分，如产品范围、客户组、国别和销售渠道等，能够比拟本钱和收入。因而这些部分被称作获利才能段。几个本钱操纵范围能够分配给一个获利
26、才能段。2.2.13 获利才能段获利才能段是获利才能分析中科目指定的术语。关于一个获利才能段，能够比拟本钱和收入。获利才能段由假设干特征值的结合来定义。它能够作为R/3系统中已有的特性和术语（例如客户、产品、销售部门）来使用，由用户自定义（例如，定单大小等级）。2.2.14 对象分类对象分类将CO中的对象分配给共同的本钱操纵范围。一般费用治理（例如本钱中心）消费本钱治理（例如本钱要素）投资治理（例如投资定单）销售治理（例如获利才能段）尽管某些对象类型一般是赋给一个分类。（例如本钱中心可赋给一般本钱治理）。但关于其它对象如定单和工程业工程，分配则是在相应的主记录中进展。3 一般费用治理间接费用间
27、接费用是不直截了当赋给本钱对象的各种本钱。间接费用分为实际一般本钱和人为的一般费用。尽管人为的一般费用原则上说能够分配给本钱对象，但由于输入困难一般并不如此做。近年来间接费用在总本钱中所占的比例急剧上升。结果，在间接费用部门工作的人员所占比例也从50年代的2530上升到1984年的50以上。这不但妨碍到间接费用开支较高的效劳行业，而且也妨碍到制造业。在美国作的一项调查说明，在机械工程业和电子工业，间接费用的比例到达了80。在制造业企业，间接费用比例的升高通常是由于业务构造变化，这种变化一般会导致本钱构造的偏移。例如，增加使用自动化技术导致于按比例的间接费用，而这是以可直截了当分配的消费本钱作为
28、代价的。类似地，制造深度的减少，可使本钱移向间接费用部门，由于发生了大量采购业务。3.1 一般费用治理一般费用治理的任务确实是计划、分配、操纵、和监控间接费用。计划间接费用同意定义标准，这些标准使得对内部作业的本钱操纵和分配得以进展。所有间接费用都归集到发生业务活动的本钱中心中。许多凭证都能用于记录附加费用。利用这些凭证，间接费用能够归集到其来源。在会计期间末，所有分配都已完成之后，计划本钱（目的本钱）通过用开工率调整，同相应的实际本钱加以比拟。目的与实际之间的差值能够由其产生的缘故来分析，以便今后治理睬计中接着加以操纵。在这本小册子中，一般费用是按以下的方法来构造的：3.2 本钱和收入要素会
29、计本钱和收入要素会计表示了本钱和收入。其定义基于费用的支出本钱和时机本钱。作为本钱要素会计的一部分，它也为治理睬计和财务会计对帐。3.3 本钱中心会计有了本钱中心会计就能够决定，在企业中哪一种本钱发生在什么地点。本钱被分配给企业中本钱可遭到妨碍的那些部门。3.4 内部作业分配在间接费用部门，按来源进展分配特别困难。有一个对这个任务特别适宜的工具确实是内部作业分配，其中，由本钱中心产生的作业被用作本钱的参考数额。3.5 一般费用定单和工程一般费用定单可用来计划、监控以及分析实际任务的费用，如预备一个展览会的费用。此外，有了一般费用定单，就有可能详细得多地操纵本钱中心。3.6 基于作业的本钱核算不
30、同于面向责任和功能的本钱中心会计，基于作业的本钱核算为涉及几个本钱中心的作业提供了一个基于作业的和跨功能的视角。基于作业的本钱核算在另一本小册子中说明。3.7 治理睬计方法R/3的治理睬计模块能够描绘所有共同的治理睬计核算业务。不同的业务流程并不一定要按它们的纯粹方式来施行。依照企业各部门的要求，有可能在单一治理睬计系统中并行地施行不同的业务流程。系统依照不同的本钱核算方法提供了所有计划和分配本钱的功能，用户通过选择不同的计划类型和功能，决定在企业的每个部门中使用哪一种业务流程。3.7.1 业务导航器SAP提供一系列施行工具，以一种构造化的方式完成R/3工程的施行。这些工具之一是R/3参考模型
31、，它包含以图形说明SAPR/3系统各应用组成部分业务活动的范围和R/3系统所支持的业务流程。R/3的参考模型能够用业务导航器来显示成组成部分图或者业务流程图。在一般费用治理模块，业务流程图用实例说明，以下经常用的本钱会计程序如何转换到R/3系统中。分摊程序分摊程序表如今总体本钱核算的根底上操作的计划与实际核算。并不将本钱分解成固定的和按比例的组成部分，间接费用则用分摊程序按一定的标识符“分配”给本钱接受方或者产品。一般附加费计算一般附加费计算实际上与分摊程序，即总体本钱核算根底上的计划与实际治理睬计类似，在此情况下同样不将本钱分解为固定的和按比例的组成部分。只决定劳动本钱，即便用本钱中心计划中
32、规定的计划小时消费率，用以估价作业的数量构造。其余间接费用则越过一般费用计算而转到本钱接收人或产品。静态标准本钱核算与上述两种业务流程不同，静态标准本钱核算开场就将本钱中心构造分为分配根底或作业类型和作业分配。在此情况下本钱也不分解为固定的和按比例的的组成部分，计算的作业价格作业计划转入计算评估作业的数量构造。用消费本钱核算计算出的产品本钱可用于分析获利才能，以便在全面本钱核算的根底上评估已销售的产品的本钱基于边际本钱的灵敏的标准本钱核算与静态标准本钱可能不同，这个程序开场就将本钱分解为固定的和按比例的组成部分。用作业价格计算得到的计划作业价格从工作计划转入本钱评估中，有分析的本钱计划和由它计
33、算出的按比例本钱改良了基于边际的决策，例如在需要确定短期产品价格价格下限时的情况时。同时，本钱对象操纵则在全成本钱核算的根底上决定产成品的本钱。用产品本钱核算算出的产成品的本钱能够用于获利才能分析，以便在边际本钱核算或全面本钱核算的根底上评估已售出的产品。此外，将本钱划分成固定的和按比例的组成部分初次使得实际的分摊边际要能够获利才能分析的边际本钱核算中看出来。用如此的方式，业务导航器表现了治理睬计的方法如何被移植到R/3系统中。4 本钱要素会计本钱要素会计一般理解为治理睬计的一部分，其中，特定结算期内发生的本钱被记录和分类。因而，治理睬计较少地基于会计，而是较多地基于有组织的记录。在一个集成的
34、会计系统，如R/3中的这种系统中，绝大多数本钱并不需要专门记录，由于有关数据能够从其他模块获得，如物料、销售等模块的业务，能通过特别的科目指定，自动地将有关数据传送到本钱核算模块中，甚至不需要通过总分类帐模块的记录。记录的任务能够局限在费用本钱和时机本钱这一部分，例如说，资产折旧金额能够从资产治理模块中复制，然而承包商支付这一部分的本钱核算则必须出如今治理睬计之中。此外，R/3系统的治理睬计还有一个任务，即指出哪些本钱是产生于企业的哪些部门，以及产生了何种本钱流淌。这里，所有类型的科目指定对象（如本钱中心、任务、工程工程、等等）都能显示。在跨公司代码或跨业务部门的治理睬计的情况下，治理睬计中的
35、本钱流淌会导致需要在内部和外部会计系统之间进展对帐，这种对帐要求也是本钱要素会计的任务。4.1 本钱要素计划建立本钱要素是为了要在本钱核算的根底上记录、划分、和分配企业的各种运转费用。初级本钱要素是核算那些发生在治理睬计之外的要素，而估算本钱要素则仅仅与本钱核算有关。4.1.1 初级本钱要素为了按期间审计完好的治理睬计，在治理睬计中除财务会计的记帐数据之外，一般还需将初级本钱要素包括进去。R/3的治理睬计模块提供多种方法来计算估算本钱。其目的在于在本钱核算根底上记录一个期间内的总运营费用，同时在需要时将它们和来自财务会计的运转费用对帐，同时加以分配。4.1.2 次级本钱要素本钱要素计划也包含次
36、级本钱要素。在SAP的治理睬计模块中它们只能在治理睬计中创立和治理。它们用于描绘内部的价值流淌，例如内部作业分配、一般费用计算、以及结算业务流程等情况。4.1.3 主数据以下各项在本钱要素主数据中说明：本钱要素类型。本钱要素类型决定它是初级依然次级的本钱要素，或者是收入要素。该本钱要素的名称和说明对以于初级本钱要素，科目指定对象能够用为缺损值存储。是否治理数量以便用本钱要素记帐。在R/3的治理睬计模块中，本钱要素主数据可随时间变化。有效日期内可对主数据作某些特定的变更，如关闭或创立一个本钱要素等。所有输入均被记录下来。4.2 本钱要素的分类本钱要素类型决定了关于某个本钱要素，何种分配方法是有效
37、的。以以下出某些本钱要素类型作为例子：本钱要素估算本钱要素收入本钱要素销售扣除额外部定单结算的本钱要素内部定单结算的本钱要素分摊本钱要素内部作业分配的本钱要素4.3 本钱要素组为了评估、计划、和分配的目的，有必要将本钱要素合并成组，例如工资、津贴等等。一个本钱要素组能够包含任意数目的本钱要素。按不同的目的再把本钱要素组作不同的组合就能产生本钱要素的层次构造。单个的本钱要素能够并入不同的层次，层次的范围和分类可按要求决定。每一层次又可包含任意数量的子层次，例如，除了基于本钱要素的层次之外，还能够按面向对象（人工本钱等划分）或面向功能（采购等）的不同准则来分组。4.4 为总分类帐和明细分类帐会计中
38、的数据记帐4.4.1 实时处理在集成的R/3系统中，所记录的同治理睬计有关的数据都立即转入治理睬计模块，这就确保了对本钱的实时操纵。已产生的本钱从其它模块转入治理睬计，并被记帐到治理睬计中的科目指定对象。在传送处理中，记帐数据被检查，并加上定义的附加特性。4.5 检查和特性偏向4.5.1 参考检验每次对治理睬计中的科目指定对象记帐时，都会启动参考检验。这不仅检查对象是否存在，同时还会锁定输入。4.5.2 有效性检验除了参考检查，还能够将某些检查指定为有效的用户能够定义检查的逻辑规则，这些规则可涉科目指定时R/3系统已经明白的所有数据。此外用户也能够设置检查结果是产生警告依然错误信息。4.5.3
39、 系统数据来源实际值能够从以下模块的结算数据中得到，并传送到CO模块中：财务会计（FI）物料治理（MM）销售和分销（SD）资产治理（AM）人力资源（HR）4.5.4 辅助科目指定治理睬计模块从财务会计中收到它的根本数据和总分类的科目记帐。同时，记帐凭证中的科目指定条款被扩大到不同的辅助科目指定。例如，科目可赋给创立的本钱中心，或赋给一个任务。假如一下指定了多个目的科目指定，则治理睬计模块就使用检查规则来确保，只有一个妨碍到本钱的对象被记帐，其余的则作统计治理。除了初级本钱之外，也能够记录相关的条目性质（数量、时间、单位等）。即便用外部会计系统，所有记帐业务流程同它们的初级本钱要素一起都能通过S
40、AP数据接口传送到治理睬计模块中。结果是一个数据组包含了行工程层次上与治理睬计有关的所有信息。用这种方式，数据就能够独立保存，而与总分类帐和明细分类帐的归档期间无关。在保存的期间内，治理睬计模块中的信息系统能够获取FI模块中的原始凭证。4.6 估算本钱计算财务会计记录一个期间内实际发生的费用，而治理睬计则是面向期间内与来源有关的业务费用审计线索。为了到达这两个目的，本钱要素应作如下的区分：在财务会计中和在治理睬计中均一样的记帐数据在财务会计中与治理睬计不同的业务费用，也确实是说，在治理睬计中记帐是按不同的期间、或不同的数量或评估比率来进展的。相应费用未在财务会计中记帐的本钱后两种本钱要素确实是
41、估算本钱。这些本钱必须是应计的，如此，与本钱核算相对应的消费要素耗费才能考虑成一种计划和操纵的手段，而与商业及税务法规无关。必须在治理睬计中有时限的费用的典型例子确实是员工的福利本钱，如圣诞节奖金，为了防止本钱在治理睬计中随时间波动，圣诞节奖金能够分摊到全年各期间。估算本钱计算可用两种不同方式进展：估算本钱作为一个再发生条目记帐到财务会计，然后再转到治理睬计，在这种情况下，估算本钱的计算在财务会计中而不是在治理睬计中处理的。估算本钱在治理睬计中用记帐于其中的本钱计算。为此目的可用以下步骤：藉助附加费来计算估算本钱用计划分配=实际分配来计算估算本钱藉助目的分配=实际来计算估算本钱假如使用在治理睬
42、计中计算估算本钱的步骤，那么，为了要在财务会计中看到这些估算本钱计算的记帐，财务会计中的记帐必须重新记帐。4.6.1 本钱要素的百分比方法任意多个本钱要素都能够结合到一个追溯因子（TracingFactor)中，由这个追溯因子能够算出一个总的百分比值。这个计算的结果能够在应计的本钱要素之下看到。例如：工资单上的一项附加费能够在一个本钱要素下看到，该本钱要素用于分配称为“预估假期/圣诞节红利”的估算本钱。也能够有多层次的附加费计算，这确实是说，追溯因子能够将分配估算本钱的本钱要素也包含进去。4.6.2 计划=实际的步骤保险分摊是不适于用附加费步骤的一个例子。但是，它们能够用计划=实际的步骤来计提
43、。分配估算本钱的本钱要素的计划本钱被用于实际折旧。4.6.3 目的=实际的步骤目的=实际的步骤适用于计算与用处相关的本钱。按此步骤计算估算本钱的一个例子确实是对资产的在治理睬计领域的折旧处理。在这种情况下，适于该用处的本钱中心计划估算本钱被转换成实际本钱，按此种步骤计算估算本钱的一个例子则是资产折旧的治理睬计折旧。估算本钱能够与总分类帐和明细分类帐中实际费用的方式、范围、及时间均无关。4.6.4 估算本钱计算的对象治理睬计应与财务会计保持一致，确实是说，在余额中不应出如今财务会计中看不到的本钱。因而，关于每一个借项，例如本钱中心计算估算本钱的借项，都应将一个估算本钱计算对象记入贷方，这个对象确
44、实是专为这种用处而设的。当费用实际发生时（例如，与时间有关的估算本钱计算中的圣诞节红利支出），它就作为一个借项记帐流入选定的估算本钱计算对象中。有些是用户职责，譬如说到了年末，要通过分摊或重新记帐之类方法，将结果分析对象的余额转入获利才能分析，或将它们在本钱中心会计加以分配。价格差异实际本钱金额并不总是由本钱中心经理负责。它们一定程度上遭到价格变化的妨碍，而价格变化在本钱计划时是未知的。R/3系统的治理睬计应用程序能够为每一种记帐步骤计算价格变动的妨碍，并能将它作为凭证中的一个“受妨碍的”工程来加以治理。在财务会计中记帐的价格差异的计算，是以本钱要素以及已记帐实际值的百分比为根底。在信息系统中，本钱要素层次上的价格差异可用实际本钱的工程列表来看到。对帐分类帐在集成会计系统中，来自外部和内部会计系统的数据应能容易地总览和对帐。可妨碍到企业资主负债表和损益表的治理睬计内价值流淌必须送入财务会计中。为了有效地满足这些要求，对帐分类帐中的治理睬计数据被压缩和评估。假如有的分配跨越了公司代码、功能部门、或业务部门的边界，这些都能够被登记下来，它们能够自动地在那儿被指定科目。为此所需的功能全在对帐分类帐中。对帐分类帐有以下用处：它用来作为治理睬计与总分类帐会计之间按科目对帐的汇总检查它用来作为总分类帐会