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1、岗位说明书岗位概要岗位名称采购管理岗所属单位招标采购中心编制职等职级直属上级招标采购中心 负责人直属下级工作定位:根据招标采购管理规范,通过调查研究市场信息,完成材料设备类采购管理工作。工作联系内部联系总裁办、各中心、各下属公司外部联系 各类供方、政府相关部门等职责说明项目合约 管理1.基于合同管理工作,进行相关合同标准化建设。2.负责各项目开发体系过程中相关合同的归口管理。3 ,负责对项目各类合同履行情况的监控和检查。4 .负责项目各类合同的诉讼纠纷处理。5.负责项目各类合同文书的建档/管理/更新/借阅/销毁工作。供方管理1.搭建供应商管理体系,建立供应商管理制度、考察办法、评价标准。2.组
2、织开展供应商信息收集、实地考察及评价。3.负责履约评估。4.负责收集行业政策信息。招标管理1.负责材料定样阶段提供样板供设计研发中心确认。2.负责封样阶段提供材料供设计研发中心确认。3.负责权限内的供方选择。4.负责基于确定的采购计划及材料设备采购需求(规格、型号、品种、数量、材 质、技术参数等具体要求及到货时间),负责对权限内明确采用招标方式的, 牵头工程、成本等相关部门及人员进行招标。5.负责按照规范的招投标流程,组织开展各类供方的招标,包括招标准备(招标 立项、招标文件编制)、招标过程管理(确定入围单位、发标、答疑、组织踏 勘、回标、开标、评标)等。6.基于定标结果,负责编制并发送中标/
3、未中标通知,并协调办理保证金退还等 事项。7.负责牵头开展与中标单位的合同细节谈判、合同草拟、审批跟进与合同最终签 订工作。8.负责所采购的各类供方的对接与进场管理。竞争性谈 判1.基于确定的采购计划,负责对权限内明确采用竞争性谈判方式的,牵头工程、 成本等相关部门及人员开展竞争性谈判。2.负责按照规范的采购流程,组织开展各类供方的竞争性谈判过程,包括确定入 围单位(从供方库中选取)、发送询价邀请、洽商谈判、整理技术和商务谈判 结论、报批并确定供方等。3.基于供方确定结果,负责及时反馈各入围单位。4.负责牵头开展与确定供方的合同细节谈判、合同草拟、审批跟进与合同最终签 订工作。5.负责所采购的
4、各类供方的对接与进场管理。材料设备 供应跟进1.负责在完成材料设备采购后,跟进后续供应过程,根据需要协调材料设备及时 到货、安装支持、技术支持等现场相关问题。其他工作1.完成领导交办以及责任内其他工作。任职资格:1、教育培训:工程类、采购类相关专业,本科及以上学历。2、工作经验:3年以上房地产行业工作经验,2年以上房地产招标采购管理工作经验;有大 型房地产企业同等岗位管理经验者优先。3、技能技巧:具有丰富的房地产专业知识及相关实践工作经验;熟悉企业招标采购管理相关知识;熟悉房地产企业整体业务运作流程体系。4、个性品质:优秀的公关、表达和协调组织能力;能够处理繁复的工作并快速处理和应对突发状况;具有团队精神及出色的计划、组织与沟通能力。工作环境及配套:1、工作场所:办公室。2、办公设备:办公电脑、网络、办公桌椅及其它办公文具。3、危险性:基本无危险、无职业病危险。4、工作时间:在不违反国家法律法规的前提下,依企业经营发展需要自行安排。