《mapinfo中国地质环境监测院地质资料管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《mapinfo中国地质环境监测院地质资料管理办法.docx（32页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、mapinfo中国地质环境监测院地质资料管理办法中地环发2004） 107号关于印发中国地质环境监测院地质资料管理办法的通知各处（室、中心）、单位：中国地质环境监测院地质资料管理办法已经2004年7 月29日院务扩大会审议通过，现予印发，请自2004年H月开始 遵照执行。二OO四年十月十三日 收回。第二十八条 不得涂改、标注、划线、损毁、折页，撕页，违者应酌情 予以赔偿。第二十九条 借阅程序：自查资料目录一填写借阅单一清点借阅资料一 查阅资料一阅完后依序还原整理，未借资料交还管理人员检查清点一全面登 记所借阅的资料。第三十条 资料室属重点防火地点，禁止吸烟与乱扔烟头。第三十一条 借阅者因种种原
2、因，造成涉密资料泄密的，按照国家的 有关保密规定处理。第六章附则第三十二条 院各有关部门、项目负责人及院项目委托单位要重视 资料汇交工作，避免无故拖延资料汇交时间。在规定时间内无故不定期完 成资料汇交的有关部门（单位）及人员，院视情节轻重给予批判或者通报， 并限期改正。第三十三条 院科技处、财务部门、人事处协助情报中心做好资料管理 工作。有资料归档证明的项目才能予以办理项目终结手续；有情报中心归档 证明的购买各类资料的票据才能予以报销；职工在调离院或者长期到外地工 作时务必将所借资料归还资料室。有院资料室出具的资料归还证明，人事处 才能予以办理调出手续。第三十四条伪造资料或者在资料汇交工作中弄
3、虚作假的，责令限期改 正。逾期不改的，取消次年该项目负责人及弄虚作假者担任项目负责人的资 格。第三十五条本办法由院制定，情报中心负责解释。第三十六条 本办法自公布之日起实施。附件一成果地质资料汇交要求附件二原始资料汇交要求附件三原始地质资料汇交细目附件四 项目资料汇交证明附件五 项目资料汇交补充修改通知书附件六 项目资料汇交延期申请书附件七 项目成果报告封面格式附件八 项目成果报告扉页格式附件九 科技处向情报中心提供的资料汇交清单附件十电子文档应附电子文件登记表 附件十：5英寸成果地质资料光盘外标签附件一,项目成果资料汇交要求一、基本要求（一）汇交的成果资料应符合有关地质成果报告编制等要求。（
4、二）汇交的成果资料应是根据评审意见修改，并经审查后的成果报 告及相应的附件等材料；同时，还要包含项目任务书、项目成果报告评审 意见书、项目成果报告审查意见书复制件；项目发生变更的应提交变更批 准文件；涉及探矿权的应附勘查许可证复制件等审批材料。成果资料务必完整、齐全，与审查后的报告一致。（三）成果资料通常分为下列类别.审批类地质项目有关审批文件。1 .正文类 项目成果报告全部正文（含插图、插照与插表）。2 .附图类 项目成果报告中除正文插图外的各类图件。3 .附表类 项目成果报告中除正文插表外的各类表格。4 .附件类 项目成果报告所附的技术性或者说明性材料。5 .数据库类数据库及其各类技术性与
5、说明性材料。6 .软件类 软件主体、源代码及各类技术性与说明性材料。7 .其它类 有关上级规定的其它成果资料。（四）在汇交纸介质资料同时，应汇交与其内容一致的电子文档。电 子文档载体（光盘）应无损伤，无划痕，无病毒感染。二、成果资料纸介质汇交要求（一）通常要求汇交的成果资料内容应与项目成果报告评审意见书中的“提交的技术文件目录”清单一致。(二)汇交的成果资料技术要求.纸张(1)正文、附件纸质资料规格为2L0cmX29. 7cm (A4)；(2)附表纸质资料规格通常为21.0cmX29. 7cm (A4),特殊情况可 为 29. 7cmX42. Ocm (A3)；(3)附图(册)纸质资料规格为2
6、1. 0cm X 29. 7cm ( A4 )或者 29. 7cmx42. 0cm (A3)；(4)单张附图不管幅面大小，可折叠成21. 0cmX29. 7cm (A4)的手 风琴状，图签折在外面；(5)其它类纸质资料应以21.0cmX29. 7cm (A4)为准。1 .封面、扉页、封底(1)文字报告的封面应包含地质调查项目名称、工作单位名称与报 告完成时间等；左上角标注“地质调查项目成果报告”(格式见附件七)。(2)文字报告的扉页应包含地质调查项目名称、项目编码、任务书 编号、工作起止时间、项目负责人、报告主编、报告编写人、单位负责人、 总工程师、提交单位、提交时间、计划项目名称、实施单位，
7、并加盖汇交 单位公章(格式见附件八)；.(3)文字报告须在封底附300到500字的内容摘要(可另附页，插 放在报告的最后)；图件资料须在适当位置附300字左右的内容说明(没 有成果报告的图件务必有说明)；数据资料要有元数据文件。2 .正文、附图、附表、附件及图件等编排正文、附图、附表、附件等目录须与内容相符。报告目录上除正文目 录，务必有附件、附表、附图目录。目录顺序编排：(1)正文目录：按文字报告章节顺序编排，注明页码。(2)附图目录：应反映图件的顺序号、图名、比例尺。顺序号应依 序一张一号，一律使用阿拉伯数字编号。（3）附表目录：附表与文字报告合订的，在附表目录标题后面应注 明所在报告内的
8、页码，如单独成册的，应分册编目。（4）附件目录的编排要求与附表相同。单独成册的照片（图版）应 作为“附件”编目。（5）所有附图的右下角，务必有责任栏（图签），其中图件名称与顺 序号尽可能明显突出，图签位置应利于折在外面。（6）报告装订顺序：封面、扉页（盖章）、审查意见书、评审意见书、任务书、正文、附 件、附表、附图、内容摘要（300-500字）。（7）附表、附图多的最好单成册，20页以上务必单成册。3 .制印（1）制印方式应使用胶印方式，或者使用激光打印，纸质通常要求 在70克以上中性纸；大幅面附图（A3以上）可使用喷墨打印，纸质应使 用高质量绘图纸；（2）文字、图件生成及打印精度应在300d
9、pi以上；（3）制印的纸质资料应清晰、完整。4 .包封与装订（1）装订厚度通常不超过20min；（2）封面、内衬、装订物不得使用塑料制品；（3）装订固定物不得高于文件厚度。（4）装订务必牢固（线装），不易散页，易于长期储存。三、成果资料电子文档汇交要求（一）通常要求1 .每份成果资料的电子文档务必要有一个说明文件（文件名为 Readme, txt）,说明该资料中各电子文件对应的文件名、大小与运行或者 阅读所需的软件平台、版本、必要的参数。2 .成果资料电子文档汇交通常要用光盘，使用通用格式存储，一张光 盘只准刻一份报告，使用磁带或者硬磁盘汇交的，应事先征得资料中心的 同意。3 .电子文件应装入
10、方型外包装盒内，并附有标签(按附录A制作标 签)。不要在光盘盘片上贴标签。4 .数据库建设类与软件开发类项目，成果资料由负责综合或者集成的 单位统一汇交。(二)成果资料电子文档要求成果资料的电子文档制作及要求按照国土资源部公布的成果地质资 料电子文件汇交格式要求执行。(三)数据库建设类成果资料电子文档要求数据库建设类成果资料电子文档应包含数据库、元数据库、数据库管 理系统与有关文件及用户手册、建库研发报告等文档。1 .属性数据应汇交 ACCESS、SQL Server. Foxpro 或者 Oracle 格式。(1) Access：全部*. mdb文件及其外部链接文件；(2) Foxpro：全
11、部*. dbf、*. dbc、*. det、*. dex、*. fpt、*. tbk 及 有关文件；(3) SQL Server：对应的*. mdf、*. Idf文件、文件组及其外部链接 文件；Oracle： *. dat及各类入库数据文件。2 .GIS矢量数据应按地质图空间数据库建设工作指南要求，汇交MAPGIS或者 ArcGIS数据文件。附加要求如下：(1) MAPGIS：应包含全部图层文件、属性文件与系统库文件。(2) ArcGIS：可使用下列格式(具体按照任务要求)：ArcGIS Shape文件：应包含全部shape文件(每一个图层文件包含: SHP、SHX、DBF、PRJ、影像等类文
12、件)；ArcGIS Coverage：应包含完整的数据目录、INFO目录，并有PRJ 投影定义文件；ArcGIS数据交换E00文件：应包含全部*.E00交换文件。(3)元数据：按地质调查元数据内容与格式标准填写，并着重 指明数据存储组织结构、空间数据投影各参数、代码库及新增代码。3 .制图数据应按地质图空间数据库建设工作指南的要求，汇交MAPGIS或者 ArcGIS格式数据文件。(1) MAPGIS：工程文件*.mpj及其所包含的全部要素的图层文件 (*.wt、*. wl、*. wp等格式点线面文件)、属性文件、系统库文件与图面 整饰文件；Arc View 3.X：工程文件*.apr及其所使用
13、的全部数据源文件；(2) ArcGIS 8.X及以上：工程文件*. mxd及其所使用的全部数据源 文件。(4)元数据：按地质调查元数据内容与格式标准填写，并着重 指明数据存储组织结构、空间数据投影各参数、代码库及新增代码。4 .栅格数据包含遥感数据与其他栅格类图像图形数据。(1)遥感影像数据：TM/ETM、MSS、RBV、HRV、MODIS. AVHRR、SLAR 等各类原始遥感影像数据与数字影像数据；(2)数字栅格数据：TIFF、PCX、IMG、ECW. MrSID, JPG等格式数 字栅格数据及有关文件；(3)数字高程模型数据：GRID、TIN等格式数字高程模型数据及有 关文件。5 .空间
14、数据库应汇交包含全部MDB文件并定义各数据集投影参数的ArcGIS GeoDatabase空间数据库、或者基于SDE的SQL Server或者Oracle空间 数据库的全部文件及其外部链接文件。6 .地调局批准推广使用的其他信息系统，数据格式按相应要求执行； （四）软件开发类成果资料电子文档要求1 .软件开发类成果资料应汇交软件主体程序、源代码、软件研发工作 报告、软件系统说明、用户手册及其他所有技术性或者说明性有关文件；.汇交软件的源代码可编译成主体程序并能被正确使用。（五）电子文档三级目录的制作1 .盘目录名为n）ain_dir.ml,放在光盘的根目录下；类目录名为 sub_dir. ml
15、,与各类文件目录等放在以电子文档号命名的子目录下。三级 目录可用浏览系统软件制作，也可直接在用写字板或者记事本一类的字处 理软件直接制作，但要注意各级条目的记录格式（特别注意字节要求， 的键入，其扩展名不要隐藏），另要注意：每行后都要有一个回车符。2 .文件目录文件的命名：其文件名与对应的电子文件名相同，但文件 序号的取值为该分册中文件序号最大的那个序号，文件后缀应改为“.ml”。3 .附图类文件目录文件，其目录条目的标题部分若有比例尺，比例尺 符号用半角字符“/”表示，小于等于1： 100的比例尺，用中文“百”、 “千”、“万”表示数字单位。4 .若目录文件（不管哪一级）中含有上、下角标时，
16、以符号“八”表 示上角标的开始；以符号“ I ”表示下角标的开始。每个角标用中括号“口” 括起来。如nE+B表示为n厂2 I E + B。5 .在编制类目录文件时要按正文类、审批类、附图类、附表类、附件 类与其它类的顺序排列。附件二原始资料汇交要求一、基本要求.1、原始数据准确，符合客观实际。2、资料务必完整、齐全。3、文字记录、计算数据、图面注记等要书写清晰，字迹工整， 清洁美观。二、原始资料汇交归档技术要求1、规格文字材料、表格等应为标准纸16开本、8开本、32开本或者A4、B4、 B5大小。图件朝里按19X27cm的规格折成手风琴式，图面朝里，图名责任栏 （图签）朝外，不易折叠的图件应加
17、图袋（筒）包装。2、载质使用优质的载质（纸张、胶片、磁带、光盘），字迹工整，清晰美观, 着墨牢固。书写用碳素墨水或者蓝黑墨水，野外记录用2H铅笔。禁止使 用圆珠笔、彩色笔等易褪笔迹的材料书写。不许用氨熏蓝图纸、普通透明 纸作底图，聚脂薄膜图件与胶片图件应加涂保护膜。3、整饰地质报告的全部底图与编录图件、野外编录中的各类素描图、重要数 据、观测点、样品编号、标本编号等一律着墨，书写工整。按规定着色的 图件，务必按色标着色，图面编排符合综合整理规范要求。中国地质环境监测院地质资料管理办法第一章总则第一条 为加强与规范中国地质环境监测院资料管理工作，充分发挥地 质资料的作用，为院、政府、社会提供信息
18、服务，根据国务院地质资料管 理条例、国土资源部地质资料管理条例实施办法、中国地质调查局地 质调查资料管理办法、中国地质环境监测院地质项目管理办法与其它有 关地质资料管理的规定，制定本办法。第二条 本办法所称的地质资料是指，院各部门及院委托项目承担单位 在地质项目工作中，通过各类方式获取与形成的文字、图表、图片、声像、 电磁介质等形式的原始地质资料、成果资料与岩矿芯、各类标本、光薄片、 样品等实物地质资料；由院出资（包含项目经费）所购买的纸质、电磁介质 等形式的数据、报告、图件、软件等资料；院职工参加国内外学术会议、报 告评审会议及学术考察等活动所获得的有价值的专业技术资料。第三条 本办法适于院
19、及院委托项目承担单位，要紧规范上述除实物地 质资料外的地质资料的汇交与管理工作，实物地质资料的汇交及管理办法另 行规定。地质环境监测资料汇交办法另行规定。第四条 科技情报资料中心（下列简称情报中心）负责院资料接收、整 理、汇交、保管及服务工作，并提供资料利用服务。各部门负责人督促与监 督本部门人员按要求汇交资料。4、包封与装订：(1)装订厚度通常不超过2cm；(2)封面、内衬、装订物不得使用塑料制品；(3)装订固定物不得高于文件厚度；(4)需要装订成本、册的地质资料，务必用棉线(绳)或者不锈钢订 书钉装订整齐，严禁使用易生锈与易腐蚀的金属物装订。5、其它要求(1)将原始资料系统分类整理后装入资
20、料袋内，资料袋上注明内装 的资料内容、汇交单位。(2)成册的原始资料册内从扉页开始至结尾应编页码。(3)图件的右下角及成册文件材料的扉页，应有图名、拟编人、审核 人及完成时间的责任栏，与文字材料有关的附图还应有编图号及顺序号。(4)两张或者两张以上拼成的图件，在最后一张图的右面下角编责任 栏，其余各张仅附图名、图号及顺序号的标签。图签中的顺序号应从上到 下，从左到右排列。(5)照片应有文字说明，每张底片的编号要与照片一致，要注明拍摄 时间，摄影者姓名。(6)电子文档应装入盒内，并附有标签。标签上应填写盘号、项目名称、资料内容、形成单位、形成日期。不要在光盘盘片及磁带上贴标签。附件三原始地质资料
21、汇交细目一、地形资料有关地形测量、定位资料等；编图专题的地形底图的原图、定稿图、 编制原则及内容取舍的要求与有关技术规定等；二、地质资料野外与室内工作中所形成的各类图件与资料，如野外地质记录、路线 图、剖面图、柱状图、素描图、取样分布图，取样登记表，地质小结，地质 资料质量检查验收卡片与报告，遥感解译资料，各类统计计算数据表册，各 类分析对比与曲线变化资料，有关计算机输入输出资料及重要的方法与程 序资料，与在综合研究过程中所形成的各类图件与资料，室内编图过程中 所形成的各类编图底稿底图与说明书文字底稿、卡片等，与野外工作中所 形成的资料；1.水文地质(1)各类工程布置平面图(2)各类实际材料图
22、(3)所有钻孔柱状图(4)各类监测原始数据、测量结果数据汇总表(5)实测与修测剖面图 (6)物探剖面(断面)图、平面图、平剖图等(7)化探采样平面图、分析结果表、元素等值线图等钻孔柱状图(9)野外调查摄录像资料(10)任务书规定的原始数据文件及其他有关电子文件.工程地质资料软土地区钻进基岩钻孔柱状图不良地质工点操纵性钻孔柱状图深度超过30米的钻孔柱状图实际材料图各类工程布置图.环境地质、灾害地质资料(1)各类工程布置图实际材料图钻孔综合成果图(4)各类调查、监测原始数据及测量结果数据汇总表(5)地质灾害监测网点分布图，监测精度、监测记录及其整理成果野外调查摄录像资料(7)任务书规定的原始数据文
23、件及其他有关电子文件三、实验测试资料，包含物理的、化学的、生物的各类方法的分析、试验与鉴定的结果等资料。四、其它资料地质项目工作中收集的气象、水文、社会、经济等资料。附件四项目资料汇交证明（中地环）资收字* *号项目负责人（资料汇交单位）:.你（单位）汇交的（报告）名称 项目资料,_于 年 月 日汇交到中国地质环境监测院科技情报资料中 心。经检查汇交资料符合中国地质环境监测院地质资料汇交及 管理办法要求。现予以接收，特此证明。中国地质环境监测院科技情报资料中心（章）附件五项目资料汇交补充修改通知书（中地环）资修字* *号项目资料汇交人（单位）.你（单位）于 年 月 日汇交的项目名称（项目编 码
24、：）地质资料，经检查不符合中国地质环境监测 院地质资料汇交及管理办法有关规定，现暂不予接收。一、存在问题：二、补充、修改要求：请按本通知要求补充、修改后于年 月 日前重新汇交。中国地质环境监测院科技情报资料中心（章）附件六项目资料汇交延期申请书汇交人（单位）工作项目名称项目编码任务书编号联系方式地址联系人邮码电话汇交时间应汇交时间申请汇交时间申 请 延 期 理 由（章）年 月 日管 理 单 位 意 见中国地质环境监测院科技情报资料中心（章） 年 月 日备注XXXXXXX项目成果报告（小三号、楷体、加粗、左对齐）项目名称成果报告（小一号、黑体、加粗、居中）项目工作单位 （三号、仿宋粗体、居中）年
25、 月 日（汉字、小三号、仿宋体、居中）附件八 项目成果报告扉页格式项目名称成果报告（二号、宋体、加粗、居中）项目编码：（四号、仿宋体） 任务书编号：（四号、仿宋体） 工作起止年限：（四号、仿宋体）项目负责人：（四号、仿宋体） 报告主编：（四号、仿宋体） 报告编写人：（四号、仿宋体） 单位负责人：（四号、仿宋体） 总工程师：（四号、仿宋体） 提交单位（盖章）：（四号、仿宋体） 提交时间：（四号、仿宋体） 计划项目名称：（四号、仿宋体） 实施单位：（四号、仿宋体）附件九项目名称项目负责院需汇交资料 的单位名称（如全国地质资料馆，等）汇交时限（指出向部、局等资料接收部门等单位汇交的时限）成果资料清单
26、正文：（多少个）审批类文件：（多少个）附件：（多少个）附图：（多少张）附表：（多少个）数据库：（多少个）其它：原始资料清单实物资料清单备注科技处向情报中心提供的资料汇交清单第二章资料汇交第五条资料汇交包含：1 .情报中心按有关要求，向上级主管部门与其它下达给我院项目的部门 （单位）汇交资料；2 .院各部门及院职工向情报中心汇交各类地质资料及专业技术资料，包 含：在地质项目工作中获取与形成的原始资料、成果资料、实物资料；由院 出资（包含项目经费）所购买的数据、报告、图件、软件等资料；院职工参 加国内外学术会议、报告评审会议及学术考察等等活动所获得的有价值的专 业技术资料；3 .院委托项目承担单位
27、向院情报中心汇交原始资料、成果资料等项目合 同中规定汇交的资料。第六条 院承担与组织实施的所有地质项目均应汇交成果资料、原始 资料与实物资料。因故终止项目均应提交原始资料、阶段成果资料或者工作 总结报告。需汇交资料的项目包含中国地质环境监测院地质项目管理办法中规 定的三类项目：1 .地质调查与地质环境监测项目：指国家出资的计划项目。2 .科研项目：包含计划内项目；各类基金项目。3 .横向项目：除上述两类项目以外，与外单位合作项目，及生产、经 营、开发等其它地质项目。第七条 院内项目资料汇交由项目负责人负责，可由项目负责人指定成果地质资料电子文件登记表（首页）电子文件登记表编号：共 页、 第页文
28、件特征形成单位形成日期年月日载体类型载体编号通讯地址形成单位负责人联系人设备环境特征硬件环境（CPU、 内存、硬盘等）软件环境（名称、版本等）操作系统windows版；LINT版；版；应用软件 平台文：Word版；DWPS版；图：LlmapGIS版；Llarc/info版；基于AutoCAD版；口maplnf。版；版；文件记录特征本载体所包含的 文件格式、版本正文：口讨0（1版；DWPS版；图件:口版；口版；口版；载体数量CD: 张；备份数量：份报告总数：口 一件一盘 口多件一盘口一件多盘责任人填表人与检查人（签名）负责人（签名）文 件 交 接提交单位通讯地址提交光盘份数电子文件登记表页数联系
29、人电话e-mail送交人（签名）年 月 日接收单位通讯地址联系人电话e-mail接收人（签名）年 月 日录制后检查人（签名）录制后检查人（签名）录制后检查人（签名）项目负责人（签名）成果地质资料电子文件登记表（续页、图件的第二类电子文件）报告题名J 盘号：第 页图件 分册名第一类电子文件名第二类电子文件名有关文件（如二次开发软件、 系统库、子库与文件）名称备注（实际尺寸 与分辨率等）5英寸成果地质资料光盘外标签盘号形成日期年 月曰12rcm k电子档号题名密级电子文件登记表编 号总页数页形成单位标记保管单位标记12cm主题词：地质资料管理 办法 通知中国地质环境监测院中国地质环境监测院中国地质
30、环境监测院2004年10月13日印制项目组人员具体完成资料汇交工作，项目负责人务必在汇交资料清单上签 字；院委托项目资料汇交，由被委托单位及项目负责人负责。第八条 汇交的地质项目资料应符合有关规定与本办法的要求。基本 要求是：1 .汇交的地质资料应完整、齐全；.资料内容真实、符合实际。2 .通过认定、评审、鉴定、验收等批准程序的地质资料，应附相应的 批准文件；.汇交的资料务必盖有项目负责人印章及单位印章。3 .原始资料与成果资料同时汇交。汇交项目资料的规格、材料、制印、装订等方面技术要求见附件一、 附件二。第九条 院科技项目与外事管理处（下列简称科技处）在成果报告终 审后一周内，向情报中心提供
31、应汇交的全面的项目资料清单（成果资料清单、 原始资料清单、实物资料清单），见附件九。汇交人（项目负责、单位）在 成果报告审查意见书下发之日起120日内向情报中心汇交。第十条成果报告终审按评审意见修改后，按汇交要求印制。向情报 中心汇交前到科技处进行资料可否汇交认定。科技处对汇交的资料内容进行 检查，要紧认定汇交的成果报告资料是否为终审后修改稿，并出具资料汇交 的证明。第十一条 项目成果资料务必汇交纸质报告与与其内容一致的电子 文档，电子文档的载体通常要用光盘，使用磁带或者硬磁盘汇交的，应事先征得情报中心的同意。中国地质调查局下达的地质调查项目成果资料及地质环境监测专项等 国家出资的项目成果资料
32、需汇交纸介及电子文档4份；其中，情报中心储 存2份，向中国地质调查局资料管理部门及全国地质资料馆汇交2份；其 它部门及单位下达给我院的项目成果资料汇交份数，根据项目合同书而定， 至少向情报中心汇交纸介及电子文档2份。仅需向院汇交的项目成果资料 只需汇交纸介及电子文档2份。汇交成果资料的同时附汇交资料明细清单（院情报中心统一印制的资 料报送4联单）与原始资清单2份；应附与电子文档汇交份数相同的电子文 件登记表（见附件十）；科技处出具的资料可否汇交证明1份。成果资料汇交要求见附件一。第十二条 每个项目工作完成后，项目参加人员务必将项目工作中所 获取的各类原始资料进行系统的分类整理，与成果资料一同向
33、情报中心汇 交。应汇交的原始资料细目见附件三。汇交原始资料的同时，附原始资料清单2份。原始资料汇交要求见附件二。第十三条涉及国家秘密的资料汇交，按照国家及有关主管部门的 保密规定执行。汇交人（单位）在汇交时应出具主管单位保密部门对资料 密级确认等有关证明文件。第十四条院内人员汇交资料，需将汇交的资料送到情报中心，验收 手续在情报中心资料室内进行，交接双方根据汇交清单清点核对；外单位 向院汇交资料，可将资料直接交至或者邮寄至情报中心。验收合格的汇交资料，由接收人员开具资料汇交证明（格式见附件 四），并签字盖章；对验收不合格的，限期补充与修改（格式见附件五）。第十五条 因不可抗力无法按期汇交项目资
34、料的，应在汇交期限届满之 日前15日内向情报中心提出延期汇交申请，填写项目资料延期汇交申请 书（见附件六）一式两份。情报中心在收到申请后的5个工作日内作出是 否批准的决定，并通知申请人（单位）。第十六条其它资料汇交由院出资（包含项目经费）所购买的图件、资料、实验数据、软件等 资料，交情报中心登记，办理借阅手续后借用。购买资料为电子版的，由情 报中心复制后借用。院职工参加国内外学术会议、报告评审会议及学术考察等等活动所获得 的有价值的专业技术资料，各类专业会议及考查资料在会议（考查）结束一 个月内汇交。第三章资料的整理与保管第十七条汇交的资料应保持完整，并按规定整理好。第十八条对验收合格的成果资
35、料进行全面登记，再按整理流程进行整理。1 .检查汇交资料是否属于汇交范围；.检查所交资料是否与库存资料重复；.2 .检查汇交资料是否齐全完整；.检查汇交资料印刷、装订是否合乎要求；.注记编目；3 .录入资料数据库（录入内容包含下列字段：馆藏号、资料名称、承 担单位、报告编写人、形成日期、报告类别、工作地区、报告关键词、 正文类、审批类、附图类、附表类、附件类等）；.正确装袋（盒）及填写标签；.制作检索卡片并按专业分类插好；.根据有关规定，确定资料保密程度，标注资料的秘密等级。第十九条为保证资料的安全，最大限度地延长资料的寿命，确保有效 提供资料信息，要加强档案库房的硬件建设及科学管理。资料库房
36、应具备一 定的规模，应预留五年的库存量，配置储存、保护与安全等必要设施，保障 资料的完整与安全。资料库房应具有防火、防潮、防尘、防虫、防霉变、防 鼠、防高温、防强光的条件。第二十条纸质资料的保管1 .定期检查制度。每两年对所有资料检查清点一次，内容包含资料总 数、每份资料报告、附图、附件是否齐全，是否按顺序号摆放，装具是否完 好，有无霉变、虫蛀现象等。2 .填写“地质资料定期检查清点登记表”，内容包含检查日期、资料总 数、缺失情况及原因，霉变、虫蛀、破旧、褪色情况、装具完好情况等。3 .形成年度“地质资料定期检查清点登记表二第二十一条纸质资料抢救修复制度1 .凡破旧、霉变、虫蛀、散失、字迹退色
37、、蓝晒图褪色的资料均属抢救 修复对象。2 .对上述损坏地质资料进行鉴定。3 .根据鉴定结果，填写“地质资料抢救修复清单”，内容包含资料的编 号、名称、编著者、编著时间、汇交人；抢救修复的种类、件数、损坏程度。4 .制定抢救修复与经费预算方案。5 .根据抢救修复与经费预算方案分轻重缓急制定抢救修复计划，分期 分批进行抢救修复工作。第二十二条电子版资料保管办法电子文档进行归档保管与转入数据库进行备份保管。电子文档数据库 每年备份一次，确保资料数据的安全。1 .填写“资料光盘标签”，内容包含光盘编号、资料编号、名称、份数、 刻盘时间、刻盘者等，并随光盘储存。2 .填写“资料光盘登记表”，内容包含光盘
38、编号、资料编号、名称、编 著者、编著时间、汇交人、件数、刻盘时间、归档时间、总份数、总数据量、 计算机运行支持软件名称、运行硬件环境等。光盘登记表一式两份，一份随 光盘存档，一份备查。3 .资料光盘应依序存放在专门的装具中，并进行防磁化及防病毒等工作。4 .存档的资料光盘每2年进行一次抽查，如发现问题应及时处理，每3年对光盘进行复制，以保证光盘存储数据的可靠性。第二十三条涉及国家秘密的成果资料，按照保守国家秘密法、国 土资源管理工作国家秘密范围的规定以有其它有关地质资料的保密规定保 管。资料借阅制度第二十四条 院职工可直接借阅密级外的资料、并可复制；涉密资料需 经院安全委员会负责人批准方可查阅
39、，不可摘抄复制；原始资料只可查阅， 不可借出与复制。第二十五条本院职工每人每次最多借阅五份资料，所借资料仅限本人 查阅，不得转借。借阅时间通常最长不得超过一个月，由项目经费购买、需 长期使用的特殊资料，如软件，借用时间根据实际情况而定。到期应归还或 者办理续借手续。如违反借阅规定或者丢失资料，将视情况停借或者罚款处 理。第二十六条 外单位人员借阅资料，务必持有正式公函或者带有编码的 介绍信及身份证等有效证件，并按规定查阅，不得将资料带出资料室。凡需 摘录与复制资料，务必说明复印资料的名称及用途，办理登记审批手续，经 资料管理人员批准后方能摘录与复制。第二十七条 如遇特殊情况，急需收回借出资料，情报中心有权随时