加班申请管理规定WI-GL-03.docx

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1、加班申请管理规定(WI-GL-03).目的为规范加班管理,提高效率,降低成本,兼顾公平,对员工劳动进行合理补偿,保 障员工身心健康,保证公司经营有序进行,根据中华人民共和国劳动法及其他 有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本规定。1 .汜i围适用于公司全体员工.2 .职责1、各部门经理负责本部门周一至周六的加班管理,对本部门的加班情况例行监督检 查,同时按规定将本部门的加班情况报管理部。2、管理部协助各部门做好加班的管理工作,不定期检查加班管理制度在各部门的执 行情况,对加班异常情况进行监督检查。3、总经理负责周日及国家法定节假日各部门提出加班申请的审批.3 .规定内容申请加的作业流程(见

2、附表1)效率至上原则,各部门领导需对加班加点进行严格控制。13、健康第一原则,各部门在安排加班时,必须对加班频次、时间长短及与正常上 班时间的间隔做出合理安排,保障员工的身体健康。1.4、 总量控制原则,部门加班工资不得超过部门工资总额的5%。2 .加班认定正常休息时间或节假日内工作急需但未能完成的。2.1、 确实需要利用工作时间或节假日进行工作的。2.2、 为按时完成公司下达的紧急任务的。3 .有下列情形之一者不认定加班由于正常工作任务未按要求及时完成,需要延长工作时间的。3.1、 延长工作时间一小时以内的。3.2、 开会、培训I、应酬、出差的。4 .下列人员原则上不给予加班,但公司特别指定

3、除外中高层管理人员实行计件工资或业绩提成工资的人员。4.1、 因工作性质特殊(如管理部司机、营业部人员、督导人员)在正常工作日延时 工作一律视为正常上班,周末继续工作及节假日除外。5 .加班申请与记录员工加班必须提前向部门主管提出加班申请,填写【加班申请表】,经部门 主管和管理部同时签字确认后,方可作为加班依据;严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要 提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际 加班时间将视为无;紧急任务:特殊情况需要临时计划加班的人员,又来不急提出书面申请的, 必须得到上级主管及管理部的电话(短信或邮件)批准,并事后补交加班

4、单, 没有得到批准而被要求加班人员,可拒绝加班。补交加班申请的,相关部门 主管或上级经理要加以额外的说明;非紧急情况补交的加班单无效。5.1、 主管外出:如果员工提出申请时,主管或管理部任何一方有紧急情况不能及 时签字的,需要先电话(短信或邮件)批准,事后补签。任何一方在不知情 的情况下加班无效。但必须事先填写好【加班申请表】。5.2、 加班打卡:无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加 班时间;.加班补偿标准加班时间以0.5小时作为起点记时单位,按照每月22个工作日计算。5.3、 加班结算基数按照本人工资基数计算。5.4、 工作日、国定节假日加班,按照国家规定。1)延长工作时

5、间的,给予百分之一百五十的工资报酬;2)休息日安排员工工作又不能安排补休的,给予百分之二百的工资报酬; 3)法定休假日安排劳动者工作的,给予百分之三百的工资报酬。5.5、 调休一律以1:1计算。6 .考勤公司的考勤监督管理由管理部负责。6.1、 各部门指定专人负责员工手工考勤工作。6.2、 考勤必须由部门主管签字确认方可有效。6.3、 各部门必须在每月的5日前将部门考勤记录报送管理部。7 .处罚因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处。7.1、 在加班期间迟到、早退者,按正常工作时间的迟到、早退情节2倍处罚。7.2、 加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取消加班 补偿。7.3、 为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚 增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,取消加班补偿,并扣除当月工资的5%-10%。7.4、 做考勤时假冒加班的,一经发现并核实,扣除当月工资的10%-15%,情节严重 的给予行政处罚。流程名称5 .加班申请流程图(附表一)加班流程图管理部总经理部门经理部门经理 审批总经理 审批管理部 统计用人部门职责填写加班 申请单用人部门填写加班申请单部门经理负责周一至周六的加 班申请与审批总经理负责星期天及节假日加 班的申请审批管理部负责加班的统计管理6 .相关文件【加班申请表】

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