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1、精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业上海外国语大学校信息化编码规则上海外国语大学校信息化编码规则（机构、教职工工号、学生性质及学号部分）（机构、教职工工号、学生性质及学号部分）（2008 版）版）目目 录录1.机构编码规则机构编码规则.21.1.编码规则.21.2.全校机构编码表.22.教职工工号编码规则教职工工号编码规则.52.1 正式在编教职工.52.2 退休人员.52.3 离休人员.52.4 人事代理人员.52.5 外事处聘用外籍专家、教师.52.6 临时聘用人员.52.7 校办企业员工、院系部门聘用人员.53.学生类编码规则学生类编码规则.53.1.学生性质编码.53.1.1.编
2、码规则.53.1.2.学生性质编码表.53.2.学生学号编码规则.74.各类编码的新增、变更流程各类编码的新增、变更流程.84.1.机构编码的新增、变更.84.2.教职工工号类别的新增.84.3.学生性质码的新增、变更.8精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业1. 机构编码机构编码规则规则1.1. 编码规则编码规则二级部门码采用 3 位数字码，二级部门码由人事处统一编制。例如，人事处的二级部门编码为 122。三级部门码采用 6 位数字码，其中前 3 位为其所属的二级部门码，例如，人事处办公室编码为。三级部门码由二级部门自行编制。X1X2X3X4X5X61.2. 全校机构编码表全校机构编码表
3、下表为截至 2008 年 10 月全校机构编码。全校二全校二级级部部门编码门编码机关（机关（101-199） 101 党委办公室121 校长办公室 102 党委组织部122 人事处 103 纪委123 财务处 104 党委宣传部124 国有资产管理办公室 105 党委统战部125 教务处 106 工会（妇委会）126 招生办公室 107 学生工作部（学生处）127 科研处 108 团委128 学科办 109 离退休办公室129 研究生部（研究生院（筹） ） 110 信访办130 对外合作交流处 111 机关党总支131 武装保卫办公室132 审计处133 基建处教学机构（教学机构（201-29
4、9）201 英语学院210 高翻学院202 日本经济文化学院221 国际金融贸易学院203 东方语学院222 国际工商管理学院204 国际文化交流学院223 新闻传播学院三级部门码二级部门码精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业205 国际教育学院224 法学院206 俄语系231 职业技术学院207 德语系232 继续教育学院208 法语系233 网络学院209 西方语系241 社科部242 体育教学部科研机构（科研机构（301-399）301 国际事务与外交关系研究院311 跨文化研究中心302 中东研究所312 东方管理中心303 语言研究院321 外国语编辑部304 文学研究院教辅
5、部门和直属单位（教辅部门和直属单位（401-499）401 图书馆423 上海市通用考试办公室402 教育技术中心424 四八级考试办公室403 网络信息中心425 上外出国留学培训基地404 医疗保健中心431 立泰语言文化学院405 后勤实业发展中心432 海外合作学院411 校友会、基金会433 贤达经济人文学院412 人才交流中心434 上外附属外国语学校421 出国人员培训部435 上外附属浦东外国语学校422 出国人员集训部436 上外附属双语学校校办企业（校办企业（501-599）501 上外资产经营管理公司507 上外健身中心502 上外国际文化交流中心（上外宾馆）508 上外
6、旅游公司503 留学生教育中心（上外迎宾馆）509 天峰实业公司504 上外印刷厂521 上海外语教育出版社505 上外翻译公司522 上海外语音像出版社506 上外教育培训中心（上外教育集团）党群组织（党群组织（601-699，701-799，801-899）601699 党组织及民主党派801899 团学组织701799 工妇组织其他（其他（901-）机关部门三级机构编码机关部门三级机构编码101 党委办公室党委办公室104 党委宣传部党委宣传部102 党委组织部党委组织部 精神文明建设办公室精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业 党校 新闻工作办公室103 纪委纪委 校报编辑部 监察
7、处105 党委统战部党委统战部107 学生工作部（学生处）学生工作部（学生处）106 工会（妇工委）工会（妇工委） 办公室 办公室 教育管理科 妇工委办公室 心理辅导中心 生活保障部 就业指导中心108 团委团委 社会实践中心 办公室 资助管理中心109 离退休办公室离退休办公室110 信访办信访办 离休科111 机关党总支机关党总支 退休科121 校长办公室校长办公室 活动科 综合档案室122 人事处人事处123 财务处财务处 办公室 出纳科 师资工作管理办公室 会计科 人事科 计划管理科 劳资科125 教务处教务处 派遣科 办公室 人事档案室 教学科 人才交流中心 教务科124 国有资产管
8、理办公室国有资产管理办公室 教材科 设备科126 招生办公室招生办公室 房产科 信息管理科 校产管理科127 科研处科研处 综合管理科 成果管理科128 学科办学科办 项目管理科129 研究生部（研究生院（筹）研究生部（研究生院（筹） ）131 武装保卫办公室武装保卫办公室 办公室 综合办公室 培养办公室 治安科 学位办公室 安全科 学生管理办公室 武装部办公室精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业 学籍管理办公室132 审计处审计处 招生办公室 审计科 就业指导办公室133 基建处基建处 博士后科研流动站 计划财务科130 对外合作交流处对外合作交流处 施工管理科 外事接待科2. 教职工
9、工号编码教职工工号编码规则规则2.1 在编教职工在编教职工5 位数字码，例如 10001。由人事处劳资科编制。2.2 退休人员退休人员字母 T 后加 5 位数字码，例如 T00001。由人事处劳资科编制。2.3 离休人员离休人员字母 L 后加 3 位数字码，例如 L001。由人事处劳资科编制2.4 人事代理人事代理人员人员字母 D 后加 2 位年份再加 3 位数字码，例如 D08001，其中 08 表示 2008 年，001 为流水数字。由人事处劳资科编制。2.5 外事处聘用外籍专家、教师外事处聘用外籍专家、教师字母 W 后加 2 位年份再加 2 位数字码，例如 W0801，其中 08 表示
10、2008 年，01 为流水数字。由外事处编制。2.6 临时聘用人员临时聘用人员字母 P 后加 2 位年份再加 3 位数字码，例如 P08001，其中 08 表示 2008 年，001 为流水数字。由人事处劳资科编制。2.7 校办企业员工、院系部门聘用人员校办企业员工、院系部门聘用人员2 位年份加 3 位二级部门码再加 3 位数字码，例如，其中 08 表示 2008 年，101 为二级部门码，001 为流水数字。由各企业、院系部门人事负责人编制。3. 学生类编码学生类编码规则规则3.1. 学生性质编码学生性质编码3.1.1. 编码规则编码规则2 位数字码，例如，本科生（春季）性质码为 11。3.
11、1.2. 学生性质编码表学生性质编码表下表为截至 2008 年 10 月全校所有学生性质码。精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业学生性质码学生性质码意义意义编码责任部门编码责任部门00-09临时人员10-29本科生和专科生11本科生（秋季）教务处12本科生（春季）教务处13专升本教务处14本科旁听生教务处15贤达本科生贤达学院16贤达进修生贤达学院17网院高升本网络学院18网院专升本网络学院19网院高升专网络学院20专科生（秋季）高职21专科生（春季）高职22专科借读生高职23专科进修生高职30-39硕士研究生31硕士研究生研究生部32单独考试研究生研究生部33少数民族培养计划研究生研究
12、生部34高校教师在职研究生研究生部35硕士研究生进修生研究生部36硕士研究生课程班学员研究生部40-49博士研究生41博士研究生研究生部42博士研究生进修生研究生部43博士研究生课程班学员研究生部44高级访问学者研究生部50-59研修生和培训生精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业3.2. 学生学号编码学生学号编码规则规则3 位年份加 2 位学生性质码再加 5 位流水数字码，例如，其中 008 表示 2008 年，11 为学生性质码，00001 为流水数字。X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10入学年份51出国人员培训生出国培训部52立泰业余培训和自学考试生立泰学院53万国业余培训生万
13、国外语培训中心54教育培训中心培训生教培中心55高翻学院自招（非研究生部管） 高翻学院60-69继教学生61继教高起本科生（全日制）继续教育学院62继教高起本科生（非全日制）继续教育学院63继教专科生（全日制）继续教育学院64继教专科生（非全日制）继续教育学院65继教专升本本科生（全日制）继续教育学院66继教专升本本科生（非全日制） 继续教育学院70-79留学生和海外合作71本科留学生国际文化交流学院72进修留学生国际文化交流学院73短期留学生国际文化交流学院74硕士留学生国际文化交流学院75博士/后留学生国际文化交流学院76海外合作生海外合作学院77短期访问学者流水数字学生性质精选优质文档-
14、倾情为你奉上专心-专注-专业4. 各类编码的新增、变更流程各类编码的新增、变更流程4.1. 机构编码的新增、变更机构编码的新增、变更新增二级部门，由校人事处按照本编码规则编码后通知校信息化工作小组；二级部门名称变更由人事处通知校信息化工作小组，由信息化工作小组在相应系统中增加或变更。新增三级部门，由二级部门自行按照本编码规则编码后上报人事处，再由人事处通知信息化工作小组；三级部门名字变更由二级部门上报人事处，由人事处通知校信息化工作小组，由信息化工作小组在相应系统中增加或变更。4.2. 教职工工号类别的新增教职工工号类别的新增新增教职工工号类别由人事处向校信息化工作小组提出，信息化工作小组经调研后制定编码规则，下发全校执行。4.3. 学生性质码的新增、变更学生性质码的新增、变更学生性质码的新增、变更由相应编码责任部门向校信息化工作小组提出，信息化工作小组编码后，下发全校执行。 上海外国语大学人事处上海外国语大学人事处上海外国语大学信息化工作小组上海外国语大学信息化工作小组2008 年年 12 月月