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1、0/50颁颁布布令令为了保证本公司提供产品的过程中防止和消除恐怖威胁。本公司依据反恐协议C-TPAT，美国海关贸易伙伴反恐方案-工作指引，结合本公司实际情况建立的反恐安全管理体系。本反恐安全手册于 2015 年 08 月10 日首次发布,于 2015 年 10 月 01 日起生效实施。颁布人：2015 年 08 月 10 日1/50反恐安全手册目录反恐安全手册目录反恐安全手册章节反恐安全手册章节容容颁布令颁布令反恐安全手册目录反恐安全手册目录第一章第一章公司简介公司简介第 11 章组织架构图第 12 章反恐组织架构图第 13 章反恐“安全主管任命书第二章第二章概述概述第三章第三章引用标准引用标
2、准第四章第四章管理职责管理职责第五章第五章人事工作指引人事工作指引第 5.1 章员工招募制度第 5.2 章居民识别指导第 5.3 章离职员工与终止合作商管理规定第 5.4 章人事保安程序第 5.5 章招聘员工的人事保安程序第 5.6 章员工解雇程序第六章第六章保安工作指引保安工作指引第 6.1 章工作职责规定第 6.2 章值班岗位规定第 6.3 章正大门岗位规定第 6.4 章锁和钥匙管理规定第 6.5 章垃圾点管理规定第 6.6 章包裹/管理程序第七章第七章物流工作指引物流工作指引第 7.1 章货仓安全作业指导第 7.2 章收货作业指导第 7.3 章物料领用作业指导第 7.4 章成品出货作业指
3、导2/50第 7.5 章货物过剩/短缺管理细那么第 7.6 章货物凭据管理细那么第 7.7 章铅封破损后货物检查程序第 7.8 章装卸区域监管程序第 7.9 章集装箱封条管理程序第 7.10 章货柜车进出厂检查程序第 7.11 章货车进出厂检查程序第 7.12 章出货资料与船务文件控制程序第八章第八章资讯工作指引资讯工作指引第 8.1 章计算机与通讯设施使用规定第 8.2 章违规使用 IT 系统的行为处罚条例第 8.3 章计算机信息安全管理规定第 8.4 章电脑系統故障应急报警程序第九章第九章供给商管理供给商管理第十章第十章反恐培训指引反恐培训指引第 10.1 章反恐意识培训管理程序第 10.
4、2 章员工保安意识培训教材第十一章第十一章其它相关程序其它相关程序第 11.1 章查阅公司文件管理程序第 11.2 章岗位安全管理责任制第 11.3 章限制区域人员进出管理程序第 11.4 章物理安全措施程序第 11.5 章运输设备保安程序第 11.6 章设施管理程序第 11.7 章反恐日常检查与回报程序第一章第一章公司简介公司简介3/50公司名称：公司名称：长长青青永永庆庆门门业业制制造造1.1.地地址：中国省市城阳区惜福镇工业园铁骑山路址：中国省市城阳区惜福镇工业园铁骑山路 137137 号号2.2.电电话：话：070708083.3.传传真：真：06064.4.创立日期：创立日期：200
5、52005 年年5.5.公司占地面积：公司占地面积：46844684 平方米平方米6.6.企业类型：独资经营企业类型：独资经营7.7.公司简介：公司简介：长青永庆门业制造是国最大、最早的专业从事大型工业门、高端车库门研发、生产、安装的企业之一。是国为数不多的出口型高新企业。我厂引进欧洲最新工业门与车库门技术和样式，生产设备精良，技术力量雄厚，产品类型齐全。现生产的工业门类产品有工业提升门、工业上叠门，软质快速卷门、硬质快速卷门、工业推拉门、工业卷帘门、机库大门与分段提升工业门。车库门类产品有木制车库门、铝木复合车库门、铝合金车库门与钢制车库门。我们以满足客户的需求为出发点，发挥高科技和人才优势
6、，选材精益求精，产品优质，安装与服务细致周到。目前，我厂产品在国市场受到广阔客户的热烈欢迎，并已经远销欧美、俄罗斯、澳新、非洲、中东等国际市场，其上乘的质量和典雅的外观受到广阔使用者的亲睐。我司本着“以质量求生存，以品质求开展，以信誉求开拓的宗旨，竭诚为新老客户提供优质的产品和满意的服务。8.8.经营围：经营围：生产、制造、销售、安装、维修：工业门、防盗门、防火门、木门、遥控翻板门、对讲门、旋转门、感应门、平开门、快速门、车库门、铝合金门、钢质门、遮阳窗、升降平台、卷帘门窗与门体组件；货物进出口、技术进出口法律、行政法规禁止类项目除外；法律、行政法规限制类项目在取得许可后经营9.9.反恐组织架
7、构图：反恐组织架构图：4/50反恐组织架构图10.10.安全主任任命书安全主任任命书总负责人何守军安全主管张五吉行政安全王光辉生产安全董兴虎保安安全王斌5/50任任 命命 书书兹任命 五吉 为本公司的安全主管，负责按 C-TPAT 美国海关贸易伙伴反恐方案-工作指引标准要求建立、实施和保持本公司反恐安全体系的有效运作；向总经理报告反恐安全体系的运作情况以与就反恐安全体系有关事宜与外部各方联络工作。任命人：董事长任命书发布与生效日期为：任命书发布与生效日期为：2015 年 10 月 01 日第二章第二章 概概述述1.美国海关与商贸联合反恐计划C-TPAT6/50针对 9.11 事件，美国海关现为
8、美国国土安全部DHS辖下的海关与边境保护局CBP启动了反恐计划，名为“海关与商贸联合反恐计划C-TPAT。海关提出了适用于商贸成员的建议，旨在加强美国边镜的安全保障。此计划适用于美国进口商和物流服务公司，以与指定的外国制造商，通过纳入更多的外国制造商，竭力鼓励旗下产品和服务供货商参加这项重要的安全计划。第三章第三章引用标准引用标准1.参考文件：C-TPAT 美国海关-贸易伙伴防止恐怖安全指导。注：如果该指导有修订或改版，本公司反恐安全的要求亦需作相应修改。2.定义：2.1 公司名称：长青永庆门业制造7/50第四章第四章 管理职责管理职责1.0 最高管理者：1.1 本公司最高管理者为由总经理组成
9、的领导层，对本公司反恐安全管理体系有完全的责任和权限；假设最高管理者不在岗位，那么由安全主管代为完成其职责。1.2 对反恐安全管理体系的更改良行策划和实施时，保持反恐安全管理体系的完整性。1.3 确保组织的职责、权限与其相互关系得到识别。1.4 任命安全主管。2.0 安全主管：2.1 负责确保反恐安全管理体系的建立、过程实施和体系维护；2.2 组织部安全检查和评估，向最高管理者报告安全管理体系的业绩，包括改良的需求；2.3 确保在整个组织员工形成较强的安全意识、法律意识和反恐意识。2.4 负责组织制订、修改、完善公司应急反响计划，形成应急预案。2.5 负责全天候掌握公司安全情况，发现险情与时上
10、报并确定对策。2.6 负责应急力量和物资的准备，定期组织应急培训和演习，并检查应急设施的安全性能。2.7 发生险情时，负责组织反恐安全小组对各种险情做正确的应急处理。2.8 负责在部应急力量不足时，向外部请求援助并向上级汇报情况。2.9 负责对供给商的资格的进展评估、确认包括技术能力、品质、交货与时率、安全要求、营业合法性等。2.10 对供给商人员、车辆、所携带的物品以与所能进入的区域按公司要求进展规定。2.11 负责供给商的考核，定期的淘汰不符合安全要求的供给商。2.12 部门部发现不安全因素人员、物品与时上报安全管理委员会。3.0 质检部：8/503.1 应保证不符合要求的原材料不得上线使
11、用。3.2 负责本部门区域的安全管理工作。3.3 部门部发现不安全因素人员、物品与时上报安全管理委员会。4.0 生产部：4.1 防止非授权人员进入生产现场。4.2 负责协助人事行政部做好员工安全知识的培训。4.3 防止异常物料或其它不明物品进入包装箱。4.4 部门部发现安全隐患人员、物品与时上报安全管理委员会。5.0 行政部：5.1 负责主持安全管理委员会的日常管理工作。5.2 负责公司来往人员、车辆、物资确实认和登记。5.3 负责对招募员工进展背景调查。5.4 负责定期进展安全检查，减少安全隐患。5.5 负责安全宣传教育，防止人为的安全隐患。5.6 保证所有防护监测设备完好，确保公司安全生产
12、。5.7 负责公司重要场所、危险区域的警示标识的贴和维护。5.8 公司文件、记录的存档管理。5.9 公司电子网络的维护与公司电子信息的安全。5.10 防止非授权人员进入供电设施和操作供电设施。5.11 当发生异常，主动配合安全主管做好安全防卫工作。5.12 部门部发现安全隐患与时上报安全管理委员会。6.0 物流部：6.1 负责仓库按公司标准做好区域规划。6.2 负责成品进出和存储的管理。6.3 负责仓库物料的收发、搬运、贮存、防护等作业。6.4 负责制定实施仓库物料的防潮、防晒、防湿、防尘措施。6.5 防止非授权人员进入存储区。7.6 部门部发现安全隐患与时上报安全管理委员会。第五章第五章 人
13、事工作指引人事工作指引9/50第第 5.15.1 章章 员工招募制度员工招募制度1.01.0 目的目的：为规人事部关于人员招募职责的管理工作。2.02.0 适用围：适用围：适用于人事部员工招募。3.03.0 职责：职责：3.1 负责人事招聘制度和计划的建立的策划和实施。3.2 负责对新员工招聘需求的统计和计划的初拟、培训实施与员工档案的管理。3.3 负责公司人事招聘计划的审核与培训计划等相关工作的审批。4.04.0 容：容：4.1 人员招聘4.1.1 各部门视生产需要向人事部提供书面申请，并确定招聘条件和人数，呈报领导审批。4.1.2 总经理审批后，人事部发出招聘信息，面向社会招工。4.1.3
14、 应聘者在门卫登记并由保安员联系人事部，指引带到办公楼会议室，由其安排面试，核实身份与其它有效证件，识别的真伪，符合劳动法务工年龄等条件的发给入职登记表。4.1.4 应聘者在入职登记表中如实填写资料。4.1.5 对于不同岗位的人员可以采用不同的招聘程序如：保安人员、仓库管理人员、财务人员等重点岗位人员会适当增加招聘程序。所有员工未经许可，不得随意进入非工作相关区域。进出重点区域由保安核查身份与登记。4.1.6 对于面试合格人员在人事部办理入职手续，领取工作证和工作服，以与办理登记指纹考勤记录，这些为员工的明和考勤手段，如发生遗失，需立即向部门提出申请，由主管审批后才能再次领用，同时由相关人员记
15、录。按照员工职位发放工作证，以清晰员工所在部门和加强重点区域的出入控制。4.2 人员背景调查4.2.1 人事部要对应聘员工进展背景了解，如至原工作单位或者户口所在地居委会等方式进展了解，确认无犯罪前科，无参加反动党派，或者无复杂的社会关系等后，方能批准成为本厂员工。4.2.2 重点岗位员工应承受不定期的反恐方面的调查，各部门领导对本部门员工进展持续的身份背景了解，如有问题者与时报告安全主管，安全主管再进展深入调查；全厂员工应每年进展一次在厂表现情况总结，至少每 1 年进展一次背景了解。4.3 培训10/504.3.1 由人事部组织安排对新进人员进展入职学习，让员工充分了解公司的厂规、厂纪等，并
16、签订遵守协议。4.3.2 安全主管对新进人员进展消防安全、防恐等培训，容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报部阴谋、应对外部恐吓、维护货物完整和工厂设施、报告安全设备异常、识别危险物质和设备与认知安全、危险意识等防恐常识。4.3.3 人事部负责制订公司培训计划，呈报总经理审批，由人事部组织实施，并作好记录。4.3.4 需要用电脑从事工作的人员由行政部进展上岗前电脑安全培训，合格后才由行政人员发放登陆与密码，调岗或离职前收回登陆与密码。4.4 档案管理4.4.1 人事部负责管理所有公司员工的个人档案、劳动合同，并负责在政府部门查核时快速提供相关资料。4.4.2 人事部需留存辞职员
17、工的详细信息，清晰注明离厂人员、时间与原因，并提供相关资料给保安部，以免辞退人员重新录用，并防止自离人员混入厂区。第第 5.25.2 章章居民识别指导居民识别指导1.01.0 目的目的：为了杜绝假居民的流通和使用，特制定本指引。11/502.02.0 围围：适用于本公司招工过程的识别工作。3.03.0 容容：3.1 第一代居民整体识别：3.1.1 规格为 88mm60mm，四角呈圆弧状。式样为聚脂薄膜密封、持证人像片和登记容一体化的单页卡式，即证件是经翻拍印制后塑封而成。3.1.2 证件正面主要颜色为红、绿二色，印有中华人民国国徽和证件名称，以与环状、网状、团状花纹图案；背面为浅绿色，印有中华
18、人民国版图、持证人标准像片，以与网状花纹图案，、性别、民族、出生年月日、住址五个登记项目和签发日期、有效期限、编号三个项目与签发机关印章。3.1.3 第一代居民假设有增加新的防伪标识的，证件背面透视全息图像由长城峰火台图像ID CHINA 中国等字样组成。“ID 长城峰火台图像 CHINA 中国在“中国 CHINA ID组成的背景前由向外依次排列。3.1.4 证件签发机关为县公安局、不设区的市公安局和设区的公安分局。3.1.5 居民从登记项目、填写容和颜色上还有其他两种形式：3.1.5.1 民族自治地方颁发的居民：证件背面五个登记项目和签发机关印章，同时使用汉字和相应的少数民族文字印刷和刻制回
19、族自治区除外。常见的少数民族文字有：维吾尔文、哈萨克文、蒙古文、藏文、朝鲜文、壮文、彝文等。证件“出生年月日的登记项目改为“出生日期。如：地和经济特区颁发的证件，登记为“出生 1949 年 10 月 1 日，民族自治地方颁发的证件那么登记为“出生日期 1949.10.1。证件填写容分为只书写汉字如壮族自治区和自治区局部地区和同时书写汉字和少数民族文字如维吾尔自治区、自治区、自治区局部地区、省延边朝鲜族自治州和、等省局部民族自治地方两类。少数民族文字在上方，汉字在下方蒙古文文字在左，汉字在右。对参加中国国籍的外国人，如本人的民族名称与我国民族名称不同，本人是什么民族就填写什么民族，但民族名称后应
20、加注“入籍二字，如“民族乌克兰入籍。3.1.5.2 经济特区颁发的居民识别：证件正面主体颜色为海蓝色，背面为浅蓝色。证件背面右上角有一个压模全息特殊标记，规 格为 9mm12mm 的全息标志图案。省经济特区的全息标志图案为五指山和太阳；、和经济特区的全息标志图案为有带“T字的盾牌符号。居民有效期限与持证人年龄、签发日期的关系：居民的有效期限分为 10 年、12/5020 年、长期三种。16 周岁至 25 周岁的，发给有效期为 10 年的居民；26 周岁至45 周岁的，发给有效期为 20 年的居民；46 周岁以上的，发给长期有效的居民。证件有效期限从签发之日起计算，如某人 1949 年 9 月
21、20 日出生，1984 年 35 周岁时申领居民，签发日期为 1984 年 12 月 31 日，他属于 26 至 45 周岁这一年龄段，证件有效期限属于 20 年这一档次，到 2004 年 12 月 30 日有效期满。查验或检查时，应对照检查证件有效期限与持证人年龄，签发日期三者之间的关系。3.1.6 假冒的几个识别点：正面的#公安局这几个字字体的横笔没有拖泥带水的，横就一横，比如那个“安字，下面的女字横笔成一直线，横笔有点问题的那么为假证；“局字上下都对齐，下面那一折要与尸字对正，如果下面大一点就是假证。证件背面右上角有个地方不交叉，成香蕉形的才是真的。3.2 居民编号识别：3.2.1 证件
22、编号由 15 位阿拉伯数字组成：第一至六位数字为行政区划代码；第七至十二位数字为出生日期代码；第十三至十五位数字为分配顺序代码。行政区划代码：只表示公民第一次申领居民时的常住户口所在地区。出生日期代码：第七至十二位数字中，第七、八位代表年份省略年份前面二位数；第九、十位数代表月份月份为一位数的前面加 0；第十一、十二位代表日期日期为一位数的前面加 0。如某人 1949 年 9 月 20 日出生，其出生日期码应编为“490920。如查验或核查时，应注意核对持证人出生日期与编码规定组成的填写是否一致。分配顺序代码：第十三至十五位数字中，奇数分配给男性，偶数分配给女性。查验或核查时，应注意核对持证人
23、性别是否符合男女性的分配顺序代码。分配顺序码中“999、998、997、996四个顺序号分别为男女性百岁以上老人专用的特定编号。3.2.2 从 1999 年 10 月 1 日起，全国实行公民制度，居民编号由原 15 位升至 18 位。前 6位为地址码；第七位至 14 位为出生日期码，此码由 6 位数改为 8 位数，其中年份用4 位数表示；第 15 位至 17 位为顺序码，取消了顺序码中对百岁老人使用的特定编号；第十八位为校验码，主要是为了校验计算机输入公民的前 17 位数字是否正确，其取值围是 0 至 10，当值等于 10 时，用罗马数字符表示。3.3 第二代居民识别：3.3.1 视读防伪主要
24、运用“定向光变色模具技术，在平常光线下，当平视 2 代外表时，外表上的物理防伪膜是无色透明的，适当上下倾斜 2 代，便会观察到证件的左上方13/50有一个变色的长城图案，呈橙绿色，用左眼观察或用右眼分别观察，上的长城图案的颜色将呈不同颜色。当将旋转 90 度垂直方向，观察到的长城图案呈蓝紫色。与通常的激光全息显著不同的特点是，物理防伪膜对颜色的调制发生在反射光方向上零级光线上，上下转动，从物理防伪膜上反射的光线将有从浅橙到浅绿色的改变。3.3.2 对于新办的第二代，只需将放在读卡机上一扫描，身高、血型等详细数据就会显现。3.4 临时识别：3.4.1 临时规格、登记项目均与居民一样。临时正面为长
25、城、群山和网状花纹图案，颜色为蓝色。背面为网状图案，颜色为黄色。临时使用与本人一样的编号；常住户口特定人员的临时编号也按居民编号原那么和方法编 15 位码。3.4.2 临时有效期限分为 3 个月和一年两种：尚待领取居民或证件丢失、损坏尚待领补人员发给有效期 3 个月的临时，使用阿拉伯数字填写；常住户口特定人员发给有效期一年的临时，使用汉字填写。3.4.3 经济特区使用的临时不加特区全息标记和荧光印刷图案。3.5 借入厂的区分程序：3.5.1 一般而言，借他人的应聘者有三方面的特点：1仔细审查会发现许多特点与证件不相符；2对证件容未能熟记；3临时借用他人证件，不能长久持有。根据以上三个特点人事课
26、可做以下检查、管理：3.5.1.1 人事招聘人员招聘时要特别留意查对：1首先区分上的年龄是否与其本符合；2证件相片是否与其本人一样；3.5.1.2 当证件模糊不清或一时辩认不清时，那么应1询问应聘者的家庭地址也出生年月日，有时特意报错容，要应聘者给予纠正；2寻找或特征局部位置作比拟，或找定脸部某一特征作比拟；3在或应聘者器官位置作比拟，如耳朵的高度与口、鼻子比拟，下颌的宽度、口、鼻的距离，眉毛的长度与生长的倾斜度，眼的形状、额头的宽度等都可以作比拟；4检查应聘者其它证书，如毕业证、计生证等；3.5.1.3 入厂后，根据应聘者所提供的人事资料、学历证或相关资质复印件各 1 份、复印件 1 份、相
27、片 2，人事部主管复查，如有疑问重新鉴定，确认后签名批准。3.6 有效性和真实性跟踪监控管理3.6.1 员工在职期间，人事部不定期核实员工的有效性和真实性；如检查到员工有遗失、假证、过期或寄回家，那么人事部应发出书面的通知。14/503.6.2 员工从接到通知的当天起，在六个月之要办理好，并交复印件于人事部存档。6 个月没有办到的，作无证人员处理。第第 5.35.3 章章离职员工与终止合作客商管理规定离职员工与终止合作客商管理规定1.01.0 目的：目的：为有效控制离职员工和终止合作客商进入厂区，严格遵守 C-TAPT 有关控制非准许进入的要求。2.02.0 适用围：适用围：适用于我公司所有离
28、职人员和已终止合作的客商含供货商、承包商。3.03.0 职责：职责：3.13.1 安全主任：安全主任：负责制定有效控制离职员工和终止合作客商出入厂区的措施，并组织实施。3.23.2 人事部、生产部：人事部、生产部：配合行政部保安相关措施的执行。4.04.0 容：容：4.1 员工离职4.1.1 所有员工离职均需填写离职申请，清晰注明离厂人员、时间、原因、方式，并提供相关资料给人事部。人事部每日下班前将本日离职申请转交给安全主管，并告知各岗位保安重点关注人员，防止此类人员再次进入我厂。4.1.2 员工离职需将工作证、工作服生产工用具交回部门主管交回给人事部，人事部对应相应钥匙和系统权限清单办理撤销
29、权限手续，如对于持有进入特殊系统的人员由网络管理员撤销其权力，修改密码、交还钥匙等办好交接手续记录签核完毕，方可结算工资；4.1.3 人事部负责给离职员工办理离职手续，并收回厂证、宿舍钥匙等；然后保安员负责监视对被解雇与辞退员工行的检查，出厂检查时间安排在下班时间，经保安员检查后无异常后，离职人员方可出厂离开。4.1.4 保安人员密切注意自离人员利用其未被收缴的证件混入厂区，发现此类事件，可强行收缴其证件，拒绝其进入。4.1.5 如果是由于参加恐怖团体或非法组织而离职的人员，在法律的允许下将其资料公布于宣传栏中，提醒本厂人员注意其活动，防止对其他人员诱骗或胁迫以危险本厂安全。4.1.6 无故旷
30、工三天与以上者后一个月累计 5 天与以上者，由车间主管报人事主管，人事部将员工信息发布给保安；当人员再次返回厂区时，保安应收缴其证件等不充许再进入厂区，特殊情况 收拾个人行要经行政部经理许可有保安陪同方可进入生活区否那么，一律不许放行。4.1.8 自离人员不允许进入厂区，特殊情况需得到人事部的批准后方可进入。15/504.2 终止合作商4.2.1 采购部应与时将终止合同的供给商、承包商和客户的相关资料和信息提供给保安部，容应当包括客商单位名称、终止合同的时间、原因以与经常往来我公司和业务人员等资料；终止合同的客商的通知。4.2.2 保安人员接到采购部的通知后，可以拒绝此类客商进入厂区。如属确有
31、需要，须经过公司领导批准后方可进入。第第 5.45.4 章章人事保安程序人事保安程序1 1、目的、目的确保本公司所雇员工的条件与员工行为守那么符合 C-TPAT 的反恐要求2 2、围、围适用于公司新招聘员工、在职员工与重要岗位之员工3 3、职责、职责3.1 经理：负责招工申请的审批3.2 人事部：负责招聘和对入聘员工进展入厂的培训和考核。4 4、工作程序、工作程序4.1 招聘新员工时人事部须对应聘人员严格检查其，暂未领取或遗失的回执证明，应持有其户口所在地公安派出所核准的证明。核对相片确认无伪后才能登记入厂。4.2 应聘人员一律应填写公司制定的人事登记表,人事部核对填写容是否与应聘人员相关证件
32、相符，并要求应聘人员填写清楚曾经受雇的单位，如符合方可接收试用。对入职人员保存调查背景包括家庭、犯罪等的权利。16/504.3 对入职员工必须让其了解以下行为守那么：进入厂区必须要带自己的工作证。可带入厂区的私有物品包括水杯、雨伞、钱包等物，所有危险危禁物品一律不准带入工厂，如有发现严肃处理。下班后只准带自己的私人物品出厂。离厂员工必须交还公司证件等本公司的明文件，假设有系统或设施使用权的也须一关交出。4.4 对于重要岗位的员工，如业务、船务、财务、保安、仓库等岗位，工厂必须有专人对这些人员做相应的了解，必须清楚的了解其家庭住址、有无犯罪记录等背景。5 5、相关文件与记录、相关文件与记录人事登
33、记表第第 5.55.5 章章招聘员工的人事保安程序招聘员工的人事保安程序1.1.目的目的制定程序对将受聘员工的身份进展核实，且对现有的员工进展定期复审，确保工厂部人员招人的安全性。2.2.容容人事安全程序包括：雇佣前确实认程序与人员离职程序。3.3.程序要求：程序要求：1雇佣前确实认程序：身份确实认工作经历、教育经历确实认诚信度确实认重要岗位人员重点确认其：受聘者需持有本人真实真份证，需审核的真实性。要求对受聘者的背景进展了解，审查受聘者有无吸毒、犯罪、与恐怖分子联络的背景。对于需要高诚信度的雇员如财务人员、采购员、业务员、仓管员、电脑工程师等要进展诚信度的背景审核。2人员离职程序：收回离职人
34、员的识别证件收回公司配给该离职人员的物品取消该离职人员系统进入的权限备注：备注：识别证件：主要指工作证公司配置物品：钥匙、公司文件、名片、个人电脑、生产工具等17/50系统权限：电脑系统之用户名、密码第第 5.75.7 章章员工解雇程序员工解雇程序1.1.目的：目的：为了维护员工的合法权益，保障公司规章制度的合法性和严肃性，特制定本程序。2.2.程序：程序：2.1、所有员工入厂必须与公司签订劳动合同；2.2、所有入厂员工必须遵守公司的规章制度；2.3、凡不遵守劳动合同的雇员，公司提前通知被雇用人员，并立即办理解聘合同手续，结清该雇员工资，告知该雇员不再被录用；2.4、假设因公司违反国家劳动法，
35、如强迫加班、体罚、辱骂员工，员工可直接要求公司解聘劳动合同，并要求公司结清当月工资；2.5、假设员工违反公司制度，部门主管按照公司规定给予记警告、小过、大过处分，大过处分累计超过三次的，公司可立即通知该员工不再被录用，并办理解聘劳动合同手续，结清该员工当月工资；2.6、假设员工给公司造成严重经济损失或违反当地法律法规的，公司可立即通知该员工不再被录用，并办理解聘合同手续，结清当月工资；第六章第六章 保安工作指引保安工作指引第第 6.16.1 章章工作职责规定工作职责规定1.01.0 目的：目的：明确行政部保安管理职责，切实做好安全保卫工作，确保公司秩序维护良好。2.02.0 围：围：适用于长青
36、永庆门业制造保安人员岗位职责。3.03.0 容：容：3.1 保安队长的职责：3.1.1 负责组织开展保安员的军事消防训练与考核。3.1.2 每日检查保安员值班日志，发现问题与时处理。3.1.3 督导保安员值班注意礼节与加强对和对讲机的管制，并与时纠正保安员违纪行为，督导保安员加强巡视厂区。18/503.2.5 不定时查岗并登记在册，每周至少一次夜班查岗。3.2.6 负责每周消防与厂规厂纪的检查并汇报。3.2.7 对突发事件与时处理。3.2.8 与政府相关部门建立良好的关系以与时处置意外事件。3.3 保安组长的职责：3.3.1 管理保安员，组织保安员军事训练和消防训练。3.3.2 每日检查保安员
37、值班日志，发现问题与时处理。3.3.3 督导当值保安员文明执勤和管制通信设备。3.3.4 协助队长组织保安员学习业务知识。3.3.5 每日当班不定时查岗，与时纠正保安员的违纪行为。3.3.6 协助宿管办处理宿舍异常事件。3.3.7 遇突发事件与时处理并报告队长。3.3.8 作好每月的消防设施检查与每周安全检查工作。3.3.9 每周至少开一次以上组务会并评选每周优秀保安员。3.4 保安员的职责：3.4.1 保护公司人身、财物安全，维护和树立良好的公司形象。3.4.2 服从领导，听从指挥，遵守国家法令、法规和公司制度，做到依法办事。3.4.3 坚持原那么，是非清楚，勇于同犯罪行为作斗争。3.4.4
38、 熟悉和爱护公司的配套公共设施、消防器材，每月检查消防设施，每周检查监控设备。3.4.5 时刻保持高度警惕，注意发现可疑的人、事、物，预防治安案件的发生；如遇突发事件与时与治安单位联系，并报告上级领导。3.4.6 对出入厂区的车辆与其所携带装载的物品按规定进展验证检查。3.4.7 积极参加军事训练和消防训练。3.4.8 完成上级交办的工作任务。19/50第第 6.26.2 章章值班岗位规定值班岗位规定1.01.0 目的：目的：为明确值班岗位职责，确保公司秩序维持良好和公司人员财产安全，特制定本制度。2.02.0 围：围：适用于长青永庆门业制造行政部保安人员值班岗位。3.03.0 职责：职责：3
39、.1 保安队长：负责保安员执勤的监视工作。3.2 行政部经理：负责定期稽查保安员工作情况。4.04.0 容：容：4.1 在岗人员必须保持警容整洁，精神状态良好。4.2 坚守岗位，不得擅离职守，因事离开值班室前报告组长，由组长安排人员代岗。4.3 当班时间不允许闲谈懈怠，严禁抽烟、看小说、听音乐、酗酒等。4.4 值班保安员站岗时保持立正或跨立姿势，坐岗时不得跷二郎腿等不雅姿势。4.5 无关人员不得进入保安室。4.6 接待来访人员，必须热情有礼，来宾人员给予敬礼包括。4.7 接听时，必须使用礼貌语言。4.8 保持岗外的卫生，交接前必须清扫整理干净才交班。4.9 要爱惜公司物品，对浪费或损坏行为视情
40、节需给予赔偿。4.10 领导检查工作时，必须马上接待，主动热情，简明扼要地汇报工作。4.11 工作失职给公司或员工造成损失者要予以赔偿，必要时追究其刑事责任。4.12 上班睡觉、监守自盗给予解雇处理，严重者追究其刑事责任。4.13 所有保安每班下班前对本班容进展总结，假设有异常事件或突发情况应明确记录。第第 6.36.3 章章正大门岗位规定正大门岗位规定1.01.0 目的：目的：为规正大门岗位职责，提高工作效率以符合整体管理要求，特制定本岗位制度。2.02.0 围：围：适用于长青门业制造正大门。3.03.0 职责：职责：20/503.1 保安员：负责正大门的安全执勤与车辆检查工作。3.2 保安
41、队长：负责安全执勤与车辆查货的监视工作。4.04.0 容：容：4.1 来访宾客的接待4.1.1 所有宾客均需在外来人员/车辆登记表上进展登记，保安对其身份进展核查请对方出示相关有照片的证件。4.1.2 保安需与被访人确认来宾拜访事宜；在被访人同意的情况下，向来宾发放工作证，并登记；如果被访人员不知道此次访问，那么需要根据来访者提供的公司名称进展确认，对方公司确认了此次访问后我厂人员方可接待。4.1.3 保安对来宾的随身箱、包、车辆进展检查。无携带危险品后由保安带领至会议室，通知被访人接待来宾。4.1.4 对于驾车来宾，访客车辆需在保安的指引下将客车停放在外来车辆停放区。4.1.5 来宾在无我厂
42、人员陪同的情况下不得擅自进入办公区和工厂区。4.2 来访人员的出厂放行：4.2.1 来访人员离厂时，必须将工作证交回给保安，然后登记离厂时间进展放行。如遇遗失或无法收回的，应与时找被探访部门主管签名 必要时遗失者要填写遗失认可书，并追踪回收。如果无法寻回来证件的，需要通报保安告知，如遇到依然佩戴此来访证的人员需控制其行动，进展调查。4.2.2 对人员出厂包、箱，出厂车辆包括摩托车一律要开箱检查，货物外出，必须经仓库人员核对后，确认无异常后放行。4.2.3 所有证件一律不得外借。4.3 其他进出公司规定4.3.1 上班时间，人员外出需经过领导批准后，通知保安人员包括厂车乘坐人员方可放行。4.3.
43、2 速递人员在大门递交一般快件先登记，。保安对于不可能区域来的，或是字迹潦草难认、用贴字、体积小重量大、有异味等均可视为可疑。询问收件人确认收件事宜，如并无预知此快递，且货物可疑时，可拒绝收货。21/504.4 公司车辆进出时都必须登记在本公司车辆进出登记表并明确出入时间与里程表与注有保安放行签名。厂车出入保安需确认车是否为本公司员工，假设为访客那么需验证与相关人员确认登记后方可放行。4.5 进出货制度4.5.1 装卸货车只能从大门进出，送货人员随车通行，需填写车辆出入登记表，在收取司机与相关人员证件后保安发放来访证，保安应填写入厂时间、出厂时间以备安全主任查询。如果发现有车辆过长时间停留于装
44、卸区域的记录，安全主任应查明原因，与时处理。4.5.2.保安要指引分开进展卸货和出货，非装卸货人员只能在车休息；如果仓库没有备好货物，货车必须重新驶出外来车辆停放区等待。保安应做好此方的宣传工作和好解释工作特殊情况除外。4.5.3.随车人员如业务所需而要进入办公楼，必须在保安人员陪同指引下进入。4.5.4.成品出厂必须经过仓库人员的同意批准，具有客户订单或发货记录单等相关人员的签字。如果保安员发现成品出货程序有误与时上报处理。4.5.5.车辆出厂一律要检查包括驾驶室，出货车每周不定时全查车 2-3 次，在检查中发现问题与时上报处理。4.5.6.车辆出厂时假设带有配件等物品，须经过仓管人员同意批
45、准，或公司指定负责人员同意。4.5.7 自订料退货须有仓库人员与采购人员的签名，QC 认证，还要有退货单方有效，回收，客料退货财务可以不用签名。22/50第第 6.46.4 章章锁和钥匙管理规定锁和钥匙管理规定1.01.0 目的目的：为了使公司的锁和钥匙得到合理管理，钥匙的发放、归还有记录有寻，特制定本方法。2.02.0 围：围：适用于长青永庆门业制造的锁和钥匙管理。3.03.0 职责：职责：3.13.1 保管员：保管员：负责人负责本部门的大门钥匙的保管和使用。3.23.2 安全主任：安全主任：负责监视各钥匙的管理情况，对公司总钥匙统一管理。4.04.0 容：容：4.1 钥匙发放：全厂的钥匙均
46、由行政部管理发放，各部门需要领用时须经所在部门主管确认后上交行政部批准，由行政部将钥匙分发给申请人，并将记录填写在钥匙使用登记记录上，每次更换锁需填写换锁登记表且保存。4.2.1.3 破损的钥匙部门负责人要上缴到行政部，部门不得私自毁废。4.2.1.4 员工离厂前必须上缴所有保管的钥匙。4.3 办公楼、仓库、车间大门锁、钥匙的管理：4.3.1 办公楼、仓库、车间大门锁、钥匙由安全主管统一管理。相关授权人员每日使用钥匙时应在安全办登记领用，使用完毕后应归还安全办，并填写钥匙使用登记记录。4.3.2 如果当天晚间钥匙领用人员在下班后没有归还钥匙，安全主任应开出异常事件调查汇报表，查明原因并采取相应
47、措施剥夺其使用钥匙权力、更换锁具等4.3.3 下班时与办公楼、仓库、车间大门在部没有人员时必须锁闭，不得将人员滞留于车间、仓库。4.3.4 如持有锁匙者无正当原因自离或从事恐怖活动等，相关部门必须立即上报行政部安排换锁。4.3.5 如持有钥匙的人员发生了部门之间的岗位调动，那么由行政部收回原有重点管控钥匙，并开出维修单，有相关人员更换锁具。同时持有此位置钥匙的人员由安全办收回原有钥匙并发放新钥匙。4.4 钥匙使用人应遵守以下规定：4.4.1 不得随意复制或借予他人使用，否那么一旦出现财产丢失，那么追究其连带赔偿责任，并追究部门负责人的管理责任。4.4.2 离职时，当事人应将钥匙交回部门负责人。
48、后勤部对离职人员应收回本宿舍锁匙，假设应交接手续出现混乱，给公司造成财产损失者，一切后果将由相关负责人承当。23/504.4.3 钥匙遗失或损坏时应立即向部门负责人和安全主任报告，并由相关部门更换锁具。4.4.4 各部门如有钥匙复制、更换钥匙、锁头的需求，需填写钥匙复制/更换申请表由相关人员审核批准后在由安全主任复制。第第 6.56.5 章章 废品房管理规定废品房管理规定1.01.0 目的：目的：确保公司垃圾处理过程的安全，以满足 C-TPAT 反恐要求。2.02.0 围：围：适用于公司垃圾清运的管理与垃圾处理过程的控制。3.03.0 职责：职责：3.1 保安员：检查与监控垃圾清运和垃圾处理过
49、程4.04.0 容：容：4.1 垃圾分类4.1.1 一般废物分为可回收、不可回收与危险废弃物收三种，须分开摆放。4.1.2 危险废弃物：如废胶水桶、废抹布、废灯管等。4.2 垃圾处理与监控4.2.1 根据不同的分类区别不同的处理方式，可回收的如废纸皮、胶带、包装物卖给回收商，必须有保安部、后勤部对垃圾进展称重、筛选，在此过程中由保安员全程监控，以防将公司贵重财物或样品混入其中；4.2.2 危险废弃物交有资格的回收商进展回收，处理过程由保安员监控，以策安全；4.2.3 不可回收的生活垃圾直接清运至垃圾中转站，运送过程由保安员监控，以防将公司物品混入其中运出工厂。4.2.4 垃圾回收必须有公司相关
50、人员核准后才准予放行。4.3 保安人员须不定期对废品房进展检查，一般是在废料存放至一定数量时，或有人员在废品房活动时，均须前往查看，以防止有人将公司物品混入或放装不安全因素。第第 6.66.6 章章包裹包裹/管理程序管理程序1 目的确保能在第一时间到达收件人手中，并确保无危险违禁包裹/进入本厂区。2 围保安部，本厂各部门3 职责保安部负责包裹/检查，前台负责通知收件人领取包裹/，并做好登记。4 程序24/504.1 工作程序4.1.1 保安部须登记与本厂有业务往来之快运公司与所属工作人员资料。4.1.2 所有外来包裹/进入本厂区须由保安部门卫检查，确定其包装物品，所属部门与所属收件人。4.1.