对外提供证据的程序规定、办公自动化系统应用管理办法.docx

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1、对外提供证据的程序规定1目的为了更好地依法履行作证义务,规范公司对外提供证据程序,预 防和避免纠纷,制定本规定。2范围本规定适用于公司所属机关部室、基层单位和投资公司。3引用大连港集团有限公司对外提供证据的程序规定(连港企发字2008 115 号)4管理内容41总则4. 1.1本规定所称证据,是指能够证明与公司生产、经营、管理 等具体行为涉及公司权利义务有关的事实材料。分为书面证据、实物 证据、视听资料、证人证言。4. 1.2书面证据包括但不限于档案部门保存的所有档案资料文件, 各级管理岗位的管理人员保存(含电脑里保存)的文字材料、帐册、 表格以及各类合同书、各种票据、各种单证、传真、信函等书

2、面材料。实物证据包括但不限于有形物品或有形物品的照片。视听资料包括但不限于录音带、录像带、电脑软件、光盘等。证人证言仅指公司员工就自己知道的与公司生产、经营、管理以 及与公司权利义务有关情况的陈述。4. 1.3本规定所称对外提供证据,是指公司各部室、各单位向司 法机关、行政机关、仲裁机构、公证机构、其他公司、企业、社会团 体、事业单位、律师、公民个人提供的证据。4.1 . 4本规定所称公司所属单位,是指公司基层各单位和投资公司。本规定所称司法机关,是指人民法院和人民检察院。本规定所称行政机关,是指县级以上人民政府及其所属的各行政 执法工作部门。包括但不限于公安、工商、海关、环保、税务机关等。本

3、规定所称仲裁机构,是指各地仲裁委员会及各级劳动争议仲裁 委员会。本规定所称公证机构,是指各地公证处。4.2 管理职责4. 2.1公司综合部是公司对外提供证据的归口管理部门,其主要 工作职责是:4. 2. 1. 1确定提供证据范围;4. 2.1. 2接受公司各部室、各单位关于对外提供证据等有关问题 的法律咨询;2.1. 3协调因提供证据发生的纠纷;4.2 . 1.4负责各部室、各单位对外提供证据的指导、监督。4.3 .2公司各部室负责人、各单位领导是根据公司确定的对外提 供证据的程序、范围,做好对外提供证据的主要责任人,负责本部室、 单位对外提供证据的相关工作。4. 3程序要求4. 3. 1对外

4、提供证据,应当遵循依法取证和依法提供的原则,并 符合本规定的程序要求:4.3. 1.1国家各级司法机关、行政机关、仲裁机构因办理案件需 要,到集团公司各部室及所属单位调查取证,被调查单位必须依法查 验本办案机关的介绍信和本办案机关的2名以上执法人员执法 工作证。凡是符合规定的,应当提供。但必须填写大连建筑企业 工程有限公司对外提供证据报告单,报本单位主管领导或本部室负 责人同意后提供。凡是不符合规定的,拒绝提供,并说明理由。4.3. 1.2其他公司、企业、社会团体、事业单位、公证机构、律 师、公民个人到公司各部室及所属单位调查取证,原则上不予提供。 确因维护公司及所属单位合法权益需要,被调查单

5、位认为有必要时, 并且该证据不会引发纠纷或产生不良后果的,可以提供,但必须报本 单位主管领导或本部室负责人批准,并报公司综合部确定证据范围, 填写大连建筑企业工程有限公司对外提供证据报告单。若该证据 涉及到国家秘密、集团公司和本公司商业秘密的,必须报公司领导批 准。因办理公证的需要,要求公司及各部室、所属单位提供其 亲属及本人档案的,原则上不予提供,若待公证的事实必须的材料从 其他渠道无法获取的,而且不损害公司利益的,可以提供,但必须按 照公司员工档案查(借)阅规定的程序办理。4. 3. 3凡是对外提供的证据,不得提供原件、原物和原视听资料。4. 3. 4本规定不适用于公司及所属单位的委托代理

6、人因办理公司 或所属单位的纠纷案件需要,要求公司各部室、各单位提供或出具与 案件有关的证据。4. 3. 5本规定不适用于司法机关、公安机关为追究刑事犯罪的需 要,依法要求提供的与犯罪有关的证据。4. 3. 6未经同意,擅自向其他公司、企业、社会团体、事业单位、 公证机构、律师、公民个人提供了证据,导致公司或所属单位被诉或 造成经济损失的,对提供证据的主要负责人和直接责任人员,根据公 司的有关规定处理。4. 4附则公司将各部室、各单位对外提供证据的管理工作纳入管理考核。4. 4. 2本规定由公司综合部负责解释。4. 4. 3本规定自下发之日起施行。大连建筑企业工程有限公司对外提供证据报告单办公自

7、动化系统应用管理办法1目的为进一步发挥计算机网络优势,充分应用集团已建成的局域网资 源,推动我公司办公自动化系统的应用、发展和管理手段的提升,为 保障系统的顺利运行和正常使用,特制定本办法。本办法适用于公司所属机关部室及基层单位3管理内容3.1成立大连建筑企业工程有限公司办公自动化推广使用领导小 组,负责系统的建设、管理、运行、维护及其推广使用。3. 1.1组长:公司总经理副组长:综合部主管领导成员:综合部部长、信息管理员、秘书、文书3. 1.2领导小组下设办公室,办公室设在公司综合部。负责组织 系统建设、维护及协调解决系统运行管理中存在的重大问题,并负责 系统的运行与管理。办公室负责系统的日

8、常管理工作,对系统在运行中出现的问题及 时协调、处理,对系统运行情况进行总结,制订、完善相应的管理制度。3. 1.3各基层单位、机关各部室应共同担负起推广系统、维护系 统、利用系统为职工、为企业服务的责任。需要技术支持时,要及时 与领导小组办公室取得联系,办公室应及时与有关部门协调、解决, 并且有责任及时向领导小组办公室汇总系统运行过程中的需求、发现 的问题、改进措施或办法。各基层单位、机关各部室要高度重视网络办公应用工作, 加强领导,精心组织,及时查询和更新局域网信息,下载有关文件。 日常的信息、材料的传递工作要尽量利用网络来完成,实现无纸化办 公。该系统投入使用后,集团及本公司下发的所有文

9、件不再以纸质文 件形式下发,取代以网络上的电子文件形式传阅和下发。列入机密性 的文件不在网上流转,继续采用纸质文件的形式进行传阅和保存。公 司领导审批的重要请示,报告等暂时继续保存纸质文件,其余文字材 料均可以网络上的电子文件形式进行传递和流转。3.2系统运行管理3.2. 1使用方法及规定3. 2. 1. 1登录方式:公司机关的计算机通过光纤已形成的现有网 络可直接接入该系统,基层单位可通知手机终端接入系统。3. 2. 1.2、登录域名:www. portdalian. com3. 2.1. 3使用要求:各基层公司要指派专人使用该系统进行收文 管理,必须保证每日一次(9: 00时),机关各部室

10、保证每日两次(9: 00时、15: 00时)查看待处理事务、通知和相关信息,及时进行事 务处理或接受确认,保证工作的时效性和效率。如有特殊情况,办公 室会另行通知各基层公司和机关各部室,随时上网处理各项事务。机关各部室要及时注意本部门对口的集团上级部室的要求,凡以 公司名义上报的材料,必须到办公室来上报,否则按集团有关部室的 规定该材料视为未送达。凡以公司名义上报、下发的文件、材料等, 必须经过办公室秘书对行文格式的确认后方可上网流转。办公自动化系统是运行在大连港集团网站平台上的,该网站是面 向集团职工开放,集团职工可自愿以各种形式参与网站建设,参加网 站活动,发表个人见解,但不得攻击谩骂集团

11、公司、集团领导和其他 参与者。任何人不得以任何借口阻挠职工合理参与网站活动,不得阻 止职工合理参与有关话题的讨论。对不合适的行为,公司办公自动化 推广使用领导小组有权进行适当处理。各级领导应对职工的参与予以 积极、及时的回应和回复。3. 2. 2确立责任人制度各基层单位和机关各部室要责成专人负责每日在相关的栏目内 查询文件、通知及相关工作信息,要将签收到的文件或通知及时进行 通知和落实,保证工作畅通有序。3.3 网络保密制度. 1各基层单位、各部室和职工负有为企业保密的义务。3. 3. 2各部门和职工个人要注意安全保密工作,发布的内容必须 符合集团公司内部网站规定的内容,不得利用内部网泄漏机密或做非 法用途。凡列入机密性的文件一律不允许在网上流转。系统登录密码统一为1,为保证使用安全,请及时修改密 码。系统登录所用的密码要领导掌握、专人管理,不可随意扩大使用 范围,可根据需要随时进行修改。如因密码泄露造成泄密,则追究主 要领导责任。

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