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1、2020年徐工机械公司组织架构和部门职能2020年8月 单位制定培训计划;负责系统性培训的策划和组织;负责联系徐工技 校,并组织实施干部、成批量的新员工入职及公司总部员工培训工作。 负责社会保险统筹管理、员工入职离职管理、工伤保险管理、离退休 管理、员工关系管理、用工风险管理、外派人员管理;负责劳资纠纷 问题的协调解决;指导下属各单位劳动合同管理;负责公司人力资源 管理信息系统的日常管理及总部人员的信息维护工作;负责公司中层 以上人员及总部人员劳动合同、人事档案等管理;管理公司总部员工 的考勤、休假、福利等事务性工作。协助董事会下的薪酬考核委员会、 提名委员会,总裁办公会下的公司教育委员会、劳
2、动争议与调解委员 会等专业委员会处理日常事务。履行共有职能,完成领导交办的其他 事务。4、市场营销部市场营销部是公司负责市场研究、渠道管理、品牌建设、大客户 关系管理、客户服务管理的职能部门。其主要职能是:负责拟定公司总体的市场营销战略及实施规划;指导下属各单位 进行营销战略与实施规划的制定;对下属各单位的营销实施活动进行 指导、审核、评估、评价和监督。负责拟定并修编公司品牌发展战略, 负责公司形象标志的使用和各产品品牌的规范使用管理。负责组织开 展公司层面的大型展会、赞助以及各类品牌推广活动;负责制订公司 广告投放计划,进行各类广告的投放与检测效果评估;负责策划、设 计、制作各类广告和宣传品
3、。负责策划、组织对外宣传报道;负责公 司外部网站、电子商务平台的管理、维护和公司新闻动态的传播;负 责管理和维护各主要相关媒体的关系,组织公司营销危机公关。及时 跟踪行业动态与发展趋势,并定期总结更新 收集客户需求相关信息, 指导下属各单位进行细分市场研究;对主要产品市场销量进行预测; 持续研究潜在行业发展机会;负责后市场业务发展规划统筹。负责研 究核心竞争对手,对市场竞争形势进行评估;指导并统筹下属各单位 对不同细分产品领域竞争对手的产品特点、市场策略等进行分析,并 提出应对建议。拟定并修编公司销售价格管理办法;指导、监控下属 各单位价格执行;协助公司价格委员会处理日常事务。负责营销渠道 管
4、理、策略;负责公司自建旗舰店的策划与管理;建立经销商管理制 度,协调、指导、监督下属各单位对经销商的管理。负责公司的经销 商、客户信用管理,拟定管理制度,严格考核、调度。负责与行业协 会的接口,协调信息的交换与关系的维护力以定公司的市场公关政策; 负责组织公司层面的重大市场公关活动,为下属各单位的重要市场公 关活动提供必要支持。负责大客户关系管理,建立公司级别大客户管 理的体系,并进行公司级大客户关系维护;协调下属各单位营销部门, 及时处理大客户的订单,并协调安排生产计划,协调和组织大客户订 单的交易实施、物流配送等工作;负责公司级大客户开拓、重大投标 项目的组织协调。负责建立健全公司整体营销
5、体系,对各下属各单位 营销网络提供协同提升建议;建设并完善跨下属各单位的区域营销中 心;负责公司重大营销活动的策划和组织;负责调配资源,协调下属 各单位之间的营销活动。负责拟定全公司统一的售后服务标准,对下 属各单位售后服务的开展提供指导;监督各事业部的售后服务质量;对外部的售后服务合作伙伴进行绩效考核;负责公司呼叫中心的管理。履行共有职能,完成领导交办的其他事务。5、经营管理部经营管理部是负责公司经营管理、内部控制管理的职能部门,下 设安全监察室。其主要职能是:负责拟定年度经营计划;协助下属各单位经营计划的分解落地; 负责编制公司综合预算计划,协助公司预算委员会处理日常事务。负 责定期进行运
6、营数据的分析,包括与运营目标进行对比,与行业宏观 运行数据进行对比,与主要竞争对手数据进行对比,对发现的经营问 题及不良趋势进行追踪,将监控及分析结果形成报告提交公司领导; 指导、审核分子公司的年度、月度经营预算计划,并对运营情况进行 分析和监控。对制定的下属各单位年度经营责任目标的完成情况,组 织相关部门进行考核。负责对公司整体运营状况及各产品板块经营数 据进行日常统计、分析、汇总、上报。负责牵头拟定各部门参加各类 行业协会的管理办法;组织相应部门审批参加和退出协会工作;审批 各部门参加各类协会的预算工作。负责拟定内控管理的原则,组织汇总编制和审核公司管理制度; 分析公司主要面临的内部风险,
7、确定关键控制点、控制办法和责任人; 针对风险点,建立风险控制及防范措施,并明确相关负责部门及负责 人。负责拟定公司内部企业间业务协作政策并协调执行;不断改进和 完善公司主要业务流程;设计内控执行情况的审核检查办法,对内部 控制执行情况进行评估,提出改进意见;协助公司内部控制领导委员会处理相关内部控制制度的建立、健全和有效实施的日常事务。负责 监督管理公司安全生产工作,分析和预测公司安全生产形势;定期召 开安全、环保、设备、能源例会,组织开展检查工作;协助公司安全 生产与环境保护委员处理日常事务。负责组织对工伤、交通、设备事 故和环境污染事件的调查、处理和统计报告等。负责督促、指导开展安全生产标
8、准化和职业健康安全管理、环境管理体系建立和运行工作;指导治理职业危害,预防职业病发生;监察公司投资建设项目中的“三 同时”审批和实施工作。负责组织特种(设备)作业人员培训、复审,检查持证上岗情况;做好节能减排工作,收集能源技术信息,推广应 用先进节能项目;组织开展对公司安全管理相关人员进行培训I、考核、 发证。负责投资、技改项目中设备采购的监管;负责对正常使用设备 的维修、保养进行管理和考核;负责报废设备的审批和闲置设备的调 剂,建立公司内部数控设备维修专家库。产能调剂管理,对产能调剂 项目中产能释放利用、外协管理、核心零部件协调制造,有效执行情 况,实施进度等因素,进行评估。履行共有职能,完
9、成领导交办的其 他事务。6、证券部证券部是负责公司治理结构的建立健全、信息披露、投资者关系 管理、证券市场融资、证券期货投资、私募股权投资、委托理财管理、 股权管理、市值管理的职能部门。其主要职能是:负责组织制定公司治理结构的目标,制定、完善公司治理相关制 度,并组织实施。负责筹备、组织召开股东大会、董事会会议,协助筹备、组织召开监事会会议。协助董事会、董事会专门委员会、监事 会依法行使职权。负责组织董事、监事、高级管理人员履职培训,协 助董事、监事、高级管理人员履行职责。负责指导职能部门及下属分 子公司按照上市公司要求规范运作;负责公司证券业务法律顾问的选 择、日常业务交流及工作的监督和评价
10、。负责公司重大信息内部报告、 信息披露事务、内幕信息的保密、内部信息知情人备案管理等工作, 督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定。负责公司投 资者关系管理工作;负责关联交易管理。负责与证券监管部门的沟通, 落实监管部门的要求。负责公司在证券市场上的宣传和推介工作。负 责信息披露指定媒体的选择、日常业务交流及工作的监督和评价,持 续关注媒体报道和公司股票走势,并主动求证媒体报道的真实情况。负责组织制定证券市场融资方案,并负责实施。负责私募股权投资、 证券期货投资、委托理财等投资事项可行性研究报告制定、日常管理、 处置方案的制定。负责公司股权管理,保管股东资料,协助股东办理 股权变更手
11、续。负责公司市值管理工作。履行共有职能,完成领导交 办的其他事务。7、法务部法务部是负责公司法律风险防控、知识产权管理、司法保护并对 公司重大的战略经营决策提供法律支持的职能部门。其主要职能是:负责对公司制定的规章制度、内部文件进行合规性审核,保证公 司的经营、管理依法进行。为公司重大决策提供咨询和法律意见。参 与公司的合并、分立、破产、解散、投融资、收购、兼并、资产转让 等重大事项,并提供法律服务,对公司经营项目提供法律咨询与服务。 受企业法定代表人的委托,协助外聘律师参加企业的诉讼、仲裁、行 政复议和听证等活动。联合纪监部门,配合公安、司法机关处理危害 公司利益的各类经济犯罪案件。监控并管
12、理公司应收账款方面的法律 风险;执行应收账款呆坏账管理相关的必要法律举措,并组织有关单 位对疑难应收账款提起诉讼。参与公司重大合同的谈判、起草和签订, 对各类合同的履行进行监督。负责对公司本部重要经济合同进行会审, 并对下属企业给予指导和提供服务。负责公司外聘法律顾问的选择, 并对其工作进行监督和评价。管理公司商标,负责工商登记及相关管 理工作。负责对公司各部门及工作人员执行法律法规和公司规章制度 的监督、检查。负责对公司员工进行法制宣传教育,并为各部门及其 工作人员提供法律咨询。健全公司知识产权保护体系,保护公司知识 产权;负责公司商业秘密保护工作,健全保密组织与制度,规范保密 业务运作,协
13、助公司保密管理委员会处理日常事务。履行共有职能, 完成领导交办的其他事务。8、信息化管理部信息化管理部是负责公司信息化战略规划、建设、系统开发、维 护工作和管理的职能部门。其主要职能是:负责汇总各职能部门、下属各单位信息需求,制定信息化建设的 总体规划及结构设计;负责拟定企业信息化管理制度、标准规范。负 责制定年度信息化建设计划,编制预算;制定和修订公司统一的信息 化建设标准,部署需要统一的信息化系统软件。负责拟定基础设施建 设与维护的预算;制订公司IT相关资产管理和维护政策;负责公司IT 服务器部署、数据备份、网络架构、机房管理等工作;协同外部服务 商,负责建设及维护公司的信息化平台(包括硬
14、件设施维护)。负责 公司网站开发与管理,负责公司网站技术支持;管理现有系统的应用 组合及升级维护;负责设计公司整体的信息系统架构,保障总部和下 属各单位的不同系统间信息的有效交换;外部信息系统开发商或服务 商的调研选择、招投标等;参与系统的开发与实施雒护已有的系统, 处理紧急情况;负责指导和监控下属各单位信息化建设;组织培训全 体员工。负责网络完全方案的制定、组织实施并监控;设计落实合理 的企业数据安全保障机制;负责实施公司信息安全管理。负责信息化 资源开发和利用,根据各部门信息整合要求,整合公司全部信息资源, 为决策提供依据。负责公司本部计算机终端、网络、操作系统等基础 设施项目的立项建设、
15、投资审查、系统升级、管理维护等工作。负责 对企业外聘信息系统软件商或实施商的调研选择、招投标等,并组织 实施和推广。根据各部门信息整合要求,整合公司全部信息资源,为 各项决策提供信息依据;协助处理公司信息化委员会日常事务。负责 审核分子公司IT基础设施的建设方案,分公司IT投资审查。履行共有 职能,完成领导交办的其他事务。9、财务部财务部是负责公司会计核算与报告、财务管理工作的职能部门。 其主要职能是:负责拟定公司财务管理体系,包括政策、流程和财务汇报体系; 向下属各单位宣贯财务管理体系并组织相关培训;监控公司财务管理 体系的执行情况;监督下属各单位财务管理体系执行情况。负责审批下属各单位预算
16、,并给出指导性建议;结合下属各单位制定的预算, 制定公司层面预算,编制和发布公司预算;监控并根据绩效指标考核 下属企业的预算管理。负责拟定公司的融资管理规定;拟定公司以及 下属各单位的融资预算;设计公司整体资金筹集方法和渠道;审批下 属各单位超预算融资需求;协助证券部开展证券市场融资。负责拟定 公司的财务核算制度及框架;执行总部财务核算、结算及其他日常财 务事宜指导和监督下属各单位的财务核算、结算编制并提供对内、 对外的公司财务报告。负责公司的月度及年度财务报表的制定;负责 合并公司财务报表,编制公司整体财务报表;根据相关会计制度对股 权投资进行核算,编制会计报表。负责建立财务预警机制,及时发
17、现 潜在风险并及时解决;负责进行有效的危机处理,减小损失;在总部 负责的项目实施过程中,监控并管理财务风险。监控并分析公司总体 财务状况;监控并分析下属各单位经营情况、指标完成情况,进行差 距分析;监控并分析下属各单位财务指标完成情况;评估、审批总部 和下属各单位达到一定投资额的投资项目财务可行性,并分析已完成 项目的综合财务指标。负责拟定流动资产和固定资产管理办法;监管 并处置公司资产;监督并定期审查下属各单位的资产管理情况。负责 研究相关税务政策;拟定税费管理办法并监督实施;统筹设计公司税 务优化方案。负责建立并管理公司差旅管理制度;建立并管理公司款 项借支管理规定及借支流程;建立并管理日
18、常费用报销制度及流程建 立并管理专项项目支出财务报销制度及流程。负责建立下属各单位统 一账户;监控并管理下属各单位资金情况;制定下属各单位分红计划 草案。负责实施与加强公司资金集中管理:负责委托贷款、融资管理 和外汇管理,组织公司融资平台建设,多渠道合理筹措生产和投资所 需资金。负责公司的信用管理工作,维护公司对外的信用等级;对下 属各单位的内部信用进行专业分析与评估,建档跟踪,为控制内部信 用规模提供依据。拟定公司税后利润分配方案。负责监控公司应收账 款和存货占用,做好账龄分析和减值测试。负责公司内部转移价格管 理,协助公司价格管理委员会处理日常事务。负责组织开展成本分析 与控制工作。配合外
19、部单位开展审计工作,按规定提供与披露公司季 报、中报和年报。负责下属各单位财务委派人员管理工作;协助公司 财务会计管理中心处理日常工作。负责拟定公司广告统一支付费用的 分摊意见。履行共有职能,完成领导交办的其他事务。10.战略规划部战略规划部是负责公司战略管理、进行投资可行性研究、制定产能规划和技术改造实施管理工作的职能部门。其主要职能是:负责研究宏观政策、宏观经济环境对相关产业和公司的影响;研 究相关行业发展趋势,包括行业动态、竞争对手战略动态趋势;指导 下属各单位进行各自细分行业的研究。负责组织公司本部相关部门及 下属各单位通过分析,明确企业资源状况、能力状况和与主要竞争对 手的比较优势和
20、劣势以及核心竞争力,制定公司总体的中长期发展战 略,协助本部职能部门和下属各单位制定各自的竞争战略和职能战略。负责将公司总体战略分解为公司年度战略目标;负责将公司总体战略 目标分解到下属各单位;负责根据公司年度战略目标,提出公司战略 实施举措,指导下属各单位将公司战略实施举措落实。负责设置时间 点及关键里程碑,监控公司总体战略目标实施;分析公司战略实施结 果和战略目标差距;总结公司战略实施经验并将经验反馈到战略制定 和目标分解的各个环节中。负责与战略和年度实施计划对比,跟踪下 属各单位的业绩,收集情况反馈,向公司高管层和下属各单位领导提 供修订建议;根据行业研究的发现和战略实施的结果,适当调整
21、战略 举措;配合公司有关部门制订公司海外发展战略,协助海外投资项目 与实施。负责组织公司重大投资项目的立项、市场调研、可行性研究 论证、审批呈报、项目实施等工作;组织投资项目的竣工验收,对投 资项目的实施及投资回报情况进行监控和评价;落实“三同时”的执行。 负责组织下属各单位开展产能分析,制定产能规划、技改规划,编制 可行性报告;负责审批下属各单位生产布局规划、技改方案;负责对 下属各单位产能布局与技改实施进行监控;为下属各单位技改项目实 施,协调土地等外部条件支持;定期向政府有关部门报送投资运行信 息。根据发展情况提出公司结构调整的建议方案,并组织论证实施; 协助公司相关部门进行科技及新产品
22、投资项目的论证、实施和产业化 安排。负责公司土地、房产等固定资产的管理,协助公司资产管理部 门管理和处置公司不动产。协助公司董事会领导下的战略委员会、总 裁办公会领导下的投资咨询委员会处理日常事务。履行共有职能,完 成领导交办的其他事务一.公司组织架构3二、部门主要职能3(一)公司治理结构31、股东大会32、董事会43、监事会54、总裁及其他高级管理人员5(二)主要职能部门61、审计督察研究室62、行政管理部73、人力资源部84、市场营销部105、经营管理部126、证券部137、法务部148、信息化管理部159、财务部1610x战略规划部1811、科技质量部2012、军工部2113、安全环保部
23、2214、备件监督管理部2311.科技质量部科技质量部是负责公司科技、质量、标准管理的职能部门。其主要职能是:负责拟定公司科技发展方针及战略规划,制定年度科技工作计划,建立完善公司技术创新管理体系,制修订公司技术管理制度与流程规 范,对各子技术体系的运行进行指导、监督和考核,承担公司技术委 员会秘书处工作。负责公司技术中心建设和管理并承担其办公室职责。负责公司技术创新项目管理。负责组织申报国家、省市等各级政府科 技攻关项目及科技成果奖并管理。负责博士后工作站管理;负责产品 公告管理。负责国家创新型企业管理,负责高新技术企业管理,负责 产学研用创新联盟建立及管理。负责拟定公司质量发展方针及战略规
24、 划,制定年度质量工作意见及质量目标计划,建立完善公司质量管理 体系,制修订公司质量管理制度与流程规范,对各子质量体系的运行 进行指导、监督和考核,对下属各单位的产品质量以及围绕产品质量 的工作质量和管理质量进行检查和管理,承担徐工质量管理委员会秘 书处工作。负责组织申报国家、省市等各级政府质量攻关项目及质量 技术与管成果奖并管理。负责公司用户满意度分析与管理,负责对供 应商的第三方认证检查和质量检查,负责产品合格证的管理。负责组 织申报国家、省市等各级政府名牌产品。负责拟定公司技术标准发展 方针及战略规划,制定年度技术标准工作目标计划,建立完善公司技 术标准管理体系,制修订公司技术标准管理制
25、度与流程规范,对各子 技术标准体系的运行进行指导、监督和考核,负责对公司进行技术标准纪律检查和管理。负责组织参加国际、国家、行业技术标准制修订 工作并管理,负责组织申报国家、省市等各级政府标准攻关项目及技 术标准管理成果奖并管理。负责制订企业标准化管理办法、企 业管理标准和工作标准编号规则、企业标准体系表等基础标准, 推进标准体系和其他管理体系相协调执行;承担公司标准化管理委员 会秘书处工作。负责拟定公司知识产权发展方针及战略规划,制定年 度知识产权工作目标计划,建立完善徐工知识产权管理体系,制修订 公司知识产权管理制度与流程规范,对各子知识产权体系的运行进行指导、监督和考核,负责建立公司专利
26、管理体系,承担徐工专利管理委员会秘书处工作。负责组织公司专利分析,负责组织申报国家、市等各级政府专利攻关项目及专利成果奖并管理。负责徐州工程机 械杂志的编辑发行。负责拟定公司精益六西格玛发展方针及战略规 划,在管理项目立项制度指导下,制定年度精益六西格玛项目工作目 标计划;建立完善徐工精益六西格玛管理体系,制修订公司精益六西 格玛管理制度与流程规范,承担徐工精益六西格玛领导委员会秘书处 工作,对各子精益六西格玛体系的运行进行指导、监督和考核。负责组织申报国家、省市等各级政府质精益六西格玛项目管理成 果奖并管理。负责各层级技术、质量、技术标准、专利、质量改善等 专家的培养。履行共有职能,完成领导
27、交办的其他事务。12、军工部在军民融合发展上升为国家战略的大背景下,结合公司整体战略 部署,统筹制定并落地公司军工业务发展战略、总体规划及路径,负 责统筹公司资源、代表公司与部队进行相关业务对接;军工部的主要职责包括:统筹管理军方客户关系维护、市场需求 调研及分析、招投标管理、后市场服务等各项工作,集中营销资源开 拓军品营销新渠道、新模式;负责组织开展国内外相关军用产品和技 术的情报搜集和分析,并提出需求开发论证;牵头对接军需产品研发 及试制、技术、质量管理及标准化等工作,并协调相关部门推动落实; 牵头开展军工体系相关资格证书的获取、复审、年检等工作。13、安全环保部安全环保部主要职责如下:监
28、督管理公司安全环保工作并定期分析和预测形势;分解下达年 度控制指标,监督序时进度;召开月度例会;组织开展季度检查和不 定期巡查;协助公司安全生产和环境保护委员处理日常事务。督促、 指导各单位职业健康安全和环境管理体系运行、安全生产标准化评审、 “三建”和“四新”项目“三同时审批、安全文化建设、环保信用评价、 排污申报等工作;积极开展“安全生产月”活动,总结推广先进经验和 先进管理方法;指导治理职业危害,预防职业病发生。组织安全管理 人员持证培训;监督特种(设备)作业人员培训、复审,检查持证上 岗情况;做好节能减排工作,收集能源技术信息,推广应用先进节能 项目;负责报废设备的审批和闲置设备的调剂
29、。负责、协助调查处理 生产安全事故、设备事故、交通事故、未遂事故、职业病危害事故和 环境污染事件,并进行统计、分析,提交调查报告或批复意见;参与 火灾事故的调查处理。协调政府有关部门支持公司安全环保工作。14、备件监督管理部备件监督管理部主要职责如下:根据公司发展战略、制定公司备件体系的中长期目标和年度目标, 指导和审核各分子公司制定和分解年度、季度、月度预算计划,制定 和实施备件体系相关制度流程;对备件体系运行情况进行监督和分析, 对各分子公司的备件采购、仓储、销售等各环节的运营质量进行归纳、 评比,在集团内推广亮点、补短板;负责牵头公司备件体系管理提升 工作,负责各分子公司相关项目推进的管
30、控和协调,负责定期组织公 司备件工作例会,并监督会议决议和相关公司决策的落地;根据公司 海外战略要求,对公司海外服务备件体系建设的相关工作进行监督和 协调,对海外备件体系的运行质量进行监督,对发现的问题进行分析 并提出改进建议,研究海外后市场的变化,对标主要竞争对手在海外 的开拓情况,为公司决策提供依据。一、公司组织架构工 科技质量部工 科技质量部备件监ff管理胤务都上 信息化总理班法务部证券部经曾管理部市场营精部人力资现部-X.5计看壹研允宜二、部门主要职能(一)公司治理结构1、股东大会股东大会是公司的权力机构,依法行使下列职权:决定公司的经营方针和投资计划;选举和更换非由职工代表担任 的董
31、事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;审议批准董事会的 报告;审议批准监事会报告;审议批准公司的年度财务预算方案、决 算方案;审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;对公司增加 或者减少注册资本作出决议;对发行公司债券作出决议;对公司合并、 分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;修改本章程;对公司 聘用、解聘会计师事务所作出决议;审议批准第四十一条规定的担保 事项;审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审 计总资产30%的事项;审议批准变更募集资金用途事项;审议股权激 励计划;审议法律、行政法规、部门规章或本章程规定应当由股东大 会决定的其他事项。2、董事会公司设董事会,
32、对股东大会负责。董事会由九名董事组成,其中 董事长一人。董事会行使下列职权:召集股东大会,并向股东大会报告工作;执行股东大会的决议; 决定公司的经营计划和投资方案;制订公司的年度财务预算方案、决 算方案;制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;制订公司增加或 者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案;拟订公司重大收 购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公司形式的方案; 在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵 押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项;决定公司内部管理 机构的设置;聘任或者解聘公司总裁、董事会秘书;根据总裁的提名, 聘任或者解聘公司副总裁、财务负
33、责人等高级管理人员,并决定其报 酬事项和奖惩事项;制订公司的基本管理制度;制订本章程的修改方 案;管理公司信息披露事项;向股东大会提请聘请或更换为公司审计 的会计师事务所;听取公司总裁的工作汇报并检查总裁的工作;法律、 行政法规、部门规章或本章程授予的其他职权。法律、行政法规、部 门规章或本章程授予的其他职权。3、监事会监事会行使下列职权:应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意 见;检查公司财务;对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行 监督,对违反法律、行政法规、本章程或者股东大会决议的董事、高 级管理人员提出罢免的建议;当董事、高级管理人员的行为损害公司 的利益时,要求董
34、事、高级管理人员予以纠正;提议召开临时股东大 会,在董事会不履行公司法规定的召集和主持股东大会职责时召 集和主持股东大会;向股东大会提出提案;依照公司法第一百五 十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;发现公司经营情况 异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所、律师事务所 等专业机构协助其工作,费用由公司承担。4、总裁及其他高级管理人员公司设总裁一名,由董事会聘任或解聘。公司设副总裁若干名, 由董事会聘任或解聘。公司总裁、副总裁、财务负责人、董事会秘书 为公司高级管理人员。总裁对董事会负责,行使下列职权:负责主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向 董事会报告工作;组织
35、实施公司年度经营计划和投资方案;拟订公司内部管理机构设置方案;拟定公司的基本管理制度;制定公司的具体 规章;提请董事会聘任或者解聘公司副经理、财务负责人;决定聘任 或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员;公司 章程或董事会授予的其他职权。公司副总裁由总裁提名,董事会聘任。副总裁在总裁的领导下, 根据总裁的分工和授权开展工作,对总裁负责。公司董事会秘书负责 公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料管理, 办理信息披露事务等事宜。高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或 公司章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。(二)主要职能部门1、审计督
36、察研究室审计督察研究室是负责跟进公司决策的执行,推进重大项目实施,负责董事长日常工作的支持,同时协助、协调总部各部门工作关系;负责全公司审计工作的职能部门。其主要职能是:负责协助董事长安排和部署公司重大事项、重要决策和重点工作,确保落实;实时监督并反馈所布置各项工作的完成情况。负责公司各 类重大项目的管理与考核;负责公司重大管理项目立项的审核、监督 实施、协助推进,确保项目按计划进行;监督重点战略举措进展,并 纠正存在的问题,确保实施效果。负责协调重大项目中总部部门之间 的工作;负责对总部部长、副部长、部长助理的绩效考核。负责董事长工作会议记录,相关文件起草;协同行政管理部处理 董事长各类外联
37、活动的联系、协调、接待。负责监督知识共享平台的 建设、维护及更新;负责推动科技知识、生产技术、管理经验,创新 实践的分享,并督促相应部门在公司内实施推广。负责组织、协调内 外部资源对公司未来重大发展方向、重大经营风险、潜在行业机会及 重大事项的分析、研讨,协助董事长决策的制定与落实;负责公司外 部高层次智囊团建设。负责拟定并修订公司的审计原则、政策、处理 办法以及审计流程;制定公司年度审计计划及必要的紧急审计。负责 进行公司及下属各单位的财务常规审计,根据审计计划,检查公司及 下属各单位经营活动的合规性和真实性;负责完成公司及下属各单位 的内部审计报告并建议必要的行动和措施,指导、监督下属各单
38、位完 成对各自单位的审计报告,检查所建议行动的执行情况。负责委托、协调外聘审计机构,与外部审计合作,完成外部审计 报告。负责建设项目审计管理、兼并收购重组审计与资产评估支持; 负责对公司及下属各单位主要经营者的经济责任和离任进行审计;负 责对公司及下属各单位进行各项专项审计或审计调查。负责对公司及 下属各单位内部控制、风险管理、预算管理及预算执行情况、各项资 金、各类资产的使用和处置情况进行审计。协助董事会审计委员会处 理日常业务。履行共有职能,完成领导交办的其他事务。2、行政管理部行政管理部是负责公司党委、行政后勤日常工作的职能部门。其主要职能是:负责与地方党委、政府及其办公室的接口工作;根
39、据公司要求, 协调公司党委、行政各部门的工作;负责总裁办公会的议题收集、会 议通知、会务承办、会议记录、会议纪要等工作。负责重要的、综合 性的来访接待日程安排及一般的、业务性的接待保障支持工作。负责 公司企业文化理念的提炼、宣贯及企业文化活动成果的总结、推广工 作;收集、整理公司大事记,上报政务信息;负责对内宣传和思想政 治工作;协调做好公司精神文明建设;负责徐工集团报的出版、 发行工作。负责行政后勤工作,如办公场地管理、会议统筹、车队管 理、办公用品管理等物业管理,如办公场所、公共区域管理等。起草 公司常规性工作报告、会议材料和汇报资料;负责公司文件接收、传 递、催办、收集、立卷、归档工作;
40、负责公司印鉴的控制、颁发、启 用、保管、使用、存档、销毁等工作。履行共有职能,完成领导交办 的其他事务3、人力资源部人力资源部是负责公司人力资源开发和管理的职能部门。其主要 职能是:根据公司中长期战略规划和人力资源市场情况,协调各部门拟定 人力资源规划指导并统筹下属各单位制定各自的年度人力资源规划; 汇总年度总部各部门的人力资源工作计划。负责建立公司绩效考核及 薪酬体系,拟定招聘标准、内部人才流动、人才培养机制等人事制度 与政策,并监督下属各单位的执行;拟定下属各单位人力资源工作指 导原则。负责拟定和组织各分子公司实施年度招聘方案及计划,并具 体负责总部人员、总部委派人员的招聘;负责统一招聘平
41、台的维护以 及招聘渠道管理;负责外部人才简历库的维护;指导并审核下属各单 位招聘计划;组织对下属各单位副总及以上干部进行统一招聘和选拔; 公司招聘预算的编制。负责公司海内外高层次人才引进工作及博士后 工作站人员引进相关手续报批工作,组织政府特殊津贴、有突出贡献 中青年专家等高层次人才申报、评审工作。绩效考核:汇总KPI考核方案,拟定总部职能部长、员工综合KPI 方案,拟定下属各单位副总及以上级别干部个人考核KPI方案;汇总 考核数据,负责执行总部员工、下属各单位副总及以上级别干部个人 KPI考核;指导和监督下属各单位副总以下级别员工绩效考核工作的 执行。薪酬激励:拟定公司中长期激励方案并组织实
42、施;拟定下属各 单位副总及以上干部薪酬福利方案、拟定总部员工薪酬福利方案,报 请薪酬委员会审批;执行下属各单位副总及以上干部、总部员工的薪 酬福利、激励方案;核算、监控与审批下属各单位月度、年度工资总 额与薪酬方案 拟定公司项目管理激励方案。负责公司工资总额管理, 直接负责总部员工的工资、奖金管理;归口管理各种项目、表彰活动 的奖励、津贴的上报和审批,汇总做好全公司年度工资性收入的支出 预算。负责协助公司组织架构管理委员会、指导新成立单位确定组织 机构及人员结构,提出薪酬分配指导性原则;协助公司组织架构管理 委员会处理相关组织架构设计与调整的日常事务。负责设计公司员工 职业发展路径,统筹公司总部及下属各单位员工的职业发展辅导;负 责公司人才储备、管理培训生计划;组织总部相关培训并指导下属各