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1、PPTPPT制作小技巧制作小技巧及演讲注意事项及演讲注意事项人力资源部人力资源部培训资料培训资料第一部分第一部分PPT制作小技巧制作小技巧作用nPPT PPT 的作用：的作用：“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”。两个基本原则nMagic SevenMagic Seven原则（原则（7 7士士2 25 59 9）：每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了.nKISS(Keep It Simple and Stupid)KISS(Keep It Simple and Stupid)原则原则：因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自
2、己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握 小窍门-1n能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。n所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。n别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。n建议使用公司统一模板的背景 小窍门-2n要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。n不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。n多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。小窍门-3n对比度：对比度：尽量选择深色背景配浅色
3、字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。n文字处理：文字处理：不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。n动画：动画：为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。注意事项-1n字体：字体：尽量用1种字体，最好不要超过3种 nPPTPPT的灵魂：的灵魂：“逻辑！”nPPTPPT的恶心：的恶心：“错别字等于苍蝇”n颜色：颜色：“不要超过3种色系”注意事项-2n6 6字解码：字解码：“大化小，小化图”-提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。n1212字真言：字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”只要掌握如上原
4、则，只要掌握如上原则，PPTPPT肯定不会很肯定不会很“糙糙”或或“土土”，而且具有专业精神！，而且具有专业精神！第二部分第二部分演讲注意事项演讲注意事项 我们辛辛苦苦准备的我们辛辛苦苦准备的PPTPPT内容只占内容只占7 7 ；简报成功最主要的关键是能度简报成功最主要的关键是能度/形象，占了形象，占了5858 ；其次是声音，占；其次是声音，占3535 ，回想一下所谓的，回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。名嘴，那么这层道理也就不说自明了。“演讲者的体态、风貌、举止、表情都应给听众以协调的平衡的至美的感受，要想从语言、气质、神态、感情、意志、气魄等方面充分地表现出演讲者的特点，也只
5、有在站立的情况下只有在站立的情况下才有可能才有可能。”演讲者站姿规范如下演讲者站姿规范如下(1)脊椎、后背挺直，胸略向前上方挺起。(2)两肩放松，重心主要支撑脚掌脚弓上。(3)挺胸，收腹，精神饱满，气息下沉。(4)脚应绷直，稳定重心位置。演讲中不应出现的现象演讲中不应出现的现象-1n语速太快;n声音单调、尖细；n“谈”得太多，说得太少；n感情不充分；n对观众采取一种居高临下的姿态;演讲中不应出现的现象演讲中不应出现的现象-2n夸张的词语使用得太多；n使用抽象概念而不给出事例加以说明；n使用别人不熟悉的技术术语；n使用俚语或粗俗语；n演讲无组织，散乱无序；n说话绕弯子，不切中主题；使用身体语言n
6、身体语言包括人的面部表情、手足动作、作立姿势等。这种无声的语言不仅会传递信息，而且会影响到交流的各方。n演讲时，表情要自然，面带微笑，不要紧张得面部肌肉都僵硬着；n眼睛要直视听众，与他们作眼神的交流；n在演讲时适当地加入一些姿势，以强调你的讲话但不要过分夸张。正确发音正确发音n发音正确、清晰、连贯、优美是吸引听众的最有力的法宝成功演讲的关键成功演讲的关键n就一场演讲来说，最重要的有三件事：“是谁在发表这场演讲，他如何进行这场演讲，以及他说什么。”在这三件事中排在最后面的，重要性也最低。因此，演讲者最宝贵的财富，就是他个人的特色。成功演讲的关键成功演讲的关键n“生命力、活力、激情”，是演讲者首先
7、需具备的重要条件。听众的情绪完全取决于讲者n演讲者在台上的风度与个人特色，是决定演讲成败的重要因素。只有自然、真诚，才能赢得听众信任。成功演讲的关键成功演讲的关键n将自己的热忱与经验融入演讲中,是打动人的捷径，也是必要条件。如果你对自己的话都不感兴趣，又怎能期望令他人感动。成功开场白的技巧成功开场白的技巧n欢迎并感谢q到会者、联系人、负责人、大会主席n自我介绍q姓名、单位、职务等等n主题介绍q说明目的n时间安排q简报时间、提问时间成功开场白的技巧成功开场白的技巧n一开始就让听众参与你的演讲n立刻说出你的主题对听众的好处n陈述无法抗拒的事实，建立YES的反应n你必须成为你所讲主题的代表n自内而外的展现自信谢谢！