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1、第三章第三章 WordWord高级应用高级应用毕业论文排毕业论文排版版1基本知识讲解基本知识讲解基本知识讲解基本知识讲解2 文档的查看方式普通视图普通视图页面视图页面视图Web版式视图版式视图大纲视图大纲视图文档结构图文档结构图 3文档的查看方式 可以通过下列方式选择不同的视图方式:可以通过下列方式选择不同的视图方式:(1)单单击击“视视图图”菜菜单单,选选择择“普普通通”、“Web 版版式式”、“页页面面”、“大大纲纲”、“文文档档结结构构图图”等等不不同同的的视图方式。视图方式。(2)在在 Word应应 用用 程程 序序 窗窗 口口 的的 左左 下下 角角 有有 五五 个个 控控 制制 按
2、按 钮钮 ,单击这五个按钮也可以快速实现视图之间的切换。,单击这五个按钮也可以快速实现视图之间的切换。41.普通视图 是是适适合合文文本本录录入入和和编编辑辑的的视视图图方方式式,占占用用计计算算机内存少、处理速度快。机内存少、处理速度快。52.页面视图文档的显示效果与打印机打印输出的结果完全一样。文档的显示效果与打印机打印输出的结果完全一样。返回63.Web版式视图可可看看到到背背景景和和为为适适应应窗窗口口大大小小而而自自动动换换行行显显示示的的文文本本,且且图图形形位位置置与与在在Web浏浏览览器器中中的的位位置置一一致致,即即模模拟拟该该文文档在档在Web浏览器上浏览的效果。浏览器上浏
3、览的效果。74.大纲视图编编辑辑几几十十页页乃乃至至几几百百页页的的长长文文档档是是一一件件很很令令人人头头疼疼的的事事情情,而而在在大大纲纲视视图图下下,编编辑辑长长文文档档就就变变得得轻轻松松简简单单了了。大大纲纲视视图图中中增增加加了了“大大纲纲”工工具具栏栏,可可以以利利用用工工具具按按钮钮方方便便地地编编辑辑和和查查看看文文档档的的大大纲纲,也也可可以以通通过过拖拖动动标标题题来来移移动动、复复制制和和重重新新组组织织大大纲纲。大大纲纲视视图图中中不不显显示示页页边边距距、页页眉眉和和页页脚脚、分页和背景等文档信息。分页和背景等文档信息。85.文档结构图 单单击击“视视图图”菜菜单单
4、中中的的“文文档档结结构构图图”命命令令,显示出该文档的结构图。显示出该文档的结构图。9文档属性文档属性 文档属性包含了一个文件的详细信息,例如描述性的标题、文档属性包含了一个文件的详细信息,例如描述性的标题、主题、作者、类别、关键词主题、作者、类别、关键词、文件长度、创建日期、最后、文件长度、创建日期、最后修改日期、以及统计信息等。修改日期、以及统计信息等。10样式样式 样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式。样式的样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式。样式的方便之处在于可以把它应用于一方便之处在于可以把它应用于一 个段落或者段落中选定的个段落或者段落中选定的字符中,按照样式定义的格式
5、,能批量地完成段落或字符字符中,按照样式定义的格式,能批量地完成段落或字符格式的设格式的设 置。样式分为:字符样式和段落样式;内置样式置。样式分为:字符样式和段落样式;内置样式和自定义样式。和自定义样式。11节节所谓的所谓的“节节”,就是,就是 Word 用来划分文档的一种方式。之用来划分文档的一种方式。之所以引入所以引入“节节”的概念,是为的概念,是为 了实现在同一文档中设置不同了实现在同一文档中设置不同的页面格式,如不同的页眉和页脚、不同的页码、不同的的页面格式,如不同的页眉和页脚、不同的页码、不同的页边页边 距、不同的页面边框、不同的分栏等等。建立新文档距、不同的页面边框、不同的分栏等等
6、。建立新文档时,时,Word 将整篇文档视为一节,此时,将整篇文档视为一节,此时,整篇文档只能采整篇文档只能采用统一的页面格式。因此,为了在同一文档中设置不同的用统一的页面格式。因此,为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将页面格式就必须将 文档划分为若干节。节可小至一个段落文档划分为若干节。节可小至一个段落,大至整篇文档。节用分节符标识,在普通视图中分节符,大至整篇文档。节用分节符标识,在普通视图中分节符是两条横向平行虚线。是两条横向平行虚线。12页眉和页脚页眉和页脚 页眉和页脚是页面的两个特殊区域,位于文档中每个页面页边页眉和页脚是页面的两个特殊区域,位于文档中每个页面页边距(页边距:页
7、面上打印距(页边距:页面上打印 区域之外的空白空间)的顶部和底部区区域之外的空白空间)的顶部和底部区域。通常诸如文档标题、页码、公司徽标、作者名等域。通常诸如文档标题、页码、公司徽标、作者名等 信息需打印信息需打印在文档的页眉或页脚上。在文档的页眉或页脚上。页码页码 页码是用来表示每页在文档中的顺序。页码是用来表示每页在文档中的顺序。Word 可以快速地给文档可以快速地给文档添加页码,并且页码会添加页码,并且页码会 随文档内容的增删自动更新。随文档内容的增删自动更新。13目录目录 目录通常是长文目录通常是长文档不可缺少的部分,档不可缺少的部分,有了目录,用户就有了目录,用户就能很容易地了解文能
8、很容易地了解文档的结构内容档的结构内容 并快并快速定位需要查询的速定位需要查询的内容。目录通常由内容。目录通常由两部分组成:左侧两部分组成:左侧的目录标题和右侧的目录标题和右侧的标题所对应的标题所对应 的页的页码。码。14任务任务毕业论文排版毕业论文排版15实现过程实现过程页面设置与属性设置;页面设置与属性设置;对章节、正文等所用到的样式进行定义;对章节、正文等所用到的样式进行定义;将定义好的各种样式分别应用于论文的各级标题、将定义好的各种样式分别应用于论文的各级标题、正文;正文;利用具有大纲级别的标题为毕业论文添加目录;利用具有大纲级别的标题为毕业论文添加目录;利用插入域的方法设置页眉页脚;
9、利用插入域的方法设置页眉页脚;浏览修改,直至满意。浏览修改,直至满意。16一、页面设置一、页面设置纸张尺寸为自定义,按纸张大小,宽纸张尺寸为自定义,按纸张大小,宽 19cm,高,高 26.5cm;页边距为:上边距:;页边距为:上边距:4.5 厘米;下边距:厘米;下边距:2.54 厘米;左厘米;左边距边距2.4 厘米;右边距厘米;右边距 1.6 厘米。厘米。17属性设置属性设置本案例中文档属性的设置参数要求如下:本案例中文档属性的设置参数要求如下:标题:标题:“大学生社会适应能力研究大学生社会适应能力研究”(论文名称);(论文名称);作者:自己的学号作者:自己的学号+姓名(请用你的真实学号和姓名
10、,如姓名(请用你的真实学号和姓名,如:00000001张三);张三);单位:所在班级。单位:所在班级。18二二二二 样式设置样式设置样式设置样式设置19使用样式使用样式应用内置样式应用内置样式20应用格式样式应用格式样式21应用样式应用样式22修改样式修改样式23修改样式修改样式243、新建样式、新建样式 新建样式新建样式“论文正文论文正文”,要求:论文正文的格式为五号,仿宋,多倍,要求:论文正文的格式为五号,仿宋,多倍行距行距 1.25 字行,字行,首行缩进:首行缩进:2 个字符,并将个字符,并将“论文正文论文正文”样式应用样式应用于封面之后、字体为于封面之后、字体为“楷体楷体_GB2312
11、”的的 正文文本中正文文本中254、应用其他样式、应用其他样式将文档将文档“表格样式表格样式.doc”中的中的“表题表题”、“表头表头”和和“表文表文”样式复制到当前文档样式复制到当前文档“毕业论文毕业论文(01 张三张三).doc”中,并将中,并将“表题表题”、“表头表头”和和“表文表文”样式分别应用样式分别应用于论文中的表题、表头和表文,于论文中的表题、表头和表文,26应用其他样式应用其他样式275使用多级编号使用多级编号28修改样式修改样式29使用多级编号使用多级编号30使用多级编号使用多级编号31三、添加目录三、添加目录三、添加目录三、添加目录32添加目录添加目录 利用二级标题样式生成
12、毕业论文目录,利用二级标题样式生成毕业论文目录,要求:目录中含有要求:目录中含有“标题标题 1”、“标题标题2”。其。其 中:中:“目录目录”文文本的格式为居中、小二、黑体本的格式为居中、小二、黑体33生成目录生成目录(1)将插入点放在)将插入点放在“英文摘要英文摘要”与与“导论导论”之间,输入文本之间,输入文本“目录目录”并按回车键,此并按回车键,此 时插入点仍然位于时插入点仍然位于“导论导论”之前。之前。(2)在菜单栏中选择)在菜单栏中选择“插入插入”“引用引用”“索引和目录索引和目录”命命令,打开令,打开“索引和目录索引和目录”对话框,选择对话框,选择“目录目录”选项卡,选项卡,34修改
13、目录样式修改目录样式3536插入页脚页眉插入页脚页眉插入页脚页眉插入页脚页眉37插入分节符插入分节符38插入分节符插入分节符(1)为了便于观看插入)为了便于观看插入“分节符分节符”的情况,请将视图切换的情况,请将视图切换到到“普通视图普通视图”下。下。(2)将插入点放在)将插入点放在“目录目录”文字的前面,在菜单栏中选择文字的前面,在菜单栏中选择“插入插入”“分隔符分隔符”命令,命令,打开打开“分隔符分隔符”对话框,对话框,39添加页眉添加页眉 封面、摘要和目录页上没有页眉封面、摘要和目录页上没有页眉 从论文正文开始设置页眉,其中:从论文正文开始设置页眉,其中:页眉内容为:论文的名称页眉内容为
14、:论文的名称40步骤步骤(1)为了便于观看插入页眉的情况,请将视图切换到)为了便于观看插入页眉的情况,请将视图切换到“页页面视图面视图”下。下。(2)将插入点置于论文正文所在的)将插入点置于论文正文所在的“节节”中。中。(3)在菜单栏中选择)在菜单栏中选择“视图视图”“页眉和页脚页眉和页脚”命令,进入命令,进入页眉页脚编辑状态。页眉页脚编辑状态。41插入页脚插入页脚 封面没有页码;封面没有页码;目录页的页码位置:底端,外侧;页码格式为:目录页的页码位置:底端,外侧;页码格式为:,,起始页码为,起始页码为。论文正文的页码位置:底端,外侧;页码格式为:论文正文的页码位置:底端,外侧;页码格式为:1,2,3,4,起始页码为,起始页码为 1。按要求为毕业论文添加页脚按要求为毕业论文添加页脚42插入脚注插入脚注输入脚注内容输入脚注内容“陈态著陈态著.学生心理健康与社会适应学生心理健康与社会适应M.北京:北京:教育科学出版社,教育科学出版社,2002:13-14”,插入插入/引用引用/脚注和尾注脚注和尾注43