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1、第第11章章经典实例：管理产品入库情况经典实例：管理产品入库情况 11.111.1制作库存产品信息表制作库存产品信息表 11.1.1 11.1.1 设置库存产品信息表的格设置库存产品信息表的格设置库存产品信息表的格设置库存产品信息表的格式式式式 11.1.2 11.1.2 使用记录单登记库存产使用记录单登记库存产使用记录单登记库存产使用记录单登记库存产品信息品信息品信息品信息 11.1.3 11.1.3 设置产品预定日到期提设置产品预定日到期提设置产品预定日到期提设置产品预定日到期提醒醒醒醒 11.1.4 11.1.4 更新产品的剩余过期时更新产品的剩余过期时更新产品的剩余过期时更新产品的剩余
2、过期时间间间间 11.211.2制作产品资料表制作产品资料表 11.2.1 11.2.1 设置产品资料表的格式设置产品资料表的格式设置产品资料表的格式设置产品资料表的格式 11.2.2 11.2.2 在产品资料表中插入相在产品资料表中插入相在产品资料表中插入相在产品资料表中插入相关图片关图片关图片关图片 11.2.3 11.2.3 编辑产品资料表中的图编辑产品资料表中的图编辑产品资料表中的图编辑产品资料表中的图片片片片 11.111.1制作库存产品信息表制作库存产品信息表为了规范管理库存产品，需要对产品进行信息登记，这样可以对所有的库存产品有一个全面的了解和统计。“库存产品信息”工作表中要输入
3、所有电脑配件名称，然后为库存产品信息表设置格式，操作步骤如下。步骤1 新建一个Excel工作簿，并将其保存为“管理产品入库情况”，然后将工作表Sheet1命名为“库存产品信息”。在该工作表表中共设3列，分别为“配件编码”、“配件名”和“数量”。接着输入各配件的编号、名称和数量等信息，如图11-1所示。步骤2 选中A1:C11单元格区域，打开“单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，在此设置表格边框，如图11-2所示。11.1.111.1.1设置库存产品信息表的格式设置库存产品信息表的格式设置库存产品信息表的格式设置库存产品信息表的格式图11-1 制作库存产品信息表图11-2 为工作表添加外边
4、框线和内边框线步骤3 单击“对齐”选项卡，设置文本水平对齐方式为居中、垂直对齐方式为居中，如图11-3所示。步骤4 单击“确定”按钮返回工作表中，查看添加边框后的效果，如图11-4所示。步骤5 选中A1:C1单元格，打开“设置单元格格式”对话框，然后切换到“填充”选项卡，设置填充颜色，单击“确定”按钮，效果如图11-5所示。步骤6 为A2:C2单元格区域设置“淡绿色”底纹，合并A1:C1单元格区域，如图11-6所示。图11-3 设置文本对齐方式图11-4 查看添加边框后的效果图11-5 “填充”选项卡图11-6 查看设置底纹后的效果图11-7 单击“快速访问工具栏”选项图11-8 记录单对话框
5、使用记录单逐条录入库存产品信息，不仅可以很好地避免在录入数据时有遗漏问题，还方便在记录单对话框中检查每条数据信息。那么，记录单在哪里呢？如何使用它呢？这就是本节要介绍的内容。步骤1 选择“文件”|“选项”命令，打开“Excel选项”对话框。步骤2 在左侧窗格中单击“快速访问工具栏”选项，设置“从下列位置选中命令”选项为“不在功能区中的命令”，并在下方的列表框中选择“记录单”选项，接着单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮，如图11-7所示。步骤3 选中A2单元格，然后在快速访问工具栏单击“记录单”按钮，打开“库存产品信息”对话框，如图11-8所示。在此对话框中用户可以发现工作表的列标题都反映在该
6、记录单对话框中了，在对话框右侧显示的“1/9”信息表示此工作表中共有9条数据记录，当前显示的是第一条记录。11.1.211.1.2使用记录单登记库存产品信息使用记录单登记库存产品信息使用记录单登记库存产品信息使用记录单登记库存产品信息图11-9 查看下一条记录信息图11-10 录入新记录步骤4 单击“下一条”按钮，用户可以查看下一条记录信息，如图11-9所示。若要查看上一条信息，只需要单击“上一条”按钮即可。步骤5 单击“新建”按钮，库存产品信息记录单会自动清空文本框，接着按字段输入记录信息，并按下Tab键或Shift+Tab组合键在字段之间切换，如图11-10所示。步骤6 每输完一条记录，单
7、击一次“新建”按钮，将新记录写入工作表的末尾处，最后单击“关闭”按钮返回工作表中，如图11-11所示。图11-11 查看新添加的记录借助IF函数和TODAY函数能够便利地实现到期提醒功能，对于所需要提示的日期能快速地查找相应数据并提前准备，操作步骤如下。步骤1 在表格中添加“预订日期”和“提示栏”列，并输入日期，如图11-12所示。步骤2 选中E3单元格，打开“插入函数”对话框，选择IF函数，再单击“确定”按钮，如图11-13所示。11.1.311.1.3设置产品预定日到期提醒设置产品预定日到期提醒设置产品预定日到期提醒设置产品预定日到期提醒图11-13 “插入函数”对话框图11-12 添加“
8、预订日期”和“提示栏”列步骤3 弹出“函数参数”对话框，分别在Logical_test行中输入TODAY()-D3=0、value_true行中输入“到期”、Value_if_false行中输入，如图11-14所示。步骤4 单击“确定”按钮，返回到工作表中，然后向下填充公式，结果如图11-15所示。图11-15 查看计算结果图11-14 “函数参数”对话框在表格中添加“剩余过期时间”列，在该列中更新产品的剩余过期时间，具体操作步骤与上一节设定“提示栏”类似，只需要在F3单元格中输入“=IF(TODAY()-D3=0,剩余&TODAY()-D3&天,)”，按下Enter键确认，再向下填充公式即可
9、，如图11-16所示。11.1.411.1.4更新产品的剩余过期时间更新产品的剩余过期时间更新产品的剩余过期时间更新产品的剩余过期时间图11-16 成功更新产品的剩余过期时间 11.211.2制作产品资料表制作产品资料表为了更加方便地了解每个产品的品牌、型号和价格等，有必要做一个产品资料表，具体操作步骤如下。图11-17 制作“产品资料”工作表为“产品资料”工作表设置格式的具体操作步骤如下。步骤1 将工作表Sheet2重命名为“产品资料”，然后在工作表中制作如图11-17所示的表格。步骤2 为了显示数据时仍保持列标题位置不变，将第2行以上的窗口进行冻结。方法是选中第3行，在“视图”选项卡下的“
10、窗口”组中单击“冻结窗口”按钮，从弹出的菜单中选择“冻结拆分窗口”命令，如图11-18所示。此时拖动垂直滚动条，表格和标题的位置不变。11.2.111.2.1设置产品资料表的格式设置产品资料表的格式设置产品资料表的格式设置产品资料表的格式图11-18 选择“冻结拆分窗口”命令步骤3 右击“单价”列，从弹出的快捷菜单栏中选择“设置单元格格式”命令。步骤4 弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，选择“分类”列表框中的“货币”选项，接着在右侧设置货币的小数位数、符号和负数等参数，如图11-19所示。步骤5 单击“确定”按钮完成设置好的“产品资料”工作表，如图11-20所示。图11-19
11、 “数字”选项卡图11-20 “产品资料”工作表为了突出产品形象，使产品资料表看起来更加生动活泼，下面给产品配上图片，具体操作步骤如下。步骤1 在“产品资料”工作表中添加“图片”列，如图11-21所示。步骤2 在“插入”选项卡下的“插图”组中单击“图片”按钮，如图11-22所示。步骤3 弹出“插入图片”对话框，选定需要插入到Excel的图片后，单击“插入”按钮，如图11-23所示。11.2.211.2.2在产品资料表中插入相关图片在产品资料表中插入相关图片在产品资料表中插入相关图片在产品资料表中插入相关图片图11-21 添加“图片”列图11-22 单击“图片”按钮图11-23 “插入图片”对话
12、框图片插入到工作表后，还需要对图片进行编辑，并将其移动到“图片”列中对应的单元格中，具体操作步骤如下。步骤1 选定图片后右击，从弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，如图11-24所示。步骤2 精确处理图片的尺寸，在打开的“设置图片格式”对话框中单击“大小”选项，然后在右侧设置图片大小、缩放比例等参数，如图11-25所示。图片的所有格式，都可以通过“设置图片格式”对话框来设置。步骤3 在其他选项中可以设置图片的其他参数，最后单击“关闭”按钮即可。11.2.311.2.3编辑产品资料表中的图片编辑产品资料表中的图片编辑产品资料表中的图片编辑产品资料表中的图片图11-24 单击“设置图片格式”命令图11-25 设置图片尺寸和缩放比例步骤4 调整行高，然后单击图片并拖动，将其移动到G3单元格中，如图11-26所示。图11-26 移动图片