一卡通销售管理系统操作手册.docx

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1、卷 号卷内编号密 级普通海南海岛一卡通销售管理培训文档2012年5月修改记录编号日期描述 版本作者审核发布日期012012-05-14一卡通销售管理系统培训文档V1.0李育霖2012-05-14目录一、一卡通销售管理系统41.1登陆一卡通销售管理系统41.2退出系统5二、客户管理62.1客户信息62.2售卡申请112.3售卡出库163.1角色管理203.2用户管理223.3模块管理233.4机构设置233.5密码修改253.6系统参数25四、用户分配274.1大客户经理274.1.1客户信息284.1.2售卡申请334.1.3密码修改384.2柜台销售(普通柜台销售和大厦柜台销售)384.2.

2、1客户信息394.2.2售卡申请444.2.3售卡出库494.2.4密码修改524.3销售部领导534.3.1客户信息534.3.2密码修改59一、一卡通销售管理系统1.1登陆一卡通销售管理系统在IE上输入:http:/10.20.102.31:3333/,点击enter进入以下界面。输入用户名和密码,点击登陆进入用户界面,用户界面分为客户管理和系统管理,其中客户管理包括客户信息、售卡申请、售卡出库;系统管理包括角色管理、用户管理、模块管理、机构设置、密码修改。1.2退出系统退出系统:点击用户界面【退出系统】,即可从系统中退出。二、客户管理2.1客户信息1查询功能:点击【客户信息】,在客户信息

3、界面可根据客户编号,客户名称,销售员,状态,客户类别,行业性质,地区,购卡状态等关键字筛选查询客户信息,例如客户类别中选点击下拉菜单,选择【个人】,行业性质选择下拉菜单的【地产】,地区选择【海口市】,购卡状态选择【全部】,点击【查询】,显示如下:2重置功能:重新恢复设置。如想恢复初始界面,点击【重置】。例如,输入客户姓名某某某,点击【查询】无此人信息,点击【重置】,即可恢复初始界面点击【重置】,显示如下3增加功能:位于客户信息界面的左下角,增加客户资料点击【增加】,弹出如下窗口,根据提示填写客户信息,添加结束,点击【保存】,点击【确定】,保存成功。4拜访功能:拜访中包括增加、修改、删除3个功能

4、。在客户详情点击【拜访】,即可进入查看或增加联系人拜访情况。1) 增加:需要添加拜访情况,点击客户拜访对话框的左下角【增加】,根据提示填入拜访情况,点击【保存】,保存确定。2)修改:点击【修改】,在弹出来的对话框中修改拜访时间,拜访情况,点击【保存】,确定保存,即可保存成功。3)删除:如需删除拜访信息,直接点击【删除】即可。5购买功能:查看购买记录和购买金额合计。点击【购买】,弹出客户购买信息和金额合计。6编辑功能:用于编辑联系人信息,在联系人列表中点击【编辑】即可进行包括增加、修改、删除联系人信息。增加:点击【增加】,根据弹出的对话框提示填入联系人信息,点击【保存】确定1) 修改:即修改联系

5、人信息,点击【修改】,在弹出的对话框中修改联系人信息,修改完后,点击【保存】,点击【确定】,即可保存成功。2) 删除:如需删除联系人信息,直接点击【删除】即可。8修改删除功能:在编辑列表项中,可修改和删除客户信息。点击【修改】,即弹出客户信息对话框,根据提示修改客户信息。修改结束后,点击保存,确定退出即可。如需要删除客户信息,点击【删除】,确定后可完成删除。2.2售卡申请1查询功能:查询售卡申请详单。输入查询条件,例如销售人员输入”大厦柜台销售”,点击申请时间框,选择申请时间,点击【查询】,即可查到大销售人员是厦柜台销售的售卡申请信息。2重置:点击【重置】,即可将售卡申请恢复到原来的界面3售卡

6、单申请功能:增加售卡申请单,可以保存会提交售卡申请单。首先点击售卡申请窗口左下角的【售卡单申请】,弹出售卡申请客户详单,如要增加新的售卡客户信息,点击【增加】,弹出增加对话框,如下图在客户名称处,点击【选择】,即弹出客户资料对话框,点击需要进行售卡申请的【客户编码】。例如选择要选择“猪八戒“这个客户,就点击【000010】,即可选定点击客户编码后选定后,增加菜单就会自动显示对应编码的客户信息,然后在【购卡类型】的下拉菜单中点击选择购卡类型,输入购卡金额,选择下拉菜单中【付款方式】,填入发票品名。增加联系人完成后,点击【保存】,确认保存即可。增加客户后,返回售卡单申请对话框,点击【提交】即可完成

7、申请,如果还不需要提交,点击【保存】,确认保存后即可完成保存已提交的售卡申请单,在售卡申请界面的【编辑】项,可看到已提交状态。选择了保存售卡单申请,在售卡申请界面的【编辑】项,可修改或删除售卡申请单。4排序功能:售卡申请对话框中的销售人员、申请时间、申请编号、购卡记录(笔)、编辑等选项旁可见上下箭头,点击上下箭头可以使用排序查看功能。点击【上箭头】,即按照从大到小顺序排列,点击【小箭头】即按从小到大顺序排列。5查看功能:点击申请编号列表中的编号,可以查看对应编号的售卡申请单信息。2.3售卡出库1查询功能:查询功查询售卡出库详单。输入查询条件,例如销售人员输入”大厦柜台销售”,点击申请时间框,选

8、择申请时间,点击【查询】,即可查到大销售人员是厦柜台销售的售卡申请信息。2重置功能:点击【重置】,即可将售卡申请恢复到原来的界面3排序功能:售卡申请对话框中的销售人员、申请时间、申请编号、购卡记录(笔)、编辑等选项旁可见上下箭头,点击上下箭头可以使用排序查看功能。点击【上箭头】,即按照从大到小顺序排列,点击【小箭头】即按从小到大顺序排列。4查看功能:点击申请编号列表中的编号,可以查看对应编号的售卡申请单信息。点击【关闭】退出。5审核功能:在编辑项中可看到售卡申请状态,分为审核、出库、驳回。出库和驳回是审核结果。点击【审核】,弹出销售申请单,根据申请信息,同意出库,点击【出库】,确认出库或点击【

9、取消】可取消出库操作; 驳回操作:点击【驳回】并【确认】,销售申请单即被驳回。点击【取消】即可取消驳回操作。3.1角色管理角色管理界面:可分为增加角色,修改和删除角色等功能。如下图所示1增加功能:增加管理角色,限定角色范围并给管理角色分配权限。例如:在【角色名称】中填入”普通用户”,【角色范围】的下拉菜单中选定本人,点击【角色属性】的小方框,在【角色描述】中填写描述,在列表中勾选给角色分配的权限。角色范围定义1)本人:指的是只能看到自己的用户信息 本人级下级:指的是可以看到自己和自己管理的用户信息 本部门:指的是能看到自己所属部门的用户信息 全公司:指的是可以看到全公司的用户信息。角色描述列表

10、中打上勾表示给该角色分配相应的权限,例如下图选择普通用户,并给该角色分配了客户信息、售卡申请、售卡出库。那么该角色便只具有客户信息、售卡申请、售卡出库等这些功能模块,该角色不能使用其他为选择的功能模块 完成后点击【增加】,在弹出的对话框中,确定增加点击【确定】,即可添加成功。增加的用户在右侧窗口可以进行修改和删除。如要修改角色信息,选定要修改的角色名,点击【修改】,完成后点击【修改保存】,确定保存点击【确定】,完成保存。删除增加的角色,鼠标左键点击一下角色名,然后点击【删除】,确定删除点击【确定】,即可完成删除。2重置功能:重新恢复设置。如想恢复初始界面,点击【重置】。即可清除增加的内容。3.

11、2用户管理用户管理是可以填写、修改,查看及增加用户信息。在该界面正中间是用于增加用户,右边的用于显示增加后显示用户的名称。用户信息中的关键字定义:1) 登陆账户:给该用户定义一个账户,用于该系统登陆的账户名。只能输入数字和英文2) 用户姓名:登陆账户后,此用户的名称。3) 所属地区:定义用户所在的地区,从下拉菜单中选择。4) 所属部门:定义用户所属部门,从下拉菜单中选择。5) 用户角色:定义用户所属角色权限,在角色管理中增加的角色从下拉菜单中可以选择。6) 岗位名称:定义该用户所属岗位,从下拉菜单中选择。7) 上级领导:定义子用户时需要选择所属的主用户。8) 排列序号:在右边窗口的排列顺序。

12、9) 账户状态:定义账户状态,活跃状态表示该账户可以登录,冻结状态表示账户不可使用,需其所属管理员修改状态。1增加功能:3.3模块管理模块管理是开发人员用于增加、修改、删除功能模块。具体操作(略)3.4机构设置机构设置:用于添加新的机构,更改界面右边增加后显示的机构名称,如需查看子机构,点击【+】展开即可。机构代码和机构名称可以自定义,上级机构是已建立好的机构,1增加功能:根据提示填入机构代码,机构名称,上级机构和机构序号点击下拉菜单选择,然后点击【增加】,确认保存点击【确定】增加完成。在右边的列表中会显示添加的销售部。如要修改机构信息,先选定后点击机构名,弹出机构管理对话框,根据提示修改,完

13、成后确认保存。如要删除,同样选定点击进入机构管理对话框,点击删除,确定删除即可。3.5密码修改密码修改是用于该用户密码的修改,输入原始密码,再输入新的密码,新密码确认,确定保存即可。3.6系统参数系统参数模块是用于增加、修改、删除系统参数。如客户类别,行业性质等参数的增加和修改。1增加功能:用于增加系统参数,点击【增加】,根据提示填写相关信息,填写完成后,点击保存,确认保存点击【确定】,即可添加完成。2修改删除功能:可对以增加的系统参数进行修改删除,如需修改,点击【修改】,在弹出的修改对话框中输入修改的内容,点击【保存】,确认保存点击【确定】即可保存成功,点击关闭。点击删除,确认删除点击【确定

14、】四、用户分配4.1大客户经理大客户经理具有使用客户信息、售卡申请、密码修改的权限。如退出大客户界面,点击【退出系统】4.1.1客户信息1查询功能:点击【客户信息】,在客户信息界面可根据客户编号,客户名称,销售员,状态,客户类别,行业性质,地区,购卡状态等关键字筛选查询客户信息,例如客户类别中选点击下拉菜单,选择【个人】,行业性质选择下拉菜单的【地产】,地区选择【海口市】,购卡状态选择【全部】,点击【查询】,显示如下:2重置功能:重新恢复设置。如想恢复初始界面,点击【重置】。例如,输入客户姓名某某某,点击【查询】无此人信息,点击【重置】,即可恢复初始界面点击【重置】,显示如下3增加功能:位于客

15、户信息界面的左下角,增加客户资料点击【增加】,弹出如下窗口,根据提示填写客户信息,添加结束,点击【保存】,点击【确定】,保存成功。4拜访功能:拜访中包括增加、修改、删除3个功能。在客户详情点击【拜访】,即可进入查看或增加联系人拜访情况。2) 增加:需要添加拜访情况,点击客户拜访对话框的左下角【增加】,根据提示填入拜访情况,点击【保存】,保存确定。2)修改:点击【修改】,在弹出来的对话框中修改拜访时间,拜访情况,点击【保存】,确定保存,即可保存成功。3)删除:如需删除拜访信息,直接点击【删除】即可。5购买功能:查看购买记录和购买金额合计。点击【购买】,弹出客户购买信息和金额合计。6编辑功能:用于

16、编辑联系人信息,在联系人列表中点击【编辑】即可进行包括增加、修改、删除联系人信息。增加:点击【增加】,根据弹出的对话框提示填入联系人信息,点击【保存】确定3) 修改:即修改联系人信息,点击【修改】,在弹出的对话框中修改联系人信息,修改完后,点击【保存】,点击【确定】,即可保存成功。4) 删除:如需删除联系人信息,直接点击【删除】即可。8修改删除功能:在编辑列表项中,可修改和删除客户信息。点击【修改】,即弹出客户信息对话框,根据提示修改客户信息。修改结束后,点击保存,确定退出即可。如需要删除客户信息,点击【删除】,确定后可完成删除。4.1.2售卡申请1查询功能:查询售卡申请详单。输入查询条件,例

17、如销售人员输入”大厦柜台销售”,点击申请时间框,选择申请时间,点击【查询】,即可查到大销售人员是厦柜台销售的售卡申请信息。2重置:点击【重置】,即可将售卡申请恢复到原来的界面3售卡单申请功能:增加售卡申请单,可以保存会提交售卡申请单。首先点击售卡申请窗口左下角的【售卡单申请】,弹出售卡申请客户详单,如要增加新的售卡客户信息,点击【增加】,弹出增加对话框,如下图在客户名称处,点击【选择】,即弹出客户资料对话框,点击需要进行售卡申请的【客户编码】。例如选择要选择“猪八戒“这个客户,就点击【000010】,即可选定点击客户编码后选定后,增加菜单就会自动显示对应编码的客户信息,然后在【购卡类型】的下拉

18、菜单中点击选择购卡类型,输入购卡金额,选择下拉菜单中【付款方式】,填入发票品名。增加联系人完成后,点击【保存】,确认保存即可。增加客户后,返回售卡单申请对话框,点击【提交】即可完成申请,如果还不需要提交,点击【保存】,确认保存后即可完成保存已提交的售卡申请单,在售卡申请界面的【编辑】项,可看到已提交状态。选择了保存售卡单申请,在售卡申请界面的【编辑】项,可修改或删除售卡申请单。4排序功能:售卡申请对话框中的销售人员、申请时间、申请编号、购卡记录(笔)、编辑等选项旁可见上下箭头,点击上下箭头可以使用排序查看功能。点击【上箭头】,即按照从大到小顺序排列,点击【小箭头】即按从小到大顺序排列。5查看功

19、能:点击申请编号列表中的编号,可以查看对应编号的售卡申请单信息。4.1.3密码修改密码修改功能:在该用户界面的右上角或是左边系统管理模块下。是用于该用户密码的修改,输入原始密码,再输入新的密码,新密码确认,确定保存即可。4.2柜台销售(普通柜台销售和大厦柜台销售)大厦柜台销售客户管理模块中的权限:客户信息、售卡申请、售卡出库;系统管理权限:修改密码4.2.1客户信息1查询功能:点击【客户信息】,在客户信息界面可根据客户编号,客户名称,销售员,状态,客户类别,行业性质,地区,购卡状态等关键字筛选查询客户信息,例如客户类别中选点击下拉菜单,选择【个人】,行业性质选择下拉菜单的【地产】,地区选择【海

20、口市】,购卡状态选择【全部】,点击【查询】,显示如下:2重置功能:重新恢复设置。如想恢复初始界面,点击【重置】。例如,输入客户姓名某某某,点击【查询】无此人信息,点击【重置】,即可恢复初始界面点击【重置】,显示如下3增加功能:位于客户信息界面的左下角,增加客户资料点击【增加】,弹出如下窗口,根据提示填写客户信息,添加结束,点击【保存】,点击【确定】,保存成功。4拜访功能:拜访中包括增加、修改、删除3个功能。在客户详情点击【拜访】,即可进入查看或增加联系人拜访情况。3) 增加:需要添加拜访情况,点击客户拜访对话框的左下角【增加】,根据提示填入拜访情况,点击【保存】,保存确定。2)修改:点击【修改

21、】,在弹出来的对话框中修改拜访时间,拜访情况,点击【保存】,确定保存,即可保存成功。3)删除:如需删除拜访信息,直接点击【删除】即可。5购买功能:查看购买记录和购买金额合计。点击【购买】,弹出客户购买信息和金额合计。6编辑功能:用于编辑联系人信息,在联系人列表中点击【编辑】即可进行包括增加、修改、删除联系人信息。增加:点击【增加】,根据弹出的对话框提示填入联系人信息,点击【保存】确定5) 修改:即修改联系人信息,点击【修改】,在弹出的对话框中修改联系人信息,修改完后,点击【保存】,点击【确定】,即可保存成功。6) 删除:如需删除联系人信息,直接点击【删除】即可。8修改删除功能:在编辑列表项中,

22、可修改和删除客户信息。点击【修改】,即弹出客户信息对话框,根据提示修改客户信息。修改结束后,点击保存,确定退出即可。如需要删除客户信息,点击【删除】,确定后可完成删除。4.2.2售卡申请1查询功能:查询售卡申请详单。输入查询条件,例如销售人员输入”大厦柜台销售”,点击申请时间框,选择申请时间,点击【查询】,即可查到大销售人员是厦柜台销售的售卡申请信息。2重置:点击【重置】,即可将售卡申请恢复到原来的界面3售卡单申请功能:增加售卡申请单,可以保存会提交售卡申请单。首先点击售卡申请窗口左下角的【售卡单申请】,弹出售卡申请客户详单,如要增加新的售卡客户信息,点击【增加】,弹出增加对话框,如下图在客户

23、名称处,点击【选择】,即弹出客户资料对话框,点击需要进行售卡申请的【客户编码】。例如选择要选择“猪八戒“这个客户,就点击【000010】,即可选定点击客户编码后选定后,增加菜单就会自动显示对应编码的客户信息,然后在【购卡类型】的下拉菜单中点击选择购卡类型,输入购卡金额,选择下拉菜单中【付款方式】,填入发票品名。增加联系人完成后,点击【保存】,确认保存即可。增加客户后,返回售卡单申请对话框,点击【提交】即可完成申请,如果还不需要提交,点击【保存】,确认保存后即可完成保存已提交的售卡申请单,在售卡申请界面的【编辑】项,可看到已提交状态。选择了保存售卡单申请,在售卡申请界面的【编辑】项,可修改或删除

24、售卡申请单。4排序功能:售卡申请对话框中的销售人员、申请时间、申请编号、购卡记录(笔)、编辑等选项旁可见上下箭头,点击上下箭头可以使用排序查看功能。点击【上箭头】,即按照从大到小顺序排列,点击【小箭头】即按从小到大顺序排列。5查看功能:点击申请编号列表中的编号,可以查看对应编号的售卡申请单信息。4.2.3售卡出库1查询功能:查询功查询售卡出库详单。输入查询条件,例如销售人员输入”大厦柜台销售”,点击申请时间框,选择申请时间,点击【查询】,即可查到大销售人员是厦柜台销售的售卡申请信息。2重置功能:点击【重置】,即可将售卡申请恢复到原来的界面3排序功能:售卡申请对话框中的销售人员、申请时间、申请编

25、号、购卡记录(笔)、编辑等选项旁可见上下箭头,点击上下箭头可以使用排序查看功能。点击【上箭头】,即按照从大到小顺序排列,点击【小箭头】即按从小到大顺序排列。4查看功能:点击申请编号列表中的编号,可以查看对应编号的售卡申请单信息。点击【关闭】退出。5审核功能:在编辑项中可看到售卡申请状态,分为审核、出库、驳回。出库和驳回是审核结果。点击【审核】,弹出销售申请单,根据申请信息,同意出库,点击【出库】,确认出库或点击【取消】可取消出库操作; 驳回操作:点击【驳回】并【确认】,销售申请单即被驳回。点击【取消】即可取消驳回操作。4.2.4密码修改4.3销售部领导销售部领导的权限:客户信息和密码修改4.3

26、.1客户信息1查询功能:点击【客户信息】,在客户信息界面可根据客户编号,客户名称,销售员,状态,客户类别,行业性质,地区,购卡状态等关键字筛选查询客户信息,例如客户类别中选点击下拉菜单,选择【个人】,行业性质选择下拉菜单的【地产】,地区选择【海口市】,购卡状态选择【全部】,点击【查询】,显示如下:2重置功能:重新恢复设置。如想恢复初始界面,点击【重置】。例如,输入客户姓名某某某,点击【查询】无此人信息,点击【重置】,即可恢复初始界面点击【重置】,显示如下3增加功能:位于客户信息界面的左下角,增加客户资料点击【增加】,弹出如下窗口,根据提示填写客户信息,添加结束,点击【保存】,点击【确定】,保存

27、成功。4拜访功能:拜访中包括增加、修改、删除3个功能。在客户详情点击【拜访】,即可进入查看或增加联系人拜访情况。4) 增加:需要添加拜访情况,点击客户拜访对话框的左下角【增加】,根据提示填入拜访情况,点击【保存】,保存确定。2)修改:点击【修改】,在弹出来的对话框中修改拜访时间,拜访情况,点击【保存】,确定保存,即可保存成功。3)删除:如需删除拜访信息,直接点击【删除】即可。5购买功能:查看购买记录和购买金额合计。点击【购买】,弹出客户购买信息和金额合计。6编辑功能:用于编辑联系人信息,在联系人列表中点击【编辑】即可进行包括增加、修改、删除联系人信息。增加:点击【增加】,根据弹出的对话框提示填入联系人信息,点击【保存】确定7) 修改:即修改联系人信息,点击【修改】,在弹出的对话框中修改联系人信息,修改完后,点击【保存】,点击【确定】,即可保存成功。8) 删除:如需删除联系人信息,直接点击【删除】即可。8修改删除功能:在编辑列表项中,可修改和删除客户信息。点击【修改】,即弹出客户信息对话框,根据提示修改客户信息。修改结束后,点击保存,确定退出即可。如需要删除客户信息,点击【删除】,确定后可完成删除。4.3.2密码修改

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